JP2500448B2 - 表処理方法とその装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は表処理方法とその装置と
関し、特に帳票などで使用される表を作成し、表中のデ
ータに関する表計算処理を行なう表処理方法とその装置
に関する。

【０００２】

【従来の技術】表処理装置は、通常、列（横方向）と行
（縦方向）とで分割したデータの構成単位（以後セルと
称する）を最小単位とし、たとえば、各行に社員のそれ
ぞれを識別する社員番号を、また、各列に、前述の社員
番号を持つ社員の年齢、基本給（給料の構成要素の一
つ）、各月別に支給された給料、などの、項目をマトリ
ックス状に配列し、それぞれの該当するセルにデータを
入力して表を作成しておく。

【０００３】このような表にさらに、特定の月（たとえ
ば、１月から）、他の特定の月（たとえば３月）まで
の、各社員に支給した給料の小計を算出する列を上述の
表に追加し、前述の指定した１月から３月までに支給し
た各人別の給料の小計を計算式を与えて算出させ、その
算出値を記憶させるなどの指定された計算結果をも表の
一部として作成している。

【０００４】たとえば、特公昭６１−７５４６１号公報
記載の「電子式計算器」では、このような小計を計算す
る指定を一つの行、たとえば、社員番号Ａ００１に対し
て、行なえば、他の行に対しても同一形式の指定を、上
記の一つの行に対する小計の計算指定を複写することに
より簡単に行える構成としている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の表処理
装置においては、たとえば、社員全員の平均年齢や平均
の基本給などの値、すなわち、表中に入力されている直
接値であるデータを変数とし、この変数について、指定
された計算式による演算を行ないその結果を上述の表中
の指定した個所に記憶させ、その表示を行なうことはで
きるが、このようにして算出した、たとえば、基本給の
平均値を基にして、この平均値未満の基本給を持つ社員
人数（すなわち、このような条件を満足する件数）を算
出するためには、間接値である基本給の平均値を上述の
ような演算指定により算出させ、その結果（間接値）を
あらためて条件の一部として指定した演算の指定を入力
し、再演算を行わせることが必要である。

【０００６】従って、上述のような間接値である平均値
を条件の一部とし、この間接値に基づく演算を指定し、
たとえば、このような平均値以下となる個別の値を持つ
項目の件数を出力するためには、演算の指定を上述のよ
うに少なくとも２回以上行う必要があり、表の作成のた
めの演算の指定が煩雑であり、また、その指定を行って
から最終の結果を得るまでに長い時間を必要とするとい
う欠点を有している。

【０００７】本発明の目的は、上述のような、間接値を
含む演算指定も従来より少ない回数の演算指定で行うこ
との可能な表処理方法とその装置を提供することにあ
る。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明の表処理方法は、
複数の行と列とで区分されるセルにそれぞれ必要なデー
タを入力した表データを生成し表データ記憶部に記憶さ
せ、前記表データ中のデータを用いて、所望の処理を行
いその結果を前記表データ中の所望のセル位置に記憶さ
せる表処理方法において、前記作成された表データを記
憶する表データ記憶部と、算出された間接値を記憶する
間接値記憶部とを設け、表処理命令が加えられるとその
表示命令が間接値の算出を必要とするか否かを判断する
第１のステップと、前記間接値の算出が必要な場合には
さらに該当する間接値がすでに前記間接値記憶部が記憶
しているか否かを調べる第２のステップと、前記間接値
記憶部が前記間接値を記憶しているときはその間接値を
読み出し前記表示命令で指定された表処理を行うに必要
なデータを前記表データ記憶部から読み出して前記表処
理命令で指定された表処理を行い前記表データ内の所望
のセルに格納するステップと、前記第２のステップで前
記間接値が未算出の場合は前記作業用データ記憶部内に
記憶したデータを用いて算出し前記間接値記憶部に記憶
させ前記間接値を用いて最終的な表処理を行い前記表デ
ータ記憶部の記憶している前記表データ中の指定された
セルに前記表処理の結果を記憶させるステップとを備え
て構成されている。

