JP2857968B2

JP2857968B2 - 組織図作成装置及び方法

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Publication number: JP2857968B2
Application number: JP17187993A
Authority: JP
Inventors: 朋之仁瓶
Original assignee: KASHIO KEISANKI KK
Current assignee: KASHIO KEISANKI KK
Priority date: 1993-07-12
Filing date: 1993-07-12
Publication date: 1999-02-17
Anticipated expiration: 2014-02-17
Also published as: JPH0728971A; US5467440A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、ファイルに記憶され
た複数の個人情報に基づいて組織図を作成する装置及び
方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば会社や公務機関、さらには学校な
どの各種組織においては、それらの組織図がしばしば利
用される。特に、人事、総務部門においては人事移動や
組織変更が発生する都度、組織図を修正したり新たに作
成する作業が必要となる。

【０００３】従来、このような組織図はオフィスコンピ
ュータやパーソナルコンピュータまたはワードプロセッ
サ等で作成されていた。すなち、上記各コンピュータに
おいてはワードプロセッサや図面作成ツールなどのアプ
リケーション・ソフトを動かしながら作成していた。

【０００４】しかし、この場合、「社員マスタ・ファイ
ル」や社員の所属する部門が記録された「所属テーブ
ル」などの人事データを参照しながら、手作業（手操
作）により組織図を作成していた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
は、ワードプロセッサやコンピュータ等を用いて組織図
を作成する場合でも、手操作すなわちキー入力等に頼る
部分が多かった。このため、作成効率が悪く時間がかか
っていた。

【０００６】また、人事移動や組織変更があった場合に
は、前記のようなファイルやテーブルなどを更新する作
業に加え、これらのファイルやテーブルの更新された内
容を基に組織図を新たに作成または手直しする作業が必
要となり、非常に負担が大きかった。

【０００７】また、これらの問題は、組織図に限らず、
例えばソフトウェアの設計書におけるモジュールの階層
関係図やファイルの階層ディレクトリなどの階層表現で
図式化ができる全ての組織的なデータ集合体の階層構成
図（階層図）の作成についても当てはまるものである。

【０００８】本発明の課題は、予め記憶された複数の個
人情報に基づいて階層表現された組織図を簡易に作成で
きるようにすることである。

【０００９】

【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、組織
下における所属情報と個人情報とを含む個人レコード情
報を複数記憶する個人情報記憶手段と、上記組織下にお
ける複数の所属情報の夫々に対応して各所属情報の階層
関係を示す組織情報を記憶する組織情報記憶手段と、上
記組織情報記憶手段に記憶された上記各組織情報に基づ
いて、その各組織情報に対応する所属情報の組織図上に
おける階層的配置位置を決定し、上記個人情報記憶手段
に記憶された各個人レコード情報の内で上記組織図上に
おける配置位置関係の決定された各所属情報と同一の所
属情報を有する個人レコード情報の個人情報を、その所
属情報に対応する上記階層的配置位置に出力配置した組
織図を作成する組織図作成手段と、を具備し、複数の個
人レコード情報で夫々が特定される各個人情報を組織図
上での各所属に該当する位置に配置した組織図を作成す
るようにしたことを特徴とする。また請求項２の発明
は、組織下における各個人の所属情報を含む個人レコー
ド情報を複数記憶する個人情報記憶手段と、上記組織下
における複数の所属情報の夫々に対応して各所属情報の
階層関係を示す組織情報を記憶する組織情報記憶手段
と、上記個人情報記憶手段に記憶された各個人レコード
情報を同一所属に属する所属情報別に分類する分類手段
と、上記組織情報記憶手段に記憶された上記各組織情報
に基づいてその各組織情報に対応する所属情報の所属単
位の組織図上における階層的配置位置を決定し、上記所
属情報別に分類化された上記各個人レコード情報で特定
される個人情報を、その各所属情報に対応する所属単位
の所属情報と共に、その各所属単位別に決定された各配
置位置に出力配置した組織図を作成する組織図作成手段
と、を具備し、複数の個人レコード情報で夫々が特定さ
れる各個人情報を組織図上での各所属で分類される該当
する配置位置に配置した組織図を作成するようにしたこ
とを特徴とする。

【００１０】

【００１１】

【００１２】

【００１３】

【００１４】

【００１５】

【００１６】

【００１７】

【００１８】

【００１９】

【００２０】

【００２１】

【００２２】

【００２３】

【実施例】以下、図面を参照しながら本発明の実施例を
説明する。図１は、本発明の一実施例である組織図自動
作成装置のシステム構成を示すブロック図である。

【００２４】同図において、社員マスタファイル１は、
会社の各社員の氏名、所属部署のコード及び役職名など
のデータを、社員番号をキー項目として格納しているフ
ァイルである。

【００２５】次に、所属テーブルファイル２は、上記各
所属部署間の階層接続関係や該各所属部署の階層位置
（階層レベル）を示す階層番号や所属長の社員番号、さ
らには人数等のデータが設定された所属テーブル２０を
格納しているファイルである。

【００２６】データ入力部３は、例えばキーボードとＣ
ＲＴディスプレイ等から成り、ユーザが上記社員マスタ
ファイル１及び上記所属テーブル２０に登録するデータ
を入力したり、後述するブロック内配置定義テーブル７
に設定するデータを入力するための入力装置である。

【００２７】データ編集部４は、該データ入力部３から
ユーザによって入力されるデータを基に、上記社員マス
タファイル１の各レコードを作成すると共に、上記所属
テーブル２０を作成して上記所属テーブルファイル２に
書き込む。

【００２８】中間表作成部５は、上記社員マスタファイ
ル１及び上記所属テーブル２０を参照して、組織図のイ
メージデータを作成するための基本情報である中間表１
６を作成する。この中間表１６の詳細については後述す
る。

【００２９】中間表ファイル６は、該中間表作成部５に
よって作成された中間表１６を格納するファイルであ
る。ブロック内配置定義テーブル７は、本実施例によっ
て作成・出力される組織図の各部署（ブロック）の印刷
イメージを定義するテーブルであり、該定義情報は前記
データ入力部３からのユーザ入力により設定される。

【００３０】階層ブロック展開部８は、上記中間表１６
及び上記ブロック内配置定義テーブル７の内容を基に組
織図の階層イメージデータを作成する。この階層イメー
ジデータは、後述するように複数のブロックに分割され
ており、これら各ブロックには原則として１つの部署の
印刷イメージデータが書き込まれる。

【００３１】ブロック内展開メモリ９は、上記階層ブロ
ック展開部８が上記階層イメージデータをブロック単位
で作成する際に使用されるメモリであり、１ブロックの
印刷イメージデータをビット・マップ形式で格納する。

【００３２】補助メモリ１０は、上記階層ブロック展開
部８が上記階層イメージデータを作成する際に、既に後
記階層イメージメモリ１１に展開されているイメージデ
ータを一時的に待避するために使用されるメモリであ
り、後述するようにあるグループに属する全てのブロッ
クを次ページに印刷・出力する際に用いられる。

【００３３】階層イメージメモリ１１は、上記階層ブロ
ック展開部８によって作成される組織図の１ページ分の
階層イメージデータをビット・マップ形式で格納するペ
ージメモリ（フレームメモリ）である。

【００３４】印刷イメージ展開部１２は、該階層イメー
ジメモリ１１から組織図の階層イメージデータを読み出
すと共に前記中間表ファイル６に格納されている中間表
を参照して、上記各ブロックの部署イメージデータ間を
罫線で接続して組織図の階層イメージデータを完成させ
る。そして、このイメージデータをページ単位で印刷部
１３に出力する。

【００３５】印刷部１３は、例えばＬＥＤプリンタやレ
ーザプリンタなどのページプリンタであり、上記印刷イ
メージ展開部１３から入力される組織図の階層データの
ビット・マップ形式のイメージデータを基に、階層表現
形式の組織図をページ単位で印刷・出力する。

【００３６】また、本実施例では、上記中間表の項目の
１つに飛び出しフラグという呼称のフラグ２０７を設け
ており、このフラグ２０７をユーザが前記データ入力部
３及びデータ編集部４を介して設定できるようになって
いる。そして、この飛び出しフラグ２０７をセットする
ことより、ある部署（ブロック）を特殊な階層位置に印
刷・出力できるようになっている。

