JP2018097555A - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】所定の管理対象に対する帳票の選択された項目に対応する部分の部分画像と、比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票の選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像とを容易に確認できるようにする。【解決手段】人事情報管理装置１０は、所定の管理対象に対する帳票の全体画像を表示部１４の第１の表示領域に表示させ、帳票に含まれる項目の何れかが選択された場合に該選択された項目に対応する部分の部分画像を、比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票における選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像と並べて表示部１４の第２の表示領域に表示させる。【選択図】図１

Description

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

従来、企業において、社員の人事情報、履歴情報を閲覧するための人事情報照会システムが知られている。また、人事情報照会システムとして、所定の項目の人事情報が所定位置に配置された帳票を出力可能なものが知られている。

例えば、人事情報照会システムとして、社員ごとに人事通達用等の帳票を印刷するにあたり、印刷対象の社員のリストを表示し、その順を再配置する操作入力を受け付けることで、帳票を印刷する社員のデータ出力順番を再配置可能なデータ処理装置が知られている（特許文献１参照）。

特開平１１−３４５２６９号公報

従来の人事情報照会システムは、帳票表示機能として、専用の表示画面及び各種帳票を用意していた。ユーザは、表示された帳票に含まれる項目を目視により確認できる。

しかし、管理対象としてのある社員と他の社員との項目を比較する場合に、２人の項目を同時に表示するには、閲覧するユーザ側に手間とスキルが必要であった。

本発明の課題は、所定の管理対象に対する帳票の選択された項目に対応する部分の部分画像と、比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票の選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像とを容易に確認できるようにすることである。

上記課題を解決するために、本発明の情報処理装置は、所定の管理対象に対する帳票の全体画像を第１の表示領域に表示させる全体画像表示制御手段と、前記帳票に含まれる項目の何れかが選択された場合に該選択された項目に対応する部分の部分画像を、比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票における前記選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像と並べて第２の表示領域に表示させる部分画像表示制御手段と、を備える。

本発明によれば、所定の管理対象に対する帳票の選択された項目に対応する部分の部分画像と、比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票の選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像とを容易に確認することができる。

本発明の実施の形態の人事情報管理装置を示すブロック図である。 社員テーブルの構成を示す図である。 （ａ）は、出力帳票テーブルの構成を示す図である。（ｂ）は、出力項目テーブルの構成を示す図である。（ｃ）は、更新項目テーブルの構成を示す図である。 社員台帳を示す図である。 帳票表示処理を示すフローチャートである。 （ａ）は、第１の帳票表示画面を示す図である。（ｂ）は、第２の帳票表示画面を示す図である。 第３の帳票表示画面を示す図である。 第４の帳票表示画面を示す図である。 第５の帳票表示画面を示す図である。 第６の帳票表示画面を示す図である。 第７の帳票表示画面を示す図である。

以下、添付図面を参照して本発明に係る実施の形態を詳細に説明する。なお、本発明は、図示例に限定されるものではない。

先ず、図１を参照して、本実施の形態の装置構成を説明する。図１は、本実施の形態の人事情報管理装置１０を示すブロック図である。

情報処理装置としての人事情報管理装置１０は、所定の企業（以下、単に企業とする）の人事の部署等に設置され、当該企業に所属する社員の人事、経歴等に関する人事情報を管理する装置である。但し、人事情報管理装置１０は、企業の社員の人事情報を管理する構成に限定されるものではなく、社員以外の人材の人事情報も管理する構成としてもよい。

図１に示すように、人事情報管理装置１０は、全体画像表示制御手段、部分画像表示制御手段としてのＣＰＵ（Central Processing Unit）１１と、対象選択手段、項目選択手段としての操作部１２と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３と、表示手段としての表示部１４と、記憶部１５と、通信部１６と、を備える。人事情報管理装置１０の各部は、バス１７を介して接続されている。

ＣＰＵ１１は、人事情報管理装置１０の各部を制御する。ＣＰＵ１１は、記憶部１５に記憶されているシステムプログラム及びアプリケーションプログラムのうち、指定されたプログラムを読み出してＲＡＭ１３に展開し、当該プログラムとの協働で、各種処理を実行する。

操作部１２は、キーボード等のキー入力部と、マウス等のポインティングデバイスとを有し、ユーザ（オペレータ）からのキー操作入力及び位置操作入力を受け付け、その操作情報をＣＰＵ１１に出力する。

ＲＡＭ１３は、揮発性のメモリであり、各種のデータやプログラムを一時的に格納するワークエリアを形成する。
表示部１４は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）、ＥＬ（Electro Luminescent）ディスプレイ等で構成され、ＣＰＵ１１から指示された表示情報に従い各種表示を行う。

記憶部１５は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）等により構成され、データ及びプログラムを書き込み及び読み出し可能な記憶部である。記憶部１５は、帳票表示プログラム１５１と、社員テーブル２０、出力帳票テーブル３０、帳票定義テーブル４０、出力項目テーブル５０、更新項目テーブル６０と、を記憶している。

通信部１６は、ネットワークカード等により構成され、通信ネットワーク（図示略）上の機器に接続される。通信ネットワークは、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）等である。ＣＰＵ１１は、通信部１６を介して、通信ネットワーク上の機器と通信が可能である。