【０００９】また、第２の発明の表処理装置は、複数の
行と列とで区分されるセルにそれぞれ必要なデータを入
力した表データを生成し表データ記憶部に記憶させ、前
記表データ中のデータを用いて、所望の処理を行いその
結果を前記表データ中の所望のセル位置に記憶させる表
処理装置において、前記表データについての処理命令を
入力しかつ表示命令が入力されると表データの内容を表
示する表示・入力部と、間接値を記憶する間接値記憶部
と、表処理命令に従った表処理に必要なデータを記憶す
る作業用データ記憶部と、前記表示入力部から表処理命
令が加えられるとその表示命令が間接値の算出を必要と
するか否かを判断し必要な場合にはさらに該当する間接
値がすでに前記間接値記憶部が記憶しているか否かを調
べ記憶しているときはその間接値を読み出し前記表示命
令で指定された表処理を行うに必要なデータを前記表デ
ータ記憶部から読み出して前記作業用データ記憶部に記
憶させ、該当する間接値が未算出の場合は前記作業用デ
ータ記憶部内に記憶したデータを用いて算出し前記間接
値記憶部に記憶させ前記間接値を用いて最終的な表処理
を行い前記表データ記憶部３の記憶している前記表デー
タ中の指定されたセルに前記表処理の結果を記憶される
表計算管理部とを備えて構成されている。

【００１０】

【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。

【００１１】図１は本発明の表処理方法を適用した表処
理装置の一実施例を示すブロック図である。

【００１２】本実施例の表処理装置は、図１に示すよう
に、表中に必要なデータやこれらデータを用いた各種の
表処理のための命令を入力し、また、表データの内容を
入力された命令に従って表示する表示・入力部１と、予
め表処理のためのプログラムを記憶し、表示・入力部１
からの入力に対応し、前述のプログラムに従った処理を
行い、後述する表データ記憶部３と作業用データ記憶部
４および間接値記憶部５に対する記憶や読み出しの制御
および表データを用いた演算を行う表計算管理部２を備
えている。

【００１３】また、この表処理装置は表計算管理部２に
より作成された表データを記憶する表データ記憶部３
と、表に対する処理命令を表計算管理部２が実行すると
き、処理の対象となる表中のデータを一時格納する作業
用表データ記憶部４と、表中に記憶されているデータを
用いた表計算処理により求めた間接値とその処理条件と
を記憶する間接値記憶部５とを備えている。

【００１４】図２（Ａ）は、図１の表処理装置で作成さ
れる表データの一例を示す説明図であり、図２（Ｂ）は
図２（Ａ）に示されている表データ中のデータを用いて
新な表処理を行った結果を追加した表データの一例を示
す説明図である。

【００１５】図２（Ａ）において、社員コード、年齢、
基本給の項目が記載されている行を１行目とし、行数
は、図２（Ａ）の左側の縦方向に示されている１から１
１までの１１行から成り、これら各行は図２（Ａ）の上
方で左から右に向って示されているＡからＤまでの列に
より分割されており、これら行と列とで区分された最小
単位であるセルの内で２行目から１１行目までの各セル
に、それぞれ該当するデータが配置される。

【００１６】図２（Ａ）に示した表データにおいては、
Ａ列の２行目から１１行目までのセルには、各社員を識
別する社員番号が入力されており、Ｂ列の２行目から１
１行目のセル内には、それぞれ、左方のＡ列の社員番号
に該当する社員の年齢が入力され、Ｃ列の２行目から１
１行目までのセルには、前述の社員番号の社員について
の基本給が円単位で入力されている。

【００１７】これらのすべてのセル中のデータは、図１
に示した表示・入力部１からの入力、たとえば、表示・
入力部１の持つキーボードにより入力され、表計算管理
部２を介して表データ記憶部３内に記憶される。

【００１８】これらの各セルに与えられているデータを
直接値と称することにする。また、各セルの位置は、以
下のようにして指定するものとする。すなわち、図２中
の社員コードという区分名を記憶しているセルの位置は
Ａ列で１行目であるから、セル位置をＡ１として示す。

【００１９】また以下に説明する表処理命令の中で、Ｂ
列の２行目から１１行目までのセルの範囲の指定は、Ｂ
（２：１１）で指定し、また、Ｃ列の２行目から１０行
目までの範囲のセルを指定するのであれば、Ｃ（２：１
０）として指定するものとする。また、Ｄ列の２行目の
セル位置を指定するには、Ｄ２として指定する。