【００３７】上記構成において、データ編集部４、中間
表作成部５、階層ブロック展開部８、及び印刷イメージ
展開部１２の処理は、例えば、ＣＰＵが主メモリにロー
ドされたプログラムを実行することによりなされる。

【００３８】また、ブロック内配置定義テーブル７、ブ
ロック内展開メモリ９及び補助メモリ１０は、例えば上
記主メモリ内に設けられる。さらに、社員マスタファイ
ル１、所属テーブルファイル２、及び中間表ファイル６
は、例えば磁気ディスクや光磁気ディスク等に作成され
る。

【００３９】次に、図２は前記社員マスタファイル１の
一構成例を示す図である。この社員マスタファイル１の
１レコードは、社員番号１０１、氏名１０２、所属コー
ド１０３、及び役職名１０４の４つの項目から成る。社
員番号１０１は、４桁の数字からなる社員の識別番号で
ある。所属コード１０３は、同様に４桁の数字からなり
所属部署の識別番号となっている。このように、この社
員マスタファイル１においては、各社員について氏名、
所属部署（所属コード）及び役職名が登録されている。

【００４０】次に、図３は前記所属テーブル２０の一構
成例を示す図である。このテーブル２０の１行（１レコ
ード）は、所属コード２０１、所属名２０２、上位所属
コード２０３、階層番号２０４、所属長社員番号２０
５、及び人数２０６の６つの項目から成っている。

【００４１】所属コード２０１は、上記所属コード１０
３と同じものであり、各所属部署に個別に割り当てられ
た４桁の番号である。所属名２０２は、部署の名称を示
す文字列である。

【００４２】上位所属コード２０３は、該所属名２０２
を有する部署の上位階層にあたる部署の所属コード１０
３である。階層番号２０４は、上記所属名２０２を有す
る部署の階層位置を示す番号である。最上位階層の番号
は「１」であり、以下、階層が下がるにつれて「２」，
「３」，・・・と順次「１」つづつ番号が大きくなるよ
うになっている。

【００４３】所属長社員番号２０５は、所属名２０２を
有する部署の管理職の社員番号１０１である。人数２０
５は、所属名２０２を有する部署に属する社員の人数で
ある。

【００４４】このように、所属テーブル２０には、階層
番号２０４により所属名２０２を有する部署の階層位置
が定義されている。また、所属長社員番号２０５により
所属名２０２を有する部署の管理職が誰であるかが登録
されている。さらに、人数２０６により所属名２０２を
有する部署の人数が登録されている。そして、本実施例
において重要である所属名２０２を有する部署間の上下
関係を示す情報として、上記所属コード２０３が設けら
れている。

【００４５】同図に示す例においては、例えば技術部お
よび企画室の上位所属コード２０３が共に「１００１」
となっており、所属コード２０１が「１００１」である
ワープロ事業部がこれらの部署の直接の上位部署である
ことが登録されている。同様にして、第１技術室及び第
２技術室が技術部の下位部署であることが登録されてい
る。

【００４６】本実施例では、上記社員マスタファイル１
と上記所属テーブル２０及びその内容を後述詳しく説明
するブロック内配置定義テーブル７を基に、図４に示す
ような組織図を自動作成して出力する。

【００４７】次に、図５は本実施例において印刷・出力
される組織図の形式の一例を示す図である。同図に示す
ように、組織図は図中において破線で示された複数のブ
ロック３００と該ブロック３００間を結ぶ罫線４００と
から成る。１つのブロック３００は、１つの部署に対応
している。

【００４８】図６は、上記ブロック３００の内部構成を
示す図である。同図に示すように、ブロック３００は、
上方の中央に位置するブロック名称領域３０１、該ブロ
ック名称領域３０１の周囲に配置された６個の補助名称
領域３０２−１〜３０２−６、及びこれらの領域の下方
に配置されるブロックアイテム領域３０３とから成る。

【００４９】これらの領域の内、ブロックアイテム領域
３０３以外の領域に印刷される内容は、ユーザが前記ブ
ロック内配置定義テーブル７に設定する内容により決定
される。

【００５０】図７は、該ブロック内配置定義テーブル７
の構成を示す図である。同図に示すように、このテーブ
ル７の設定項目は、上記ブロック名称領域３０１及び補
助名称領域３０２−１〜３０２−６の７項目である。

【００５１】同図に示す例では、ブロック名称領域３０
１に所属名２０２を、補助名称領域３０２−２に人数２
０６を、補助名称領域３０２−５に役職名１０４を、及
び補助名称領域３０２−６に氏名１０２を印刷・出力す
るように指定がなされている。

【００５２】このように、ブロック内配置定義テーブル
７の各項目には、社員マスタファイル１または所属テー
ブル２０のレコードの項目の中からいずれか１つを選択
して設定する。この設定は、ユーザがデータ入力部３を
介して行う。

【００５３】また、前記ブロック３００のブロックアイ
テム領域３０３の印刷データは、前記階層ブロック展開
部８が上記ブロック内配置定義テーブル７の補助名称領
域３０２−５と補助名称領域３０２−６に設定された項
目を参照して設定する。すなわち、ブロックアイテム領
域３０３には補助名称領域３０２−５と補助名称領域３
０２−６の設定項目に該当する全てのデータが併記して
印刷される。

【００５４】この図６に示すブロック３００のイメージ
データは、階層ブロック展開部８によって前記ブロック
展開メモリ９に書き込まれる。次に、図８は前記階層イ
メージメモリ１１の内部構成図である。

【００５５】同図において、破線で区切られた１つの枡
目１１０１が前記図６に示すブロック３００のイメージ
データ全体を格納する領域である（但し、後述する飛び
出しブロック３００′やセンタリング再配置されたブロ
ック３００は例外）。この階層イメージメモリ１１は、
組織図の１ページ分のイメージデータを印刷イメージそ
のままの形式で格納する。すなわち、同図に示す各枡目
１１０１の位置（アドレス）をメモリ１１の左上隅を原
点（０，０）とする（行、列）の座標で表現した場合、
（１，ｍ）（ｍ＝１，２，・・・５）に位置する枡目１
１０１が最上位階層（第１階層）で、以下（２，ｍ），
（３，ｍ），（４，ｍ）の順に階層が下位（それぞれ、
第２階層、第３階層、第４階層）になる。この図に示す
例では、４階層（１階層につき５ブロック）分のイメー
ジデータを書き込むことができる。尚、本実施例では、
特殊な階層位置にある部署を、図５に示すような飛び出
しブロック３００′として隣接する階層間の中間位置に
印刷・出力することができる。このような場合には、２
つの枡目１１０１にまたがって上記飛び出しブロック３
００′のイメージデータが書き込まれる。

【００５６】続いて、図９は、中間表作成部５によって
作成され中間表６に格納される中間表１６の第１の構成
例を示す図である。同図に示すように、この中間表１６
は所属番号１６１、上位階層１６２、所属名１６３、所
属長役職名１６４、所属長氏名１６５、人数１６６、所
属員役職１６７、及び所属員氏名１６８の８項目から成
り、階層ブロック展開部８が組織図のイメージデータを
作成する際に必要となる全ての情報を格納する。

【００５７】続いて、上記構成の実施例の動作を説明す
る。図１０は、中間表作成部５により行われる中間表作
成処理の動作を説明するフローチャートである。

【００５８】この処理においては、まず、中間表１６の
行位置を示すポインタｉを「１」（１行目）に設定する
（Ｓ１）。次に、所属テーブル２０（図３参照）の上位
所属コード２０３の項目欄を参照して、この項目２０３
が空欄となっているすなわち上位所属コードが設定され
ていない行（以後、レコードと表現する）の所属コード
２０１を見つける。そして、このレコードの所属コード
２０１をレジスタＳＨＯにセットする（Ｓ２）。

【００５９】続いて、上記レジスタＳＨＯに設定された
所属コード２０１を有する所属テーブル２０のレコード
（この場合、レコード２００１）から階層番号２０４、
所属名２０２、及び人数２０６を読み出し、これらを中
間表１６の上記ポインタｉが指す行の該当項目欄にセッ
トする。

【００６０】以上の動作により、図９に示すように、中
間表１６の第１行目１６０１には階層番号１６１が
「１」、所属名１６３が「ワープロ事業部」、人数１６
６が「１０」にセットされる。

