CN109005310A - 图像形成装置及图像形成装置执行的验证方法 - Google Patents

图像形成装置及图像形成装置执行的验证方法 Download PDF

Info

Publication number
CN109005310A
CN109005310A CN201810555050.4A CN201810555050A CN109005310A CN 109005310 A CN109005310 A CN 109005310A CN 201810555050 A CN201810555050 A CN 201810555050A CN 109005310 A CN109005310 A CN 109005310A
Authority
CN
China
Prior art keywords
word
specific word
unit
image forming
specific
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Granted
Application number
CN201810555050.4A
Other languages
English (en)
Other versions
CN109005310B (zh
Inventor
新谷典久
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Kyocera Document Solutions Inc
Original Assignee
Kyocera Document Solutions Inc
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Kyocera Document Solutions Inc filed Critical Kyocera Document Solutions Inc
Publication of CN109005310A publication Critical patent/CN109005310A/zh
Application granted granted Critical
Publication of CN109005310B publication Critical patent/CN109005310B/zh
Expired - Fee Related legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
    • G06F3/1237—Print job management
    • G06F3/1238—Secure printing, e.g. user identification, user rights for device usage, unallowed content, blanking portions or fields of a page, releasing held jobs
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/44—Secrecy systems
    • H04N1/4406—Restricting access, e.g. according to user identity
    • H04N1/4413—Restricting access, e.g. according to user identity involving the use of passwords, ID codes or the like, e.g. PIN
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/30—Authentication, i.e. establishing the identity or authorisation of security principals
    • G06F21/31—User authentication
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/60—Protecting data
    • G06F21/606—Protecting data by securing the transmission between two devices or processes
    • G06F21/608—Secure printing
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1202—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to achieve a particular effect
    • G06F3/1222—Increasing security of the print job
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
    • G06F3/1237—Print job management
    • G06F3/1253—Configuration of print job parameters, e.g. using UI at the client
    • G06F3/1255—Settings incompatibility, e.g. constraints, user requirements vs. device capabilities
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/0035—User-machine interface; Control console
    • H04N1/00405—Output means
    • H04N1/00408—Display of information to the user, e.g. menus
    • H04N1/00411—Display of information to the user, e.g. menus the display also being used for user input, e.g. touch screen
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/46—Colour picture communication systems
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/46—Colour picture communication systems
    • H04N1/50—Picture reproducers

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Computer Security & Cryptography (AREA)
  • Human Computer Interaction (AREA)
  • Software Systems (AREA)
  • Computer Hardware Design (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • Bioethics (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Facsimiles In General (AREA)
  • Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)

Abstract

本发明提供图像形成装置及图像形成装置执行的验证方法。图像形成装置具备：触摸面板、第一受理部、提取部、第二受理部及判定部。第一受理部从个人电脑受理文件的打印任务。提取部从文件中的、通过更新历史信息确定的更新部分提取第一特定词。第二受理部经由触摸面板，受理第二特定词的输入。判定部根据第二特定词与第一特定词是否一致，来判断是否允许执行打印任务。