【００２０】図３は、図１に示した表処理装置に適用し
た本発明の表処理方法の動作を説明するための流れ図で
ある。

【００２１】以下に、図１に示した表処理装置の動作
を、図３を参照しながら、説明する。

【００２２】表データ記憶部３には、予め図２（Ａ）に
示した表データのすべてが入力され記憶されているもの
とする。

【００２３】以下の説明および図３中に示されているＳ
はステップを表わすものとする。

【００２４】まず、表示・入力部１より、たとえば、表
中のＢ列の２行目から１１行目までの年齢を平均した平
均年齢につき、この平均年齢以下の年齢に該当する社員
数（件数）を求め、その結果を図２に示した表中のセル
Ｄ２に記憶させる表処理命令である、「Ｄ２＝件数（Ｂ
（２：１１），条件（Ｂ（２：１１）〈＝平均（Ｂ
（２：１１）））」が表示・入力部１から表計算管理部
２に入力される（Ｓ１）と、表計算管理部２は、入力さ
れた表処理命令の内容を解析し、その命令が表データ中
に入力されている直接値であるデータを用い、一旦間接
値を算出し、この間接値を用いてさらに他の表処理を行
うものであるか否かを判断する（Ｓ２）。

【００２５】もしこのような間接値の演算を含む命令で
なければ、従来のこの種の表処理のように、通常の表処
理（Ｓ８）を表計算管理部２が行ない、その結果を表中
の指定されたセルに記憶させる。

【００２６】もし、図３に示されているＳ２の処理で、
入力された表処理命令が間接値を算出する必要があると
きには、表計算管理部２は、その間接値がすでに算出さ
れ、記憶されているか否かを、間接値記憶部５を参照し
て判断する（Ｓ３）。

【００２７】ここで、所要の間接値がまだ算出されてい
ないときには、表計算管理部２は、間接値を算出するた
めに使用する指定されたセルの内容を表データ記憶部３
から読み出し、読み出したデータを作業用表データ記憶
部４に記憶させる（Ｓ４）。

【００２８】上述の平均年齢を求め、その平均年齢以下
に該当する社員番号の件数を求める上述の表処理命令が
入力された場合には、上述したＳ２で間接値の算出を必
要とする表処理命令であると判断され、処理Ｓ３におい
て、まだ、所要の間接値が算出されていないと判断され
ることになる。

【００２９】従って、表計算管理部２は、セルＢ２から
セルＢ１１の内容とセルＡ２からセルＡ１１までの社員
番号のデータとを前述のＳ４の処理で、表計算管理部２
が表データ記憶部３より読み出し、作業表データ記憶部
４に記憶させる。

【００３０】Ｓ４の処理が終了すると、表計算管理部２
は、作業表データ記憶部４に記憶されたデータを用い
て、入力命令中の「平均（Ｂ（２：１１）」、すなわ
ち、セルＢ２からＢ１１までのすべての年齢の平均値を
算出し、その結果を間接値記憶部５に記憶させる（Ｓ
５）。このとき、表計算管理部２は、間接値記憶部５に
上述した処理で求めた間接値とその間接値の処理条件と
を関連づけて記憶させる。

【００３１】さらに、表計算管理部２は、上述の表処理
命令の「条件（Ｂ（２：１１）〈＝平均（Ｂ（２：１
１）））」の処理の実行を行なう、すなわち、セルＢ２
からセルＢ１１までのデータである年齢の内で、間接値
記憶部５が記憶している平均年齢以下であるセルの数を
カウントする（Ｓ６）。

【００３２】表計算管理部２は、カウントしたセル数を
件数とし、表データ記憶部３内に入力されている表デー
タ中で上述の表処理命令の左方の部分で指定されたセル
であるＤ２内に、固定値として記憶させる（Ｓ６）。

【００３３】図２（Ｂ）はこのようにして求めた件数が
セルＤ２に固定値として記憶された状態を示している。

【００３４】上述した表処理命令に引続き、たとえば、
図２（Ａ）に示されている表データのセルＢ２からＢ１
１までのデータである年齢についての平均を求めて、そ
の結果を平均年齢とし、平均年齢以下の社員についての
平均の基本給を求め、その値をセルＤ３に入力する表処
理命令が表示・入力部１より図３のＳ１で入力されたと
する。この場合に間接値が２種あるが、たとえば、表処
理命令の中で、入力順に間接値を算出するように、予じ
め定めておき、そのような順序で表処理命令を入力すれ
ばよい。