本実施の形態では、社員テーブル２０、出力帳票テーブル３０、帳票定義テーブル４０、出力項目テーブル５０、更新項目テーブル６０等が記憶部１５に記憶されているものとして説明するが、これに限定されるものではない。例えば、通信部１６を介して通信接続されたサーバ等の記憶装置に社員テーブル２０、出力帳票テーブル３０、帳票定義テーブル４０、出力項目テーブル５０、更新項目テーブル６０等が記憶され、ＣＰＵ１１は、必要に応じて、通信部１６を介して、記憶装置にアクセスし、社員テーブル２０等の情報の読み出し又は書き込みをする構成としてもよい。

次に、図２、図３（ａ）〜図３（ｃ）を参照して、記憶部１５に記憶されているデータテーブル等の情報を説明する。図２は、社員テーブル２０の構成を示す図である。図３（ａ）は、出力帳票テーブル３０の構成を示す図である。図３（ｂ）は、出力項目テーブル５０の構成を示す図である。図３（ｃ）は、更新項目テーブル６０の構成を示す図である。

社員テーブル２０は、企業に所属する社員の現在の人事情報を有するデータテーブルである。図２に示すように、社員テーブル２０は、社員コード２１、社員名２２、社員名カナ２３、性別２４、生年月日２５等のフィールドを有する。

社員コード２１は、社員の識別番号である。社員名２２は、社員コード２１の社員の漢字等の名前である。社員名カナ２３は、社員コード２１の社員の漢字のフリガナ等のカタカナ名である。性別２４は、社員コード２１の社員の性別である。生年月日２５は、社員コード２１の社員の生年月日である。

また、例えば、社員テーブル２０が社員コード２１に対応付けられた写真データの記憶場所を有し、記憶部１５に、社員コード２１の社員の正面写真等の写真データが当該記憶場所に適宜記憶されている構成としてもよい。この構成により、帳票に写真データが含まれることとしてもよい。

出力帳票テーブル３０は、表示出力する帳票に関する情報を有するデータテーブルである。帳票は、人事の業務に関する書類のデータであり、社員テーブル２０の複数のデータを含むものとする。図３（ａ）に示すように、出力帳票テーブル３０は、帳票コード３１、帳票名３２、ピクセルＸ３３、ピクセルＹ３４、基準倍率３５のフィールドを有する。

帳票コード３１は、帳票の識別番号である。帳票名３２は、帳票コード３１の帳票の名称である。ピクセルＸ３３は、帳票コード３１の帳票のＸ（横）方向のピクセル数である。ピクセルＹ３４は、帳票コード３１の帳票のＹ（縦）方向のピクセル数である。基準倍率３５は、帳票コード３１の帳票の選択された出力項目表示用の表示倍率である

帳票定義テーブル４０（構成を図示略）は、社員テーブル２０のデータから各帳票を作成するために必要な定義情報を有するデータテーブルである。より具体的には、帳票定義テーブル４０は、例えば、各帳票に配置されるデータに対応する社員テーブル２０のフィールド、帳票のレイアウト（帳票内での当該フィールドのデータの位置及び文字の大きさ、帳票の表示枠、タイトル等の文字データ）等のデータを含む。

なお、説明を簡単にするために、帳票定義テーブル４０が独立して記憶部１５に記憶されている構成としたが、これに限定されるものではない。帳票定義テーブル４０に相当するデータが、帳票表示プログラム１５１のデータ領域に含まれている構成としてもよい。

出力項目テーブル５０は、帳票に含まれる所定のデータのまとまりとしての出力項目に関する情報を有するデータテーブルである。図３（ｂ）に示すように、出力項目テーブル５０は、項目コード５１、項目名５２、帳票コード５３、始点座標Ｘ５４、始点座標Ｙ５５、終点座標Ｘ５６、終点座標Ｙ５７のフィールドを有する。

項目コード５１は、出力項目の識別番号である。項目名５２は、項目コード５１の出力項目の名称である。帳票コード５３は、項目コード５１の出力項目が含まれる帳票の帳票コードである。始点座標Ｘ５４は、帳票コード５３の帳票内の項目コード５１の出力項目の領域のＸ方向の始点（左上）座標である。始点座標Ｙ５５は、帳票コード５３の帳票内の項目コード５１の出力項目の領域のＹ方向の始点座標である。終点座標Ｘ５６は、帳票コード５３の帳票内の項目コード５１の出力項目の領域のＸ方向の終点（右下）座標である。終点座標Ｙ５７は、帳票コード５３の帳票内の項目コード５１の出力項目の領域のＹ方向の終点座標である。

更新項目テーブル６０は、過去の出力項目の内容の更新の履歴情報を有するデータテーブルである。図３（ｃ）に示すように、更新項目テーブル６０は、更新日時６１、更新メニュー名６２、更新ユーザ６３、社員コード６４、項目コード６５のフィールドを有する。

更新日時６１は、社員コード６４の社員の項目コード６５の出力項目が更新された日時情報である。更新メニュー名６２は、社員コード６４の社員の項目コード６５の出力項目を更新した更新メニューの名称である。更新ユーザ６３は、社員コード６４の社員の項目コード６５の出力項目を更新したユーザの名称である。社員コード６４は、更新された項目コード６５の出力項目の対象の社員の社員コードである。項目コード６５は、更新された出力項目の項目コードである。

次に、図４〜図９を参照して、人事情報管理装置１０の動作を説明する。図４は、社員台帳２００を示す図である。図５は、帳票表示処理を示すフローチャートである。図６（ａ）は、帳票表示画面３００Ａを示す図である。図６（ｂ）は、帳票表示画面３００Ｂを示す図である。図７は、帳票表示画面３００Ｃを示す図である。図８は、帳票表示画面３００Ｄを示す図である。図９は、帳票表示画面３００Ｅを示す図である。

