JP2572536Y2 - 未登録カード作成機能を備えたタイムレコーダ - Google Patents

Description

【考案の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本考案は、出勤、退勤等の打刻を
タイムカード上に行なわせるとともにタイムカードを使
用する各個人の氏名、所属等の個人情報及びその個人に
属するカードを特定するカード番号などのカード特定コ
ードをタイムカード上に付与するカード作成機能を備え
たタイムレコーダに関する。

【０００２】

【従来の技術】この種のタイムレコーダにおいてカード
使用者を予め特定してその各人の氏名、所属等の個人情
報をキーボード等の入力手段を介して入力し、これら情
報やカード特定コードを個人情報メモリとしてメモリ部
に記憶させておき、カード使用に当って該メモリ部の個
人情報メモリより各個人のデータを打出してカードを作
成するようにした構成のものが知られている。そして、
この構成において個人情報メモリに各個人の打刻データ
も記憶するエリアを確保し、集計作業も自動的に行なう
ものも公知である。

【０００３】

【考案が解決しようとする課題】上記従来のこの種のタ
イムレコーダでは、カード使用者を予め特定し、メモリ
部に登録してある範囲においては、カード作成ならびに
打刻データの印字を問題なく行ない得るが予め特定され
ていないカード使用者、例えば、アルバイトやパート等
の臨時ないし短期的就業者の場合に、そのカードを受け
付けず、従って打刻データの印字を行なえないものと、
所定のキーにより単に印字のみ行なえるようにしたもの
があった。しかし、いずれも未登録個人の打刻データを
メモリ部の個人情報メモリに記憶させる設定にはなって
いないため、集計等のカードの自動処理上種々の不都合
が発生していた。

【０００４】従って、本考案は上記従来のタイムレコー
ダの問題に鑑みなされたもので、その目的はカード作成
時に未登録個人のカードであってもこれを受け付けて、
カード作成ならびに打刻データの集計等を行ない得るよ
うにした未登録カード作成機能を備えたタイムレコーダ
を提供するにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本考案は、タイムカードを使用する各個人の氏名、
所属等の個人情報をキーボード等の入力手段を介して入
力し、これら情報及びその個人に属するカードを特定す
るカード特定コードを記憶するとともに該個人に属する
出勤、退勤等の打刻データを記憶する個人情報メモリを
メモリ部の登録済エリアに備え、カード作成時に該メモ
リ部より個人情報及びカード特定コードを読み出して、
タイムレコーダに挿入されたタイムカード上に印字手段
によってそれぞれ付与するように構成されたタイムレコ
ーダを前提とし、カード作成済人数を記憶する作成済人
数メモリ、前記メモリ部の登録エリアに登録済のカード
登録済人数を記憶する登録済人数メモリ及び最大登録可
能なカード登録人数を記憶する最大人数メモリを前記メ
モリ部に設け、カード作成のために新たにタイムカード
がタイムレコーダに挿入された際に、前記作成済人数メ
モリ、登録済人数メモリ及び最大人数メモリを読み出す
とともにカード作成済人数をカード登録済人数及び登録
可能な最大カード登録人数と比較する比較手段を設け、
該比較手段によってカード作成済人数がカード登録済人
数に等しいか又はそれを超え、かつ最大カード登録人数
未満であると判別された場合に、未登録カード特定用コ
ードを検索するとともに該コードを、挿入されたタイム
カードに対して割り付ける未登録個人用のコード設定手
段を設け、該コード設定手段によって割り付けられたコ
ードを該挿入されたタイムカードに付与するとともに、
付与されたコードに対応する未登録個人用の打刻データ
等を確保する未登録エリアを前記メモリ部の個人情報メ
モリに設けたことを特徴とする未登録カード作成機能を
備えた構成のタイムレコーダを提案するものである。

【０００６】

【作用】上記構成の本考案のタイムレコーダにおいて
は、比較手段によって、既に作成されたカード作成済人
数がカード登録済人数に等しいか又はそれを超えてい
て、最大カード登録済人数未満であると判別された場合
は、未登録カード特定用コードをコード設定手段により
検索して割り付け、これを挿入したタイムカードに印字
手段により付与するとともにこのコードに対応する打刻
データ等を個人情報メモリの未登録エリアに確保させる
ようになっている。

