JP2864086B2 - タイムカード用コード設定方法及びコード判定機能を備えたタイムレコーダ - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、比較的小人数（３０人
以下）の会社とか事務所等で使用して好適なタイムレコ
ーダの技術分野で利用されるものであって、具体的に
は、カード使用者のＩＤコードとか勤務区分の設定を極
めて簡単に行えるように工夫したタイムカードとタイム
レコーダに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来のタイムカードには、例えば、図１
０の（イ）に示すようにタイムカードＴＭの下側に、カ
ード使用者のＩＤコード（社員コード）とか勤務区分コ
ードを形成する専用のコード作成欄ＰＴが形成されてい
て、このコード作成欄ＰＴにパンチ又はマーキングによ
って各種コードを作成するタイプと、図１０の（ロ）に
示すようにタイムカードＴＮの下側両側に一の桁と十の
桁を形成するコード作成欄Ｎａ，Ｎｂが形成されてい
て、これ等コード作成欄Ｎａ，Ｎｂにパンチ又はマーキ
ングによって各種コードを作成するタイプとが存在す
る。

【０００３】しかし、上述したいずれのタイプのタイム
カードＴＭ，ＴＮも、各種コードを作成するための専用
のコード作成欄ＰＴ及びＮａ，Ｎｂが必要なため、タイ
ムカードＴＮ，ＴＭ上の少ないスペースがこれ等コード
作成欄ＰＴ或はＮａ，Ｎｂによって犠牲になって、就業
データの印字スペース（印字欄）が狭くなってしまう問
題があった。

【０００４】また、パンチによってコードを作成する場
合は、各コード作成欄ＰＴ或はＮａ，Ｎｂに穴を明ける
専用のパンチ機が必要となるから、カード作成作業が面
倒でカード１枚当りの作成コストが高くなる問題もあっ
た。

【０００５】そこで、例えば実開平３−５０２７７号公
報の第３図、或は、特開平５−２５０５３９号公報の図
１に見られるように、タイムカードの一側に識別コード
欄を印刷したり、勤務区分マーク欄を印刷することによ
り、タイムカードの印字欄を 従前通りに有効に使用でき
ると共に、コード作成用の専用のパンチ機を使用しなく
てもコード作成を容易に行えるように工夫したタイムカ
ードが開発された。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ところが、上記各公報
に記載されている従来のタイムカードは、タイムカード
の一側に就業データの印字欄とは別に識別コード欄を特
別に印刷したり、タイムカードの横に勤務区分マーク欄
を連設した横幅の広い特殊サイズに造る必要があって、
従来から使用されている既存のタイムカードをそのまま
利用できないため、コストが高くなって利用者に経済的
負担を強いる問題があった。

【０００７】従って、本発明の技術的課題は、タイムカ
ードにコード作成専用のコード作成欄を別に設けなくて
も、既存のタイムカードをそのまま利用して極めて簡単
に各種コードを作成することができ、而かも、タイムカ
ードの有効面積を従前通りに広く利用することを可能に
したタイムカード用コード設定方法と、この方法によっ
てコード設定されたタイムカードを利用可能にした専用
のタイムレコーダを提供することである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記の技術的課題を解決
するために本発明で講じた手段は以下の如くである。

【０００９】（１） タイムカードの日付欄に予め印刷
されている日付数字の中からカード使用者のＩＤコード
と同じ番号の日数を選んで、この日数表示欄にコード読
取り可能なマークを施すことによって、タイムカードに
カード使用者のＩＤコードを形成すること。

【００１０】（２） タイムカードの日付欄のうち、予
め空欄に造られている欄又は特定な日数表示欄を識別マ
ークの形成欄と成し、この形成欄に対する識別マークの
形成の有無によってカード使用者の勤務区分コードを決
定すること。

【００１１】（３） 送り込まれて来るタイムカードの
日数表示欄に施されているマークを読取るマーク読取り
手段と、この読取り手段によって読取られたマークの位
置から日付数字を割り出す日付数字判定手段と、日付欄
に形成されている空欄又は特定の日数表示欄に於ける識
別マークの有無を判定する識別マーク判定手段と、これ
等各判定手段による判定結果に従ってカード使用者のＩ
Ｄコードと勤務区分を決定するコード決定手段とを備え
ること。

