JP6780483B2 - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

従来、企業において、社員の人事情報、履歴情報を閲覧するための人事情報照会システムが知られている。また、人事情報照会システムとして、所定の項目の人事情報が所定位置に配置された帳票を出力可能なものが知られている。

例えば、人事情報照会システムとして、社員ごとに人事通達用等の帳票を印刷するにあたり、印刷対象の社員のリストを表示し、その順を再配置する操作入力を受け付けることで、帳票を印刷する社員のデータ出力順番を再配置可能なデータ処理装置が知られている（特許文献１参照）。

特開平１１−３４５２６９号公報

従来の人事情報照会システムは、指定した管理対象としての社員の帳票を表示する帳票表示機能を有する。ユーザは、表示された帳票に含まれる項目を目視により確認できる。

しかし、ある社員の項目の内容が更新された場合に、更新された項目を確認するとともに、同時期に更新された他の社員を確認するのは、容易でなく、閲覧するユーザ側に手間とスキルが必要であった。

本発明の課題は、任意の管理対象に関する項目への入力情報が更新された時期と同じ時期に当該項目への入力情報が更新された他の管理対象を容易に表示することである。

上記課題を解決するために、本発明の情報処理装置は、帳票に含まれる各項目への入力情報の更新履歴情報に基づいて入力情報が更新された項目からなる項目リストを所定の第１の管理対象について表示手段に表示させる項目リスト表示制御手段と、前記項目リスト表示手段により表示されている項目リストから何れかの項目が選択された場合に該選択された項目に対応する前記第１の管理対象の入力情報が更新された時期と同じ時期に該項目への入力情報が更新された第２の管理対象からなる管理対象リストを表示手段に表示させる管理対象リスト表示制御手段と、を備える。

本発明によれば、任意の管理対象に関する項目への入力情報が更新された時期と同じ時期に当該項目への入力情報が更新された他の管理対象を容易に表示できる。

本発明の実施の形態の人事情報管理装置を示すブロック図である。 社員テーブルの構成を示す図である。 （ａ）は、出力帳票テーブルの構成を示す図である。（ｂ）は、出力項目テーブルの構成を示す図である。（ｃ）は、更新項目テーブルの構成を示す図である。 社員台帳を示す図である。 帳票表示処理を示すフローチャートである。 （ａ）は、第１の帳票表示画面を示す図である。（ｂ）は、第２の帳票表示画面を示す図である。 第３の帳票表示画面を示す図である。 第４の帳票表示画面を示す図である。 第５の帳票表示画面を示す図である。 第６の帳票表示画面を示す図である。

以下、添付図面を参照して本発明に係る実施の形態を詳細に説明する。なお、本発明は、図示例に限定されるものではない。

先ず、図１を参照して、本実施の形態の装置構成を説明する。図１は、本実施の形態の人事情報管理装置１０を示すブロック図である。

情報処理装置としての人事情報管理装置１０は、所定の企業（以下、単に企業とする）の人事の部署等に設置され、当該企業に所属する社員の人事、経歴等に関する人事情報を管理する装置である。但し、人事情報管理装置１０は、企業の社員の人事情報を管理する構成に限定されるものではなく、社員以外の人材の人事情報も管理する構成としてもよい。

図１に示すように、人事情報管理装置１０は、項目リスト表示制御手段、管理対象リスト表示制御手段、項目表示制御手段、帳票決定手段としてのＣＰＵ（Central Processing Unit）１１と、操作部１２と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３と、表示手段としての表示部１４と、記憶部１５と、通信部１６と、を備える。人事情報管理装置１０の各部は、バス１７を介して接続されている。

ＣＰＵ１１は、人事情報管理装置１０の各部を制御する。ＣＰＵ１１は、記憶部１５に記憶されているシステムプログラム及びアプリケーションプログラムのうち、指定されたプログラムを読み出してＲＡＭ１３に展開し、当該プログラムとの協働で、各種処理を実行する。

操作部１２は、キーボード等のキー入力部と、マウス等のポインティングデバイスとを有し、ユーザ（オペレータ）からのキー操作入力及び位置操作入力を受け付け、その操作情報をＣＰＵ１１に出力する。

ＲＡＭ１３は、揮発性のメモリであり、各種のデータやプログラムを一時的に格納するワークエリアを形成する。表示部１４は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）、ＥＬ（Electro Luminescent）ディスプレイ等で構成され、ＣＰＵ１１から指示された表示情報に従い各種表示を行う。

記憶部１５は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）等により構成され、データ及びプログラムを書き込み及び読み出し可能な記憶部である。記憶部１５は、帳票表示プログラム１５１と、社員テーブル２０、出力帳票テーブル３０、帳票定義テーブル４０、出力項目テーブル５０、更新項目テーブル６０と、を記憶している。

通信部１６は、ネットワークカード等により構成され、通信ネットワーク（図示略）上の機器に接続される。通信ネットワークは、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）等である。ＣＰＵ１１は、通信部１６を介して、通信ネットワーク上の機器と通信が可能である。

