JP2023047922A - 給与計算装置、給与計算方法及び給与計算プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】給与計算期間内に給与体系の変更が生じた場合でも、簡単に給与計算を実行可能とする。【解決手段】変更情報取得部が、給与計算期間内における雇用条件の変更情報を取得し、基本金額取得部が、変更情報で示される雇用条件の変更前の基本給及び諸手当の変更前金額情報、及び、雇用条件の変更後の基本給及び諸手当の変更後金額情報を取得し、勤怠情報取得部は、給与計算期間の勤怠情報を取得する。勤務分給与算出部は、変更前金額情報及び勤怠情報に基づいて、雇用条件の変更前泳ぎ変更後の勤務分に相当する給与金額をそれぞれ算出する。残業算出部は、変更前金額情報及び勤怠情報に基づいて、雇用条件の変更前及び変更後の残業分に相当する残業金額をそれぞれ算出する。そして、総支給額算出部が、変更前給与金額、変更前残業金額、変更後給与金額及び変更後残業金額を加算処理して、給与計算期間の給与の総支給額を算出する。【選択図】図９

Description

本発明は、給与計算装置、給与計算方法及び給与計算プログラムに関する。

今日において、企業等においては、給与計算ソフトウェアを用いて、各社員の給与計算を行うことが多い。

特許文献１（特開２０１６－８５７５０号公報）には、中小企業等に対し、給与計算事務を大幅に簡便にする給与計算方法が開示されている。この給与計算方法は、表示画面の上段に全従業員の給与合計を表示し、下段に、各従業員の給与明細の要約を表示する。給与計算担当者等により、例えば「９月分の給与明細を確定する」のボタンをクリックされると、各従業員の給与が確定し、ウェブサーバの記憶部に保存されている各従業員の計算結果のレコードのフラグが真の値となる。

給与計算担当者は、予め記録された企業情報及び従業員情報を用いて、該当月の各従業員の給与計算を行うことで、１クリックのみで、各従業員の給与計算を完了できる。このため、従業員毎に固有の情報を反映させて行っていた複雑な給与計算作業の負担を軽減できる。

ここで、例えば派遣業界では、月内において、派遣社員の派遣先が変更となり、また、契約更新等で雇用条件が変更となることが多くある。その際、月内に給与の手当だけでなく残業単価も変わるため、月内に複数の残業単価で残業手当を計算する必要がある。

特開２０１６－８５７５０号公報

しかし、従来の給与システムでは、同じ月内において、複数の残業単価で、単価変更前及び単価変更後の残業手当を分けて計算することは、困難となっていた。また、勤怠時間も月合計でしか保持することができず、月内で単価変更前の勤怠時間と単価変更後の勤怠時間を分けて保持することが困難となっていた。

このため、週内又は月内等の給与計算期間内に給与体系の変更が生じた場合には、手作業で残業代等を含む給与計算を行う必要があり、手間の掛かる作業を必要としていた。

本発明は、上述の課題に鑑みてなされたものであり、給与計算期間内に給与体系の変更が生じた場合でも、簡単に給与計算を行うことができるような給与計算装置、給与計算方法及び給与計算プログラムの提供を目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る給与計算装置は、給与計算期間内における雇用条件の変更情報を取得する変更情報取得部と、変更情報で示される雇用条件の変更前の基本給及び諸手当の変更前金額情報、及び、雇用条件の変更後の基本給及び諸手当の変更後金額情報を取得する基本金額取得部と、給与計算期間の勤怠情報を取得する勤怠情報取得部と、変更前金額情報及び勤怠情報に基づいて、雇用条件の変更前の勤務分に相当する変更前給与金額を算出し、変更後金額情報及び勤怠情報に基づいて、雇用条件の変更後の勤務分に相当する変更後給与金額を算出する勤務分給与算出部と、変更前金額情報及び勤怠情報に基づいて、雇用条件の変更前の残業分に相当する変更前残業金額を算出し、変更後金額情報及び勤怠情報に基づいて、雇用条件の変更後の残業分に相当する変更後残業金額を算出する残業算出部と、変更前給与金額、変更前残業金額、変更後給与金額及び変更後残業金額を加算処理して、給与計算期間の給与の総支給額を算出する総支給額算出部と、を有する。

