JP2018185880A - 電子機器 - Google Patents

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Abstract

【課題】ユーザーの誤操作によって消去されたコンテンツを取得できる電子機器を提供する。
【解決手段】電子機器1は、操作部13と、第1記憶部16と、第2記憶部17と、処理部11と、表示部14とを備える。第1記憶部16は、印刷可能なコンテンツ21を有するファイル19を記憶する。処理部11は、操作部13がファイル19を消去する指示を受け付けると、第1記憶部16から第2記憶部17へファイル19を移動させる。表示部14は、ファイル19の再現を問い合わせる問合せ画面30を表示する。処理部11は、操作部13がファイル19を再現する指示を受け付けると、コンテンツ21を印刷する印刷処理、又は、ファイル19が添付された電子メールを送信する送信処理を実行する。処理部11は、印刷処理又は送信処理を実行した後、第2記憶部17からファイル19を消去する。
【選択図】図2

Description

本発明は、電子機器に関する。
書類等を電子化したファイル(電子ファイル)を電子機器によって管理することがある。しかしながら、電子機器を用いてファイルを管理する場合、ユーザーの誤操作によって必要なファイルが消去(誤消去)されると、そのファイルは復元することができない。そこで、このような問題の発生を防止するための手段が種々提案されている。例えば、特許文献1には、バックアップデータが存在しないファイルが消去される際に警告を行う記録再生装置が記載されている。
特開2004−062957号公報
本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、その目的は、ユーザーの誤操作によって消去されたファイルのコンテンツを取得できる電子機器を提供することにある。
本発明の一局面に係る電子機器は、操作部と、第1記憶部と、第2記憶部と、処理部と、表示部とを備える。前記操作部は、ユーザーからの指示を受け付ける。前記第1記憶部は、ファイルのデータを記憶する。前記ファイルのデータは、印刷可能なコンテンツのデータを有する。前記処理部は、前記操作部が前記ファイルを消去する指示を受け付けると、前記第1記憶部から前記第2記憶部へ前記ファイルのデータを移動させる。前記表示部は、前記第1記憶部から前記第2記憶部へ前記ファイルのデータが移動すると、前記ファイルの再現を問い合わせる問合せ画面を表示する。前記処理部は、前記問合せ画面の表示後に前記操作部が前記ファイルを再現する指示を受け付けると、前記ファイルのコンテンツを印刷する印刷処理、前記ファイルのデータが添付された電子メールを送信する送信処理、又は前記第2記憶部から前記第1記憶部へ前記ファイルのデータを移動させる移動処理を実行する。前記処理部は、前記印刷処理又は前記送信処理を実行する場合、前記印刷処理又は前記送信処理を実行した後に、前記第2記憶部から前記ファイルのデータを消去する。
本発明の他の局面に係る電子機器は、ファイル管理装置との間で相互にデータ通信可能である。前記ファイル管理装置は、ファイルのデータを管理する。前記ファイルのデータは、印刷可能なコンテンツのデータを有する。当該電子機器は、操作部と、通信部と、処理部と、記憶部と、表示部とを備える。前記操作部は、ユーザーからの指示を受け付ける。前記通信部は、前記ファイル管理装置と接続する。前記処理部は、前記通信部を介して、前記ファイル管理装置から前記ファイルのデータを取得する。前記記憶部は、前記操作部が、前記ファイルを消去する指示を受け付けると、前記処理部が取得した前記ファイルのデータを記憶する。前記表示部は、前記記憶部が前記ファイルのデータを記憶すると、前記ファイルの再現を問い合わせる問合せ画面を表示する。前記処理部は、前記操作部が、前記ファイルを消去する指示を受け付けると、前記ファイルのデータを消去するよう前記ファイル管理装置に要求する。前記処理部は、前記問合せ画面の表示後に前記操作部が前記ファイルを再現する指示を受け付けると、前記ファイルのコンテンツを印刷する印刷処理、又は前記ファイルのデータが添付された電子メールを送信する送信処理を実行する。前記処理部は、前記印刷処理又は前記送信処理を実行した後に、前記記憶部から前記ファイルのデータを消去する。
