JP2023112475A - 情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】画像ファイルに対して、管理者等が私的利用か否かを容易に判断することが可能なユーザインタフェースを提供すること。【解決手段】複数のファイルを受信する通信部と、複数の前記ファイルの名前と最終使用時刻を表示する第１の一覧画面において、前記ファイルが画像ファイルの場合、前記ファイルのサムネイル画像を同時に表示する前記第１の一覧画面を生成する表示制御部と、前記ファイルと前記サムネイル画像を記憶する記憶部と、を有し、前記通信部は、要求に応じて、前記第１の一覧画面に関する画面情報を送信することを特徴とする。【選択図】図３

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法、及びプログラムに関する。

クラウドサービス等により提供されるストレージに、業務用の文書ファイルや画像ファイル等のファイルを保存し、自宅等からインターネットを介してアクセスすることで、リモートワークを行うことが可能である。特許文献１には、画像ファイルに対して文字認識して得た文字列を検査することにより、私的利用のファイルであるか否かを判断する技術が公開されている。

しかしながら、従来の技術では、文字列を含まない写真などの画像ファイルに対して、私的利用か否かを判断することが難しかった。

本発明の実施形態は、上記課題に鑑み、画像ファイルに対して、管理者等が私的利用か否かを容易に判断することが可能なユーザインタフェースを提供することを目的とする。

上述した課題を解決するために、本発明は、複数のファイルを受信する通信部と、複数の前記ファイルの名前と最終使用時刻を表示する第１の一覧画面において、前記ファイルが画像ファイルの場合、前記ファイルのサムネイル画像を同時に表示する前記第１の一覧画面を生成する表示制御部と、前記ファイルと前記サムネイル画像を記憶する記憶部と、を有し、前記通信部は、要求に応じて、前記第１の一覧画面に関する画面情報を送信することを特徴とする。

本発明の実施形態によれば、画像ファイルに対して、管理者等が私的利用か否かを容易に判断することが可能なユーザインタフェースを提供することができる。

本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムの概略図の一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態に係る情報処理装置及び端末装置のハードウェア構成の一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおける機能ブロックの構成図の一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態に係るファイルアップロード処理に関するシーケンスの一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態に係るファイル一覧画面表示処理に関するシーケンスの一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態に係るファイル一覧画面の一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態に係るファイル詳細画面の一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態に係るサムネイル一覧画面の一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態に係る不要ファイル検出処理に関するフローチャートの一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態に係る不要ファイル一覧画面の一例を示す図である。 本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムにおける機能ブロックの構成図の一例を示す図である。 本発明の第２の実施形態に係るファイルアップロード処理に関するシーケンスの一例を示す図である。 本発明の第３の実施形態に係る情報システムにおける機能ブロックの構成図の一例を示す図である。

以下、添付図面を参照しながら、本発明に係る情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法、及びプログラムの実施形態を詳細に説明する。

［第１の実施形態］
＜システム概要＞
図１は、本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムの概略図の一例を示す図である。情報処理システム１において、業務で用いるファイルを保存するサービスを提供するクラウドサービス６と、社員の自宅等に存在するリモートネットワーク４からクラウドサービス６にアクセスする端末装置５が、通信ネットワーク９に接続されている。クラウドサービス６は、端末装置５の接続を許可するために、端末装置５を操作するユーザに対してユーザ認証を実行する。ここで、クラウドサービス６とリモートネットワーク４又は端末装置５の接続において、ＶＰＮ（Ｖｉｒｔｕｒａｌ Ｐｒｉｖａｔｅ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の情報の漏洩等を防止するセキュリティ技術が用いられてもよい。

端末装置５は、社員などが業務で用いるファイルを作成、編集、表示、撮影、印刷、取込等するために用いられ、ファイルは、クラウドサービス６にアップロード、又はクラウドサービス６からダウンロードされる。端末装置５は、例えば、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、スマートフォン、デジタルカメラ、プリンタ、及びスキャナ等の装置又は電子機器である。