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る給与計算方法は、変更情報取得部が、給与計算期間内における雇用条件の変更情報を取得する変更情報取得ステップと、基本金額取得部が、変更情報で示される雇用条件の変更前の基本給及び諸手当の変更前金額情報、及び、雇用条件の変更後の基本給及び諸手当の変更後金額情報を取得する基本金額取得ステップと、勤怠情報取得部が、給与計算期間の勤怠情報を取得する勤怠情報取得ステップと、勤務分給与算出部が、変更前金額情報及び勤怠情報に基づいて、雇用条件の変更前の勤務分に相当する変更前給与金額を算出し、変更後金額情報及び勤怠情報に基づいて、雇用条件の変更後の勤務分に相当する変更後給与金額を算出する勤務分給与算出ステップと、残業算出部が、変更前金額情報及び勤怠情報に基づいて、雇用条件の変更前の残業分に相当する変更前残業金額を算出し、変更後金額情報及び勤怠情報に基づいて、雇用条件の変更後の残業分に相当する変更後残業金額を算出する残業算出ステップと、総支給額算出部が、変更前給与金額、変更前残業金額、変更後給与金額及び変更後残業金額を加算処理して、給与計算期間の給与の総支給額を算出する総支給額算出ステップと、を有する。

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る給与計算プログラムは、コンピュータを、給与計算期間内における雇用条件の変更情報を取得する変更情報取得部と、変更情報で示される雇用条件の変更前の基本給及び諸手当の変更前金額情報、及び、雇用条件の変更後の基本給及び諸手当の変更後金額情報を取得する基本金額取得部と、給与計算期間の勤怠情報を取得する勤怠情報取得部と、変更前金額情報及び勤怠情報に基づいて、雇用条件の変更前の勤務分に相当する変更前給与金額を算出し、変更後金額情報及び勤怠情報に基づいて、雇用条件の変更後の勤務分に相当する変更後給与金額を算出する勤務分給与算出部と、変更前金額情報及び勤怠情報に基づいて、雇用条件の変更前の残業分に相当する変更前残業金額を算出し、変更後金額情報及び勤怠情報に基づいて、雇用条件の変更後の残業分に相当する変更後残業金額を算出する残業算出部と、変更前給与金額、変更前残業金額、変更後給与金額及び変更後残業金額を加算処理して、給与計算期間の給与の総支給額を算出する総支給額算出部として機能させること、を特徴とする。

本発明によれば給与計算期間内に給与体系の変更が生じた場合でも、簡単に給与計算を行うことができるという効果を奏する。

図１は、実施の形態の給与計算装置のハードウェア構成を示すブロック図である。 図２は、実施の形態の給与計算装置における、給与計算処理の流れを示す模式図である。 図３は、実施の形態の給与計算装置の給与計算処理の流れを示すフローチャートである。 図４は、雇用契約データの一例を示す図である。 図５は、残業手当の基準単価及び残業単価が入力された雇用契約データの一例を示す図である。 図６は、日時勤怠データの一例を示す図である。 図７は、日時勤怠データに基づいて形成される勤怠集計データの一例を示す図である。 図８は、月次勤怠データの一例を示す図である。 図９は、給与計算装置の演算処理部による、週内所定時間超残業計算処理の流れを示すフローチャートである。 図１０は、演算処理部が週内所定時間超残業計算処理を行う際に、高い方の残業単価を用いて週内所定時間超残業手当を算出する動作を説明するための図である。 図１１は、給与計算装置の演算処理部による、月変形残業計算処理の流れを示すフローチャートである。 図１２は、演算処理部が月変形残業計算処理を行う際に、高い方の残業単価を用いて月残業手当を算出する動作を説明するための図である。 図１３は、給与計算データの一例を示す図である。 図１４は、給与計算結果データの一例を示す図である。

以下、本発明を適用した実施の形態となる給与計算装置を、図面に基づいて詳細に説明する。以下の実施の形態の説明により、本発明が限定されるものではない。

［ハードウェア構成］
まず、図１は、実施の形態の給与計算装置１のハードウェア構成を示すブロック図である。一例ではあるが、この給与計算装置１は、派遣会社の各派遣社員の給与を計算する給与計算装置となっている。この実施の形態の給与計算装置１としては、デスクトップ型のパーソナルコンピュータ装置の他、ノート型のパーソナルコンピュータ装置又はタブレット型のパーソナルコンピュータ装置を用いることができる。また、給与計算装置１としては、ＰＤＡ（Personal Digital Assistants）装置又はスマートフォン等携帯型情報処理装置を用いることができる。このような給与計算装置１は、記憶部２、制御部３、通信インターフェース部４及び入出力インターフェース部５を備えている。

入出力インターフェース部５には、入力装置６及び出力装置７が接続されている。出力装置７としては、モニタ装置（家庭用テレビを含む）を用いることができる。入力装置６としては、キーボード装置、マウス装置、及びマイクロホン装置の他、マウス装置と協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタ装置を用いることができる。

記憶部２としては、例えばＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）又はＳＳＤ（Solid State Drive）等の記憶装置を用いることができる。記憶部２には、人事データシステム１１、就業データシステム１２、給与計算システム１３及び給与データシステム１４が記憶されている。