本発明によれば、ユーザーの誤操作によって消去されたファイルのコンテンツを取得することができる。
本発明の実施形態1に係るファイル復元システムを示す図である。 本発明の実施形態1に係る情報処理装置の構成を示すブロック図である。 本発明の実施形態1に係る問い合わせ画面を示す図である。 本発明の実施形態1に係る情報処理装置の動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態1に係る印刷処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態1に係る送信処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態2に係る問い合わせ画面を示す図である。 本発明の実施形態2に係る情報処理装置の動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態3に係る問い合わせ画面を示す図である。 本発明の実施形態3に係る情報処理装置の動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態4に係る情報処理装置の動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態5に係る情報処理装置の動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態6に係る情報処理装置の動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態7に係る情報処理装置の動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態8に係るファイルデータを示す図である。 本発明の実施形態8に係る情報処理装置の動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態9に係る情報処理装置の第1記憶部が記憶するデータを示す図である。 本発明の実施形態9に係る情報処理装置の動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態10に係るファイル復元システムを示す図である。 本発明の実施形態10に係る印刷装置の構成を示すブロック図である。 本発明の実施形態10に係る印刷装置の動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態11に係るファイル復元システムを示す図である。 本発明の実施形態11に係る情報処理装置及びファイルサーバーの構成を示すブロック図である。 本発明の実施形態11に係る情報処理装置の動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態12に係るファイル復元システムを示す図である。 本発明の実施形態12に係る印刷装置及びファイルサーバーの構成を示すブロック図である。 本発明の実施形態12に係る印刷装置の動作を示すフローチャートである。
以下、図面を参照して本発明の実施形態を説明する。ただし、本発明は以下の実施形態に限定されない。図中、同一又は相当部分については同一の参照符号を付して説明を繰り返さない。
[実施形態1]
図1は、実施形態1に係るファイル復元システム100(ファイル再現システム)を示す図である。図1に示すように、実施形態1に係るファイル復元システム100は、情報処理装置1、印刷装置2、及びメールサーバー3を備える。実施形態1では、情報処理装置1が本発明に係る電子機器に相当する。なお、実施形態1において、印刷装置2は複合機である。但し、印刷装置2は、情報処理装置1との間でデータ通信が可能で、情報処理装置1から送信されたデータに基づいて用紙等の記録媒体に画像を印刷できる装置であればよく、複合機に限定されない。例えば、印刷装置2は、プリンター又はファクシミリ機器であり得る。
