JP2018202761A - 画像形成装置、及び画像形成装置が実行する認証方法 - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザーの利便性を向上する。【解決手段】画像形成装置１００は、タッチパネル４１、第１受付部５１１、抽出部５１２、第２受付部５１３、及び判定部５１４を備える。第１受付部５１１は、パーソナルコンピューター２００から文書ＤＭのプリントジョブＪＢを受け付ける。抽出部５１２は、文書ＤＭのうち更新履歴情報によって特定される更新部分から第１特定ワードＷ１を抽出する。第２受付部５１３は、タッチパネル４１を介して、第２特定ワードＷ２の入力を受け付ける。判定部５１４は、第２特定ワードＷ２が第１特定ワードＷ１と一致するか否かに応じて、プリントジョブＪＢの実行を許可するか否かを判定する。【選択図】図３

Description

本発明は、画像形成装置、及び画像形成装置が実行する認証方法に関する。

特許文献１に記載の画像形成装置は、パスワード生成部、規則送信部、書込み部、出力部、及び記憶部を備える。パスワード生成部は、プリントジョブに含まれる情報を用いて所定の規則にしたがってパスワードを生成する。規則送信部は、プリントジョブを送信した送信元の端末装置に所定の規則を送信する。書込み部は、プリントジョブをパスワードと関連付けて記憶部に書き込む。出力部は、パスワードが入力されることを条件として記憶部からプリントジョブを読み出して、プリントジョブを実行する。

特開２００７−３０７７３６号公報

特許文献１に記載の画像形成装置では、パスワード生成部が所定の規則にしたがってパスワードを生成し、規則送信部が所定の規則をユーザーの端末装置に送信するため、ユーザーは所定の規則に基づいてパスワードを推定して、パスワードを入力する。したがって、ユーザーの利便性が充分ではない可能性がある。

具体的には、ユーザーがパスワードを忘れた場合には、プリントジョブを実行できない可能性がある。

本発明は、上記課題に鑑みてなされたものであり、ユーザーの利便性を向上可能な画像形成装置、及び画像形成装置が実行する認証方法を提供することを目的としている。

本発明に係る画像形成装置は、操作パネル、第１受付部、抽出部、第２受付部、及び判定部を備える。前記第１受付部は、外部端末装置から文書のプリントジョブを受け付ける。前記抽出部は、前記文書のうち更新履歴情報によって特定される更新部分から第１特定ワードを抽出する。前記第２受付部は、前記操作パネルを介して、第２特定ワードの入力を受け付ける。前記判定部は、前記第２特定ワードが前記第１特定ワードと一致するか否かに応じて、前記プリントジョブの実行を許可するか否かを判定する。

本発明に係る画像形成装置が実行する認証方法は、操作パネルを有する画像形成装置が実行する認証方法であり、第１受付ステップ、抽出ステップ、第２受付ステップ、及び判定ステップを含む。前記第１受付ステップでは、外部端末装置から文書のプリントジョブを受け付ける。前記抽出ステップでは、前記文書のうち更新履歴情報によって特定される更新部分から第１特定ワードを抽出する。前記第２受付ステップでは、前記操作パネルを介して、第２特定ワードの入力を受け付ける。前記判定ステップでは、前記第２特定ワードが前記第１特定ワードと一致するか否かに応じて、前記プリントジョブの実行を許可するか否かを判定する。

本発明に係る画像形成装置、及び画像形成装置が実行する認証方法によれば、ユーザーの利便性を向上できる。

本発明の実施形態に係る画像形成装置とパーソナルコンピューターとの接続状態を示す図である。 本発明の実施形態に係る画像形成装置の構成を示す図である。 本発明の実施形態に係る制御部の構成を示す図である。 タッチパネルに表示する認証方法選択画面の一例を示す画面図である。 （ａ）タッチパネルに表示する特定ワード入力画面の一例を示す画面図である。（ｂ）タッチパネルに表示する特定ワード追加入力画面の一例を示す画面図である。 （ａ）タッチパネルに表示する第１警報画面の一例を示す画面図である。（ｂ）タッチパネルに表示する第２警報画面の一例を示す画面図である。 制御部の処理の一例を示すフローチャートである。 制御部の処理の一例を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施形態について、図面（図１〜図８）を参照しながら説明する。なお、図中、同一又は相当部分については同一の参照符号を付して説明を繰り返さない。

まず、図１を参照して、本発明の実施形態に係る画像形成装置１００とパーソナルコンピューター２００との接続状態について説明する。図１に示すように、画像形成装置１００は、ネットワーク３００を介して、複数台のパーソナルコンピューター（ＰＣ）２００と通信可能に接続される。

画像形成装置１００は、いわゆる、複合機であって、通信機能を有する。画像形成装置１００は、ネットワーク３００を介して、パーソナルコンピューター２００との間で種々の情報の送受信を行う。

パーソナルコンピューター２００は、通信機能を有する。パーソナルコンピューター２００は、「外部端末装置」の一例に相当する。複数のパーソナルコンピューター２００は、互いに略同一の構成を有するため、以下の説明においてパーソナルコンピューター２００と総称する場合がある。

ネットワーク３００は、例えば、インターネットである。ネットワーク３００は、インターネットに限定されない。ネットワーク３００が、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）であってもよいし、ネットワーク３００が、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）であってもよい。

次に、図１及び図２を参照して、本実施形態に係る画像形成装置１００の構成について説明する。図２は、画像形成装置１００の構成を示す図である。画像形成装置１００は、カラー複合機である。画像形成装置１００は、原稿Ｒに形成された画像を読み取ると共に、トナーを用いて用紙Ｐに画像を形成する。

図２に示すように、画像形成装置１００は、画像形成ユニット１、画像読取ユニット２、原稿搬送ユニット３、操作パネル４、及び制御部５を備える。画像形成ユニット１は、用紙Ｐに画像を形成する。画像読取ユニット２は、原稿Ｒに形成された画像を読み取り、画像情報を生成する。原稿搬送ユニット３は、原稿Ｒを画像読取ユニット２に搬送する。操作パネル４は、ユーザーからの操作を受け付ける。制御部５は、画像形成装置１００の動作を制御する。

