JP2018195054A - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】文書の版情報を含む履歴情報を抽出条件の一つとして文書を抽出することが可能な情報処理装置及びプログラムを提供する。
【解決手段】サーバ装置３は、記憶部３１（記憶手段）に記憶された文書を、改訂の履歴を示す版情報を含む履歴情報とともに管理する管理手段３００と、履歴情報から選択された抽出条件を受け付ける受付手段３０１と、受け付けられた抽出条件に基づいて文書を記憶部３１から抽出するダウンロードフォルダ生成手段３０３（抽出手段）とを備える。
【選択図】図１

Description

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

近年、文書ファイルダウンロードの利便性を向上するための情報処理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照。）。

特許文献１に記載された情報処理装置は、サーバにダウンロード可能な文書ファイル情報を要求し、その文書ファイル識別情報と、情報処理装置に記憶された文書ファイルの文書ファイル識別情報とが一致する場合、文書ファイル情報に含まれる文書ファイルの更新を識別するための情報と、情報処理装置に記憶された文書ファイルの更新を識別するための情報との比較結果に基づいて、更新されていると判断された文書ファイルの文書ファイル識別情報を識別して一覧表示する一覧画面を介して、文書ファイルのダウンロードを指示する。

特開２０１６−６６３３号公報

本発明の課題の一つは、文書の版情報を含む履歴情報を抽出条件の一つとして文書を抽出することが可能な情報処理装置及びプログラムを提供することにある。

［１］記憶手段に記憶された文書を、改訂の履歴を示す版情報を含む履歴情報とともに管理する管理手段と、
前記履歴情報から選択された抽出条件を受け付ける受付手段と、
受け付けられた前記抽出条件に基づいて前記文書を前記記憶手段から抽出する抽出手段と、を備えた情報処理装置。
［２］前記履歴情報は、文書の削除指示を示す削除指示情報を含み、前記記憶手段は、削除指示された前記文書を物理削除せずに記憶する、前記[１]に記載の情報処理装置。
［３］前記抽出条件は、文書に記載される特定の者について発生した事象の終了日の期間を含む、前記［１］又は［２］に記載の情報処理装置。
［４］前記抽出条件は、文書の作成元を示す情報、及び文書の種類を示す情報をさらに含む、前記［３］に記載の情報処理装置。
［５］抽出された文書のファイル名を、文書の表示順又は印刷順に対応した出力順を示す出力順情報を含むように生成する生成手段を、さらに備えた前記［１］から［４］のいずれかに記載の情報処理装置。
［６］前記生成手段は、前記抽出条件を要約した要約書を生成する、前記［１］から［５］のいずれかに記載の情報処理装置。
［７］前記要約書は、前記抽出条件に削除文書が除外されている場合、除外された文書の情報を含む、前記［６］に記載の情報処理装置。
［８］文書を記憶する記憶手段を備えたコンピュータを、
前記文書を、改訂の履歴を示す版情報を含む履歴情報とともに管理する管理手段と、
前記履歴情報から選択された抽出条件を受け付ける受付手段と、
受け付けられた前記抽出条件に基づいて前記文書を前記記憶手段から抽出する抽出手段として機能させるためのプログラム。

請求項１、８に係る発明によれば、文書の版情報を含む履歴情報を抽出条件の一つとして文書を抽出することが可能になる。
請求項２に係る発明によれば、文書の毀棄、隠匿等の抑制が可能になる。
請求項３に係る発明によれば、事象の終了日を抽出条件に含めることができる。
請求項４に係る発明によれば、文書の作成元や文書の種類を抽出条件に含めることができる。
請求項５に係る発明によれば、表示順又は印刷順に従って文書を見ることができ、複数の文書全体の理解が容易になる。
請求項６に係る発明によれば、抽出された文書を見なくても要約書から抽出条件が分かる。
請求項７に係る発明によれば、要約書から抽出対象から外れた削除文書が何かが分かる。

図１は、本発明の実施の形態に係る情報処理システムの制御系の一例を示すブロック図である。 図２は、サーバ装置の記憶部に記憶されている文書管理テーブルの一例を示す図である。 図３は、マトリックスビュー画面の一例を示す図である。 図４は、ツリービュー画面の一例を示す図である。 図５Ａは、ダウンロード画面の初期画面の一例を示す図である。 図５Ｂは、ダウンロード画面における依頼科指定用のウィンドウの一例を示す図である。 図５Ｃは、ダウンロード画面において文書種指定用のウィンドウの一例を示す図である。 図５Ｄは、ダウンロード画面において文書の並び順を指定するプルダウンメニューの一例を示す図である。 図５Ｅは、ダウンロード画面におけるコメント編集用のウィンドウの一例を示す図である。 図６は、ダウンロードサマリの一例を示す図である。 図７は、クライアント装置の動作の一例を示すフローチャートであり、(ａ)は、ダウンロード処理、（ｂ）は、開示処理を示す。 図８は、サーバ装置の動作の一例を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。なお、各図中、実質的に同一の機能を有する構成要素については、同一の符号を付してその重複した説明を省略する。

［実施の形態の要約］
本発明の実施の形態に係る情報処理装置は、記憶手段に記憶された文書を、改訂の履歴を示す版情報を含む履歴情報とともに管理する管理手段と、前記履歴情報から選択された抽出条件を受け付ける受付手段と、受け付けられた前記抽出条件に基づいて前記文書を前記記憶手段から抽出する抽出手段とを備える。

記憶手段に記憶される「文書」には、紙文書をスキャンして生成された電子文書や、アプリケーションによって作成された電子文書が含まれ、写真やイラスト等の画像が含まれていてよい。「履歴情報」とは、文書が記憶手段に記憶させてからの改訂、削除等の履歴情報であり、例えば、文書の改訂の履歴を示す版情報や、文書の削除指示を示す削除指示情報を含む。