【００６１】次に、今度は、上記レコード（この場合、
レコード２００１）の所属長社員番号２０５をキーにし
て社員マスタファイル１を検索し、上記所属長所員番号
２０５を有するレコード（この場合、レコード１００
１）から所属長の氏名１０２並びに役職名１０４を読み
出し、これらをそれぞれ中間表１６のポインタｉの指す
行（この場合、第１行目）の所属長氏名１６５及び所属
長役職名１６４の項目欄にセットする（Ｓ４）。

【００６２】この動作により、図９に示すように中間表
１６の第１行目の上記所属長役職名１６４及び所属長氏
名１６５の各項目にそれぞれ「事業部長」及び「Ａ」が
設定され、この第１行目の作成が終了する。

【００６３】続いて、今度は上記ポインタｉに中間表１
６の次行（この場合、第２行目）をセットした後（Ｓ
５）、社員マスタファイル１にレジスタＳＨＯに設定さ
れている所属コード（この場合、「１００１」）と同一
の所属コードを有する社員データ（該当レコード）が有
るかどうか調べる（Ｓ６）。

【００６４】この場合、無いので（Ｓ６，ＮＯ）、次に
所属テーブル２０内にレジスタＳＨＯに設定されている
所属コード（この場合「１００１」）と同一のコードが
上位所属コード２０３に設定されている未検索のレコー
ドが有るかどうか検索する（Ｓ８）。すなわち、この場
合には所属テーブル２０内のレコードを先頭から順に検
索する。

【００６５】そして、該当するレコードが有った場合に
は（Ｓ８，ＹＥＳ）、そのレコードの所属コード２０１
をレジスタＳＨＯにセットする（Ｓ１０）。これによ
り、レジスタＳＨＯには所属テーブル２０のレコード２
００２の所属コード２０１（＝１０２０）がセットされ
る。

【００６６】続いて、再び前記ステップＳ３に戻り、所
属テーブル２０内のレジスタＳＨＯに設定されている所
属コードを有するレコードすなわち前記ステップＳ８で
検索したレコード（この場合、レコード２００２）に対
して上述したステップＳ３の処理を行う。

【００６７】これにより、図９に示すように中間表１６
の第２行目の階層番号１６１に「２」が、所属名１６３
に「技術部」が、人数１６６に「７」が設定される。次
に、前記ステップＳ４に移り上記ステップＳ３で探し出
した所属テーブル２０のレコード（この場合レコード２
００２）の所属長社員番号２０５（この場合、「２００
２」）をキーとして社員マスタファイル１を検索し、中
間表１６のポインタｉの指す行（この場合、２行目）の
所属長氏名１６５及び所属長役職名１６４の項目欄に上
記検索により見つけ出したレコード（この場合、レコー
ド１００２）の氏名１０２及び役職名１０４を設定す
る。

【００６８】この動作により、図９に示すように中間表
１６の第２行目１６０２の所属長役職名１６４及び所属
長氏名１６５の項目欄にそれぞれ「部長」及び「Ｂ」が
設定され、中間表１６の第２行目１６０２の作成が終了
する。

【００６９】続いて、前記ステップＳ５に移り、このス
テップにおいてポインタｉに中間表１６の次行（この場
合、第３行目１６０３）を設定した後、前記ステップＳ
６で社員マスタファイル１からレジスタＳＨＯに設定さ
れている所属コードと同一の所属コード１０３を有する
社員データ（該当レコード）が有るか調べ、有れば（Ｓ
６，ＹＥＳ）、その社員データの氏名１０２及び役職１
０４（空欄の場合には無視）を中間表１６のポインタｉ
の指す行にセットする（Ｓ７）。

【００７０】この動作により、図９に示すように中間表
１６の第３行目１６０３の所属員氏名１６０８の項目欄
に「Ｆ」が設定され、この第３行目１６０３の作成が終
了する。

【００７１】そして、再びステップＳ５に戻ってポイン
タｉに中間表１６の次行（この場合、第４行目）を設定
し、次のステップＳ６で社員マスタファイル１にレジス
タＳＨＯに設定されている所属コードと同一の所属コー
ド１０３を有する社員データがあるか調べる。この場
合、所属コードが「１０２０」の社員データは無いので
（Ｓ６，ＮＯ）、次に所属テーブル２０を参照してレジ
スタＳＨＯに設定されている所属コード（この場合、
「１０２０」）を上位所属とする未検索の所属コード２
０１があるか否か調べる（Ｓ８）。

【００７２】この場合、レコード２００４が該当するの
で（Ｓ９，ＹＥＳ）、このレコード２００４の所属コー
ド２０１である「１０４０」をレジスタＳＨＯに設定す
る（Ｓ１０）。

【００７３】そして、このレジスタＳＨＯに設定された
所属コード「１０４０」を基に、再び前記ステップＳ３
〜ステップＳ７を行う。これにより、まず、前記ステッ
プＳ３及びＳ４の処理により、図９に示すように中間表
１６の第４行目１６０４に第１技術室の全体並びに室長
に関するデータが設定される。次に、ステップＳ５〜Ｓ
７の処理が２回繰り返され、図９に示すように中間表１
６の第５行目１６０５及び第６行目１６０６にそれぞれ
係長Ｇと社員Ｈのデータが設定される。

【００７４】次に、再び前記ステップＳ８の処理に移
り、所属テーブル２０にレジスタＳＨＯに設定されてい
る所属コード（この場合、「１０４０」）を上位所属コ
ード２０３とするレコードが有るか否か検索する。

【００７５】この場合、所属テーブル２０には該当する
レコードが無いので、次に所属テーブル２０を検索して
レジスタＳＨＯに設定されている所属コード（この場
合、「１０４０」）の上位所属コード２０３が有るか否
か調べる（Ｓ１１）。

【００７６】そして、有れば（Ｓ１２，ＹＥＳ）、その
見つかった所属コード２０３をレジスタＳＨＯに設定す
る（Ｓ１３）。これにより、所属テーブル２０のレコー
ド２００４の上位所属コード２０３に登録されている所
属コード（＝「１０２０」）がレジスタＳＨＯに設定さ
れる。

【００７７】続いて、再び、ステップＳ８に戻り、所属
テーブル２０を検索してレジスタＳＨＯに設定されてい
る所属コード（この場合、「１０２０」）を上位所属コ
ード２０３とする未検索の所属コード（＝「１０６
０」）をレコード２００５から見つけ出し（Ｓ９，ＹＥ
Ｓ）、この所属コード（「１０６０」）をレジスタＳＨ
Ｏに設定する（Ｓ１０）。

【００７８】そして、このレジスタＳＨＯに設定された
所属コード（＝「１０６０」）を基に、再び前記ステッ
プＳ３〜Ｓ７の処理を行う。これにより、上述した所属
コードが「１０４０」である第１技術室に対して行った
処理（前記中間表１６の第４行目１６０４〜第６行目１
６０６のデータ作成）と同様の処理が行われ、図９に示
すように中間表１６の第７行目１６０７及び第８行目１
６０８に第２技術室のデータが設定される。

【００７９】そして、再びステップＳ８に戻り、所属テ
ーブル２０に、現在、レジスタＳＨＯに設定されている
所属コード（＝「１０２０」）を上位所属コード２０３
とする未検索の所属コード２０１が有るか否か調べる。

【００８０】この場合、未検索の所属コードは無いので
（Ｓ９，ＮＯ）、前記ステップＳ１１で所属テーブル２
０からレジスタＳＨＯに設定されている所属コード（＝
「１０２０」）を見つけ出し（Ｓ１２，ＹＥＳ）、この
所属コード（＝「１００１」）をレジスタＳＨＯにセッ
トする（Ｓ１３）。

【００８１】そして、再びステップＳ８に戻り、所属テ
ーブルファイル２からレジスタＳＨＯにセットされてい
る所属コード（＝「１００１」）を上位所属コード２０
３とする未検索の所属コード２０１（＝「１１００」）
をレコード２００３から見つけ出し（Ｓ９，ＹＥＳ）こ
の該当所属コード２０１（＝「１１００」）をレジスタ
ＳＨＯにセットする（Ｓ１０）。