先ず、図４を参照して、帳票の一例としての社員台帳２００を説明する。図４に示すように、社員台帳２００は、帳票名３２の「社員台帳（様式１）」に対応する帳票であり、社員に関する各種の人事情報を社員毎に記録した帳票である。図４に示すように、社員台帳２００は、例えば社員テーブル２０の社員名２２の「青木繁」の各情報が、表示枠内に配置されている。社員台帳２００は、複数の出力項目が含まれ、社員台帳２００の全体イメージから、所望の出力項目をユーザ（例えば人事担当者等のオペレータ）が目視により探し出すのはユーザの作業負担が大きく、慣れていないユーザだとさらに作業負担が大きくなる。

社員台帳２００は、例えば、項目名５２が「家族情報」の出力項目としての家族情報２１０、項目名５２が「学歴情報」の出力項目としての学歴情報２２０、が含まれている。家族情報２１０には、対象社員の家族の家族氏名、続柄等の情報が含まれている。学歴情報２２０は、対象社員の学歴、学校、学部、学科等の情報が含まれている。

次いで、図５〜図９を参照して、帳票表示処理を説明する。帳票表示処理は、出力項目を更新履歴順に選択可能に表示し、選択された出力項目を主として社員の帳票を表示し、同時期に選択出力項目が更新された社員、関連社員を選択可能に表示し、選択された関連社員の出力項目を主とした帳票をコピー及びペースト可能に表示する処理である。人事情報管理装置１０において、例えば、操作部１２を介してユーザから帳票表示処理の実行指示が入力されたことをトリガとして、ＣＰＵ１１は、記憶部１５から読み出して適宜ＲＡＭ１３に展開した帳票表示プログラム１５１との協働で、帳票表示処理を実行する。

図５に示すように、先ず、ＣＰＵ１１は、帳票表示画面情報を生成して表示部１４に表示し、操作部１２を介してユーザから社員の検索条件の入力を受け付ける（ステップＳ１１）。ステップＳ１１では、例えば、図６（ａ）に示す帳票表示画面３００Ａが表示される。帳票表示画面３００Ａは、検索条件入力領域３１０を有する。

検索条件入力領域３１０は、社員の名前や社員コードの一部等の検索条件を入力するための検索条件入力欄と、検索の実行指示を受け付ける検索ボタンと、を有する。

そして、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１１で入力された検索条件で記憶部１５に記憶された社員テーブル２０を検索し、検索されたレコードの社員の社員コード２１、社員名２２を表示部１４にリスト表示し、表示された社員のリストに応じて、操作部１２を介してユーザから表示対象の社員（社員コード、社員名）の選択入力を受け付ける（ステップＳ１２）。ステップＳ１２では、例えば、図６（ｂ）に示す帳票表示画面３００Ｂが表示される。

帳票表示画面３００Ｂは、帳票表示画面３００Ａにさらに、社員リスト領域３２０が追加された構成を有する。社員リスト領域３２０は、ステップＳ１２で検索された社員の社員コード２１、社員名２２をリスト表示し、社員の選択入力が可能な領域である。この段階では、後述する項目リスト領域３３０の出力項目は表示されていない。

そして、ＣＰＵ１１は、出力項目テーブル５０のレコードの出力項目（項目コード５１、項目名５２）を、記憶部１５に記憶された更新項目テーブル６０のステップＳ１２で選択された社員の社員コード６４の全レコードの更新日時６１が新しい（現在日時から更新が近い）更新履歴順の項目コード６５に対応してリスト表示する（ステップＳ１３）。更新項目テーブル６０のレコードのうち、項目コード６５が重複しているものについては、例えば、更新日時６１が最新のレコードが、出力項目のリスト表示に使用されるものとする。また、出力項目テーブル５０の項目コード６５が対応しないレコードの出力項目がリスト表示されない構成とする。なお、出力項目テーブル５０のレコードのうち、項目コード６５が対応しないレコードの出力項目（項目コード５１、項目名５２）は、項目コード６５が対応するレコードの出力項目よりも、順番が後にされ、例えば出力項目テーブル５０のデータ順にリスト表示される構成としてもよい。また、出力項目テーブル５０の項目コード６５が対応するレコードの（更新履歴がある）出力項目と、出力項目テーブル５０の項目コード６５が対応しないレコードの（更新履歴がない）出力項目と、が識別可能にリスト表示（例えば、更新履歴がある出力項目を強調表示（背景色、文字色、書体変更等））される構成としてもよい。

ステップＳ１３では、例えば、図６（ｂ）に示す帳票表示画面３００Ｂが表示される。帳票表示画面３００Ｂの項目リスト領域３３０は、選択された社員（社員コード６４）の更新履歴がある（項目コード６５がある）出力項目テーブル５０のレコードの項目コード５１、項目名５２が、更新日時６１が新しい更新履歴順にリスト表示され、出力項目の選択入力が可能な領域である。

そして、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１３で表示された出力項目のリストに応じて、操作部１２を介してユーザが所望する表示対象の出力項目（項目コード、項目名）を選択する（ステップＳ１４）。ステップＳ１４では、例えば、項目コード「２０００」、項目名「家族情報」の出力項目が選択される。