【００３５】この表処理命令では、平均年齢を算出する
命令部分を先に入力しておく。Ｓ２で、間接値（平均年
齢と基本給の平均）を含む命令であることを、表計算管
理部２が判断し、関連するデータを表データ記憶部３よ
り読み出し、作業用データ記憶部４に記憶させる（Ｓ
３）。

【００３６】続いて、表計算管理部２は、すでに説明し
たと同様な平均年齢を作業用データ記憶部４に記憶され
ている該当データについて算出し（Ｓ５）、その結果で
ある平均年齢を間接値記憶部５にその算出条件と共に記
憶させる（Ｓ６）。

【００３７】表計算管理部２は、上述のようにして求め
た基本給の平均を、間接値記憶部５より読み出し、表デ
ータ記憶部３内に記憶されている表データの指定された
セルＤ２に記憶させる（Ｓ８）。

【００３８】図２（Ｂ）はこのようにセルＤ２に件数が
記憶された状態を示している。

【００３９】上述の、このような表処理命令は、一括し
て表示・入力部１に予め定められた形式で入力されたと
き、表計算管理部２がその表処理命令の内容を識別でき
るようにしておけばよい。

【００４０】上述のＳ３で、間接値記憶部５内にすでに
所望の間接値が算出され記憶されているときには、表計
算管理部２は、該当する間接値を間接値記憶部５より読
み出し（Ｓ９）、すでに説明したＳ４と同様な処理（Ｓ
１０）を行ってから、Ｓ６に処理を移す。

【００４１】これまで説明した表処理が行われ、間接値
記憶部５内にすでにＢ２からＢ１１までの年齢について
の平均値が記憶されているとする。

【００４２】このような状態で、表示・入力部１から図
２（Ａ）に示されているセルＢ２からＢ１１までの年齢
についての平均である平均年齢を算出し、この平均年齢
以下の年齢をもつ社員についての基本給の平均をセルＤ
３に入力させる表処理命令が入力されたときの、図１に
示した表処理装置の動作を図３に従って説明する。

【００４３】上記のような表処理命令が表示・入力部１
から入力され、表計算管理部２がこの表処理命令を受け
取ると（Ｓ１）、表計算管理部２は、この表処理命令が
間接値を含んでいると判断し（Ｓ２）、さらに、この間
接値（すなわち、平均年齢）は、すでに演算されて、間
接値記憶部５に記憶されていることを見つけ、その値を
読み出し一時記憶する（Ｓ３）。

【００４４】表計算管理部２は、さらに、基本給に関す
るデータと社員番号および、年齢についてのデータを表
データ記憶部３から読み出して作業用表データ記憶部４
に記憶し（Ｓ１０）、作業用表データ記憶部４内に記憶
されたデータから、前述の平均年齢以下の年齢に該当す
る基本給の額とその件数を抽出し、表処理命令で指定さ
れた基本給の平均を算出し基本給の平均をその処理条件
と共に、間接値記憶部５に記憶させ（Ｓ６）、その結果
を表データのセルＤ３に記憶させる（Ｓ７）。

【００４５】上述した、平均年齢および平均年齢以下の
社員の基本給の平均の表処理に引続いて、さらに、前述
の平均年齢以下に該当する社員の内で、基本給が、前述
した平均年齢以下の社員についての平均の基本給に対し
て前述の平均年齢以下の社員の内で前出の基本給の平均
以上の基本給を持つ社員数（件数）を算出し図２（Ａ）
で示されている表データのセルＤ５に記憶させる命令が
表示・入力部１に入力された場合には、図３に示されて
いるＳ３において、間接値の演算を含む表処理命令であ
ることを表計算管理部２が判定し、さらに、表計算管理
部２は、所要の間接値である平均年齢と、この平均年齢
以下の年齢の社員の基本給の平均とがすでに間接値記憶
部５内に記憶されていることを調べ（Ｓ３）、これらの
間接値を読み出し（Ｓ９）、それ以外の表処理に必要な
データを表データ記憶部３より読み出し作業用表データ
記憶部４に記憶させる（Ｓ１０）。

【００４６】表計算管理部２は、以後、これまでに説明
したと同様な手順で、表処理命令で要求される社員数を
算出し、表データ記憶部３内のセルＤ５に所望の社員数
を記憶させる。

