JP2022072270A - 画像データ送信装置および画像データ送信方法 - Google Patents

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Abstract

【課題】ユーザーの認証や登録がない状態でユーザーが送信ジョブを実行した場合であっても、当該送信ジョブを実行したユーザーのみ送信状況を参照可能な画像データ送信装置を提供する。【解決手段】ユーザーからの指令を受け付ける操作部と、画像データの送信状況を参照可能な専用ページを生成する送信状況生成部と、各種画面を表示する表示部と、前記操作部、前記送信状況生成部および前記表示部を制御する制御部とを備え、前記制御部は、前記操作部が画像データの送信指令を受け付けた場合、前記画像データの送信状況を参照可能な専用ページを前記送信状況生成部に生成させ、前記専用ページにアクセス可能なアドレス情報および前記画像データの送信開始ボタンを含む送信画面を前記表示部に表示させることを特徴とするデータ送信装置。【選択図】図７

Description

この発明は、画像データ送信装置および画像データ送信方法に関し、より詳細には、電子メールやＦＡＸなどで画像データを送信する画像データ送信機能を有する画像データ送信装置および画像データ送信方法に関する。
従来、ＭＦＰ（Multifunction Peripheral：多機能周辺装置）などの画像形成装置において、印刷やスキャン等の画像形成ジョブの状況を表示したり、過去に送信した画像データを再利用できたりする履歴機能を有するものが知られている。
このような履歴機能を有するＭＦＰにおいて、ユーザー認証が無効の状態で画像データ送信装置を利用した場合、ユーザー以外の第三者が過去のジョブ履歴を参照できるだけでなく、当該ジョブに係る画像データも取得できてしまうという問題があった。
このような問題に関連して、従来、装置内に多くの利用者の送信履歴が混在して登録されている中で、各利用者の重要又は秘密にしたい通信履歴の情報の一部を読取不能手段が読み取り不可能に変換して隠すことにより、第三者から読み取られずに済む通信履歴を表示するデータ通信装置の発明が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
特開２０１０－２７３０３０号公報
しかしながら、従来の方法において、送信履歴の暗号化を利用するには、各ユーザーは、自分のＩＤ番号やパスワードを予め登録しなければならなかった。
また、不特定多数のユーザーが利用するコンビニエンスストアやシェアオフィス、貸し会議室等のパブリックスペースに設置された画像データ送信装置の場合、すべてのユーザーにユーザー認証やユーザー登録をさせるのは現実的ではないという問題もあった。
この発明は、以上のような事情を考慮してなされたものであって、ユーザーの認証や登録がない状態でユーザーが送信ジョブを実行した場合であっても、当該送信ジョブを実行したユーザーのみ送信状況を参照可能な画像データ送信装置および画像データ送信方法を提供するものである。
（１）この発明による画像データ送信装置は、ユーザーからの指令を受け付ける操作部と、画像データの送信状況を参照可能な専用ページを生成する送信状況生成部と、各種画面を表示する表示部と、前記操作部、前記送信状況生成部および前記表示部を制御する制御部とを備え、前記制御部は、前記操作部が画像データの送信指令を受け付けた場合、前記画像データの送信状況を参照可能な専用ページを前記送信状況生成部に生成させ、前記専用ページにアクセス可能なアドレス情報および前記画像データの送信開始ボタンを含む送信画面を前記表示部に表示させることを特徴とする。
また、この発明による画像データ送信装置は、ユーザーからの指令を受け付ける操作部と、画像データの送信状況を参照可能な専用ページを生成する送信状況生成部と、各種画面を表示する表示部と、前記操作部、前記送信状況生成部および前記表示部を制御する制御部とを備え、前記制御部は、前記操作部が画像データの送信指令を受け付けた場合、前記画像データの送信状況を参照可能な専用ページを前記送信状況生成部に生成させ、前記専用ページにアクセスする際の認証用の情報を登録する認証情報入力フォームを含む登録画面を前記表示部に表示させることを特徴とする。
また、この発明による画像データ送信方法は、ユーザーからの指令を受け付ける操作ステップと、画像データの送信状況を参照可能な専用ページを生成する送信状況生成ステップと、各種画面を表示する表示ステップとを有し、前記操作ステップにおいて、画像データの送信指令を受け付けた場合、前記送信状況生成ステップにおいて、前記画像データの送信状況を参照可能な専用ページを生成し、前記表示ステップにおいて、前記専用ページにアクセス可能なアドレス情報および前記画像データの送信開始ボタンを含む送信画面を表示することを特徴とする。
また、この発明による画像データ送信方法は、ユーザーからの指令を受け付ける操作ステップと、画像データの送信状況を参照可能な専用ページを生成する送信状況生成ステップと、各種画面を表示する表示ステップとを有し、前記操作ステップにおいて、画像データの送信指令を受け付けた場合、前記送信状況生成ステップにおいて、前記画像データの送信状況を参照可能な専用ページを生成し、前記表示ステップにおいて、前記携帯端末が前記専用ページにアクセスする際の認証用の情報を登録する認証情報入力フォームを含む登録画面を表示することを特徴とする。
この発明において、「画像データ送信装置」は、電子メールなど、画像等を含むファイルのデータを外部の機器に送信する機能を有する装置である。
この発明によれば、ユーザーの認証や登録がない状態でユーザーが送信ジョブを実行した場合であっても、当該送信ジョブを実行したユーザーのみ送信状況を参照可能な画像データ送信装置および画像データ送信方法が実現される。
さらに、この発明の好ましい態様について説明する。
（２）前記制御部は、前記操作部が前記画像データの送信開始指令を受け付けた場合、前記アドレス情報を前記表示部に非表示にさせるものであってもよい。
