JP2019161610A - 情報処理システム、情報処理装置及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
<システム構成>
まず、本実施形態に係る情報処理システム1のシステム構成について、図1を参照しながら説明する。図1は、本実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。
《コンピュータ》
オンプレミスサーバ装置14、クラウドワークフローサーバ装置22及び外部クラウドサーバ装置24は例えば図2に示すようなハードウェア構成のコンピュータにより実現される。図2は、本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
図1の画像形成装置12は、例えば図3に示すようなハードウェア構成のコンピュータにより実現される。図3は本実施形態に係る画像形成装置の一例のハードウェア構成図である。図3の画像形成装置12は、コントローラ601、操作パネル602、外部I/F603、通信I/F604、プリンタ605及びスキャナ606などを備える。
次に、本実施形態に係る情報処理システム1の機能構成について説明する。なお、以下の説明ではユーザ環境のワークフローをオンプレミスワークフローと呼び、クラウド環境のワークフローをクラウドワークフローと呼ぶ。
次に、本実施形態に係る情報処理システム1の処理の詳細について説明する。
図5は第一の実施形態に係る情報処理システムで実施するワークフローの一例のシーケンス図である。なお、図5ではスキャンした画像データ(スキャンファイル)をクラウドワークフローサーバ装置22に送信し、OCR結果のテキスト付きPDFファイルとし、外部クラウドサーバ装置24に送信する場合のシーケンス図を示している。
図5、図6A及び図6Bに示したワークフローの実施後、ユーザは図7に示す手順により両方のワークフローのジョブログを確認できる。図7はジョブログを確認する処理の一例のシーケンス図である。
第一の実施形態ではネットワーク30の接続エラーなどにより、画像形成装置12がクラウドワークフローサーバ装置22へアクセスできない場合がある。そこで、第二の実施形態ではクラウドワークフローサーバ装置22へアクセスできない場合に、画像形成装置12のジョブログ表示アプリ64は画像形成装置12のジョブログ記憶部52に記憶されているオンプレミスワークフローのジョブログを取得し、表示する。
第一の実施形態ではネットワーク30の接続エラーなどにより、オンプレミスワークフローのジョブログをクラウドワークフローサーバ装置22に保存できなかったが、ジョブログを確認する際にネットワーク30の接続エラーが解消している場合もある。また、第一の実施形態ではネットワーク30の接続エラーが解消していない場合でも、ジョブログ表示アプリ64のキャッシュ上にジョブログが残っている場合もある。
以上、本実施形態によれば、クラウド環境20でジョブログを管理するクラウドワークフローサーバ装置22と通信可能に接続し、ユーザ環境10にも接続する画像形成装置12が、ユーザ環境10のジョブログをクラウドワークフローサーバ装置22に通知することができる。そして、本実施形態によれば、クラウドワークフローサーバ装置22がクラウドワークフローのジョブログとオンプレミスワークフローのジョブログとを画像形成装置12に提供できるので、異なる環境において実行されるワークフローのジョブログを画像形成装置12がまとめて表示できる
本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。例えば図1に示す情報処理システム1の構成は一例である。クラウドワークフローサーバ装置22は複数台の情報処理装置に分散して実現してもよい。また、画像形成装置12は例えば操作部として機能する装置と本体部として機能する装置のように、複数の装置から構成されてもよい。
10 ユーザ環境
12 画像形成装置
14 オンプレミスサーバ装置
16 ファイアウォール
20 クラウド環境
22 クラウドワークフローサーバ装置
24 外部クラウドサーバ装置
18、26、30 ネットワーク
50 ネットワーク通信部
52 ジョブログ記憶部
54 ジョブログ要求送受信部
56 オンプレミスワークフロー処理実行部
58 オンプレミスワークフロー制御部
60 ワークフロー記憶部
62 ワークフロー要求送受信部
64 ジョブログ表示アプリ
66 スキャンアプリ
68 プリントアプリ
70 スキャン部
72 プリント部
74 画像データ記憶部
76 処理部
80 ジョブログ表示画面記憶部
82 ジョブログ表示画面要求送受信部
90 ジョブログ表示アプリキャッシュ
100 ジョブログ記憶部
102 ジョブログ要求送受信部
104 ネットワーク通信部
106 クラウドワークフロー処理実行部
108 クラウドワークフロー制御部
110 ワークフロー要求送受信部
112 ワークフロー記憶部
114 処理部
Claims (9)
- 第1のワークフローを実行する第1の情報処理装置と、前記第1の情報処理装置とは異なるネットワークに接続され、前記第1のワークフローとは異なる第2のワークフローを実行する第2の情報処理装置と、前記ネットワークに接続され、前記第2の情報処理装置と連携して前記第2のワークフローを実行する第3の情報処理装置と、を有する情報処理システムであって、