【００４７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の表処理方
法とその装置は、すでに入力されている表中のデータを
用いて、間接値、たとえば、対象とするものの平均値、
を算出してから、このような間接値と表中の他のデータ
とから表処理命令に従った処理を行ない、その結果を表
中の指定の場所に記憶させる場合に、上述の間接値を記
憶する間接値記憶部を設け、表処理演算の最初に、間接
値を算出し、間接値記憶手段に記憶させておき、この間
接値記憶手段が記憶している間接値を用いて連続的に一
つの命令で複数の表処理を行わせることにより、１回の
複合された表処理命令を入力することにより、間接値の
算出と、この間接値を用いた表処理を一括して行うこと
を可能としたので、従来のこの種の表処理方法とその装
置よりも、入力すべき表処理命令の入力回数を小とする
ことができるという効果を有する。

【００４８】なお、これらの表処理命令で作成されたデ
ータは、表示・入力部１より予め定められた表示命令を
入力することにより、表示・入力部１上に表示させるこ
ともできる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の表処理装置の一実施例を示すブロック
図である。

【図２】（Ａ）は図１に示し装置で作成した表データの
一例を示す説明図である。（Ｂ）は図２（Ａ）の表デー
タに表処理を行った結果の一例を示す表データの説明図
である。

【図３】図１に示した表処理装置の動作を説明する流れ
図である。

【符号の説明】

１ 表示・入力部 ２ 表計算管理部 ３ 表データ記憶部 ４ 作業用表データ記憶部 ５ 間接値記憶部

Claims (2)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の行と列とで区分されるセルにそれ
   ぞれ必要なデータを入力した表データを生成し表データ
   記憶部に記憶させ、前記表データ中のデータを用いて、
   所望の処理を行いその結果を前記表データ中の所望のセ
   ル位置に記憶させる表処理方法において、前記作成され
   た表データを記憶する表データ記憶部と、算出された間
   接値を記憶する間接値記憶部とを設け、表処理命令が加
   えられるとその表示命令が間接値の算出を必要とするか
   否かを判断する第１のステップと、前記間接値の算出が
   必要な場合にはさらに該当する間接値がすでに前記間接
   値記憶部が記憶しているか否かを調べる第２のステップ
   と、前記間接値記憶部が前記間接値を記憶しているとき
   はその間接値を読み出し前記表示命令で指定された表処
   理を行うに必要なデータを前記表データ記憶部から読み
   出して前記表処理命令で指定された表処理を行い前記表
   データ内の所望のセルに格納するステップと、前記第２
   のステップで前記間接値が未算出の場合は前記作業用デ
   ータ記憶部内に記憶したデータを用いて算出し前記間接
   値記憶部に記憶させ前記間接値を用いて最終的な表処理
   を行い前記表データ記憶部の記憶している前記表データ
   中の指定されたセルに前記表処理の結果を記憶させるス
   テップとを備えることを特徴とする表処理方法。
2. 【請求項２】 複数の行と列とで区分されるセルにそれ
   ぞれ必要なデータを入力した表データを生成し表データ
   記憶部に記憶させ、前記表データ中のデータを用いて、
   所望の処理を行いその結果を前記表データ中の所望のセ
   ル位置に記憶させる表処理装置において、前記表データ
   についての処理命令を入力しかつ表示命令が入力される
   と表データの内容を表示する表示・入力部と、間接値を
   記憶する間接値記憶部と、表処理命令に従った表処理に
   必要なデータを記憶する作業用データ記憶部と、前記表
   示入力部から表処理命令が加えられるとその表示命令が
   間接値の算出を必要とするか否かを判断し必要な場合に
   はさらに該当する間接値がすでに前記間接値記憶部が記
   憶しているか否かを調べ記憶しているときはその間接値
   を読み出し前記表示命令で指定された表処理を行うに必
   要なデータを前記表データ記憶部から読み出して前記作
   業用データ記憶部に記憶させ、該当する間接値が未算出
   の場合は前記作業用データ記憶部内に記憶したデータを
   用いて算出し前記間接値記憶部に記憶させ前記間接値を
   用いて最終的な表処理を行い前記表データ記憶部３の記
   憶している前記表データ中の指定されたセルに前記表処
   理の結果を記憶される表計算管理部とを備えることを特
   徴とする表処理装置。