本実施の形態では、社員テーブル２０、出力帳票テーブル３０、帳票定義テーブル４０、出力項目テーブル５０、更新項目テーブル６０等が記憶部１５に記憶されているものとして説明するが、これに限定されるものではない。例えば、通信部１６を介して通信接続されたサーバ等の記憶装置に社員テーブル２０、出力帳票テーブル３０、帳票定義テーブル４０、出力項目テーブル５０、更新項目テーブル６０等が記憶され、ＣＰＵ１１は、必要に応じて、通信部１６を介して、記憶装置にアクセスし、社員テーブル２０等の情報の読み出し又は書き込みをする構成としてもよい。

次に、図２、図３（ａ）〜図３（ｃ）を参照して、記憶部１５に記憶されているデータテーブル等の情報を説明する。図２は、社員テーブル２０の構成を示す図である。図３（ａ）は、出力帳票テーブル３０の構成を示す図である。図３（ｂ）は、出力項目テーブル５０の構成を示す図である。図３（ｃ）は、更新項目テーブル６０の構成を示す図である。

社員テーブル２０は、企業に所属する社員の現在の人事情報を有するデータテーブルである。図２に示すように、社員テーブル２０は、社員コード２１、社員名２２、社員名カナ２３、性別２４、生年月日２５等のフィールドを有する。

社員コード２１は、社員の識別番号である。社員名２２は、社員コード２１の社員の漢字等の名前である。社員名カナ２３は、社員コード２１の社員の漢字のフリガナ等のカタカナ名である。性別２４は、社員コード２１の社員の性別である。生年月日２５は、社員コード２１の社員の生年月日である。

また、例えば、社員テーブル２０が社員コード２１に対応付けられた写真データの記憶場所を有し、記憶部１５に、社員コード２１の社員の正面写真等の写真データが当該記憶場所に適宜記憶される構成としてもよい。この構成により、帳票に写真データが含まれることとしてもよい。

出力帳票テーブル３０は、表示出力する帳票に関する情報を有するデータテーブルである。帳票は、人事の業務に関する書類のデータであり、社員テーブル２０の複数のデータを含むものとする。図３（ａ）に示すように、出力帳票テーブル３０は、帳票コード３１、帳票名３２、ピクセルＸ３３、ピクセルＹ３４、基準倍率３５のフィールドを有する。

帳票コード３１は、帳票の識別番号である。帳票名３２は、帳票コード３１の帳票の名称である。ピクセルＸ３３は、帳票コード３１の帳票のＸ（横）方向のピクセル数である。ピクセルＹ３４は、帳票コード３１の帳票のＹ（縦）方向のピクセル数である。基準倍率３５は、帳票コード３１の帳票の選択された出力項目表示用の表示倍率である

帳票定義テーブル４０（構成を図示略）は、社員テーブル２０のデータから各帳票を作成するために必要な定義情報を有するデータテーブルである。より具体的には、帳票定義テーブル４０は、例えば、各帳票に配置されるデータに対応する社員テーブル２０のフィールド、帳票のレイアウト（帳票内での当該フィールドのデータの位置及び文字の大きさ、帳票の表示枠、タイトル等の文字データ）等のデータを含む。

なお、説明を簡単にするために、帳票定義テーブル４０が独立して記憶部１５に記憶されている構成としたが、これに限定されるものではない。帳票定義テーブル４０に相当するデータが、帳票表示プログラム１５１のデータ領域に含まれている構成としてもよい。

出力項目テーブル５０は、帳票に含まれる所定のデータのまとまりとしての出力項目に関する情報を有するデータテーブルである。図３（ｂ）に示すように、出力項目テーブル５０は、項目コード５１、項目名５２、帳票コード５３、始点座標Ｘ５４、始点座標Ｙ５５、終点座標Ｘ５６、終点座標Ｙ５７のフィールドを有する。

項目コード５１は、出力項目の識別番号である。項目名５２は、項目コード５１の出力項目の名称である。帳票コード５３は、項目コード５１の出力項目が含まれる帳票の帳票コードである。始点座標Ｘ５４は、帳票コード５３の帳票内の項目コード５１の出力項目の領域のＸ方向の始点（左上）座標である。始点座標Ｙ５５は、帳票コード５３の帳票内の項目コード５１の出力項目の領域のＹ方向の始点座標である。終点座標Ｘ５６は、帳票コード５３の帳票内の項目コード５１の出力項目の領域のＸ方向の終点（右下）座標である。終点座標Ｙ５７は、帳票コード５３の帳票内の項目コード５１の出力項目の領域のＹ方向の終点座標である。

更新項目テーブル６０は、過去の出力項目の内容の更新の履歴情報を有するデータテーブルである。図３（ｃ）に示すように、更新項目テーブル６０は、更新日時６１、更新メニュー名６２、更新ユーザ６３、社員コード６４、項目コード６５のフィールドを有する。