このようにすれば、ユーザーから画像データの送信開始指令を受け付けた場合、アドレス情報が非表示になるため、ユーザーの認証や登録がない状態でユーザーが送信ジョブを実行した場合であっても、当該送信ジョブを実行したユーザーのみ送信状況を参照可能な画像データ送信装置を実現できる。
（３）前記制御部は、前記専用ページにアクセス可能なアドレス情報を携帯端末が読み取り可能なコード形式で前記送信画面を前記表示部に表示させるものであってもよい。
このようにすれば、送信画面に表示されたコードを携帯端末で読み取ることによって送信状況にアクセスできるため、ユーザーの認証や登録がない状態でユーザーが送信ジョブを実行した場合であっても、当該送信ジョブを実行したユーザーのみ送信状況を参照可能な画像データ送信装置を実現できる。
「携帯端末が読み取り可能なコード形式」は、例えば、ＱＲコード（登録商標）などがあげられる。
（４）前記制御部は、前記携帯端末が前記専用ページにアクセスする際の認証用の情報を設定する認証情報入力フォームを含む前記送信画面を前記表示部に表示させるものであってもよい。
このようにすれば、携帯端末が専用ページにアクセスする際の認証用の情報を設定するため、ユーザーの認証や登録がない状態でユーザーが送信ジョブを実行した場合であっても、当該送信ジョブを実行したユーザーのみ送信状況を参照可能な画像データ送信装置を実現できる。
「前記携帯端末が前記専用ページにアクセスする際の認証用の情報」とは、例えば、ユーザーがその場かぎりで設定したキーワードやログイン名・パスワードがあげられる。
（５）前記制御部は、前記画像データの再送信用のボタン、前記画像データの宛先を変更して送信するためのボタンおよび前記画像データの削除用のボタンのうち、少なくとも１つのボタンが表示された前記専用ページを前記送信状況生成部に生成させるものであってもよい。
このようにすれば、ユーザーの認証や登録がない状態でユーザーが送信ジョブを実行した場合であっても、当該送信ジョブを実行したユーザーのみ送信状況を参照でき、かつ、送信した画像データの再送信、前記画像データの宛先を変更して送信、前記画像データの削除の少なくとも１つが可能な画像データ送信装置を実現できる。
（６）また、この発明による画像データ送信装置は、前記制御部は、前記操作部が前記認証用の情報の登録を受け付けた場合、前記専用ページにアクセス可能なアドレス情報を前記表示部に表示させるものであってもよい。
このようにすれば、ユーザーから認証用の情報の登録を受け付けた場合、アドレス情報が非表示になるため、ユーザーの認証や登録がない状態でユーザーが送信ジョブを実行した場合であっても、当該送信ジョブを実行したユーザーのみ送信状況を参照可能な画像データ送信装置を実現できる。
（７）また、この発明による画像データ送信装置は、前記制御部は、前記表示部に前記アドレス情報を表示させた後、予め定められた時間が経過したとき、前記アドレス情報を非表示にさせるものであってもよい。
このようにすれば、予め定められた時間が経過したとき、前記制御部は、前記アドレス情報を前記表示部に非表示にさせるため、ユーザーの認証や登録がない状態でユーザーが送信ジョブを実行した場合であっても、当該送信ジョブを実行したユーザーのみ送信状況を参照可能な画像データ送信装置を実現できる。
この発明の実施形態１に係る画像形成システムの一例を示す説明図である。 図１のデジタル複合機の平面図である。 図１のデジタル複合機の操作パネルを示す説明図である。 図１のデジタル複合機の概略構成を示すブロック図である。 図１の携帯端末の概略構成を示すブロック図である。 図１のデジタル複合機のスキャンモード画面の一例である。 図１のデジタル複合機のジョブの実行処理の流れを示すフローチャートである。 図１のデジタル複合機のジョブ状況送信ダイアログの一例である。 図１のデジタル複合機のジョブの送信状況を示す専用ページへのアクセスの流れを示すフローチャートである。 図１のデジタル複合機のジョブ状況画面が表示された携帯端末の画面の一例である。 この発明の実施形態２に係るデジタル複合機のジョブの実行処理の流れを示すフローチャートである。 この発明の実施形態２に係るデジタル複合機のジョブ状況送信ダイアログの一例である。 この発明の実施形態２に係るデジタル複合機のジョブの送信状況を示す専用ページへのアクセスの流れを示すフローチャートである。 この発明の実施形態２に係るデジタル複合機のジョブ状況送信ダイアログのＱＲコードを携帯端末で読み取って表示されたキーワード入力画面の一例である。 この発明の実施形態２に係るデジタル複合機のジョブ状況画面にアクセスする携帯端末のキーワード入力エラー画面の一例である。 この発明の実施形態３に係るデジタル複合機のジョブの実行処理の流れを示すフローチャートである。 この発明の実施形態３に係るデジタル複合機のジョブ状況送信ダイアログの一例である。 この発明の実施形態３に係るデジタル複合機のジョブの専用ページのＵＲＬへのアクセス方法を記載したダイアログの一例である。 この発明の実施形態３に係るデジタル複合機のジョブの送信状況を示す専用ページへのアクセスの流れを示すフローチャートである。 この発明の実施形態３に係るデジタル複合機のジョブ状況送信ダイアログのＱＲコードを携帯端末で読み取って表示されたログイン名・パスワード入力画面の一例である。 この発明の実施形態３に係るデジタル複合機のジョブ状況画面にアクセスする携帯端末のログイン名・パスワード入力エラー画面の一例である。 この発明の実施形態４に係るデジタル複合機のジョブの実行処理の流れを示すフローチャートである。 この発明の実施形態４に係るデジタル複合機のログイン名・パスワード登録ダイアログの一例である。 この発明の実施形態４に係るデジタル複合機のジョブの専用ページのＵＲＬへのアクセス方法を記載したダイアログの一例である。 この発明の実施形態４に係るデジタル複合機のジョブの送信状況を示す専用ページへのアクセスの流れを示すフローチャートである。 この発明の実施形態３に係るデジタル複合機のジョブ状況送信ダイアログのＱＲコードを携帯端末で読み取って表示されたログイン名・パスワード入力画面の一例である。 この発明の実施形態４に係るデジタル複合機のジョブ状況画面にアクセスする携帯端末のログイン名・パスワード入力エラー画面の一例である。 この発明の実施形態４に係るデジタル複合機のジョブ状況画面にジョブを送信中の携帯端末の画面の一例である。 この発明の実施形態４に係るデジタル複合機のジョブ状況画面が表示された携帯端末の画面の一例である。