クラウドサービス６は、情報処理装置２とストレージ３を有し、端末装置５から受信したファイルが画像ファイルの場合、受信したファイルとともに画像ファイルのサムネイル画像をストレージ３に保存する。サムネイル画像（又は単にサムネイル）とは、画像ファイルや動画ファイルの画像を縮小して表示したものであり、複数の画像ファイルの内容を同じ画面で同時に確認する際などにおいて用いられる。また、クラウドサービス６は、企業の管理者等がデータの私的利用を容易に判断可能とするために、ファイル名とサムネイルを同時に一体で表示する一覧画面を管理者等が操作する企業等のローカルネットワーク７に接続された端末装置５に表示させることが可能である。ここで、ローカルネットワーク７は、例えば、ファイアウォール等により外部ネットワークからのアクセスが制限された、社内ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワークである。また、クラウドサービス６は、受信したファイルに関する情報をログとしてストレージ３に保存する。ログは、ファイルをアップロードした日時とユーザ名、ファイル名、ファイルの種類、ファイルを操作した情報（編集、削除等）、ファイルをダウンロードした回数等である。更に、クラウドサービス６は、ストレージ３に保存したファイルに対して、利用状況に基づいて不要なファイルを判断し、不要と判断されたファイルの一覧を管理者が操作する端末装置５に表示させることも可能である。

なお、図１の例では、クラウドサービス６は、情報処理装置２とストレージ３を有するものとしたが、これに限定されない。例えば、情報処理装置２にストレージ３が含まれる構成であってもよい。また、クラウドサービス６は、複数の情報処理装置２によって実現されてもよい。言い換えれば、クラウドサービス６は、複数の情報処理装置２を含んでもよい。また、通信ネットワーク９、リモートネットワーク４、及びローカルネットワーク７には、例えば、移動体通信、又は無線ＬＡＮ等の無線通信による接続区間が含まれていても良い。また、クラウドサービス６と端末装置５の間の通信を仲介する装置（仲介装置とよぶ）が存在してもよく、仲介装置が、クラウドサービス６が実行する機能の一部（サムネイル画像の生成等）を実行してもよい。

＜ハードウェア構成例＞
図２は、本発明の実施形態に係る情報処理装置２及び端末装置５のハードウェア構成の一例を示す図である。図２に示されるように、情報処理装置２及び端末装置５はコンピュータによって構築されており、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ）５０４、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）コントローラ５０５、ディスプレイ５０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ（Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、バスライン５１０、キーボード５１１、ポインティングデバイス５１２、ＤＶＤ－ＲＷ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ Ｒｅｗｒｉｔａｂｌｅ）ドライブ５１４、メディアＩ／Ｆ５１６を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ５０１は、情報処理装置２及び端末装置５全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。ディスプレイ５０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ５０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、通信ネットワーク９を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。バスライン５１０は、図２に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

また、キーボード５１１は、文字、数値、又は各種指示などの入力に使用される複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ－ＲＷドライブ５１４は、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、ＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ５１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア５１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。

＜機能について＞
図３は、本発明の第１の実施形態に係る情報処理システム１における機能ブロックの構成図の一例を示す図である。情報処理システム１は、クラウドサービス６、仲介装置８、及び端末装置５を有する。クラウドサービス６は、第１表示制御部１０、第１通信部１１、第１管理部１２、認証部１３、検出部１４、及び生成部１５を有する。これら各部は、クラウドサービス６を構成する情報処理装置２にインストールされた１以上のプログラムに含まれる命令をＣＰＵ５０１が実行することで実現される機能又は手段である。また、記憶部１６は、例えば、ストレージ３又は情報処理装置２が有するＨＤ５０４などの記憶装置によって実現可能である。

第１表示制御部１０は、端末装置５に表示するログイン画面、メニュー画面、ファイル一覧画面、サムネイル一覧画面等に関する画面情報を作成する。また、第１表示制御部１０は、ファイルが画像ファイルの場合、ファイル名とサムネイル画像を同時に表示する一覧画面の画面情報を作成する。

第１通信部１１は、クラウドサービス６が有する通信機能であり、通信ネットワーク９を介して仲介装置８、及びユーザ又は管理者が操作する端末装置５と情報の送受信を行う。

第１管理部１２は、クラウドサービス６に接続する仲介装置８を管理する。例えば、第１管理部１２は、予め定められたＩＰアドレスを有する仲介装置８からの接続のみを許可する。

認証部１３は、クラウドサービス６にログインするユーザ又は管理者に対するユーザ認証を実行する。また、認証部１３は、クラウドサービス６にログインするユーザを管理し、ユーザ認証で用いる認証情報を有する。