Description

图像形成装置及图像形成装置执行的验证方法
技术领域
本发明涉及图像形成装置及图像形成装置执行的验证方法。
背景技术
一种图像形成装置具备：密码生成部、规则发送部、写入部、输出部及存储部。密码生成部用打印任务中含有的信息，按照规定的规则生成密码。作为发送源的终端装置发送了打印任务时，规则发送部向终端装置发送规定的规则。写入部将打印任务与密码建立关联，写入存储部。输出部以输入密码为条件，从存储部读出打印任务，并执行打印任务。
发明内容
上述的图像形成装置中，密码生成部按照规定的规则生成密码，规则发送部将规定的规则发送至用户的终端装置，由此，用户基于规定的规则推定密码，再输入密码。因此，用户的使用还不够方便。
具体地，用户忘记密码时，有可能不能执行打印任务。
本发明鉴于上述技术问题，目的在于提供能够提高用户的便利性的图像形成装置及图像形成装置执行的验证方法。
本发明所涉及的图像形成装置具备：操作面板、第一受理部、提取部、第二受理部及判定部。所述第一受理部从外部终端装置受理文件的打印任务。所述提取部从所述文件中的、通过更新历史信息确定的更新部分提取第一特定词。所述第二受理部经由所述操作面板，受理第二特定词的输入。所述判定部根据所述第二特定词与所述第一特定词是否一致，判断是否允许执行所述打印任务。
本发明涉及的图像形成装置所执行的验证方法是具有操作面板的图像形成装置执行的验证方法，包含：第一受理步骤、提取步骤、第二受理步骤及判定步骤。所述第一受理步骤中，从外部终端装置受理文件的打印任务。所述提取步骤中，从所述文件中的、通过更新历史信息确定的更新部分提取第一特定词。所述第二受理步骤中，经由所述操作面板，受理第二特定词的输入。所述判定步骤中，根据所述第二特定词与所述第一特定词是否一致，判断是否允许执行所述打印任务。
本发明涉及的图像形成装置及图像形成装置执行的验证方法能够提高用户的便利性。
附图说明
图1表示本发明实施方式所涉及的图像形成装置与个人电脑的连接状态。
图2是本发明实施方式所涉及的图像形成装置的结构图。
图3是本发明实施方式所涉及的控制部的结构图。
图4表示触摸面板所显示的验证方法选择画面的一例。
图5(a)表示触摸面板所显示的特定词输入画面的一例；图5(b)表示触摸面板所显示的特定词追加输入画面的一例。
图6(a)表示触摸面板所显示的第一警告画面的一例；图6(b)表示触摸面板所显示的第二警告画面的一例。
图7是控制部的处理的一例的流程图。
图8是控制部的处理的一例的流程图。
具体实施方式
以下，参照附图(图1～图8)，对本发明的实施方式进行说明。另外，在图中，对相同或者相应的部分标上相同的附图标记而不再重复说明。
首先，参照图1，对本发明的实施方式所涉及的图像形成装置100与个人电脑200的连接状态进行说明。如图1所示，图像形成装置100经由网络300，能够与若干台个人电脑(PC)200通信连接。
图像形成装置100是所谓的多功能一体机，具有通信功能。图像形成装置100经由网络300，与个人电脑200之间进行各种信息的收发。
个人电脑200具有通信功能。个人电脑200相当于“外部终端装置”的一例。若干台个人电脑200彼此具有大致相同的结构，因此，下述说明中有时统称为个人电脑200。
网络300例如是因特网。网络300不限于因特网。网络300可以是LAN(Local AreaNetwork)，也可以是WAN(Wide Area Network)。
接下来，参照图1及图2，对本实施方式所涉及的图像形成装置100的结构进行说明。图2是图像形成装置100的结构图。图像形成装置100是彩色多功能一体机。图像形成装置100读取形成在原稿R上的图像，并用调色剂在纸张P上形成图像。
如图2所示，图像形成装置100具备：图像形成单元1、图像读取单元2、原稿输送单元3、操作面板4及控制部5。图像形成单元1在纸张P上形成图像。图像读取单元2读取形成在原稿R上的图像，并生成图像信息。原稿输送单元3将原稿R输送至图像读取单元2。操作面板4受理来自用户的操作。控制部5对图像形成装置100的动作进行控制。
图像形成单元1具备：进给部12、输送部L、调色剂供应部13、图像形成部14、定影部16及排出部17。图像形成部14包含转印部15。
进给部12将纸张P提供至输送部L。输送部L将纸张P经由转印部15及定影部16输送至排出部17。
调色剂供应部13将调色剂供应到图像形成部14。图像形成部14在纸张P上形成图像。
转印部15具备中间转印带154。图像形成部14将青色、品红色、黄色及黒色的调色剂像转印至中间转印带154上。若干种颜色的调色剂像被重叠在中间转印带154上，在中间转印带154上形成图像。转印部15将形成在中间转印带154上的图像转印到纸张P上。由此，在纸张P上形成图像。
定影部16将纸张P进行加热及加压，使形成在纸张P上的图像定影于纸张P。排出部17将纸张P排出至图像形成装置100的外部。
操作面板4具备触摸面板41。触摸面板41例如具备LCD(Liquid CrystalDisplay)，显示各种图像。并且，触摸面板41具备触摸传感器，受理用户的操作。触摸面板41呈矩形。
控制部5具备处理器51及存储部52。处理器51例如具备CPU(Central ProcessingUnit)。存储部52具备半导体存储器之类的存储器，也可以具备HDD(Hard Disk Drive)。存储部52储存有控制程序。
接下来，参照图1～图3，对本发明的实施方式所涉及的控制部5的结构进行说明。图3是控制部5的结构图。
如图3所示，处理器51具备：第一受理部511、提取部512、第二受理部513、判定部514及指示部515。具体地，处理器51通过执行控制程序，来发挥作为第一受理部511、提取部512、第二受理部513、判定部514及指示部515的功能。存储部52具备第一存储部521及第二存储部522。
第一存储部521储存禁止词WX。禁止词WX表示不适合作为第一特定词W1的词，该第一特定词W1用于用户验证。并且，提取部512被禁止从文件DM提取禁止词WX来作为第一特定词W1。例如，禁止词WX是第三者能够容易推断的词。
具体地，禁止词WX包含：文件DM的页眉中含有的词、文件DM的页脚中含有的词以及表示文件DM的版本的词中的至少1个。并且，禁止词WX包含：表示文件DM上记载的图的号码的词、表示文件DM上记载的表的号码的词、文件DM上记载的标题中含有的词以及文件DM上记载的目录中含有的词中的至少1个。
第二存储部522储存常出词WF。常出词WF表示：作为第二特定词W2被第二受理部513受理了规定次数以上的词。规定次数例如是10次。
第一受理部511从个人电脑200受理文件DM的打印任务JB。
提取部512从文件DM中的、通过更新历史信息确定的更新部分提取第一特定词W1。更新部分表示用户进行了更新的部分。
此外，提取部512不从文件DM提取禁止词WX来作为第一特定词W1。而且，提取部512从文件DM提取满足预先规定的提取条件的第一特定词W1。提取条件将参照图6(b)进行说明。
第二受理部513经由触摸面板41受理第二特定词W2的输入。
判定部514根据第二特定词W2与第一特定词W1是否一致，判断是否允许执行打印任务JB。具体地，第二特定词W2与第一特定词W1一致的情况下，判定部514判断为允许执行打印任务JB。第二特定词W2与第一特定词W1不一致的情况下，判定部514判断为不允许执行打印任务JB。第二特定词W2与第一特定词W1一致表示用户验证成功。第二特定词W2与第一特定词W1不一致，表示用户验证失败。