更新日時６１は、社員コード６４の社員の項目コード６５の出力項目が更新された日時情報である。更新メニュー名６２は、社員コード６４の社員の項目コード６５の出力項目を更新した更新メニューの名称である。更新ユーザ６３は、社員コード６４の社員の項目コード６５の出力項目を更新したユーザの名称である。社員コード６４は、更新された項目コード６５の出力項目の対象の社員の社員コードである。項目コード６５は、更新された出力項目の項目コードである。

次に、図４〜図８を参照して、人事情報管理装置１０の動作を説明する。図４は、社員台帳２００を示す図である。図５は、帳票表示処理を示すフローチャートである。図６（ａ）は、帳票表示画面３００Ａを示す図である。図６（ｂ）は、帳票表示画面３００Ｂを示す図である。図７は、帳票表示画面３００Ｃを示す図である。図８は、帳票表示画面３００Ｄを示す図である。

先ず、図４を参照して、帳票の一例としての社員台帳２００を説明する。図４に示すように、社員台帳２００は、帳票名３２の「社員台帳（様式１）」に対応する帳票であり、社員に関する各種の人事情報を社員毎に記録した帳票である。図４に示すように、社員台帳２００は、例えば社員テーブル２０の社員名２２の「青木繁」の各情報が、表示枠内に配置されている。社員台帳２００は、複数の出力項目が含まれ、社員台帳２００の全体イメージから、所望の出力項目をユーザ（例えば人事担当者等のオペレータ）が目視により探し出すのはユーザの作業負担が大きく、慣れていないユーザだとさらに作業負担が大きくなる。

社員台帳２００は、例えば、項目名５２が「基本情報」の出力項目としての基本情報２１０が含まれている。基本情報２１０には、対象社員の氏名（社員名）、フリガナ（社員名カナ）、性別、生年月日等の情報が含まれている。

次いで、図５〜図８を参照して、帳票表示処理を説明する。帳票表示処理は、出力項目を更新履歴順に選択可能に表示し、選択された出力項目を主として社員の帳票を表示し、同時期に選択出力項目が更新された関連社員を選択可能に表示し、選択された関連社員の出力項目を主とした帳票を表示する処理である。人事情報管理装置１０において、例えば、操作部１２を介してユーザから帳票表示処理の実行指示が入力されたことをトリガとして、ＣＰＵ１１は、記憶部１５から読み出して適宜ＲＡＭ１３に展開した帳票表示プログラム１５１との協働で、帳票表示処理を実行する。

図５に示すように、先ず、ＣＰＵ１１は、帳票表示画面情報を生成して表示部１４に表示し、操作部１２を介してユーザから社員の検索条件の入力を受け付ける（ステップＳ１１）。ステップＳ１１では、例えば、図６（ａ）に示す帳票表示画面３００Ａが表示される。帳票表示画面３００Ａは、検索条件入力領域３１０を有する。

検索条件入力領域３１０は、社員の名前や社員コードの一部等の検索条件を入力するための検索条件入力欄と、検索の実行指示を受け付ける検索ボタンと、を有する。

そして、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１１で入力された検索条件で記憶部１５に記憶された社員テーブル２０を検索し、検索されたレコードの社員の社員コード２１、社員名２２を表示部１４にリスト表示し、表示された社員のリストに応じて、操作部１２を介してユーザが所望する表示対象の社員（社員コード、社員名）を選択する（ステップＳ１２）。ステップＳ１２では、例えば、図６（ｂ）に示す帳票表示画面３００Ｂが表示される。

帳票表示画面３００Ｂは、帳票表示画面３００Ａにさらに、社員リスト領域３２０が追加された構成を有する。社員リスト領域３２０は、ステップＳ１２で検索された社員の社員コード２１、社員名２２をリスト表示し、社員の選択入力が可能な領域である。この段階では、後述する項目リスト領域３３０の出力項目は表示されていない。

そして、ＣＰＵ１１は、出力項目テーブル５０のレコードの出力項目（項目コード５１、項目名５２）を、記憶部１５に記憶された更新項目テーブル６０のステップＳ１２で選択された社員の社員コード６４の全レコードの更新日時６１が新しい（現在日時から更新が近い）更新履歴順の項目コード６５に対応してリスト表示する（ステップＳ１３）。更新項目テーブル６０のレコードのうち、項目コード６５が重複しているものについては、例えば、更新日時６１が最新のレコードが、出力項目のリスト表示に使用されるものとする。また、出力項目テーブル５０の項目コード６５が対応しないレコードの出力項目がリスト表示されない構成とする。なお、出力項目テーブル５０のレコードのうち、項目コード６５が対応しないレコードの出力項目（項目コード５１、項目名５２）は、項目コード６５が対応するレコードの出力項目よりも、順番が後にされ、例えば出力項目テーブル５０のデータ順にリスト表示される構成としてもよい。また、出力項目テーブル５０の項目コード６５が対応するレコードの（更新履歴がある）出力項目と、出力項目テーブル５０の項目コード６５が対応しないレコードの（更新履歴がない）出力項目と、が識別可能にリスト表示や、帳票表示（例えば、更新履歴がある出力項目を強調表示（背景色、文字色、書体変更等））される構成としてもよい。