検出部１４は、クラウドサービス６にアップロードされたファイルの利用状況を確認して、長時間（長期間）利用されていないファイルを不要なファイル（不要ファイル）として検出する。

生成部１５は、クラウドサービス６にアップロードされたファイルが画像ファイル又は動画ファイル等の場合に、画像の内容を確認するために用いる縮小された画像であるサムネイル画像を生成する。

記憶部１６は、クラウドサービス６にアップロードされたファイルに関する情報であるログと生成部１５が生成したサムネイル画像を、アップロードされたファイルとともに記憶する。ここで、ログは、ファイルをアップロードした日時とユーザ名、及びファイル名、ファイルの種類、ファイルを操作した情報（編集、削除等）、ファイルをダウンロードした回数等である。

端末装置５は、第２表示制御部２０、第２通信部２１、操作受付部２２、及び実行部２３を有する。これら各部は、端末装置５にインストールされた１以上のプログラムに含まれる命令をＣＰＵ５０１が実行することで実現される機能又は手段である。

第２表示制御部２０は、受信した画面情報を用いて、ログイン画面やメニュー画面等を端末装置５に表示する。

第２通信部２１は、端末装置５が有する通信機能であり、通信ネットワーク９を介して仲介装置８、又はクラウドサービス６と情報の送受信を行う。

操作受付部２２は、端末装置５のキーボードやポインティングデバイスを介して、ユーザによる文字入力やボタンの押下などの操作を受け付ける。

実行部２３は、端末装置５のデバイスの種類（プリンタ、スキャナ等）に応じて、要求されたタスク（印刷、読込等）を実行する。

仲介装置８は、第３表示制御部３０、第３通信部３１、及び第３管理部３３を有する。これら各部は、仲介装置８を構成する情報処理装置２にインストールされた１以上のプログラムに含まれる命令をＣＰＵ５０１が実行することで実現される機能又は手段である。

第３表示制御部３０は、端末装置５に表示するログイン画面、メニュー画面、ファイル一覧画面、サムネイル一覧画面等に関する画面情報を、クラウドサービス６の第１表示制御部１０が作成しない場合に、代わりに画面情報を作成する。

第３通信部３１は、仲介装置８が有する通信機能であり、通信ネットワーク９を介してクラウドサービス６及び端末装置５と情報の送受信を行う。

第３管理部３２は、クラウドサービス６に接続する端末装置５を管理する。例えば、第３管理部３２は、予め定められたＩＰアドレスを有する端末装置５からの接続のみ、クラウドサービス６への接続を許可する。

＜ファイルアップロード処理＞
図４は、本発明の第１の実施形態に係るファイルアップロード処理に関するシーケンスの一例を示す図である。本シーケンスでは、まず、ユーザが、リモートネットワーク４から、端末装置５を操作して、クラウドサービス６へのログインを行う。ログイン処理が成功すると、ユーザは、端末装置５を操作して、ファイルのアップロードを実行する。クラウドサービス６は、アップロードされたファイルが画像ファイルの場合、サムネイルを生成し、ファイルに関するログとサムネイルとともにファイルをストレージ３等の記憶装置に記憶する。以下、図４の各ステップの処理について説明する。

ステップＳ２００：端末装置５の第２表示制御部２０は、クラウドサービス６にログインするためのログイン画面を端末装置５に表示する。端末装置５の操作受付部２２は、ユーザによるクラウドサービス６にログインする際の認証情報（例えば、ユーザＩＤとパスワード）の入力を受け付ける。

ステップＳ２０１：端末装置５の第２通信部２１は、ログイン要求のメッセージを仲介装置８の第３通信部３１に送信する。メッセージは、ユーザが入力した認証情報を含む。

ステップＳ２０２：仲介装置８の第３通信部３１は、受信したログイン要求メッセージをクラウドサービス６の第１通信部１１に送信する。

ステップＳ２０３：クラウドサービス６の認証部１３は、受信したログイン要求のメッセージに基づいて、ユーザの認証を実行する。ユーザの認証は、受信したメッセージに含まれる認証情報（ユーザＩＤとパスワード）が、認証部１３が有する認証情報と一致するか否かを確認することにより行う。両者が一致すれば、認証の成功と判定し、そうでなければ、認証の失敗と判定する。認証に成功すれば、次のステップＳ２０４へ進む。