在判定部514判断为允许执行打印任务JB的情况下，指示部515经由图像形成部14执行打印任务JB。
如上述参照图1～图3所说明的，本发明的实施方式中，提取部512从文件DM中的、通过更新历史信息确定的更新部分提取第一特定词W1。第二受理部513经由触摸面板41，受理第二特定词W2的输入。判定部514根据第二特定词W2与第一特定词W1是否一致，判断是否允许执行打印任务JB。因第一特定词W1包含在文件DM中用户最新更新的部分中，所以还留在用户的记忆中。从而，用户容易推断第一特定词W1。因此，在忘记密码的情况下，通过输入第二特定词W2就能够执行打印任务JB。由此，能够提高用户的便利性。
此外，提取部512不从文件DM提取禁止词WX来作为第一特定词W1。因此，通过将不适合作为第一特定词W1的词设定为禁止词WX，就能够提取适当的第一特定词W1。
接下来，参照图2～图4，进一步对控制部5的结构进行说明。图4是触摸面板41所显示的验证方法选择画面600的一例。验证方法选择画面600通过第二受理部513而被显示于触摸面板41。如图4所示，验证方法选择画面600包含：向导显示部601、密码按键602、特定词按键603、取消按键604及决定按键605。
向导显示部601显示对用户的向导信息。具体地，向导显示部601中显示“请选择验证方法。”这个字符串。按照该向导信息，用户选择用户验证方法，该用户验证方法用于图像形成装置100执行打印任务JB。用户验证方法包含第一方法和第二方法。第一方法表示输入密码的方法。第二方法表示输入第二特定词W2的方法。
要选择第一方法来作为用户验证方法时，用户触摸密码按键602。用户触摸密码按键602时，第一方法成为选择状态。
要选择第二方法来作为用户验证方法时，用户触摸特定词按键603。用户触摸特定词按键603时，第二方法成为选择状态。
要取消用户验证方法的选择状态时，用户触摸取消按键604。用户触摸取消按键604时，用户验证方法的选择状态被取消。
要将成为选择状态的方法决定为用户验证方法时，用户触摸决定按键605。用户触摸决定按键605时，用户验证方法被决定为成为选择状态的方法。例如，触摸特定词按键603使第二方法成为选择状态的情况下，用户通过触摸决定按键605，用户验证方法被决定为第二方法。
第二受理部513经由验证方法选择画面600来决定用户验证方法。
如上述参照图2～图4所说明的，本发明的实施方式中，用户可以选择第一方法或第二方法来作为用户验证方法。例如，忘记密码的情况下，可以选择输入第二特定词W2的方法(第二方法)。由此，能够进一步提高用户的利便性。
接下来，参照图2～图5(a)，对提取部512、第二受理部513及判定部514的具体结构进行说明。图5(a)是触摸面板41所显示的特定词输入画面700的一例。特定词输入画面700通过第二受理部513而显示于触摸面板41。
如图5(a)所示，特定词输入画面700包含：向导显示部701、特定词输入部710、取消按键702及决定按键703。本发明的实施方式中，对第二受理部513受理3个第二特定词W2的情况进行说明。
向导显示部701上显示对用户的向导信息。具体地，向导显示部701上显示“请输入3个特定词。”的字符串。用户按照该向导信息，输入3个第二特定词W2，以使图像形成装置100执行打印任务JB。
特定词输入部710中被输入3个第二特定词W2。特定词输入部710包含：第一输入部711、第二输入部712及第三输入部713。第一输入部711、第二输入部712及第三输入部713中分别被输入1个第二特定词W2。当用户触摸第一输入部711、第二输入部712及第三输入部713中的任何一个时，第二受理部513在触摸面板41上显示软件键盘。用户经由软件键盘，输入第二特定词W2。
例如，第一输入部711中输入“AAAAA”的字符串来作为第二特定词W2。并且，第二输入部712中输入“BBBBB”的字符串来作为第二特定词W2。第三输入部713中输入“CCCCC”的字符串来作为第二特定词W2。
要取消输入到第一输入部711、第二输入部712及第三输入部713的第二特定词W2时，用户触摸取消按键702。用户触摸取消按键702时，输入到第一输入部711、第二输入部712及第三输入部713的第二特定词W2被取消。由此，输入到第一输入部711、第二输入部712及第三输入部713的第二特定词W2被删除。
要将输入到第一输入部711、第二输入部712及第三输入部713的3个字符串决定为第二特定词W2时，用户触摸决定按键703。用户触摸决定按键703时，3个字符串(“AAAAA”、“BBBBB”及“CCCCC”)被决定为3个第二特定词W2。
如参照图5(a)所说明的，第二受理部513具体进行下述处理。第二受理部513受理第二数量N2的第二特定词W2的输入。第二数量N2是2个以上，且在第一数量N1以下。本发明的实施方式中，第二数量N2是3个。
此外，提取部512及判定部514具体进行下述处理。提取部512提取第一数量N1的第一特定词W1。第一数量N1是2个以上，例如表示5个。
判定部514根据第二数量N2的各个第二特定词W2是否与第一数量N1的第一特定词W1中的任一个一致，来判断是否允许执行打印任务JB。例如，判定部514根据3个第二特定词W2是否分别与5个第一特定词W1中的任一个一致，来判断是否允许执行打印任务JB。具体地，3个第二特定词W2分别与5个第一特定词W1中的任一个一致的情况下，判定部514允许执行打印任务JB。此外，3个第二特定词W2的至少1个与5个第一特定词W1中的任何一个都不一致的情况下，判定部514不允许执行打印任务JB。3个第二特定词W2分别与5个第一特定词W1中的任一个一致，就表示用户验证成功。3个第二特定词W2中的至少1个与5个第一特定词W1中的任何一个都不一致的情况下，表示用户验证失败。
如上述参照图2～图5(a)所说明的，本发明的实施方式中，提取部512提取第一数量N1的第一特定词W1。第二受理部513受理第二数量N2的第二特定词W2的输入。判定部514根据第二数量N2的各个第二特定词W2是否与第一数量N1的第一特定词W1中的任一个一致，来判断是否允许执行打印任务JB。因此，通过将第一数量N1及第二数量N2设定为适当的数量，不仅能够保障安全，还能够容易地执行打印任务JB。因此，能够进一步提高用户的便利性。
此外，例如在第二数量N2是1个的情况下，第一数量N1也优选为多个。第一数量N1是多个的情况下，提取部512提取多个第一特定词W1。然后，判定部514根据第二特定词W2是否与多个第一特定词W1中的任一个一致，来判断是否允许执行打印任务JB。由此，第二特定词W2容易与第一特定词W1一致。因此，在忘记密码时，通过输入第二特定词W2就能够容易地执行打印任务JB。
此外，本发明的实施方式中，第一数量N1表示的是5个，但第一数量N1只要在第二数量N2以上即可。第一数量N1越大，第二特定词W2与第一特定词W1中的任一个相一致的可能性就越高，而第一数量N1越小，就能够简化提取部512的处理。
并且，本发明的实施方式中，第二数量N2表示的是3个，但第二数量N2可以是1个，也可以是2个，还可以是4个以上。第二数量N2越大，就越能够提高安全性。第二数量N2越小，就越能够减轻用户输入第二特定词W2的操作。