ステップＳ１３では、例えば、図６（ｂ）に示す帳票表示画面３００Ｂが表示される。帳票表示画面３００Ｂの項目リスト領域３３０は、選択された社員（社員コード６４）の更新履歴がある（項目コード６５がある）出力項目テーブル５０のレコードの項目コード５１、項目名５２が、更新日時６１が新しい更新履歴順にリスト表示され、出力項目の選択入力が可能な領域である。

そして、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１３で表示された出力項目のリストに応じて、操作部１２を介してユーザが所望する表示対象の出力項目（項目コード、項目名）を選択する（ステップＳ１４）。ステップＳ１４では、例えば、項目コード「１０００」、項目名「基本情報」の出力項目が選択される。

そして、ＣＰＵ１１は、出力帳票テーブル３０、出力項目テーブル５０から、ステップＳ１４で選択された出力項目に対応する帳票を決定し、選択された出力項目及び決定した帳票に対応する情報を取得する（ステップＳ１５）。ステップＳ１５では、例えば、出力項目テーブル５０の項目名５２が「基本情報」のレコードのデータと、「基本情報」の項目名５２の帳票コード５３の「１」に対応する出力帳票テーブル３０の帳票コード３１の帳票名３２が「社員台帳（様式１）」のレコードのデータと、が取得される。

そして、ＣＰＵ１１は、記憶部１５に記憶された帳票定義テーブル４０を用いて、ステップＳ１５で決定された帳票と、ステップＳ１２で選択された社員又はステップＳ１９で選択された関連社員のうちの直前に選択された方とに対応する社員テーブル２０のデータを取得し、当該取得したデータと帳票定義テーブル４０の帳票の定義情報とを用いて、選択された社員の帳票のプレビューデータを生成する（ステップＳ１６）。ステップＳ１６では、例えば、帳票のプレビューデータとして、ステップＳ１２で選択された社員「青木繁」に対応する帳票「社員台帳（様式１）」の社員台帳２００の画像データが生成される。

そして、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１５で取得された情報のうち、帳票名３２、ピクセルＸ３３、ピクセルＹ３４、基準倍率３５、始点座標Ｘ５４、始点座標Ｘ５５を用いて、ステップＳ１６で生成されたプレビューデータを基準倍率３５に拡大したプレビューデータを、選択した出力項目の始点（ピクセルＸ３３，ピクセルＹ３４）が帳票表示領域の左上に位置するように表示部１４に表示する（ステップＳ１７）。ステップＳ１７では、例えば、図７に示す帳票表示画面３００Ｃが表示される。

帳票表示画面３００Ｃは、帳票表示画面３００Ｂに、さらにタイトル表示領域３４０、帳票表示領域３５０、関連社員リスト領域３６０が追加された構成を有する。タイトル表示領域３４０は、ステップＳ１５で決定された帳票の帳票名３２の表示領域である。タイトル表示領域３４０には、例えば、帳票名３２の「社員台帳（様式１）」が表示される。帳票表示領域３５０は、ステップＳ１６で生成され、基準倍率３５に拡大された帳票のプレビューデータの表示領域であり、初期状態では、選択された出力項目の部分の始点が、左上に配置されて表示される。帳票表示領域３５０には、例えば、ステップＳ１２で選択された社員「青木繁」に対応する帳票「社員台帳（様式１）」の社員台帳２００の基本情報２１０が表示される。初めて実行されるステップＳ１７の段階では、関連社員リスト領域３６０の関連社員のリストが表示されていない。

また、操作部１２を介するユーザからのポインタのスライド操作に応じて、帳票表示領域３５０に表示されるプレビューデータの領域を任意にスクロールして変更できる。

そして、ＣＰＵ１１は、社員テーブル２０、更新項目テーブル６０を参照し、ステップＳ１２で選択された社員の社員コード６４と、ステップＳ１４で選択された項目コード６５とに対応するレコードの更新日時６１と同時期（例えば、ステップＳ１２で選択された社員の選択された出力項目に対応する更新日時６１が含まれる日付、週等の所定期間内にある）の更新日時６１の同じ項目コード６５のレコードの社員コード６４、及びこの社員コード６４に対応する社員名２２を関連社員としてリスト表示する（ステップＳ１８）。