［実施の形態］
図１は、本発明の実施の形態に係る情報処理システムの制御系の一例を示すブロック図である。

この情報処理システム１は、電子化された文書を生成する複数の文書生成装置２と、各文書生成装置２で生成された様々な文書を統合して管理するサーバ装置３と、目的に応じてサーバ装置３から文書を抽出するクライアント装置４と、抽出された文書を画面上で閲覧するための閲覧端末装置５と、抽出された文書を印刷して出力する印刷装置６とを備える。サーバ装置３は、情報処理装置又は外部装置の一例である。クライアント装置４は、情報処理装置の一例である。クライアント装置４、閲覧端末装置５及び印刷装置６は、それぞれ出力部の一例である。

文書生成装置２、サーバ装置３、クライアント装置４、閲覧端末装置５及び印刷装置６は、インターネット、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワーク７を介して互いに接続されている。なお、図１では、クライアント装置４、閲覧端末装置５及び印刷装置６は、それぞれ１台がネットワーク７に接続されているが、それぞれ２台以上がネットワーク７に接続されていてもよい。

文書生成装置２は、紙文書を電子化するためのスキャナと、液晶ディスプレイ等の表示部と、キーボード、マウス等の入力部と、アプリケーションによって電子文書を作成する制御部と、ネットワーク７に接続される通信部とを備える。文書生成装置２は、例えば、医療機関内の様々な部門（受付、診察室、検査室、医局、病棟等）に設けられ、例えば、診療情報としての文書が生成されてサーバ装置３に記憶される。

文書生成装置２は、生成した文書を属性情報及び履歴情報とともにサーバ装置３に送信する。文書生成装置２が生成する文書には、各種治療説明書、手術同意書等の同意書、入院診療計画書等の計画書、手術記録、麻酔記録等の記録、問診票、他院からの紹介状、問診票等がある。

サーバ装置３は、文書を管理する機能と、プリンタドライバを介さずに印刷ジョブを共有フォルダに置くだけで印刷装置６に印刷を実行させる機能とを有する。印刷ジョブは、印刷条件と印刷対象の文書がページ記述言語(ＰＤＬ：Page Description Language)で記述されたものである。印刷条件には、刷部数、カラー印刷／白黒印刷、印刷用紙サイズ、片面印刷／両面印刷等の他に印刷順も含まれる。印刷ジョブは、印刷指示情報の一例である。

クライアント装置４は、例えば、主として医療機関に所属する操作者が操作するものであり、文書の開示請求に応じて文書をサーバ装置３から抽出し、文書を請求者に開示する。なお、クライアント装置４を操作する者は、医療機関に所属する操作者に限られない。また、クライアント装置４は、印刷機能を有するものでもよく、プリンタが有線又は無線により直接接続されたものでもよい。

文書の開示方法には、例えば、閲覧、交付、口頭説明等がある。閲覧により開示する場合は、クライアント装置４は文書を閲覧端末装置５に出力する。交付により開示する場合は、クライアント装置４は文書を印刷装置６により印刷して請求者に交付する。なお、文書をＣＤ−ＲＯＭ、ＵＳＢメモリ等の記録媒体に記憶して電磁的方法による交付をしてもよい。クライアント装置４が印刷機能を有する場合は、自己が有する印刷部により文書を印刷してもよく、自己にプリンタが直接接続されている場合は、プリンタにより文書を印刷してもよい。

閲覧端末装置５は、例えば、文書の開示を請求する請求者又は代理人が操作するものであり、例えば、液晶ディスプレイ等の表示部と、キーボード、マウス等の入力部と、ネットワーク７に接続される通信部とを備えたパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等を用いることができる。なお、閲覧端末装置５を操作する者は、請求者及び代理人に限られない。

印刷装置６は、例えば電子写真方式、インクジェット方式等により用紙等の記録媒体に文書を印刷して出力する。印刷装置６は、サーバ装置３又はクライアント装置４から送信された印刷ジョブに従って印刷を行う機能を有する。

（サーバ装置の構成）
サーバ装置３は、制御部３０と、記憶部３１と、通信部３２とを備える。記憶部３１は、記憶手段の一例である。

制御部３０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、インターフェース等から構成されている。ＣＰＵは、プログラム３１０に従って動作することにより、管理手段３００、受付手段３０１、Ｗｅｂページ提供手段３０２、ダウンロードフォルダ生成手段３０３等として機能する。各手段３００〜３０３の詳細については後述する。ダウンロードフォルダ生成手段３０３は、抽出手段及び生成手段の一例である。

記憶部３１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、プログラム３１０、文書管理テーブル３１１（図２参照）書、文書３１２、Ｗｅｂページの画面構成に必要な画面構成情報３１３、ダウンロードフォルダ３３等が記憶される。記憶部３１に記憶される文書には、紙文書をスキャンして生成された電子文書や、アプリケーションによって作成された電子文書等が含まれる。

通信部３２は、例えばＮＩＣ（Network Interface Card）等によって実現され、ネットワーク７を介して外部装置と通信する。

管理手段３００は、文書生成装置２から文書が属性情報及び履歴情報とともに送信されると、文書ＩＤを生成し、文書管理テーブル３１１に患者ＩＤ、文書ＩＤ、履歴情報、属性情報等を記録する。なお、本明細書において、テーブルに情報を書き込む場合に記録を用い、記憶部に情報を書き込む場合に記憶を用いる。履歴情報には、文書の改訂の履歴を示す版番号等の版情報や、文書の削除指示を示す削除指示情報等がある。属性情報には、文書の種類を示す文書種、文書が作成された診療科等がある。文書管理テーブル３１１の構成は後述する。

管理手段３００は、記憶部３１に記憶されている文書を、その属性情報及び履歴情報を含む管理情報により管理する。記憶部３１に記憶されている文書は、削除指示された場合には、文書管理テーブル３１１の「削除フラグ」欄に「１」を記録する。そして、記憶部３１に記憶されている当該文書３１２については削除せずに記憶しておく。すなわち、当該文書３１２は物理削除ではなく、論理削除される。なお、削除指示は文書単位に限られない。例えば、文書のページ、章、段落、文、文字等の単位で削除指示するようにしてもよい。その場合、文書のページ、章、段落、文、文字等の単位で論理削除される。すなわち、後述するダウンロードする際においては、文書単位だけでなく、文書のページ、章、段落、文、文字等の単位でダウンロードするかしないかを指定することができる。