ステップＳ２０４：クラウドサービス６の第１通信部１１は、端末装置５に表示するメニュー画面に関する画面情報を仲介装置８の第３通信部３１に送信する。

ステップＳ２０５：仲介装置８の第３通信部３１は、受信したメニュー画面に関する画面情報を端末装置５の第２通信部２１に送信する。端末装置５の第２表示制御部２０は、受信した画面情報を用いて、クラウドサービス６にファイルをアップロード及びダウンロードするためのメニュー画面を端末装置５に表示する。

ステップＳ２０６：端末装置５の操作受付部２２は、ユーザによるファイルのアップロードを要求する入力操作を受け付ける。

ステップＳ２０７：端末装置５の第２通信部２１は、ファイルのアップロードを要求する要求メッセージを仲介装置８の第３通信部３１に送信する。要求メッセージは、アップロードするファイルを含む。

ステップＳ２０８：仲介装置８の第３通信部３１は、受信した要求メッセージをクラウドサービス６の第１通信部１１に送信する。

ステップＳ２０９：クラウドサービス６の生成部１５は、受信した要求メッセージに含まれるファイル（ユーザによりアップロードされたファイル）が画像ファイル又は動画ファイルの場合、サムネイル画像を生成する。

ステップＳ２１０：クラウドサービス６の記憶部１６は、アップロードされたファイルに関するログと、サムネイル画像を、アップロードされたファイルとともに記憶する。ファイルに関するログの情報の一例を以下に示す。
・ファイル名
・ファイルの容量
・画像サイズ（画像ファイルの場合のみ、縦と横の画素数等）
・アップロードした日時
・アップロードしたユーザに関する情報（ユーザＩＤ、ユーザ名等）
・アップロードしたデータの種類（文書ファイル、画像ファイル、動画ファイル等）
・ファイルを最後に操作又は編集した内容（ファイル名／ディレクトリの変更、文書／画像／動画の内容の更新等）
・ファイル作成日時
・ファイルを最後に操作又は編集した日時
・ファイルを最後に操作又は編集したユーザに関する情報（ユーザＩＤ、ユーザ名、氏名等）

ステップＳ２１１：クラウドサービス６の記憶部１６は、アップロードしたファイルに対して、操作、編集、削除、ダウンロード等が実行された場合に、ステップＳ２１０で生成したログの更新又は情報の追加を行う。ログに追加される情報の一例を以下に示す。
・ファイルを削除した日時
・ファイルを削除したユーザに関する情報（ユーザＩＤ、ユーザ名等）
・ファイルのダウンロードに関する情報（日時、回数等）

以上の処理により、情報処理システム１は、ユーザがアップロードしたファイルが画像ファイルの場合、サムネイル画像を生成し、ファイルに関するログとサムネイル画像をファイルとともに記憶することが可能である。アップロードしたファイルに対するログを保存することにより、ユーザに対してファイルが監視されていることを意識させ、ストレージサービスの私的利用を抑制させる効果が期待できる。更に、不要なストレージの利用が削減されることにより、サービスの利用コストを削減する効果も期待できる。

＜ファイル一覧表示処理＞
図５は、本発明の第１の実施形態に係るファイル一覧表示処理に関するシーケンスの一例を示す図である。本シーケンスでは、まず、管理者が、企業等のローカルネットワーク７から、端末装置５を操作して、クラウドサービス６へのログインを行う。ログイン処理が成功すると、管理者は、端末装置５を操作して、ファイル一覧を表示する要求を実行する。クラウドサービス６は、ファイル一覧画面の情報を端末装置５に送信することにより、ファイル一覧画面が端末装置５に表示される。以下、図５の各ステップの処理について説明する。

ステップＳ３００からステップＳ３０５において、管理者は、端末装置５を操作することにより、クラウドサービス６にログインして、ファイル一覧表示を実行するためのメニュー画面を端末装置５に表示させる。これらのステップは、図４で示したステップＳ２００からステップＳ２０６の処理と同様の手順により実行される。