図2は、実施形態1に係る情報処理装置1の構成を示すブロック図である。図2に示すように、情報処理装置1は、処理部11、記憶部12、操作部13、表示部14、及び通信部15を備える。なお、実施形態1において、情報処理装置1はノート型パーソナルコンピューター(ラップトップ型コンピューター)である(図1参照)。ノート型パーソナルコンピューターは、ユーザーによって使用されるユーザー端末の一例である。但し、情報処理装置1は、印刷装置2及びメールサーバー3との間でデータ通信が可能で、ファイルデータ等の情報を処理できる装置であればよく、ノート型パーソナルコンピューターに限定されない。例えば、情報処理装置1は、デスクトップ型パーソナルコンピューター、タブレット型端末、又はスマートフォンのようなユーザー端末であり得る。
処理部11は、例えばCPU(Central Processing Unit)のようなプロセッサーを含む。処理部11は、記憶部12に記憶されているプログラムを実行することによって、数値計算、情報処理、及び機器制御(情報処理装置1の各部の動作制御)のような様々な処理を行う。
記憶部12は、例えばROM(Read Only Memory)及びRAM(Random Access Memory)のようなメモリーを含む。更に、記憶部12は、例えばHDD(Hard Disk Drive)あるいはSSD(Solid State Drive)のようなストレージ(補助記憶装置)を含む。
ROMは、典型的には、ファームウェアを記憶する。ファームウェアは、情報処理装置1(電子機器)に組み込まれたコンピューターシステム(ハードウェア)を制御するためのソフトウェアである。RAMは、典型的には、OS(Operating System)を記憶する。また、RAMは、プロセッサーの作業領域としても機能する。ストレージは、典型的には、アプリケーションプログラム、及び設定値等を記憶する。また、ストレージは、表示部14に表示する各種の画像(画像データ)を記憶する。画像データは、操作画面の画像データ(レイアウト画像等)を含む。操作画面は、例えば、各種情報の入力が可能なダイアログボックス画面である。
実施形態1において、記憶部12は、第1記憶部16及び第2記憶部17を含む。第1記憶部16は、典型的には、HDD又はSSDによって構成される。第2記憶部17は、典型的には、RAMによって構成される。例えば、第2記憶部17は、RAMの一種であるSDRAM(Synchronous Dynamic Random Access Memory)によって構成され得る。したがって、第2記憶部17は、典型的には、第1記憶部16よりも容量が小さく、第1記憶部16よりもアクセス速度が速い。よって、第2記憶部17は、キャッシュメモリー又はバッファーメモリーとして使用され得る。
実施形態1に係る第1記憶部16は、フォルダーデータ18、ファイルデータ19、及び問い合わせ画面データ20を記憶する。フォルダーデータ18は、フォルダー画面を表示させるとともに、フォルダー画面を介した入力操作を受け付けるためのデータを含む。また、フォルダーデータ18は、フォルダーに格納されるファイルデータ19を特定する情報を含む。フォルダーデータ18は、フォルダーデータ18に関連付けられたファイルのファイル画像をフォルダー画面内に表示させる。ファイルデータ19は、印刷可能なコンテンツデータ21を有する。コンテンツデータ21は、例えば文書データである。問い合わせ画面データ20は、問い合わせ画面を表示させるとともに、問い合わせ画面を介した入力操作を受け付けるためのデータを含む。
第2記憶部17は、操作部13がファイルデータ19を消去する指示を受け付けた際に、ファイルデータ19を記憶する。具体的には、操作部13がファイルデータ19を消去する指示を受け付けると、処理部11が、第1記憶部16から第2記憶部17へファイルデータ19を移動させる。この結果、ファイルデータ19が第1記憶部16から消去される。また、処理部11は、ファイルデータ19の第1記憶部16からの消去にあわせて、フォルダーデータ18を更新する。
操作部13は、キーボード及びポインティングデバイスのような入力装置を含み得る。例えば、操作部13は、ポインティングデバイスとして、マウス及び操作パッドを含み得る。操作部13は、ユーザーからの指示を受け付ける。表示部14は、例えば液晶ディスプレー又は有機ELディスプレーのようなディスプレー装置を含む。表示部14は、処理部11によって制御されて、各種の画像及び各種の画面を表示する。例えば、処理部11は、問い合わせ画面データ20に基づいて、表示部14に問い合わせ画面を表示させる。
