JP2021009505A - 取引管理装置、取引管理方法及び取引管理プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
<構成>
図1は、本開示の実施形態1に係る取引管理システム1を示す機能ブロック構成図である。この取引管理システム1は、限定ではなく例として、事業者であるユーザの間で行われる取引に係る取引データを管理するシステムにおいて、発注者、受注者に関わらず取引データの登録を受け付け、取引データを登録したユーザである事業者が取引相手先を招待することで相互に取引データにアクセスし、編集することが可能なシステムである。
取引管理システム1の取引管理装置100が実行する、取引管理方法の一例の処理の流れについて説明する。まず、図4を参照しながら、取引管理装置100が実行する、取引管理方法の一部である取引データ登録処理の流れについて説明する。図4は、図1の取引管理装置100における取引データ登録処理の動作を示すフローチャートである。
以上のように、本実施形態に係る取引管理装置及び取引管理方法は、発注者、受注者に関わらずユーザである事業者から取引データの登録を受け付けると、他の事業者に対する招待を受け付け、その事業者へ通知される。また、発注者、受注者に関わらず取引データの編集が可能である。そのため、招待された事業者にとって容易にアクセスすることが可能であり、発注者、受注者に関わらず取引データの登録、編集及び利用が可能である。これにより、取引者間において取引データの共同利用が可能なシステムを容易かつ安価に構築することが可能である。
図11は、本開示の実施形態2に係る取引管理システム1の取引管理装置100Aを示す機能ブロック構成図である。この取引管理装置100Aは、複数の事業者のうちの一の事業者からユーザとして取引データの登録を受け付けて作業工程、作業ステータスの登録、変更を行い、取引データを登録したユーザ及び当該ユーザから招待された他の事業者であるユーザから取引データの編集を受け付けて反映して帳票データを生成する点において、実施形態1に係る取引管理装置100と同様であるが、記憶部120が入力項目DB(入力項目モデルデータ)124を記憶し、制御部130の機能として、レコメンド部138を備えている点において、実施形態1に係る取引管理装置100と異なる。
図13は、本開示の実施形態3に係る取引管理システム1の取引管理装置100Bを示す機能ブロック構成図である。この取引管理装置100Bは、複数の事業者のうちの一の事業者からユーザとして取引データの登録を受け付けて作業工程、作業ステータスの登録、変更を行い、取引データを登録したユーザ及び当該ユーザから招待された他の事業者であるユーザから取引データの編集を受け付けて反映して帳票データを生成する点において、実施形態2に係る取引管理装置100Aと同様であるが、制御部130の機能として、さらに機械学習部139を備えている点において、実施形態2に係る取引管理装置100Aと異なる。
図14は、コンピュータ(電子計算機)700の構成の例を示す機能ブロック構成図である。コンピュータ700は、CPU701、主記憶装置702、補助記憶装置703、インタフェース704を備える。
Claims (16)
- 複数の事業者の間で行われる取引に係る取引データを管理する取引管理装置であって、
前記複数の事業者のうちの一の事業者から前記取引データの登録を受け付け、受け付けた前記取引データに係る、前記取引の作業工程として設定されている複数の作業工程のうちの一の作業工程の作業ステータスを作業中として登録する取引データ登録受付部と、
前記一の事業者から、前記複数の事業者のうちの他の事業者に対する招待を受け付け、前記他の事業者へ前記招待を通知する招待通知部と、
前記一の事業者及び招待された前記他の事業者に対して前記取引データを提示し、前記一の事業者または招待された前記他の事業者から、前記取引データに対する編集の入力を受け付け、前記取引データに対して前記編集を反映する編集入力受付部と、
前記取引データに対する前記編集による変更箇所を、前記編集を行った前記事業者以外の前記事業者へ提示する変更箇所提示部と、
前記一の事業者または招待された前記他の事業者から、前記取引データに対する承認の入力を受け付け、前記一の作業工程の作業ステータスを承認状態に変更する承認入力受付部と、
前記一の作業工程の作業ステータスが承認状態になると、前記一の作業工程の次の作業工程として設定されている後続作業工程の作業ステータスを作業中として登録する取引データ工程変更部と、を備える取引管理装置。 - 前記取引データに基づき、前記複数の作業工程ごとに設定された、それぞれ異なる帳票データを生成する帳票データ生成部を備える、請求項1に記載の取引管理装置。
- 前記帳票データ生成部は、前記複数の作業工程ごとに、前記取引データについての見積書データ、発注書データ、請求書データのうちの1つまたは複数の帳票データを生成する、請求項2に記載の取引管理装置。
- 前記帳票データ生成部は、前記後続作業工程の作業ステータスが作業中として登録されると、前記後続作業工程に設定された前記帳票データを生成する、請求項2または請求項3に記載の取引管理装置。
- 前記一の作業工程の作業ステータス及び前記後続作業工程の作業ステータスは、前記複数の事業者ごとに登録される、請求項1から請求項4のいずれか1項に記載の取引管理装置。