【００１２】（４） カード締め日によって異なるタイ
ムカードの種別を決定するタイムカード種別決定手段
と、差込まれるタイムカードの表裏を判定する表裏判定
手段とを備え、これ等各手段によって決定及び判定され
たタイムカードの種別と表裏状態に従って、日付数字判
定手段による日付数字の割り出しと、識別マーク判定手
段による識別マークの有無の判定を行うように構成する
こと。

【００１３】（５） タイムカード種別決定手段が、タ
イムレコーダに設けた締め日別選定スイッチによって構
成されていること。

【００１４】

【作用】

【００１５】上記（１）で述べた手段によれば、タイム
カードの表裏の日付欄に予め印刷されている１〜３１迄
の日付数字のうち、３１日を除く３０個の日付数字の中
からカード使用者のＩＤコードと同じ数字を選んで、こ
の日数表示欄に例えば黒色のマーキングとかパンチ或は
切欠等の読取り可能なマークを施せば、これで３０人分
のカード使用者のＩＤコードを各人のタイムカード上に
作成できるから、タイムカード上にわざわざコード作成
専用のコード作成欄を造る必要がなく、従って、タイム
カードの有効面積を狭ばめることなく従前通り利用する
ことを可能にすると共に、既存のタイムカードをそのま
ま使用してカード使用者のＩＤコードを極めて簡単に作
成することを可能にする。

【００１６】上記（２）で述べた手段によれば、タイム
カードの日付欄に予め形成されている空欄部分、又は、
日付欄のうち例えば３１日の欄を識別マークの作成欄と
成し、更に、これ等各作成欄にマークが施されている場
合はパート勤務者で、マークがない場合は正社員という
様に定めておけば、この作成欄のマークの有無によって
カード使用者の勤務区分を判定することができるもので
あって、タイムカードにわざわざ勤務区分のコード作成
欄を設ける必要がないから、タイムカードの有効面積を
狭ばめることなく従前通り利用することを可能にする一
方、既存のタイムカードをそのまま使用して勤務区分コ
ードを極めて簡単に作成することを可能にする。

【００１７】上記（３）で述べた手段によれば、送り込
まれて来るタイムカードの日数表示欄からマーク読取手
段がマークを読取ると、日付数字判定手段が日付数字を
割り出してカード使用者のＩＤコードを決定する一方、
同じく識別マーク判定手段が識別マークの有無を判定す
ると、カード使用者の勤務区分を決定されるから、これ
等ＩＤコードと勤務区分に従ってカード使用者の就業デ
ータが演算され、且つ、この演算した就業データをタイ
ムカードに印字して各人のメモリにファイルすることを
可能にする。

【００１８】上記（４）で述べた手段によれば、カード
締め日の相違と差込まれたタイムカードの表裏の違いに
よって各日付欄の日付数字の位置が相違するが、この相
違をタイムカード種別決定手段と表裏判定手段によって
特定できるため、この特定されたモードに従って日付数
字判定手段による日付数字の割り出しと、識別マーク判
定手段による識別マークの有無の判定を支障無く行っ
て、カード使用者のＩＤコードと勤務区分を判定するこ
とを可能にする。

【００１９】上記（５）で述べた手段によれば、タイム
レコーダの使用に当って締め日別選定スイッチによって
カードの締め日を決めておけば、以後、この決定した締
め日によってカード使用者のＩＤコードの判定と勤務区
分の判定が成されるが、締め日が異なるタイムカードを
使用する場合は、この選定スイッチを切換えることによ
ってＩＤコードの判定と勤務区分の判定を支障無く行う
ことを可能にする。

【００２０】以上の如くであるから、上記の手段によっ
て上述した技術的課題を解決して、前記従来の技術の問
題点を解消することができる。

【００２１】

【実施例】以下に、上述した本発明に係るタイムカード
用コード設定方法及びコード判定機能を備えたタイムレ
コーダの好適な実施例を添付した図面と共に詳細に説明
する。