なお、情報処理装置1は、タッチパネルを備え得る。具体的には、タッチパネルは、ディスプレー装置とタッチセンサーとを備える。タッチセンサーは、ディスプレー装置の表示面上に重畳される。情報処理装置1がタッチパネルを備える場合、操作部13はタッチパネルのタッチセンサーを含み、表示部14はタッチパネルのディスプレー装置を含む。あるいは、操作部13は、タッチパネルのタッチセンサーと共に、キーボード及びポインティングデバイスのような入力装置を含む。
通信部15は、例えば通信インターフェイスであり、ネットワークケーブルと接続するコネクターを含み得る。通信部15は、印刷装置2と接続し、印刷装置2から送信されたデータを受信する。例えば、通信部15は、LAN(Local Area Network)を介して印刷装置2と接続する。また、情報処理装置1(処理部11)は、通信部15を介して、印刷装置2へデータを送信する。具体的には、処理部11は、通信部15を介して、画像データを印刷装置2へ送信するとともに、送信した画像データに基づく印刷の実行を印刷装置2に要求する。印刷装置2は、情報処理装置1から受信したデータに基づいて印刷ジョブを生成する。そして、印刷ジョブに基づき、情報処理装置1から受信した画像データに対応する画像を用紙のような記録媒体に印刷する。なお、処理部11が印刷ジョブを生成してもよい。処理部11が印刷ジョブを生成する場合、印刷装置2は、情報処理装置1から受信した印刷ジョブに基づいて記録媒体に画像を印刷する。
通信部15は更にメールサーバー3と接続し、メールサーバー3から送信された電子メールを受信する。例えば、通信部15は、インターネットのような公共のネットワークを介してメールサーバー3と接続する。また、情報処理装置1(処理部11)は、通信部15を介して、メールサーバー3へ電子メールを送信する。
図3は、実施形態1に係る問い合わせ画面30を示す図である。図3に示すように、表示部14はディスプレー装置31を含み、ディスプレー装置31が問い合わせ画面30を表示する。実施形態1において、問い合わせ画面30は誤消去ファイルの再現を指示するボタン32(ボタン画像)を含む。以下、ボタン32を、再現ボタン32と記載する。表示部14は、図2を参照して説明したようにファイルデータ19が第1記憶部16から第2記憶部17へ移動すると、再現ボタン32(問い合わせ画面30)を表示する。
図2を参照して説明した操作部13は、問い合わせ画面30の表示中に、第1記憶部16から消去されたファイルを再現する指示を受け付けることができる。実施形態1では、ユーザーは、操作部13を操作して再現ボタン32を押下することにより、ファイルの再現を指示することができる。処理部11は、再現ボタン32が押下されたことを検知すると、コンテンツ再現処理(コンテンツ復元処理)を実行する。例えば、表示部14(ディスプレー装置31)は、ポインター33(ポインター画像)を表示する。ユーザーは、ポインティングデバイスを操作して再現ボタン32にポインター33を重ねた後、クリック操作を行う。この結果、処理部11が再現ボタン32の押下を検知して、コンテンツ再現処理を実行する。
続いて図1〜図4を参照して、実施形態1に係る情報処理装置1の動作(処理部11の処理)について説明する。図4は、実施形態1に係る情報処理装置1の動作(処理部11の処理)を示すフローチャートである。実施形態1に係るコンテンツ再現処理は、印刷処理(ステップS106)及び送信処理(ステップS107)を含む。
図4に示す処理(情報処理装置1の動作)は、操作部13がファイルデータ19を消去する指示を受け付けることによって開始する。操作部13がファイルデータ19を消去する指示を受け付けると、まず、処理部11は、第1記憶部16から消去対象のファイルデータ19を読み出す。この結果、第1記憶部16から消去対象のファイルデータ19が消去される。そして、処理部11は、第1記憶部16から読み出した消去対象のファイルデータ19を第2記憶部17に保存する(ステップS101)。
処理部11は、第2記憶部17に消去対象のファイルデータ19を保存した後、表示部14に問い合わせ画面30(再現ボタン32)を表示させる(ステップS102)。また、処理部11は、表示部14が問い合わせ画面30を表示すると、計時処理を開始する。例えば、処理部11はタイマーを含み、表示部14が問い合わせ画面30を表示すると、タイマーを起動する。