画像形成ユニット１は、給送部１２、搬送部Ｌ、トナー供給部１３、画像形成部１４、定着部１６及び排出部１７を備える。画像形成部１４は、転写部１５を含む。

給送部１２は、用紙Ｐを搬送部Ｌへ供給する。搬送部Ｌは、用紙Ｐを転写部１５及び定着部１６を経由して排出部１７まで搬送する。

トナー供給部１３は、画像形成部１４にトナーを供給する。画像形成部１４は、用紙Ｐに画像を形成する。

転写部１５は、中間転写ベルト１５４を備える。画像形成部１４が、中間転写ベルト１５４上にシアン色、マゼンタ色、イエロー色、及び黒色のトナー像を転写する。複数色のトナー像が中間転写ベルト１５４上で重畳され、中間転写ベルト１５４上に画像が形成される。転写部１５は、中間転写ベルト１５４上に形成された画像を、用紙Ｐ上に転写する。その結果、用紙Ｐに画像が形成される。

定着部１６は、用紙Ｐを加熱及び加圧し、用紙Ｐに形成された画像を用紙Ｐに定着する。排出部１７は、用紙Ｐを画像形成装置１００の外部へ排出する。

操作パネル４は、タッチパネル４１を備える。タッチパネル４１は、例えば、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）を備え、種々の画像を表示する。また、タッチパネル４１は、タッチセンサーを備え、ユーザーからの操作を受け付ける。タッチパネル４１は、矩形状に形成される。

制御部５は、プロセッサー５１及び記憶部５２を備える。プロセッサー５１は、例えばＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）を備える。記憶部５２は、半導体メモリーのようなメモリーを備え、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）を備えてもよい。記憶部５２は、制御プログラムを記憶している。

次に、図１〜図３を参照して、本発明の実施形態に係る制御部５の構成について説明する。図３は、制御部５の構成を示す図である。

図３に示すように、プロセッサー５１は、第１受付部５１１、抽出部５１２、第２受付部５１３、判定部５１４及び指示部５１５を備える。具体的には、プロセッサー５１は、制御プログラムを実行することによって、第１受付部５１１、抽出部５１２、第２受付部５１３、判定部５１４及び指示部５１５として機能する。記憶部５２は、第１記憶部５２１及び第２記憶部５２２を備える。

第１記憶部５２１は、禁止ワードＷＸを記憶する。禁止ワードＷＸは、ユーザー認証に用いる第１特定ワードＷ１として相応しくないワードを示す。また、抽出部５１２は、第１特定ワードＷ１として禁止ワードＷＸを文書ＤＭから抽出することが禁止されている。例えば、禁止ワードＷＸは、第３者が容易に推定できるワードを示す。

具体的には、禁止ワードＷＸは、文書ＤＭのヘッダーに含まれるワード、文書ＤＭのフッターに含まれるワード、及び文書ＤＭのバージョンを示すワードの少なくとも１つを含む。また、禁止ワードＷＸは、文書ＤＭに記載された図の番号を示すワード、文書ＤＭに記載された表の番号を示すワード、文書ＤＭに記載されたタイトルに含まれるワード、及び文書ＤＭに記載された目次に含まれるワードの少なくとも１つを含む。

第２記憶部５２２は、頻出ワードＷＦを記憶する。頻出ワードＷＦは、第２受付部５１３が第２特定ワードＷ２として所定回数以上受け付けたワードを示す。所定回数は、例えば１０回を示す。

第１受付部５１１は、パーソナルコンピューター２００から文書ＤＭのプリントジョブＪＢを受け付ける。

抽出部５１２は、文書ＤＭのうち更新履歴情報によって特定される更新部分から第１特定ワードＷ１を抽出する。更新部分は、ユーザーが更新した部分を示す。

また、抽出部５１２は、第１特定ワードＷ１として禁止ワードＷＸを文書ＤＭから抽出しない。更に、抽出部５１２は、予め定められた抽出条件を満たす第１特定ワードＷ１を文書ＤＭから抽出する。抽出条件については、図６（ｂ）を参照して説明する。

第２受付部５１３は、タッチパネル４１を介して、第２特定ワードＷ２の入力を受け付ける。

判定部５１４は、第２特定ワードＷ２が第１特定ワードＷ１と一致するか否かに応じて、プリントジョブＪＢの実行を許可するか否かを判定する。具体的には、第２特定ワードＷ２が第１特定ワードＷ１と一致する場合には、判定部５１４は、プリントジョブＪＢの実行を許可すると判定する。第２特定ワードＷ２が第１特定ワードＷ１と一致しない場合には、判定部５１４は、プリントジョブＪＢの実行を許可しないと判定する。第２特定ワードＷ２が第１特定ワードＷ１と一致することは、ユーザー認証が成功することを示す。第２特定ワードＷ２が第１特定ワードＷ１と一致しないことは、ユーザー認証が失敗することを示す。

指示部５１５は、プリントジョブＪＢの実行を許可すると判定部５１４が判定した場合に、画像形成部１４を介してプリントジョブＪＢを実行する。

以上、図１〜図３を参照して説明したように、本発明の実施形態では、抽出部５１２が、文書ＤＭのうち更新履歴情報によって特定される更新部分から第１特定ワードＷ１を抽出する。第２受付部５１３が、タッチパネル４１を介して、第２特定ワードＷ２の入力を受け付ける。判定部５１４が、第２特定ワードＷ２が第１特定ワードＷ１と一致するか否かに応じて、プリントジョブＪＢの実行を許可するか否かを判定する。第１特定ワードＷ１は、文書ＤＭのうちユーザーが直近更新した部分に含まれるため、ユーザーの記憶に残っている。よって、ユーザーが容易に第１特定ワードＷ１を推定できる。したがって、パスワードを忘れた場合にも、第２特定ワードＷ２を入力することによってプリントジョブＪＢを実行できる。その結果、ユーザーの利便性を向上できる。