各システム１１～１４は、それぞれ関連して動作するアプリケーションプログラムである。なお、この例では、各システム１１～１４は、同じ記憶部２に記憶されていることとして説明を進めるが、人事データシステム１１、就業データシステム１２及び給与データシステム１４は、それぞれ物理的に異なるサーバ装置に記憶させてもよい。この場合、給与計算装置１と、各システム１１、１２、１４が記憶されたサーバ装置は、通信インターフェース部４及びインターネット等の所定のネットワークを介して相互に通信可能に接続される。このような構成としても、以下に説明する作用効果と同じ作用効果を得ることができる。詳しくは、以下の説明を参照されたい。

人事データシステム１１は、各派遣社員の社員番号、派遣開始期間、派遣終了期間、派遣先及び給与体系等を含む社員データが記憶されている。就業データシステム１２には、各派遣社員の日次勤怠データ及び月次勤怠データが記憶されている。給与データシステム１４には、給与計算システム１３で計算された各派遣社員の給与計算結果データが記憶される。

制御部３は、記憶部２に記憶されているアプリケーションプログラムである給与計算システム１３を実行することで、社員データ取得部２１、勤怠データ取得部２２、入力処理部２３、演算処理部２４及び記憶制御部２５の各機能を実現する。

社員データ取得部２１は、変更情報取得部の一例であり、人事データシステム１１から社員データを取得する。勤怠データ取得部２２は、勤怠情報取得部の一例であり、就業データシステム１２から日時勤怠データ及び月次勤怠データを取得する。入力処理部２３は、給与計算装置１を操作する業務オペレータの入力操作に応じて、月内における給与体系の変更前後の残業代の基準単価及び残業単価等を社員データに入力処理することで雇用契約データを生成する。社員データ取得部２１及び入力処理部２３は、基本金額取得部の一例である。

演算処理部２４は、月内における給与体系の変更前後の残業代の基準単価及び残業単価等を含む雇用契約データ及び勤怠データに基づいて、各派遣社員の給与を計算する。演算処理部２４は、勤務分給与算出部、残業算出部及び総支給額算出部の一例である。記憶制御部２５は、計算された各派遣社員の給与を示す給与計算結果データを給与データシステムに送信して記憶制御する。

（給与計算処理の概略的な流れ）
図２は、このような給与計算処理の流れを示す模式図である。この図２に示すように、人事データシステム１１から収集された各派遣社員の社員データには、月内における給与体系の変更前後の残業代の基準単価及び残業単価等が入力される。これにより、雇用契約データが生成される。また、就業情報システム１２からは、各派遣社員の日次勤怠データ及び月次勤怠データが、勤怠集計データとして取得される。

給与計算システム１３は、雇用契約データ及び勤怠集計データに基づいて各派遣社員の月内における変更前後の給与体系を考慮した給与計算結果データを生成し、これを給与データシステム１４に送信して記憶させる。

（給与計算処理の詳細）
図３は、このような給与計算処理の流れを示すフローチャートである。制御部３は、記憶部２に記憶されている給与計算システムを実行することで、図３のフローチャートに示す各処理を、ステップＳ１から順に実行する。

まず、ステップＳ１では、社員データ取得部２１が、人事データシステム１１から、給与計算を行う派遣社員の社員データを取得する。ステップＳ２では、入力処理部２３が、業務オペレータの入力操作に応じて、月内における給与体系の変更前後の残業代の基準単価及び残業単価等を社員データに入力処理することで雇用契約データを生成する。

図４に、雇用契約データの一例を示す。このうち、図４（ａ）は、月給者の契約社員の雇用契約データの一例である。図４（ｂ）は、時給者の契約社員の雇用契約データの一例である。この図４（ａ）及び図４（ｂ）に示すように、雇用契約データは、会社番号（会社Ｎｏ．）、社員番号、派遣契約の期間開始日、期間終了日、派遣先、給与区分、月所定時間、所定日数、日所定時間、基本給、日給、時給、職務給、資格手当、残業代の基準単価、及び残業代の残業単価の各種データを含む。

このうち、社員番号、派遣契約の期間開始日、期間終了日、派遣先の各データは、人事データシステム１１から取得された社員データに対して自動的に入力されるデータである。図４（ａ）の月給者の例は、会社Ｎｏ．は「１００」、社員番号は「１００」、派遣契約の期間開始日は「２０２１年１月１６日」、期間終了日は「２０２１年３月１０日」、派遣先は「１００２３１」の会社であることを示している。

また、図４（ａ）の月給者の例は、社員番号が「１００」の契約社員は、２０２１年の３月内の３月１０日に、「１００２３１」の派遣先に対する派遣期間が終了し、同じ２０２１年の３月内の３月１１日から、「２００００１１」の会社に派遣先が変更となった例を示している。

