JP4347264B2 - 文書管理システム - Google Patents
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Description
前記クライアント端末装置は、
複数の非暗号化文書ファイルを保持する保持手段と、
前記保持手段が保持する前記複数の非暗号化文書ファイルから、前記データベースへの登録対象として第1の非暗号化文書ファイルを指定する第1の指定手段と、
前記第1の非暗号化文書ファイルを暗号化して暗号化文書ファイルを生成する生成手段と、
前記保持手段が保持する前記複数の非暗号化文書ファイルから、前記暗号化文書ファイルを検索するための文字列を含み且つ前記第1の非暗号化文書ファイルと内容が関連する、前記第1の非暗号化文書ファイルとは別個の第2の非暗号化文書ファイルを指定する第2の指定手段と、
前記暗号化文書ファイルと前記第2の非暗号化文書ファイルとを前記サーバ装置に対して送信する送信手段と
を備え、
前記サーバ装置は、
前記クライアント端末装置から前記暗号化文書ファイルを受信する第1の受信手段と、
前記クライアント端末装置から前記第2の非暗号化文書ファイルを受信する第2の受信手段と、
前記第2の非暗号化文書ファイルから前記文字列を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段が抽出した文字列を、前記暗号化文書ファイルを検索するために用いるインデックスとして、前記暗号化文書ファイルと関連付けて前記データベースに登録する登録手段と
を備えることを特徴とする。
図1は、本実施形態に係るシステムの基本構成を示す図である。同図に示す如く、本実施形態に係るシステムは、サーバ装置100とクライアント端末装置170とで構成されており、それぞれはインターネット160を介して互いにデータ通信が可能な構成となっている。サーバ装置100は、クライアント端末装置170から送信されるファイルを登録、管理するためのデータベース150を備えている。なお、以下の説明では、データベース150に登録するファイルは文書ファイルであるとする。
次に、サーバ装置100に登録する文書ファイルを選択し、サーバ装置100に送信する為にクライアント端末装置170が行う処理について、同処理のフローチャートを示す図3を用いて説明する。なお、同図のフローチャートに従った処理をCPU1651に実行させるためのプログラムやデータは外部記憶装置1654に保存されており、これは適宜CPU1651による制御に従ってRAM1652にロードされるので、CPU1651はこれを用いて処理を行うことで、クライアント端末装置170は以下説明する各処理を実行することになる。
次に、クライアント端末装置170から送信された文書ファイルをデータベース150に登録するためにサーバ装置100が行う処理について、同処理のフローチャートを示す図4を用いて説明する。なお、同図のフローチャートに従った処理をCPU1601に実行させるためのプログラムやデータは外部記憶装置1604に保存されており、これは適宜CPU1601による制御に従ってRAM1602にロードされるので、CPU1601はこれを用いて処理を行うことで、サーバ装置100は以下説明する各処理を実行することになる。
次に、データベース150に登録された文書ファイルのうち、所望の文書ファイルを、その内容に記載の文字列をキーとして検索する場合について説明する。
Claims (3)
- ネットワークを介して文書ファイルを送信するクライアント端末装置と、該ネットワークを介して前記クライアント端末装置から送信された文書ファイルをデータベースに登録するサーバ装置と、を備える文書管理システムであって、
前記クライアント端末装置は、
複数の非暗号化文書ファイルを保持する保持手段と、
前記保持手段が保持する前記複数の非暗号化文書ファイルから、前記データベースへの登録対象として第1の非暗号化文書ファイルを指定する第1の指定手段と、
前記第1の非暗号化文書ファイルを暗号化して暗号化文書ファイルを生成する生成手段と、
前記保持手段が保持する前記複数の非暗号化文書ファイルから、前記暗号化文書ファイルを検索するための文字列を含み且つ前記第1の非暗号化文書ファイルと内容が関連する、前記第1の非暗号化文書ファイルとは別個の第2の非暗号化文書ファイルを指定する第2の指定手段と、
前記暗号化文書ファイルと前記第2の非暗号化文書ファイルとを前記サーバ装置に対して送信する送信手段と
を備え、
前記サーバ装置は、
前記クライアント端末装置から前記暗号化文書ファイルを受信する第1の受信手段と、
前記クライアント端末装置から前記第2の非暗号化文書ファイルを受信する第2の受信手段と、
前記第2の非暗号化文書ファイルから前記文字列を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段が抽出した文字列を、前記暗号化文書ファイルを検索するために用いるインデックスとして、前記暗号化文書ファイルと関連付けて前記データベースに登録する登録手段と
を備えることを特徴とする文書管理システム。 - 前記抽出手段は更に、前記第2の非暗号化文書ファイルにおける前記文字列の位置情報を抽出し、
前記登録手段は更に、前記位置情報を前記データベースに登録することを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 前記抽出手段は、
前記第2の非暗号化文書ファイルから前記文字列を抽出した後、当該第2の非暗号化文書ファイルを削除することを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。
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