【０００７】従って、未登録個人のカードも受け付けら
れ、該カードにカード特定コードを付与することによ
り、メモリ上にエリアを確保して打刻データ等が、既登
録個人と同様に記憶され、後の集計作業等を同様に行な
い得る。

【０００８】

【実施例】図１には本考案に係る未登録カード作成機能
を備えたタイムレコーダの実施例の構成ブロック図が示
されている。図において、１はタイムレコーダ本体内に
ＣＰＵで構成された制御部、２はタイムカード（図示せ
ず）上に出勤、退勤等の勤務時間を打刻させるとともに
カード作成モードにおいてカード使用者の氏名、所属等
の個人情報ならびに該使用者のカードに対応したカード
特定コードを印字で付与する印字手段である。該印字手
段は、印字動作時にタイムレコーダに挿入されたタイム
カードに対して横方向に往復動するキャリッジに載置さ
れた公知のドットマトリックス型式のプリンタ等により
構成される。

【０００９】３はタイムレコーダに挿入されたタイムカ
ードを印字手段２に対応する印字位置まで送り込むか、
又は該位置より排出するようにカード送りを行なうカー
ド送り手段で、挿入された該カードに係合する送りロー
ラ、該ローラを回転駆動するモータ等を含むカード送り
機構で構成される。４は手動操作によって各種の数値設
定や後述のモード設定操作を行なう入力手段をなすキー
ボード、５は打刻時刻や操作状態等を可視的に示す表示
手段で、タイムレコーダの例えば前面パネル部分に設け
られた液晶表示部で構成される。

【００１０】６は該タイムレコーダを、使用者に出勤、
退勤等の打刻を行なわせる通常印字モードから新規にカ
ードを作成するカード作成モードへ、あるいはカード作
成モード終了後に再び通常印字モードへと切替設定する
モード設定手段で、この実施例ではキーボード４からの
キー操作により設定操作される。実施例とは異なるがタ
イムレコーダにロータリーキースイッチを設け、キーボ
ード４からの入力に代えて該スイッチ挿入操作によりモ
ード切替設定する構成も可能である。

【００１１】７はカード挿入検出手段で、フォトセンサ
等の光学的センサをタイムレコーダのカード挿入口に配
置し、該センサ位置をタイムカードが通過した際に検出
信号を制御部１へ送りカード挿入を知らせて制御部１を
介してカード送り手段３を作動させカードの引込み動作
へと導く。８はカード上下表裏判別手段で、カード挿入
口に挿入されたカード状態を判別するものである。例え
ば、上記カード検出手段７と同様、光学的センサを用
い、これをカード挿通路の両側にそれぞれ配置して、そ
の一方をカードの一面に他方をカードの他面に対向さ
せ、かつカードの挿入端部両角隅部は、その一方を切欠
状にするか、あるいはマークを付し、他方はそのままの
状態に残す構成として、カード挿入に際して対応するセ
ンサによる検出の有無及び検出タイミングの相違によっ
てカードの上下ならびに表裏が正しい状態で挿入された
か否かを判別する。１ヵ月の出勤、退勤の通常印字をカ
ードの一面で行なうものでは、通常印字のカード面と反
対の面状態でカード挿入がなされた場合には、これを判
別して、検出信号を制御部１へ送り、カード送り手段３
により該カードを排出させる。正常のカード面状態で
は、そのままカードが印字位置まで送り込まれる。又、
半月毎にカードの表裏を替えて通常印字を行なう両面使
用のものでは、検出信号を制御部１へ送って該当月の１
５日のところでカードの表裏切替を促すように制御部１
を介してカード送り手段３をコントロールする。

【００１２】９はコード読み込み手段で、カード作成時
に該カードに付されたカード特定コードの有無を検出
し、該検出信号を制御部１へ送るものである。該手段９
も光学的センサで構成される。カード特定コードは、例
えばカードの一側に沿って付された帯状の複数のマーク
の組合せで構成され、これをカード送りの過程でセンサ
により読取るようになっている。カード上のコードが検
出されれば該カードが使用中であると判別され、無けれ
ば未使用のカードと判別して新たなカード作成に使用可
能と判別する。