以下、図面を用いてこの発明をさらに詳述する。なお、以下の説明は、すべての点で例示であって、この発明を限定するものと解されるべきではない。
〔実施形態１〕
図１～図５に基づき、この発明の画像データ送信装置の一実施形態であるデジタル複合機１から構成される画像形成システム１００について説明する。
図１は、この発明の実施形態１に係る画像形成システム１００の一例を示す説明図である。
図１に示すように、画像形成システム１００は、デジタル複合機１、携帯端末２およびネットワーク３から構成される。
この発明の実施形態１に係るデジタル複合機１は、画像データをデジタル処理し、コピー機能やプリンタ機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能を有する複合機やＭＦＰ（Multifunction Peripheral：多機能周辺装置）などの装置である。
図２は、図１のデジタル複合機１の平面図である。また、図３は、図１のデジタル複合機１の操作パネル１７を示す説明図である。
デジタル複合機１は、操作パネル１７を介して受付けたユーザーからの指示に基づき、スキャナ、印刷、コピーまたは画像送信等のジョブを実行する。
図４は、図１のデジタル複合機１の概略構成を示すブロック図である。
図４に示すように、デジタル複合機１は、制御部１０、画像データ取得部１１、画像形成部１２、記憶部１３、画像処理部１４、通信部１５、給紙部１６、操作パネル１７、ユーザー認証部１８、送信状況生成部１９を備える。
以下、デジタル複合機１の各構成要素について説明する。
制御部１０は、デジタル複合機１を統合的に制御するものであって、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、各種のインターフェース回路等からなる。
制御部１０は、デジタル複合機１全体の動作をコントロールするために、各センサの検知、モーター、クラッチ、タッチパネル１７等、あらゆる負荷の監視・制御を行う。
画像データ取得部１１は、原稿台に置かれた原稿や原稿トレイから搬送されてきた原稿を検知して読み取り、画像データを生成する部分である。
また、画像データ取得部１１は、ＵＳＢ等に記録された画像データを取得するものであってもよい。
画像形成部１２は、画像データ取得部１１によって取得され、画像処理部１４によって処理された画像データを用紙上に印刷出力する部分であり、ＬＳＵ１２１を備える。
ＬＳＵ１２１は、デジタル信号からなる画像データの情報に対応するレーザー光を帯電状態にある図示しない感光体ドラムの表面に照射して、静電潜像を形成する装置である。
記憶部１３は、デジタル複合機１の各種機能を実現するために必要な情報や、制御プログラムなどを記憶する素子や記憶媒体である。例えば、ＲＡＭやＲＯＭ等の半導体素子、ハードディスク、フラッシュ記憶部、ＳＳＤ等の記憶媒体が用いられる。
記憶部１３は、印刷等のジョブに関する情報や画像データなどジョブの実行に必要なデータを記憶する。
また、記憶部１３は、実行されたジョブデータを履歴情報として記憶する。
また、記憶部１３は、ユーザー認証用に記憶されたユーザーのログイン名やパスワードなどの情報を記憶する。
なお、データを保持する領域をハードディスクドライブで、プログラムを保持する領域をフラッシュ記憶部で構成するといったように、プログラムとデータが異なる装置に保持されてもよい。
画像処理部１４は、操作部１７２を通じて取得された印刷等のジョブの指令の解析結果に基づき、画像データ取得部１１から入力された画像データを適正な電気信号に変換して拡大・縮小等の出力に適するように処理を行う部分である。
通信部１５は、ネットワークを介して、外部の携帯端末２等と通信を行い、ジョブの履歴状況や当該ジョブの再送信や削除等の指示など、種々の情報を送受信する部分である。
給紙部１６は、給紙カセット、手差トレイに格納された用紙を画像形成部１２まで搬送する部分である。
操作パネル１７は、液晶パネル等から構成された表示パネルと、表示パネルに重ねて配置され、指がタッチされた位置を検出する静電容量方式等のタッチパネルとから構成され、表示部１７１および操作部１７２を備える。
表示部１７１は、各種情報の表示を行う部分である。
表示部１７１は、例えば、ＣＲＴディスプレイ、液晶ディスプレイ、ＥＬディスプレイなどで構成され、オペレーティングシステムやアプリケーションソフトウェアが処理状態など電子的なデータを表示するためのモニタやラインディスプレイなどの表示装置である。
制御部１０は、表示部１７１を通じて、デジタル複合機１の動作および状態の表示を行う。
操作部１７２は、デジタル複合機１を操作するためのインターフェースであり、ユーザーからの指令を受け付ける部分である。
ユーザー認証部１８は、操作部１７２から入力されたログイン名やパスワード等の情報と、記憶部１３に予め記録された対応情報とを比較することによって、当該ユーザーが正規ユーザーであるか否かの認証を行う部分である。
送信状況生成部１９は、ユーザーがジョブの選択および実行指令を行った場合に当該ジョブの専用ページを生成する部分である。
図５は、図１の携帯端末２の概略構成を示すブロック図である。
図５に示すように、携帯端末２は、制御部２０、記憶部２１、画像処理部２２、通信部２３、ユーザー認証部２４およびタッチパネル２５を備える。
制御部２０は、携帯端末２を統合的に制御するものであって、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、各種のインターフェース回路等からなる。
記憶部２１は、携帯端末２の各種機能を実現するために必要な情報や、制御プログラムなどを記憶する素子や記憶媒体である。例えば、ＲＡＭやＲＯＭ等の半導体素子、ハードディスク、フラッシュ記憶部、ＳＳＤ等の記憶媒体が用いられる。