受付手段３０１は、クライアント装置４から送信されたダウンロード要求情報４５を受け付ける。ダウンロード要求情報４５は、ダウンロードを要求するとともに、ダウンロードの対象を特定するための情報を含む。ダウンロード要求情報４５には、患者を識別する患者ＩＤ、文書の抽出条件、文書の出力順を示す出力順情報（シリアル番号、文書の並び順を示す文書並び順情報等）等が含まれる。患者は特定の者の一例である。

Ｗｅｂページ提供手段３０２は、ネットワーク７を介してＷｅｂページをクライアント装置４に提供し、表示部４２にＷｅｂページを表示させる。Ｗｅｂページ提供手段３０２が提供するＷｅｂページには、例えば、ログイン画面、患者選択画面、マトリックスビュー画面（図３参照）、ツリービュー画面（図４参照）、ダウンロード画面（図５Ａ〜図５Ｅ参照）等がある。

ダウンロードフォルダ生成手段３０３は、クライアント装置４から送信されたダウンロード要求情報４５及び文書管理テーブル３１１に基づいてダウンロードフォルダ３３を生成し、ダウンロードフォルダ３３の生成が完了したら、クライアント装置４にダウンロードフォルダの生成完了情報を送信する。ダウンロードフォルダ３３は、出力部の一例である。

具体的には、ダウンロードフォルダ生成手段３０３は、ダウンロード要求情報４５及び文書管理テーブル３１１に基づいて、対応する文書を記憶部３１から抽出し、ダウンロードサマリ及びダウンロード文書一覧を作成し、抽出した文書ファイル、及び作成したダウンロードサマリ及びダウンロード文書一覧をＺＩＰ形成等で圧縮して１つのフォルダにまとめたダウンロードフォルダ３３を生成する。ダウンロードサマリは、抽出条件を要約した要約書の一例である。

ダウンロードフォルダ生成手段３０３は、ダウンロードフォルダ３３のフォルダ名を生成するとともに、ファイル命名規則に従って文書ファイルのファイル名を生成する。

ダウンロードフォルダ３３のフォルダ名は、例えば、「｛ＹＹＹＹＭＭＤＤ｝_｛ＨＨＭＭＳＳ｝_｛患者ＩＤ｝_｛患者氏名｝_開示用．ｚｉｐ」を用いる。ＹＹＹＹＭＭＤＤ及びＨＨＭＭＳＳは、ダウンロードフォルダ３３を生成した日時を示す。例えば、ダウンロードフォルダ３３を生成した日時が２０１７年１月１６日１７時１１分２６秒、患者ＩＤがＦＸＰＡＴ００１、患者氏名が富士一郎の場合、ダウンロードフォルダ３３のフォルダ名は、「20170116_171126_FXPAT001_富士一郎_開示用.zip」となる。

文書ファイルのファイル命名規則は、例えば、｛シーケンス番号｝_｛文書タイトル｝_｛第１ソートキー｝_｛第２ソートキー｝_｛第３ソートキー｝_｛版番号｝_｛ファイル形式｝を用いる。

シーケンス番号は、後述するダウンロード画面８３で指定された文書の並び順に従って生成された０００１から始まる４桁の番号であり、文書の出力順を示すものである。すなわち、シーケンス番号は、ダウンロードにより取得した文書の表示順を示すものであり、当該文書の印刷順を示すものでもある。シーケンス番号、第１ソートキー、第２ソートキー、第３ソートキーは、文書の出力順（表示順、印刷順等）を示す出力順情報の一例である。

版番号は、文書のバージョンを示し、文書が改訂されるごとに更新される。版番号は、文書の改訂の履歴を示す版情報の一例である。ファイル形式には、例えば、ｐｄｆ、ｘｄｗ等がある。

（クライアント装置の構成）
クライアント装置４は、制御部４０と、記憶部４１と、表示部４２と、入力部４３と、通信部４４とを備える。

制御部４０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、インターフェース等から構成されている。ＣＰＵは、プログラム４１０に従って動作することにより、受付手段４００、表示制御手段４０１、取得手段４０２、開示制御手段４０３等として機能する。各手段４００〜４０３の詳細については後述する。プログラム４１０には、Ｗｅｂページを閲覧するためのＷｅｂブラウザが含まれる。

記憶部４１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、プログラム４１０、ダウンロードフォルダ３３等が記憶される。ダウンロードフォルダ３３は、患者ＩＤごとに記憶部４１に生成されて記憶される。

表示部４２は、例えば、液晶ディスプレイ等により実現される。入力部４３は、例えば、キーボード、マウス等により実現される。

表示部４２には、表示制御手段４０１により各種の画面が表示される。表示部４２に表示される画面には、例えば、ログイン画面、患者選択画面、マトリックスビュー画面、ツリービュー画面、ダウンロード画面等がある。各画面の詳細については後述する。

通信部４４は、例えばＮＩＣ（Network Interface Card）等によって実現され、ネットワーク７を介してサーバ装置３と通信する。

受付手段４００は、表示部４２に表示された画面に対して入力部４３を操作して指定又は入力された情報を受け付ける。

表示制御手段４０１は、サーバ装置３のＷｅｂページ提供手段３０２から提供された画面を表示部４２に表示する制御を行うとともに、表示部４２に表示した画面に対する操作に基づく表示制御を行う。

取得手段４０２は、ダウンロード画面８３で「ダウンロード」ボタン８３６が操作されると、ダウンロード画面８３に対して操作され、受付手段４００により受け付けられた情報に基づいてダウンロード要求情報４５を生成する。取得手段４０２は、ダウンロード要求情報４５をサーバ装置３に送信し、サーバ装置３からダウンロードフォルダ３３を取得する。取得手段４０２は、取得したダウンロードフォルダ３３を記憶部４１に記憶する。