また、図４（ｂ）の時給者の例は、社員番号が「２００」の契約社員は、２０２１年の３月内の３月１０日に、「１００２３１」の派遣先に対する派遣期間が終了し、同じ２０２１年の３月内の３月１１日から、「２００００１１」の会社に派遣先が変更となった例を示している。

これに対して、給与区分、月所定時間、所定日数、日所定時間、基本給、日給、時給、職務給、資格手当、残業代の基準単価、及び残業代の残業単価の各種データは、業務オペレータにより、手動で入力されるデータである。

図４（ａ）の月給者の例は、派遣先が変更となる前は、月所定時間が「１６０時間」、所定日数が「２０日」、日所定時間が「０時間」、基本給が「２０００００円」、日給が「０円」、時給が「０円」、職務給が「４００００円」、資格手当が「０円」である例を示している。

また、派遣先が変更となった後は、月所定時間が「１６８時間」、所定日数が「２０日」、日所定時間が「０時間」、基本給が「３０００００円」、日給が「０円」、時給が「０円」、職務給が「１００００円」、資格手当が「２００００円」である例を示している。

また、図４（ｂ）に示す時給者の例は、派遣先が変更となる前は、時給が「１０００円」であり、派遣先が変更となった後は、時給が「１５００円」となったことを示している。

次に、図３のフローチャートのステップＳ３において、業務オペレータは、雇用契約データに対して、残業の基準単価及び残業単価を計算して入力操作する。この際、業務オペレータは、派遣先の変更前の残業の基準単価及び残業単価、及び、派遣先の変更後の残業の基準単価及び残業単価の両方が入力されていない場合、派遣先の変更前後の両方の残業の基準単価及び残業単価を雇用契約データに入力操作する。これに対して、派遣先の変更前の残業の基準単価及び残業単価は既に入力済みであり、派遣先の変更後の残業の基準単価及び残業単価が入力されていない場合、この派遣先の変更後の残業の基準単価及び残業単価を雇用契約データに入力操作する。

図５は、派遣先の変更前後の残業の基準単価及び残業単価が入力された雇用契約データを示す図である。このうち、図５（ａ）は、月給者の契約社員の雇用契約データに対して残業の基準単価及び残業単価が入力された雇用契約データを示している。また、図５（ｂ）は、時給者の契約社員の雇用契約データに対して残業の基準単価及び残業単価が入力された雇用契約データを示している。

一例として、月給者の場合、「（基本給＋職務給＋資格手当）／月所定時間」の演算を行うことでで、残業の基準単価が算出される。また、残業単価は、基準単価に対して法定割増率（１．２５）を乗算処理することで算出される。

このため、図５（ａ）の月給者の例において、派遣先が変更となる前は、「（２０００００円＋４００００円）／１６０時間」の演算により、「１５００円」の基準単価が算出されて雇用契約データに入力される。また、「１５００円×１．２５」の演算により、「１８７５円」の残業単価が算出されて雇用契約データに入力される。

また、図５（ａ）の月給者の例において、派遣先が変更となった後は、「（３０００００円＋１００００円＋２００００円）／１６８時間」の演算により、「１９６５円」の基準単価が算出される。また、「１９６５円×１．２５」の演算により、「２４５７円」の残業単価が算出される。

これに対して、時給者の場合、「時給×法定割増率（１．２５）」の演算により、残業の基準単価が算出される。また、「時給×０．２５」の演算により、深夜単価（割増賃金）が算出される。

このため、図５（ｂ）の時給者の例において、派遣先が変更となる前は、「１０００円×１．２５」の演算により、「１２５０円」の残業単価が算出されて雇用契約データに入力される。また、「１０００円×０．２５」の演算により、「２５０円」の深夜単価が算出されて雇用契約データに入力される。

また、図５（ｂ）の時給者の例において、派遣先が変更となった後は、「１５００円×１．２５」の演算により、「１８７５円」の残業単価が算出されて雇用契約データに入力される。また、「１５００円×０．２５」の演算により、「３７５円」の深夜単価が算出されて雇用契約データに入力される。

次に、図３のフローチャートのステップＳ４では、勤怠データ取得部２２が、就業データシステム１２から日次勤怠データ及び月次勤怠データを取得する。図６は、日次勤怠データの一例を示す図である。この図６に示すように、日次勤怠データは、会社Ｎｏ．、社員番号、日付、出勤日数、休出日数、勤務時間、及び、残業時間等を含んで構成される。一例ではあるが、この図６の例の場合、３月１日～３月１０日が、給与体系変更前の日次勤怠データである。また、３月１１日～３月３１日が、給与体系変更後の日次勤怠データである。