なお、問い合わせ画面30は、好適には、ファイルデータ19の消去が指示されたフォルダー画面とは異なる位置に表示する。フォルダー画面とは異なる位置に問い合わせ画面30を表示することにより、ユーザーが再現ボタン32を意図せず押下することを抑制できる。また、問い合わせ画面30は、操作部13がファイルデータ19を消去する指示を受け付けてから所定の時間だけ遅らせて表示してもよい。問い合わせ画面30の表示を遅らせることにより、ユーザーが再現ボタン32を意図せず押下することを抑制できる。
処理部11は、表示部14が問い合わせ画面30を表示すると、再現ボタン32が押下されたか否かを判定する(ステップS103)。処理部11は、再現ボタン32が押下されていないと判定すると(ステップS103のNo)、表示部14が問い合わせ画面30を表示してから規定時間以上の時間が経過したか否かを判定する(ステップS104)。規定時間(閾値)は、第1記憶部16に予め記憶されている。例えば、処理部11は、タイマーのカウント値が規定値に達したか否かを判定する。以下、問い合わせ画面30の表示を開始してから経過した時間を、経過時間と記載する場合がある。処理部11は、経過時間が規定時間以上でないと判定すると(ステップS104のNo)、ステップS103の処理に戻る。規定時間は、例えば2分である。なお、規定時間は、操作部13を介してユーザーが設定可能な設定値であってもよい。
処理部11は、再現ボタン32が押下されたと判定すると(ステップS103のYes)、問い合わせ画面30を閉じる(表示画面から問い合わせ画面30を消去する)とともに、消去対象のファイルデータ19が有するコンテンツデータ21のデータ量が規定量以上か否かを判定する(ステップS105)。規定量(閾値)は、第1記憶部16に予め記憶されている。以下、消去対象のファイルデータ19が有するコンテンツデータ21を、消去対象のコンテンツデータ21と記載する場合がある。規定量は、例えば10MB(メガバイト)である。なお、規定量は、操作部13を介してユーザーが設定可能な設定値であってもよい。
処理部11は、消去対象のコンテンツデータ21のデータ量が規定量以上であると判定すると(ステップS105のYes)、印刷処理を実行する(ステップS106)。処理部11が実行する印刷処理は、消去対象のファイルデータ19のコンテンツを印刷装置2に印刷させる処理である。また、処理部11は、消去対象のコンテンツデータ21のデータ量が規定量以上でないと判定すると(ステップS105のNo)、送信処理を実行する(ステップS107)。処理部11が実行する送信処理は、消去対象のファイルデータ19を、自分宛(情報処理装置1宛て)の電子メールに添付して送信する処理である。
処理部11は、印刷処理又は送信処理を実行した後、第2記憶部17から消去対象のファイルデータ19を消去する(ステップS108)。第2記憶部17から消去対象のファイルデータ19が消去されると、図4に示す処理は終了する。あるいは、処理部11は、経過時間が規定時間以上であると判定すると(ステップS104のYes)、問い合わせ画面30を閉じるとともに、第2記憶部17から消去対象のファイルデータ19を消去して(ステップS108)、図4に示す処理を終了する。
続いて図1〜図5を参照して、実施形態1に係る印刷処理について説明する。図5は、実施形態1に係る印刷処理を示すフローチャートである。実施形態1に係る印刷処理は、消去対象のコンテンツデータ21のデータ量が規定量以上である場合(図4に示すステップS105のYes)に開始される。実施形態1に係る印刷処理は、情報処理装置1と印刷装置2とが協働して実行する。
図5に示すように、まず情報処理装置1の処理部11が、通信部15を介して、消去対象のコンテンツデータ21に対応する画像データを印刷装置2へ送信するとともに、送信した画像データに基づく印刷の実行を印刷装置2に要求する(ステップS110)。この結果、印刷装置2が、情報処理装置1から受信したデータに基づいて印刷ジョブを生成する(ステップS111)。次に印刷装置2は、印刷ジョブに基づき、情報処理装置1から受信した画像データに対応する画像を用紙のような記録媒体に印刷する(ステップS112)。印刷装置2が印刷を実行すると、図5に示す印刷処理は終了する。
