JP2019168844A - タスク管理システム、サーバ装置及びその制御方法、並びにプログラム - Google Patents
タスク管理システム、サーバ装置及びその制御方法、並びにプログラム Download PDFInfo
- Publication number
- JP2019168844A JP2019168844A JP2018055102A JP2018055102A JP2019168844A JP 2019168844 A JP2019168844 A JP 2019168844A JP 2018055102 A JP2018055102 A JP 2018055102A JP 2018055102 A JP2018055102 A JP 2018055102A JP 2019168844 A JP2019168844 A JP 2019168844A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- task
- unit
- user
- server device
- work
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 238000000034 method Methods 0.000 title claims abstract description 62
- 238000010801 machine learning Methods 0.000 claims abstract description 30
- 238000012937 correction Methods 0.000 claims description 62
- 230000008569 process Effects 0.000 claims description 41
- 238000011156 evaluation Methods 0.000 claims description 36
- 238000004458 analytical method Methods 0.000 claims description 25
- 230000006399 behavior Effects 0.000 claims description 24
- 238000001914 filtration Methods 0.000 claims description 16
- 230000002776 aggregation Effects 0.000 claims description 6
- 238000004220 aggregation Methods 0.000 claims description 6
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 claims description 5
- 238000012545 processing Methods 0.000 description 51
- 238000003860 storage Methods 0.000 description 33
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 21
- 230000006870 function Effects 0.000 description 11
- 238000001514 detection method Methods 0.000 description 10
- 230000009471 action Effects 0.000 description 9
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 8
- 230000003442 weekly effect Effects 0.000 description 7
- 238000012552 review Methods 0.000 description 6
- 230000007246 mechanism Effects 0.000 description 5
- 238000004519 manufacturing process Methods 0.000 description 4
- 238000012986 modification Methods 0.000 description 3
- 230000004048 modification Effects 0.000 description 3
- 238000012356 Product development Methods 0.000 description 2
- 239000000284 extract Substances 0.000 description 2
- 239000000463 material Substances 0.000 description 2
- 238000003825 pressing Methods 0.000 description 2
- 230000004044 response Effects 0.000 description 2
- 238000012795 verification Methods 0.000 description 2
- 238000004364 calculation method Methods 0.000 description 1
- 238000002790 cross-validation Methods 0.000 description 1
- 230000007423 decrease Effects 0.000 description 1
- 238000011161 development Methods 0.000 description 1
- 230000018109 developmental process Effects 0.000 description 1
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 1
- 238000000275 quality assurance Methods 0.000 description 1
- 230000008929 regeneration Effects 0.000 description 1
- 238000011069 regeneration method Methods 0.000 description 1
Images
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
- G06Q10/063—Operations research, analysis or management
- G06Q10/0631—Resource planning, allocation, distributing or scheduling for enterprises or organisations
- G06Q10/06311—Scheduling, planning or task assignment for a person or group
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
- G06Q10/063—Operations research, analysis or management
- G06Q10/0631—Resource planning, allocation, distributing or scheduling for enterprises or organisations
- G06Q10/06316—Sequencing of tasks or work
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/10—Office automation; Time management
- G06Q10/109—Time management, e.g. calendars, reminders, meetings or time accounting
- G06Q10/1093—Calendar-based scheduling for persons or groups
- G06Q10/1097—Task assignment
Landscapes
- Business, Economics & Management (AREA)
- Human Resources & Organizations (AREA)
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Entrepreneurship & Innovation (AREA)
- Strategic Management (AREA)
- Economics (AREA)
- Tourism & Hospitality (AREA)
- Marketing (AREA)
- Operations Research (AREA)
- Quality & Reliability (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Game Theory and Decision Science (AREA)
- Development Economics (AREA)
- Educational Administration (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
【課題】ユーザのタスクを管理するタスク管理システムにおいて、タスクを推定するためのルールを予め定める必要なく、機械学習を用いてワークログからタスクを推定する技術を提供する。【解決手段】サーバ装置130は、ユーザの作業情報をそれぞれ含む複数のワークログと、当該複数のワークログのそれぞれのワークログに対する正解タスクとを対応付けた学習データを取得する。サーバ装置130は、取得した学習データに基づいて、機械学習により学習モデルを生成する。サーバ装置130は、生成した学習モデルを用いた機械学習により当該入力ワークログを解析することで、当該入力ワークログに対してユーザのタスクを推定する。【選択図】図1
Description
本発明は、タスク管理システム、サーバ装置及びその制御方法、並びにプログラムに関するものであり、主にオフィスにおけるユーザの作業状況及び行動を解析し、ユーザの作業項目を推定する技術に関するものである。