接下来，参照图2～图5(b)，对判定部514涉及常出词WF的处理的具体结构进行说明。图5(b)是触摸面板41所显示的特定词追加输入画面750的一例。特定词追加输入画面750通过第二受理部513而显示于触摸面板41。特定词追加输入画面750包含：向导显示部751、特定词输入部752、取消按键753及决定按键754。本发明的实施方式中，对第二受理部513受理追加1个第二特定词W2的情况进行说明。
向导显示部751上显示对用户的向导信息。具体地，向导显示部751上显示“所输入的“BBBBB”是常出词。请输入其他特定词。”的字符串。该向导信息经过下述处理而被显示。
首先，判定部514判断用户在特定词输入画面700中输入的3个第二特定词W2中的1个第二特定词W2是常出词WF。并且，被判定部514判断为是常出词WF的第二特定词W2表示字符串“BBBBB”。接下来，由于被判定部514判断为是常出词WF，因此，用户被提示追加输入与经由图5(a)所示的特定词输入画面700输入的3个第二特定词W2不同的第二特定词W2。
特定词输入部752中被输入1个第二特定词W2。用户触摸特定词输入部752时，第二受理部513在触摸面板41上显示软件键盘。用户经由软件键盘，输入第二特定词W2。
例如，特定词输入部752中被输入字符串“DDDDD”来作为第二特定词W2。
要将输入到特定词输入部752的第二特定词W2取消时，用户触摸取消按键753。用户触摸取消按键753时，输入到特定词输入部752的第二特定词W2被取消。由此，输入到特定词输入部752的第二特定词W2被删除。
决定输入到特定词输入部752的第二特定词W2时，用户触摸决定按键754。用户触摸决定按键754时，输入到特定词输入部752的1个第二特定词W2被决定。例如，追加的第二特定词W2被决定为字符串“DDDDD”。
如参照图5(a)所说明的，判定部514具体进行下述处理。判定部514判断第二受理部513所受理的第二特定词W2与常出词WF是否一致。本发明的实施方式中，判定部514判断第二受理部513所受理的3个第二特定词W2与常出词WF是否一致。常出词WF储存于第二存储部522。本发明的实施方式中，对3个第二特定词W2中的1个第二特定词W2与常出词WF一致的情况进行说明。
此外，判定部514判断第二受理部513经由特定词输入画面700或特定词追加输入画面750是否将同一个词作为第二特定词W2受理了规定次数以上。并且，判断为将同一个词受理了规定次数以上的情况下，判定部514判断为同一个词是常出词WF。然后，判定部514将同一个词作为常出词WF储存到第二存储部522。
判定部514判断为第二特定词W2与常出词WF一致的情况下，第二受理部513显示特定词追加输入画面750，再次受理第二特定词W2。
并且，在判定部514判断为第二受理部513经由特定词追加输入画面750所受理的第二特定词W2与常出词WF不一致、且与第一特定词W1中的任一个一致的情况下，允许执行打印任务JB。
如上述参照图2～图5(b)所说明的，本发明的实施方式中，第二特定词W2与常出词WF一致时，第二受理部513再次受理第二特定词W2。此外，常出词WF是表示作为第二特定词W2被受理了规定次数(例如10次)以上的词。因此，不适合将常出词WF用作第二特定词W2来判断是否允许执行打印任务JB。因而能够将第二特定词W2限制为适当的词。
在第二受理部513将同一个词作为第二特定词W2受理了规定次数以上的情况下，判定部514判断为同一个词是常出词WF，并将同一个词储存到第二存储部522。因此，能够根据用户所输入的第二特定词W2来追加常出词WF。由此，能够进一步将第二特定词W2限制为适当的词。
接下来，参照图2～图6(a)，对判定部514涉及禁止词WX的处理的具体结构进行说明。图6(a)表示触摸面板41所显示的第一警告画面800的一例。第一警告画面800通过判定部514而显示于触摸面板41。第一警告画面800包含向导显示部801及确认按键802。
向导显示部801上显示对用户的向导信息。具体地，向导显示部801中显示“输入了禁止词。印刷被禁止。”的字符串。该向导信息经过下述处理而被显示。
首先，判定部514判断为用户在特定词输入画面700中输入的3个第二特定词W2中的至少1个第二特定词W2是禁止词WX。接下来，由于判定部514判断为至少1个第二特定词W2是禁止词WX，因此，判定部514禁止打印任务JB的执行。
要将第一警告画面800消去时，用户触摸确认按键802。用户触摸确认按键802时，第一警告画面800被消去。
禁止词WX储存于第一存储部521。并且，判定部514判断第二特定词W2与禁止词WX是否一致。然后，判定部514判断为第二特定词W2与禁止词WX一致时，判定部514将第一警告画面800显示于触摸面板41，并禁止打印任务JB的执行。
如上述参照图2～图6(a)所说明的，本发明的实施方式中，第二特定词W2与禁止词WX一致时，判定部514禁止打印任务JB的执行。此外，禁止词WX例如表示第三者能够容易推断的词。因此，能够提高安全性。
接下来，参照图2～图6(b)，进一步对判定部514涉及字数NC2的处理的具体结构进行说明。图6(b)表示触摸面板41所显示的第二警告画面810的一例。第二警告画面810通过判定部514而被显示于触摸面板41。第二警告画面810包含向导显示部811及确认按键812。
向导显示部811对用户显示向导信息。具体地，向导显示部811上显示“字数不符。印刷被禁止。”的字符串。该向导信息经过下述处理而被显示。
首先，判定部514判断为用户在特定词输入画面700中输入的3个第二特定词W2中的至少1个第二特定词W2的字数NC2小于规定字数NCA。接着，由于判定部514判断为至少1个第二特定词W2的字数NC2小于规定字数NCA，因此判定部514禁止打印任务JB的执行。
要将第二警告画面810消去时，用户触摸确认按键812。用户触摸确认按键812时，第二警告画面810被消去。
如参照图6(b)所说明的，判定部514具体进行下述处理。判定部514判断第二特定词W2的字数NC2是否小于规定字数NCA。并且，判定部514判断为第二特定词W2的字数NC2小于规定字数NCA时，判定部514在触摸面板41上显示第二警告画面810，并禁止打印任务JB的执行。
并且，提取部512具体进行下述处理。提取部512从文件DM提取满足预先规定的提取条件的第一特定词W1。提取条件包括：第一特定词W1的字数NC1为规定字数NCA以上。
如参照图2～图6(b)所说明的，本发明的实施方式中，提取部512从文件DM提取满足预先规定的提取条件的第一特定词W1。提取条件包括：第一特定词W1的字数NC1为规定字数NCA以上。因此，通过将规定字数NCA设定为适当的值，不仅能够保障安全性，而且能够容易地执行打印任务JB。因而能够进一步提高用户的便利性。
此外，第二特定词W2的字数NC2小于规定字数NCA时，判定部514禁止打印任务JB的执行。并且，第二特定词W2的字数NC2小于规定字数NCA的情况下，有可能是第三者输入了第二特定词W2。因此，能够进一步提高安全性。
此外，本发明的实施方式中，提取条件包括了第一特定词W1的字数NC1为规定字数NCA以上，但本发明并不限于此。提取条件也可以表示第一特定词W1包含名词和位于名词前后的助词。例如，规定字数NCA是4个，且名词前后的助词分别是1个字时，规定字数NCA中，名词的字数是2个。由此，第一特定词W1包含名词前后的助词时，第一特定词W1中含有的名词的字数就相应减少。因此，提取部512能够容易提取第一特定词W1。
