JP2006107082A - 決裁フロー管理システム及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 後の決裁者が途中の決裁者の承認を待たずに、自分の決裁作業まで決裁を行う権利を引き上げることができ(907)、これを拒否することもでき(903)、後の決裁者が途中の決裁者の承認を待たずに、仮の承認を行うことができ(908)、引上げ(907)または承認(909)により順当に承認の順番がきたときには、自動的に仮承認を承認済みとし、文書変更(913)が行われたときには、自動的に仮承認を処理待ちに戻す。
【選択図】 図9
Description
WWWサーバから送信された個別決裁データを、WWWブラウザを介して画面表示し、更新を受付けるWWWクライアントで構成される決裁フロー管理システムであって、
決裁者からのログインと文書の指定を受付けて、WWWサーバに前記文書に係る個別決裁データの送信を要求するクライアント認証部と、
個別決裁データを記憶する個別決裁データ記憶部と、
決裁経路と決裁受付け用アイコンとを表示するための表示形式を記憶する決裁フロースタイル記憶部と、
前記個別決裁データ記憶部に記憶された決裁経路及び決裁状態と、前記決裁フロースタイル記憶部に記憶された表示形式とから、WWWブラウザに決裁経路と決裁受付け用のアイコンを表示して、前記WWWブラウザから決裁を受付けることのできる決裁フローHTMLファイルを作成する決裁フロー画面生成部と、
前記HTMLファイルに基き、決裁経路と決裁受付け用アイコンとを表示したWWWブラウザから、ひとつの決裁作業に対する決裁を受付けて、前後の関連する決裁作業も含めて個別決裁データ記憶部の決裁状態を更新し、WWWサーバに送信する決裁フローステータス更新部と
を備えたWWWクライアント、
複数の個別決裁データを記憶する決裁データ記憶部と、
WWWクライアントからの要求を受付け、指定の文書に関する個別決裁データと、WWWクライアントにおいて前記個別決裁データをWWWブラウザを介して更新するために必要な決裁フロー定義ファイル類をWWWクライアントに送信するデータ管理部と、
を備えたWWWサーバ
を有することを特徴とする。
決裁者からのログインと文書の指定を受付けて、WWWサーバに前記文書の送信を要求するクライアント認証部と、
個別決裁データを記憶する個別決裁データ記憶部と、
決裁経路と決裁受付け用アイコンとを表示するための表示形式を記憶する決裁フロースタイル記憶部と、
前記個別決裁データ記憶部に記憶された決裁経路及び決裁状態と、前記決裁フロースタイル記憶部に記憶された表示形式とから、WWWブラウザに決裁経路と決裁受付け用のアイコンを表示して、前記WWWブラウザから決裁を受付けることのできる決裁フローHTMLファイルを作成する決裁フロー画面生成部と、
前記HTMLファイルに基き、決裁経路と決裁受付け用アイコンとを表示したWWWブラウザから、ひとつの決裁作業に対する決裁を受付けて、前後の関連する決裁作業も含めて個別決裁データ記憶部の決裁状態を更新し、WWWサーバに送信する決裁フローステータス更新部と
を備えたことを特徴とする。
複数の個別決裁データを記憶する決裁データ記憶部と、
WWWクライアントからの要求を受付け、指定の文書に関する個別決裁データと、WWWクライアントにおいて前記個別決裁データをWWWブラウザを介して更新するために必要な決裁フロー定義ファイル類をWWWクライアントに送信するデータ管理部と、
を備えたことを特徴とする。
前記決裁フローステータス更新部は、承認、または仮承認という決裁を受付け、仮承認の決裁を受付けたときに、対象の決裁作業の決裁状態を仮承認に更新し、また当該決裁経路の次に決裁状態が仮承認の決裁が、ひとつまたは連続して複数あるときに、承認の決裁を受付けることなく、決裁状態を仮承認から承認に更新することを特徴とする。
前記決裁フローステータス更新部は、ひとつの決裁作業が引上げの決裁を受付けたときに、前記決裁作業の直前までで、決裁状態が処理待ち、または処理中のいずれかである決裁作業について、スキップ可否が可であれば、前記決裁状態をスキップに変更し、スキップ可否が不可であれば、前記引上げの決裁を行わないことを特徴とする。
決裁者からのログインと文書の指定を受付けて、WWWサーバに前記文書に係る個別決裁データの送信を要求するクライアント認証ステップと、
個別決裁データを記憶する個別決裁データ記憶ステップと、
決裁経路と決裁受付け用アイコンとを表示するための表示形式を記憶する決裁フロースタイル記憶ステップと、
前記個別決裁データ記憶ステップにより記憶された決裁経路及び決裁状態と、前記決裁フロースタイル記憶ステップにより記憶された表示形式とから、WWWブラウザに決裁経路と決裁受付け用のアイコンを表示して、前記WWWブラウザから決裁を受付けることのできる決裁フローHTMLファイルを作成する決裁フロー画面生成ステップと、