従来、プロジェクトの管理業務を効率化することを目的とした業務管理システムが提案されている。業務管理システムにおいては、ユーザが担当しているプロジェクトの作業項目(以下、「タスク」と称する。)をプロジェクト管理ツールに手動で入力し、タスクの進捗状況をガントチャート等で見やすく可視化して提供することが可能である。しかしながら、ユーザにとっては日々のタスク遂行業務に加えて、自身が行ったタスクの実績や進捗状況等の登録を行わなければならず、これはユーザにとって負荷となる。また、各ユーザの登録内容が正しいかどうかを管理者が判断することができない。
そのため、特許文献1では、ユーザのタスクについての情報を予めデータベースに登録しておき、データベースに登録された情報と、パソコンに対するユーザの入力操作とを比較することでタスクを推定し、時間情報と共に記録する技術が提案されている。
上述の従来技術では、タスクを推定するために、タスクに関わる全ての情報を事前にデータベースに登録する必要がある。このようなルールベースによるタスク推定では、多種多様な業務に対して、それぞれのタスクを推定するためのルールを予め定義しなければならず、非常に時間とコストがかかる。また、生成したルールが不十分である場合には、タスク推定精度が低下してしまう課題がある。
本発明は、上述の問題に鑑みてなされたものである。本発明は、ユーザのタスクを管理するタスク管理システムにおいて、タスクを推定するためのルールを予め定める必要なく、機械学習を用いてワークログからタスクを推定する技術を提供することを目的とする。
本発明の一態様に係るタスク管理システムは、サーバ装置を備え、ユーザのタスクを前記サーバ装置により管理するタスク管理システムであって、前記サーバ装置は、ユーザの作業情報をそれぞれ含む複数のワークログと、前記複数のワークログのそれぞれのワークログに対する正解タスクとを対応付けた学習データを取得する取得手段と、前記取得手段によって取得された学習データに基づいて、機械学習により学習モデルを生成する生成手段と、前記生成手段によって生成された学習モデルを用いた機械学習により入力ワークログを解析することで、当該入力ワークログに対してユーザのタスクを推定する推定手段と、を備えることを特徴とする。
本発明によれば、ユーザのタスクを管理するタスク管理システムにおいて、タスクを推定するためのルールを予め定める必要なく、機械学習を用いてワークログからタスクを推定することが可能になる。
以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。なお、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。
[第1実施形態]
図1乃至図5を参照して、第1実施形態について説明する。
図1乃至図5を参照して、第1実施形態について説明する。
<業務管理システムの構成>
図1は、本実施形態に係る業務管理システム100の構成例を示すブロック図である。クライアント端末110、サーバ装置130、及びその他のシステム140で構成され、これらはネットワーク120を介して互いに接続される。なお、図1では、単一のクライアント端末110及び単一のサーバ装置130を示しているが、複数のクライアント端末及び複数のサーバ装置がネットワーク120に接続されてもよい。本実施形態では、業務管理システム100は、サーバ装置130を備え、ユーザのタスクをサーバ装置130により管理するタスク管理システムの一例である。
図1は、本実施形態に係る業務管理システム100の構成例を示すブロック図である。クライアント端末110、サーバ装置130、及びその他のシステム140で構成され、これらはネットワーク120を介して互いに接続される。なお、図1では、単一のクライアント端末110及び単一のサーバ装置130を示しているが、複数のクライアント端末及び複数のサーバ装置がネットワーク120に接続されてもよい。本実施形態では、業務管理システム100は、サーバ装置130を備え、ユーザのタスクをサーバ装置130により管理するタスク管理システムの一例である。
クライアント端末110は、業務管理対象であるユーザの作業に伴う一連の操作入力をユーザが行うために用いられる。クライアント端末110は、ユーザの作業状況を示すデータ(以下、「ワークログ」と称する。)を収集してサーバ装置130へ送信する処理、及びユーザの要求に応じて作業状況を表示する処理といった処理を行う。
サーバ装置130は、クライアント端末110及びその他のシステム140から送信されてきたワークログを解析することで、ユーザのタスクを推定(特定)し、作業実績として記憶する処理を行う。
その他のシステム140には、ユーザの日々の予定を管理するスケジューラ141、内線/外線又はWeb会議ツールでの通信記録を管理する通信記録サーバ142、及び日々のタスクの進捗管理を行うプロジェクト管理ツール143等のシステムが含まれる。これらのシステムは、それぞれ単体でネットワーク120に接続され、サーバ装置130にワークログを送信する。なお、図1に示すシステム以外にも、プロジェクト管理に必要な各種システムが、その他のシステム140として追加されてもよい。
ネットワーク120は、LANで構成され、クライアント端末110、サーバ装置130、及びその他のシステム140を通信可能に接続する。ネットワーク120は、ユーザのワークログ又は作業実績等のデータの送受信に用いられる。
<クライアント端末110の構成>
クライアント端末110は、一般的なパーソナルコンピュータ(PC)等で実現されうる。本実施形態では、クライアント端末110は、通信部111、制御部112、記憶部113、操作部114、表示部115、及び検出部116を備える。
クライアント端末110は、一般的なパーソナルコンピュータ(PC)等で実現されうる。本実施形態では、クライアント端末110は、通信部111、制御部112、記憶部113、操作部114、表示部115、及び検出部116を備える。
通信部111は、ネットワーク120を介してサーバ装置130との間でデータを送受信するための通信インタフェース部である。通信部111は、操作部114で収集したパソコン操作ログ211及び検出部116で収集した行動解析ログ212を、後述するユーザのワークログ210(図2(A))としてサーバ装置130へ送信するために用いられる。ワークログ210は、検出されたタイミングでリアルタイムに送信されてもよいし、所定時間又は所定量に基づいて送信されてもよい。
制御部112は、CPU等で構成される。制御部112は、記憶部113に格納されたプログラムを実行することにより、クライアント端末110の内部で扱うデータを処理するための処理部として機能する。制御部112は、操作部114又は検出部116から得られるワークログ210を収集及び送信するための制御を行う機能を有する。
記憶部113は、ROM、RAM、HDD等の記憶デバイスで構成される。記憶部113には、制御部112がクライアント端末110の内部で扱うデータ及びプログラムが格納される。記憶部113には、後述する操作部114で収集したパソコン操作ログ211、及び検出部116で収集した行動解析ログ212等が一時的に格納されてもよい。
操作部114は、キーボード、マウス等で構成される。操作部114は、ユーザからのキー押下又はマウスクリック操作等の操作入力を受け付けると、その際のユーザの作業に伴うパソコン操作ログ211を収集するための処理部として機能する。操作部114が収集するパソコン操作ログ211の詳細については後述する。
表示部115は、ディスプレイ等で構成される。制御部112は、ユーザの作業に伴って実行された、文書作成、表計算、プレゼンテーション作成、スケジュール管理、プロジェクト管理等のためのプログラムによる出力画面を表示部115に表示する。
検出部116は、カメラ、マイク等で構成される。検出部116は、ユーザの作業に伴って検出された、ユーザの離着席状態、他のユーザとの会話行動等の行動解析ログ212を収集するための処理部として機能する。検出部116が収集する行動解析ログ212の詳細については後述する。なお、図1では、検出部116はクライアント端末110と一体化した状態にあるが、検出部116自体が単体として機能してネットワーク120に接続される構成が用いられてもよい。
<サーバ装置130の構成>
サーバ装置130は、通信部131、制御部132、及び記憶部133を備える。
サーバ装置130は、通信部131、制御部132、及び記憶部133を備える。
通信部131は、ネットワーク120を介してクライアント端末110との間でデータを送受信するための通信インタフェース部である。
制御部132は、CPU等で構成される。制御部132は、記憶部133に格納されたプログラムを実行することにより、サーバ装置130の内部で扱うデータを処理するための処理部として機能する。制御部132は、通信部131を介して受信したワークログ210を解析する機能を有する。
記憶部133は、ROM、RAM、HDD等の記憶デバイスで構成される。記憶部133には、制御部132がサーバ装置130の内部で扱うデータ及び制御プログラム200(図2(A))が格納される。記憶部133には、通信部131を介して受信したワークログ210、及び制御部132による解析結果等が一時的に格納されてもよい。
<サーバ装置130の機能構成>
図2(A)は、サーバ装置130が実行する制御プログラム200によって実現される、サーバ装置130の機能構成例を示すブロック図である。業務管理システム100の制御プログラム200は、前述のように、記憶部133に格納されている。制御部132のCPUがサーバ装置130の起動時に制御プログラム200を記憶部133から読み出して実行することによって、図2(A)に示す機能構成がサーバ装置130において実現されうる。
図2(A)は、サーバ装置130が実行する制御プログラム200によって実現される、サーバ装置130の機能構成例を示すブロック図である。業務管理システム100の制御プログラム200は、前述のように、記憶部133に格納されている。制御部132のCPUがサーバ装置130の起動時に制御プログラム200を記憶部133から読み出して実行することによって、図2(A)に示す機能構成がサーバ装置130において実現されうる。
ワークログ210は、クライアント端末110によって収集されて送信されてきたデータ、及びその他のシステム140よって取得可能なデータであり、ユーザの作業情報を含む。ワークログ210は、通信部131を介して受信され、記憶部133に格納されている。なお、ワークログ210の詳細については、図2(B)及び図3を用いて後述する。
入力部220は、記憶部133に格納されているワークログ210を入力データとして取得する。
