JP6953703B2 - システム、情報処理方法、情報処理装置、プログラム - Google Patents
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Description
特許請求の範囲の処理定義情報とは、1つ以上の情報処理装置が実行する少なくとも2つ以上の処理が定義された情報である。より詳細には、一連の複数の処理の内容、該処理の順番、及び、複数の処理のそれぞれの実行主体となる情報処理装置を定義する情報である。本実施形態ではワークフロー情報という用語で説明する。
図2は、ワークフローシステム100のシステム構成図の一例である。ワークフローシステム100は、一例として、複合機20と、クライアント端末21と、携帯端末22と、オンプレミスサーバ(オンプレミスワークフローサーバ)30と、管理者端末32Aと、ファイアウォール50と、アクセス制御装置60と、クラウドサーバ(クラウドワークフローサーバ)70と、管理者端末32Bと、クラウドワークフロー管理サーバ71を備える。管理者端末32A,32Bはどちらか一方があればよい。
図3は、ワークフロー情報9で定義される処理と実行主体を模式的に説明する図の一例である。ワークフロー情報9に含まれる処理の一例として、データを取り込む処理(例えば、スキャン処理、撮像処理、メール受信処理、及び、ファクシミリ受信処理等)が定義される。
図4は、オンプレミスサーバ30、クラウドサーバ70、クラウドワークフロー管理サーバ71、管理者端末32のハードウェア構成図の一例である。以下では、代表してオンプレミスサーバ30の構成を説明する。オンプレミスサーバ30は、CPU301と、ROM(Read Only Memory)、RAM(Random Access Memory)303と、HDD304と、ディスプレイ320が接続されたグラフィックボード305と、入力装置306と、メディアドライブ307と、ネットワーク通信部308とを有する。CPU301、ROM302、RAM303、HDD304、グラフィックボード305、入力装置306、メディアドライブ307、及び、ネットワーク通信部308は、バス310により接続されている。
図5は、複合機20の概略的なハードウェア構成を示したブロック図の一例である。複合機20は、コントローラ410とエンジン部(Engine)415とをPCI(Peripheral Component Interface)バス416で接続した構成となる。
以下、オンプレミスサーバ30、クラウドサーバ70、クラウドワークフロー管理サーバ71、管理者端末32、及び、複合機20の機能について説明する。
図6は、オンプレミスサーバ30及びクラウドサーバ70の機能をブロック状に示す機能ブロック図の一例である。クラウドサーバ70は、処理実行部61と、ネットワーク通信部63と、ワークフロー制御部64とを有する。これらは、図4に示されているCPU301がプログラム304pに従って出力する命令等によって実現される機能又は手段である。また、クラウドサーバ70はワークフロー記憶部62を有する。ワークフロー記憶部62は図4に示されているHDD304やRAM303等に構築される記憶手段であり、クラウドワークフロー管理サーバ71から登録された少なくとも1つのワークフロー情報9を記憶している。
図7は、クラウドワークフロー管理サーバ71及び管理者端末32の機能をブロック状に示す機能ブロック図の一例である。管理者端末32は管理者端末32A,32Bのどちらでもよい。クラウドワークフロー管理サーバ71は、画面データ送信部44と、ワークフロー情報受信部45と、登録部47を有する。これらは、図4に示されているCPU301がプログラム304pに従って出力する命令等によって実現される機能又は手段である。また、クラウドワークフロー管理サーバ71は画面データ記憶部41及び装置リストテーブル記憶部42を有する。画面データ記憶部41及び装置リストテーブル記憶部42は図4に示されているHDD304やRAM303等に構築される記憶手段である。
図8は、複合機20の機能をブロック状に示す機能ブロック図の一例である。複合機20は、処理実行部61と、ネットワーク通信部55と、ワークフロー制御部64と、ログイン部57と、ワークフロー選択部56と、機能実行部68と、機能制御部69とを有する。これらは、図5に示されているCPU401がプログラム408pに従って出力する命令等によって実現される機能又は手段である。
図9は、管理者8がワークフロー情報9を設定する手順を示すシーケンス図の一例である。図9の処理は、ワークフロー情報9を管理者8が設定する際にスタートする。管理者端末32は、ネットワーク40と80のどちらに接続されていてもよい。
図10はワークフロー設定画面501の一例を示す図である。図10(a)は実行主体が定義されない例を示し、図10(b)は実行主体が定義される例を示す。
図11は、設定画面511の一例を示す図である。設定画面511は認証情報欄512、ワークフロー取得欄513、ワークフロー自動更新設定欄514、及びテスト実行ボタン515を有する。認証情報欄512は、更にユーザID欄512aとパスワード欄512bを有している。ユーザID欄512aは管理者8のIDが入力される欄であり、パスワード欄512bは管理者8のパスワードが入力される欄である。オンプレミスサーバ30がクラウドサーバ70にアクセスするにはユーザIDとパスワードが必要になる。アクセス制御装置60はユーザIDとパスワードに基づいてユーザ(オンプレミスサーバ30と表現してもよい)を認証し、認証が成立した場合、オンプレミスサーバ30がクラウドサーバ70と通信することを許可する。