また、抽出部５１２は、第１特定ワードＷ１として禁止ワードＷＸを文書ＤＭから抽出しない。したがって、第１特定ワードＷ１に相応しくないワードを禁止ワードＷＸに設定することによって、適切な第１特定ワードＷ１を抽出できる。

次に、図２〜図４を参照して、制御部５の構成について更に説明する。図４は、タッチパネル４１に表示する認証方法選択画面６００の一例を示す画面図である。認証方法選択画面６００は、第２受付部５１３によってタッチパネル４１に表示される。図４に示すように、認証方法選択画面６００は、ガイダンス表示部６０１、パスワードボタン６０２、特定ワードボタン６０３、キャンセルボタン６０４及び決定ボタン６０５を含む。

ガイダンス表示部６０１には、ユーザーに対するガイダンス情報が表示される。具体的には、ガイダンス表示部６０１には、「認証方法を選択して下さい。」という文字列が表示される。このガイダンス情報にしたがって、ユーザーは、画像形成装置１００でプリントジョブＪＢを実行するためのユーザー認証方法を選択する。ユーザー認証方法は、第１方法と第２方法とを含む。第１方法は、パスワードを入力する方法を示す。第２方法は、第２特定ワードＷ２を入力する方法を示す。

パスワードボタン６０２は、ユーザー認証方法として、第１方法を選択する場合に、ユーザーによってタッチされる。パスワードボタン６０２をユーザーがタッチすることによって、第１方法が選択状態になる。

特定ワードボタン６０３は、ユーザー認証方法として、第２方法を選択する場合に、ユーザーによってタッチされる。特定ワードボタン６０３をユーザーがタッチすることによって、第２方法が選択状態になる。

キャンセルボタン６０４は、ユーザー認証方法の選択状態をキャンセルする場合に、ユーザーによってタッチされる。キャンセルボタン６０４をユーザーがタッチすることによって、ユーザー認証方法の選択状態がキャンセルされる。

決定ボタン６０５は、選択状態にある方法にユーザー認証方法を決定する場合に、ユーザーによってタッチされる。決定ボタン６０５をユーザーがタッチすることによって、ユーザー認証方法が選択状態にある方法に決定される。例えば、特定ワードボタン６０３をタッチして第２方法が選択状態になっている場合に、決定ボタン６０５をユーザーがタッチすることによって、ユーザー認証方法が第２方法に決定される。

第２受付部５１３は、認証方法選択画面６００を介して、ユーザー認証方法を決定する。

以上、図２〜図４を参照して説明したように、本発明の実施形態では、ユーザーは、ユーザー認証方法として第１方法又は第２方法を選択できる。例えば、パスワードを忘れた場合には、第２特定ワードＷ２を入力する方法（第２方法）を選択できる。したがって、ユーザーの利便性を更に向上できる。

次に、図２〜図５（ａ）を参照して、抽出部５１２、第２受付部５１３及び判定部５１４の具体的構成について説明する。図５（ａ）は、タッチパネル４１に表示する特定ワード入力画面７００の一例を示す画面図である。特定ワード入力画面７００は、第２受付部５１３によってタッチパネル４１に表示される。

図５（ａ）に示すように、特定ワード入力画面７００は、ガイダンス表示部７０１、特定ワード入力部７１０、キャンセルボタン７０２及び決定ボタン７０３を含む。本発明の実施形態では、第２受付部５１３が３つの第２特定ワードＷ２を受け付ける場合について説明する。

ガイダンス表示部７０１には、ユーザーに対するガイダンス情報が表示される。具体的には、ガイダンス表示部７０１には、「特定ワードを３つ入力して下さい。」という文字列が表示される。このガイダンス情報にしたがって、ユーザーは、画像形成装置１００でプリントジョブＪＢを実行するために、３つの第２特定ワードＷ２を入力する。

特定ワード入力部７１０には、３つの第２特定ワードＷ２が入力される。特定ワード入力部７１０は、第１入力部７１１、第２入力部７１２及び第３入力部７１３を含む。第１入力部７１１、第２入力部７１２及び第３入力部７１３の各々には、１つの第２特定ワードＷ２が入力される。第１入力部７１１、第２入力部７１２及び第３入力部７１３のいずれかをユーザーがタッチした場合には、第２受付部５１３は、ソフトウェアキーボードをタッチパネル４１に表示する。ユーザーは、ソフトウェアキーボードを介して、第２特定ワードＷ２を入力する。

例えば、第１入力部７１１には、第２特定ワードＷ２として「ＡＡＡＡＡ」との文字列が入力されている。また、第２入力部７１２には、第２特定ワードＷ２として「ＢＢＢＢＢ」との文字列が入力されている。第３入力部７１３には、第２特定ワードＷ２として「ＣＣＣＣＣ」との文字列が入力されている。

キャンセルボタン７０２は、第１入力部７１１、第２入力部７１２及び第３入力部７１３に入力された第２特定ワードＷ２をキャンセルする場合に、ユーザーによってタッチされる。キャンセルボタン７０２をユーザーがタッチすることによって、第１入力部７１１、第２入力部７１２及び第３入力部７１３に入力された第２特定ワードＷ２がキャンセルされる。その結果、第１入力部７１１、第２入力部７１２及び第３入力部７１３に入力された第２特定ワードＷ２は消去される。

決定ボタン７０３は、第１入力部７１１、第２入力部７１２及び第３入力部７１３に入力された３つの文字列を第２特定ワードＷ２に決定する場合に、ユーザーによってタッチされる。決定ボタン７０３をユーザーがタッチすることによって、３つの文字列（「ＡＡＡＡＡ」、「ＢＢＢＢＢ」及び「ＣＣＣＣＣ」）が、３つの第２特定ワードＷ２に決定される。

図５（ａ）を参照して説明したように、第２受付部５１３は、具体的には、以下の処理を行う。第２受付部５１３は、第２個数Ｎ２の第２特定ワードＷ２の入力を受け付ける。第２個数Ｎ２は、２つ以上であり、且つ第１個数Ｎ１以下である。本発明の実施形態では、第２個数Ｎ２は３つである。