フィルタリング処理部230は、ワークログ210に含まれる情報に対してフィルタリング処理を行う。フィルタリング処理部230は、タスク推定部240がタスクを推定する処理、及び学習モデル生成部280が学習モデル241を生成する処理において必要となる解析要素を、ワークログ210の中から抽出する。更に、フィルタリング処理部230は、抽出した解析要素を、所定フォーマットに変換する
タスク推定部240は、フィルタリングされたワークログを、機械学習を用いて解析することによって、タスクを推定する。タスク推定部240は、学習モデル241、学習モデル処理部242、出力タスク判定部243、及びタスク推定結果244で構成される。
学習モデル処理部242は、後述する学習モデル生成部280によって予め生成された学習モデル241を用いた機械学習により入力ワークログを解析することで、当該入力ワークログに対してユーザのタスクを推定する。本実施形態では、学習モデル処理部242は、フィルタリングされたワークログに対して、学習モデル生成部280によって予め生成された学習モデル241を用いて、タスク一覧DB260に予め登録されている所定のタスクに対する評価値の推定を行う。
出力タスク判定部243は、学習モデル処理部242によって評価された評価値に基づいて、タスク推定部240による推定結果として出力するタスクを判定し、タスク推定結果244への記録を行う。なお、タスク推定結果244の詳細については、図4(C)を用いて後述する。
出力部250は、タスク推定部240によって推定されたタスクを、通信部131を介してクライアント端末110へ送信する。
タスク一覧DB260は、ユーザが作業する可能性がある全てのタスクが登録されたデータベースであり、記憶部133に格納されている。なお、タスク一覧DB260の詳細については、図4(A)を用いて後述する。
学習モデル生成部280は、入力部220によって取得された学習データに基づいて、機械学習により学習モデル241を生成する。本実施形態では、学習モデル生成部280は、学習データ270をフィルタリング処理して得られたワークログから学習モデル241を生成する。なお、学習データ270の詳細については、図4(B)を用いて後述する。
<ワークログ210>
次に図2(B)及び図3を参照して、記憶部133に格納されるワークログ210の例について説明する。
次に図2(B)及び図3を参照して、記憶部133に格納されるワークログ210の例について説明する。
図2(B)は、ワークログ210の一例を示す図である。ワークログ210は、ユーザによるパソコンの操作に関連するパソコン操作ログ211、映像又は音声情報から得られる、ユーザの行動に関連する行動解析ログ212、ユーザの行動予定213、及びユーザの行動履歴214のうちの少なくとも1つを含む。パソコン操作ログ211は、クライアント端末110の操作部114で収集されうる。行動解析ログ212は、検出部116で音声/映像に基づいて収集されうる。行動予定213及び行動履歴214は、その他のシステム140から収集されうる。
図3(A)は、パソコン操作ログ211の一例を示している。パソコン操作ログ211には、ID311、時刻312、アプリケーション名313、操作対象情報314、操作内容315、入力キー情報316、カーソル位置317、ファイルプロパティ318等のフィールド情報が含まれる。操作対象情報314には、例えば、ドキュメント文書の場合、ファイルが保存されているパス名とファイル名が、Web閲覧の場合、URL及びWebページタイトルが、メールソフトの場合、送信相手及び件名等の情報が格納される。
なお、パソコン操作ログ211には、図3(A)に示すフィールド情報以外のフィールド情報が含まれてもよい。例えば、ドキュメント文書、Webページの全文、メールの本文及び添付ファイル名、マウス操作がなされたGUIパーツ情報(メニュー項目名又はボタン名等)等の情報を収集し、新たなフィールド情報として追加することも可能である。
図3(B)は、行動解析ログ212の一例を示している。行動解析ログ212には、ID321及び時刻322に加え、カメラからの映像情報及びマイクからの音声データ(音声情報)を解析することで得られるフィールド情報が含まれる。例えば、所定の映像解析技術により検出された人物情報323(人数、人物名等)や、各人物の作業状態324(離席中、着席中、移動中等)をフィールド情報に含めることができる。また、所定の音声解析技術及び話者特定技術によって発話状況及び発話内容を検出し、発話者を特定することも可能である。これらの発話状況(発話あり/なし)325、発話者/発話内容326を、フィールド情報に格納する。
なお、行動解析ログ212には、図3(B)に示すフィールド情報以外のフィールド情報が含まれてもよい。例えば、視線方向及び発話タイミング等から、対話状態であるか否かを検出し、検出した対話状態を発話状況325に追加することも可能である。
図3(C)は、スケジューラ141から収集される行動予定213の一例を示している。行動予定213には、ID331、開始予定時刻332、終了予定時刻333、予定334、場所335等のフィールド情報が含まれる。なお、行動予定213には、図3(C)に示すフィールド情報以外のフィールド情報が含まれてもよい。例えば、会議への参加者の情報及びアジェンダ等の情報を収集し、新たなフィールド情報として追加することも可能である。
図3(D)は、通信記録サーバ142又はプロジェクト管理ツール143から収集される行動履歴214の一例を示している。行動履歴214には、ID341、開始時間342、終了時間343、発着信情報344、通信相手345等のフィールド情報が含まれる。なお、行動履歴214には、図3(D)に示すフィールド情報以外のフィールド情報が含まれてもよい。
<タスク一覧DB260>
次に図2(C)及び図4(A)を参照して、タスク一覧DB260の例について説明する。
次に図2(C)及び図4(A)を参照して、タスク一覧DB260の例について説明する。
図4(A)は、タスク一覧DB260の一例を示している。タスク一覧DB260には、各ユーザが関わる全てのテーマ名称352及びタスク名353が、ID351と関連付けて、個々のタスクとして登録されている。
図2(C)は、テーマ名称及びタスク名の一例を示している。例えば、製品開発に携わるユーザについては、「○○製品開発」というテーマ名称に対して、「調査」、「仕様検討」、「実装/デバッグ」、「資料作成」、「打合せ/レビュー」、「相談」等のタスク名が挙げられる。品質保証に携わるユーザについては、「□□機能評価」というテーマ名称に対して、「調査」、「評価手法検討」、「評価」、「資料作成」、「打合せ/レビュー」等のタスク名が挙げられる。営業職のユーザについては、「△△販売営業」というテーマ名称に対して、「調査」、「販売戦略検討」、「資料作成」、「打合せ/レビュー」、「商談/電話対応」、「クレーム対応/アフターフォロー」等のタスク名が挙げられる。なお、上述の職種以外の職種のユーザについても、テーマ名称及びタスク名を登録することが可能であり、登録するテーマ名称及びタスク名の種類及び抽象度も自由に設定可能である。
<学習データ270>
次に図4(B)を参照して、学習データ270の例について説明する。
次に図4(B)を参照して、学習データ270の例について説明する。
図4(B)は、学習データ270の一例を示している。学習データ270は、ワークログ210と、ワークログに対して対応付けられた、タスク一覧DB260に登録されているタスクのうちの1つの対応するタスク(以下、「正解タスク」と称する。)とを対として含むデータである。即ち、学習データ270は、複数のワークログと、当該複数の複数のワークログのそれぞれのワークログに対する正解タスクとを対応付けたデータである。学習データ270は、記憶部133に格納されている。例えば、図4(B)に示すように、学習データ270には、フィールド情報として、ID361、時刻362、ワークログID363、及び正解タスクID364が含まれる。
時刻362及びワークログID363には、図3(A)〜(D)に示す各ワークログに含まれる時刻情報(時刻312,322,332,342)及びID(ID311,321,331,341)が格納される。図4(B)の例では、学習データ270に含まれる、各ID361に対応するデータは、時刻362に格納される時刻情報に基づいて時系列にソートされている。
正解タスクID364には、各ワークログに対する正解タスクのID351が格納される。なお、本例では、1つのワークログIDに対して1つの正解タスクIDを対応付けする場合の例を示したが、所定時間内の複数のワークログ又は所定量の複数のワークログに対して、1つの正解タスクIDを対応付けしてもよい。
<タスク推定結果244>
次に図4(C)を参照して、タスク推定結果244の例について説明する。
次に図4(C)を参照して、タスク推定結果244の例について説明する。
図4(C)は、タスク推定結果244の一例を示している。例えば、タスク推定結果244には、フィールド情報として、ID371、時刻372、ワークログID373、推定タスクID374、及び評価値375が含まれる。タスク推定結果244には、出力タスク判定部243によって判定された出力タスク(推定タスクID374)及び評価値(評価値375)が、ワークログ(ワークログID373)と対応付けて記録されている。この出力タスクは、タスク推定部240によって推定されたタスクに相当し、推定タスクID374は、推定されたタスクを示すID(識別子)である。
なお、タスク推定結果244には、図4(C)に示すフィールド情報以外のフィールド情報が含まれてもよい。例えば、判定結果の正誤情報等を記録するためのフィールド情報が追加されてもよい。また、本例では、1つのワークログIDに対して1つのタスクを推定する場合の例を示している。これに対し、所定時間内の複数のワークログ又は所定量の複数のワークログに対して1つのタスクを推定した場合には、複数のワークログIDと推定タスクIDとを対応付けしてもよい。
<学習モデル生成処理>
次に図5(A)のフローチャートを参照して、サーバ装置130において、クライアント端末110から送られてくるワークログ210に対してタスクを推定するために用いられる学習モデル241を生成する生成処理の一例について説明する。図5(A)の各ステップの処理は、制御部132のCPUが制御プログラム200を記憶部133から読み出して実行することによって、サーバ装置130において実現されうる。
次に図5(A)のフローチャートを参照して、サーバ装置130において、クライアント端末110から送られてくるワークログ210に対してタスクを推定するために用いられる学習モデル241を生成する生成処理の一例について説明する。図5(A)の各ステップの処理は、制御部132のCPUが制御プログラム200を記憶部133から読み出して実行することによって、サーバ装置130において実現されうる。