【００１３】１０はメモリ部で、タイムカードを使用す
る各個人のデータを記憶させておく個人情報メモリ１１
を有し、該メモリ１１には、予め登録されたカード使用
者の氏名、所属等の個人情報が予めキーボード４の入力
手段を介して入力され、これら個人情報と、打刻データ
及び各人のカードに対応したカード番号等を表わすカー
ド特定コードを記憶する登録済エリア１１ａが設けられ
ている。更に該メモリ１１には未登録の使用予定者のた
めのカード特定コードならびにそれに対応する打刻デー
タを記憶する未登録エリア１１ｂが設けられている。該
メモリ部１０には更に、該タイムレコーダのカード作成
モードにおいて作成されたカードの作成済人数（ＥＮ）
を記憶する作成済人数メモリ１２、登録済エリア１１ａ
に登録済のカード登録済人数（ＴＮ）を記憶する登録済
人数メモリ１３及び最大登録可能なカード登録人数（Ｓ
Ｎ）を記憶する最大人数メモリ１４が設けられている。

【００１４】上記各メモリ１２，１３，１４は制御部１
に設けた比較手段１５により、カード作成モードにおい
て新たにカードがタイムレコーダに挿入される毎にチェ
ックされ、カード作成済人数（ＥＮ）が登録済人数（Ｔ
Ｎ）と等しいか又はそれを超え、かつ最大のカード登録
人数（ＳＮ）未満である場合に未登録個人のカードとし
て、これを受け付けてカード作成が進められる。

【００１５】１６は制御部１に設けた未登録個人用のコ
ード設定手段で、受け付けられた未登録個人用のカード
に対応したカード特定コードを未登録エリア１１ｂで検
索してこれを該カードに割り付け設定する作用を果す。
割り付けられたコードは挿入されたカード上に印字手段
２によって付与され、未登録エリア１１ｂには該コード
に対応した打刻データが記憶可能に確保される。

【００１６】次に、図２ないし図４に示すフローチャー
トを参照して、上述した本考案の実施例についてカード
自動作成モードにおける一連の動作を以下説明する。

【００１７】図２において、ステップ２０で管理者等の
操作者がモード設定手段６によりキーボード４の操作に
よりカード自動作成モードを選択する。これにより、制
御部１はモード設定手段６からの信号により現在の動作
モードを検出し、ステップ２１でカード自動作成モード
か否かをチェックし、該モードでない場合は処理終了と
なり、該モードであれば、ステップ２２で制御部１はカ
ード挿入検出手段７からの信号によりタイムレコーダへ
のカード挿入の有無をチェックする。カードが挿入され
ていない場合は、ステップ２３で制御部１はカード自動
作成モードが終了されたかどうかをチェックする。カー
ド自動作成モードの終了はモード設定手段６によるモー
ド変更あるいはキーボード４の操作により行なわれ、制
御部１はモード設定手段６あるいはキーボード４からの
信号に該モードの終了を検出する。そして、カード自動
作成モードが終了している場合は処理終了となる。

【００１８】カード自動作成モードが終了していない場
合は、ステップ２２に戻って再度カード挿入の有無がチ
ェックされる。カード挿入が確認されると、ステップ２
４により制御部１を介してカード送り手段３が作動して
カード引き込みがなされ、ステップ２５において、引き
込まれたカードに対して、制御部１はカード上下表裏判
別手段８からの信号によりカードが正常に挿入されたか
否かをチェックする。該カードが正常方向に沿い挿入さ
れなかった場合には、制御部１はカード送り手段３によ
りステップ２６で該カードをタイムレコーダより排出す
るとともにステップ２７で表示手段５を使ってカード挿
入エラーである旨を操作者に知らせ、ステップ２２に戻
って、再度カード挿入を促し、カード挿入の有無を検出
する。