また、抽出部５１２及び判定部５１４は、具体的には、以下の処理を行う。抽出部５１２は、第１個数Ｎ１の第１特定ワードＷ１を抽出する。第１個数Ｎ１は、２つ以上であり、例えば５つを示す。

判定部５１４は、第２個数Ｎ２の第２特定ワードＷ２の各々が第１個数Ｎ１の第１特定ワードＷ１のいずれかと一致するか否かに応じて、プリントジョブＪＢの実行を許可するか否かを判定する。例えば、判定部５１４は、３つの第２特定ワードＷ２の各々が５つの第１特定ワードＷ１のいずれかと一致するか否かに応じて、プリントジョブＪＢの実行を許可するか否かを判定する。具体的には、３つの第２特定ワードＷ２の各々が５つの第１特定ワードＷ１のいずれかと一致する場合には、判定部５１４はプリントジョブＪＢの実行を許可する。また、３つの第２特定ワードＷ２の少なくとも１つが５つの第１特定ワードＷ１のいずれとも一致しない場合には、判定部５１４はプリントジョブＪＢの実行を許可しない。３つの第２特定ワードＷ２の各々が５つの第１特定ワードＷ１のいずれかと一致することは、ユーザー認証が成功することを示す。３つの第２特定ワードＷ２の少なくとも１つが５つの第１特定ワードＷ１のいずれとも一致しないことは、ユーザー認証が失敗することを示す。

以上、図２〜図５（ａ）を参照して説明したように、本発明の実施形態では、抽出部５１２は、第１個数Ｎ１の第１特定ワードＷ１を抽出する。第２受付部５１３は、第２個数Ｎ２の第２特定ワードＷ２の入力を受け付ける。判定部５１４は、第２個数Ｎ２の第２特定ワードＷ２の各々が第１個数Ｎ１の第１特定ワードＷ１のいずれかと一致するか否かに応じて、プリントジョブＪＢの実行を許可するか否かを判定する。よって、第１個数Ｎ１及び第２個数Ｎ２を適正な個数に設定することによって、セキュリティーを確保しつつ、容易にプリントジョブＪＢを実行できる。したがって、ユーザーの利便性を更に向上できる。

また、例えば、第２個数Ｎ２が１つである場合にも、第１個数Ｎ１は複数であることが好ましい。第１個数Ｎ１が複数である場合には、抽出部５１２は、複数の第１特定ワードＷ１を抽出する。そして、判定部５１４は、第２特定ワードＷ２が複数の第１特定ワードＷ１のいずれかと一致するか否かに応じて、プリントジョブＪＢの実行を許可するか否かを判定する。よって、第２特定ワードＷ２が第１特定ワードＷ１と一致し易くなる。したがって、パスワードを忘れた場合にも、第２特定ワードＷ２を入力することによって容易にプリントジョブＪＢを実行できる。

なお、本発明の実施形態では、第１個数Ｎ１が５つを示すが、第１個数Ｎ１が第２個数Ｎ２以上であればよい。第１個数Ｎ１が大きい程、第２特定ワードＷ２が第１特定ワードＷ１のいずれかと一致する可能性が高くなる。一方、第１個数Ｎ１が小さい程、抽出部５１２の処理を簡素化できる。

更に、本発明の実施形態では、第２個数Ｎ２が３つを示すが、第２個数Ｎ２が１つでもよいし、２つでもよいし、４つ以上でもよい。第２個数Ｎ２が大きい程、セキュリティーを向上できる。第２個数Ｎ２が小さい程、ユーザーが第２特定ワードＷ２を入力する手間を軽減できる。

次に、図２〜図５（ｂ）を参照して、頻出ワードＷＦの処理に関する判定部５１４の具体的構成について説明する。図５（ｂ）は、タッチパネル４１に表示する特定ワード追加入力画面７５０の一例を示す画面図である。特定ワード追加入力画面７５０は、第２受付部５１３によってタッチパネル４１に表示される。特定ワード追加入力画面７５０は、ガイダンス表示部７５１、特定ワード入力部７５２、キャンセルボタン７５３及び決定ボタン７５４を含む。本発明の実施形態では、第２受付部５１３が１つの第２特定ワードＷ２の追加を受け付ける場合について説明する。

ガイダンス表示部７５１には、ユーザーに対するガイダンス情報が表示される。具体的には、ガイダンス表示部７５１には、「入力された「ＢＢＢＢＢ」は頻出ワードです。別の特定ワードを入力して下さい」という文字列が表示される。このガイダンス情報は、以下の処理を経て表示される。

まず、特定ワード入力画面７００でユーザーが入力した３つの第２特定ワードＷ２のうち、１つの第２特定ワードＷ２が頻出ワードＷＦであると判定部５１４によって判定される。なお、頻出ワードＷＦであると判定部５１４によって判定された第２特定ワードＷ２は、「ＢＢＢＢＢ」という文字列を示す。次に、頻出ワードＷＦであると判定部５１４によって判定されたため、ユーザーは、図５（ａ）に示す特定ワード入力画面７００を介して入力された３つの第２特定ワードＷ２とは異なる第２特定ワードＷ２を追加して入力するよう促される。

特定ワード入力部７５２には、１つの第２特定ワードＷ２が入力される。特定ワード入力部７５２をユーザーがタッチした場合には、第２受付部５１３は、ソフトウェアキーボードをタッチパネル４１に表示する。ユーザーは、ソフトウェアキーボードを介して、第２特定ワードＷ２を入力する。

例えば、特定ワード入力部７５２には、第２特定ワードＷ２として「ＤＤＤＤＤ」との文字列が入力されている。

キャンセルボタン７５３は、特定ワード入力部７５２に入力された第２特定ワードＷ２をキャンセルする場合に、ユーザーによってタッチされる。キャンセルボタン７５３をユーザーがタッチすることによって、特定ワード入力部７５２に入力された第２特定ワードＷ２がキャンセルされる。その結果、特定ワード入力部７５２に入力された第２特定ワードＷ２は消去される。