【００２２】図１は本発明に係るタイムレコーダの外観
を示した斜視図であって、図中、１はレコーダ本体、２
は開閉自在に構成した上ケース、３は後述するタイムカ
ードの差込口、４はアナログ式時計文字盤、５は集計モ
ードを備えた切換キースイッチ、６は液晶式デジタル表
示器、７は複数の選定スイッチ７ａ…から成るキーボー
ド、７ｂ…は各スイッチ７ａ…に付属させた表示灯であ
って、タイムレコーダを使用している時は、これ等各選
定スイッチ７ａ…は印字欄決定用の機能を発揮するが、
上ケースを開くとレコーダ本体１内に図２に示したカー
ド締め日８Ａ，８Ｂ，８Ｃ等を表示した表示板８が現わ
れて、各選定スイッチ７ａ…の機能が表示板８の表示に
応じて自動的に切換る仕組に成っており、従って、カー
ドの締め日を新たに設定したり切換える場合は、これ等
各選定スイッチ７ａ…のいずれかをＯＮして再び上ケー
ス２を閉じれば、以後、タイムレコーダはこのスイッチ
７ａによって設定されてカード締め日のモードで時刻デ
ータが処理される仕組に成っている。

【００２３】図３は上述した本発明に係るタイムレコー
ダの電気的構成を説明したブロック図であって、図中、
１０は制御部の中心を構成するＣＰＵ、１１はＲＯＭと
ＲＡＭによって構成したメモリであって、これ等ＣＰＵ
１０とメモリ１１の間にバス１２を介して接続したイン
ターフェイス回路１３には、上述した切換キースイッチ
（集計スイッチ）５と、表示器６とキーボード７及び選
定スイッチ７ａに加えて、時計回路１４、プリンタ１
５、カード送りモータ１６、タイムカード上に形成され
た各種コード（マーク）を読取るコードセンサ１７、タ
イムカードの表裏を判定する表裏判定センサ１８、及
び、エンコーダ１９が接続されていて、夫々メモリ１１
に格納されているシステムプログラムに従って作動する
仕組に成っている。

【００２４】図５に於いてＰＡは通常「Ａカード」と呼
ばれているカード締め日が３１日に成っている既製のタ
イムカードで、このタイムカードＰＡには表面に１日〜
１５日の日付を予め印刷した日付欄Ｔ１とその就業デー
タ印字欄が形成され、裏面（図示せず）には同じく１６
日〜３１日の日付を予め印刷した日付欄とその就業デー
タ印字欄が形成されている。

【００２５】また、図６の（イ）に於いてＰＢは通常
「Ｂカード」と呼ばれているカード締め日が２０日に成
っている既製のタイムカードであって、このタイムカー
ドＰＢの表面（図示せず）には２１日〜５日の日付が予
め印刷された日付欄とその就業データ印字欄が形成さ
れ、裏面には図示のように６日〜２０日の日付が予め印
刷された日付欄Ｔ１とその就業データ印字欄が形成され
ている。

【００２６】更に、図６の（ロ）に於いてＰＣは通常
「Ｃカード」と呼ばれているカード締め日が２５日に成
っている既製のタイムカードであって、このタイムカー
ドＰＣの表面には図示の如く２６日〜１０日の日付を予
め印刷した日付欄Ｔ１とその就業データ印字欄が形成さ
れ、裏面（図示せず）には１１日〜２５日の日付を予め
印刷した日付欄とその就業データ印字欄が形成されてい
て、上述したＡカードＰＡの場合は、図５に示す如く表
面の日付欄Ｔ１の最上欄Ｔ２が予め空欄と成っており、
また、ＢカードＰＢとＣカードＰＣの場合は裏面の日付
欄Ｔ１の最上欄Ｔ２が夫々空欄（１ケ月３１日分をカー
ドの表裏に分けて印刷する関係で、必ず１欄分の空欄が
生じる）に成っていて、これ等各空欄がカード使用者の
勤務区分を決定する識別マークＭ１の形成欄に成ってい
る。