ステップＳ３０６：端末装置５の操作受付部２２は、管理者によるファイル一覧表示を要求する入力操作を受け付ける。

ステップＳ３０７：端末装置５の第２通信部２１は、ファイル一覧表示を要求するメッセージを仲介装置８の第３通信部３１に送信する。

ステップＳ３０８：仲介装置８の第３通信部３１は、受信した要求メッセージをクラウドサービス６の第１通信部１１に送信する。

ステップＳ３０９：クラウドサービス６の第１表示制御部１０は、受信した要求メッセージに応じて、ファイル一覧画面に関する画面情報を生成する。

ステップＳ３１０：クラウドサービス６の第１通信部１１は、端末装置５に表示するファイル一覧画面に関する画面情報を仲介装置８の第３通信部３１に送信する。

ステップＳ３１１：仲介装置８の第３通信部３１は、受信した画面情報を端末装置５の第２通信部２１に送信する。端末装置５の第２表示制御部２０は、受信した画面情報を用いて、ファイル一覧画面を端末装置５に表示する。図６は、本発明の第１の実施形態に係るファイル一覧画面の一例を示す図である。図６に示すファイル一覧画面４０は、ファイル一覧表示ボタン４１、サムネイル一覧表示ボタン４２、最終使用日４３～４６、ファイル名４７～５０、詳細表示ボタン５１～５４、およびサムネイル表示領域５５、５６を有する。

ファイル一覧表示ボタン４１は、ファイルの一覧を画面に表示する際に押下するボタンであり、ファイル一覧画面４０は、このボタンが押下された状態となっている。

サムネイル一覧表示ボタン４２は、サムネイルの一覧を画面に表示する際に押下するボタンである。

最終使用日４３～４６は、ファイルを最後に使用した日時であり、即ち、ファイルを作成した日付、又は編集や更新した日付である。最終使用日は、時刻の情報を含んでいてもよく、最終使用時刻、又は最終使用日時等とよんでもよい。

ファイル名４７～５０は、文書ファイルや画像ファイルなどのファイルの名前である。具体的には、ファイル名４７、４９は文書ファイル、ファイル名４８、５０は画像ファイルである。

詳細表示ボタン５１～５４は、ファイルの詳細を表示する際に押下するボタンである。

サムネイル表示領域５５、５６は、ファイルの種類が画像ファイルの場合（ファイル名４８又はファイル名５０等）、サムネイル画像を表示する領域である。

図７は、本発明の第１の実施形態に係るファイル詳細画面の一例を示す図である。図７に示すファイル詳細画面６０は、図６の詳細表示ボタン５１～５４を押下すると表示されるファイルの詳細情報を示す画面であり、サムネイル表示領域６１、詳細情報６２、削除ボタン６３、及び戻るボタン６４を有する。

サムネイル表示領域６１は、ファイルの種類が画像ファイルの場合、サムネイル画像を表示する領域である。

詳細情報６２は、ファイルの詳細情報として、「ファイル名」、「所有者」、「作成日」、「作成アプリ」、「フォーマット」、「サイズ」、「容量」、「最終使用日」、「最終変更者」、及び「最終利用アプリ」等の項目が表示される。これらの項目は、図４に示したファイルアップロード処理におけるステップＳ２１０～Ｓ２１１において、記憶及び更新されたログに含まれる情報に基づいて表示される。

削除ボタン６３は、詳細情報を表示しているファイルを削除する際に押下するボタンである。

戻るボタン６４は、ファイル詳細画面６０を表示する前の画面である図６のファイル一覧画面４０に戻る際に押下するボタンである。

図８は、本発明の第１の実施形態に係るサムネイル一覧画面の一例を示す図である。図８に示すサムネイル一覧画面７０は、図６に示したサムネイル一覧表示ボタン４２を押下すると表示されるサムネイル画像を並べた一覧画面であり、ファイル一覧表示ボタン４１、サムネイル一覧表示ボタン４２、及びサムネイル一覧表示領域７１を有する。

ファイル一覧表示ボタン４１は、ファイルの一覧を画面に表示する際に押下するボタンであり、図６に示したものと同じである。

サムネイル一覧表示ボタン４２は、サムネイルの一覧を画面に表示する際に押下するボタンであり、サムネイル一覧画面７０は、このボタンが押下された状態となっている。

サムネイル一覧表示領域７１は、画像ファイル等に対するサムネイル画像の一覧が表示される領域であり、同じ画面で複数の画像ファイルの内容を確認することができる。更に、各サムネイル画像の画像領域が押下された際に、対応する画像ファイルの図７に示したファイル詳細画面６０を表示させるようにしてもよい。