開示制御手段４０３は、申請者により指定された開示方法に応じてダウンロードしたダウンロードフォルダ３３を申請者に開示する。開示方法として交付が指定されている場合には、開示制御手段４０３は、記憶部４１からダウンロードフォルダ３３を読み出し、ダウンロードフォルダ３３を解凍し、解凍後のダウンロードフォルダを構成する各文書ファイル（文書ファイル、ダウンロードサマリ、ダウンロード文書一覧）を１つの印刷ジョブ（印刷条件と印刷対象を含む。）にしてサーバ装置３の共有フォルダに置く。印刷条件は、文書ファイル、ダウンロードサマリ、ダウンロード文書一覧の順に印刷するとともに、文書ファイルについてはファイル名のシーケンス番号順に印刷する指示内容を含む。サーバ装置３の共有フォルダに置かれた印刷ジョブは、印刷装置６に送信されて印刷される。各文書ファイルの印刷を１つの印刷ジョブで実行することにより、印刷途中で割り込みされることなく複数の文書ファイルを連続して印刷することができる。

開示方法として閲覧が指定されている場合には、開示制御手段４０３は、記憶部４１から読み出したダウンロードフォルダ３３を解凍し、解凍後のダウンロードフォルダ（文書ファイル、ダウンロードサマリ、ダウンロード文書一覧）を閲覧端末装置５に送信し、送信した文書を文書ファイル、ダウンロードサマリ、ダウンロード文書一覧の順に表示部に表示させるとともに、文書ファイルについてはファイル名のシーケンス番号順に表示部に表示させる。印刷装置６、閲覧端末装置５に出力するダウンロードフォルダは、出力部の一例である。

図２は、サーバ装置３の記憶部３１に記憶されている文書管理テーブル３１１の一例を示す図である。文書管理テーブル３１１は、患者を識別する患者ＩＤを含んでおり、患者について生成された文書の管理情報が記録される。図２は、患者ＩＤが「FXPA1001」のデータのテーブル情報部分を示す。文書管理テーブル３１１に記録される管理情報には、属性情報及び履歴情報が含まれる。文書管理テーブル３１１には、患者を識別する「患者ＩＤ」欄、文書を識別する文書ＩＤが記録される「文書ＩＤ」欄、文書の種類を示す文書種コードが記録される「文書種コード」欄、文書のタイトルである文書名が版番号とともに記録される「文書名（版番号）」欄、文書を作成した診療科を示す診療科コードが記録される「診療科コード」欄、文書に対して削除指示がされた場合に「１」が記録される「削除フラグ」欄等の各種の項目が設けられている。文書が改訂されて版番号が変更になっても、文書ＩＤは変更せずに同一の文書ＩＤを用いる。版番号は文書名の後に付される。文書名の後の「_1」は初版（第１版）を示し、「_2」は第２版を示す。文書管理テーブル３１１の項目は、図２に示すものに限られない。例えば、本実施の形態の文書管理テーブル３１１は、医療機関の属性として診療科を用いているが、施設、所属、場所、病院、会社、グループ等の属性を示す項目でもよい。診療科は文書の作成元を示す情報の一例である。

（マトリックスビュー画面の構成）
図３は、マトリックスビュー画面の一例を示す図である。マトリックスビュー画面８１は、文書と結びついたイベントが時間軸に沿って一覧できるように構成されている。イベントとは、例えば、外来受診、手術、検査、入院等の文書として記録を残す診療行為のことをいう。図３に示すように、マトリックスビュー画面８１は、共通表示エリア８１０、タイムライン表示エリア８１１、登録文書表示エリア８１２、作業パレットエリア８１３を有している。

共通表示エリア８１０は、マトリックスビュー、ツリービュー及びフォーカスビューに共通の情報を表示する領域である。共通表示エリア８１０には、ダウンロード画面８３を表示させるための「開示用ダウンロード」ボタン８１０ａ及びツリービュー画面８２を表示させるための「ツリー表示」ボタン８１０ｂが設けられている。「開示用ダウンロード」ボタン８１０ａを操作すると、ダウンロード画面８３が表示部４２に表示される。「ツリー表示」ボタン８１０ｂを操作すると、ツリービュー画面８２が表示部４２に表示される。

タイムライン表示エリア８１１は、文書アイコンを時間軸上に配置した領域である。表示期間枠を伸縮又は移動することで、登録文書表示エリアの表示範囲を変更できるようになっている。

登録文書表示エリア８１２は、表示期間枠内の登録文書を、文書の種類で色分けして表示する領域である。

このマトリックスビュー画面８１では、論理削除された文書は表示されない。論理削除された文書は、ツリービュー画面８２で閲覧することができる。

作業パレットエリア８１３は、操作する文書を一時的にリスト化するための領域である。文書を、登録文書表示エリア８１２からドラッグ＆ドロップで作業パレットエリア８１３に追加して使用する。

（ツリービュー画面の構成）
図４は、ツリービュー画面の一例を示す図である。ツリービュー画面８２は、対象の文書を検索、閲覧するための画面である。ツリービュー画面８２は、共通表示エリア８２０、分類フォルダーエリア８２１、文書一覧エリア８２２、プレビュー表示エリア８２３を有している。

共通表示エリア８２０は、マトリックスビュー及びツリービューに共通の情報を表示する領域である。共通表示エリア８２０には、ダウンロード画面８３を表示させるための「開示用ダウンロード」ボタン８２０ａ及びマトリックスビュー画面８１を表示させるための「マトリックス表示」ボタン８２０ｂが設けられている。「開示用ダウンロード」ボタン８２０ａを操作すると、ダウンロード画面８３が表示部４２に表示される。「マトリックス表示」ボタン８２０ｂを操作すると、マトリックスビュー画面８１が表示部４２に表示される。

分類フォルダーエリア８２１は、文書の分類方法を示した領域である。日付や文書の種類などの条件で文書を分類し、フォルダー形式で表示する。

文書一覧エリア８２２は、文書の一覧を表示、選択する領域である。分類フォルダーエリア８２１で選択した条件に当てはまる文書の一覧が表示される。文書一覧エリア８２２には、削除済みの文書８２２ａも表示される。削除済みの文書８２２ａには、取り消し線が付与され、削除済みであることを示している。文書一覧エリア８２２で削除済みの文書８２２ａを選択すると、削除済みの文書８２４がプレビュー表示エリア８２３の右側に文書プレビューとして表示される。

なお、ツリービュー画面８２では、閲覧権限がない文書の文書プレビューや論理削除された文書も文書一覧に表示される。選択した文書が削除依頼中の文書である場合、削除依頼情報を表示しないで、文書プレビューだけを表示するようになっている。