【００２７】また、各タイムカードＰＡ，ＰＢ，ＰＣの
日付欄Ｔ１のうち、３１日の日数表示欄Ｔ５も、図７の
（ロ）に示す如く上述した各最上欄Ｔ２…と同様にカー
ド使用者の勤務区分を決定する識別マークＭ５の形成欄
に成っていて、これ等各形成欄、即ち、最上欄Ｔ２と３
１日表示欄Ｔ５に於ける識別マークＭ１，Ｍ５の有無に
よって図４に示した勤務区分表に示したようにカード使
用者の勤務区分が決定される仕組に成っている。

【００２８】次に、図５と図６に於いてＴ３は上述した
各日付欄Ｔ１のうち、予め決められているカード使用者
のＩＤコードと同じ番号の日付が印刷されている日数表
示欄で、Ｍ２はこの日数表示欄Ｔ３に施したコード読取
り可能なマークであって、図示の場合は８日の日数表示
欄にマークＭ２が施されているから、カード使用者のＩ
Ｄコードは「８」であるが、ＩＤコードが他の数字の場
合は他の日数表示欄にマークＭ２を施すものであって、
従って、本発明で決定可能なＩＤコードの数は最大３０
個である。

【００２９】次に、図７の（イ）に於いてＴ４…はタイ
ムカードの下側部に設けたＡカードとＢカードとＣカー
ドの種別を表示する表示欄で、図示の場合はＡカードの
表示欄にマークＭ３が施されているため、このタイムカ
ードＰＡは締め日が３１日のＡカードとしてタイムレコ
ーダ側に判定される仕組に成っているが、このカード種
別の決定は、通常の場合前述した選定スイッチ７ａによ
って行う。

【００３０】また、各タイムカードＰＡ〜ＰＣの下端縁
に形成した切欠Ｓは、タイムカードの表裏を判定するた
めのものであって、前述した表裏判定センサ１８がこの
切欠Ｓを検出して表裏を判定する仕組になっていて、切
欠Ｓがカードの左側にある場合はタイムカードが表を向
けて差込まれたと判定し、反対に右側にある場合はタイ
ムカードが裏面を向けて差込まれたと判定する様に構成
されている。

【００３１】更に上述したコードセンサ１７は、カード
送りモータ１６によって段送りされるタイムカードＰＡ
〜ＰＣの日付欄Ｔ１を検索して、その最上欄Ｔ２の識別
マークＭ１の有無を判定し、更に、３１日表示欄Ｔ５の
識別マークＭ５の有無を判定して、図３に示したＣＰＵ
１０にカード使用者の勤務区分を決定させる一方、同じ
くコード読取り可能なマークＭ２を検知してカード送り
モータ１６によるカードの送り量からその日数を割り出
し、その日数から同じくＣＰＵ１０にカード使用者のＩ
Ｄコード番号を判定させることができ、また、タイムレ
コーダはこれ等判定した勤務区分とＩＤコードからカー
ド使用者の勤務データを演算し、その演算結果を前述し
たプリンタ１５を作動してタイムカードＰＡ〜ＰＣの所
定の印字欄に印字し、且つ、メモリ１１の各自のファイ
ルに格納するように構成されている。

【００３２】次に、上述した本発明の動作を図８に示し
たフローチャートに従って詳細に説明する。

【００３３】先ず、始めのステップＳ１でタイムカード
ＰＡ〜ＰＣのいずれかをレコーダ本体１の差込口３に差
込むと、次のステップＳ２でカード送りモータ１６が正
転してカードを引込み、次のステップＳ３で選定スイッ
チ７ａの選択作動によってカードの種別が判定され、次
いで、ステップＳ４でカードの表裏が判定されて次のス
テップＳ５に進む。

【００３４】ステップＳ５では差込まれたタイムカード
ＰＡ〜ＰＣの表裏が当日の日付に合せて正しいか否かが
判定され、逆向きの場合はステップＳ６に進んでカード
送りモータ１６が逆転してタイムカードＰＡ〜ＰＣを直
ちに差込口３に送り戻して処理を終える。尚、この様に
表裏を間違えた場合は表示器６に表示が間違っている旨
の警告文を表示して、注意を喚起することは勿論であ
る。