【００８２】そして、このレジスタＳＨＯにセットされ
た所属コード２０１（＝「１１００」）を基に再び前記
ステップＳ３〜Ｓ７の処理を行い、図９に示すように所
属コード２０１が「１１００」である企画室のデータを
中間表１６の第９行目１６０９及び第１０行目１６１０
に設定する。次に、再びステップＳ８に戻り、レジスタ
ＳＨＯに設定されている所属コード（＝「１１００」）
を上位所属コード２０３とする未検索の所属コード２０
１がある否か所属テーブル２０を参照して調べる。

【００８３】この場合、該当する所属コード２０１が無
いので（Ｓ９，ＮＯ）、次に所属テーブル２０を参照し
てレジスタＳＨＯに設定されている所属コード（＝「１
１００」）の上位所属コード２０３を検索する（Ｓ１
１）。

【００８４】この場合、該当する所属コード２０１（＝
「１００１」）が有るので（Ｓ１２，ＹＥＳ）、この所
属コード２０１（＝「１００１」）をレジスタＳＨＯに
セットする（Ｓ１３）。

【００８５】そして、再びステップＳ８に戻り、レジス
タＳＨＯにセットされている所属コード（＝「１００
１」）を上位所属コード２０３とする未検索の所属コー
ド２０１が所属テーブル２０に有るか否か調べる。

【００８６】この場合、該当する所属コード２０１が無
いので（Ｓ９，ＮＯ）、レジスタＳＨＯに設定されてい
る所属コード（＝「１００１」）の上位所属コードが有
るか否か、所属テーブル２０を参照して調べる（Ｓ１
１）。

【００８７】そして、所属テーブル２０において、レジ
スタＳＨＯに設定されている所属コード（＝「１００
１」）の上位所属コード２０３が空欄すなわち該当する
上位所属コード２０３が無いと判別し（Ｓ１２，Ｎ
Ｏ）、処理を終了する。

【００８８】以上の処理により、図９に示すような中間
表１６が作成される。このように、この図１０のフロー
チャートに示す中間表作成処理では、所属テーブル２０
と社員マスタファイル１を参照しながら以下に示すよう
な順序で中間表１６を作成する。最上位階層（第１階層）に属するブロック３００に
ついて、組織図作成用のデータを作成する（Ｓ１〜Ｓ
７）。

【００８９】これにより、ワープロ事業部のブロック３
００（これを、ブロックＡと表現する）のデータが作成
される（中間表１６の第１行目１６０１が相当）。上記でデータ作成が行われた最上位階層のブロッ
ク３００に所属する最も上位のブロックについて組織図
作成用のデータを作成する（Ｓ８→Ｓ１０→Ｓ３〜Ｓ
７）。

【００９０】これにより、ワープロ事業部に所属し、第
２階層に位置する技術部のブロック３００（これを、ブ
ロックＢと表現する）のデータが作成される（中間表１
６の第２行目１６０２及び第３行目１６０３が相当）。上記でデータ作成されたブロック３００に所属す
る最も上位のブロックについて組織図作成用のデータを
作成する（Ｓ８→Ｓ１０→Ｓ３〜Ｓ７）。

【００９１】また、上記ブロックと同一の階層に属する
ブロック３００が他にも有れば、それらの全てのブロッ
ク３００につていも組織図作成用のデータを作成する
（Ｓ８→Ｓ１３→Ｓ８→Ｓ１０→Ｓ３〜Ｓ７の一連の処
理を該当するブロック３００の数だけ繰り返す）。

【００９２】これにより、技術部に所属し、第３階層に
位置する第１技術室のブロック３００（これを、ブロッ
クＣと表現する）と第２技術室のブロック３００（これ
を、ブロックＤと表現する）の組織図作成用のブロック
が作成される（中間表１６の第４行目１６０４〜第８行
目１６０８が相当）。本実施例においては、第３階層が最下位階層なの
で、再び最上位階層のブロック３００に所属する未検索
のブロック３００が有るか調べ、有ればそのブロック３
００及びそのブロック３００に所属する全てのブロック
３００について組織図作成用のデータを作成する。

【００９３】これにより、ワープロ事業部に所属し、第
３階層に位置する企画室のブロック３００（これを、ブ
ロックＥと表現する）の組織図作成用のデータが作成さ
れる（中間表１６の第９行目１６０９及び第１０行目１
６１０が相当）。

【００９４】すなわち、この図１０のフローチャートに
示す中間表作成処理を、図５を参照しながら、図４に示
す組織図の例を取り上げて説明すると、まず、→→
の経路でブロック３００−１（ワープロ事業室）、３
００−２−１（技術部）、及び３００−３−１（第１技
術室）のデータが作成される。そして、再び→経路
でブロック３００−２−１（技術部）に戻った後、→
の経路でブロック３００−３−２（第２技術室）のデ
ータが作成される。

【００９５】次に、→→の経路で、ブロック３０
０−１（ワープロ事業部）に戻った後、→の経路で
ブロック３００−３−３（企画室）のデータが作成され
る。そして、→の経路で再びブロック３００−１
（ワープロ事業部）に戻った後、該ブロック３００−１
から下位へ向かう未経路が無いことを判別して、中間表
１６の作成処理を終了する。そして、このようにして作
成した中間表１６を中間表ファイル６に書き込む。

【００９６】次に、階層ブロック展開部８が上述のよう
にして作成された中間表ファイル６に格納されている中
間表１６及びユーザにより設定されたブロック内配置定
義テーブル７を用いて、階層イメージメモリ１１に組織
図のイメージデータを展開する（書き込む）処理を説明
する。

【００９７】まず、階層ブロック展開部８は、階層イメ
ージメモリ１１のブロック列アドレス（以下、単に列ア
ドレスと表現する）ｍ及びブロック行アドレス（以下、
単に行アドレスと表現する）ｎを、それぞれ「１」，
「０」に初期設定する（Ｓ２１）。

【００９８】次に、中間表１６にデータが設定されてい
るブロックの内、先頭ブロックを指定する（Ｓ２２）。
これにより、図９に示す中間表１６においてブロックＡ
（第１行目１６０１）が指定される。

【００９９】続いて、ブロック内配置定義テーブル７
（図７参照）を参照して、上記ブロックＡのブロック名
称領域３０１及び補助名称領域３０２−１〜３０２−５
の内、上記定義テーブル７によって定義されている項目
を中間表１６から抽出し、これらの抽出データを図６に
示す形式に従って、ブロック内展開メモリ９の所定位置
に書き込む（Ｓ２３）。

【０１００】これにより、ブロック名称領域３０１に
「ワープロ事業部」が、また補助名称領域２、５及び６
にそれぞれ「１０（人）」、「事業部長」及び「Ａ」が
セットされる。

【０１０１】次に、現在の指定ブロックの階層が行アド
レスｎの値よりも大きいか否か判別し（Ｓ２４）、大き
ければステップＳ３０に、大きくなければステップＳ２
５に移る。

【０１０２】この場合、ブロックＡの階層は「１」、列
アドレスｎは「０」なので、ステップＳ２５に移行し、
行アドレスｎに現在の指定ブロックの階層をセットする
（Ｓ２５）。

【０１０３】これにより、行アドレスｎは「１」とな
る。続いて、階層イメージメモリ１１のアドレス（ｍ，
ｎ）の領域１１０１にブロック内展開メモリ９の内容
（イメージデータ）をコピー（転送）する（Ｓ２６）。

【０１０４】これにより、ブロックＡ（ワープロ事業
部）の印刷イメージデータが階層イメージメモリ１１の
アドレス（１，１）の領域１１０１に書き込まれる。次
に、ブロック内展開メモリ９の内容をクリアした後（Ｓ
２７）、中間表１６の次ブロックを指定する（Ｓ２
８）。そして、次ブロックが有った場合には（Ｓ２９，
ＹＥＳ）には、再び前記ステップＳ２３に戻る。

【０１０５】これにより、次ブロックとしてブロックＢ
が指定される。そして、このブロックＢに対しても、上
述したステップＳ２３〜Ｓ２６が行われ、ブロックＢ
（技術部）の印刷イメージデータが階層イメージメモリ
１１のアドレス（２，１）の領域に書き込まれる。

【０１０６】続いて、前記ステップＳ２７〜Ｓ２９→Ｓ
２３〜Ｓ２６が行われ、今度はブロックＣ（第１技術
室）の印刷イメージデータが階層イメージメモリ１１の
アドレス（３，１）の領域に書き込まれる。