例如，对文件DM的更新部分包含下述日语语句的情况进行说明。
“国境の長いトンネルを抜けると雪国であった。夜の底が白くなった。信号所に汽車が止まった。”(中文译文：穿过县界长长的隧道，便是雪国。夜空下一片白茫茫。火车在信号所前停了下来。)
在第一特定词W1只由名词构成，且规定字数NCA表示4个的情况下，提取部512从上述语句提取“トンネル(中文译文：隧道)”来作为第一特定词W1。而在第一特定词W1包含名词和位于名词前后的助词，且规定字数NCA表示4个的情况下，从上述语句提取“と雪国で”和“に汽車が”来作为第一特定词W1。
而且，提取条件可以是第一特定词W1包含名词和位于名词前的助词，也可以是第一特定词W1包含名词和位于名词后的助词。例如，规定字数NCA表示4个，且位于名词前的助词是1个字的情况下，规定字数NCA中，名词的字数就是3个。由此，第一特定词W1包含位于名词前的助词的情况下，第一特定词W1中含有的名词的字数减少。因此，提取部512能够容易提取第一特定词W1。
接下来，参照图1～图8，对控制部5的处理进行说明。图7及图8是控制部5的处理的一例的流程图。
首先，如图7所示，步骤S101中，第一受理部511判断是否从个人电脑200受理了文件DM的打印任务JB。
第一受理部511判断为没有受理文件DM的打印任务JB的情况(步骤S101中的NO)下，处理处于待机状态。第一受理部511判断为受理了文件DM的打印任务JB的情况(步骤S101中的YES)下，处理进入步骤S103。
然后，步骤S103中，提取部512从文件DM中的、通过更新历史信息确定的更新部分提取5个第一特定词W1。
接下来，步骤S105中，第二受理部513受理3个第二特定词W2的输入。
接着，步骤S107中，判定部514判断第二特定词W2是否是禁止词WX。
判定部514判断为第二特定词W2是禁止词WX的情况(步骤S107中的YES)下，处理进入步骤S111。判定部514判断为第二特定词W2不是禁止词WX的情况(步骤S107中的NO)下，处理进入步骤S109。
然后，步骤S109中，判定部514判断第二特定词W2的字数NC2是否小于4。
判定部514判断为字数NC2小于4的情况(步骤S109中的YES)下，处理进入步骤S111。
然后，步骤S111中，判定部514将图6(a)所示的第一警告画面800或图6(b)所示的第二警告画面810显示于触摸面板41，并禁止打印任务JB的执行，处理结束。
判定部514判断为字数NC2不是小于4的情况(步骤S109中的NO)下，处理进入步骤S113。
然后，步骤S113中，判定部514判断第二特定词W2是否是常出词WF。
判定部514判断为第二特定词W2不是常出词WF的情况(步骤S113中的NO)下，处理进入图8的步骤S119。判定部514判断为第二特定词W2是常出词WF的情况(步骤S113中的YES)下，处理进入步骤S115。
然后，步骤S115中，第二受理部513在触摸面板41上显示再次输入第二特定词W2的消息。具体地，第二受理部513将图5(b)所示的特定词追加输入画面750显示于触摸面板41。
接下来，步骤S117中，第二受理部513经由特定词追加输入画面750，受理第二特定词W2，处理返回步骤S107。
步骤S113中的NO的情况下，如图8所示，步骤S119中，判定部514判断第二特定词W2与第一特定词W1是否一致。
判定部514判断为第二特定词W2与第一数量N1的第一特定词W1中的任一个一致的情况(步骤S119中的YES)下，处理进入步骤S125。判定部514判断为第二特定词W2与第一数量N1的第一特定词W1中的任何一个都不一致的情况(步骤S119中的NO)下，处理进入步骤S121。
然后，步骤S121中，第二受理部513在触摸面板41上显示再次输入第二特定词W2的消息。
接下来，步骤S123中，第二受理部513受理第二特定词W2，处理返回图7所示的步骤S107。
步骤S119中的YES的情况下，步骤S125中，判定部514判断所有的第二特定词W2的判定是否完成。具体地，判定部514判断第二数量N2的第二特定词W2的判定是否完成。
判定部514判断为所有的第二特定词W2的判定没有完成的情况(步骤S125中的NO)下，处理返回图7所示的步骤S107。判定部514判断为所有的第二特定词W2的判定完成了的情况(步骤S125中的YES)下，处理进入步骤S127。
然后，步骤S127中，判定部514允许执行打印任务JB。
接着，步骤S129中，指示部515判断是否受理了表示执行打印任务JB的指示。
指示部515判断为没有受理表示执行打印任务JB的指示的情况(步骤S129中的NO)下，处理处于待机状态。指示部515判断为受理了执行打印任务JB的指示的情况(步骤S129中的YES)下，处理进入步骤S131。
然后，步骤S131中，指示部515经由图像形成部14执行打印任务JB，处理结束。
步骤S101相当于“第一受理步骤”的一例。步骤S103相当于“提取步骤”的一例。步骤S105相当于“第二受理步骤”的一例。步骤S119相当于“判定步骤”的一例。
如上述参照图1～图8所说明的，本发明的实施方式中，判定部514判断为第二特定词W2与第一特定词W1不一致的情况下，第二受理部513受理再次输入的第二特定词W2。由此，用户通过再次输入第二特定词W2，能够执行打印任务JB。因此，能够进一步提高用户的便利性。
以上，参照附图对本发明的实施方式进行说明。但本发明不受上述实施方式的限制，在不脱离其要旨的范围内可以以各种方式来实施(例如，下述所示的(1)～(4))。为了便于理解，附图中主要对各结构要素进行了示意性地表示，为了方便作图，图示的各结构要素的厚度、长度、数量等可能与实际有出入。此外，上述的实施方式中所述的各结构要素的形状、尺寸等只是一个例子，没有特别限定，在实质上不脱离本发明结构的范围内可以进行各种变更。
(1)如参照图1所说明的，本发明的实施方式中，“外部终端装置”是个人电脑200，但本发明并不限于此。“外部终端装置”只要是能够与图像形成装置100通信连接的终端装置即可。“外部终端装置”例如可以是智能手机，也可以是平板电脑。
(2)如参照图1～图3所说明的，本发明的实施方式中，第二受理部513是从触摸面板41来受理第二特定词W2的，但本发明并不限于此。第二受理部513只要从操作面板4受理第二特定词W2即可。例如，第二受理部513可以经由配置于操作面板4的硬键来受理第二特定词W2。
(3)如参照图2～图5(a)所说明的，本发明的实施方式中，第二受理部513受理的是3个第二特定词W2的输入，但本发明并不限于此。第二受理部513只要受理第二特定词W2的输入即可。第二受理部513可以受理1个第二特定词W2的输入，也可以受理2个第二特定词W2的输入。此外，第二受理部513还可以受理3个以上的第二特定词W2的输入。第二受理部513所受理的第二特定词W2的数量(第二数量N2)越多，越能够提高安全性。
(4)如参照图2～图5(a)所说明的，本发明的实施方式中，判定部514判断的是第二数量N2的各个第二特定词W2是否与第一数量N1的第一特定词W1中的任一个一致，但本发明并不限于此。判定部514还可以判断第二数量N2的第二特定词W2的输入顺序是否满足规定顺序。规定顺序例如表示接近文件DM的开头的顺序。该情况下，只有第二数量N2的第二特定词W2的输入顺序满足规定顺序，才允许执行打印任务JB。因此，能够进一步提高安全性。