【００３５】また、ステップＳ５で表裏が正しいと判断
された場合は、次のステップＳ７に進んで選定スイッチ
７ａによって選定されている印字欄の位置が出勤位置に
あるか否かが判定され、出勤位置にある場合はコードセ
ンサ１７によるマークＭ１，Ｍ５の有無の判定と、マー
クＭ２の読取りによってカード使用者の勤務区分とＩＤ
コードが読取られ、次のステップＳ９で読取りＯＫと判
定されると、ステップＳ１０に進んでカード送りモータ
１６が逆転されてタイムカードＰＡ〜ＰＣの返送が開始
され、次いでステップＳ１１に進んでその返送途中でプ
リンタ１５が当日の就業データ印字欄に出勤時刻を印字
すると共に、ステップＳ１２に進んでこの出勤データを
カード使用者のメモリに格納し、最後にステップＳ１３
で差込口３に送り戻されたタイムカードＰＡ〜ＰＣを引
抜くことによって処理を終える。

【００３６】一方、上述したステップＳ７で印字欄が出
勤位置にないと判定されると、ステップＳ１４に進んで
印字欄が退勤位置にあるか否かが判定され、退勤位置に
もない場合はステップＳ２５に進んでタイムカードＰＡ
〜ＰＣが差込口３に向けて返送され、その返送途中で当
日の就業データ印字欄に時刻印字（ステップＳ２６）を
行って前述したステップＳ１３に進む。

【００３７】また、ステップＳ１４で印字欄が退勤位置
にあると判定されると、勤務区分とＩＤコードの読取り
（Ｓ１５）、読取りＯＫか否かの判定（Ｓ１６）、出勤
データがあるか否かの判定（Ｓ１７）、実働時間の演算
（Ｓ１８）、カード返送（Ｓ１９）、退勤時刻及び実働
時間の印字（Ｓ２０）、データを各人のメモリに格納
（Ｓ２１）、集計スイッチ５がＯＮされたか否かの判定
（Ｓ２２）、集計データ印字（Ｓ２３）の各ステップが
行われて前述したステップＳ１３に進み、また、上述し
たステップＳ１６とＳ１７で夫々ＮＯと判定された場合
は上述したステップＳ２５とＳ２６で実行され、更に、
ステップＳ２２で集計スイッチをＯＮしないと判定した
場合は、ステップＳ２３を行わずにステップＳ１３に進
む。

【００３８】尚、図示した実施例では上述した各マーク
Ｍ１〜Ｍ５を黒色のマーカを用いて形成しているが、こ
れに代えて各マークＭ１〜Ｍ５を図９に示す如くパンチ
Ｍ６とか切欠きＭ７等によって形成してもよく、その選
択は任意とする。

【００３９】

【発明の効果】以上述べた如く、本発明に係るタイムカ
ード用コード設定方法に従って日付欄にマークを施すこ
とにより、勤務区分とＩＤコードを設定することができ
るため、タイムカードにわざわざコード設定専用の作成
欄を設ける必要がないから、既存のタイムカードをその
まま使用できる経済性を備えると共に、タイムカードの
狭い面積を有効に利用して就業データの印字欄を従前通
りの大きさにできるため、勤務区分やＩＤコードが書込
み可能な割りに就業データの印字スペースを広く出来る
利点を備えている。

【００４０】また、日付欄の各欄にマークを施す場合
も、複雑な構造の専用パンチ機を使用せずに、黒色のマ
ーカとか簡単なパンチ機を用いて容易にマークを形成で
きるから、タイムカードの作成コストを大幅に低減でき
る経済的利点を発揮できるものであって、勤務区分とＩ
Ｄコードを１台のコードセンサで兼用して読取ることが
でき、また、締め日が異なるタイムカードを１台のタイ
ムレコーダで処理できるようにしたため、タイムレコー
ダの構造も大幅に簡略化できる利点を発揮できるもので
あって、特に、従業員が３０人以下の中小企業会社とか
事務所等で使用して洵に好適なものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るタイムレコーダの外観を示した斜
視図である。