- 前記承認入力受付部は、前記取引データに対する承認の入力を受け付けると、前記取引データ及び前記一の作業工程の作業ステータスが、設定された所定の状態であるか否かを判定し、前記所定の状態である場合に前記一の作業工程の作業ステータスを承認状態に変更する、請求項1から請求項5のいずれか1項に記載の取引管理装置。
- 前記取引データ工程変更部は、前記一の事業者または招待された前記他の事業者から、前記後続作業工程をスキップするスキップ指示を受け付けると、前記後続作業工程の次の作業工程として設定されている次の後続作業工程の作業ステータスを作業中として登録する、請求項1から請求項6のいずれか1項に記載の取引管理装置。
- 前記承認入力受付部は、前記一の事業者及び招待された前記他の事業者に対して、前記取引データに対する承認の入力を行う承認入力手段を提示し、前記承認入力手段の入力により前記一の作業工程の作業ステータスを承認状態に変更する、請求項1から請求項7のいずれか1項に記載の取引管理装置。
- 前記変更箇所提示部は、前記編集による変更箇所を、強調表示、ハイライト表示、またはコメント表示により提示する、請求項1から請求項8のいずれか1項に記載の取引管理装置。
- 前記変更箇所提示部は、前記編集による変更箇所を、前記編集による変更前の状態と変更後の状態とが認識可能な変更履歴表示により提示する、請求項1から請求項9のいずれか1項に記載の取引管理装置。
- 前記一の事業者または招待された前記他の事業者による前記取引データに対する編集の入力のとき、過去の前記取引データの入力項目から構築された入力項目モデルデータに基づき、前記取引データの入力項目に対する入力候補をレコメンドするレコメンド部を備える、請求項1から請求項10のいずれか1項に記載の取引管理装置。
- 前記レコメンド部は、前記入力項目モデルデータに基づき、入力された前記取引データの入力項目に対するワーニングを提示する、請求項11に記載の取引管理装置。
- 過去の前記取引データの入力項目に対する入力内容に基づく機械学習を行い、前記入力項目モデルデータを生成する機械学習部を備える、請求項11または請求項12に記載の取引管理装置。
- 前記複数の事業者は、前記取引データに係る前記取引の発注者または受注者である、請求項1から請求項13のいずれか1項に記載の取引管理装置。
- 複数の事業者の間で行われる取引に係る取引データを管理する取引管理方法であって、
取引データ登録受付部が行う、前記複数の事業者のうちの一の事業者から前記取引データの登録を受け付け、受け付けた前記取引データに係る、前記取引の作業工程として設定されている複数の作業工程のうちの一の作業工程の作業ステータスを作業中として登録する取引データ登録受付ステップと、
招待通知部が行う、前記一の事業者から、前記複数の事業者のうちの他の事業者に対する招待を受け付け、前記他の事業者へ前記招待を通知する招待通知ステップと、
編集入力受付部が行う、前記一の事業者及び招待された前記他の事業者に対して前記取引データを提示し、前記一の事業者または招待された前記他の事業者から、前記取引データに対する編集の入力を受け付け、前記取引データに対して前記編集を反映する編集入力受付ステップと、
変更箇所提示部が行う、前記取引データに対する前記編集による変更箇所を、前記編集を行った前記事業者以外の前記事業者へ提示する変更箇所提示ステップと、
承認入力受付部が行う、前記一の事業者または招待された前記他の事業者から、前記取引データに対する承認の入力を受け付け、前記一の作業工程の作業ステータスを承認状態に変更する承認入力受付ステップと、
取引データ工程変更部が行う、前記一の作業工程の作業ステータスが承認状態になると、前記一の作業工程の次の作業工程として設定されている後続作業工程の作業ステータスを作業中として登録する取引データ工程変更ステップと、を備える取引管理方法。 - 複数の事業者の間で行われる取引に係る取引データを管理する取引管理プログラムであって、
前記複数の事業者のうちの一の事業者から前記取引データの登録を受け付け、受け付けた前記取引データに係る、前記取引の作業工程として設定されている複数の作業工程のうちの一の作業工程の作業ステータスを作業中として登録する取引データ登録受付ステップと、
前記一の事業者から、前記複数の事業者のうちの他の事業者に対する招待を受け付け、前記他の事業者へ前記招待を通知する招待通知ステップと、
前記一の事業者及び招待された前記他の事業者に対して前記取引データを提示し、前記一の事業者または招待された前記他の事業者から、前記取引データに対する編集の入力を受け付け、前記取引データに対して前記編集を反映する編集入力受付ステップと、
前記取引データに対する前記編集による変更箇所を、前記編集を行った前記事業者以外の前記事業者へ提示する変更箇所提示ステップと、
前記一の事業者または招待された前記他の事業者から、前記取引データに対する承認の入力を受け付け、前記一の作業工程の作業ステータスを承認状態に変更する承認入力受付ステップと、
前記一の作業工程の作業ステータスが承認状態になると、前記一の作業工程の次の作業工程として設定されている後続作業工程の作業ステータスを作業中として登録する取引データ工程変更ステップと、を電子計算機に実行させるための、取引管理プログラム。
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