そして、ＣＰＵ１１は、出力帳票テーブル３０、出力項目テーブル５０から、ステップＳ１４又はＳ２３のうち直前で選択された出力項目に対応する帳票を決定し、選択された出力項目及び決定した帳票に対応する情報を取得する（ステップＳ１５）。ステップＳ１５では、例えば、出力項目テーブル５０の項目名５２が「家族情報」のレコードのデータと、「家族情報」の項目名５２の帳票コード５３の「１」に対応する出力帳票テーブル３０の帳票コード３１の帳票名３２が「社員台帳（様式１）」のレコードのデータと、が取得される。

そして、ＣＰＵ１１は、記憶部１５に記憶された帳票定義テーブル４０を用いて、ステップＳ１５で決定された帳票と、ステップＳ１２で選択された社員又はステップＳ２３で選択された関連社員のうちの直前に選択された方とに対応する社員テーブル２０のデータを取得し、当該取得したデータと帳票定義テーブル４０の帳票の定義情報とを用いて、選択された社員の帳票のプレビューデータを生成する（ステップＳ１６）。ステップＳ１６では、例えば、帳票のプレビューデータとして、ステップＳ１２で選択された社員「青木繁」に対応する帳票「社員台帳（様式１）」の社員台帳２００の画像データが生成される。

そして、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１５で取得された情報のうち、帳票名３２、ピクセルＸ３３、ピクセルＹ３４、基準倍率３５、始点座標Ｘ５４、始点座標Ｘ５５を用いて、ステップＳ１６で生成されたプレビューデータを基準倍率３５に拡大したプレビューデータを、選択した出力項目の始点（ピクセルＸ３３，ピクセルＹ３４）が帳票表示領域の左上に位置するように表示部１４に表示する（ステップＳ１７）。ステップＳ１７では、例えば、図７に示す帳票表示画面３００Ｃが表示される。

帳票表示画面３００Ｃは、帳票表示画面３００Ｂに、さらにタイトル表示領域３４０、帳票表示領域３５０、関連社員リスト領域３６０、項目表示領域３７０が追加された構成を有する。タイトル表示領域３４０は、ステップＳ１５で決定された帳票の帳票名３２の表示領域である。タイトル表示領域３４０には、例えば、帳票名３２の「社員台帳（様式１）」が表示される。タイトル表示領域３４０は、選択ボタンＢ１，Ｂ２，Ｂ３，Ｂ４と、コピーボタンＢ５と、を含む。選択ボタンＢ１，Ｂ２は、操作部１２を介するユーザからの上下のクリック入力に応じて、後述ずる関連社員リスト領域３６０の関連社員の選択状態を上下に移動して選択実行するためのボタンである。選択ボタンＢ３，Ｂ４は、操作部１２を介するユーザからの左右のクリック入力に応じて、項目リスト領域３３０の出力項目の選択状態を上下に移動して選択実行するためのボタンである。コピーボタンＢ５は、操作部１２を介するユーザからのクリック入力に応じて、帳票表示領域３５０で選択及び表示された出力項目の部分の画像データをコピー（ＲＡＭ１３に格納）するためのボタンである。

帳票表示領域３５０は、ステップＳ１６で生成され、基準倍率３５に拡大された帳票のプレビューデータの表示領域であり、初期状態では、選択された出力項目の部分の始点が、左上に配置されて表示される。帳票表示領域３５０には、例えば、ステップＳ１２で選択された社員「青木繁」に対応する帳票「社員台帳（様式１）」の社員台帳２００の家族情報２１０の始点が左上に合せられて基準倍率３５の１．２倍に拡大されて表示される。初めて実行されるステップＳ１７の段階では、関連社員リスト領域３６０の関連社員のリストが表示されていない。

また、操作部１２を介するユーザからのポインタのスライド操作に応じて、帳票表示領域３５０に表示されるプレビューデータの領域を任意にスクロールして変更できる。

項目表示領域３７０は、帳票表示領域３５０で選択及びコピーされた出力項目の部分の画像データがペーストされて表示される領域である。項目表示領域３７０は、ペーストボタンＢ６を含む。ペーストボタンＢ６は、操作部１２を介するユーザからのクリック入力に応じて、コピーボタンＢ５によりコピーされた出力項目を項目表示領域３７０内にペースト（貼付け）するためのボタンである。

そして、ＣＰＵ１１は、社員テーブル２０、更新項目テーブル６０を参照し、ステップＳ１２で選択された社員の社員コード６４と、ステップＳ１４で選択された項目コード６５とに対応するレコードの更新日時６１と同時期（例えば、ステップＳ１２で選択された社員の選択された出力項目に対応する更新日時６１が含まれる日付、週等の所定期間内にある）の更新日時６１の同じ項目コード６５のレコードの社員コード６４、及びこの社員コード６４に対応する社員名２２を関連社員としてリスト表示する（ステップＳ１８）。

ステップＳ１８では、例えば、関連社員リスト領域３６０を含む帳票表示画面３００Ｃが表示される。関連社員リスト領域３６０は、ステップＳ１２で選択された社員と同時期にステップＳ１６で選択された出力項目が更新された関連社員をリスト表示する表示領域である。関連社員リスト領域３６０は、例えば、ステップＳ１２で選択された社員「青木繁」とステップＳ１４で選択された出力項目「家族情報」が同時期に更新された「赤木幹夫」、「桜井花子」等の関連社員の社員コード２１、社員名２２がリスト表示される。

そして、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１７で表示されたプレビューデータの出力項目に応じて、操作部１２を介してコピーボタンＢ５のクリック入力を受け付け、コピーボタンＢ５がクリック入力されたか否かを判別する（ステップＳ１９）。