ステップＳ１８では、例えば、関連社員リスト領域３６０を含む帳票表示画面３００Ｃが表示される。関連社員リスト領域３６０は、ステップＳ１２で選択された社員と同時期にステップＳ１６で選択された出力項目が更新された関連社員をリスト表示する表示領域である。関連社員リスト領域３６０は、例えば、ステップＳ１２で選択された社員「青木繁」とステップＳ１４で選択された出力項目「基本情報」が同時期に更新された「赤木幹夫」、「桜井花子」等の関連社員の社員コード２１、社員名２２がリスト表示される。

そして、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１８で表示された関連社員のリスト表示に応じて、操作部１２を介してユーザが所望する表示対象の関連社員（社員コード、社員名）を選択し、関連社員が選択されたか否かを判別する（ステップＳ１９）。関連社員が選択されていない場合（ステップＳ１９；ＮＯ）、帳票表示処理が終了する。関連社員が選択された場合（ステップＳ１９；ＹＥＳ）、ステップＳ１６に移行される。

例えば、ステップＳ１９で、帳票表示画面３００Ｃが表示されており、関連社員リスト領域３６０から関連社員「赤木幹夫」が選択された場合を考える。この場合に、ステップＳ１６で、関連社員「赤木幹夫」のプレビューデータが生成され、ステップＳ１７で、図８に示す帳票表示画面３００Ｄが表示される。

帳票表示画面３００Ｄは、帳票表示画面３００Ｃと同様であるが、関連社員リスト領域３６０で関連社員として「赤木幹夫」が選択されており、帳票表示領域３５０に関連社員「赤木幹夫」の「社員台帳（様式１）」の社員台帳が、当該社員台帳の選択された出力項目「基本情報」の始点が左上に配置されて表示される。その後、関連社員として、「桜井花子」等、他の関連社員を選択して、当該選択された関連社員の選択された出力項目を帳票として表示可能である。

以上、本実施の形態によれば、人事情報管理装置１０は、各出力項目への入力情報の更新項目テーブル６０に応じて、ある社員の入力情報が更新された出力項目からなる出力項目のリストを表示部１４に表示させ、表示されている出力項目リストから何れかの出力項目が選択された場合に該選択された出力項目に対応する社員の入力情報が更新された時期と同じ時期に該出力項目への入力情報が更新された関連社員からなる関連社員のリストを表示部１４に表示させる。

このため、任意の社員に関する出力項目への入力情報が更新された時期と同じ時期に当該出力項目への入力情報が更新された他の関連社員を容易に表示でき、ユーザが目視により任意の社員に関する出力項目への入力情報が更新された時期と同じ時期に当該出力項目への入力情報が更新された他の関連社員を容易且つ確実に参照（アクセス）できる。

また、人事情報管理装置１０は、表示されている関連社員のリストから何れか関連社員が選択された場合に該選択された関連社員についての帳票画像として前記選択された出力項目に対応する部分の帳票画像を表示部１４に表示させる。このため、ユーザが目視により任意の社員に関する出力項目への入力情報が更新された時期と同じ時期に当該出力項目への入力情報が更新された他の関連社員の帳票内の出力項目を容易且つ確実に参照（アクセス）できる。

また、人事情報管理装置１０は、ある社員の選択された出力項目を含む帳票の選択された出力項目に対応する部分の帳票画像を表示部１４に表示させる。このため、社員の更新があった出力項目を目視により確認できる。特に、社員及び関連社員の同じ時期に入力情報が更新された出力項目を表示することにより、ユーザが、社員の出力項目の入力情報の更新に影響があると考えられる関連社員の出力項目を容易に比較して目視により確認できる。

また、人事情報管理装置１０は、選択された出力項目に対応する帳票を決定し、決定された帳票の選択された出力項目に対応する部分の帳票画像を表示させる。このため、ユーザが目視により適切な帳票内の見たい出力項目を容易且つ確実に参照（アクセス）できる。

また、人事情報管理装置１０は、複数の社員からなる社員のリストを表示部１４に表示させ、操作部１２を介して、複数の社員のリストから社員が選択された場合に、更新項目テーブル６０に応じて、選択された社員の更新された複数の出力項目からなる出力項目のリストを表示部１４に表示させる。このため、所望の社員の更新された出力項目と同じ時期に入力情報が更新された他の関連社員を容易に表示できる。

また、人事情報管理装置１０は、項目毎に予め設定された基準倍率３５に応じて、帳票の選択された出力項目に対応する部分の帳票画像を、表示倍率を変更して表示させる。このため、帳票内の出力項目を適切な見やすい表示倍率で表示でき、例えば文字等の情報が小さい帳票についても、出力項目の帳票画像を拡大して見やすく表示できる。

また、人事情報管理装置１０は、帳票の選択された出力項目に対応する部分の帳票画像を、表示部１４の表示領域の予め設定された位置（出力項目の始点を帳票表示領域の左上に合せた位置）に表示させる。このため、帳票内の出力項目を適切な見やすい位置に表示できる。なお、出力項目の始点を帳票表示領域の左上に合せた位置に表示する構成に限定されるものではなく、例えば、出力項目の始点を帳票表示領域の中央に合せた位置に表示する等、他の好ましい位置に表示する構成としてもよい。