図12は、管理者8が設定したワークフロー情報9をオンプレミスサーバ30が自動的に更新する手順を示すシーケンス図の一例である。図11のワークフロー自動更新設定欄514の「する」という設定はオンプレミスサーバ30に送信されている。なお、図12の説明では図9との相違を主に説明する。ステップS1〜S7のワークフロー情報9の設定の処理は図9と同様である。
図14は、ワークフローシステム100がワークフローを実行する手順を示すシーケンス図の一例である。
S1:まず、ユーザは複合機20を操作してログイン画面を表示させる。複合機20のログイン部57はユーザの操作を受け付け、操作パネル411にログイン画面を表示させる。ログイン画面を図15(a)に示す。複合機20以外の情報処理装置(クライアント端末21、及び携帯端末22)をユーザが操作してもよい。
図10のワークフロー設定画面501の説明ではワークフローの設定時に実行主体を管理者8が設定したが、ワークフローの実行主体はワークフローの実行時にユーザが指定する(設定する)こともできる。
以上、本発明を実施するための最良の形態について実施例を用いて説明したが、本発明はこうした実施例に何等限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々の変形及び置換を加えることができる。
20 複合機
21 クライアント端末
22 携帯端末
30 オンプレミスサーバ
32 管理者端末
50 ファイアウォール
70 クラウドサーバ
71 クラウドワークフロー管理サーバ
100 ワークフローシステム
Claims (10)
- 拠点内に配置された第一の情報処理装置と、拠点外の第二の情報処理装置とがネットワークを介して通信するシステムであって、
複数の処理を含むワークフローであって、実行対象として選択されたワークフローと、前記実行対象として選択されたワークフローに含まれる処理のそれぞれに設定された、当該処理を実行する装置である実行主体とを受け付ける第一の受付手段を有し、
前記第二の情報処理装置は、前記実行対象として選択されたワークフローに含まれる複数の処理のうち、拠点外の装置が前記実行主体として前記第一の受付手段により受け付けられた処理を、前記実行対象として選択されたワークフローが定義された処理定義情報に基づいて実行する第二の処理手段、を有し、
前記第一の情報処理装置は、前記実行対象として選択されたワークフローに含まれる複数の処理のうち、拠点内の装置が前記実行主体として前記第一の受付手段により受け付けられた処理を、前記実行対象として選択されたワークフローが定義された処理定義情報に基づいて実行する第一の処理手段、を有し、
前記処理定義情報は、前記ワークフローに含まれる複数の処理のそれぞれの前記実行主体を定義し、
前記第一の情報処理装置は、
前記実行対象として選択されたワークフローに含まれる処理を前記第一の処理手段に実行させるか前記第二の処理手段に実行させるかを、前記第一の受付手段が受け付けた前記実行主体と、前記処理定義情報に定義された前記実行主体とに基づいて制御する処理制御手段、を有するシステム。 - 前記処理制御手段は、前記処理定義情報に定義された前記実行主体よりも、前記第一の受付手段が受け付けた前記実行主体を優先する請求項1に記載のシステム。
- 前記第二の情報処理装置は、前記第一の情報処理装置が有する前記処理制御手段と同等の手段を有し、
前記第一の情報処理装置の前記処理制御手段が前記第二の情報処理装置の前記第二の処理手段に前記処理を実行させた場合、
前記第二の情報処理装置の前記同等の手段は、前記実行対象として選択されたワークフローに含まれる処理を前記第一の処理手段に実行させるか前記第二の処理手段に実行させるかを、前記第一の受付手段が受け付けた前記実行主体と、前記処理定義情報に定義された前記実行主体とに基づいて制御する請求項1又は2に記載のシステム。 - 前記第一の受付手段と、
前記ワークフローに含まれる処理を実行する第三の処理手段と、
前記第一の情報処理装置が有する前記処理制御手段と同等の手段と、を有する機器を有し、
前記機器の前記同等の手段は、前記実行対象として選択されたワークフローに含まれる処理を前記第一の処理手段に実行させるか前記第二の処理手段に実行させるかを、前記第一の受付手段が受け付けた前記実行主体と、前記処理定義情報に定義された前記実行主体とに基づいて制御する請求項1〜3の何れか一項に記載のシステム。 - 前記第一の処理手段が実行する前記処理及び前記第二の処理手段が実行する前記処理を選択可能に表示する画面データを第三の情報処理装置に送信し、前記第三の情報処理装置において設定された、前記ワークフローに含まれる処理のそれぞれの前記実行主体が定義された前記処理定義情報を受け付ける第二の受付手段、を有し、
前記第一の処理手段が実行する前記処理と前記第二の処理手段が実行する前記処理は一部が異なる、請求項1〜4のいずれか1項に記載のシステム。 - 前記第一の情報処理装置は、前記第二の情報処理装置から前記処理定義情報を取得する取得手段、を有し、