コピーボタンＢ５がクリック入力された場合（ステップＳ１９；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、出力帳票テーブル３０、出力項目テーブル５０（ステップＳ１４又はＳ２３で選択された出力項目の項目コード５１に対応する基準倍率３５、始点座標Ｘ５４、始点座標Ｙ５５、終点座標Ｘ５６、終点座標Ｙ５７）を用いて、帳票表示領域３５０に表示されたプレビューデータのうち、ステップＳ１４又はＳ２３で選択された出力項目の部分の画像データを抽出し、抽出した画像データにステップＳ１２又はＳ２３で選択された社員の社員コード２１、社員名２２をタブとして追加したコピーデータをＲＡＭ１３に格納し（ステップＳ２０）、ステップＳ１９に移行する。

コピーボタンＢ５がクリック入力されていない場合（ステップＳ１９；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、ステップＳ２１で表示されたプレビューデータの出力項目に応じて、操作部１２を介してペーストボタンＢ６のクリック入力を受け付け、ペーストボタンＢ６がクリック入力されたか否かを判別する（ステップＳ２１）。

ペーストボタンＢ６がクリック入力された場合（ステップＳ２１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１３に格納されたコピーデータを項目表示領域３７０に整列してペースト（貼り付け）し表示させ（ステップＳ２２）、ステップＳ２０に移行する。ステップＳ２２では、例えば、項目表示領域３７０に項目表示部３７１が貼り付けられた帳票表示画面３００Ｃが表示される。項目表示部３７１は、選択された社員の社員コード「１００１」及び社員名「青木繁」のタブと、社員「青木繁」の社員台帳（様式１）の出力項目「家族情報」の画像データと、を有する。操作部１２を介するユーザからの項目表示部３７１のタブへの移動入力に応じて、項目表示領域３７０内の項目表示部３７１の位置が変更される。操作部１２を介するユーザからの項目表示部３７１の出力項目「家族情報」の画像へのスライド入力に応じて、当該出力項目「家族情報」の画像がスクロール表示される。

ペーストボタンＢ６がクリック入力されていない場合（ステップＳ２１；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１３で表示された出力項目のリスト表示、ステップＳ１８で表示された関連社員のリスト表示に対応する選択ボタンＢ１，Ｂ２，Ｂ３，Ｂ４に応じて、操作部１２を介してユーザが所望する表示対象の関連社員（社員コード、社員名）又は表示対象の出力項目（項目コード、項目名）を選択し、関連社員又は出力項目が選択されたか否かを判別する（ステップＳ２３）。関連社員又は出力項目が選択されていない場合（ステップＳ２３；ＮＯ）、帳票表示処理が終了する。関連社員又は出力項目が選択された場合（ステップＳ２３；ＹＥＳ）、ステップＳ１５に移行される。

例えば、帳票表示画面３００Ｃが表示され、ステップＳ２３での選択ボタンＢ１，Ｂ２のクリック入力により、関連社員リスト領域３６０の関連社員「赤木幹夫」が選択されたものとする。すると、ステップＳ１７、Ｓ１８により、図８に示す項目表示部３７２を除く帳票表示画面３００Ｄが表示される。帳票表示画面３００Ｄの帳票表示領域３５０において、ステップＳ２３で選択された関連社員「赤木幹夫」に対応する帳票「社員台帳（様式１）」の社員台帳の家族情報の始点が左上に合せられて基準倍率３５の１．２倍に拡大されて表示される。
そして、ステップＳ２０〜Ｓ２３により、関連社員「赤木幹夫」の出力項目「家族情報」の部分がコピー及びペーストされ、図８に示す項目表示部３７２を含む帳票表示画面３００Ｄが表示される。
項目表示部３７２は、関連社員リスト領域３６０で選択された関連社員の社員コード「２００１」及び社員名「赤木幹夫」のタブと、関連社員「赤木幹夫」の社員台帳（様式１）の出力項目「家族情報」の画像データと、を有する。
出力項目「家族情報」が共通する社員「青木繁」の項目表示部３７１と、関連社員「赤木幹夫」の項目表示部３７２とは、横方向に整列されている。

このようにして、例えば、帳票表示処理において、社員「青木繁」の選択、出力項目「家族情報」の選択、出力項目「家族情報」のコピー及びペースト、出力項目「学歴情報」の選択、出力項目「学歴情報」のコピー及びペースト、関連社員「赤木幹夫」、出力項目「家族情報」の選択、出力項目「家族情報」のコピー及びペースト、出力項目「学歴情報」の選択、出力項目「学歴情報」のコピー及びペーストが順に行われたものとすると、ステップＳ２３で関連社員又は出力項目の選択入力があった（ＹＥＳ）と判断されて、ステップＳ１５に移行され、ステップＳ１７、Ｓ１８により、図９に示す帳票表示画面３００Ｅが表示される。

帳票表示画面３００Ｅは、帳票表示画面３００Ｄと同様であるが、帳票表示領域３５０において、ステップＳ２３で選択された関連社員「赤木幹夫」に対応する帳票「社員台帳（様式１）」の社員台帳の項目リスト領域３３０で選択された学歴情報の始点が左上に合せられて基準倍率３５の１．２倍に拡大されて表示される。また、項目表示領域３７０は、項目表示部３７１，３７２，３７３，３７４が貼り付けられている。項目表示部３７３は、社員の社員コード「１００１」及び社員名「青木繁」のタブと、社員「青木繁」の社員台帳（様式１）の出力項目「学歴情報」の画像データと、を有する。項目表示部３７４は、関連社員の社員コード「２００１」及び社員名「赤木幹夫」のタブと、社員「赤木幹夫」の社員台帳（様式１）の出力項目「学歴情報」の画像データと、を有する。