プレビュー表示エリア８２３は、文書のイメージを表示する領域である。文書一覧エリア８２２で選択した文書のイメージが表示される。

（ダウンロード画面の構成）
図５Ａ〜図５Ｅは、ダウンロード画面の一例を示す図である。図５Ａは、ダウンロード画面の初期画面の一例を示す図である。図５Ｂは、ダウンロード画面における依頼科を指定するためのウィンドウの一例を示す図である。図５Ｃは、ダウンロード画面において文書種を指定するためのウィンドウの一例を示す図である。図５Ｄは、ダウンロード画面において文書の並び順を指定するプルダウンメニューの一例を示す図である。図５Ｅは、ダウンロード画面におけるコメントの編集をするためのウィンドウの一例を示す図である。

ダウンロード画面８３は、開示文書をダウンロードするためのものであり、図３に示すマトリックスビュー画面８１の「開示用ダウンロード」ボタン８１０ａ、又は図４に示すツリービュー画面８２の「開示用ダウンロード」ボタン８２０ａを操作したときにダイヤログボックスとして表示される画面である。ダウンロード画面８３の「キャンセル」ボタン８３７を操作すれば、ダウンロード画面８３が閉じられて元のマトリックスビュー画面８１又はツリービュー画面８２に戻る。

図５Ａに示すように、ダウンロード画面８３には、期間入力エリア８３０、依頼科指定エリア８３１、文書種指定エリア８３２、オプションエリア８３３、文書の並び順エリア８３４、「コメントの編集」ボタン８３５、「ダウンロード」ボタン８３６、「キャンセル」ボタン８３７が設けられている。期間入力エリア８３０、依頼科指定エリア８３１、文書種指定エリア８３２及びオプションエリア８３３における指定内容は、文書を抽出する抽出条件の一例である。

期間入力エリア８３０は、ダウンロードの対象とする開始日から終了日までの期間を指定するものである。デフォルト値（初期値）は図４に示すツリービュー画面８２の文書一覧エリア８２２に表示されている文書を全て含む期間になっている。開始日のデフォルト値は、イベント終了日が最も古い文書のイベント終了日になっている。終了日のデフォルト値は、イベント終了日が最も新しい文書のイベント終了日になっている。カレンダーのアイコン８３０ａをクリックすると、カレンダーが表示され、カレンダーから日付を選択することができる。

依頼科指定エリア８３１では、抽出対象の依頼科を指定する場合は、「依頼科を指定」ボタン８３１ａを操作する。依頼科を指定しない場合は、すべての科が抽出対象となる。同図に示す「すべての科（５０）」は、抽出対象の依頼科が５０箇所あることを示している。「依頼科を指定」ボタン８３１ａを操作すると、図５Ｂに示すように、依頼科を指定するためのウィンドウ８３８が開く。依頼科指定用のウィンドウ８３８の左の領域８３８ａが対象とする依頼科を入力する領域、右側の領域８３８ｂが対象から外す依頼科を入力する領域である。依頼科指定用のウィンドウ８３８の「ＯＫ」ボタン８３８ｃを操作すれば、依頼科の指定が確定し、「キャンセル」ボタン８３８ｄを操作すれば、依頼科の指定がキャンセルされる。依頼科は、文書の作成時の受診していた科であり、主に診療科である。このため、受付、検査等で関わった他の科で作成された文書も含む。

文書種指定エリア８３２では、抽出対象の文書種を指定する場合は、「文書種を指定」ボタン８３２ａを操作する。文書種を指定しない場合は、すべての文書種が抽出対象となる。同図に示す「すべての文書種（１０００）は、抽出対象の文書種が１０００個あることを示している。「文書種を指定」ボタン８３２ａを操作すると、図５Ｃに示すように、文書種を指定するためのウィンドウ８３９が開く。文書種指定用のウィンドウ８３９の左の領域８３９ａが対象とする文書種を入力する領域、右側の領域８３９ｂが対象から外す文書種を入力する領域である。文書種指定用のウィンドウ８３９の「ＯＫ」ボタン８３９ｃを操作すれば、文書種の指定が確定し、「キャンセル」ボタン８３９ｄを操作すれば、文書種の指定がキャンセルされる。

オプションエリア８３３では、承認状態の指定、版の指定、削除済み文書の各項目に対応するラジオボタンを選択して指定が行えるようになっている。承認状態の指定では、抽出対象が承認済みのみか、未承認を含むかを指定できる。版の指定では、抽出対象が最新版のみか、すべての版かを指定できる。削除済み文書に関する指定では、ダウンロードしないか、ダウンロードするかを指定できる。承認状態の指定では、承認済みのみ、版の指定では、最新版のみ、削除済み文書では、削除済み文書を含まない、がそれぞれデフォルト値になっている。

文書の並び順エリア８３４は、並び替えキーとして３つのソートキー（左から順に第１ソートキー、第２ソートキー、第３ソートキーともいう。）８３４ａが指定可能となっている。操作する前は第１ソートキー８３４ａのみが表示されている。第１ソートキー８３４ａを操作すると、図５Ｄに示すように、プルダウンメニュー８３４ｂが現れる。プルダウンメニュー８３４ｂには、指定しない、文書種コード（昇順）、文書種コード（降順）、診療科コード（昇順）、診療科コード（降順）、イベント終了日（昇順）、イベント終了日（降順）の各項目キーが表示され、これらの中から項目キーを選択することができる。また、第２ソートキーのプルダウンメニュー８３４ｂは、第１ソートキーで「指定なし」以外の条件が指定された場合にダウンロード画面８３に現れる。これと同様に、第３ソートキーのプルダウンメニュー８３４ｂは、第２ソートキーで「指定なし」以外の条件が指定された場合にダウンロード画面８３に現れる。