以上の処理により、情報処理システム１は、クラウドサービス６にアップロードしたファイルが画像ファイルの場合、ファイルに関する情報（ファイル名と最終使用日）をサムネイル画像と同時に一覧画面に表示するユーザインターフェースを提供することが可能である。管理者は、この一覧画面を確認することにより、写真などの画像ファイルに対する私的利用の判断を容易に実行することが可能となる。また、管理者は、私的利用であると判断したファイルに関する詳細情報の表示、又はファイルを削除する操作を容易に行うことが可能である。

＜不要ファイル検出処理＞
図９は、本発明の第１の実施形態に係る不要ファイル検出処理に関するフローチャートの一例を示す図である。本フローチャートにおいて、クラウドサービス６は、ファイルの使用状況に基づいて、アップロードされたファイルが不要なファイルであるか否かを判断する。以下、図９の各ステップの処理について説明する。

ステップＳ８０：クラウドサービス６の検出部１４は、図４に示したファイルアップロード処理において、記憶部１６が記憶したログを取得する。

ステップＳ８１：クラウドサービス６の検出部１４は、取得したログに含まれる情報に基づいて、ファイルが作成、編集、又は更新されてから経過した時間（経過時間）を算出する。具体的には、経過時間は、ログに含まれるファイル最終使用日時（ファイル作成日時、又はファイルを最後に操作又は編集した日時）から、現在の日時までの経過時間として算出する。次に、クラウドサービス６の検出部１４は、算出した経過時間が予め定めた設定時間（例えば、３０日等）よりも長い場合は、処理をステップＳ８２に遷移させ、そうでない場合は、処理をステップＳ８３に遷移させる。

ステップＳ８２：クラウドサービス６の検出部１４は、取得したログに対応するファイルを不要なファイルと判断する。

ステップＳ８３：クラウドサービス６の検出部１４は、取得したログに対応するファイルを必要なファイルと判断する。

以上の処理により、クラウドサービス６は、長時間（長期間）使用されていないファイルを不要なファイルと判断する、即ち、ファイルの利用状況に応じて、不要なファイル（不要ファイル）を検出することが可能である。

更に、クラウドサービス６は、アップロードされた全てのファイルに対して、不要ファイルの検出を実行した結果に基づいて、ユーザ又は管理者に不要ファイルの一覧を提示することが可能である。具体的には、クラウドサービス６の第１表示制御部１０は、不要ファイルの検出結果に基づいて、不要ファイル一覧画面の画面情報を作成する。クラウドサービス６の第１通信部１１は、不要ファイル一覧画面の画面情報を端末装置５の第２通信部に送信する。端末装置５の第２表示制御部２０は、受信した画面情報に基づいて、不要ファイル一覧画面を端末装置５に表示する。あるいは、クラウドサービス６の第１通信部１１は、不要ファイルの一覧に関する情報を端末装置５の第２通信部に送信し、端末装置５の第２表示制御部２０は、受信した情報に基づいて、不要ファイル一覧画面を端末装置５に表示するようにしてもよい。

図１０は、本発明の第１の実施形態に係る不要ファイル一覧画面の一例を示す図である。図１０に示す不要ファイル一覧画面９０は、図９に示した不要ファイル検出処理により検出された不要ファイルの一覧であり、最終使用日９１～９３、ファイル名９４～９６、ファイル利用決定ボタン９７～９９、ファイル削除決定ボタン１００～１０２、及びサムネイル表示領域１０３を有する。

最終使用日９１～９３は、ファイルを最後に使用した日時であり、即ち、ファイルを作成した日付、又は最後に編集又は更新した日付である。

ファイル名９４～９６は、文書ファイルや画像ファイルなどのファイルの名前である。

ファイル利用決定ボタン９７～９９は、ユーザ又は管理者等が、該当するファイルを不要でなく必要なファイルとして利用することを決定する際に押下するボタンである。

ファイル削除決定ボタン１００～１０２は、ユーザ又は管理者等が、該当するファイルが不要なファイルであるため削除する際に押下するボタンである。

サムネイル表示領域１０３は、ファイルの種類が画像ファイルの場合、サムネイル画像を表示する領域である。

ユーザ又は管理者は、不要ファイル一覧画面９０を確認することにより、長時間使用されていないファイルが必要か不要かであるかの判断と、不要なファイルの削除を効率良く実行することが可能である。