Claims (10)

1.一种图像形成装置，具备：
操作面板；
第一受理部，从外部终端装置受理文件的打印任务；
提取部，从所述文件中的、通过更新历史信息确定的更新部分提取第一特定词；
第二受理部，经由所述操作面板，受理第二特定词的输入；以及
判定部，根据所述第二特定词与所述第一特定词是否一致，判断是否允许执行所述打印任务。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
所述提取部提取多个所述第一特定词，
所述判定部根据所述第二特定词是否与所述多个第一特定词中的任一个一致，判断是否允许执行所述打印任务。
3.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
所述提取部提取第一数量的所述第一特定词，所述第一数量是2个以上，
所述第二受理部受理第二数量的所述第二特定词的输入，
所述第二数量为2个以上，且是所述第一数量以下，
所述判定部根据所述第二数量的各个第二特定词是否与所述第一数量的第一特定词中的任一个一致，判断是否允许执行所述打印任务。
4.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
所述提取部从所述文件提取满足预先规定的提取条件的所述第一特定词，
所述提取条件包括：所述第一特定词的字数为规定字数以上。
5.根据权利要求4所述的图像形成装置，其特征在于，
所述第二特定词的字数小于所述规定字数的情况下，所述判定部禁止所述打印任务的执行。
6.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
所述提取部提取满足预先规定的提取条件的所述第一特定词，
所述提取条件是：所述第一特定词包含名词和位于所述名词前后的助词。
7.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
还具备储存禁止词的第一存储部，
所述禁止词表示不适合作为所述第一特定词的词，
所述提取部不从所述文件提取所述禁止词来作为所述第一特定词。
8.根据权利要求7所述的图像形成装置，其特征在于，
所述第二特定词与所述禁止词一致的情况下，所述判定部禁止所述打印任务的执行。
9.根据权利要求1至权利要求8中任一项所述的图像形成装置，其特征在于，
还具备储存常出词的第二存储部，
所述常出词表示被所述第二受理部作为所述第二特定词受理了规定次数以上的词，
所述第二受理部将同一个词作为所述第二特定词受理了所述规定次数以上的情况下，所述判定部判断为所述同一个词是所述常出词，将所述同一个词储存到所述第二存储部。
10.一种验证方法，由具有操作面板的图像形成装置执行，其特征在于，包含：
第一受理步骤，从外部终端装置受理文件的打印任务；
提取步骤，从所述文件中的、通过更新历史信息确定的更新部分提取第一特定词；
第二受理步骤，经由所述操作面板，受理第二特定词的输入；以及
判定步骤，根据所述第二特定词与所述第一特定词是否一致，判断是否允许执行所述打印任务。
CN201810555050.4A 2017-06-06 2018-06-01 图像形成装置及图像形成装置执行的验证方法 Expired - Fee Related CN109005310B (zh)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2017111601A JP6699627B2 (ja) 2017-06-06 2017-06-06 画像形成装置、及び画像形成装置が実行する認証方法
JP2017-111601 2017-06-06