なお、３つのソートキーを指定しない場合は、予め定められた３つのソートキー、例えば、第１ソートキーは文書種コード（昇順）、第２ソートキーは診療科コード（昇順）、第３ソートキーはイベント終了日コード（昇順）を採用する。また、各ソートキー８３４ａには同一の項目キーを指定できないようになっている。文書種コード（昇順）、文書種コード（降順）、診療科コード（昇順）、診療科コード（降順）、イベント終了日（昇順）、イベント終了日（降順）は、文書並び順情報の一例である。文書並び順情報は、これに限られず、さらに他の項目キーを含んでもよい。イベント終了日とは、イベント（診療行為）後に行われる記録日のことをいう。記録には、初診記録、手術記録、経過記録等がある。

「コメントの編集」ボタン８３５を操作すると、図５Ｅに示すように、コメントの編集をするためのウィンドウ８３５ａが表示され、コメントの入力及び編集ができるようになっている。コメント入力欄に入力した内容でよければ、「ＯＫ」ボタン８３５ｂを操作することによりコメントの内容が確定する。「キャンセル」ボタン８３５ｃを操作すれば、コメントの内容がキャンセルされる。

図６は、ダウンロードサマリの一例を示す図である。ダウンロードサマリ８４には、ダウンロードを操作した操作日時、操作者の氏名、患者名、患者ＩＤ、ダウンロード件数、除外した診療科、除外した対象、除外した文書種、オプションの承認状態の指定、版の指定、削除済み文書を含むか否かの指定、文書の並び順、コメントが含まれる。除外した対象は、除外した文書の情報の一例である。

（情報処理システムの動作）
次に、情報処理システム１の動作の一例を図７及び図８のフローチャートに従って説明する。なお、以下の動作説明では、医療機関内の複数の部門（システム）を情報処理システム１で統合管理する場合について説明する。また、患者ＩＤ「FXPAT001」の患者の富士一郎がクライアント装置４が設置されている部門で開示申請書を提出して文書の開示を申請したとする。開示申請書には、患者の氏名、開示の目的、開示方法等が記入されている。

（１）クライアント装置の動作
図７は、クライアント装置４の動作の一例を示すフローチャートである。図７（ａ）は、ダウンロード処理を示し、図７（ｂ）は、開示処理を示す。クライアント装置４の動作の一例について、図７のフローチャートに従い、（ａ）準備処理と、（ｂ）ダウンロード処理と、（ｃ）開示処理とに分けて説明する。

（ａ）準備処理
クライアント装置４を起動すると、表示制御手段４０１は、ログイン画面の表示をサーバ装置３に要求する。サーバ装置３のＷｅｂページ提供手段３０２は、ログイン画面を画面構成情報３１３に基づいて生成し、クライアント装置４に提供する。クライアント装置４の表示制御手段４０１は、ログイン画面を表示部４２に表示するよう制御する。

操作者は、ログイン画面に対して入力部４３を操作して自己の氏名（例えば、Ａ川Ａ男）に対応するユーザＩＤ及びパスワードを入力する。クライアント装置４の表示制御手段４０１は、入力されたユーザＩＤ及びパスワードをサーバ装置３に送信する。Ｗｅｂページ提供手段３０２は、送信されたユーザＩＤ及びパスワードと記憶部３１に記憶された認証情報と照合し、認証が成立すれば、患者選択画面を画面構成情報３１３に基づいて生成し、クライアント装置４に提供する。クライアント装置４の表示制御手段４０１は、患者選択画面を表示部４２に表示するよう制御する。

操作者は、患者選択画面に対して診療科及び患者ＩＤを入力する。診療科は、患者が受診した診療科である。表示制御手段４０１は、入力された診療科及び患者ＩＤをサーバ装置３に送信する。Ｗｅｂページ提供手段３０２は、送信された診療科及び患者ＩＤに対応する図３に示すマトリックスビュー画面８１を画面構成情報３１３に基づいて生成し、クライアント装置４に提供する。表示部４２には、表示制御手段４０１によりマトリックスビュー画面８１が表示される。

操作者が入力部４３を操作してマトリックスビュー画面８１の「開示用ダウンロード」ボタン８１０ａを操作すると、Ｗｅｂページ提供手段３０２は、図５Ａに示すダウンロード画面８３を画面構成情報３１３に基づいて生成し、クライアント装置４に提供する。表示部４２には、表示制御手段４０１の制御によりダウンロード画面８３が表示される。

また、操作者が入力部４３を操作してマトリックスビュー画面８１の「ツリー表示」ボタン８１０ｂを操作すると、Ｗｅｂページ提供手段３０２は、図４に示すツリービュー画面８２を画面構成情報３１３に基づいて生成し、クライアント装置４に提供する。表示部４２には、表示制御手段４０１の制御によりツリービュー画面８２が表示される。このツリービュー画面８２の「開示用ダウンロード」ボタン８２０ａが操作されると、Ｗｅｂページ提供手段３０２は、図５Ａに示すダウンロード画面８３をクライアント装置４に提供する。表示部４２には、表示制御手段４０１の制御によりダウンロード画面８３が表示される。なお、ツリービュー画面８２の「マトリックス表示」ボタン８２０ｂが操作されると、マトリックスビュー画面８１が表示部４２に表示される。

（ｂ）ダウンロード処理
受付手段４００は、図５Ａに示すダウンロード画面８３に対する操作者からの操作を受け付ける（Ｓ１）。具体的には、操作者は以下の操作を行ったとする。期間入力エリア８３０に対し、ダウンロードの対象とする期間として、開始日が２０１６年６月１日、終了日が２０１６年１２月１６日を入力する。依頼科指定エリア８３１に対し、すべての科を選択する。文書種指定エリア８３２に対し、「文書種を指定」ボタン８３２ａを操作して抽出対象の文書種を指定する。オプションエリア８３３に対し、承認済みのみ、最新版のみ、削除済み文書を含まない、を指定する。文書の並び順エリア８３４に対し、第１ソートキーは診療科コード（昇順）、第２ソートキーはイベント終了日（降順）、第３ソートキーは指定しないを選択する。「コメントの編集」ボタン８３５を操作して、コメントとして「申請内容に基づき、診療記録をダウンロードします。」を入力する。

操作者が「ダウンロード」ボタン８３６を操作すると（Ｓ２：Ｙｅｓ）、取得手段４０２は、ダウンロード画面８３に対する操作に基づくダウンロード要求情報４５を生成し、サーバ装置３に送信する（Ｓ３）。ダウンロードフォルダ生成手段３０３は、ダウンロード要求情報４５及び文書管理テーブル３１１に基づいてＺＩＰ形式等で圧縮したダウンロードフォルダ３３を生成する。