S410で、サーバ装置130の入力部220は、図4(B)に示す学習データ270を、記憶部133から取得する。
次にS420で、フィルタリング処理部230は、学習データ270に含まれる情報(ワークログ)をフィルタリングすることで、後述する学習モデルの生成に必要な解析要素のみを抽出する。更に、フィルタリング処理部230は、フィルタリングされた情報(抽出された解析要素)を、学習モデル処理部242が利用する機械学習のアルゴリズムの入力データ形式に合ったフォーマットに変換する。
例えば、クライアント端末110において収集されたパソコン操作ログ211からは、時刻312、アプリケーション名313、操作対象情報314等の解析要素を抽出することができる。時刻312は、タスクの実行時間を算出するための時刻情報として使用可能である。アプリケーション名313は、タスクに関連するソフトを検出するために使用可能である。操作対象情報314は、ファイルパス/ファイル名/メール送信先/メール件名/URL/Webサイトタイトル等の情報であり、タスクに関連するドキュメント文書情報及びWeb閲覧/メール情報を特定するために使用可能である。他にも、ファイル本文/メール本文/Webサイト本文を取得することで、全文情報、又は全文中から頻出度の高いキーワードを抽出してもよい。また、フォルダの作成者情報、ファイルサイズ、ボタン及びメニュー選択等の特定のUI操作内容といった、タスク解析に活用できる情報を抽出してもよい。更には、その他の行動解析ログ212、行動予定213、行動履歴214からも同様に、タスクに関わる情報を抽出することができる。
次にS430で、学習モデル生成部280は、フィルタリング処理部230によるフィルタリング後の学習データ270に含まれるワークログ及び正解タスクに基づいて、機械学習を用いて学習モデルを生成する。この学習モデルは、フィルタリングされた1つのワークログ又は(所定時間内の若しくは所定量の)複数のワークログについて、タスク一覧DB260に登録されたタスクとの関係度合い(関連度)を示す評価値を推定するためのモデルである。このように、ワークログと正解タスクとを関連付けて学習させることで、未知のワークログに対しても、推定したタスクに対する評価値を推定できるようになる。
次にS440で、学習モデル生成部280は、S430で生成された学習モデルを用いてタスクを推定した際の推定精度が十分かどうかを判定する。学習モデル生成部280は、推定精度が十分であると判定した場合にはS450へ処理を進め、推定精度が不十分であると判定した場合には処理を終了する。
なお、推定精度を求めるには、例えば交差検証手法を用いることができる。この方法では、学習データ270を学習用のデータと検証用のデータとに分け、学習用として割り当てた学習データに基づいて学習モデルを生成する。更に、当該学習モデルを用いた場合に、検証用として割り当てた学習データが正解タスクとして出力される割合を判定することで、学習モデルの精度を算出する。学習モデル生成部280は、算出した精度が所定の基準を満たす(例えば、所定の閾値を上回る)場合には、推定精度が十分であると判定し、基準を満たさない場合には、推定精度が不十分であると判定する。
S450で、学習モデル生成部280は、S430で生成された学習モデルを、タスク推定用の学習モデル241として更新して、処理を終了する。
<タスク推定処理>
次に図5(B)のフローチャートを参照して、サーバ装置130において、クライアント端末110から送られてきたワークログ210に対してタスクを推定する推定処理の一例について説明する。図5(B)の各ステップの処理は、制御部132のCPUが制御プログラム200を記憶部133から読み出して実行することによって、サーバ装置130において実現されうる。
次に図5(B)のフローチャートを参照して、サーバ装置130において、クライアント端末110から送られてきたワークログ210に対してタスクを推定する推定処理の一例について説明する。図5(B)の各ステップの処理は、制御部132のCPUが制御プログラム200を記憶部133から読み出して実行することによって、サーバ装置130において実現されうる。
S510で、サーバ装置130の入力部220は、解析対象となる、図3(A)〜(D)に示すワークログ210を、記憶部133から取得する。
次にS520で、フィルタリング処理部230は、図5(A)のS420と同様の処理を行い、ワークログ210に含まれる情報をフィルタリングすることで、後述のタスク判定処理に必要な解析要素のみを抽出する。更に、フィルタリング処理部230は、フィルタリングされた情報(抽出された解析要素)を、学習モデル処理部242が利用する機械学習のアルゴリズムの入力データ形式に合ったフォーマットに変換する。
次にS530で、学習モデル処理部242は、S520でフィルタリングされたワークログ210(入力ワークログ)と、事前に生成済みの学習モデル241とを用いて、機械学習により、当該ワークログに対してタスクを推定する。即ち、学習モデル処理部242は、学習モデル241を用いた機械学習により入力ワークログを解析することで、当該入力ワークログに対してユーザのタスクを推定する。
本実施形態では、学習モデル処理部242は、タスクの推定とともに、学習モデル241を用いた機械学習により、タスク一覧DB260に予め登録されている複数のタスクのそれぞれに対して評価値を生成する。この評価値は、入力ワークログと、タスク一覧DB260に登録されているそれぞれのタスクとの関係度合い(関連度)を示す値である。なお、学習モデル生成部280は、1つのワークログに対して1つのタスクを推定してもよいし、所定時間内の複数のワークログ又は所定量の複数のワークログに対して1つのタスクを推定してもよい。
S540で、出力タスク判定部243は、S530で生成された評価値に基づいて、タスク一覧DB260に予め登録されている複数のタスクのうちで推定結果として出力する出力タスクを決定する。本例では、出力タスク判定部243は、最大の評価値に対応するタスクを出力タスク(推定タスク)として決定する。出力タスク判定部243は、決定した推定タスクを、図4(C)に示すようなタスク推定結果244に格納し、処理を終了する。
以上説明したように、本実施形態のサーバ装置130は、ユーザの作業情報をそれぞれ含む複数のワークログと、当該複数のワークログのそれぞれのワークログに対する正解タスクとを対応付けた学習データ270を取得する。サーバ装置130は、取得した学習データ270に基づいて、機械学習により学習モデル241を生成する。サーバ装置130は、ワークログ210を入力ワークログとして、生成した学習モデル241を用いた機械学習により当該入力ワークログを解析することで、当該入力ワークログに対してユーザのタスクを推定する。
このように、本実施形態によれば、パソコン操作ログ211、行動解析ログ212、行動予定213、行動履歴214等のワークログ210を入力として、機械学習に基づくタスク推定処理を実行することで、タスク推定を自動的に行うことが可能になる。これにより、タスクを推定するためのルールを予め定める必要なく、機械学習を用いてワークログからタスクを推定することが可能になり、ルール作成に係る時間及びコストを削減しつつ、タスク推定精度を向上させることが可能になる。
[第2実施形態]
第1実施形態では、ユーザのワークログからタスクを推定する仕組みを提供している。第2実施形態では、一定期間におけるユーザのタスクの工数を集計し、適切なフォーマットに変換してレポートとして出力する仕組みを提供する。なお、以下では第1実施形態と異なる部分について説明する。
第1実施形態では、ユーザのワークログからタスクを推定する仕組みを提供している。第2実施形態では、一定期間におけるユーザのタスクの工数を集計し、適切なフォーマットに変換してレポートとして出力する仕組みを提供する。なお、以下では第1実施形態と異なる部分について説明する。
<サーバ装置130の機能構成>
図6(A)は、本実施形態におけるサーバ装置130が実行する制御プログラム200によって実現される、サーバ装置130の機能構成例を示すブロック図である。本実施形態では、サーバ装置130の機能構成としてタスク工数集計部610が追加されている。
図6(A)は、本実施形態におけるサーバ装置130が実行する制御プログラム200によって実現される、サーバ装置130の機能構成例を示すブロック図である。本実施形態では、サーバ装置130の機能構成としてタスク工数集計部610が追加されている。
タスク工数集計部610は、タスク推定部240によって推定された、所定期間における全てのタスクに基づいて、タスクごとの総実行時間(以下、「工数」と称する。)を集計し、工数(作業工数)の集計結果を可視化したレポートを生成する。
出力部250は、タスク推定部240によって推定されたタスクと、タスク工数集計部610によって算出されたタスクごとの工数及び生成されたレポートを、通信部131を介してクライアント端末110へ送信する。
<レポート表示処理>
次に図7(A)のフローチャートを参照して、本実施形態の業務管理システム100において、クライアント端末110の表示部115に、ユーザの業務を可視化したレポートを表示する処理の一例について説明する。図7(A)の各ステップの処理は、制御部112のCPUが制御プログラムを記憶部113から読み出して実行することによって、クライアント端末110において実現されうる。
次に図7(A)のフローチャートを参照して、本実施形態の業務管理システム100において、クライアント端末110の表示部115に、ユーザの業務を可視化したレポートを表示する処理の一例について説明する。図7(A)の各ステップの処理は、制御部112のCPUが制御プログラムを記憶部113から読み出して実行することによって、クライアント端末110において実現されうる。
S710で、制御部112は、図7(B)及び(C)に示すような、生成レポートに関する設定画面711を表示部115に表示する。更にS720で、制御部112は、サーバ装置130が生成するレポートに関する設定(生成レポート設定)を、操作部114を用いて行われる設定画面711の操作によりユーザから受け付ける。なお、生成レポート設定の詳細については後述する。操作部114は、ユーザによる設定が完了すると、設定完了通知を制御部112へ送る。