［第２の実施形態］
本発明の第２の実施形態に関して、第１の実施形態と異なる点を説明する。図１１は、本発明の第２の実施形態に係る情報処理システム１における機能ブロックの構成図の一例を示す図である。図３に示した第１の実施形態における機能ブロックとの違いは、クラウドサービス６が生成部１５を有するのではなく、仲介装置８が生成部１５を有する点である。即ち、アップロードされるファイル（画像ファイル）に対するサムネイル画像の生成は、クラウドサービス６でなく、仲介装置８が実行する。

＜ファイルアップロード処理＞
図１２は、本発明の第２の実施形態に係るファイルアップロード処理に関するシーケンスの一例を示す図である。図４に示した第１の実施形態における処理のステップＳ２０９で、クラウドサービス６の生成部１５が実行するサムネイル画像の生成を、図１２の第２の実施形態における処理では、ステップＳ２０８ａで、仲介装置８の生成部１５が実行する。更に、第２の実施形態における処理では、ステップＳ２０８ｂで、仲介装置８の第３通信部３１は、ファイルのアップロードを要求するメッセージをクラウドサービス６の第１通信部１１に送信する。このメッセージには、アップロードするファイルに加えて、ステップＳ２０８ａで生成されたサムネイル画像が含まれる。従って、第２の実施形態における処理では、クラウドサービス６においてサムネイル画像の生成（図４のステップＳ２０９）は実行されない。ステップＳ２０８とステップＳ２０９以外の処理については、第１の実施形態と第２の実施形態における処理は同じである。

［第３の実施形態］
本発明の第３の実施形態に関して、第１の実施形態と異なる点を説明する。図１３は、本発明の第３の実施形態に係る情報処理システム１における機能ブロックの構成図の一例を示す図である。図３に示した第１の実施形態における機能ブロックとの違いは、第３の実施形態においては、仲介装置８が存在せず、クラウドサービス６と端末装置５が直接通信を行う点である。また、図４に示したファイルアップロード処理、及び図５に示したファイル一覧画面表示処理においても、第３の実施形態では、仲介装置８が存在せず、クラウドサービス６と端末装置５が直接通信を行なう。これらの点以外については、第１の実施形態と第３の実施形態における処理は同じである。

以上、本発明を実施するための幾つかの形態について説明したが、本発明はこうした実施形態に何等限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々の変形及び置換を加えることができる。

例えば、図３、図１１及び図１３の機能ブロックの構成図の一例は、情報処理システム１を構成する情報処理装置２による処理の理解を容易にするために、主な機能に応じて分割したものである。処理単位の分割の仕方や名称によって本願発明が制限されることはない。情報処理装置２における処理は、処理内容に応じて更に多くの処理単位に分割することもできる。また、１つの処理単位が更に多くの処理を含むように分割することもできる。

また、上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）、ＤＳＰ（ｄｉｇｉｔａｌ ｓｉｇｎａｌ ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）、ＦＰＧＡ（ｆｉｅｌｄ ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ｇａｔｅ ａｒｒａｙ）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

また、記載された装置群は、本明細書に開示された実施形態を実施するための複数のコンピューティング環境のうちの１つを示すものにすぎない。ある実施形態では、情報処理装置２は、サーバクラスタといった複数のコンピューティングデバイスを含む。複数のコンピューティングデバイスは、ネットワークや共有メモリなどを含む任意のタイプの通信リンクを介して互いに通信するように構成されており、本明細書に開示された処理を実施する。

また、第１通信部１１、第２通信部２１、第３通信部３１は、単に通信部と呼んでもよく、明確に区別ができるならば、第１、第２、第３の付与順序を変更してもよいものとする。第１表示制御部１０、第１管理部１２等についても同様である。

１ 情報処理システム
２ 情報処理装置
３ ストレージ
４ リモートネットワーク
５ 端末装置
６ クラウドサービス
７ ローカルネットワーク
８ 仲介装置
９ 通信ネットワーク
１０ 第１表示制御部
１１ 第１通信部
１２ 第１管理部
１３ 認証部
１４ 検出部
１５ 生成部
１６ 記憶部
２０ 第２表示制御部
２１ 第２通信部
２２ 操作受付部
２３ 実行部
３０ 第３表示制御部
３１ 第３通信部
３２ 第３管理部