【０１０７】続いて、再びステップＳ２７〜Ｓ２８が行
われ、次ブロックとしてブロックＤが指定される（Ｓ２
８）。また、このステップＳ２８の前に行われたステッ
プＳ２５において行アドレスｎには「３」が指定され
る。

【０１０８】次に、再びステップＳ２３に戻り、このス
テップＳ２３においてブロックＤ（第２技術室）の印刷
イメージデータがブロック内展開メモリ９に書き込まれ
る。そして、次に続くステップＳ２４において、指定ブ
ロックであるブロックＤの階層（＝２）が現在の行アド
レスｎの値（＝３）よりも小さいと判別され（Ｓ２４，
ＮＯ）、ステップ３０に移行する。

【０１０９】以上の動作により、階層イメージメモリ１
１の第１列目（ｍ＝１）の１行目（ｎ＝１）〜３行目
（ｎ＝３）の領域１１０１にはブロックＡ，Ｂ，Ｃの印
刷イメージデータが格納される。

【０１１０】次に、列アドレスｍを「１」加算した後
（Ｓ３０）、この加算により得られたｍの値は指定印刷
用紙の１ページに収まるものであるか否か判別する（Ｓ
３１）。すなわち、本実施例においては、図８に示すよ
うに、列アドレスｍの最大値は「５」である。このた
め、指定印刷用紙の１ページには、横方向に５ブロック
のイメージデータまでしか印刷できない。このように、
このステップＳ３１の処理は、１ページ分のブロックデ
ータの書き込みが終了したか否かを判別するものであ
る。

【０１１１】現段階では、行アドレスｍの値は「２」な
ので（Ｓ３１，ＮＯ）、続いて現在の指定ブロックの階
層が行アドレスｎの値に等しいか否か判別する（Ｓ３
２）。現段階では、指定ブロックＤの階層が「３」、一
方列アドレスｎが「３」なので（Ｓ３２，ＹＥＳ）、次
に指定ブロックの上位階層が行アドレスｎの値より１小
さい値に等しいか否か判別する（Ｓ３３）。

【０１１２】現段階では指定ブロックＤの上位階層が
「２」なので、これは（ｎ−１）の値と等しい（Ｓ３
３，ＹＥＳ）。このため、再び前記ステップＳ２５に移
行し、前記ステップＳ２５及びＳ２６の処理を行う。

【０１１３】これにより、ブロックＤの印刷イメージデ
ータが階層イメージメモリ１１のアドレス（２，３）の
領域に書き込まれる。以上までの動作により、階層イメ
ージメモリ１１には図１２(a) に示すような配置でブロ
ックＡ，Ｂ，Ｃ及びＤの印刷イメージデータが書き込ま
れる。

【０１１４】次に、前記ステップＳ２７〜Ｓ２９の処理
を行い、中間表の次ブロックとしてブロックＥを指定す
る。続いて、ステップＳ２３に戻ってブロック内展開メ
モリ９にブロックＥの印刷イメージデータを展開した
後、次のステップＳ２４で指定ブロックＥの階層（＝
「３」）と前回のステップＳ２５において設定された行
アドレスｎの値（＝「３」）とを比較し、再び前記ステ
ップＳ３０へ移行する。

【０１１５】そして、前記ステップＳ３０及びＳ３１を
行い、列アドレスｎを「１」加算した後（Ｓ３１）、前
記ステップＳ３２で指定ブロックＥの階層（＝「３」）
と列アドレスのｎの値（＝「３」）が等しいと判別し
（Ｓ３２，ＹＥＳ）、次にステップＳ３３の判別を行
う。

【０１１６】このとき、中間表１６に示すように指定ブ
ロックＥの上位位置は「１」であり、（ｎ−１）の値は
「２」なので（Ｓ３３，ＮＯ）、既に階層イメージメモ
リ１１内に展開されている第（指定ブロックの上位階層
＋１）階層から第（ｎ−１）階層までの階層に属する各
ブロックの印刷イメージデータ全体をセンタリング再配
置する処理を階層イメージメモリ１１に対して行う（Ｓ
３４）。

【０１１７】この動作により、図１２(b) に示すように
第２階層に属するブロックＢの印刷イメージデータが１
列目（ｍ＝１）と２列目（ｍ＝２）の中間に配置され
る。そして、再びステップＳ２５に移行して行アドレス
ｎに指定ブロックＥの階層（＝「３」）をセットした後
（Ｓ２５）、階層イメージメモリ１１のアドレス（３，
１）の領域１１０１に、ブロック内展開メモリ９に格納
されているブロックＥの印刷イメージデータをコピー
（転送）する（Ｓ２６）。

【０１１８】以上までの動作により、階層イメージメモ
リ１１には、図１２(c) に示すように中間表１６に設定
されている全てのブロックの印刷イメージデータが書き
込まれる。

【０１１９】続いて、前記ステップＳ２７でブロック内
展開メモリ９の内容を全てクリアした後、中間表１６に
は未処理のブロックが無いと判別し（Ｓ２８→Ｓ２９，
ＮＯ）、ステップＳ３７へ移行する。

【０１２０】このステップＳ３７では、階層イメージメ
モリ１１に格納されている印刷イメージデータ全体がペ
ージの中央にバランス良く配置されるように再配置する
（図４参照）。そして、該再配置終了後、階層イメージ
メモリ１１の内容を印刷イメージ展開部１２へ転送し
（Ｓ３８）、処理を終了する。

【０１２１】これにより、印刷イメージ展開部１２は、
中間表１６を参照して図４に示すようにブロックＡとブ
ロックＢ，Ｅ間及びブロックＢとブロックＣ，Ｄ間を罫
線で接続して印刷・出力する。

【０１２２】尚、上述した図１１のフローチャートに示
す階層イメージ展開処理において、前記ブロックＥの階
層が第２階層または第１階層であった場合には、前記ス
テップＳ３２の判別で「ＮＯ」となり、ステップＳ３５
へ移行する。

【０１２３】このステップＳ３５は、後述するように所
属テーブルファイル２において設定される飛び出しフラ
グが中間表１６に有るか否かを判別する処理である。こ
の場合には、飛び出しフラグが無いので（Ｓ３５，Ｎ
Ｏ）、ステップＳ３６へ移行する。このステップＳ３６
は、前述したステップＳ３４に対応するものであり、今
回の指定ブロック（この場合、ブロックＥ）の階層が前
回の指定ブロック（この場合、ブロックＤ）の階層より
も上位であるときに行われる。

【０１２４】このステップＳ３６においては、それまで
に階層イメージメモリ１１に書き込まれたブロックの
内、指定ブロックの階層から（ｎ−１）の階層までの間
に属するブロックの印刷イメージデータをセンタリング
する再配置処理を行う。

【０１２５】例えば、前述した図１２に示すときと同様
に、同図(a) に示されている状態までブロックＡ，Ｂ，
Ｃ及びＤの印刷イメージデータが作成された場合、行ア
ドレスｎは「３」となっている。したがって、ブロック
Ｅが第２階層の場合には、図１３(a) に示すように第２
階層のブロックＢの印刷イメージデータのみがセンタリ
ング処理される。一方、ブロックＥが第１階層の場合に
は同図(b) に示すように第１階層のブロックＡと第２階
層のブロックＢの印刷イメージデータがセンタリング処
理される。

【０１２６】このように、新たに印刷イメージデータが
作成されるブロックが前回印刷イメージデータが作成さ
れたブロックよりも上位の階層となるときに、該新たに
印刷イメージデータが作成されるブロックの階層以下の
センタリングが必要な既成のブロックの印刷イメージデ
ータに対してセンタリングを行う。

【０１２７】次に、本実施例における組織図作成の第２
の例を説明する。図１４は、この第２の例の組織図の形
式を示す図である。この組織図が前記図４に示す第１の
例の組織図と異なるところは、企画室（ブロックＥ）の
位置である。すなわち、第１の列の場合、企画室は第１
技術室（ブロックＣ）及び第２技術室（ブロックＤ）と
同じ第３階層に属し、これら各技術室との係わりはほと
んど無い独立した部署となっている。