次にS730で、制御部112は、操作部114からの設定完了通知を受信すると、通信部111を介して、サーバ装置130に対してレポート生成要求を送信(通知)する。レポート生成要求には、設定画面711を介してユーザから受け付けた設定内容が含められる。サーバ装置130は、クライアント端末110から送信されたレポート生成要求を、通信部131を介して受信すると、受信したレポート生成要求に従ってレポート生成処理(図7(D))を実行し、生成したレポートをクライアント端末110へ送信する。なお、レポート生成処理の詳細については後述する。
最後にS740で、制御部112は、サーバ装置130から送信されたレポートを、通信部111を介して受信する。レポートを受信すると、S750で、制御部112は、受信したレポートを、図9(A)及び(B)に示すような出力画面810として表示部115に表示し、処理を終了する。
<生成レポートに関する設定>
次に図7(B)及び(C)を参照して、S720においてユーザが設定画面711を用いて生成レポートに関する設定を行う方法について説明する。
次に図7(B)及び(C)を参照して、S720においてユーザが設定画面711を用いて生成レポートに関する設定を行う方法について説明する。
ユーザは、選択ボタン712を用いて、生成するレポートの対象を選択する。個人を対象としたレポートを生成する場合には、図7(B)に示すように「個人」を、チームを対象としたレポートを生成する場合には、図7(C)に示すように「チーム」を選択する。
レポート対象リスト713,では、生成するレポートの対象者を選択する。個人を対象としたレポートであれば、レポート対象リスト713より対象者を一人選択し、メンバーを対象としたレポートであれば、レポート対象リスト718よりチーム及び複数人の対象者を選択する。なお、レポート生成可能なユーザ及びチームと、各チームに所属しているユーザを予め設定しておくことにより、レポート対象リスト713,718にリストとして表示することが可能となる。また、全てのユーザの中から任意のユーザを選択して、任意のチームとして設定することも可能である。
レポート形式設定714では、出力するレポート形式を設定する。出力レポート形式としては、1日分の業務内容をまとめた日報、1週間単位での業務内容をまとめた週報、及び1ヶ月単位での業務内容をまとめた月報のいずれかを選択する。なお、出力レポート形式については、図7(B)及び(C)に示す形式に限定されず、例えば、半日単位のレポート、又は数か月の開発プロセス単位のレポートが、出力レポート形式として選択可能であってもよい。
レポート開始日設定715では、出力するレポートの解析開始日を指定する。日報であれば、指定した開始日のレポートが生成され、週報又は月報であれば、開始日から1週間又は1ヶ月のレポートが生成される。
全ての設定を終えてユーザがOKボタン716を押下すると、操作部114は、制御部112に設定完了通知を送信する。なお、ユーザは、レポート生成を取りやめる場合にはCancelボタン717を押下する。設定完了通知には、設定画面711における上述の設定内容が含められる。
<レポート生成処理>
次に図7(D)のフローチャートを参照して、本実施形態のサーバ装置130が、S730でクライアント端末110から送信されたレポート生成要求を受信した際に、指定された形式のレポートを生成する処理の一例について説明する。図7(D)の各ステップの処理は、制御部132のCPUが制御プログラム200を記憶部133から読み出して実行することによって、サーバ装置130において実現されうる。また、図8は、タスクの工数の集計例を示す図である。
次に図7(D)のフローチャートを参照して、本実施形態のサーバ装置130が、S730でクライアント端末110から送信されたレポート生成要求を受信した際に、指定された形式のレポートを生成する処理の一例について説明する。図7(D)の各ステップの処理は、制御部132のCPUが制御プログラム200を記憶部133から読み出して実行することによって、サーバ装置130において実現されうる。また、図8は、タスクの工数の集計例を示す図である。
図7(D)のS741において、制御部132は、クライアント端末110からレポート生成要求で指定されたレポートを生成するために必要な情報(タスク情報)を、記憶部133に格納されているタスク推定結果244から取得する。制御部132は、ユーザごとの、集計対象期間のタスク情報をタスク推定結果244から取得する。なお、このタスク推定結果244には、第1実施形態で説明したタスク推定処理(図5(B))によって生成された、図4(C)に示すような情報が記録されている。
次にS742で、タスク工数集計部610は、タスク工数を集計する際の集計精度を設定する。集計精度は、例えば、工数を集計する際に対象とする、タスクの継続実行時間として指定されうる。集計精度として設定された継続実行時間を上回る時間にわたって実行されるタスクの工数が集計される。これにより、継続実行時間以内で断片的に行われるタスクを、工数の集計対象から外すことができ、集計精度の調整が可能となる。
S742で設定する集計精度には、固定の設定を使用してもよいし、出力するレポートに応じて変更した設定を使用してもよい。例えば、個人の日報を生成する場合には、日々の業務内容を詳細に知るために、継続実行時間を1分とする(集計精度を高く設定する)。一方、個人の週報又はチームレポートを生成する場合には、大まかな業務内容を知るために、継続実行時間を5分とする(集計精度を低く設定する)。あるいは、図7(A)のS720において、クライアント端末110で生成レポート設定を受け付ける際に、集計精度の指定をユーザから受け付けてもよい。その場合、レポート生成要求に集計精度の指定が含められてクライアント端末110からサーバ装置130へ通知されればよい。
次にS743で、タスク工数集計部610は、S741で取得したタスク情報に基づいて、レポート生成要求で指定された各ユーザの日付ごとの工数を、S742で指定された集計精度に従って集計する。これにより、タスク工数集計部610は、指定された期間(週報であれば1週間分)における工数の集計値を取得する。例えば、継続実行時間(即ち、集計精度)が1分に設定された場合、図8(A)及び(B)に示すように、推定されたタスクの工数を時系列に集計することで、図8(D)及び(E)に示すように、各タスクの工数の集計値を取得する。一方、継続実行時間が5分以上に設定された場合には、図8(C)に示すように、実行時間が5分以下のタスクを直前のタスクと同一であるとみなしてタスクの工数を集計することで、図8(F)に示すように、各タスクの工数の集計値を取得する。
最後にS744で、タスク工数集計部610は、レポート生成要求で指定されたレポート形式に合うように、集計された工数を可視化したレポートを生成する。生成されたレポートは、出力部250によって、通信部131を介してクライアント端末110へ送信され、レポート生成処理が終了する。
<レポートの出力画面の表示例>
図9は、S744においてサーバ装置130から送信されるレポートの出力画面の例を示す図であり、S750においてクライアント端末110の表示部115に表示される出力画面の表示例を示している。図9(A)及び(B)は、ユーザAに対する日報、図9(C)は、ユーザAに対する週報、図9(D)及び(E)は、ユーザA〜ユーザEが属するチームXに対する週報の出力例を示している。
図9は、S744においてサーバ装置130から送信されるレポートの出力画面の例を示す図であり、S750においてクライアント端末110の表示部115に表示される出力画面の表示例を示している。図9(A)及び(B)は、ユーザAに対する日報、図9(C)は、ユーザAに対する週報、図9(D)及び(E)は、ユーザA〜ユーザEが属するチームXに対する週報の出力例を示している。
各種レポートには、レポート名、ユーザ名/チーム名、集計対象日が記載された表題、テーマ名称/タスク名、及び工数に関する情報が記載されている。なお、図8(D)〜(F)に示す、工数の集計結果(集計値)をそのまま出力してもよいが、ある程度まとまった時間単位(図9(A)〜(D)では一例として30分単位)の集計値を出力することが望ましい場合がある。また、出力するレポートのフォーマットは、図9(A)〜(D)に示すフォーマット(合計の工数)に限定されない。例えば、タスクの開始時刻及び終了時刻を出力するフォーマットを用いてもよいし、工数が一定以上のタスクを工数順にソートして出力するフォーマットを用いてもよい。
また、図9(E)に示すように、出力する工数の集計単位をタスク名ごとではなく、テーマ名称単位でまとめて表示してもよいし、特定のテーマ名称及びタスク名に絞ってレポートを出力することも可能である。その場合、このような出力形式の指定を、図7(A)のS720において、クライアント端末110で生成レポート設定を受け付ける際に、ユーザから受け付けてもよい。ユーザから受け付けた指定は、レポート生成要求に含められてクライアント端末110からサーバ装置130へ通知されればよい。
以上説明したように、本実施形態では、サーバ装置130は、タスク推定部240によるタスクの推定結果を含むレポートを、クライアント端末110へ送信する。クライアント端末110は、サーバ装置130から受信したレポートに基づいて、タスクの推定結果を表示部115に表示する。本実施形態によれば、日々の業務内容を可視化したレポートを自動で生成できるようになり、ユーザによって指定されるユーザ又はチームメンバーの作業状況の把握が容易になる。
[第3実施形態]
第1及び2実施形態では、機械学習を用いてユーザのワークログからタスクを推定し、推定結果をレポートとして出力する仕組みを提供している。第3実施形態では、ユーザによる、推定されたタスクの訂正を可能にする仕組みを更に提供する。なお、以下では第1及び第2実施形態と異なる部分について説明する。
第1及び2実施形態では、機械学習を用いてユーザのワークログからタスクを推定し、推定結果をレポートとして出力する仕組みを提供している。第3実施形態では、ユーザによる、推定されたタスクの訂正を可能にする仕組みを更に提供する。なお、以下では第1及び第2実施形態と異なる部分について説明する。
<サーバ装置130の機能構成>
図6(B)は、本実施形態におけるサーバ装置130が実行する制御プログラム200によって実現される、サーバ装置130の機能構成例を示すブロック図である。本実施形態では、第2実施形態における機能構成(図6(A))に対して修正部620が更に追加されている。
図6(B)は、本実施形態におけるサーバ装置130が実行する制御プログラム200によって実現される、サーバ装置130の機能構成例を示すブロック図である。本実施形態では、第2実施形態における機能構成(図6(A))に対して修正部620が更に追加されている。