勤怠データ取得部２２は、給与体系変更前の日次勤怠データに基づいて、図７（ａ）に示すように、給与体系変更前の勤怠集計データを生成する。また、勤怠データ取得部２２は、給与体系変更後の日次勤怠データに基づいて、図７（ｂ）に示すように、給与体系変更後の勤怠集計データを生成する。図７（ａ）及び図７（ｂ）に示すように、勤怠集計データは、会社Ｎｏ．、社員番号、派遣期間の期間開始日、期間終了日、出勤日数、休出日数、有休日数、勤務時間、及び、残業時間を含んで構成される。

図７（ａ）に示す給与体系の変更前の勤怠集計データの例は、派遣期間の派遣開始日が「２０２１年３月１日」、派遣終了日が「２０２１年３月１０日」、この間の出勤日数が「８日」、休出日数が「０日」、有休日数が「２日」、勤務時間が「６４時間」、及び、残業時間が「９時間」となっている。

また、図７（ｂ）に示す給与体系の変更後の勤怠集計データの例は、派遣期間の派遣開始日が「２０２１年３月１１日」、派遣終了日が「２０２１年３月３１日」、この間の出勤日数が「１５日」、休出日数が「１日」、有休日数が「０日」、勤務時間が「１１４時間」、及び、残業時間が「２時間」となっている。

これに対して、図８は、月次勤怠データの一例を示す図である。この図８に示すように、月次勤怠データは、会社Ｎｏ．、社員番号、その月の第１週目の週における４０時間を超える残業時間、及び、その月の第２週目の週における４０時間を超える残業時間を含んで構成される。また、月次勤怠データは、その月の第３週目の週における４０時間を超える残業時間、及び、その月の第４週目の週における４０時間を超える残業時間を含んで構成される。また、月次勤怠データは、その月の第５週目の週における４０時間を超える残業時間、及び、月残業時間を含んで構成される。

この図８に示す月次勤怠データの例は、給与体系の変更前においては、その月の第２週目の週における４０時間を超える残業時間が「４時間」、その月の第３週目の週における４０時間を超える残業時間が「２時間」、及び、月残業時間が「５時間」である例を示している。

また、図８に示す月次勤怠データの例は、給与体系の変更後においては、その月の第１週目の週～第５週目の週における４０時間を超える残業時間は「０時間」であり、月残業時間も「０時間」である例を示している。

次に、図３のフローチャートのステップＳ５において、演算処理部２４は、週内で給与体系の変更があった際に、給与体系の変更前の残業単価及び給与体系の変更後の残業単価のうち、高い方の残業単価を用いて、その週の所定時間を超えた時間に対応する残業計算を行う（週内所定時間超残業計算）。

図９は、このステップＳ５に示す週内所定時間超残業計算動作の詳細な流れを示すフローチャートである。この図９のフローチャートにおいて、ステップＳ４からステップＳ１１に処理が進むと、演算処理部２４は、図８に示した月次勤怠データに基づいて、４０時間を超える残業（週内所定時間超残業）が発生したか否かを週毎に判別する。週内所定時間超残業が発生していない場合（ステップＳ１１：Ｎｏ）、そのまま図３のフローチャートのステップＳ６に処理が進む。

一方、週内所定時間超残業が発生している場合（ステップＳ１１：Ｙｅｓ）、ステップＳ１２に処理が進む。ステップＳ１２において、演算処理部２４は、その週内所定時間超残業が発生している週内において、給与体系の変更による、残業単価の変更の有無を判別する。

週内における残業単価に変更がないということは（ステップＳ１２：Ｎｏ）、給与体系に変更は無く、又は、残業計算に影響がない給与体系の変更であることを意味する。このため、演算処理部２４は、ステップＳ１３において、従前の残業単価で週内所定時間超残業の残業手当を計算する。これにより、処理がステップＳ６に進む。

これに対して、週内における残業単価に変更があった場合（ステップＳ１２：Ｙｅｓ）、演算処理部２４は、ステップＳ１４において、給与体系の変更前後の残業単価のうち、高い方の残業単価を用いて、その週の所定時間を超える残業手当を算出する。

具体的には、例えば図１０に示すように３月８日（日）～３月１４日（土）の週内において、３月１１日（水）に給与体系が変更となることで、３月１１日（水）を境にして残業単価が「１８７５円」から「２４７５円」に変更になったとする。この場合、演算処理部２４は、高い方の残業単価である「２４７５円」の残業単価を用いて、週内における所定時間超の残業手当を算出する。これにより、派遣社員が不利となる方の残業単価である、低い方の残業単価で残業手当が計算される不都合を防止できる。

なお、演算処理部２４は、週内における所定時間超の残業手当を高い方の残業単価を用いて算出する動作を、月給者の残業手当の計算に対してのみ行う。

次に、図３のフローチャートにおいて、このような週内所定時間超残業計算処理を行うと、ステップＳ６に処理が進む。ステップＳ６では、演算処理部２４が、その月内に給与体系の変更により残業単価が変更となった場合、高い方の残業単価を用いて月残業の残業手当を計算する月変形残業計算処理を行う。