Publications (2)

Publication Number Publication Date
CN109005310A true CN109005310A (zh) 2018-12-14
CN109005310B CN109005310B (zh) 2020-03-13

Family

ID=62567324

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN201810555050.4A Expired - Fee Related CN109005310B (zh) 2017-06-06 2018-06-01 图像形成装置及图像形成装置执行的验证方法

Country Status (4)

Country Link
US (1) US10310784B2 (zh)
EP (1) EP3413223B1 (zh)
JP (1) JP6699627B2 (zh)
CN (1) CN109005310B (zh)

Citations (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US20070273896A1 (en) * 2006-05-26 2007-11-29 Sharp Kabushiki Kaisha Multi-function peripheral and information acquisition system including a plurality of the multi-function peripherals
US20080037065A1 (en) * 2006-08-09 2008-02-14 Fuji Xerox Co., Ltd. Computer readable medium storing printing program, electronic device, electronic device control method, and computer data signal
EP2763073A1 (en) * 2013-01-30 2014-08-06 Canon Kabushiki Kaisha Image forming apparatus equipped with secure print function, method of controlling the same, and storage medium
EP2770718A1 (en) * 2013-02-20 2014-08-27 Canon Kabushiki Kaisha Printing apparatus, printing method, and storage medium
CN105786415A (zh) * 2016-01-07 2016-07-20 浪潮通用软件有限公司 一种文件打印的加密方法及装置