【００１９】カードが正常方向に沿い挿入された場合に
は、ステップ２８において、制御部１はコード読み込み
手段９からの信号により該挿入カード上のコードの有無
を検出する。これによって、挿入カードが未使用のもの
か否かをチェックする。カード特定コードは、登録済個
人については個人情報メモリ１０の登録済エリア１０ａ
にそれぞれ設定保存されており、これより読み出すこと
により各カード上にカード特定コードを付与することが
できる。該コードの付与は、コード化されたマークと、
該コードに対応する社員番号等の具体的表示とをカード
上の適宜の位置にそれぞれ印字することによりなされ
る。

【００２０】挿入されたカードが使用済カードであると
判別された場合、ステップ２９においてカード送り手段
３によって該カードが排出され、ステップ３０において
表示手段５を使って使用カードエラーである旨を操作者
に知らせ、ステップ２２に戻って、再度未使用カードの
挿入を促し、カード挿入の有無をチェックする。

【００２１】ステップ２８で挿入カードが未使用のもの
であると判別された場合、ステップ３１において、制御
部１はメモリ部１０の登録済メモリ１３からカード登録
済人数（ＴＮ）を読み込むとともにステップ３２におい
てメモリ部の作成済人数メモリ１２からカード作成済人
数（ＥＮ）を読み込む。そして、制御部１はステップ３
３において、比較手段１５によってカード登録済人数
（ＴＮ）とカード作成済人数（ＥＮ）とを比較し、前者
が後者よりも大である場合、すなわち、カード作成済人
数がカード登録済人数に満たない場合、制御部１はステ
ップ３４において個人情報メモリ１０の登録済エリア１
０ａからカード未作成の個人情報を読み込み、ステップ
３５においてカード作成を行ない、ステップ２２に戻っ
て、次のカード作成のためのカード挿入を促す。

【００２２】ステップ３３において、カード作成済人数
（ＥＮ）がカード登録済人数（ＴＮ）に等しいか又はそ
れを超えていると判別された場合、すなわち、カード作
成済人数がカード登録済人数に達している場合、制御部
１は現在挿入されているカードは未登録個人のカードと
判別する。そして、図３に示すステップ３６で、メモリ
部１０の最大人数メモリ１４からカード作成可能な最大
人数（ＳＮ）を読み込み、ステップ３７で、比較手段１
５により、前に読み出したカード作成済人数（ＥＮ）と
比較する。これにより、カード作成済人数（ＥＮ）が最
大人数（ＳＮ）に満たないか否かを判別し、これに該当
しない場合、すなわち、既に最大人数（ＳＮ）に達して
いる場合には、ステップ３８において制御部１はカード
送り手段３によりカードを排出するとともにステップ３
９において表示手段５を使ってカード作成人数がもはや
最大人数に達しこれ以上のカード作成不可能の旨を操作
者に知らせ、カードの自動作成処理を終了する。

【００２３】ステップ３７において、カード作成済人数
（ＥＮ）が最大人数（ＳＮ）に満たない場合には、制御
部１はステップ４０において未登録個人用コード設定手
段１６により、個人情報メモリ１１の未登録エリア１１
ｂから未登録のカード特定コードを検索し、ステップ４
１において挿入されたカードに未登録個人用のカード特
定コードを割り付ける。これにより、ステップ４２にお
いて個人情報メモリ１１の未登録エリア１１ｂ内に、割
り付けられたコードに対応する未登録個人用の打刻デー
タ等を記憶するエリアが確保される。そして、ステップ
３５のカード作成へと進み、作成終了後はステップ２２
に戻って、次のカード作成のためのカード挿入を促す。

【００２４】次に、図２及び図３にサブルーチンで示さ
れたカード作成のステップ３５の内容を図４について更
に説明する。すなわち、ステップ４３において、制御部
１は、印字手段２を使って挿入されたカード上にカード
特定コードを印字により付与する。該コードは登録済個
人については、個人情報メモリ１１の登録済エリア１１
ａより、又、未登録個人については同メモリ１１の未登
録エリア１１ｂより読み出したものを付与する。