決定ボタン７５４は、特定ワード入力部７５２に入力された第２特定ワードＷ２に決定する場合に、ユーザーによってタッチされる。決定ボタン７５４をユーザーがタッチすることによって、特定ワード入力部７５２に入力された１つの第２特定ワードＷ２に決定される。例えば、追加する第２特定ワードＷ２が「ＤＤＤＤＤ」という文字列に決定される。

図５（ａ）を参照して説明したように、判定部５１４は、具体的には、以下の処理を行う。判定部５１４は、第２受付部５１３が受け付けた第２特定ワードＷ２が頻出ワードＷＦと一致するか否かを判定する。本発明の実施形態では、判定部５１４は、第２受付部５１３が受け付けた３つの第２特定ワードＷ２の各々が、頻出ワードＷＦと一致するか否かを判定する。頻出ワードＷＦは、第２記憶部５２２に記憶されている。本発明の実施形態では、３つの第２特定ワードＷ２のうち１つの第２特定ワードＷ２が頻出ワードＷＦと一致する場合について説明した。

更に、判定部５１４は、特定ワード入力画面７００又は特定ワード追加入力画面７５０を介して、第２受付部５１３が第２特定ワードＷ２として同一のワードを所定回数以上受け付けたか否かを判定する。また、同一のワードを所定回数以上受け付けたと判定した場合に、判定部５１４は、同一のワードを頻出ワードＷＦであると判定する。そして、判定部５１４は、同一のワードを頻出ワードＷＦとして第２記憶部５２２に記憶する。

第２特定ワードＷ２が頻出ワードＷＦと一致すると判定部５１４が判定した場合には、第２受付部５１３は、特定ワード追加入力画面７５０を表示して第２特定ワードＷ２を再度受け付ける。

また、判定部５１４は、特定ワード追加入力画面７５０を介して第２受付部５１３が受け付けた第２特定ワードＷ２が、頻出ワードＷＦと一致せず、且つ第１特定ワードＷ１のいずれかと一致する場合に、プリントジョブＪＢの実行を許可する。

以上、図２〜図５（ｂ）を参照して説明したように、本発明の実施形態では、第２特定ワードＷ２が頻出ワードＷＦと一致する場合に、第２受付部５１３は、第２特定ワードＷ２を再度受け付ける。一方、頻出ワードＷＦは、第２特定ワードＷ２として所定回数（例えば、１０回）以上受け付けられたワードを示す。よって、第２特定ワードＷ２として頻出ワードＷＦを用いてプリントジョブＪＢの実行を許可するか否かを判定することは好ましくない。したがって、第２特定ワードＷ２を適正なワードに制限できる。

判定部５１４は、第２受付部５１３が第２特定ワードＷ２として同一のワードを所定回数以上受け付けた場合に、同一のワードを頻出ワードＷＦであると判定し、同一のワードを第２記憶部５２２に記憶する。よって、ユーザーが入力した第２特定ワードＷ２に応じて頻出ワードＷＦを追加できる。したがって、第２特定ワードＷ２を更に適正なワードに制限できる。

次に、図２〜図６（ａ）を参照して、禁止ワードＷＸの処理に関する判定部５１４の具体的構成について説明する。図６（ａ）は、タッチパネル４１に表示する第１警報画面８００の一例を示す画面図である。第１警報画面８００は、判定部５１４によってタッチパネル４１に表示される。第１警報画面８００は、ガイダンス表示部８０１及び確認ボタン８０２を含む。

ガイダンス表示部８０１には、ユーザーに対するガイダンス情報が表示される。具体的には、ガイダンス表示部８０１には、「禁止ワードが入力されました。印刷が禁止されました。」という文字列が表示される。このガイダンス情報は、以下の処理を経て表示される。

まず、特定ワード入力画面７００でユーザーが入力した３つの第２特定ワードＷ２のうち、少なくとも１つの第２特定ワードＷ２が禁止ワードＷＸであると判定部５１４によって判定される。次に、少なくとも１つの第２特定ワードＷ２が禁止ワードＷＸであると判定部５１４によって判定されるため、判定部５１４は、プリントジョブＪＢの実行を禁止する。

確認ボタン８０２は、第１警報画面８００を消去する場合に、ユーザーによってタッチされる。確認ボタン８０２をユーザーがタッチすることによって、第１警報画面８００が消去される。

禁止ワードＷＸは、第１記憶部５２１に記憶されている。また、判定部５１４は、第２特定ワードＷ２が禁止ワードＷＸと一致するか否かを判定する。そして、第２特定ワードＷ２が禁止ワードＷＸと一致すると判定部５１４が判定した場合に、判定部５１４は、第１警報画面８００をタッチパネル４１に表示すると共に、プリントジョブＪＢの実行を禁止する。

以上、図２〜図６（ａ）を参照して説明したように、本発明の実施形態では、第２特定ワードＷ２が禁止ワードＷＸと一致する場合に、判定部５１４は、プリントジョブＪＢの実行を禁止する。また、禁止ワードＷＸは、例えば、第３者が容易に推定できるワードを示す。したがって、セキュリティーを向上できる。

次に、図２〜図６（ｂ）を参照して、文字数ＮＣ２の処理に関する判定部５１４の具体的構成について更に説明する。図６（ｂ）は、タッチパネル４１に表示する第２警報画面８１０の一例を示す画面図である。第２警報画面８１０は、判定部５１４によってタッチパネル４１に表示される。第２警報画面８１０は、ガイダンス表示部８１１及び確認ボタン８１２を含む。

ガイダンス表示部８１１には、ユーザーに対するガイダンス情報が表示される。具体的には、ガイダンス表示部８１１には、「文字数が不適です。印刷が禁止されました。」という文字列が表示される。このガイダンス情報は、以下の処理を経て表示される。