画像処理部２２は、操作部２５２の指令に基づき、表示部２５１に表示される画像の拡大・縮小等の出力に適するように処理を行う部分である。
通信部２３は、ネットワークを介して、デジタル複合機１等と通信を行い、ジョブの履歴状況や当該ジョブの再送信や削除等の指示など、種々の情報を送受信する部分である。
ユーザー認証部２４は、操作部２５２から入力されたログイン名やパスワード等の情報と、記憶部２１に予め記録された対応情報とを比較することによって、当該ユーザーが正規ユーザーであるか否かの認証を行う部分である。
タッチパネル２５は、液晶パネル等から構成された表示パネルと、表示パネルに重ねて配置され、指がタッチされた位置を検出する静電容量方式等のタッチパネルとから構成され、表示部２５１および操作部２５２を備える。
なお、表示部２５１および操作部２５２は、それぞれ表示部１７１および操作部１７２と同様の構成を有するため、説明を省略する。
＜この発明の実施形態１のデジタル複合機１のジョブの実行処理の一例＞
次に、図６～図８に基づき、この発明の実施形態１のデジタル複合機１のジョブの実行処理の一例について説明する。
図６は、図１のデジタル複合機１のスキャンモード画面の一例である。また、図７は、図１のデジタル複合機１のジョブの実行処理の流れを示すフローチャートである。
実施形態１において、図７に示すように、ユーザーが書類のスキャンデータ（９月１日付け会議資料）を所定のアドレス（abc＠***.com）に送信する場合を想定する。
図７のステップＳ１において、ユーザーがジョブの選択および実行指令を行った場合（ステップＳ１）、ステップＳ２において、制御部１０は、送信状況生成部１９に当該ジョブの専用ページを生成させる（ステップＳ２）。
図６の例において、ジョブの実行指令は「スタート」キーの押下に相当する。
次に、図７のステップＳ３において、制御部１０は、送信開始ボタンおよびキャンセルボタンと当該ジョブの専用ページのＵＲＬへのアクセス方法を表示部１７１に表示させる（ステップＳ３）。
ここで、当該ジョブの専用ページのＵＲＬへのアクセス方法としては、例えば、ＵＲＬをＱＲコード化してユーザーの携帯端末２に読み取らせる方法がある。
また、ＮＦＣ（Near Field Communication）やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の非接触方式の近距離無線通信によって携帯端末２に取得させるものであってもよい。
図８は、図１のデジタル複合機１のジョブ状況送信ダイアログの一例である。
このとき、ジョブの実行後に図８に示すようなジョブ状況送信ダイアログが表示部１７１に表示される。
図８の例において、「携帯端末でジョブの送信状況の確認やジョブ操作を実施する場合は、左のＱＲコードを読み取ってから、送信を開始してください。」というメッセージとともに、当該ジョブの専用ページのＵＲＬにアクセス可能なＱＲコードが表示される。
また、画面下側には、「送信開始」および「キャンセル」ボタンが表示される。
ユーザーが、ＱＲコードを携帯端末２に読み取らせて当該ジョブの専用ページを表示部２５１に表示させた後、送信開始ボタンを押すと、携帯端末２でジョブの送信状況の確認が実施できるようになる。
ユーザーが、ＱＲコードを携帯端末２に読み取らせることなく送信開始ボタンを押すと、ジョブの送信処理が開始される（携帯端末２でジョブの送信状況の確認をすることはできない）。
次に、図７のステップＳ４において、制御部１０は、キャンセルボタンが押し下げられたか否かを判定する（ステップＳ４）。
キャンセルボタンが押し下げされた場合（ステップＳ４の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ５において、制御部１０は、当該ジョブをキャンセルする（ステップＳ５）。
一方、キャンセルボタンが押し下げされていない場合（ステップＳ４の判定がＮｏの場合）、ステップＳ６において、制御部１０は、送信開始ボタンが押し下げられたか否かを判定する（ステップＳ６）。
送信開始ボタンが押し下げられると（ステップＳ６の判定がＹｅｓの場合）、制御部１０は、ステップＳ７において、送信を開始するとともにアクセス方法の表示を消去する（ステップＳ７）。
続くステップＳ８において、制御部１０は、ジョブの履歴を記憶部１３に記憶させ、送信状況生成部１９に専用ページを更新させる（ステップＳ８）。
一方、送信開始ボタンが押し下げられていない場合（ステップＳ６の判定がＮｏの場合）、制御部１０は、処理をステップＳ４に戻す（ステップＳ４）。
次に、図９および図１０に基づき、この発明の実施形態１のデジタル複合機１のジョブの送信状況を示す専用ページへのアクセスの流れの一例について説明する。
図９は、図１のデジタル複合機１のジョブの送信状況を示す専用ページへのアクセスの流れを示すフローチャートである。
図９のステップＳ１０１において、ユーザーが携帯端末２でＱＲコードを読み取ってジョブの送信状況を示す専用ページにアクセスした場合（ステップＳ１０１）、ステップＳ１０２において、携帯端末２の制御部２０は、ジョブの履歴状況を携帯端末２の表示部２５１に表示させる（ステップＳ１０２）。
続くステップＳ１０３において、制御部２０は、「再送信」や「宛先を変更して送信」など、予め定められた操作指示に応じた処理を行う（ステップＳ１０３）。
図１０は、図１のデジタル複合機１のジョブ状況画面が表示された携帯端末２の画面の一例である。
図１０の例においては、ジョブ名「９月１日付け会議資料の送付」、ステータス「送信完了」、宛先「abc＠***.com」が表示され、その下に「再送信」ボタン、「宛先を変更して送信」ボタンおよび「削除」ボタンが表示されている。
ユーザーは、「再送信」ボタン、「宛先を変更して送信」ボタンまたは「削除」ボタンを押すことで、所望の指示を行うことができる。
このようにして、ユーザーの認証や登録がない状態でユーザーが送信ジョブを実行した場合であっても、当該送信ジョブを実行したユーザーのみ送信状況を参照および実行できるデジタル複合機１を実現できる。
〔実施形態２〕