【図２】タイムレコーダの内部に設けられている選定ス
イッチの機能変更用表示板の平面図である。

【図３】本発明に係るタイムレコーダの電気的構成を示
したブロック図である。

【図４】空欄と３１日欄を利用した勤務区分表である。

【図５】本発明にコード設定が成されたタイムカード
（Ａカード）の表面図である。

【図６】（イ）は本発明によってコード設定されたタイ
ムカード（Ｂカード）の裏面図で、（ロ）は同じくタイ
ムカード（Ｃカード）の表面図である。

【図７】（イ）はタイムカードの種別をマークによって
表わしたタイムカード（Ａカード）の一部を破断して示
した表面図で、（ロ）は３１日欄に勤務区分用のマーク
を施したタイムカード（Ａカード）の一部を破断して示
した裏面図である。

【図８】本発明に係るタイムレコーダの処理作動を説明
したフローチャートである。

【図９】日付欄に対してパンチと切欠きによってマーク
を施したタイムカード（Ａカード）の表面図である。

【図１０】（イ）と（ロ）はいずれも従来のタイムカー
ドの表面図である。

【符号の説明】

１ レコーダ本体 ３ 差込口 ５ 集計スイッチ ６ 表示器 ７ａ 選定スイッチ １７ コードセンサ １８ 表裏判定センサ ＰＡ，ＰＢ，ＰＣ タイムカード Ｔ１ 日付欄 Ｔ２ 最上段の空欄 Ｔ３ 日数表示欄 Ｔ４ カード種別マーク表示欄 Ｔ５ ３１日表示欄 Ｍ１，Ｍ５ 勤務区分用識別マーク Ｍ２ コード読取り可能なマーク Ｍ３ 識別コードマーク

フロントページの続き (72)発明者 海老根 憲二 神奈川県横浜市港北区大豆戸町275番地 アマノ株式会社内 (72)発明者 前嶋 健二 神奈川県横浜市港北区大豆戸町275番地 アマノ株式会社内 (58)調査した分野(Int.Cl.⁶，ＤＢ名) G07C 1/00

Claims (5)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 タイムカードの日付欄に予め印刷されて
   いる日付数字の中からカード使用者のＩＤコードと同じ
   番号の日数を選んで、この日数表示欄にコード読取り可
   能なマークを施すことによって、タイムカードにカード
   使用者のＩＤコードを形成することを特徴とするタイム
   カード用コード設定方法。
2. 【請求項２】 タイムカードの日付欄のうち、予め空欄
   に造られている欄又は特定な日数表示欄を識別マークの
   形成欄と成し、この形成欄に対する識別マークの形成の
   有無によってカード使用者の勤務区分コードを決定する
   ことを特徴とするタイムカード用コード設定方法。
3. 【請求項３】 送り込まれて来るタイムカードの日数表
   示欄に施されているマークを読取るマーク読取り手段
   と、この読取り手段によって読取られたマークの位置か
   ら日付数字を割り出す日付数字判定手段と、日付欄に形
   成されている空欄又は特定の日数表示欄に於ける識別マ
   ークの有無を判定する識別マーク判定手段と、これ等各
   判定手段による判定結果に従ってカード使用者のＩＤコ
   ードと勤務区分を決定するコード決定手段とを備えて成
   ることを特徴とするコード判定機能を備えたタイムレコ
   ーダ。
4. 【請求項４】 カード締め日によって異なるタイムカー
   ドの種別を決定するタイムカード種別決定手段と、差込
   まれるタイムカードの表裏を判定する表裏判定手段とを
   備え、これ等各手段によって決定及び判定されたタイム
   カードの種別と表裏状態に従って、日付数字判定手段に
   よる日付数字の割り出しと、識別マーク判定手段による
   識別マークの有無の判定を行うように構成したことを特
   徴とする請求項３記載のコード判定機能を備えたタイム
   レコーダ。
5. 【請求項５】 タイムカード種別決定手段が、タイムレ
   コーダに設けた締め日別選定スイッチによって構成され
   ていることを特徴とする請求項４記載のコード判定機能
   を備えたタイムレコーダ。