社員「青木繁」が共通の項目表示部３７１と、項目表示部３７３とは、縦方向に整列されている。関連社員「赤木幹夫」が共通の項目表示部３７２と、項目表示部３７４とは、縦方向に整列されている。このため、出力項目「学歴情報」が共通の項目表示部３７３と、項目表示部３７４とは、横方向に整列されている。ユーザは、帳票表示画面３００Ｅを参照することにより、社員「青木繁」、「赤木幹夫」のそれぞれについて、出力項目「家族情報」、「学歴情報」を確認できるとともに、出力項目「家族情報」、「学歴情報」のそれぞれについて、社員「青木繁」、「赤木幹夫」の情報を比較できる。

以上、本実施の形態によれば、人事情報管理装置１０は、所定の社員に対する帳票の全体画像を帳票表示領域３５０に表示させ、当該帳票に含まれる出力項目の何れかが選択された場合に該選択された出力項目に対応する部分の部分画像（項目表示部）を、比較対象として設定された他の関連社員に対する帳票における前記選択された出力項目と同じ出力項目に対応する部分の部分画像（項目表示部）と並べて項目表示領域３７０に表示させる。

このため、所定の社員に対する帳票の選択された出力項目に対応する部分の部分画像と、比較対象として設定された他の関連社員に対する帳票の選択された出力項目と同じ出力項目に対応する部分の部分画像とを容易に確認することができ、また複数の社員の出力項目を容易に収集、比較できる。

また、人事情報管理装置１０は、帳票に含まれる出力項目の何れかが選択された場合に該選択された出力項目に対応する部分の部分画像をスクロール可能に項目表示領域３７０に表示させると共に、比較対象として設定された他の関連社員に対する帳票における前記選択された出力項目と同じ出力項目に対応する部分の部分画像をスクロール可能に項目表示領域３７０に表示させる。このため、社員の出力項目を含む帳票を自在に確認できる。

また、人事情報管理装置１０は、帳票に含まれる出力項目の何れかが選択された場合に該選択された出力項目に対応する部分の部分画像を項目表示領域３７０にペーストして表示させると共に、比較対象として設定された他の関連社員に対する帳票における前記選択された出力項目と同じ出力項目に対応する部分の部分画像を項目表示領域３７０にペーストして表示させる。このため、複数の社員、関連社員の出力項目をさらに容易に収集、確認、比較できる。

また、人事情報管理装置１０は、出力項目毎に予め設定された基準倍率３５に応じて、帳票に含まれる出力項目の何れかが選択された場合に該選択された出力項目に対応する部分の部分画像を、表示倍率を変更して表示させると共に、比較対象として設定された他の関連社員に対する帳票における前記選択された出力項目と同じ出力項目に対応する部分の部分画像を、表示倍率を変更して表示させる。このため、選択された出力項目に対応する部分の帳票画像を、帳票内の出力項目を適切な見やすい表示倍率で表示でき、例えば文字等の情報が小さい帳票についても、出力項目の帳票画像を拡大して見やすく表示できる。

また、人事情報管理装置１０は、帳票に含まれる出力項目の何れかが選択された場合に該選択された出力項目に対応する部分の部分画像に、当該出力項目に対応する前記所定の管理対象を示す付加データとしてのタブを付加して表示させると共に、比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票における前記選択された出力項目と同じ出力項目に対応する部分の部分画像に、当該出力項目に対応する他の関連社員を示すタブを付加して表示させる。このため、表示された部分画像（項目表示部）の帳票画像がどの社員に対応するかを目視により容易に確認できる。

また、人事情報管理装置１０は、帳票に含まれる出力項目の何れかが選択された場合に該選択された出力項目に対応する部分の部分画像と、比較対象として設定された他の関連社員に対する帳票における前記選択された出力項目と同じ出力項目に対応する部分の部分画像とを整列して項目表示領域３７０に表示させる。このため、ユーザが部分画像（項目表示部）を社員毎に容易に比較できる。

以上の説明では、本発明に係るプログラムのコンピュータ読み取り可能な媒体として記憶部１５のＨＤＤ、ＳＳＤを使用した例を開示したが、この例に限定されない。その他のコンピュータ読み取り可能な媒体として、フラッシュメモリや、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬型記録媒体を適用することが可能である。また、本発明に係るプログラムのデータを通信回線を介して提供する媒体として、キャリアウエーブ（搬送波）も本発明に適用される。

なお、上記実施の形態における記述は、本発明に係る情報処理装置及びプログラムの一例であり、これに限定されるものではない。

例えば、上記実施の形態では、帳票表示画面において、コピーされた項目表示部の帳票画像を整列して項目表示領域にペーストして表示する構成としたが、これに限定されるものではない。

例えば、帳票表示画面として、図９に示す帳票表示画面３００Ｅに代えて、図１０に示す帳票表示画面３００Ｆを表示する構成としてもよい。図１０は、帳票表示画面３００Ｆを示す図である。帳票表示画面３００Ｆは、検索条件入力領域３１０、社員リスト領域３２０、項目リスト領域３３０、タイトル表示領域３４０、帳票表示領域３５０、関連社員リスト領域３６０、帳票表示領域３７０Ｆを有する。帳票表示画面３００Ｆは、帳票表示領域３７０Ｆが、帳票表示画面３００Ｅと異なる。