次に、図１１～図１５に基づき、この発明の実施形態２のデジタル複合機１のジョブの実行処理の一例について説明する。
実施形態２に係るデジタル複合機１の概略構成は、図４（実施形態１）と同様であるため、説明を省略する。
図１１は、この発明の実施形態２に係るデジタル複合機１のジョブの実行処理の流れを示すフローチャートである。
図１１のステップＳ１１，Ｓ１２，Ｓ１４，Ｓ１５およびＳ１７の処理は、図７（実施形態１）のステップＳ１，Ｓ２，Ｓ４，Ｓ５およびＳ７の処理に対応するため、説明を省略する。
ここでは、図７に記載のない図１１のステップＳ１３，Ｓ１６およびＳ１８の処理について説明する。
図１１のステップＳ１２において、送信状況生成部１９が当該ジョブの専用ページを生成した後（ステップＳ１２）、ステップＳ１３において、制御部１０は、送信開始ボタンと当該ジョブの専用ページのＵＲＬへのアクセス方法とキーワード入力フォームを表示部１７１に表示させる（ステップＳ１３）。
次に、ステップＳ１４において、キャンセルボタンが押し下げされていない場合（ステップＳ１４の判定がＮｏの場合）、ステップＳ１６において、制御部１０は、キーワードが入力され、かつ送信開始ボタンが押し下げられたか否かを判定する（ステップＳ１６）。
キーワードが入力され、かつ送信開始ボタンが押し下げられた場合（ステップＳ１６の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ１７において、制御部１０は、送信を開始するとともにアクセス方法の表示を消去する（ステップＳ１７）。
一方、キーワードが入力され、かつ送信開始ボタンが押し下げられていない場合（ステップＳ１６の判定がＮｏの場合）、制御部１０は、処理をステップＳ１４の判定に戻す（ステップＳ１４）。
続くステップＳ１８において、制御部１０は、ジョブの履歴およびキーワードを記憶部１３に記憶させ、送信状況生成部１９に専用ページを更新させる（ステップＳ１８）。
図１２は、この発明の実施形態２に係るデジタル複合機１のジョブ状況送信ダイアログの一例である。
図１２に示すように、ジョブの実行後に表示部１７１に表示されるジョブ状況送信ダイアログには、キーワード入力フォームもあわせて表示される。
ユーザーが、ＱＲコードを携帯端末２に読み取らせて表示部２５１に当該ジョブの専用ページを表示させた後、任意のキーワードを入力して送信開始ボタンを押すと、携帯端末２でジョブの送信状況の確認が実施できるようになる。
ユーザーが、ＱＲコードを携帯端末２に読み取らせることなく送信開始ボタンを押すと、ジョブの送信処理が開始される（携帯端末２でジョブの送信状況の確認をすることはできない）。
図１２に示すように、入力されたキーワードを非表示にすることで、ユーザーが入力途中でデジタル複合機１から離れたとしても、第三者にキーワードが知られるおそれがない。
図１３は、この発明の実施形態２に係るデジタル複合機１のジョブの送信状況を示す専用ページへのアクセスの流れを示すフローチャートである。
図１３のステップＳ１１１において、ユーザーが携帯端末２でＱＲコードを読み取って表示された画面に設定したキーワードを入力してジョブの送信状況を示す専用ページにアクセスした場合（ステップＳ１１１）、ステップＳ１１２において、携帯端末２の制御部２０は、入力されたキーワードが図１１のステップＳ１４で入力されたものと一致しているか否かを判定する（ステップＳ１１２）。
図１４は、この発明の実施形態２に係るデジタル複合機１のジョブ状況送信ダイアログのＱＲコードを携帯端末２で読み取って表示されたキーワード入力画面の一例である。
図１４に示すように、携帯端末２の表示部２５１には、「設定したキーワードを入力してください。」というメッセージとともに、キーワードの入力フォームおよび実行ボタンが表示される。
ユーザーは、キーワードの入力フォームに設定したキーワードを入力後、実行ボタンを押す。
キーワードが一致した場合（ステップＳ１１２の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ１１３において、制御部２０は、ジョブの履歴状況を携帯端末２の表示部２５１に表示させる（ステップＳ１１３）。
続くステップＳ１１４において、制御部２０は、「再送信」や「宛先を変更して送信」など、予め定められた操作指示に応じた処理を行う（ステップＳ１１４）。
一方、キーワードが一致しなかった場合（ステップＳ１１２の判定がＮｏの場合）、ステップＳ１１５において、制御部２０は、キーワードが予め定められた回数以上不一致になったか否かを判定する（ステップＳ１１５）。
キーワードが予め定められた回数以上不一致になった場合（ステップＳ１１５の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ１１６において、制御部２０は、専用ページへのアクセスを一定時間ロックする（ステップＳ１１６）。
一方、キーワードが予め定められた回数以上不一致になっていない場合（ステップＳ１１５の判定がＮｏの場合）、ステップＳ１１７において、制御部２０は、キーワード入力エラー画面を表示させ、キーワードの再入力をうながす（ステップＳ１１７）。
その後、制御部２０は、処理をステップＳ１１１に戻す（ステップＳ１１１）。
図１５は、この発明の実施形態２に係るデジタル複合機１のジョブ状況画面にアクセスする携帯端末２のキーワード入力エラー画面の一例である。
図１５に示すように、携帯端末２の表示部２５１には、「キーワード入力エラー！！再度、設定したキーワードを入力してください。」というメッセージとともに、キーワードの入力フォームおよび実行ボタンが表示される。
また、「３回エラーになると、一定時間ロックします」というメッセージもあわせて表示される。
このようにして、キーワード入力画面を表示して入力されたキーワードがジョブの送信開始前に入力されたキーワードと一致している場合にのみ、ジョブ状況画面にアクセスできるため、ユーザーの認証や登録がない状態でユーザーが送信ジョブを実行した場合であっても、当該送信ジョブを実行したユーザーのみ送信状況を参照および実行できるデジタル複合機１を実現できる。