続いて図1〜図4、及び図6を参照して、実施形態1に係る送信処理について説明する。図6は、実施形態1に係る送信処理を示すフローチャートである。実施形態1に係る送信処理は、消去対象のコンテンツデータ21のデータ量が規定量以上でない場合(図4に示すステップS105のNo)に開始される。実施形態1に係る送信処理は、情報処理装置1とメールサーバー3とが協働して実行する。
図6に示すように、まず情報処理装置1の処理部11が、消去対象のファイルデータ19を添付した自分宛(情報処理装置1宛て)の電子メールを作成する(ステップS120)。次に情報処理装置1の処理部11は、通信部15を介して電子メールをメールサーバー3へ送信する(ステップS121)。メールサーバー3は、情報処理装置1から受信した電子メールを、その電子メールに記述された宛先へ配信する(ステップS122)。この結果、情報処理装置1は、記憶部12から消去されたファイルデータ19が添付された電子メールを取得する。図6に示す送信処理は、メールサーバー3が電子メールを配信すると終了する。
以上、実施形態1について説明した。実施形態1によれば、ユーザーは、誤操作によって必要なファイルを消去(誤消去)した場合でも、その消去したファイルのコンテンツを取得することができる。具体的には、コンテンツのデータ量が規定量以上である場合、ユーザーは、情報処理装置1(電子機器)から消去したコンテンツが印刷された印刷物を取得することができる。また、コンテンツのデータ量が規定量よりも小さい場合、ユーザーは、情報処理装置1(電子機器)から消去したコンテンツが添付された電子メールを取得することができる。
また、実施形態1によれば、コンテンツのデータ量が規定量よりも小さい場合に、情報処理装置1(電子機器)から消去されたコンテンツが添付された電子メールが送信される。したがって、ファイルデータ19のデータ量が比較的小さい場合に、電子メールがメールサーバー3に送信される。よって、情報処理装置1のユーザーに割り当てられたメールサーバー3の容量が不足状態となる可能性を低減することができる。
また、実施形態1によれば、問い合わせ画面30(再現ボタン32)が表示されてから規定時間が経過すると、問い合わせ画面30(再現ボタン32)が表示画面から消える。したがって、ユーザーは、意図的にファイルを消去した場合、何も操作する必要がない。
なお、第1記憶部16は、複数のファイルを記憶してもよい。また、第1記憶部16は、複数のフォルダーを記憶してもよい。
[実施形態2]
続いて図1、図2、及び図5〜図8を参照して本発明の実施形態2について説明する。但し、実施形態1と異なる事項を説明し、実施形態1と同じ事項についての説明は割愛する。実施形態2は、問い合わせ画面30が実施形態1と異なる。
図7は、実施形態2に係る問い合わせ画面30を示す図である。図7に示すように、実施形態2に係る問い合わせ画面30は、「はい」ボタン32a(ボタン画像)及び「いいえ」ボタン32b(ボタン画像)を含む。「はい」ボタン32aは、誤消去ファイルの再現を指示するボタンであり、「いいえ」ボタン32bは、問い合わせ画面30を閉じるためのボタンである。
実施形態2では、ユーザーは、操作部13を操作して「はい」ボタン32aを押下することにより、ファイルの再現を指示することができる。処理部11は、「はい」ボタン32aが押下されたことを検知すると、コンテンツ再現処理(コンテンツ復元処理)を実行する。例えば、ユーザーは、ポインティングデバイスを操作して「はい」ボタン32aにポインター33を重ねた後、クリック操作を行う。この結果、処理部11が「はい」ボタン32aの押下を検知して、コンテンツ再現処理を実行する。また、ユーザーは、操作部13を操作して「いいえ」ボタン32bを押下することにより、問い合わせ画面30を閉じることができる。処理部11は、「いいえ」ボタン32bが押下されたことを検知すると、問い合わせ画面30を閉じる。換言すると、問い合わせ画面30が表示画面から消去される。
続いて実施形態2に係る情報処理装置1の動作(処理部11の処理)について説明する。図8は、実施形態2に係る情報処理装置1の動作(処理部11の処理)を示すフローチャートである。図8に示すように、実施形態2に係る処理部11の処理は、図4に示すステップS103の処理に替えて、ステップS200の処理及びステップS201の処理を含む。