【００２５】更に、制御部１はステップ４４においてカ
ード特定コードに対応する氏名、所属等の個人情報の有
無をチェックする。該個人情報は登録済個人について
は、氏名、所属等の情報が前述の通り、予めキーボード
４の入力手段を介して入力され登録済エリア１１ａに保
存されているので、これを予め設定してあるカード特定
コードとともにステップ４５において読み出して印字手
段２によりカード上に印字打出しを行ない、ステップ４
６において作成済人数メモリ１２内に記憶されたカード
作成済人数をＥＮ＋１に書き換える。ステップ４４にお
いて未登録個人の場合はコード以外の個人情報はないの
で、そのままステップ４６に進み同様にカード作成済人
数を書き換え、所要のカード作成印字が終了すると、ス
テップ４７でカード送り手段３によりカードを排出し、
一枚当りのカード自動作成動作を終了する。そして、ス
テップ４８で次のカード作成のためのステップ２２へと
戻り、次のカード作成動作へと移行する。

【００２６】

【考案の効果】以上のように、本考案によれば、登録済
個人のカード作成のみならず、未登録個人のカードも受
け付け、該未登録個人用のカードにカード特定コードを
付与し、これに対応して個人情報メモリに該未登録個人
の打刻データを記憶させるエリアを確保するようにした
ので、アルバイトやパート等の臨時ないし短期的就業者
の場合にも、該カード上に特定コードが付与されるの
で、打刻データ等の処理業務を登録済個人と同様に行な
うことができ、氏名、所属等は未登録個人用カード上に
必要に応じ手書き等で書き込むことにより簡易迅速に処
理できるものであり、カード作成機能の汎用性ならびに
処理能率を一層向上させたタイムレコーダを提供できる
ものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本考案の未登録カード作成機能を備えたタイム
レコーダの実施例の構成ブロック図である。

【図２】本考案のタイムレコーダにおけるカード作成モ
ードのフローチャートの前半部を示す。

【図３】図２に続くフローチャートの後半部を示す。

【図４】図２及び図３におけるフローチャート中のカー
ド作成のサブルーチンを示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ 制御部 ６ モード設定手段 １１ 個人情報メモリ １５ 比較手段 １６ 未登録個人用コード設定手段

Claims (1)

(57)【実用新案登録請求の範囲】
1. 【請求項１】タイムカードを使用する各個人の氏名、所
   属等の個人情報をキーボード等の入力手段を介して入力
   し、これら情報及びその個人に属するカードを特定する
   カード特定コードを記憶するとともに該個人に属する出
   勤、退勤等の打刻データを記憶する個人情報メモリをメ
   モリ部の登録済エリアに備え、カード作成時に該メモリ
   部より個人情報及びカード特定コードを読み出して、タ
   イムレコーダに挿入されたタイムカード上に印字手段に
   よってそれぞれ付与するように構成されたタイムレコー
   ダにおいて、 カード作成済人数を記憶する作成済人数メモリ、前記メ
   モリ部の登録エリアに登録済のカード登録済人数を記憶
   する登録済人数メモリ及び最大登録可能なカード登録済
   人数を記憶する最大人数メモリを前記メモリ部に設け、 カード作成のために新たにタイムカードがタイムレコー
   ダに挿入された際に、前記作成済人数メモリ、登録済人
   数メモリ及び最大人数メモリを読み出すとともにカード
   作成済人数をカード登録済人数及び登録可能な最大カー
   ド登録人数と比較する比較手段を設け、 該比較手段によってカード作成済人数がカード登録済人
   数に等しいか又はそれを超え、かつ最大カード登録人数
   未満であると判別された場合に、未登録カード特定用コ
   ードを検索するとともに該コードを、挿入されたタイム
   カードに対して割り付ける未登録個人用のコード設定手
   段を設け、 該コード設定手段によって割り付けられたコードを該挿
   入されたタイムカードに付与するとともに、付与された
   コードに対応する未登録個人用の打刻データ等を確保す
   る未登録エリアを前記メモリ部の個人情報メモリに設け
   たことを特徴とする未登録カード作成機能を備えたタイ
   ムレコーダ。