帳票表示領域３７０Ｆは、帳票表示領域３５０でコピーされた項目表示部の帳票画像が重ね合わされてペーストされ表示される領域であり、ペーストボタンＢ６を有する。帳票表示領域３７０Ｆは、例えば、社員「青木繁」の出力項目「家族情報」の項目表示部３７１、社員「赤木幹夫」の出力項目「家族情報」の項目表示部３７２、社員「青木繁」の出力項目「学歴情報」の項目表示部３７３、社員「赤木幹夫」の出力項目「学歴情報」の項目表示部３７４、がペーストされて表示されている。帳票表示領域３７０Ｆにおいて、同じ出力項目「家族情報」の項目表示部３７１，３７２が一部重ね合わされ、同じ出力項目「学歴情報」の項目表示部３７３，３７４が一部重ね合わされている。

このように、人事情報管理装置１０は、帳票に含まれる出力項目の何れかが選択された場合に該選択された出力項目に対応する部分の部分画像と、比較対象として設定された他の関連社員に対する帳票における前記選択された出力項目と同じ出力項目に対応する部分の部分画像とを重ね合わせて表示させる。このため、表示画面（項目表示領域）に多くの部分画像（項目表示部）を表示でき、表示画面を有効活用できる。

また、例えば、帳票表示画面として、図８に示す帳票表示画面３００Ｄに代えて、図１１に示す帳票表示画面３００Ｇを表示する構成としてもよい。図１１は、帳票表示画面３００Ｇを示す図である。帳票表示画面３００Ｇは、検索条件入力領域３１０、社員リスト領域３２０、項目リスト領域３３０、タイトル表示領域３４０、帳票表示領域３５０、関連社員リスト領域３６０、帳票表示領域３７０Ｇを有する。帳票表示画面３００Ｇは、帳票表示領域３７０Ｇが、帳票表示画面３００Ｄと異なる。

帳票表示領域３７０Ｇは、帳票表示領域３５０でコピーされた項目表示部の帳票画像が更新された部分を強調してペーストされ表示される領域であり、ペーストボタンＢ６を有する。帳票表示領域３７０Ｇは、例えば、社員「青木繁」の出力項目「家族情報」の項目表示部３７１ａ、社員「赤木幹夫」の出力項目「家族情報」の項目表示部３７２ａがペーストされて表示されている。項目表示部３７１ａは、項目表示部３７１と同様であるが、追加更新された家族「青木美佐江」の家族情報が強調表示（文字フォントを太字に変更）されている。項目表示部３７２ａは、項目表示部３７２と同様であるが、更新された家族「赤木健史」の家族情報が強調表示（文字フォントを太字に変更）されている。

帳票表示領域３７０Ｇを表示する構成では、例えば、更新項目テーブル６０に、出力項目の更新内容のフィールドを追加するものとする。帳票表示処理のステップＳ２０において、ＣＰＵ１１は、更新項目テーブル６０を参照し、生成したコピーデータのうち、ステップＳ１４又はＳ２３で選択された出力項目の更新内容に対応する部分を強調表示に設定し、設定したコピーデータをＲＡＭ１３に格納する。強調表示は、文字フォントを標準から太字に変更するという文字太さの変更に限定されるものではなく、文字色の変更、背景色の変更、書体の変更等、他の強調の種類としてもよい。

また、上記実施の形態では、帳票の全体イメージのうち、選択された出力項目の始点から終点までの領域をコピー及びペーストする構成としたが、これに限定されるものではない。例えば、人事情報管理装置１０は、帳票の全体イメージを自動的に所定数分割（例えば、８分割）して分割領域を生成し、選択された出力項目の部分が含まれる分割領域をコピー及びペーストする構成としてもよい。また、ペーストする項目表示部は、同じ形状及び同じ大きさの少なくとも１つで統一する構成としてもよい。

また、出力項目の始点を帳票表示領域の左上に合せた位置に表示する構成に限定されるものではなく、例えば、出力項目の始点を帳票表示領域の中央に合せた位置に表示する等、他の好ましい位置に表示する構成としてもよい。

また、上記実施の形態では、帳票表示処理において、新たに帳票のプレビューデータを生成する構成としたが、これに限定されるものではない。例えば、社員毎の各帳票のプレビューデータが既に生成されて記憶部１５に記憶されており、帳票表示処理において、ＣＰＵ１１が、選択された社員の選択された出力項目に対応する帳票のプレビューデータを記憶部１５から読み出して取得する構成としてもよい。

また、各ユーザにおける各出力項目の閲覧権限の有無を示す閲覧権限情報が設定されている構成としてもよい。この構成では、帳票表示処理において、ＣＰＵ１１は、閲覧権限情報に基づいて、実行するユーザに、選択された出力項目の閲覧権限がある場合に、帳票の選択された出力項目部分を表示する構成である。閲覧権限情報は、帳票のデータ（プレビューデータ）に埋め込まれているものとしてもよい。

また、上記実施の形態は、管理対象としての社員の帳票の出力項目を表示する構成であったが、これに限定されるものではない。例えば、管理対象として社員以外の人物の帳票の出力項目を表示する構成や、管理対象としての商品等の物に対応する仕様書等の帳票の出力項目を表示する構成等、社員以外を管理対象とする構成としてもよい。

また、上記実施の形態における人事情報管理装置１０の各構成要素の細部構成及び細部動作に関しては、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能であることは勿論である。