Family Cites Families (15)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH117521A (ja) * 1997-06-18 1999-01-12 Fuji Xerox Co Ltd 電子文書のファイリング方法および装置
JP4225103B2 (ja) * 2003-04-25 2009-02-18 コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 印刷制御装置および印刷制御方法
KR100628572B1 (ko) * 2004-12-10 2006-09-26 삼성전자주식회사 프린트 문서 편집 방법 및 그 장치
JP2006293804A (ja) * 2005-04-13 2006-10-26 Lin Chyi Yeu パスワードの入力及び認証システム
JP2007072869A (ja) * 2005-09-08 2007-03-22 Ricoh Co Ltd 印刷装置
JP4626464B2 (ja) * 2005-09-22 2011-02-09 村田機械株式会社 処理装置
JP2007213320A (ja) * 2006-02-09 2007-08-23 Fuji Xerox Co Ltd 消耗品管理システム
JP4752608B2 (ja) * 2006-05-16 2011-08-17 コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 画像形成装置、機密プリント方法および画像形成システム
JP2009262420A (ja) * 2008-04-25 2009-11-12 Oki Data Corp 画像形成装置及び画像形成システム
JP2010218382A (ja) * 2009-03-18 2010-09-30 Fuji Xerox Co Ltd 印刷システム
JP5430312B2 (ja) * 2009-09-15 2014-02-26 シャープ株式会社 データ処理装置、データ名生成方法及びコンピュータプログラム
JP5644509B2 (ja) * 2011-01-04 2014-12-24 株式会社リコー 情報処理装置
JP6015415B2 (ja) * 2012-12-18 2016-10-26 コニカミノルタ株式会社 ドキュメントサーバー、印刷方法及びプログラム
JP2016170745A (ja) * 2015-03-16 2016-09-23 株式会社リコー 端末装置、プログラム、出力システム及び出力方法
JP6300896B2 (ja) * 2016-12-22 2018-03-28 キヤノン株式会社 画像処理装置及びその制御方法、並びにプログラム

Patent Citations (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US20070273896A1 (en) * 2006-05-26 2007-11-29 Sharp Kabushiki Kaisha Multi-function peripheral and information acquisition system including a plurality of the multi-function peripherals
US20080037065A1 (en) * 2006-08-09 2008-02-14 Fuji Xerox Co., Ltd. Computer readable medium storing printing program, electronic device, electronic device control method, and computer data signal
EP2763073A1 (en) * 2013-01-30 2014-08-06 Canon Kabushiki Kaisha Image forming apparatus equipped with secure print function, method of controlling the same, and storage medium
EP2770718A1 (en) * 2013-02-20 2014-08-27 Canon Kabushiki Kaisha Printing apparatus, printing method, and storage medium
CN105786415A (zh) * 2016-01-07 2016-07-20 浪潮通用软件有限公司 一种文件打印的加密方法及装置

Also Published As

Publication number Publication date
US20180349077A1 (en) 2018-12-06
JP2018202761A (ja) 2018-12-27
CN109005310B (zh) 2020-03-13
US10310784B2 (en) 2019-06-04
EP3413223B1 (en) 2021-04-28
JP6699627B2 (ja) 2020-05-27
EP3413223A1 (en) 2018-12-12

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN103856657B (zh) 信息处理装置和认证方法
US9411450B2 (en) Display input device, image forming apparatus, and control method of display input device
CN105446670A (zh) 印刷控制装置的控制方法以及印刷控制装置
CN109032634A (zh) 用于更新应用的方法、装置、设备和计算机可读存储介质
JP5841818B2 (ja) 情報処理プログラム、情報処理装置、情報処理方法および情報処理システム
JP2005266421A (ja) 画像形成装置、画像形成システム、プログラムおよび記録媒体
JP6489314B2 (ja) 画像形成装置
CN109005310A (zh) 图像形成装置及图像形成装置执行的验证方法
JP6582588B2 (ja) 画像形成装置
CN107770409B (zh) 认证装置
US8368909B2 (en) Recording medium, information processing apparatus and function simulation method of image processing apparatus
US20200036863A1 (en) Electronic device and image forming apparatus that take screenshot of image being displayed on display to thereby acquire the image
JP2020160629A (ja) 情報処理装置及びプログラム
US11237776B2 (en) Image forming apparatus and image forming method for selectively outputting images with additional information
JP2007125717A (ja) 印刷装置
JP2018058301A (ja) 印刷システム
US10642546B2 (en) Image forming apparatus to perform printing based upon permission condition
EP3296909B1 (en) Password entry device and image processing apparatus
JP2020038576A (ja) 電子機器、画像形成装置、電子メール作成支援方法、及び電子メール作成支援プログラム
JP7100931B1 (ja) 販売支援装置、販売支援方法、販売支援プログラム、および免税品販売システム
US11531503B2 (en) Image processing apparatus and image processing system
US20220309232A1 (en) Information processing apparatus, non-transitory computer readable medium storing information processing program, and information processing method
JP7268311B2 (ja) 情報処理装置及びプログラム
JP2024075480A (ja) 画像処理に係る関連情報提供方法、画像処理システムおよび画像処理装置
JP2022149284A (ja) 情報処理装置、及びプログラム

Legal Events

Date Code Title Description
PB01 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
GR01 Patent grant
GR01 Patent grant
CF01 Termination of patent right due to non-payment of annual fee

Granted publication date: 20200313

CF01 Termination of patent right due to non-payment of annual fee