【０１２８】一方、図１４に示す第２の例においては、
企画室はワープロ事業部（ブロックＡ）の事業部長に直
属し、ワープロ事業部全体に係わるプロジェクトの企画
や該プロジェクトの進捗状況の管理等を行う。このた
め、企画室（ブロックＥ）はワープロ事業部（ブロック
Ａ）と技術部（ブロックＢ）との間の中間、すなわち第
１階層と第２階層の中間に位置している。このため、あ
えて企画室の階層を表現すれば第１．５階層とも言うべ
き非整数の階層となる。

【０１２９】本実施例では、このような特殊な位置付け
にある部署（ブロック）を“飛び出しブロック”と表現
する（図５参照）。このような“飛び出しブロック”に
ついての定義は、ユーザが所属テーブル２０に設けられ
る飛び出しフラグ２０７を「１」にセットすることによ
り行われる。

【０１３０】図１５は、上記図１４に示す組織図に対応
させてユーザが作成する所属テーブル２０の内容を示す
図である。この図１５に示す所属テーブル２０が前記図
３に示す所属テーブル２０と異なる所は、飛び出しフラ
グ２０７の項目が設けられていること、企画室の階層番
号２０４が「２」に設定されかつその飛び出しフラグが
「１」にセットされていることである。尚、企画室以外
の所属部署は飛び出しブロック３００′では無いのでそ
れらの飛び出しフラグ２０７は「０」にセットされてい
る。

【０１３１】この第２の例においても、まず、中間表作
成部５により中間表１６が作成される。この作成は、前
述した図１０のフローチャートに示す手順で行われる。
所属テーブル２０に飛び出しフラグ２０７の項目が設け
られた場合、中間表１６の形式は図１６に示すようなも
のとなる。すなわち、飛び出しフラグ１６９の項目が付
加される。中間表作成部５は、同図のステップＳ３にお
いて図１５に示す所属テーブル２０を参照して上記図１
６に示す中間表１６の飛び出しフラグ１６９の項目をセ
ットする。この結果、中間表ファイル６に格納される中
間表１６の内容は図１６に示すようなものとする。

【０１３２】次に、再び図１１のフローチャートを参照
しながら、上記図１６に示す中間表１６と前記図７に示
すブロック内配置定義テーブル７とを基に、上記図１４
に示す組織図の印刷イメージデータを階層イメージメモ
リ１１内に作成する階層ブロック展開部８の動作を説明
する。

【０１３３】この第２の例の場合においても、ブロック
Ａ〜ブロックＤまでの印刷イメージデータの作成は、前
述した第１の例のときと同様である。したがって、階層
イメージメモリ１１には図１８(a) に示すようにブロッ
クＡ〜ブロックＤの印刷イメージデータが展開される。

【０１３４】階層ブロック展開部８は、図１１のフロー
チャートのステップＳ２６において階層イメージメモリ
１１のアドレス（３，１）にブロックＤ（第２技術室）
のイメージデータを格納した後、ブロック内展開メモリ
９をクリアし（Ｓ２７）、次ブロックとしてブロックＥ
（企画室）を指定する（Ｓ２８→Ｓ２９，ＹＥＳ）。

【０１３５】そして、ブロック内展開メモリ９にブロッ
クＥ（企画室）の印刷イメージデータを作成した後（Ｓ
２３）、指定ブロック（ブロックＥ）の階層（＝２）が
行アドレスｎ（＝３）より小さいと判別する（Ｓ２４，
ＮＯ）。

【０１３６】次に、列アドレスｍを「１」加算して
「２」とした後（Ｓ３０）、列アドレスｍが指定印刷用
紙の１ページ内に収まるアドレスであると判別する（Ｓ
３１，ＹＥＳ）。

【０１３７】続いて、指定ブロック（ブロックＥ）の階
層（＝２）が行アドレス（＝３）に等しくないと判別し
た後（Ｓ３２，ＮＯ）、指定ブロック（ブロックＥ）の
飛び出しフラグ１６９がセットされているか否か判別す
る（Ｓ３５）。

【０１３８】この場合、指定ブロック（ブロックＥ）の
飛び出しフラグ１６９は「１」にセットされているので
（Ｓ３５，ＹＥＳ）、次に図１７のフローチャートのス
テップＳ３９に移行する。

【０１３９】この図１７のフローチャートに示すステッ
プＳ３９〜Ｓ４１の処理は“飛び出しブロック”に対す
る特殊処理である。この処理においては、まず既に階層
イメージメモリ１１内に展開されている第（指定ブロッ
クの階層−１）階層から第（ｎ−１）階層までの階層に
属する各ブロックの印刷イメージデータ全体をセンタリ
ングする再配置処理を行う（Ｓ３９）。

【０１４０】これにより、図１８(b) に示すように該当
するブロックＡとブロックＢの印刷イメージデータが第
１列と第２列の中間に再配置される。続いて、指定ブロ
ック（この場合、ブロックＥ）の階層（＝２）を行アド
レスｎにセットする（Ｓ４０）。そして、次に、階層イ
メージメモリ１１のｍ列に属しかつ（ｎ−１）行（階
層）とｎ行（階層）の中間位置に、ブロック内展開メモ
リ９に展開されている印刷イメージデータをコピー（転
送）する（Ｓ４１）。

【０１４１】これにより、同図(c) に示すように、ブロ
ックＥ（企画室）のイメージデータが階層イメージメモ
リ１１の３列目の１行目（第１階層に相当）と２行目
（第２階層に相当）の中間に配置される。

【０１４２】このように、本実施例においては、“飛び
出しブロック”の階層は所属テーブル２０において実際
の配置位置より１つ（０．５階層）下の階層に設定して
おくことにより、該“飛び出しブロック”は所望の位置
に配置される。

【０１４３】上記ステップＳ４１の処理終了後は、図１
１のフローチャートのステップＳ２７へ移行し、中間表
１６の内容に基づいてステップＳ２７移行の処理が行わ
れる。

【０１４４】図１６に示す中間表１６の場合には、ステ
ップＳ２７→Ｓ２８→Ｓ２９，ＮＯ→Ｓ３６→Ｓ３７を
経て処理を終了する。ところで、以上の２つの例におい
ては、いずれも組織図全体が１ページに収まっていた
が、現実には印刷用紙のサイズやブロック数の関係で組
織図が複数ページにまたがる場合がある。

【０１４５】このような場合の一例（第３例）を図１９
に示す。この例においては、印刷用紙のサイズが同図
(a) 、(b) において一点鎖線で囲んで示すように３
（行）×３（列）ブロックの大きさであり、ブロック
Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ及びＥまでは１ページに収まる。しか
し、ブロックＥと同一階層のブロックＦは同一ページに
収容できない。この場合、本実施例では、組織図を２ペ
ージに分けて印刷・出力する。すなわち、まず、同図
(c) に示すように、ブロックＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄ及びＥを１
ページ目に印刷・出力し、残りのブロックＦについては
同図(d) に示すように次のページに印刷・出力する。

【０１４６】また、このような印刷・出力を行うため
に、階層イメージメモリ１１へのブロック３００のイメ
ージデータの展開は同図(a) 、(b) に示すように２回に
分けて行う。

【０１４７】また、図２０は上記と同様に組織図を２ペ
ージに分けて印刷・出力する場合の他の例（第４例）を
示す図である。この例の場合には、印刷用紙のサイズは
３（行）×５（列）ブロックの大きさになっている。ま
た、組織図は、ブロックＡ，Ｂ，Ｃ・・・ブロックＪの
９ブロックから成り、１ページ目にはブロックＪを除く
残りの全てのブロックを印刷・出力可能である（同図
(a) 参照）。しかしながら該ブロックＪはブロックＩと
共にブロックＨに所属する下位階層となっている。換言
すればブロックＨ，Ｉ及びＪは１つのグループを形成し
ている。このため、同一グループに属するブロックＨ，
Ｉ及びＪは、同じページに印刷・出力した方が係属関係
が分かり易い。

【０１４８】このため、本実施例では、１回目の階層イ
メージメモリ１１へのブロック３００の印刷イメージデ
ータの展開ではブロックＡ〜ブロックＧまでを行い、ま
ず同図(c) に示すように該ブロックＡ〜ブロックＧから
成る組織図の一部を印刷・出力する。そして、次に同図
(b) に示すようにブロックＨ，Ｉ及びＪの印刷イメージ
データを階層イメージメモリ１１へ展開し、同図(d) に
示すように、ブロックＨ，Ｉ及びＪから成る組織図の残
りを次のページ（２ページ目）に印刷・出力する。