前記HTMLファイルに基き、決裁経路と決裁受付け用アイコンとを表示したWWWブラウザから、ひとつの決裁作業に対する決裁を受付けて、前後の関連する決裁作業も含めて個別決裁データを更新し、個別決裁データ記憶ステップにより記憶するとともに、WWWサーバに送信する決裁フローステータス更新ステップと
をコンピュータに実行させるためのプログラムであることを特徴とする。
WWWクライアントからの要求を受付けて、複数の個別決裁データを記憶する決裁データ記憶ステップと、
WWWクライアントからの要求を受付け、指定の文書に関する個別決裁データと、WWWクライアントにおいて前記個別決裁データをWWWブラウザを介して更新するために必要な決裁フロー定義ファイル類をWWWクライアントに送信するデータ管理ステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラムであることを特徴とする。
図1は、決裁フロー管理システムの構成を示す図である。決裁フロー管理システムは、WWW(World Wide Web)サーバ101とWWWクライアント102とを有している。WWWサーバ101とWWWクライアント102とは、インターネットなどのネットワーク103により接続されており、WWWサーバ101とWWWクライアント102との間で、相互に情報を送信することができる。WWWクライアント102には、表示部104(例えばディスプレイ)と入力部105(例えばキーボードとマウス)とが接続されていて、WWWクライアント102が備えるInternet Explorer、Netscape Navigator(登録商標)、またはその他のWWWブラウザいずれかにより、HTML(HyperText Markup Language)ファイルの画面定義に従い、画面を表示部104に表示したり、入力部105からユーザの指示を受付けることができる。なお、WWWサーバ101には、複数のWWWクライアント102を接続できる。
Claims (8)
- 複数の決裁者がひとつの文書について決裁を行う順序を定めた決裁経路と、決裁経路内の各決裁について決裁者と決裁状態とをまとめた決裁作業とを含む個別決裁データを、要求に応じて送信するWWWサーバと、
WWWサーバから送信された個別決裁データを、WWWブラウザを介して画面表示し、更新を受付けるWWWクライアントで構成される決裁フロー管理システムであって、
決裁者からのログインと文書の指定を受付けて、WWWサーバに前記文書に係る個別決裁データの送信を要求するクライアント認証部と、
個別決裁データを記憶する個別決裁データ記憶部と、
決裁経路と決裁受付け用アイコンとを表示するための表示形式を記憶する決裁フロースタイル記憶部と、
前記個別決裁データ記憶部に記憶された決裁経路及び決裁状態と、前記決裁フロースタイル記憶部に記憶された表示形式とから、WWWブラウザに決裁経路と決裁受付け用のアイコンを表示して、前記WWWブラウザから決裁を受付けることのできる決裁フローHTMLファイルを作成する決裁フロー画面生成部と、
前記HTMLファイルに基き、決裁経路と決裁受付け用アイコンとを表示したWWWブラウザから、ひとつの決裁作業に対する決裁を受付けて、前後の関連する決裁作業も含めて個別決裁データ記憶部の決裁状態を更新し、WWWサーバに送信する決裁フローステータス更新部と
を備えたWWWクライアント、
複数の個別決裁データを記憶する決裁データ記憶部と、
WWWクライアントからの要求を受付け、指定の文書に関する個別決裁データと、WWWクライアントにおいて前記個別決裁データをWWWブラウザを介して更新するために必要な決裁フロー定義ファイル類をWWWクライアントに送信するデータ管理部と、
を備えたWWWサーバ
を有することを特徴とする決裁フロー管理システム。 - WWWサーバから送信された、複数の決裁者がひとつの文書について決裁を行う順序を定めた決裁経路と、決裁経路内の各決裁について決裁者と決裁状態とをまとめた決裁作業とを含む個別決裁データを、WWWブラウザを介して画面表示し、更新を受付ける決裁フロー管理システムであって、
決裁者からのログインと文書の指定を受付けて、WWWサーバに前記文書の送信を要求するクライアント認証部と、
個別決裁データを記憶する個別決裁データ記憶部と、
決裁経路と決裁受付け用アイコンとを表示するための表示形式を記憶する決裁フロースタイル記憶部と、
前記個別決裁データ記憶部に記憶された決裁経路及び決裁状態と、前記決裁フロースタイル記憶部に記憶された表示形式とから、WWWブラウザに決裁経路と決裁受付け用のアイコンを表示して、前記WWWブラウザから決裁を受付けることのできる決裁フローHTMLファイルを作成する決裁フロー画面生成部と、