前記取得手段は、予め決まったタイミングで前記処理定義情報に関する情報を前記第二の情報処理装置から取得し、
前記処理定義情報に関する情報に基づき前記処理定義情報が更新されたか否かを判断し、
前記処理定義情報が更新された場合、前記処理定義情報を前記第二の情報処理装置から取得する請求項1〜5のいずれか一項に記載のシステム。 - 前記取得手段が前記処理定義情報を取得した場合、
前記処理制御手段は、前記処理定義情報に定義された少なくとも2つの前記処理をテスト実行し、前記処理定義情報に定義された全ての前記処理を実行できた場合、前記処理定義情報を記憶手段に記憶する請求項6に記載のシステム。 - 拠点内に配置された第一の情報処理装置と、拠点外の第二の情報処理装置とがネットワークを介して通信するシステムが行う情報処理方法であって、
複数の処理を含むワークフローであって、実行対象として選択されたワークフローと、前記実行対象として選択されたワークフローに含まれる処理のそれぞれに設定された、当該処理を実行する装置である実行主体とを受け付ける第一の受付ステップと、
前記第二の情報処理装置が、前記実行対象として選択されたワークフローに含まれる複数の処理のうち、拠点外の装置が前記実行主体として前記第一の受付ステップにおいて受け付けられた処理を、前記実行対象として選択されたワークフローが定義された処理定義情報に基づいて実行する第一の処理ステップと、
前記第一の情報処理装置が、前記実行対象として選択されたワークフローに含まれる複数の処理のうち、拠点内の装置が前記実行主体として前記第一の受付ステップにおいて受け付けられた処理を前記実行対象として選択されたワークフローが定義された処理定義情報に基づいて実行する第二の処理ステップと、
を有し、
前記処理定義情報は、前記ワークフローに含まれる複数の処理のそれぞれの前記実行主体を定義し、
前記情報処理方法は更に、前記第一の情報処理装置が、前記実行対象として選択されたワークフローに含まれる処理を前記第一の処理ステップによって実行させるか前記第二の処理ステップによって実行させるかを、前記第一の受付ステップにおいて受け付けた前記実行主体と、前記処理定義情報に定義された前記実行主体とに基づいて制御する処理制御ステップ、を有する情報処理方法。 - 複数の処理を含むワークフローであって、実行対象として選択されたワークフローと、前記実行対象として選択されたワークフローに含まれる処理のそれぞれに設定された、当該処理を実行する装置である実行主体とを受け付ける第一の受付手段と、
前記実行対象として選択されたワークフローに含まれる複数の処理のうち、拠点外の装置が前記実行主体として前記第一の受付手段により受け付けられた処理を、前記実行対象として選択されたワークフローが定義された処理定義情報に基づいて実行する第二の処理手段と、を有し、拠点外に配置された第二の情報処理装置とネットワークを介して通信する拠点内の情報処理装置であって、
前記実行対象として選択されたワークフローに含まれる複数の処理のうち、拠点内の装置が前記実行主体として前記第一の受付手段により受け付けられた処理を、前記実行対象として選択されたワークフローが定義された処理定義情報に基づいて実行する第一の処理手段と、
を有し、
前記処理定義情報は、前記ワークフローに含まれる複数の処理のそれぞれの前記実行主体を定義し、
前記拠点内の情報処理装置は更に、
前記実行対象として選択されたワークフローに含まれる処理を前記第一の処理手段に実行させるか前記第二の処理手段に実行させるかを、前記第一の受付手段が受け付けた前記実行主体と、前記処理定義情報に定義された前記実行主体とに基づいて制御する処理制御手段、を有する情報処理装置。 - 複数の処理を含むワークフローであって、実行対象として選択されたワークフローと、前記実行対象として選択されたワークフローに含まれる処理のそれぞれに設定された、当該処理を実行する装置である実行主体とを受け付ける第一の受付手段と、
前記実行対象として選択されたワークフローに含まれる複数の処理のうち、拠点外の装置が前記実行主体として前記第一の受付手段により受け付けられた処理を、前記実行対象として選択されたワークフローが定義された処理定義情報に基づいて実行する第二の処理手段と、を有し、拠点外に配置された第二の情報処理装置とネットワークを介して通信する拠点内の情報処理装置を、
前記実行対象として選択されたワークフローに含まれる複数の処理のうち、拠点内の装置が前記実行主体として前記第一の受付手段により受け付けられた処理を、前記実行対象として選択されたワークフローが定義された処理定義情報に基づいて実行する第一の処理手段、
として機能させ、
前記処理定義情報は、前記ワークフローに含まれる複数の処理のそれぞれの前記実行主体を定義し、
前記拠点内の情報処理装置を更に、
前記実行対象として選択されたワークフローに含まれる処理を前記第一の処理手段に実行させるか前記第二の処理手段に実行させるかを、前記第一の受付手段が受け付けた前記実行主体と、前記処理定義情報に定義された前記実行主体とに基づいて制御する処理制御手段、として機能させるためのプログラム。
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