まず、特定ワード入力画面７００でユーザーが入力した３つの第２特定ワードＷ２のうち、少なくとも１つの第２特定ワードＷ２の文字数ＮＣ２が所定文字数ＮＣＡ未満であると判定部５１４によって判定される。次に、少なくとも１つの第２特定ワードＷ２の文字数ＮＣ２が所定文字数ＮＣＡ未満であると判定部５１４によって判定されたため、判定部５１４は、プリントジョブＪＢの実行を禁止する。

確認ボタン８１２は、第２警報画面８１０を消去する場合に、ユーザーによってタッチされる。確認ボタン８１２をユーザーがタッチすることによって、第２警報画面８１０が消去される。

図６（ｂ）を参照して説明したように、判定部５１４は、具体的には、以下の処理を行う。判定部５１４は、第２特定ワードＷ２の文字数ＮＣ２が所定文字数ＮＣＡ未満であるか否かを判定する。また、第２特定ワードＷ２の文字数ＮＣ２が所定文字数ＮＣＡ未満であると判定部５１４が判定した場合に、判定部５１４は、第２警報画面８１０をタッチパネル４１に表示すると共に、プリントジョブＪＢの実行を禁止する。

また、抽出部５１２は、具体的には、以下の処理を行う。抽出部５１２は、予め定められた抽出条件を満たす第１特定ワードＷ１を文書ＤＭから抽出する。抽出条件は、第１特定ワードＷ１の文字数ＮＣ１が所定文字数ＮＣＡ以上であることを含む。

以上、図２〜図６（ｂ）を参照して説明したように、本発明の実施形態では、抽出部５１２は、予め定められた抽出条件を満たす第１特定ワードＷ１を文書ＤＭから抽出する。抽出条件は、第１特定ワードＷ１の文字数ＮＣ１が所定文字数ＮＣＡ以上であることを含む。よって、所定文字数ＮＣＡを適正な値に設定することによって、セキュリティーを確保しつつ、容易にプリントジョブＪＢを実行できる。したがって、ユーザーの利便性を更に向上できる。

また、第２特定ワードＷ２の文字数ＮＣ２が所定文字数ＮＣＡ未満である場合に、判定部５１４は、プリントジョブＪＢの実行を禁止する。また、第２特定ワードＷ２の文字数ＮＣ２が所定文字数ＮＣＡ未満である場合には、第３者が第２特定ワードＷ２を入力した可能性がある。したがって、セキュリティーを更に向上できる。

なお、本発明の実施形態では、抽出条件は、第１特定ワードＷ１の文字数ＮＣ１が所定文字数ＮＣＡ以上であることを含むが、本発明はこれに限定されない。抽出条件が、第１特定ワードＷ１が名詞と名詞の前後に位置する助詞とを含むことを示してもよい。例えば、所定文字数ＮＣＡが４文字を示し、名詞の前後の助詞がそれぞれ１文字を示す場合には、所定文字数ＮＣＡに含まれる名詞の文字数は２文字を示す。よって、第１特定ワードＷ１が名詞の前後の助詞を含む場合には、第１特定ワードＷ１に含まれる名詞の文字数が減少する。したがって、抽出部５１２は、第１特定ワードＷ１を容易に抽出できる。

例えば、文書ＤＭの更新部分に以下の文章が含まれている場合について説明する。
「国境の長いトンネルを抜けると雪国であった。夜の底が白くなった。信号所に汽車が止まった。」
第１特定ワードＷ１が名詞のみから構成され、所定文字数ＮＣＡが４文字を示す場合には、抽出部５１２は、上記文章から第１特定ワードＷ１として「トンネル」を抽出する。一方、第１特定ワードＷ１が名詞と名詞の前後に位置する助詞とを含み、所定文字数ＮＣＡが４文字を示す場合には、上記文章から第１特定ワードＷ１として「と雪国で」と「に汽車が」とを抽出する。

更に、抽出条件が、第１特定ワードＷ１が名詞と名詞の前に位置する助詞とを含むことを示してもよいし、抽出条件が、第１特定ワードＷ１が名詞と名詞の後に位置する助詞とを含むことを示してもよい。例えば、所定文字数ＮＣＡが４文字を示し、名詞の前に位置する助詞が１文字を示す場合には、所定文字数ＮＣＡに含まれる名詞の文字数は３文字を示す。よって、第１特定ワードＷ１が名詞の前に位置する助詞を含む場合には、第１特定ワードＷ１に含まれる名詞の文字数が減少する。したがって、抽出部５１２は、第１特定ワードＷ１を容易に抽出できる。

次に、図１〜図８を参照して、制御部５の処理について説明する。図７及び図８は、制御部５の処理の一例を示すフローチャートである。
まず、図７に示すように、ステップＳ１０１において、第１受付部５１１が、パーソナルコンピューター２００から文書ＤＭのプリントジョブＪＢを受け付けたか否かを判定する。
文書ＤＭのプリントジョブＪＢを受け付けていないと第１受付部５１１が判定した場合（ステップＳ１０１でＮＯ）には、処理が待機状態になる。文書ＤＭのプリントジョブＪＢを受け付けたと第１受付部５１１が判定した場合（ステップＳ１０１でＹＥＳ）には、処理がステップＳ１０３に進む。
そして、ステップＳ１０３において、抽出部５１２が、文書ＤＭのうち更新履歴情報によって特定される更新部分から５つの第１特定ワードＷ１を抽出する。
次に、ステップＳ１０５において、第２受付部５１３は、３つの第２特定ワードＷ２の入力を受け付ける。