ダウンロードフォルダ生成手段３０３は、記憶部３１に記憶されている文書３１２から対応する文書を抽出し、ダウンロードフォルダ３３のフォルダ名を生成するとともに、各文書ファイルのファイル名をそれぞれ生成する。ダウンロードフォルダ３３のフォルダ名として、例えば、「20170116_171126_FXPAT001_富士一郎_開示用.zip」を生成する。文書ファイルのファイル名として、例えば、｛シーケンス番号｝_｛文書タイトル｝_｛診療科コード（昇順）｝_｛イベント終了日（降順）｝_｛版番号｝_｛ファイル形式｝を生成する。最初の文書ファイルのファイル名は、例えば、0001_各種治療説明書_内科_16-12-24_１_.xdwとなる。

ダウンロードフォルダ生成手段３０３は、ダウンロードフォルダ３３の生成が完了すると、ダウンロードフォルダの生成完了情報をクライアント装置４に送信する。クライアント装置４の表示部４２にダウンロード処理完了が表示される。

ダウンロードフォルダ生成手段３０３は、ダウンロードファイル３３をクライアント装置４に送信する。クライアント装置４の取得手段４０２は、ダウンロードフォルダ３３を取得し、記憶部４１に記憶する。これによりダウンロード処理が終了する。

（ｃ）開示処理
操作者は、開示申請書に記載されている開示方法を入力部４３を操作して入力する。クライアント装置４の受付手段４００は、入力された開示方法を受け付ける（Ｓ１１）。

開示制御手段４０３は、受付手段４００が受け付けた開示方法が交付か否かを判断し（Ｓ１２）、交付の場合は（Ｓ１２：Ｙｅｓ）、記憶部４１からダウンロードフォルダ３３を読み出し、ダウンロードフォルダ３３を解凍し、解凍後のダウンロードフォルダを構成する各ファイルを１つの印刷ジョブとしてサーバ装置３の共有フォルダに置く。サーバ装置３の制御部３０は、印刷ジョブを印刷装置６に出力する。印刷装置６は、印刷ジョブに含まれる印刷条件に基づいて、文書ファイル、ダウンロードサマリ、ダウンロード文書一覧の順に印刷するとともに、文書ファイルについてはファイル名のシーケンス番号順に印刷する。印刷された文書は申請者に交付される。

上記ステップＳ１２において、開示方法が交付ではない場合（Ｓ１２：Ｎｏ）、すなわち閲覧である場合は、開示制御手段４０３は、記憶部４１からダウンロードフォルダ３３を読み出し、ダウンロードフォルダ３３を解凍し、解凍後のダウンロードフォルダを閲覧端末装置５に送信する。閲覧端末装置５は、文書ファイル、ダウンロードサマリ、ダウンロード文書一覧の順に表示部に表示するとともに、文書ファイルについてはファイル名のシーケンス番号順に表示部に表示し、患者に閲覧させる。

（２）サーバ装置の動作
図８は、サーバ装置３の動作の一例を示すフローチャートである。サーバ装置３の動作の一例について図８のフローチャートに従って説明する。

サーバ装置３の受付手段３０１がクライアント装置４からダウンロード要求情報４５を受け付けると（Ｓ２１）、ダウンロードフォルダ生成手段３０３は、ダウンロード要求情報４５及び文書管理テーブル３１１に基づいて記憶部３１２から文書を抽出する（Ｓ２２）。ダウンロードフォルダ生成手段３０３は、抽出した文書に基づいてダウンロードサマリ及びダウンロード文書一覧を作成し（Ｓ２３）、ダウンロードフォルダ３３を生成する（Ｓ２４）。ダウンロードフォルダ生成手段３０３は、ダウンロードフォルダ３３の生成を完了したら、クライアント装置４にダウンロードフォルダの生成完了情報を送信する（Ｓ２５）。

医療機関内の様々な部門で文書が個別に管理されていると、医療機関に対し患者から診療情報の開示が請求された場合、様々な部門から診療情報を集める手間が発生する。これに対し、本実施の形態のように、各部門で生成された文書をサーバ装置３で統合して管理することで、診療情報を集める手間が軽減される。また、カルテの開示請求の場合、該当する患者の診療情報を漏れなく開示する必要があるが、古い版情報の文書や削除指示された文書も閲覧、交付等により開示することができる。開示請求の対象となる文書は大量（段ボール１箱位）になることもあり、このような場合でも大量の文書を一括して印刷することができる。

［他の実施の形態］
以上、本発明の実施の形態を説明したが、本発明の実施の形態は上記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を変更しない範囲内で種々の変形、実施が可能である。

文書の内容を理解しやすい順序で文書を出力する場合、以下の構成でもよい。
［１］記憶手段に記憶された文書をその属性情報とともに管理する管理手段と、
前記文書を出力部（例えば、ＺＩＰフォルダ、フォルダ、記録媒体、印刷装置等の外部装置）に出力する場合に、前記属性情報に基づいて前記文書の出力順を示す出力順情報を生成する生成手段と、を備えた情報処理装置。
［２］前記出力順情報は、少なくとも文書の種類を示す情報（例えば、文書種コード）、文書の作成元を示す情報（例えば、診療科コード）、及び文書に記入される特定の者（例えば、患者）について発生した事象の終了日の期間（例えば、イベント終了日）の文書の並び順を示す文書並び順情報を含み、
前記生成手段は、前記文書並び情報を用いてソートされることにより前記出力順情報を生成する、前記［１］に記載の情報処理装置。
［３］前記生成手段は、前記出力順情報を用いて文書のファイル名を生成する、前記［１］に記載の情報処理装置。
［４］前記出力順情報は、シーケンス番号を含む、前記［３］に記載の情報処理装置。
［５］前記文書のファイル名は、文書タイトルを含む、前記［３］に記載の情報処理装置。

上記実施の形態では、本発明を医療機関に適用した場合について説明したが、文書を記憶部に記憶しておき、そこから文書を抽出して外部に出力する構成なら、本発明をオフィスや学校等の施設、店舗等におけるシステムに適用してもよい。