修正部620は、タスク推定部240によって推定されたタスクを、ユーザの指示に従って修正する。修正部620は、ユーザによる修正後のタスクを、推定されたタスクに対応するワークログに対する正解タスクとして取得する。修正部620は更に、そのワークログと、ユーザによる修正後の正解タスクとを対にして(対応付けて)、学習データ270に追加する。
タスク工数集計部610は、修正部620において、ユーザによる修正後の正解タスクに基づいて、タスク工数の再集計、及びタスク修正後のレポートの再生成を行う。
<タスク修正の受付処理>
図10(A)のフローチャートを参照して、本実施形態の業務管理システムにおいて、タスク推定部240によって推定されたタスクの修正をユーザから受け付ける処理の一例について説明する。図10(A)の各ステップの処理は、制御部112のCPUが制御プログラムを記憶部113から読み出して実行することによって、クライアント端末110において実現されうる。
図10(A)のフローチャートを参照して、本実施形態の業務管理システムにおいて、タスク推定部240によって推定されたタスクの修正をユーザから受け付ける処理の一例について説明する。図10(A)の各ステップの処理は、制御部112のCPUが制御プログラムを記憶部113から読み出して実行することによって、クライアント端末110において実現されうる。
図10(A)のS710〜S750では、第2実施形態(図7(A))と同様の処理が行われる。ただし、S750で、制御部112は、サーバ装置130から受信したレポートの出力画面810(図9)を表示部115に表示する際、当該画面に、OKボタン830の他に修正ボタン(図示せず)を配置する。
S1010で、制御部112は、出力画面810に表示したレポートに対する、ユーザによる修正の有無を判定する。制御部112は、操作部114からの通知に基づいて、出力画面810の修正ボタンがユーザによって押下されたか否かを判定し、修正ボタンが押下されずにOKボタン830が押下された場合には、修正なしと判定して処理を終了する。一方、制御部112は、修正ボタンが押下された場合には、S1020へ進め、タスクを修正するためのUI画面を表示部115に表示する。
図10(B)は、ユーザAの日報の出力画面810(例えば、図9(A)及び(B))において修正ボタンが押下された場合に表示部115に表示される、タスクの修正用のUI画面1011の一例を示している。UI画面1011には、ユーザAの業務内容一覧1012と終了ボタン1015が配置される。
ユーザは、UI画面1011において、業務内容一覧1012の中から修正対象のタスクを選択し、タスクリスト1013から正しいタスクを選択できる。あるいは、ユーザが修正対象のタスク1014を選択した場合に、制御部112は、図10(D)に示すようなUI画面1016を表示部115に表示し、当該UI画面内のタスクリスト1017から正しいタスクの選択をユーザから受け付けてもよい。タスクリスト1013,1017には、タスク一覧DB260に登録されているタスクが表示される。なお、クライアント端末110においてユーザによるタスクの修正を受け付ける方法は、上述の方法に限定されず、例えば、開始/終了時間及びタスクを手動で設定可能にする仕様が用いられてもよい。
ユーザは、UI画面1011,1016において終了ボタン1015,1018を押下することによって、タスクの修正の終了を指示できる。終了ボタン1015,1018が押下されると、操作部114は、UI画面1011,1016においてユーザから受け付けた修正内容を含む修正完了通知を、制御部112へ送信する。
S1020で、制御部112は、操作部114から修正完了通知を受信すると、サーバ装置130に対してタスク修正通知を送信し、処理をS730へ戻す。タスク修正通知には、UI画面1011,1016を介してユーザから受け付けた修正内容が含められる。サーバ装置130は、クライアント端末110から送信されたタスク修正通知を、通信部131を介して受信すると、受信したタスク修正通知に従って、後述するタスク修正処理(図10(D))を実行する。
S1020からS730へ処理を戻すと、制御部112は、サーバ装置130に対してレポート生成要求を再び送信する。これにより、制御部112は、レポートの再生成処理の実行をサーバ装置130に要求し(S740)、サーバ装置130から受信したレポートの出力を行い(S750)、上述の処理を繰り返す。
<タスク修正処理>
図10(D)のフローチャートを参照して、本実施形態のサーバ装置130が、S102でクライアント端末110から送信されたタスク修正通知を受信した際に実行するタスク修正処理の一例について説明する。図10(D)の各ステップの処理は、制御部132のCPUが制御プログラム200を記憶部133から読み出して実行することによって、サーバ装置130において実現されうる。
図10(D)のフローチャートを参照して、本実施形態のサーバ装置130が、S102でクライアント端末110から送信されたタスク修正通知を受信した際に実行するタスク修正処理の一例について説明する。図10(D)の各ステップの処理は、制御部132のCPUが制御プログラム200を記憶部133から読み出して実行することによって、サーバ装置130において実現されうる。
S1031で、修正部620は、受信したタスク修正通知に基づいて、修正の対象となっている、修正前のタスクに対応するワークログを、記憶部133から取得する。次にS1032で、修正部620は、S1031で取得した修正対象のワークログと、ユーザによる修正後の正解タスクとを対にしたデータを、図4(B)に示す学習データ270に追加する。
その後、S1033で、学習モデル生成部280は、第1実施形態と同様に、図5(A)に示す学習モデル生成処理を実行することにより、学習モデル241を更新し、処理を終了する。なお、学習モデル241の更新は、学習データへデータが追加されるごとに行われてもよいし、所定量のデータが学習データとして蓄積されるごとに行われてもよいし、又は予め定められた日時に行われてもよい。
以上説明したように、本実施形態では、クライアント装置は、表示部115に表示したタスクの推定結果に対する修正をユーザから受け付け、受け付けた修正内容をサーバ装置130へ通知する。サーバ装置130は、クライアント端末110から通知された修正内容に従って、タスク推定部240によって推定されたタスクを修正する。これにより、タスク推定結果をユーザが確認し、正しいタスクに修正することが可能になる。
また、本実施形態では、サーバ装置130は、修正後のタスクを正解タスクとして、修正前のタスクの推定に用いられたワークログと対応付けて学習データ241に追加する。更に、サーバ装置130は、追加が行われた学習データ241に基づいて、機械学習により学習モデル241を更新する。このように、修正後のタスクに基づいて学習モデル241を更新することで、タスク推定精度を向上させることが可能になる。
[第4実施形態]
第1乃至3実施形態では、タスク推定部240(出力タスク判定部243)は、学習モデル処理部242により推定された評価値が最大となるタスクを、推定結果として出力している。しかし、タスクの推定に用いられるワークログの内容によっては、タスクの推定精度が低くなる場合がある。そこで、第4実施形態では、タスク推定結果の評価値に応じて、推定されたタスクの確認をユーザに促すメッセージを表示する仕組みを更に提供する。なお、以下では第1乃至第3実施形態と異なる部分について説明する。
第1乃至3実施形態では、タスク推定部240(出力タスク判定部243)は、学習モデル処理部242により推定された評価値が最大となるタスクを、推定結果として出力している。しかし、タスクの推定に用いられるワークログの内容によっては、タスクの推定精度が低くなる場合がある。そこで、第4実施形態では、タスク推定結果の評価値に応じて、推定されたタスクの確認をユーザに促すメッセージを表示する仕組みを更に提供する。なお、以下では第1乃至第3実施形態と異なる部分について説明する。
<タスク推定処理>
図11を参照して、本実施形態のサーバ装置130において、クライアント端末110から送られてきたワークログ210に対してタスクを推定する推定処理の一例について説明する。図11の各ステップの処理は、制御部132のCPUが制御プログラム200を記憶部133から読み出して実行することによって、サーバ装置130において実現されうる。
図11を参照して、本実施形態のサーバ装置130において、クライアント端末110から送られてきたワークログ210に対してタスクを推定する推定処理の一例について説明する。図11の各ステップの処理は、制御部132のCPUが制御プログラム200を記憶部133から読み出して実行することによって、サーバ装置130において実現されうる。
図11のS510〜S540では、第1実施形態(図5(B))と同様の処理が行われる。これにより、タスク推定部240(出力タスク判定部243)は、第1実施形態と同様に、取得したワークログに対して機械学習を用いて出力タスクを判定(タスクを推定)する。
出力タスクの判定が完了すると、次にS1110で、出力タスク判定部243は、判定した出力タスクに対する評価値が所定値(閾値)以上であるか否かを判定する。ここで、出力タスクは、S530において推定された評価値が最大となるタスクである。S1110では、この最大の評価値が判定の対象となる。評価値が所定値未満である場合、タスク推定に失敗している可能性が高いと判定される。この場合、出力タスク判定部243は、処理をS1120へ進める。一方、評価値が所定値以上である場合、タスク推定に成功している可能性が高いと判定される。この場合、出力タスク判定部243は、処理をS1130へ進める。
例えば、図4(C)に示すタスク推定結果244に対して、評価値の閾値(所定値)を0.4に設定した場合、ID002に対応する推定タスクB05については、評価値が0.97であり、タスク推定に成功している可能性が高いと判断される。一方、ID009に対応する推定タスクB01については、評価値が0.24であり、タスク推定に失敗している可能性が高いと判断される。
S1120で、制御部132は、クライアント端末110に対して、タスクの推定結果についてユーザに確認を行うことを指示する指示メッセージを通知する。クライアント端末110は、指示メッセージを受信すると、第3実施形態におけるタスクの修正をユーザから受け付ける場合と同様に、ユーザにタスクの推定結果の確認を要求する。クライアント端末110は、例えば、図10(C)に示すようなUI画面1016を用いて、ユーザに対してタスクの推定結果の確認を行いうる。クライアント端末110は、例えば、上述の指示メッセージに対する応答として、ユーザによるタスク修正の有無及び修正内容を、サーバ装置130へ通知する。