ジョブの送信前にＱＲコードがデジタル複合機１の表示部１７１に表示された状態でユーザーがデジタル複合機１から離れている間に、第三者が当該ＱＲコードを無断で読み取ったとしても、第三者はユーザーのジョブ履歴情報にアクセスすることができないため、第三者にジョブ履歴や当該ジョブに係る画像データが漏洩することを防ぐことができる。
〔実施形態３〕
次に、図１６～図２０に基づき、この発明の実施形態３のデジタル複合機１のジョブの実行処理の一例について説明する。
実施形態３に係るデジタル複合機１の概略構成は、図４（実施形態１）と同様であるため、説明を省略する。
図１６は、この発明の実施形態３に係るデジタル複合機１のジョブの実行処理の流れを示すフローチャートである。
図１６のステップＳ２１，Ｓ２２，Ｓ２４およびＳ２５の処理は、図７（実施形態１）のステップＳ１，Ｓ２，Ｓ４およびＳ５の処理に対応するため、説明を省略する。
ここでは、図７に記載のない図１６のステップＳ２３およびＳ２６～Ｓ３０の処理について説明する。
図１６のステップＳ２２において、送信状況生成部１９が当該ジョブの専用ページを生成した後（ステップＳ２２）、ステップＳ２３において、制御部１０は、送信開始ボタンと当該ジョブの専用ページのＵＲＬへのアクセス方法とログイン名・パスワード入力フォームを表示部１７１に表示させる（ステップＳ２３）。
次に、ステップＳ２４において、キャンセルボタンが押し下げされていない場合（ステップＳ２４の判定がＮｏの場合）、ステップＳ２６において、制御部１０は、ログイン名・パスワードが入力され、かつ送信開始ボタンが押し下げられたか否かを判定する（ステップＳ２６）。
ログイン名・パスワードが入力され、かつ送信開始ボタンが押し下げられた場合（ステップＳ２６の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ２７において、制御部１０は、ジョブの履歴およびログイン名・パスワードを記憶部１３に記憶させ、送信状況生成部１９に専用ページを更新させる（ステップＳ２７）。
一方、ログイン名・パスワードが入力され、かつ送信開始ボタンが押し下げられていない場合もしくはログイン名・パスワードの少なくとも一方が入力されず、かつ送信開始ボタンが押し下げられていない場合（ステップＳ２６の判定がＮｏの場合）、制御部１０は、処理をステップＳ１４の判定に戻す（ステップＳ２４）。
図１７は、この発明の実施形態３に係るデジタル複合機１のジョブ状況送信ダイアログの一例である。
図１７に示すように、ジョブの実行後に表示部１７１に表示されるジョブ状況送信ダイアログには、「ジョブの送信状況の確認やジョブ操作を実施する場合は、ログイン名とパスワードを設定してから、送信を開始してください。」というメッセージとともに、ログイン名・パスワード入力フォームもあわせて表示される。
ユーザーは、任意のログイン名・パスワードを入力して送信開始ボタンを押す。
なお、入力すべきログイン名・パスワードは、その場かぎりで作成された一時的なものであってもよい。
次に、図１６のステップＳ２８において、制御部１０は、当該ジョブの専用ページのＵＲＬへのアクセス方法および「閉じる」ボタンを表示部１７１に表示させる（ステップＳ２８）。
図１８は、この発明の実施形態３に係るデジタル複合機１のジョブの専用ページのＵＲＬへのアクセス方法を記載したダイアログの一例である。
図１８の例において、「送信処理を開始しました。ジョブの送信状況の確認やジョブ操作を実施する場合は、下記のＱＲコードを読み取ってください。」というメッセージとともに、当該ジョブの専用ページのＵＲＬにアクセス可能なＱＲコードが表示される。
また、画面下側には、「閉じる」ボタンが表示される。
次に、図１６のステップＳ２９において、制御部１０は、閉じるボタンが押し下げられたか否かを判定する（ステップＳ２９）。
閉じるボタンが押し下げられた場合（ステップＳ２９の判定がＹｅｓの場合）、制御部１０は、ステップＳ３０において、アクセス方法の表示を消去する（ステップＳ３０）。
一方、閉じるボタンが押し下げられていない場合（ステップＳ２９の判定がＮｏの場合）、制御部１０は、処理をステップＳ２８に戻す（ステップＳ２８）。
なお、ステップＳ２４において、キャンセルボタンが押し下げされると、ジョブがキャンセルされ、この場合、ジョブの専用ページのＵＲＬへのアクセス方法を記載したダイアログ（図１８）は表示されない。
なお、変形例として、ユーザーが閉じるボタンを押し下げなくとも、予め定められた時間が経過したときや、人感センサを備えている場合において、ユーザーがデジタル複合機１から離れたことを検知したときに、アクセス方法の表示を消去するようにしてもよい。
図１９は、この発明の実施形態３に係るデジタル複合機１のジョブの送信状況を示す専用ページへのアクセスの流れを示すフローチャートである。また、図２０は、この発明の実施形態３に係るデジタル複合機１のジョブ状況送信ダイアログのＱＲコード（登録商標）を携帯端末２で読み取って表示されたログイン名・パスワード入力画面の一例である。また、図２１は、この発明の実施形態３に係るデジタル複合機１のジョブ状況画面にアクセスする携帯端末２のログイン名・パスワード入力エラー画面の一例である。
実施形態３において、デジタル複合機１のジョブの送信状況を示す専用ページへのアクセスの手順は、キーワードの代わりにログイン名・パスワードを入力する以外は、実施形態２の手順と同一であるため、説明を省略する。
このようにして、ログイン名・パスワードがジョブの送信開始前に入力されたものと一致している場合にのみ、ジョブ状況画面にアクセスできるため、ユーザーの認証や登録がない状態でユーザーが送信ジョブを実行した場合であっても、当該送信ジョブを実行したユーザーのみ送信状況を参照および実行できるデジタル複合機１を実現できる。
ジョブの送信後にＱＲコードがデジタル複合機１の表示部１７１に表示され、第三者が当該ＱＲコードを無断で読み取ったとしても、第三者はユーザーのジョブ履歴情報にアクセスすることができないため、第三者にジョブ履歴や当該ジョブに係る画像データが漏洩することを防ぐことができる。