また、人事情報管理装置１０は、決定された帳票のうち、選択された出力項目に対応する部分の帳票画像をスクロール可能に表示させる。このため、所望の出力項目を容易且つ確実に参照できるとともに、帳票の出力項目以外の部分もスクロールさせて容易に参照できる。

以上の説明では、本発明に係るプログラムのコンピュータ読み取り可能な媒体として記憶部１５のＨＤＤ、ＳＳＤを使用した例を開示したが、この例に限定されない。その他のコンピュータ読み取り可能な媒体として、フラッシュメモリや、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬型記録媒体を適用することが可能である。また、本発明に係るプログラムのデータを、通信回線を介して提供する媒体として、キャリアウエーブ（搬送波）も本発明に適用される。

なお、上記実施の形態における記述は、本発明に係る情報処理装置及びプログラムの一例であり、これに限定されるものではない。

例えば、上記実施の形態では、帳票表示画面において、帳票の全体イメージのうちの選択された出力項目に対応する部分の帳票画像を、その始点を帳票表示領域の左上に合せてスクロール可能に表示する構成としたが、これに限定されるものではない。

例えば、帳票表示画面として、図９に示す帳票表示画面３００Ｅを表示する構成としてもよい。図９は、帳票表示画面３００Ｅを示す図である。帳票表示画面３００Ｅは、検索条件入力領域３１０、社員リスト領域３２０、項目リスト領域３３０、タイトル表示領域３４０、帳票表示領域３５０Ｅ、関連社員リスト領域３６０、帳票表示領域３７０Ｅ、を有する。帳票表示画面３００Ｅは、帳票表示領域３５０Ｅ，３７０Ｅが、図７の帳票表示画面３００Ｃと異なる。

帳票表示領域３５０Ｅは、社員リスト領域３２０で選択された社員及び項目リスト領域３３０で選択された出力項目に対応して決定された帳票のプレビューデータが基準倍率３５で拡大され、その出力項目の始点を左上に配置してスクロール可能に表示される領域である。帳票表示領域３７０Ｅは、関連社員リスト領域３６０で選択された関連社員及び項目リスト領域３３０で選択された出力項目に対応して決定された帳票のプレビューデータが基準倍率３５で拡大され、その出力項目の始点を左上に配置して帳票表示領域３５０Ｅ等上にポップアップ表示される表示領域である。

例えば、帳票表示処理において、社員「青木繁」、出力項目「基本情報」が選択され、帳票「社員台帳（様式１）」が決定され、関連社員「赤木幹夫」が選択された場合とし、帳票表示領域３５０Ｅにおいて、社員「青木繁」の基本情報が、「社員台帳（様式１）」に対応する１．２倍の基準倍率３５に拡大されて表示され、帳票表示領域３７０Ｅにおいて、関連社員「赤木幹夫」の基本情報が、「社員台帳（様式１）」に対応する１．２倍の基準倍率３５に拡大されて表示されている。なお、帳票表示領域３７０Ｅにおいて、関連社員「赤木幹夫」の基本情報の部分のみが表示される構成としてもよい。関連社員「赤木幹夫」の社員台帳のプレビューデータから、基本情報の部分を抽出するには、出力項目テーブル５０の基本情報の項目コード５１に対応する始点座標Ｘ５４、始点座標Ｙ５５、終点座標Ｘ５６、終点座標Ｘ５７が用いられる。

このように、人事情報管理装置１０は、関連社員の決定された帳票のうち、選択された出力項目に対応する部分の帳票画像をポップアップ表示させる。このため、関連社員の所望する出力項目を別ウインドウで容易且つ確実に参照できる。

また、帳票表示画面として、図１０に示す帳票表示画面３００Ｆを表示する構成としてもよい。図１０は、帳票表示画面３００Ｆを示す図である。帳票表示画面３００Ｆは、検索条件入力領域３１０、社員リスト領域３２０、項目リスト領域３３０、タイトル表示領域３４０、帳票表示領域３５０Ｆ、関連社員リスト領域３６０、帳票表示領域３７０Ｆ、を有する。帳票表示画面３００Ｆは、帳票表示領域３５０Ｆ，３７０Ｆが、図７の帳票表示画面３００Ｃと異なる。

帳票表示領域３５０Ｆは、社員リスト領域３２０で選択された社員及び項目リスト領域３３０で選択された出力項目に対応して決定された帳票のプレビューデータが基準倍率３５で拡大され、その出力項目の始点を左上に配置してスクロール可能に表示される領域である。帳票表示領域３７０Ｆは、帳票表示領域３５０Ｆとは別に用意された表示領域であり、関連社員リスト領域３６０で選択された関連社員及び項目リスト領域３３０で選択された出力項目に対応して決定された帳票のプレビューデータが基準倍率３５で拡大され、その出力項目の始点を左上に配置してスクロール可能に表示される領域である。