図１１は、このステップＳ６に示す月変形残業計算処理の詳細な流れを示すフローチャートである。この図１１のフローチャートにおいて、ステップＳ５からステップＳ２１に処理が進むと、演算処理部２４は、図８に示した月次勤怠データに基づいて、月残業時間が発生しているか否かを判別する。月残業時間が発生していない場合（ステップＳ２１：Ｎｏ）、そのまま図３のフローチャートのステップＳ７に処理が進む。

一方、月残業時間が発生している場合（ステップＳ２１：Ｙｅｓ）、ステップＳ２２に処理が進む。ステップＳ２２では、演算処理部２４が、その月内において、給与体系の変更により残業単価に変更が生じたか否かを判別する。

その月内における残業単価に変更がないということは（ステップＳ２２：Ｎｏ）、給与体系に変更は無く、又は、残業計算に影響がない給与体系の変更であることを意味する。このため、演算処理部２４は、ステップＳ２３において、従前の残業単価で月残業の残業手当を計算する。これにより、処理がステップＳ７に進む。

これに対して、その月内における残業単価に変更があった場合（ステップＳ２２：Ｙｅｓ）、演算処理部２４は、ステップＳ２４において、給与体系の変更前後の残業単価のうち、高い方の残業単価を用いて、その月の月残業の残業手当を算出する。

具体的には、例えば図１２に示すように３月１日（日）～３月３１日（火）の月内において、３月１１日（水）に給与体系が変更となることで、３月１１日（水）を境にして残業単価が「１８７５円」から「２４７５円」に変更になったとする。この場合、演算処理部２４は、高い方の残業単価である「２４７５円」の残業単価を用いて、月内における月残業の残業手当を算出する。これにより、派遣社員が不利となる方の残業単価である、低い方の残業単価で月残業手当が計算される不都合を防止できる。

なお、演算処理部２４は、月内における月残業の残業手当を高い方の残業単価を用いて算出する動作を、月給者の残業手当の計算に対してのみ行う。

次に、このような月変形残業計算処理が行われると、図３のフローチャートのステップＳ７に処理が進む。ステップＳ７では、演算処理部２４が、上述の週内所定時間超残業計算処理及び月変形残業計算処理の計算結果を、上述の雇用契約データに反映させた給与計算データを生成する。そして、演算処理部２４は、この給与計算データで示される、急用体系変更前後の基本給及び残業手当等を加算処理することで給与計算結果データを生成する。記憶制御部２５は、この給与計算結果データを給与データシステム１４に記憶制御する。

図１３は、給与計算データの一例を示す図である。このうち、図１３（ａ）は、月給者の場合の給与計算データの一例であり、図１３（ｂ）は、時給者の場合の給与計算データの一例である。

図１３（ａ）の月給者の例の場合、上の列のレコードが給与体系変更前の給与計算データであり、下の列のレコードが給与体系変更後の給与計算データである。

給与体系変更前の期間は、２０２１年３月１日～２０２１年３月１０日までの期間である。演算処理部２４は、給与体系変更前の期間の基本給を、「２０００００円×（１１日／３１日）＝７０９６８円」と計算し、職務給を、「４００００円×（１１日／３１日）＝１４１９４円」として計算する。また、演算処理部２４は、給与体系変更前の残業手当は、「１８７５円×９時間＝１６８７５円」として計算する。

これに対して、給与体系変更後の期間は、２０２１年３月１１日～２０２１年３月３１日までの期間である。演算処理部２４は、給与体系変更後の期間の基本給を、「３０００００円×（２０日／３１日）＝１９３５４９円」と計算し、職務給を、「１００００円×（２０日／３１日）＝６４５２円」として計算する。また、演算処理部２４は、給与体系変更後の資格手当を、「２００００円×（２０日／３１日）＝１２９０４円」として計算し、残業手当を、「２４５７円×２時間＝４９１４円」として計算する。さらに、演算処理部２４は、週４０時間超えの残業手当を、給与体系変更前後で高い方の残業単価を用いて、「２４５７円×４時間＝９８２８円」として計算する。また、演算処理部２４は、月変形残業手当を、給与体系変更前後で高い方の残業単価を用いて、「２４５７円×５時間＝１２２８５円」として計算する。

同様に、図１３（ｂ）の時給者の例の場合、上の列のレコードが給与体系変更前の給与計算データであり、下の列のレコードが給与体系変更後の給与計算データである。

給与体系変更前の期間は、２０２１年３月１日～２０２１年３月１０日までの期間である。演算処理部２４は、給与体系変更前の期間の基本給を、「１０００円×６４時間＝６４０００円」と計算し、法外残業手当を、「１２５０円×９時間＝１１２５０円」として計算する。