その後、S1130で、修正部620は、ユーザによるタスク修正の有無を判定し、修正がない場合にはS1140へ、修正がある場合はS1150へ処理を進める。S1140で、出力タスク判定部243は、ユーザによるタスクの修正が行われていない場合、S540で推定されたタスク(出力タスク)を最終的な推定結果として出力する。更にS1160で、出力タスク判定部243は、S1110と同様に、出力タスクに対する評価値が所定値以上であるか否かを判定し、評価値が所定値以上である場合には処理を終了し、評価値が所定値未満である場合にはS1170へ処理を進める。
一方、S1150で、出力タスク判定部243は、クライアント端末110においてユーザによる修正の対象となったタスクについて、修正後のタスクを最終的な推定結果として出力し、S1170へ処理を進める。
S1170で、修正部620は、ユーザによる修正が行われたタスク(即ち、推定に失敗したと判定されたタスク)の推定に用いられたワークログを、ユーザによる修正後のタスクである正解タスクと対にして学習データ270に追加する。また、修正部620は、ユーザによる修正は行われていないが評価値が低いタスク(即ち、推定には成功しているが、推定が失敗している可能性が高いと判定されたタスク)の推定に用いられたワークログを、正解タスクと対にして学習データ270に追加する。この場合の正解タスクは、S540で推定されたタスク(S1140で出力されたタスク)である。
更にS1180で、学習モデル生成部280は、第1実施形態と同様に、図5(A)に示す学習モデル生成処理を実行することにより、学習モデル241を更新し、処理を終了する。なお、学習モデル241の更新は、学習データへデータが追加されるごとに行われてもよいし、所定量のデータが学習データとして蓄積されるごとに行われてもよいし、又は予め定められた日時に行われてもよい。
以上説明したように、本実施形態では、サーバ装置130は、出力タスクに対する評価値が閾値を下回る場合に、当該出力タスクの確認を求める指示を、クライアント端末110へ送信する。クライアント端末110は、サーバ装置130から受信した指示に従って、出力タスクの確認をユーザに促すメッセージを表示部115に表示し、当該出力タスクに対する修正をユーザから受け付け、受け付けた修正内容をサーバ装置130へ通知する。これにより、低い評価値に対応するタスク推定結果について、適切にユーザからのフィードバックを受けることにより、正しいタスクに修正することが可能になる。
本実施形態では、サーバ装置130は、出力タスクに対する評価値が閾値を下回る場合に、ユーザによる修正が行われたときは、修正後のタスクを正解タスクとして、入力ワークログと対応付けて学習データ241に追加する。また、サーバ装置130は、ユーザによる修正が行われなかったときは、出力タスクを正解タスクとして、入力ワークログと対応付けて学習データ241に追加する。このようにして、低い評価値に対応するタスク推定結果について、ユーザからのフィードバック結果に基づいて学習モデル241を適切に更新することで、タスク推定精度を向上させることが可能になる。
[その他の実施形態]
本発明は、上述の実施形態の1以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける1つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、1以上の機能を実現する回路(例えば、ASIC)によっても実現可能である。
本発明は、上述の実施形態の1以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける1つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、1以上の機能を実現する回路(例えば、ASIC)によっても実現可能である。
110:クライアント端末、130:サーバ装置、140:その他のシステム、210:ワークログ、220:入力部、230:フィルタリング処理部、240:タスク推定部、241:学習モデル、242:学習モデル処理部、243:出力タスク判定部、244:タスク推定結果、250:出力部、260:タスク一覧DB、270:学習データ、280:学習モデル生成部、610:タスク工数集計部、620:修正部
Claims (15)
- サーバ装置を備え、ユーザのタスクを前記サーバ装置により管理するタスク管理システムであって、
前記サーバ装置は、
ユーザの作業情報をそれぞれ含む複数のワークログと、前記複数のワークログのそれぞれのワークログに対する正解タスクとを対応付けた学習データを取得する取得手段と、
前記取得手段によって取得された学習データに基づいて、機械学習により学習モデルを生成する生成手段と、
前記生成手段によって生成された学習モデルを用いた機械学習により入力ワークログを解析することで、当該入力ワークログに対してユーザのタスクを推定する推定手段と、
を備えることを特徴とするタスク管理システム。 - 前記推定手段は、前記学習モデルを用いた前記機械学習により、予め登録された複数のタスクのそれぞれに対して、前記入力ワークログとタスクとの関連度を示す評価値を生成し、生成した評価値に基づいて、前記複数のタスクのうちで推定結果として出力する出力タスクを決定する
ことを特徴とする請求項1に記載のタスク管理システム。 - 前記推定手段は、前記複数のタスクのうち、最大の評価値に対応するタスクを前記出力タスクとして決定する
ことを特徴とする請求項2に記載のタスク管理システム。 - 前記サーバ装置と通信可能なクライアント端末を更に備え、
前記サーバ装置は、前記推定手段によるタスクの推定結果を含むレポートを、前記クライアント端末へ送信する送信手段を更に備え、
前記クライアント端末は、前記サーバ装置から受信した前記レポートに基づいて、前記タスクの推定結果を表示する表示手段を備える
ことを特徴とする請求項2又は3に記載のタスク管理システム。 - 前記サーバ装置は、前記推定手段によるタスクの推定結果に基づいて、所定期間におけるタスクの総実行時間である工数をタスクごとに集計し、集計結果を示すレポートを生成する集計手段を更に備え、
前記送信手段は、前記集計手段によって生成された前記レポートを、前記クライアント端末へ送信する
ことを特徴とする請求項4に記載のタスク管理システム。 - 前記クライアント端末は、
前記表示手段が表示した前記推定結果に対する修正をユーザから受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた修正内容を、前記サーバ装置へ通知する通知手段と、を更に備え、
前記サーバ装置は、
前記クライアント端末から通知された前記修正内容に従って、前記推定手段によって推定されたタスクを修正する修正手段を更に備える
ことを特徴とする請求項4又は5に記載のタスク管理システム。 - 前記修正手段は、修正後のタスクを正解タスクとして、修正前のタスクの推定に用いられたワークログと対応付けて前記学習データに追加し、
前記生成手段は、前記修正手段による追加が行われた前記学習データに基づいて、前記機械学習により前記学習モデルを更新する
ことを特徴とする請求項6に記載のタスク管理システム。 - 前記送信手段は、前記出力タスクに対する前記評価値が閾値を下回る場合に、前記出力タスクの確認を求める指示を、前記クライアント端末へ送信し、
前記受付手段は、前記サーバ装置から受信した前記指示に従って、前記出力タスクの確認をユーザに促すメッセージを前記表示手段に表示させ、前記出力タスクに対する修正をユーザから受け付ける
ことを特徴とする請求項7に記載のタスク管理システム。 - 前記修正手段は、前記出力タスクに対する前記評価値が閾値を下回る場合、
ユーザによる修正が行われたときは、前記修正後のタスクを正解タスクとして、前記入力ワークログと対応付けて前記学習データに追加し、
ユーザによる修正が行われなかったときは、前記出力タスクを正解タスクとして、前記入力ワークログと対応付けて前記学習データに追加する
ことを特徴とする請求項8に記載のタスク管理システム。 - 前記サーバ装置は、前記取得手段によって取得された前記学習データに含まれる前記ワークログに対して、前記生成手段による学習モデルの生成に必要な要素を抽出するためのフィルタリング処理を行うフィルタリング手段を更に備える
ことを特徴とする請求項1から9のいずれか1項に記載のタスク管理システム。 - 前記フィルタリング手段は、更に、前記入力ワークログに対して、前記推定手段によるタスクの推定に必要な要素を抽出するためのフィルタリング処理を行う
ことを特徴とする請求項10に記載のタスク管理システム。 - 前記複数のワークログ及び前記入力ワークログは、それぞれ、ユーザによるパソコンの操作に関連するパソコン操作ログ、映像又は音声情報から得られる、ユーザの行動に関連する行動解析ログ、ユーザの行動予定、及びユーザの行動履歴のうちの少なくとも1つを含む
ことを特徴とする請求項1から11のいずれか1項に記載のタスク管理システム。 - ユーザのタスクを管理するタスク管理システムのサーバ装置であって、
ユーザの作業情報をそれぞれ含む複数のワークログと、前記複数のワークログのそれぞれのワークログに対する正解タスクとを対応付けた学習データを取得する取得手段と、
前記取得手段によって取得された学習データに基づいて、機械学習により学習モデルを生成する生成手段と、
前記生成手段によって生成された学習モデルを用いた機械学習により入力ワークログを解析することで、当該入力ワークログに対してユーザのタスクを推定する推定手段と、
を備えることを特徴とするサーバ装置。 - ユーザのタスクを管理するタスク管理システムのサーバ装置の制御方法であって、
ユーザの作業情報をそれぞれ含む複数のワークログと、前記複数のワークログのそれぞれのワークログに対する正解タスクとを対応付けた学習データを取得する取得工程と、
前記取得工程において取得された学習データに基づいて、機械学習により学習モデルを生成する生成工程と、
前記生成工程において生成された学習モデルを用いた機械学習により入力ワークログを解析することで、当該入力ワークログに対してユーザのタスクを推定する推定工程と、
を含むことを特徴とするサーバ装置の制御方法。 - 請求項14に記載のサーバ装置の制御方法の各工程を、コンピュータに実行させるためのプログラム。
Priority Applications (2)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2018055102A JP2019168844A (ja) | 2018-03-22 | 2018-03-22 | タスク管理システム、サーバ装置及びその制御方法、並びにプログラム |