また、その場でつくった使い捨ての一時的なログイン名・パスワードを入力することにより、単にキーワードを入力する場合よりも高いセキュリティを実現できる。
〔実施形態４〕
次に、図２２～図２９に基づき、この発明の実施形態４のデジタル複合機１のジョブの実行処理の一例について説明する。
実施形態４に係るデジタル複合機１の概略構成は、図４（実施形態１）と同様であるため、説明を省略する。
図２２は、この発明の実施形態４に係るデジタル複合機１のジョブの実行処理の流れを示すフローチャートである。
図２２のステップＳ３１，Ｓ３２，Ｓ３４およびＳ３５の処理は、図７（実施形態１）のステップＳ１，Ｓ２，Ｓ４およびＳ５の処理に対応するため、説明を省略する。
ここでは、図７に記載のない図２２のステップＳ３３およびＳ３６～Ｓ４０の処理について説明する。
図２２のステップＳ３２において、送信状況生成部１９が当該ジョブの専用ページを生成した後（ステップＳ３２）、ステップＳ３３において、制御部１０は、登録ボタンおよびキャンセルボタンとログイン名・パスワード入力フォームを表示部１７１に表示させる（ステップＳ３３）。
次に、ステップＳ３４において、キャンセルボタンが押し下げされていない場合（ステップＳ３４の判定がＮｏの場合）、ステップＳ３６において、制御部１０は、ログイン名・パスワードが入力され、かつ登録ボタンが押し下げられたか否かを判定する（ステップＳ３６）。
ログイン名・パスワードが入力され、かつ登録ボタンが押し下げられると（ステップＳ３６の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ３７において、制御部１０は、ジョブの履歴およびログイン名・パスワードを記憶部１３に記憶させ、送信状況生成部１９に専用ページを更新させる（ステップＳ３７）。
一方、ログイン名・パスワードが入力され、かつ登録ボタンが押し下げられていない場合（ステップＳ３６の判定がＮｏの場合）、制御部１０は、処理をステップＳ３４の判定に戻す（ステップＳ３４）。
図２３は、この発明の実施形態４に係るデジタル複合機１のログイン名・パスワード登録ダイアログの一例である。
図２３の例において、「ジョブの送信状況の確認やジョブ操作を実施する場合は、ログイン名とパスワードを設定してください。」というメッセージとともに、ログイン名・パスワード入力フォームが表示部１７１に表示される。
ただし、実施形態４においては、送信開始ボタンではなく、登録ボタンが表示される。
ユーザーは、任意のログイン名・パスワードを入力して登録ボタンを押す。
なお、入力すべきログイン名・パスワードは、その場かぎりで作成された一時的なものであってもよい。
次に、図２２のステップＳ３８において、制御部１０は、当該ジョブの専用ページのＵＲＬへのアクセス方法および「閉じる」ボタンを表示部１７１に表示させる（ステップＳ３８）。
図２４は、この発明の実施形態４に係るデジタル複合機１のジョブの専用ページのＵＲＬへのアクセス方法を記載したダイアログの一例である。
図２４の例において、「携帯端末でジョブの送信状況の確認やジョブ操作を実施する場合は、下記のＱＲコードを読み取ってから、送信を開始してください。」というメッセージとともに、当該ジョブの専用ページのＵＲＬにアクセス可能なＱＲコードが表示される。
また、画面下側には、「閉じる」ボタンが表示される。
このとき、「送信開始」ボタンが表示されてもよく、図２４において、「送信開始」ボタンが表示される場合は、図２６および図２７においては、「送信開始」ボタンは表示されない。
ユーザーが、図２４において、ＱＲコードを携帯端末２に読み取らせて表示部２５１に当該ジョブの専用ページを表示させた後、送信開始ボタンを押すと、携帯端末２でジョブの送信状況の確認が実施できるようになる。
ユーザーが、図２４において、ＱＲコードを携帯端末２に読み取らせることなく送信開始ボタンを押すと、ジョブの送信処理が開始される（携帯端末２でジョブの送信状況の確認をすることはできない）。
次に、図２２のステップＳ３９において、制御部１０は、閉じるボタンが押し下げられたか否かを判定する（ステップＳ３９）。
閉じるボタンが押し下げられた場合（ステップＳ３９の判定がＹｅｓの場合）、制御部１０は、ステップＳ４０において、アクセス方法の表示を消去する（ステップＳ４０）。
一方、閉じるボタンが押し下げられていない場合（ステップＳ３９の判定がＮｏの場合）、制御部１０は、処理をステップＳ３８に戻す（ステップＳ３８）。
なお、ステップＳ３４において、キャンセルボタンが押し下げされると、ジョブがキャンセルされ、この場合、ジョブの専用ページのＵＲＬへのアクセス方法を記載したダイアログ（図２４）は表示されない。
図２５は、この発明の実施形態４に係るデジタル複合機１のジョブの送信状況を示す専用ページへのアクセスの流れを示すフローチャートである。
図２５のステップＳ１３４～Ｓ１３７の処理は、図１９（実施形態３）のステップＳ１２４～Ｓ１２７の処理に対応するため、説明を省略する。
ここでは、図１９に記載のない図２５のステップＳ１３１～Ｓ１３３の処理について説明する。
図２５のステップＳ１３１において、ユーザーが携帯端末２でＱＲコードを読み取って表示された画面にログイン名・パスワードとジョブの送信開始ボタンを入力した場合（ステップＳ１３１）、ステップＳ１３２において、携帯端末２の制御部２０は、入力されたログイン名・パスワードが図２２のステップＳ３４で入力されたものと一致しているか否かを判定する（ステップＳ１３２）。
ログイン名・パスワードが一致した場合（ステップＳ１３２の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ１３３において、制御部２０は、デジタル複合機１と通信を行ってジョブを送信させた後、当該ジョブの専用ページを携帯端末２の表示部２５１に表示させる（ステップＳ１３３）。
図２６は、この発明の実施形態４に係るデジタル複合機１のジョブ状況送信ダイアログのＱＲコードを携帯端末２で読み取って表示されたログイン名・パスワード入力画面の一例である。
図２６の例に示すように、ログイン名・パスワードの入力フォームの下に送信開始ボタンが表示される。