例えば、帳票表示処理において、社員「青木繁」、出力項目「基本情報」が選択され、帳票「社員台帳（様式１）」が決定され、関連社員「赤木幹夫」が選択された場合とし、帳票表示領域３５０Ｆにおいて、社員「青木繁」の基本情報が、「社員台帳（様式１）」に対応する１．２倍の基準倍率３５に拡大されて表示され、帳票表示領域３７０Ｆにおいて、関連社員「赤木幹夫」の基本情報が、「社員台帳（様式１）」に対応する１．２倍の基準倍率３５に拡大されて表示されている。なお、帳票表示領域３７０Ｅにおいて、関連社員「赤木幹夫」の基本情報の部分のみが表示される構成としてもよい。関連社員「赤木幹夫」の社員台帳のプレビューデータから、基本情報の部分を抽出するには、出力項目テーブル５０の基本情報の項目コード５１に対応する始点座標Ｘ５４、始点座標Ｙ５５、終点座標Ｘ５６、終点座標Ｘ５７が用いられる。

このように、人事情報管理装置１０は、関連社員の決定された帳票のうち、選択された出力項目に対応する部分の帳票画像を、最初に選択された社員の帳票の表示領域とは異なる領域に表示させる。このため、関連社員の所望する出力項目を容易且つ確実に参照できるとともに、当該出力項目を関連社員と最初に選択された社員とで同時に比較して参照できる。

また、上記実施の形態では、帳票表示処理において、新たに帳票のプレビューデータを生成する構成としたが、これに限定されるものではない。例えば、社員毎の各帳票のプレビューデータが既に生成されて記憶部１５に記憶されており、帳票表示処理において、ＣＰＵ１１が、選択された社員の選択された出力項目に対応する帳票のプレビューデータを記憶部１５から読み出して取得する構成としてもよい。
また、出力項目の始点を帳票表示領域の左上に合せた位置に表示する構成に限定されるものではなく、例えば、出力項目の始点を帳票表示領域の中央に合せた位置に表示する等、他の好ましい位置に表示する構成としてもよい。

また、各ユーザにおける各出力項目の閲覧権限の有無を示す閲覧権限情報が設定されている構成としてもよい。この構成では、帳票表示処理において、ＣＰＵ１１は、閲覧権限情報に基づいて、実行するユーザに、選択された出力項目の閲覧権限がある場合に、帳票の選択された出力項目に対応する部分の帳票画像を表示する構成である。閲覧権限情報は、帳票のデータ（プレビューデータ）に埋め込まれているものとしてもよい。

また、上記実施の形態は、管理対象としての社員の帳票の出力項目を表示する構成であったが、これに限定されるものではない。例えば、管理対象として社員以外の人物の帳票の出力項目を表示する構成や、管理対象としての商品等の物に対応する仕様書等の帳票の出力項目を表示する構成等、社員以外を管理対象とする構成としてもよい。

また、上記実施の形態における人事情報管理装置１０の各構成要素の細部構成及び細部動作に関しては、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能であることは勿論である。

本発明の実施の形態を説明したが、本発明の範囲は、上述の実施の形態に限定するものではなく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲とその均等の範囲を含む。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
〔付記〕
＜請求項１＞
帳票に含まれる各項目への入力情報の更新履歴情報に基づいて入力情報が更新された項目からなる項目リストを所定の第１の管理対象について表示手段に表示させる項目リスト表示制御手段と、
前記項目リスト表示制御手段により表示されている項目リストから何れかの項目が選択された場合に該選択された項目に対応する前記第１の管理対象の入力情報が更新された時期と同じ時期に該項目への入力情報が更新された第２の管理対象からなる管理対象リストを表示手段に表示させる管理対象リスト表示制御手段と、
を備える情報処理装置。
＜請求項２＞
前記管理対象リスト表示制御手段により表示されている管理対象リストから何れかの第２の管理対象が選択された場合に該選択された第２の管理対象についての帳票画像として前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を表示手段に表示させる項目表示制御手段を備える請求項１に記載の情報処理装置。
＜請求項３＞
前記項目表示制御手段は、前記選択された第１の管理対象の前記選択された項目を含む帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を前記表示手段に表示させる請求項２に記載の情報処理装置。
＜請求項４＞
前記選択された項目に対応する帳票を決定する帳票決定手段を備え、
前記項目表示制御手段は、前記決定された帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を表示させる請求項２又は３に記載の情報処理装置。
＜請求項５＞
前記管理対象リスト表示制御手段は、複数の第１の管理対象からなる管理対象リストを前記表示手段に表示させ、
前記項目リスト表示制御手段は、前記複数の第１の管理対象からなる管理対象リストから第１の管理対象が選択された場合に、前記更新履歴情報に応じて、前記選択された第１の管理対象の更新がされた複数の項目からなる項目リストを前記表示手段に表示させる請求項１から４のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項６＞
前記項目表示制御手段は、前記項目毎に予め設定された表示倍率情報に応じて、前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を、表示倍率を変更して表示させる請求項２から４のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項７＞
前記項目表示制御手段は、前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を、前記表示手段の表示領域の予め設定された位置に表示させる請求項２、３、４、６のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項８＞
前記項目表示制御手段は、前記選択された項目に対応する部分の帳票画像をスクロール可能に表示させる請求項２、３、４、６、７のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項９＞
前記項目表示制御手段は、前記第２の管理対象の前記選択された項目を含む帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像をポップアップ表示させる請求項２、３、４、６、７のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項１０＞
前記項目表示制御手段は、前記第２の管理対象の前記選択された項目を含む帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を、前記第１の管理対象の帳票の表示領域とは異なる表示領域に表示させる請求項２、３、４、６、７のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項１１＞
コンピュータを、
帳票に含まれる各項目への入力情報の更新履歴情報に基づいて入力情報が更新された項目からなる項目リストを所定の第１の管理対象について表示手段に表示させる項目リスト表示制御手段、
前記項目リスト表示制御手段により表示されている項目リストから何れかの項目が選択された場合に該選択された項目に対応する前記第１の管理対象の入力情報が更新された時期と同じ時期に該項目への入力情報が更新された第２の管理対象からなる管理対象リストを表示手段に表示させる管理対象リスト表示制御手段、
として機能させるためのプログラム。