特開２０１４－１７１０６７号

Claims (10)

1. 複数のファイルを受信する通信部と、
   複数の前記ファイルの名前と最終使用時刻を表示する第１の一覧画面において、前記ファイルが画像ファイルの場合、前記ファイルのサムネイル画像を同時に表示する前記第１の一覧画面を生成する表示制御部と、
   前記ファイルと前記サムネイル画像を記憶する記憶部と、
   を有する情報処理装置であって、
   前記通信部は、要求に応じて、前記第１の一覧画面に関する画面情報を送信する情報処理装置。
2. 前記画像ファイルから前記サムネイル画像を生成する生成部を更に有する、
   請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記通信部は、前記ファイルが画像ファイルの場合、前記ファイルとともに前記サムネイル画像を受信する、
   請求項１に記載の情報処理装置。
4. 前記表示制御部は、前記サムネイル画像のみを表示する第２の一覧画面を生成し、
   前記通信部は、要求に応じて、前記第２の一覧画面に関する画面情報を送信する、
   請求項１に記載の情報処理装置。
5. 複数の前記ファイルから、長時間使用されていない不要ファイルを検出する検出部と、
   前記表示制御部は、前記不要ファイルの第３の一覧画面を生成し、
   前記通信部は、要求に応じて、前記第３の一覧画面に関する画面情報を送信する、
   請求項１に記載の情報処理装置。
6. 前記記憶部は、前記ファイルに対して実行した操作に関する情報を記憶する、
   請求項１乃至請求項５の何れか一項に記載の情報処理装置。
7. 第１の端末装置から複数のファイルを受信する第１通信部と、
   複数の前記ファイルの名前と最終使用時刻を表示する第１の一覧画面において、前記ファイルが画像ファイルの場合、前記ファイルのサムネイル画像を同時に表示する前記第１の一覧画面を生成する表示制御部と、
   前記ファイルと前記サムネイル画像を記憶する記憶部と、
   を有する情報処理装置と、
   前記情報処理装置から前記第１の一覧画面に関する画面情報を受信する第２通信部と、
   前記画面情報に基づいて前記第１の一覧画面を表示する第２表示制御部と、
   を有する第２の端末装置と、
   を有する情報処理システム。
8. 第１の端末装置から複数のファイルを受信する第１通信部と、
   前記ファイルが画像ファイルの場合、前記ファイルのサムネイル画像を生成する生成部と、
   を有する仲介装置と、
   前記仲介装置から前記ファイルと前記サムネイル画像を受信する第２通信部と、
   複数の前記ファイルの名前と最終使用時刻を表示する第１の一覧画面において、前記ファイルが画像ファイルの場合、前記ファイルのサムネイル画像を同時に表示する前記第１の一覧画面を生成する表示制御部と、
   
   前記ファイルと前記サムネイル画像を記憶する記憶部と、
   を有する情報処理装置と、
   前記情報処理装置から前記第１の一覧画面に関する画面情報を受信する第３通信部と、
   前記画面情報に基づいて前記第１の一覧画面を表示する第２表示制御部と、
   を有する第２の端末装置と、
   を有する情報処理システム。
9. 複数のファイルを受信する通信ステップと、
   複数の前記ファイルの名前と最終使用時刻を表示する第１の一覧画面において、前記ファイルが画像ファイルの場合、前記ファイルのサムネイル画像を同時に表示する前記第１の一覧画面を生成する表示制御ステップと、
   前記ファイルと前記サムネイル画像を記憶する記憶ステップと、
   を有する情報処理装置が実行する情報処理方法であって、
   前記通信ステップは、要求に応じて、前記第１の一覧画面に関する画面情報を送信する情報処理方法。
10. 複数のファイルを受信する通信ステップ、
    複数の前記ファイルの名前と最終使用時刻を表示する第１の一覧画面において、前記ファイルが画像ファイルの場合、前記ファイルのサムネイル画像を同時に表示する前記第１の一覧画面を生成する表示制御ステップ、
    前記ファイルと前記サムネイル画像を記憶する記憶ステップ、
    を情報処理装置に実行させるプログラムであって、
    前記通信ステップは、要求に応じて、前記第１の一覧画面に関する画面情報を送信するプログラム。

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