これに対して、給与体系変更後の期間は、２０２１年３月１１日～２０２１年３月３１日までの期間である。演算処理部２４は、給与体系変更後の期間の基本給を、「１５００円×１１４時間＝１７１０００円」と計算し、法外残業手当を、「１８７５円×２時間＝３７５０円」として計算する。

次に、演算処理部２４は、このように算出した給与体系変更前後の基本給及び残業手当等を加算処理して、給与計算結果データを生成する。図１４は、給与計算結果データの一例を示す図である。このうち、図１４（ａ）は、月給者の給与計算結果データの一例を示す図であり、図１４（ｂ）は、時給者の給与計算結果データの一例を示す図である。

演算処理部２４は、給与体系変更前後の基本給及残業手当等を加算処理することで、月給者の場合、図１４（ａ）に示すように、２０２１年３月度の給与を、基本給は「２６４５１７円」、職務給は「２０６４６円」、資格手当は「１２９０４円」等のように算出する。また、演算処理部２４は、時給者の場合、残業手当は「２１７８９円」、週４０時間超えの残業手当は「９８２８円」、月変形残業手当は「１２２８５円」等のように算出する。

演算処理部２４は、給与体系変更前後の基本給及残業手当等を加算処理することで、時給者の場合、図１４（ｂ）に示すように、２０２１年３月度の給与を、基本給は「２５２０００円」、職務給は「１５０００円」等のように算出する。

記憶制御部２５は、このような給与計算結果データを給与データシステム１４に記憶制御する。これにより、図３のフローチャートの全処理が終了する。

［実施の形態の効果］
以上の説明から明らかなように、実施の形態の給与計算装置１は、雇用契約データとして月中で複数の給与単価を保持すると共に、勤怠データも、日次で保持する。これにより、同じ月内で給与体系が変更になった場合でも、給与体系の変更前後に分けて、残業手当を含めた各種手当の計算を自動的に行うことができる。このため、給与体系が変更となった場合でも、面倒な手間を要することなく、簡単に給与計算を行うことができ、給与計算時間を大幅に短縮できる。

また、週４０時間超残業のように週で発生する残業については、その週内の残業単価のうち、高いほうの残業単価を用いて、その週の残業手当を計算する。さらに、月変形労働のように月で発生する残業については、その月内の残業単価のうち、高い方の残業単価を用いて月残業手当を計算する。これにより、安い方の残業単価で週４０時間超残業又は月残業が計算されて、派遣社員等の従業員の給与が不当に低い金額となる不都合を防止できる。

［国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

［他の実施の形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、或いは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

また、給与計算装置１に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも図示の如く物理的に構成されていることを要しない。

例えば、給与計算装置１が備える処理機能、特に制御部３及び制御部３にて行われる各処理機能については、その全部又は任意の一部を、ＣＰＵ（Central Processing Unit）および当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。なお、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じてテナント分析装置１に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭ又はＨＤＤ等の記憶部等には、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部３を構成する。

また、このコンピュータプログラムであるテナント分析プログラムは、テナント分析装置１に対して任意のネットワークを介して接続された他のサーバ装置に記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

また、本実施形態で説明した処理を実行するための給与計算プログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ、ＳＤ（Secure Digital）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Erasable Programmable Read Only Memory）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory）、ＣＤ－ＲＯＭ（Compact Disk Read Only Memory）、ＭＯ（Magneto-Optical Disk）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、及び、Blu-ray（登録商標） Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコード又はバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

記憶部２は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。

また、給与計算装置１は、既知のパーソナルコンピュータ装置又はワークステーション等の情報処理装置で構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された情報処理装置で構成してもよい。また、給与計算装置１は、本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラム又はデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

さらに、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部又は一部を、各種の付加等に応じて又は機能付加に応じて、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

本発明は、給与計算期間内に給与形態の変更が生じた場合の給与計算に有用である。

１ 給与計算装置
２ 記憶部
３ 制御部
４ 通信インターフェース部
５ 入出力インターフェース部
６ 入力装置
７ 出力装置
１１ 人事データシステム
１２ 就業データシステム
１３ 給与計算システム
１４ 給与データシステム
２１ 社員データ取得部
２２ 勤怠データ取得部
２３ 入力処理部
２４ 演算処理部
２５ 記憶制御部

Claims (6)