１０ 人事情報管理装置
１１ ＣＰＵ
１２ 操作部
１３ ＲＡＭ
１４ 表示部
１５ 記憶部
１６ 通信部
１７ バス

Claims (11)

1. 帳票に含まれる各項目への入力情報の更新履歴情報に基づいて入力情報が更新された項目からなる項目リストを所定の第１の管理対象について表示手段に表示させる項目リスト表示制御手段と、
   前記項目リスト表示制御手段により表示されている項目リストから何れかの項目が選択された場合に該選択された項目に対応する前記第１の管理対象の入力情報が更新された時期と同じ時期に該項目への入力情報が更新された第２の管理対象からなる管理対象リストを表示手段に表示させる管理対象リスト表示制御手段と、
   を備える情報処理装置。
2. 前記管理対象リスト表示制御手段により表示されている管理対象リストから何れかの第２の管理対象が選択された場合に該選択された第２の管理対象についての帳票画像として前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を表示手段に表示させる項目表示制御手段を備える請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記項目表示制御手段は、前記選択された第１の管理対象の前記選択された項目を含む帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を前記表示手段に表示させる請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記選択された項目に対応する帳票を決定する帳票決定手段を備え、
   前記項目表示制御手段は、前記決定された帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を表示させる請求項２又は３に記載の情報処理装置。
5. 前記管理対象リスト表示制御手段は、複数の第１の管理対象からなる管理対象リストを前記表示手段に表示させ、
   前記項目リスト表示制御手段は、前記複数の第１の管理対象からなる管理対象リストから第１の管理対象が選択された場合に、前記更新履歴情報に応じて、前記選択された第１の管理対象の更新がされた複数の項目からなる項目リストを前記表示手段に表示させる請求項１から４のいずれか一項に記載の情報処理装置。
6. 前記項目表示制御手段は、前記項目毎に予め設定された表示倍率情報に応じて、前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を、表示倍率を変更して表示させる請求項２から４のいずれか一項に記載の情報処理装置。
7. 前記項目表示制御手段は、前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を、前記表示手段の表示領域の予め設定された位置に表示させる請求項２、３、４、６のいずれか一項に記載の情報処理装置。
8. 前記項目表示制御手段は、前記選択された項目に対応する部分の帳票画像をスクロール可能に表示させる請求項２、３、４、６、７のいずれか一項に記載の情報処理装置。
9. 前記項目表示制御手段は、前記第２の管理対象の前記選択された項目を含む帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像をポップアップ表示させる請求項２、３、４、６、７のいずれか一項に記載の情報処理装置。
10. 前記項目表示制御手段は、前記第２の管理対象の前記選択された項目を含む帳票の前記選択された項目に対応する部分の帳票画像を、前記第１の管理対象の帳票の表示領域とは異なる表示領域に表示させる請求項２、３、４、６、７のいずれか一項に記載の情報処理装置。
11. コンピュータを、
    帳票に含まれる各項目への入力情報の更新履歴情報に基づいて入力情報が更新された項目からなる項目リストを所定の第１の管理対象について表示手段に表示させる項目リスト表示制御手段、
    前記項目リスト表示制御手段により表示されている項目リストから何れかの項目が選択された場合に該選択された項目に対応する前記第１の管理対象の入力情報が更新された時期と同じ時期に該項目への入力情報が更新された第２の管理対象からなる管理対象リストを表示手段に表示させる管理対象リスト表示制御手段、
    として機能させるためのプログラム。