実行された前記第1のワークフローのログ情報と、前記第2の情報処理装置から送信された前記第2の情報処理装置及び前記第3の情報処理装置に実行された前記第2のワークフローのログ情報と、を前記第1の情報処理装置において記憶する第1のログ情報記憶手段と、
前記第2の情報処理装置及び前記第3の情報処理装置に実行された前記第2のワークフローのログ情報を前記第2の情報処理装置において記憶する第2のログ情報記憶手段と、
前記第1のログ情報記憶手段が記憶する前記第1のワークフローのログ情報及び前記第2のワークフローのログ情報と、前記第2のログ情報記憶手段が記憶する前記第2のワークフローのログ情報との少なくとも一方を用いて作成されたログ情報表示画面を前記第2の情報処理装置において表示するログ情報表示制御手段と、
を有する情報処理システム。 - 前記ログ情報表示制御手段は、前記第1のログ情報記憶手段からの前記第1のワークフローのログ情報及び前記第2のワークフローのログ情報の取得に成功すると、前記第1のログ情報記憶手段から取得した前記第1のワークフローのログ情報及び前記第2のワークフローのログ情報を用いて作成されたログ情報表示画面を前記第2の情報処理装置において表示すること
を特徴とする請求項1記載の情報処理システム。 - 前記ログ情報表示制御手段は、前記第1の情報処理装置へ送信されていない前記第2のワークフローのログ情報が前記第2の情報処理装置にあれば、前記第1のログ情報記憶手段から取得した前記第1のワークフローのログ情報及び前記第2のワークフローのログ情報と、前記第1の情報処理装置へ送信されていない前記第2のワークフローのログ情報とを統合して前記ログ情報表示画面を作成すること
を特徴とする請求項2記載の情報処理システム。 - 前記ログ情報表示制御手段は、前記第1のログ情報記憶手段からの前記第1のワークフローのログ情報及び前記第2のワークフローのログ情報の取得に失敗すると、前記第2のログ情報記憶手段から取得した前記第2のワークフローのログ情報を用いて作成されたログ情報表示画面を前記第2の情報処理装置において表示すること
を特徴とする請求項1乃至3何れか一項記載の情報処理システム。 - 前記ログ情報表示制御手段は、キャッシュ機能を有しており、前記キャッシュ機能により前記ログ情報表示画面の作成に用いた前記ログ情報が残っていれば、前記ログ情報表示画面の作成に用いた前記ログ情報を用いて前記ログ情報表示画面を作成すること
を特徴とする請求項4記載の情報処理システム。 - 前記ログ情報表示制御手段は、前記第1の情報処理装置へ送信されていない前記第2のワークフローのログ情報が前記第2の情報処理装置にあれば、前記キャッシュ機能により残っていた前記ログ情報表示画面の作成に用いた前記ログ情報と、前記第1の情報処理装置へ送信されていない前記第2のワークフローのログ情報とを統合して前記ログ情報表示画面を作成すること
を特徴とする請求項5記載の情報処理システム。 - 前記ログ情報表示制御手段は、前記ログ情報表示画面の画面データを前記第1の情報処理装置から取得して前記ログ情報表示画面を作成する場合に、前記第1の情報処理装置からの前記画面データの取得に失敗すると、前記第2の情報処理装置が記憶する前記ログ情報表示画面の画面データを用いて前記ログ情報表示画面を作成すること
を特徴とする請求項1乃至6何れか一項記載の情報処理システム。 - 第1のワークフローを実行する第1の情報処理装置と異なるネットワークに接続され、前記ネットワークに接続された他の情報処理装置と連携して第2のワークフローを実行する情報処理装置であって、
前記他の情報処理装置と連携して実行した前記第2のワークフローのログ情報の保存を、前記第1のワークフローのログ情報を保存する前記第1の情報処理装置に要求する保存要求手段と、
前記他の情報処理装置と連携して実行した前記第2のワークフローのログ情報を記憶するログ情報記憶手段と、
前記第1の情報処理装置が保存する前記第1のワークフローのログ情報及び前記第2のワークフローのログ情報と、前記ログ情報記憶手段が記憶する前記第2のワークフローのログ情報との少なくとも一方を用いて作成されたログ情報表示画面を表示するログ情報表示制御手段と、
を有する情報処理装置。 - 第1のワークフローを実行する第1の情報処理装置と異なるネットワークに接続され、前記ネットワークに接続された他の情報処理装置と連携して第2のワークフローを実行する情報処理装置を、
前記他の情報処理装置と連携して実行した前記第2のワークフローのログ情報の保存を、前記第1のワークフローのログ情報を保存する前記第1の情報処理装置に要求する保存要求手段、
前記他の情報処理装置と連携して実行した前記第2のワークフローのログ情報を記憶するログ情報記憶手段、
前記第1の情報処理装置が保存する前記第1のワークフローのログ情報及び前記第2のワークフローのログ情報と、前記ログ情報記憶手段が記憶する前記第2のワークフローのログ情報との少なくとも一方を用いて作成されたログ情報表示画面を表示するログ情報表示制御手段、
として機能させるためのプログラム。
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