1. 給与計算期間内における雇用条件の変更情報を取得する変更情報取得部と、
   前記変更情報で示される雇用条件の変更前の基本給及び諸手当の変更前金額情報、及び、前記雇用条件の変更後の基本給及び諸手当の変更後金額情報を取得する基本金額取得部と、
   前記給与計算期間の勤怠情報を取得する勤怠情報取得部と、
   前記変更前金額情報及び前記勤怠情報に基づいて、前記雇用条件の変更前の勤務分に相当する変更前給与金額を算出し、前記変更後金額情報及び前記勤怠情報に基づいて、前記雇用条件の変更後の勤務分に相当する変更後給与金額を算出する勤務分給与算出部と、
   前記変更前金額情報及び前記勤怠情報に基づいて、前記雇用条件の変更前の残業分に相当する変更前残業金額を算出し、前記変更後金額情報及び前記勤怠情報に基づいて、前記雇用条件の変更後の残業分に相当する変更後残業金額を算出する残業算出部と、
   前記変更前給与金額、前記変更前残業金額、前記変更後給与金額及び前記変更後残業金額を加算処理して、前記給与計算期間の給与の総支給額を算出する総支給額算出部と、
   を有する給与計算装置。
2. 前記給与計算期間が一月単位である場合において、前記残業算出部は、前記雇用条件の変更前の残業単価、及び、前記雇用条件の変更後の残業単価のうち、高い方の残業単価を用いて、前記雇用条件の変更が生じた週の残業金額、及び、前記雇用条件の変更が生じた月の残業金を算出すること
   を特徴とする請求項１に記載の給与計算装置。
3. 前記残業算出部は、前記給与計算期間に相当する所定労働時間で前記変更前金額情報を除算処理し、残業に関する規定の係数を乗算処理することで算出した残業単価を用いて前記変更前残業金額を算出し、前記給与計算期間に相当する所定労働時間で前記変更後金額情報を除算処理し、残業に関する規定の係数を乗算処理することで算出した残業単価を用いて前記変更後残業金額を算出すること
   を特徴とする請求項１又は請求項２に記載の給与計算装置。
4. 前記勤務分給与算出部は、雇用条件の変更前の勤務日数を暦日数で除算処理した除算値を前記変更前金額情報に乗算処理することで前記変更前給与金額を算出し、雇用条件の変更後の勤務日数を暦日数で除算処理した除算値を前記変更後金額情報に乗算処理することで前記変更後給与金額を算出すること
   を特徴とする請求項１から請求項３のうち、いずれか一項に記載の給与計算装置。
5. 変更情報取得部が、給与計算期間内における雇用条件の変更情報を取得する変更情報取得ステップと、
   基本金額取得部が、前記変更情報で示される雇用条件の変更前の基本給及び諸手当の変更前金額情報、及び、前記雇用条件の変更後の基本給及び諸手当の変更後金額情報を取得する基本金額取得ステップと、
   勤怠情報取得部が、前記給与計算期間の勤怠情報を取得する勤怠情報取得ステップと、
   勤務分給与算出部が、前記変更前金額情報及び前記勤怠情報に基づいて、前記雇用条件の変更前の勤務分に相当する変更前給与金額を算出し、前記変更後金額情報及び前記勤怠情報に基づいて、前記雇用条件の変更後の勤務分に相当する変更後給与金額を算出する勤務分給与算出ステップと、
   残業算出部が、前記変更前金額情報及び前記勤怠情報に基づいて、前記雇用条件の変更前の残業分に相当する変更前残業金額を算出し、前記変更後金額情報及び前記勤怠情報に基づいて、前記雇用条件の変更後の残業分に相当する変更後残業金額を算出する残業算出ステップと、
   総支給額算出部が、前記変更前給与金額、前記変更前残業金額、前記変更後給与金額及び前記変更後残業金額を加算処理して、前記給与計算期間の給与の総支給額を算出する総支給額算出ステップと、
   を有する給与計算方法。
6. コンピュータを、
   給与計算期間内における雇用条件の変更情報を取得する変更情報取得部と、
   前記変更情報で示される雇用条件の変更前の基本給及び諸手当の変更前金額情報、及び、前記雇用条件の変更後の基本給及び諸手当の変更後金額情報を取得する基本金額取得部と、
   前記給与計算期間の勤怠情報を取得する勤怠情報取得部と、
   前記変更前金額情報及び前記勤怠情報に基づいて、前記雇用条件の変更前の勤務分に相当する変更前給与金額を算出し、前記変更後金額情報及び前記勤怠情報に基づいて、前記雇用条件の変更後の勤務分に相当する変更後給与金額を算出する勤務分給与算出部と、
   前記変更前金額情報及び前記勤怠情報に基づいて、前記雇用条件の変更前の残業分に相当する変更前残業金額を算出し、前記変更後金額情報及び前記勤怠情報に基づいて、前記雇用条件の変更後の残業分に相当する変更後残業金額を算出する残業算出部と、
   前記変更前給与金額、前記変更前残業金額、前記変更後給与金額及び前記変更後残業金額を加算処理して、前記給与計算期間の給与の総支給額を算出する総支給額算出部として機能させること、
   を特徴とする給与計算プログラム。

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