US16/356,045 US20190295015A1 (en) | 2018-03-22 | 2019-03-18 | Task management system, server apparatus, method of controlling the same, and storage medium |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2018055102A JP2019168844A (ja) | 2018-03-22 | 2018-03-22 | タスク管理システム、サーバ装置及びその制御方法、並びにプログラム |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2019168844A true JP2019168844A (ja) | 2019-10-03 |
Family
ID=67985234
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2018055102A Pending JP2019168844A (ja) | 2018-03-22 | 2018-03-22 | タスク管理システム、サーバ装置及びその制御方法、並びにプログラム |
Country Status (2)
Country | Link |
---|---|
US (1) | US20190295015A1 (ja) |
JP (1) | JP2019168844A (ja) |
Cited By (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2021189558A (ja) * | 2020-05-26 | 2021-12-13 | デジタルア−ツ株式会社 | 情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラム |
JPWO2022059186A1 (ja) * | 2020-09-18 | 2022-03-24 | ||
WO2023106650A1 (ko) * | 2021-12-06 | 2023-06-15 | 신현준 | 업무 프로세스 분석 방법 |
JP7504670B2 (ja) | 2020-06-09 | 2024-06-24 | 東芝ライフスタイル株式会社 | 食品管理システム |
WO2024201567A1 (ja) * | 2023-03-24 | 2024-10-03 | 日本電信電話株式会社 | 判別装置及び判別方法 |
Families Citing this family (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
CN114223189B (zh) * | 2019-10-08 | 2024-06-04 | 深圳市欢太科技有限公司 | 时长统计方法、装置、电子设备和计算机可读介质 |
CN111428974A (zh) * | 2020-03-12 | 2020-07-17 | 泰康保险集团股份有限公司 | 审计稽核作业调度方法和装置 |
WO2021205426A1 (en) * | 2020-04-07 | 2021-10-14 | G.S. Consulting & Research Correnet Ltd. | Cloud-based deployment of communication services |
CN112069134B (zh) * | 2020-09-04 | 2024-09-24 | 中国平安人寿保险股份有限公司 | 需求文档处理方法、装置及介质 |
-
2018
- 2018-03-22 JP JP2018055102A patent/JP2019168844A/ja active Pending
-
2019
- 2019-03-18 US US16/356,045 patent/US20190295015A1/en not_active Abandoned
Cited By (9)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2021189558A (ja) * | 2020-05-26 | 2021-12-13 | デジタルア−ツ株式会社 | 情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラム |
JP7333769B2 (ja) | 2020-05-26 | 2023-08-25 | デジタルアーツ株式会社 | 情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラム |
JP7504670B2 (ja) | 2020-06-09 | 2024-06-24 | 東芝ライフスタイル株式会社 | 食品管理システム |
JPWO2022059186A1 (ja) * | 2020-09-18 | 2022-03-24 | ||
WO2022059186A1 (ja) * | 2020-09-18 | 2022-03-24 | 株式会社東芝 | 粒度推定装置、粒度推定方法、粒度推定プログラム、粒度推定システム。 |
JP7297083B2 (ja) | 2020-09-18 | 2023-06-23 | 株式会社東芝 | 粒度推定装置、粒度推定方法、粒度推定プログラム、粒度推定システム。 |
US12067703B2 (en) | 2020-09-18 | 2024-08-20 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Grain size estimation device, grain size estimation method, grain size estimation program, and grain size estimation system |
WO2023106650A1 (ko) * | 2021-12-06 | 2023-06-15 | 신현준 | 업무 프로세스 분석 방법 |
WO2024201567A1 (ja) * | 2023-03-24 | 2024-10-03 | 日本電信電話株式会社 | 判別装置及び判別方法 |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
US20190295015A1 (en) | 2019-09-26 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP2019168844A (ja) | タスク管理システム、サーバ装置及びその制御方法、並びにプログラム | |
CN109102145B (zh) | 流程编排 | |
US8185587B2 (en) | Capturing, processing, managing, and reporting events of interest in virtual collaboration spaces | |
AU2011338160B2 (en) | System, method, and computer-readable program for real-time monitoring of activity | |
US8484719B2 (en) | Information processing apparatus, information processing method, and media storing a program therefor | |
JP5720649B2 (ja) | 機器管理装置およびプログラム | |
JP5762827B2 (ja) | プラント運転支援装置 | |
KR20160132047A (ko) | 통신 이벤트 히스토리 | |
JP5003084B2 (ja) | 業務監視装置、業務監視システム、業務監視方法およびプログラム | |
KR20130124208A (ko) | 봉제 생산 공정 컨설팅 장치와 방법 및 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체 | |
JP5856906B2 (ja) | 業務課題分析支援システム | |
JP2006195777A (ja) | 作業時間内訳生成システム、作業時間内訳生成方法及びそのプログラム | |
JP2006127142A (ja) | 情報処理システム及び情報処理方法、並びにコンピュータ・プログラム | |
JP2002290471A (ja) | コミュニケーション分析装置 | |
JP2020064392A (ja) | 業務管理システム、業務管理方法、及びプログラム | |
JP2017187902A (ja) | 業務フロー分析プログラム、業務フロー分析方法、および業務フロー分析装置 | |
JP5741761B2 (ja) | 機器管理装置、機器管理システム、プログラムおよび機器管理方法 | |
Van der Aalst | Discovering coordination patterns using process mining | |
JP2020064358A (ja) | 作業管理装置、その制御方法、およびプログラム | |
JP6259947B1 (ja) | 情報処理装置、情報処理システム、及びプログラム | |
CN110471933B (zh) | 一种信息处理方法、装置、计算机设备及存储介质 | |
JP7333769B2 (ja) | 情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラム | |
US10748099B1 (en) | Foundational analytics enabling digital transformations | |
JP2006260101A (ja) | メッセージ分析装置および方法 | |
JP2010224687A (ja) | 管理装置 |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
RD01 | Notification of change of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7421 Effective date: 20210103 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20210113 |