【０１４９】次に、前記図１１及び図２１のフローチャ
ートを参照しながら、上記のように組織図が複数ページ
にまたがって印刷・出力する場合の動作を説明する。ま
ず、図１９に示す第３例の場合について説明する。

【０１５０】この場合には、上述した例のときと同様に
して、中間表１６及び所属テーブル２を基に、同図(a)
に実線の矩形で示すようにブロックＡ〜ブロックＥまで
のイメージデータが階層イメージメモリ１１に展開され
る。そして、ブロックＥのイメージデータが階層イメー
ジメモリ１１に書き込まれた後（図１１のフローチャー
トのＳ２６）、前記ステップＳ２７→Ｓ２８→Ｓ２９，
ＹＥＳ→Ｓ２３の処理か連続して行われ、ブロック展開
メモリ９がクリアされた後（Ｓ２７）、次ブロックとし
てブロックＦか指定される（Ｓ２８）。そして、このブ
ロックＦのイメージデータが階層イメージメモリ１１に
書き込まれた後（Ｓ２３）、ステップＳ２４で「ＮＯ」
の判別がなされる。すなわち、この場合ｎは「３」（ブ
ロックＤの階層）であり、指定ブロックであるブロック
Ｆの階層が「２」であるため（Ｓ２４，ＮＯ）、列アド
レスｍが「１」加算され（Ｓ３０）、この加算後の列ア
ドレスｍの値を基にブロックＦのイメージデータをブロ
ックＡ〜ブロックＥと同一のページに印刷・出力可能か
否か判別する（Ｓ３１）。

【０１５１】この場合、指定印刷用紙は３行（３ブロッ
ク）分の横幅しかないため（Ｓ３１，ＮＯ）、図２１の
フローチャートのステップＳ４２へ移行する。このステ
ップＳ４２では、ユーザが改ページの設定が必要か否か
をデータ入力部３を介して指示する。本実施例において
は、改ページ制御は複数ブロックから成るグループを対
象としており、改ページの設定がなされた場合にはこれ
らの複数ブロック（グループ）を改ページされた次のペ
ージに印刷・出力する。一方、この第３の例のように１
つのブロック３００を次ページに単一で印刷・出力して
も組織図を見る上であまり不都合が生じない場合は、改
ページの制御対象としていない。

【０１５２】したがって、この第３例の場合には、ユー
ザは改ページの設定は不要である旨を選択指示する（Ｓ
４２）。このため、階層ブロック展開部８は改ページの
設定は不要であると判別し（Ｓ４３，ＮＯ）、階層イメ
ージメモリ１１内の組織図のイメージデータ全体をセン
タリング配置する（Ｓ４４）。

【０１５３】この動作により、階層イメージメモリ１１
内のブロックＡ〜ブロックＥの５ブロックから成る組織
図のイメージデータが図１９(c) に示すようにセンタリ
ング配置される。

【０１５４】次に、階層ブロック展開部８は、階層イメ
ージメモリ１１の内容全体を印刷イメージ展開部１２へ
転送する（Ｓ４５）。これにより、印刷イメージ展開部
１２は、中間表１６を参照して同図(c) に示すようにブ
ロックＡとブロックＢ，Ｅ間及びブロックＢとブロック
Ｃ，Ｄ間を罫線で接続して印刷・出力する（第１ページ
出力）。

【０１５５】続いて、行アドレスｍを「１」（１行目）
にリセットした後（Ｓ４２）、再び図１１のフローチャ
ートのステップＳ２５に戻る。次に、指定ブロック（こ
の場合、ブロックＦ）の階層（この場合、「第２階
層」）を行アドレスｎに指定した後（Ｓ２５）、階層イ
メージメモリ１１のアドレス（ｍ，ｎ）の領域１１０１
にブロック内展開メモリ９内の印刷イメージデータ（こ
の場合、ブロックＦの印刷イメージデータ）をコピー
（転送）する（Ｓ２８）。

【０１５６】これにより、ブロックＦの印刷イメージデ
ータが階層イメージメモリ１１（１，２）の領域１１０
１に書き込まれる。続いて、中間表１６に次ブロックが
無いと判別した後（Ｓ２８→Ｓ２９，ＮＯ）、前記ステ
ップＳ３６，Ｓ３７の処理を行って処理を終了する。

【０１５７】これにより、図１９(d) に示すようにブロ
ックＦの印刷イメージデータが２ページ目の用紙に印刷
・出力する。続いて、前記図２０に示す上記第４の例の
場合の組織図の作成・出力動作を説明する。

【０１５８】この場合には、同図(a) に示すように、ブ
ロックＡ〜ブロックＩまでの８ブロックの印刷イメージ
データが中間表１６に設定されている階層関係にしたが
ってイメージ展開メモリ１１に展開される。そして、ブ
ロックＩの印刷イメージデータが階層イメージメモリ１
１のアドレス（３，５）に書き込まれた後（Ｓ２６）、
前記ステップＳ２７→Ｓ２８→Ｓ２９，ＹＥＳ→Ｓ２３
→Ｓ２４，ＮＯ→Ｓ３０の処理が行われ、該ステップＳ
３０により行アドレスｍが「６」に設定されることによ
り、ステップＳ３１において、次ブロックＪのイメージ
データが１ページ目に収まらないと判別される。

【０１５９】そして、図２１のフローチャートの前記ス
テップＳ４２に移行する。この場合、ブロックＪはブロ
ックＩと共にブロックＨに属している。すなわち、ブロ
ックＨ，Ｉ及びＪは１つのグループを形成している。こ
のため、ブロックＪのみならず、ブロックＨ及びブロッ
クＩも次ページに印刷・出力した方がブロックＨ，Ｉ及
びＪの係属関係が分かりやすい。したがって、この場合
にはユーザは上記改ページ印刷制御が必要である旨を設
定する（Ｓ４２）。

【０１６０】したがって、ステップＳ４３でＹＥＳと判
別され、再びユーザからの指示入力待ちとなる（Ｓ４
７）。このステップＳ４７において、ユーザは次ページ
に印刷・出力するグループ（複数ブロックから成る改ペ
ージ印刷の制御対象となる階層図の一部を、本実施例で
はこのように“グループ”と表現する）での最上位階層
を示す階層番号を“改ページ階層番号”として設定・入
力する。

【０１６１】この場合には、図２０(a) に示すように
“改ページ階層番号”としてブロックＨの階層番号であ
る「２」を設定する（Ｓ４７）。次に、階層ブロック展
開部８は、上記ステップＳ４７で設定された階層に属し
かつ現在の行アドレスｍに最も近いブロックを頂とする
グループに属するブロックの内、既に階層イメージメモ
リ１１に展開されている全てのブロックの印刷イメージ
データを補助メモリ１０へ転送して一時的に待避させる
（Ｓ４８）。

【０１６２】この動作により、同図(a) に示すブロック
ＨとブロックＩの印刷イメージデータが補助メモリ１０
へ転送される。続いて、階層イメージメモリ１１内に展
開されている組織図の一部をセンタリング配置する（Ｓ
４９）。

【０１６３】この動作により、同図(c) に示すようなセ
ンタリング配置がなされる。次に、階層ブロック展開部
８は、階層イメージメモリ１１の内容全体を印刷イメー
ジ展開部１２へ転送する（Ｓ５０）。

【０１６４】これにより、印刷イメージ展開部１２は中
間表１６を参照して、同図(c) に示すように、ブロック
ＡとブロックＢ，Ｅ、ブロックＢとブロックＣ，Ｄ、及
びブロックＥとブロックＦ，Ｇとを罫線で接続して、組
織図の１ページ目を印刷・出力する。

【０１６５】続いて、階層ブロック展開部８は階層イメ
ージメモリ１１をクリアした後（Ｓ５１）、補助メモリ
１０の内容を階層イメージメモリ１１の先頭列位置に転
送する（Ｓ５２）。