図２７は、この発明の実施形態４に係るデジタル複合機１のジョブ状況画面にアクセスする携帯端末２のログイン名・パスワード入力エラー画面の一例である。また、図２８は、この発明の実施形態４に係るデジタル複合機１のジョブ状況画面としてジョブの送信中が表示された携帯端末２の画面の一例であり、図２６において送信開始ボタンが押し下げされてからジョブの送信が完了するまでの間に表示される画面の一例である。また、図２９は、この発明の実施形態４に係るデジタル複合機１のジョブ状況画面としてジョブの送信完了状態が表示された携帯端末２の画面の一例である。
なお、図２５のステップＳ１３７において、エラー画面が表示された場合（ステップＳ１３７）、デジタル複合機１の制御部１０は、不正なアクセスがあったため、ジョブの送信を中止した旨と、第三者にＱＲコードを読み取られないよう注意すべき旨のメッセージを表示部１７１に表示させてユーザーの注意喚起を促すようにしてもよい。
このようにして、ログイン名・パスワードがジョブの送信開始前に登録されたものと一致している場合にのみ、ジョブ状況画面を表示することで、ユーザーの認証や登録がない状態でユーザーが送信ジョブを実行した場合であっても、当該送信ジョブを実行したユーザーのみ送信状況を参照可能なデジタル複合機１を実現できる。
この発明の好ましい態様には、上述した複数の態様のうちの何れかを組み合わせたものも含まれる。
前述した実施の形態の他にも、この発明について種々の変形例があり得る。それらの変形例は、この発明の範囲に属さないと解されるべきものではない。この発明には、請求の範囲と均等の意味および前記範囲内でのすべての変形とが含まれるべきである。
１：デジタル複合機、 ２：携帯端末、 ３：ネットワーク、 １０，２０：制御部、 １１：画像データ取得部、 １２：画像形成部、 １３，２１：記憶部、 １４，２２：画像処理部、 １５，２３：通信部、 １６：給紙部、 １７：操作パネル、 １８，２４：ユーザー認証部、 ２５：タッチパネル、 １００：画像形成システム、 １２１：ＬＳＵ、 １７１，２５１：表示部、 １７２，２５２：操作部

Claims (10)

  1. ユーザーからの指令を受け付ける操作部と、
    画像データの送信状況を参照可能な専用ページを生成する送信状況生成部と、
    各種画面を表示する表示部と、
    前記操作部、前記送信状況生成部および前記表示部を制御する制御部とを備え、
    前記制御部は、前記操作部が画像データの送信指令を受け付けた場合、前記画像データの送信状況を参照可能な専用ページを前記送信状況生成部に生成させ、前記専用ページにアクセス可能なアドレス情報および前記画像データの送信開始ボタンを含む送信画面を前記表示部に表示させることを特徴とする画像データ送信装置。
  2. 前記制御部は、前記操作部が前記画像データの送信開始指令を受け付けた場合、前記アドレス情報を前記表示部に非表示にさせる請求項１に記載の画像データ送信装置。
  3. 前記制御部は、前記専用ページにアクセス可能なアドレス情報を携帯端末が読み取り可能なコード形式で前記送信画面を前記表示部に表示させる請求項１または２に記載の画像データ送信装置。
  4. 前記制御部は、前記携帯端末が前記専用ページにアクセスする際の認証用の情報を設定する認証情報入力フォームを含む前記送信画面を前記表示部に表示させる請求項１～３のいずれか１つに記載の画像データ送信装置。
  5. 前記制御部は、前記画像データの再送信用のボタン、前記画像データの宛先を変更して送信するためのボタンおよび前記画像データの削除用のボタンのうち、少なくとも１つのボタンが表示された前記専用ページを前記送信状況生成部に生成させる請求項１～４のいずれか１つに記載の画像データ送信装置。
  6. ユーザーからの指令を受け付ける操作部と、
    画像データの送信状況を参照可能な専用ページを生成する送信状況生成部と、
    各種画面を表示する表示部と、
    前記操作部、前記送信状況生成部および前記表示部を制御する制御部とを備え、
    前記制御部は、前記操作部が画像データの送信指令を受け付けた場合、前記画像データの送信状況を参照可能な専用ページを前記送信状況生成部に生成させ、前記専用ページにアクセスする際の認証用の情報を登録する認証情報入力フォームを含む登録画面を前記表示部に表示させることを特徴とする画像データ送信装置。
  7. 前記制御部は、前記操作部が前記認証用の情報の登録を受け付けた場合、前記専用ページにアクセス可能なアドレス情報を前記表示部に表示させる請求項６に記載の画像データ送信装置。
  8. 前記制御部は、前記表示部に前記アドレス情報を表示させた後、予め定められた時間が経過したとき、前記アドレス情報を非表示にさせる請求項１～７のいずれか１つに記載の画像データ送信装置。
  9. ユーザーからの指令を受け付ける操作ステップと、
    画像データの送信状況を参照可能な専用ページを生成する送信状況生成ステップと、
    各種画面を表示する表示ステップとを有し、
    前記操作ステップにおいて、画像データの送信指令を受け付けた場合、前記送信状況生成ステップにおいて、前記画像データの送信状況を参照可能な専用ページを生成し、前記表示ステップにおいて、前記専用ページにアクセス可能なアドレス情報および前記画像データの送信開始ボタンを含む送信画面を表示することを特徴とする画像データ送信方法。
  10. ユーザーからの指令を受け付ける操作ステップと、
    画像データの送信状況を参照可能な専用ページを生成する送信状況生成ステップと、
    各種画面を表示する表示ステップとを有し、
    前記操作ステップにおいて、画像データの送信指令を受け付けた場合、前記送信状況生成ステップにおいて、前記画像データの送信状況を参照可能な専用ページを生成し、前記表示ステップにおいて、前記携帯端末が前記専用ページにアクセスする際の認証用の情報を登録する認証情報入力フォームを含む登録画面を表示することを特徴とする画像データ送信方法。
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