次に、ステップＳ１０７において、判定部５１４は、第２特定ワードＷ２が禁止ワードＷＸであるか否かを判定する。
第２特定ワードＷ２が禁止ワードＷＸであると判定部５１４が判定した場合（ステップＳ１０７でＹＥＳ）には、処理がステップＳ１１１に進む。第２特定ワードＷ２が禁止ワードＷＸではないと判定部５１４が判定した場合（ステップＳ１０７でＮＯ）には、処理がステップＳ１０９に進む。
そして、ステップＳ１０９において、判定部５１４は、第２特定ワードＷ２の文字数ＮＣ２が４文字未満であるか否かを判定する。
文字数ＮＣ２が４文字未満であると判定部５１４が判定した場合（ステップＳ１０９でＹＥＳ）には、処理がステップＳ１１１に進む。
そして、ステップＳ１１１において、判定部５１４が、図６（ａ）に示す第１警報画面８００又は図６（ｂ）に示す第２警報画面８１０をタッチパネル４１に表示すると共に、プリントジョブＪＢの実行を禁止して、処理が終了する。
文字数ＮＣ２が４文字未満ではないと判定部５１４が判定した場合（ステップＳ１０９でＮＯ）には、処理がステップＳ１１３に進む。
そして、ステップＳ１１３において、判定部５１４が、第２特定ワードＷ２が頻出ワードＷＦであるか否かを判定する。

第２特定ワードＷ２が頻出ワードＷＦではないと判定部５１４が判定した場合（ステップＳ１１３でＮＯ）には、処理が図８のステップＳ１１９に進む。第２特定ワードＷ２が頻出ワードＷＦであると判定部５１４が判定した場合（ステップＳ１１３でＹＥＳ）には、処理がステップＳ１１５に進む。
そして、ステップＳ１１５において、第２受付部５１３が、第２特定ワードＷ２を再入力する旨をタッチパネル４１に表示する。具体的には、第２受付部５１３が、図５（ｂ）に示す特定ワード追加入力画面７５０をタッチパネル４１に表示する。
次に、ステップＳ１１７において、第２受付部５１３が、特定ワード追加入力画面７５０を介して、第２特定ワードＷ２を受け付け、処理がステップＳ１０７に戻る。

ステップＳ１１３でＮＯの場合には、図８に示すように、ステップＳ１１９において、判定部５１４が、第２特定ワードＷ２が第１特定ワードＷ１と一致するか否かを判定する。
第２特定ワードＷ２が第１個数Ｎ１の第１特定ワードＷ１のいずれかと一致すると判定部５１４が判定した場合（ステップＳ１１９でＹＥＳ）には、処理がステップＳ１２５に進む。第２特定ワードＷ２が第１個数Ｎ１の第１特定ワードＷ１のいずれかと一致しないと判定部５１４が判定した場合（ステップＳ１１９でＮＯ）には、処理がステップＳ１２１に進む。
そして、ステップＳ１２１において、第２受付部５１３が、第２特定ワードＷ２を再入力する旨をタッチパネル４１に表示する。
次に、ステップＳ１２３において、第２受付部５１３が、第２特定ワードＷ２を受け付け、処理が図７に示すステップＳ１０７に戻る。

ステップＳ１１９でＹＥＳの場合には、ステップＳ１２５において、判定部５１４が、全ての第２特定ワードＷ２の判定が完了したか否かを判定する。具体的には、判定部５１４が、第２個数Ｎ２の第２特定ワードＷ２の判定が完了したか否かを判定する。
全ての第２特定ワードＷ２の判定が完了してはいないと判定部５１４が判定した場合（ステップＳ１２５でＮＯ）には、処理が図７に示すステップＳ１０７に戻る。全ての第２特定ワードＷ２の判定が完了したと判定部５１４が判定した場合（ステップＳ１２５でＹＥＳ）には、処理がステップＳ１２７に進む。
そして、ステップＳ１２７において、判定部５１４が、プリントジョブＪＢの実行を許可する。
次に、ステップＳ１２９において、指示部５１５が、プリントジョブＪＢを実行する旨の指示を受け付けたか否かを判定する。
プリントジョブＪＢを実行する旨の指示を受け付けていないと指示部５１５が判定した場合（ステップＳ１２９でＮＯ）には、処理が待機状態になる。プリントジョブＪＢを実行する旨の指示を受け付けたと指示部５１５が判定した場合（ステップＳ１２９でＹＥＳ）には、処理がステップＳ１３１に進む。
そして、ステップＳ１３１において、指示部５１５が、画像形成部１４を介してプリントジョブＪＢを実行し、処理が終了する。

ステップＳ１０１が「第１受付ステップ」の一例に相当する。ステップＳ１０３が「抽出ステップ」の一例に相当する。ステップＳ１０５が「第２受付ステップ」の一例に相当する。ステップＳ１１９が「判定ステップ」の一例に相当する。

以上、図１〜図８を参照して説明したように、本発明の実施形態では、第２特定ワードＷ２が第１特定ワードＷ１と一致しないと判定部５１４が判定した場合には、第２受付部５１３が、第２特定ワードＷ２の再入力を受け付ける。よって、ユーザーは、第２特定ワードＷ２を再入力することによって、プリントジョブＪＢを実行できる。したがって、ユーザーの利便性を更に向上できる。

以上、図面を参照しながら本発明の実施形態について説明した。ただし、本発明は、上記の実施形態に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々の態様において実施することが可能である（例えば、下記に示す（１）〜（４））。図面は、理解し易くするために、それぞれの構成要素を主体に模式的に示しており、図示された各構成要素の厚み、長さ、個数等は、図面作成の都合上から実際とは異なる場合がある。また、上記の実施形態で示す各構成要素の形状、寸法等は一例であって、特に限定されるものではなく、本発明の構成から実質的に逸脱しない範囲で種々の変更が可能である。

（１）図１を参照して説明したように、本発明の実施形態では、「外部端末装置」がパーソナルコンピューター２００であるが、本発明はこれに限定されない。「外部端末装置」は、画像形成装置１００と通信可能に接続された端末装置であればよい。「外部端末装置」は、例えば、スマートフォンでもよいし、タブレット端末装置でもよい。

（２）図１〜図３を参照して説明したように、本発明の実施形態では、第２受付部５１３は、タッチパネル４１から第２特定ワードＷ２を受け付けるが、本発明はこれに限定されない。第２受付部５１３が、操作パネル４から第２特定ワードＷ２を受け付ければよい。例えば、第２受付部５１３は、操作パネル４に配置されたハードキーを介して第２特定ワードＷ２を受け付けてもよい。