前記HTMLファイルに基き、決裁経路と決裁受付け用アイコンとを表示したWWWブラウザから、ひとつの決裁作業に対する決裁を受付けて、前後の関連する決裁作業も含めて個別決裁データ記憶部の決裁状態を更新し、WWWサーバに送信する決裁フローステータス更新部と
を備えたことを特徴とする決裁フロー管理システム。 - 複数の決裁者がひとつの文書について決裁を行う順序を定めた決裁経路と、決裁経路内の各決裁に関する決裁者と決裁状態との情報をまとめた決裁作業とを含む個別決裁データを、要求に応じて送信する決裁フロー管理システムであって、
複数の個別決裁データを記憶する決裁データ記憶部と、
WWWクライアントからの要求を受付け、指定の文書に関する個別決裁データと、WWWクライアントにおいて前記個別決裁データをWWWブラウザを介して更新するために必要な決裁フロー定義ファイル類をWWWクライアントに送信するデータ管理部と、
を備えたことを特徴とする決裁フロー管理システム。 - 前記個別決裁データ記憶部は、決裁状態として、処理待ち、処理中、承認済み、または仮承認のいずれかの状態を記憶し、
前記決裁フローステータス更新部は、承認、または仮承認という決裁を受付け、仮承認の決裁を受付けたときに、対象の決裁作業の決裁状態を仮承認に更新し、また当該決裁経路の次に決裁状態が仮承認の決裁が、ひとつまたは連続して複数あるときに、承認の決裁を受付けることなく、決裁状態を仮承認から承認に更新することを特徴とする請求項1、または2のいずれかに記載の決裁フロー管理システム。 - 前記決裁フローステータス更新部は、文書変更を受付けたときに、以降の決裁作業において決裁状態が仮承認のとき、前記決裁状態を処理待ちに更新することを特徴とする請求項4に記載の決裁フロー管理システム。
- 前記個別決裁データ記憶部は、前記決裁作業に、決裁者と決裁状態とに加えて、スキップ可否を記憶し、決裁状態として、処理待ち、処理中、承認済み、仮承認、スキップ、または後閲済みのいずれかの状態を記憶し、
前記決裁フローステータス更新部は、ひとつの決裁作業が引上げの決裁を受付けたときに、前記決裁作業の直前までで、決裁状態が処理待ち、または処理中のいずれかである決裁作業について、スキップ可否が可であれば、前記決裁状態をスキップに変更し、スキップ可否が不可であれば、前記引上げの決裁を行わないことを特徴とする請求項1、または2のいずれかに記載の決裁フロー管理システム。 - WWWサーバから送信された、複数の決裁者がひとつの文書について決裁を行う順序を定めた決裁経路と、決裁経路内の各決裁について決裁者と決裁状態とをまとめた決裁作業とを含む個別決裁データをWWWブラウザを介して画面表示し、更新を受付ける決裁フロー管理方法を、コンピュータに実行させるためのプログラムであって、
決裁者からのログインと文書の指定を受付けて、WWWサーバに前記文書に係る個別決裁データの送信を要求するクライアント認証ステップと、
個別決裁データを記憶する個別決裁データ記憶ステップと、
決裁経路と決裁受付け用アイコンとを表示するための表示形式を記憶する決裁フロースタイル記憶ステップと、
前記個別決裁データ記憶ステップにより記憶された決裁経路及び決裁状態と、前記決裁フロースタイル記憶ステップにより記憶された表示形式とから、WWWブラウザに決裁経路と決裁受付け用のアイコンを表示して、前記WWWブラウザから決裁を受付けることのできる決裁フローHTMLファイルを作成する決裁フロー画面生成ステップと、
前記HTMLファイルに基き、決裁経路と決裁受付け用アイコンとを表示したWWWブラウザから、ひとつの決裁作業に対する決裁を受付けて、前後の関連する決裁作業も含めて個別決裁データを更新し、個別決裁データ記憶ステップにより記憶するとともに、WWWサーバに送信する決裁フローステータス更新ステップと
をコンピュータに実行させるための決裁フロー管理プログラム。 - 複数の決裁者がひとつの文書について決裁を行う順序を定めた決裁経路と、決裁経路内の各決裁に関する決裁者と決裁状態との情報をまとめた決裁作業とを含む個別決裁データを、要求に応じて送信する決裁フロー管理方法を、コンピュータに実行させるためのプログラムであって、
WWWクライアントからの要求を受付けて、複数の個別決裁データを記憶する決裁データ記憶ステップと、
WWWクライアントからの要求を受付け、指定の文書に関する個別決裁データと、WWWクライアントにおいて前記個別決裁データをWWWブラウザを介して更新するために必要な決裁フロー定義ファイル類をWWWクライアントに送信するデータ管理ステップと、
をコンピュータに実行させるための決裁フロー管理プログラム。
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