また、サーバ装置３が有する機能の全部又は一部をクライアント装置が有してもよい。例えば、本実施の形態では、サーバ装置３がダウンロードフォルダを生成する際に、文書ファイルのファイル名を生成したが、クライアント装置４がダウンロードフォルダを出力部（閲覧端末装置５、印刷装置６等）に出力する際に、文書の出力順を示す出力順情報を含むファイル名を生成してもよい。

また、上記実施の形態では、出力順情報をファイル名に含ませたが、出力順情報をファイル名に紐づけて文書の出力順を制御してもよい。

また、上記実施の形態では、文書の出力先として、閲覧端末装置５や印刷装置６としたが、ＣＤ−ＲＯＭ、ＵＳＢメモリ等の記録媒体でもよい。

また、情報処理装置として、クライアント装置４がサーバ装置３が有する機能を備えたものでもよい。具体的には、クライアント装置４が文書を記憶部に記憶しておき、要求に応じて記憶部から文書を抽出して出力順情報を含むフォルダ名を生成し、文書ファイルを出力部（ＺＩＰフォルダ、フォルダ、閲覧端末装置５、印刷装置６等）に出力してもよいし、文書ファイルを有するフォルダを外部装置（閲覧端末装置５、印刷装置６等）に出力してもよい。

制御部３０、４０の各手段は、それぞれ一部又は全部を再構成可能回路（ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array）、特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit）等のハードウエア回路によって構成してもよい。

また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態の構成要素の一部を省くことや変更することが可能である。例えば、クライアント装置４の表示部４２を閲覧にも使用すれば、閲覧端末装置５を省略することは可能である。

また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態のフローにおいて、ステップの追加、削除、変更、入替え等が可能である。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して提供することができる。また、上記実施の形態で用いたプログラムをクラウドサーバ等の外部サーバに格納しておき、ネットワークを介して利用することができる。

１…情報処理システム、２…文書生成装置、３…サーバ装置、４…クライアント装置、５…閲覧端末装置、６…印刷装置、７…ネットワーク、３０…制御部、３１…記憶部、３２…通信部、３３…ダウンロードフォルダ、４０…制御部、４１…記憶部、４２…表示部、４３…入力部、４４…通信部、４５…ダウンロード要求情報、８１…マトリックスビュー画面、８２…ツリービュー画面、８３…ダウンロード画面、８４…ダウンロードサマリ、３００…管理手段、３０１…受付手段、３０２…Ｗｅｂページ提供手段、３０３…ダウンロードフォルダ生成手段、３１０…プログラム、３１１…文書管理テーブル、３１２…文書、３１３…画面構成情報、４００…受付手段、４０１…表示制御手段、４０２…取得手段、４０３…開示制御手段、４１０…プログラム格納部、８１０…共通表示エリア、８１０ａ…「開示用ダウンロード」ボタン、８１０ｂ「ツリー表示」ボタン、８１１…タイムライン表示エリア、８１２…登録文書表示エリア、８１３…作業パレットエリア、８２０…共通表示エリア、８２０ａ…「開示用ダウンロード」ボタン、８２０ｂ…「マトリックス表示」ボタン、８２１…分類フォルダーエリア、８２２…文書一覧エリア、８２２ａ…削除済みの文書、８２３…プレビュー表示エリア、８２４…削除済みの文書、８３０…期間入力エリア、８３０ａ…アイコン、８３１…依頼科指定エリア、８３１ａ…「依頼科を指定」ボタン、８３２…文書種指定エリア、８３２ａ…「文書種を指定」ボタン、８３３…オプションエリア、８３４…文書の並び順エリア、８３４ａ…ソートキー、８３４ｂ…プルダウンメニュー、８３５…「コメントの編集」ボタン、８３５ａ…コメント編集用のウィンドウ、８３５ｂ…「ＯＫ」ボタン、８３５ｃ…「キャンセル」ボタン８３５ｃ、８３６…「ダウンロード」ボタン、８３７…「キャンセル」ボタン、８３８…依頼科指定用のウィンドウ、８３８ａ…左側の領域、８３８ｂ…右側の領域、８３８ｃ…「ＯＫ」ボタン、８３８ｄ…「キャンセル」ボタン、８３９…文書種指定用のウィンドウ、８３９ａ…左側の領域、８３９ｂ…右側の領域、８３９ｃ…「ＯＫ」ボタン、８３９ｄ…「キャンセル」ボタン、

Claims (8)

1. 記憶手段に記憶された文書を、改訂の履歴を示す版情報を含む履歴情報とともに管理する管理手段と、
   前記履歴情報から選択された抽出条件を受け付ける受付手段と、
   受け付けられた前記抽出条件に基づいて前記文書を前記記憶手段から抽出する抽出手段と、
   を備えた情報処理装置。
2. 前記履歴情報は、文書の削除指示を示す削除指示情報を含み、前記記憶手段は、削除指示された前記文書を物理削除せずに記憶する、
   請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記抽出条件は、文書に記載される特定の者について発生した事象の終了日の期間を含む、
   請求項１又は２に記載の情報処理装置。
4. 前記抽出条件は、文書の作成元を示す情報、及び文書の種類を示す情報をさらに含む、
   請求項３に記載の情報処理装置。
5. 抽出された文書のファイル名を、文書の表示順又は印刷順に対応した出力順を示す出力順情報を含むように生成する生成手段を、
   さらに備えた請求項１から４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
6. 前記生成手段は、前記抽出条件を要約した要約書を生成する、
   請求項１から５のいずれかに１項に記載の情報処理装置。
7. 前記要約書は、前記抽出条件に削除文書が除外されている場合、除外された文書の情報を含む、
   請求項６に記載の情報処理装置。
8. 文書を記憶する記憶手段を備えたコンピュータを、
   前記文書を、改訂の履歴を示す版情報を含む履歴情報とともに管理する管理手段と、
   前記履歴情報から選択された抽出条件を受け付ける受付手段と、
   受け付けられた前記抽出条件に基づいて前記文書を前記記憶手段から抽出する抽出手段として機能させるためのプログラム。