本発明の実施の形態を説明したが、本発明の範囲は、上述の実施の形態に限定するものではなく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲とその均等の範囲を含む。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
〔付記〕
＜請求項１＞
所定の管理対象に対する帳票の全体画像を第１の表示領域に表示させる全体画像表示制御手段と、
前記帳票に含まれる項目の何れかが選択された場合に該選択された項目に対応する部分の部分画像を、比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票における前記選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像と並べて第２の表示領域に表示させる部分画像表示制御手段と、
を備える情報処理装置。
＜請求項２＞
前記部分画像表示制御手段は、前記帳票に含まれる項目の何れかが選択された場合に該選択された項目に対応する部分の部分画像をスクロール可能に前記第２の表示領域に表示させると共に、前記比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票における前記選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像をスクロール可能に前記第２の表示領域に表示させる請求項１に記載の情報処理装置。
＜請求項３＞
前記部分画像表示制御手段は、前記帳票に含まれる項目の何れかが選択された場合に該選択された項目に対応する部分の部分画像を前記第２の表示領域にペーストして表示させると共に、前記比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票における前記選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像を前記第２の表示領域にペーストして表示させる請求項１または２に記載の情報処理装置。
＜請求項４＞
前記部分画像表示制御手段は、前記項目毎に予め設定された表示倍率情報に応じて、前記帳票に含まれる項目の何れかが選択された場合に該選択された項目に対応する部分の部分画像を、表示倍率を変更して表示させると共に、前記比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票における前記選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像を、表示倍率を変更して表示させる請求項１〜３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項５＞
前記部分画像表示制御手段は、前記帳票に含まれる項目の何れかが選択された場合に該選択された項目に対応する部分の部分画像に、当該項目に対応する前記所定の管理対象を示す付加データを付加して表示させると共に、前記比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票における前記選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像に、当該項目に対応する前記他の管理対象を示す付加データを付加して表示させる請求項１〜４のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項６＞
前記部分画像表示制御手段は、前記帳票に含まれる項目の何れかが選択された場合に該選択された項目に対応する部分の部分画像と、前記比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票における前記選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像とを整列して前記第２の表示領域に表示させる請求項１〜５のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項７＞
前記部分画像表示制御手段は、前記帳票に含まれる項目の何れかが選択された場合に該選択された項目に対応する部分の部分画像と、前記比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票における前記選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像とを重ね合わせて表示させる請求項１〜６のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項８＞
コンピュータを、
所定の管理対象に対する帳票の全体画像を第１の表示領域に表示させる全体画像表示制御手段、
前記帳票に含まれる項目の何れかが選択された場合に該選択された項目に対応する部分の部分画像を、比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票における前記選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像と並べて第２の表示領域に表示させる部分画像表示制御手段、
として機能させるためのプログラム。

１０ 人事情報管理装置
１１ ＣＰＵ
１２ 操作部
１３ ＲＡＭ
１４ 表示部
１５ 記憶部
１６ 通信部
１７ バス

Claims (8)

1. 所定の管理対象に対する帳票の全体画像を第１の表示領域に表示させる全体画像表示制御手段と、
   前記帳票に含まれる項目の何れかが選択された場合に該選択された項目に対応する部分の部分画像を、比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票における前記選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像と並べて第２の表示領域に表示させる部分画像表示制御手段と、
   を備える情報処理装置。
2. 前記部分画像表示制御手段は、前記帳票に含まれる項目の何れかが選択された場合に該選択された項目に対応する部分の部分画像をスクロール可能に前記第２の表示領域に表示させると共に、前記比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票における前記選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像をスクロール可能に前記第２の表示領域に表示させる請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記部分画像表示制御手段は、前記帳票に含まれる項目の何れかが選択された場合に該選択された項目に対応する部分の部分画像を前記第２の表示領域にペーストして表示させると共に、前記比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票における前記選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像を前記第２の表示領域にペーストして表示させる請求項１または２に記載の情報処理装置。
4. 前記部分画像表示制御手段は、前記項目毎に予め設定された表示倍率情報に応じて、前記帳票に含まれる項目の何れかが選択された場合に該選択された項目に対応する部分の部分画像を、表示倍率を変更して表示させると共に、前記比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票における前記選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像を、表示倍率を変更して表示させる請求項１〜３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
5. 前記部分画像表示制御手段は、前記帳票に含まれる項目の何れかが選択された場合に該選択された項目に対応する部分の部分画像に、当該項目に対応する前記所定の管理対象を示す付加データを付加して表示させると共に、前記比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票における前記選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像に、当該項目に対応する前記他の管理対象を示す付加データを付加して表示させる請求項１〜４のいずれか一項に記載の情報処理装置。
6. 前記部分画像表示制御手段は、前記帳票に含まれる項目の何れかが選択された場合に該選択された項目に対応する部分の部分画像と、前記比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票における前記選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像とを整列して前記第２の表示領域に表示させる請求項１〜５のいずれか一項に記載の情報処理装置。
7. 前記部分画像表示制御手段は、前記帳票に含まれる項目の何れかが選択された場合に該選択された項目に対応する部分の部分画像と、前記比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票における前記選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像とを重ね合わせて表示させる請求項１〜６のいずれか一項に記載の情報処理装置。
8. コンピュータを、
   所定の管理対象に対する帳票の全体画像を第１の表示領域に表示させる全体画像表示制御手段、
   前記帳票に含まれる項目の何れかが選択された場合に該選択された項目に対応する部分の部分画像を、比較対象として設定された他の管理対象に対する帳票における前記選択された項目と同じ項目に対応する部分の部分画像と並べて第２の表示領域に表示させる部分画像表示制御手段、
   として機能させるためのプログラム。