（３）図２〜図５（ａ）を参照して説明したように、本発明の実施形態では、第２受付部５１３が３つの第２特定ワードＷ２の入力を受け付けるが、本発明はこれに限定されない。第２受付部５１３が、第２特定ワードＷ２の入力を受け付ければよい。第２受付部５１３が、１つの第２特定ワードＷ２の入力を受け付けてもよいし、第２受付部５１３が、２つの第２特定ワードＷ２の入力を受け付けてもよい。また、第２受付部５１３が、３つ以上の第２特定ワードＷ２の入力を受け付けてもよい。第２受付部５１３が受け付ける第２特定ワードＷ２の個数（第２個数Ｎ２）が多い程、セキュリティーを向上できる。

（４）図２〜図５（ａ）を参照して説明したように、本発明の実施形態では、判定部５１４が第２個数Ｎ２の第２特定ワードＷ２の各々が第１個数Ｎ１の第１特定ワードＷ１のいずれかと一致するか否かを判定するが、本発明はこれに限定されない。判定部５１４が、更に、第２個数Ｎ２の第２特定ワードＷ２の入力された順序が所定順序を満たすか否かを判定してもよい。所定順序は、例えば、文書ＤＭの先頭に近い順を示す。この場合には、第２個数Ｎ２の第２特定ワードＷ２の入力された順序が所定順序を満たさない限り、プリントジョブＪＢの実行が許可されない。したがって、セキュリティーを更に向上できる。

本発明は、画像形成装置、及び画像形成装置が実行する認証方法の分野に利用可能である。

１００ 画像形成装置
１ 画像形成ユニット
１４ 画像形成部
２ 画像読取ユニット
３ 原稿搬送ユニット
４ 操作パネル
４１ タッチパネル
５ 制御部
５１ プロセッサー
５１１ 第１受付部
５１２ 抽出部
５１３ 第２受付部
５１４ 判定部
５１５ 指示部
５２ 記憶部
５２１ 第１記憶部
５２２ 第２記憶部
２００ パーソナルコンピューター（外部端末装置）
３００ ネットワーク
ＤＭ 文書
ＪＢ プリントジョブ
Ｎ１ 第１個数
Ｎ２ 第２個数
Ｗ１ 第１特定ワード
Ｗ２ 第２特定ワード
ＷＦ 頻出ワード
ＷＸ 禁止ワード

Claims (11)

1. 操作パネルと、
   外部端末装置から文書のプリントジョブを受け付ける第１受付部と、
   前記文書のうち更新履歴情報によって特定される更新部分から第１特定ワードを抽出する抽出部と、
   前記操作パネルを介して、第２特定ワードの入力を受け付ける第２受付部と、
   前記第２特定ワードが前記第１特定ワードと一致するか否かに応じて、前記プリントジョブの実行を許可するか否かを判定する判定部と
   を備える、画像形成装置。
2. 前記抽出部は、複数の前記第１特定ワードを抽出し、
   前記判定部は、前記第２特定ワードが前記複数の第１特定ワードのいずれかと一致するか否かに応じて、前記プリントジョブの実行を許可するか否かを判定する、請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記抽出部は、２つ以上の第１個数の前記第１特定ワードを抽出し、
   前記第２受付部は、第２個数の前記第２特定ワードの入力を受け付け、
   前記第２個数は、前記第１個数以下であり、且つ２つ以上の個数を示し、
   前記判定部は、前記第２個数の第２特定ワードの各々が前記第１個数の第１特定ワードのいずれかと一致するか否かに応じて、前記プリントジョブの実行を許可するか否かを判定する、請求項１に記載の画像形成装置。
4. 前記抽出部は、予め定められた抽出条件を満たす前記第１特定ワードを前記文書から抽出し、
   前記抽出条件は、前記第１特定ワードの文字数が所定文字数以上であることを含む、請求項１から請求項３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
5. 前記第２特定ワードの文字数が前記所定文字数未満である場合に、前記判定部は、前記プリントジョブの実行を禁止する、請求項４に記載の画像形成装置。
6. 前記抽出部は、予め定められた抽出条件を満たす前記第１特定ワードを抽出し、
   前記抽出条件は、前記第１特定ワードが名詞と前記名詞の前後に位置する助詞とを含むことを示す、請求項１から請求項５のいずれか１項に記載の画像形成装置。
7. 禁止ワードを記憶する第１記憶部を更に備え、
   前記禁止ワードは、前記第１特定ワードＷ１として相応しくないワードを示し、
   前記抽出部は、前記第１特定ワードとして前記禁止ワードを前記文書から抽出しない、請求項１から請求項６のいずれか１項に記載の画像形成装置。
8. 前記第２特定ワードが前記禁止ワードと一致する場合に、前記判定部は、前記プリントジョブの実行を禁止する、請求項７に記載の画像形成装置。
9. 頻出ワードを記憶する第２記憶部を更に備え、
   前記頻出ワードは、前記第２受付部が前記第２特定ワードとして所定回数以上受け付けたワードを示し、
   前記判定部は、前記第２受付部が前記第２特定ワードとして同一のワードを前記所定回数以上受け付けた場合に、前記同一のワードを前記頻出ワードであると判定して、前記同一のワードを前記第２記憶部に記憶する、請求項１から請求項８のいずれか１項に記載の画像形成装置。
10. 前記第２特定ワードが前記頻出ワードと一致する場合に、前記第２受付部は、前記第２特定ワードを再度受け付ける、請求項９に記載の画像形成装置。
11. 操作パネルを有する画像形成装置が実行する認証方法であって、
    外部端末装置から文書のプリントジョブを受け付ける第１受付ステップと、
    前記文書のうち更新履歴情報によって特定される更新部分から第１特定ワードを抽出する抽出ステップと、
    前記操作パネルを介して、第２特定ワードの入力を受け付ける第２受付ステップと、
    前記第２特定ワードが前記第１特定ワードと一致するか否かに応じて、前記プリントジョブの実行を許可するか否かを判定する判定ステップと
    を含む、画像形成装置が実行する認証方法。

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