【０１６６】この動作により、ブロックＨとブロックＪ
の印刷イメージデータが補助メモリ１０から階層イメー
ジメモリ１１の１列目に転送される。次に、階層ブロッ
ク展開部８はこのようにして階層イメージメモリ１１へ
転送された印刷イメージデータ全体での最終ブロックの
階層イメージメモリ１１内の列位置を調べ、該列位置を
列アドレスｍに設定する（Ｓ５３）。

【０１６７】この動作により、ブロックＩの列位置
「１」（同図(b) 参照）が列アドレスｍに設定される。
続いて、階層ブロック展開部８は列アドレスｍを「１」
加算した後（Ｓ５４）、再び図１１のフローチャートの
ステップＳ２５に戻る。

【０１６８】次に、ブロックＪの階層（＝「２」）を行
アドレスｎに設定した後（Ｓ２５）、階層イメージメモ
リ１１のアドレス（２，１）の領域１１０１に前回のス
テップＳ２３でブロック内展開メモリ９に展開されてい
るブロックＪの印刷イメージデータをコピー（転送）す
る（Ｓ２６）。

【０１６９】続いて、前記ステップＳ２７→Ｓ２８，Ｎ
Ｏ→Ｓ３６→Ｓ３７と順次処理を行う。これにより、同
図(d) に示すように、ブロックＨ，Ｉ及びＪから成るグ
ループの印刷イメージデータが次ページ（２ページ目）
に印刷・出力される。

【０１７０】尚、上述した実施例において印刷・出力さ
れる組織図は３階層となっているが、本発明はこれに限
定されることなく、任意の階層数から成る組織図の印刷
・出力に適用可能なものである。

【０１７１】また、上記実施例では組織図をプリンタ等
に印刷・出力するようにしているが、ＣＲＴディスプレ
イや液晶表示装置等に組織図を表示するようにすること
も容易に可能である。

【０１７２】さらに、本発明は上記実施例のような組織
図のみならず、階層ディレクトリやソフトウェア設計書
における階層表現で示されるモジュール構成図等のよう
な各種階層図の作成に適用可能なものである。

【０１７３】

【発明の効果】本発明によれば、個人レコード情報で特
定される個人情報を出力する場合は、その個人レコード
情報に含まれる所属情報をキーにして、その個人レコー
ド情報とは別に設けられた組織情報記憶手段に記憶され
た各所属情報別の組織情報（階層関係を示す情報）によ
り、その所属情報の組織図上における階層位置が何処か
を自動決定してその決定された位置に対応する上記個人
情報を出力するようにしたので、個人レコード情報で特
定される個人情報が組織図上でのどの所属組織に該当す
るのか、逆に言えば組織図上での各所属組織にどのよう
な個人が存在するのかが一目で分かる組織図を自動作成
できるものである。

【０１７４】

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例のシステム構成を示すブロッ
ク図である。

【図２】社員マスタファイルの一構成例を示す図であ
る。

【図３】所属テーブルの一構成例を示す図である。

【図４】組織図の一例を示す図である。

【図５】本実施例において印刷・出力される組織図の形
式を説明する図である。

【図６】ブロックの形式を説明する図である。

【図７】ブロック内配置定義テーブルの形式及び一設定
例を示す図である。

【図８】階層イメージメモリの内部構成を示す図であ
る。

【図９】中間表の一例を示す図である。

【図１０】中間作成部により行われる中間表作成処理を
説明するフローチャートである。

【図１１】階層ブロック展開部８により行われる階層イ
メージメモリへの組織図の印刷イメージデータの展開処
理を説明するフローチャートである。

【図１２】上記階層イメージメモリへの印刷イメージデ
ータの展開処理をより詳細に説明する図である。

【図１３】ブロックＥの階層が異なる場合のセンタリン
グ再配置処理の違いを説明する図である。

【図１４】本実施例において印刷・出力される組織図の
他の例を示す図である。

【図１５】上記他の例における所属テーブルの設定内容
を示す図である。

【図１６】上記他の例における中間表の設定内容を示す
図である。

【図１７】飛び出しブロックがある場合での階層ブロッ
ク展開部の処理を説明するフローチャートである。

【図１８】上記飛び出しブロックがある場合での階層イ
メージメモリへの各ブロックのイメージデータの展開処
理を詳細に説明する図である。

【図１９】組織図の印刷・出力が複数ページにまたがる
場合の例を説明する図である。

【図２０】組織図の印刷・出力が複数ページにまたが
る場合の他の例を説明する図である。

【図２１】組織図の印刷・出力が複数ページにまたがる
場合での階層ブロック展開部の処理を説明するフローチ
ャートである。

【符号の説明】

１社員マスタファイル２所属テーブルファイル３データ入力部４データ編集部５中間表作成部６中間表ファイル７ブロック内配置定義テーブル８階層ブロック展開部９ブロック内展開メモリ１０補助メモリ１１階層イメージメモリ１２印刷イメージ展開部１３印刷部１６中間表２０所属テーブル

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】組織下における所属情報と個人情報とを
含む個人レコード情報を複数記憶する個人情報記憶手段
と、上記組織下における複数の所属情報の夫々に対応して各
所属情報の階層関係を示す組織情報を記憶する組織情報
記憶手段と、上記組織情報記憶手段に記憶された上記各組織情報に基
づいて、その各組織情報に対応する所属情報の組織図上
における階層的配置位置を決定し、上記個人情報記憶手
段に記憶された各個人レコード情報の内で上記組織図上
における配置位置関係の決定された各所属情報と同一の
所属情報を有する個人レコード情報の個人情報を、その
所属情報に対応する上記階層的配置位置に出力配置した
組織図を作成する組織図作成手段と、を具備し、複数の個人レコード情報で夫々が特定される
各個人情報を組織図上での各所属に該当する位置に配置
した組織図を作成するようにしたことを特徴とする組織
図作成装置。
【請求項２】組織下における各個人の所属情報を含む
個人レコード情報を複数記憶する個人情報記憶手段と、上記組織下における複数の所属情報の夫々に対応して各
所属情報の階層関係を示す組織情報を記憶する組織情報
記憶手段と、上記個人情報記憶手段に記憶された各個人レコード情報
を同一所属に属する所属情報別に分類する分類手段と、上記組織情報記憶手段に記憶された上記各組織情報に基
づいてその各組織情報に対応する所属情報の所属単位の
組織図上における階層的配置位置を決定し、上記所属情
報別に分類化された上記各個人レコード情報で特定され
る個人情報を、その各所属情報に対応する所属単位の所
属情報と共に、その各所属単位別に決定された各配置位
置に出力配置した組織図を作成する組織図作成手段と、を具備し、複数の個人レコード情報で夫々が特定される
各個人情報を組織図上での各所属で分類される該当する
配置位置に配置した組織図を作成するようにしたことを
特徴とする組織図作成装置。
【請求項３】組織下における所属情報と個人情報とを
含む個人レコード情報を複数記憶する個人情報記憶手段
と、上記組織下における複数の所属情報の夫々に対応し
て各所属情報の階層関係を示す組織情報を記憶する組織
情報記憶手段と、を利用した組織図作成方法であって、上記組織情報記憶手段に記憶された上記各組織情報に基
づいて、その各組織情報に対応する所属情報の組織図上
における階層的配置位置を決定し、上記個人情報記憶手段に記憶された各個人レコード情報
の内で上記組織図上における配置位置関係の決定された
各所属情報と同一の所属情報を有する個人レコード情報
の個人情報を、その所属情報に対応する上記階層的配置
位置に出力配置した組織図を作成する、ようにしたことを特徴とする組織図作成方法。
【請求項４】組織下における各個人の所属情報を含む
個人レコード情報を複数記憶する個人情報記憶手段と、
上記組織下における複数の所属情報の夫々に対応して各
所属情報の階層関係を示す組織情報を記憶する組織情報
記憶手段と、を利用した組織図作成方法であって、上記個人情報記憶手段に記憶された各個人レコード情報
を同一所属に属する所属情報別に分類し、上記組織情報記憶手段に記憶された上記各組織情報に基
づいてその各組織情報に対応する所属情報の所属単位の
組織図上における階層的配置位置を決定し、上記所属情報別に分類化された上記各個人レコード情報
で特定される個人情報を、その各所属情報に対応する所
属単位の所属情報と共に、その各所属単位別に決定され
た各配置位置に出力配置した組織図を作成する、ようにしたことを特徴とする組織図作成方法。