処理部11は、第2記憶部17に消去対象のファイルデータ19を保存すると(ステップS101)、図7に示す問い合わせ画面30を表示部14に表示させる(ステップS102)。また、処理部11は、表示部14が問い合わせ画面30を表示すると、計時処理を開始する。
処理部11は、表示部14が問い合わせ画面30を表示すると、「はい」ボタン32aが押下されたか否かを判定する(ステップS200)。処理部11は、「はい」ボタン32aが押下されたと判定すると(ステップS200のYes)、ステップS105の処理に進む。一方、処理部11は、「はい」ボタン32aが押下されていないと判定すると(ステップS200のNo)、「いいえ」ボタン32bが押下されたか否かを判定する(ステップS201)。
処理部11は、「いいえ」ボタン32bが押下されたと判定すると(ステップS201のYes)、問い合わせ画面30を閉じるとともに、ステップS108の処理に進む。一方、処理部11は、「いいえ」ボタン32bが押下されていないと判定すると(ステップS201のNo)、ステップS104の処理に進む。
以上、実施形態2について説明した。実施形態2によれば、ユーザーは、問い合わせ画面30が表示されてから規定時間が経過する前に、問い合わせ画面30を閉じることができる。したがって、利便性が向上する。なお、実施形態2によれば、「いいえ」ボタン32bが押下されると問い合わせ画面30が閉じる。よって、図8に示すステップS104の処理は省略してもよい。ステップS104の処理を省略する場合、処理部11は、「いいえ」ボタン32bが押下されていないと判定すると(ステップS201のNo)、ステップS200の処理に戻る。
[実施形態3]
続いて図1、図2、図5、図6、図9、及び図10を参照して本発明の実施形態3について説明する。但し、実施形態1及び2と異なる事項を説明し、実施形態1及び2と同じ事項についての説明は割愛する。実施形態3は、問い合わせ画面30が実施形態1及び2と異なる。
図9は、実施形態3に係る問い合わせ画面30を示す図である。図9に示すように、実施形態3に係る問い合わせ画面30は、再現ボタン32と、「閉じる」ボタン32c(ボタン画像)とを含む。「閉じる」ボタン32cは、問い合わせ画面30を閉じるためのボタンである。
実施形態3では、ユーザーは、操作部13を操作して「閉じる」ボタン32cを押下することにより、問い合わせ画面30を閉じることができる。処理部11は、「閉じる」ボタン32cが押下されたことを検知すると、問い合わせ画面30を閉じる。
続いて実施形態3に係る情報処理装置1の動作(処理部11の処理)について説明する。図10は、実施形態3に係る情報処理装置1の動作(処理部11の処理)を示すフローチャートである。図10に示すように、実施形態3に係る処理部11の処理には、図4に示す処理と比べて、ステップS203の処理が追加されている。
処理部11は、問い合わせ画面30の表示中に、再現ボタン32が押下されていないと判定すると(ステップS103のNo)、「閉じる」ボタン32cが押下されたか否かを判定する(ステップS203)。
処理部11は、「閉じる」ボタン32cが押下されたと判定すると(ステップS203のYes)、問い合わせ画面30を閉じるとともに、ステップS108の処理に進む。一方、処理部11は、「閉じる」ボタン32cが押下されていないと判定すると(ステップS203のNo)、ステップS104の処理に進む。
以上、実施形態3について説明した。実施形態3によれば、ユーザーは、問い合わせ画面30が表示されてから規定時間が経過する前に、問い合わせ画面30を閉じることができる。したがって、利便性が向上する。なお、実施形態3によれば、「閉じる」ボタン32cが押下されると問い合わせ画面30が閉じる。よって、図10に示すステップS104の処理は省略してもよい。ステップS104の処理を省略する場合、処理部11は、「閉じる」ボタン32cが押下されていないと判定すると(ステップS203のNo)、ステップS103の処理に戻る。
[実施形態4]
続いて図1〜図3、図5、図6、及び図11を参照して本発明の実施形態4について説明する。但し、実施形態1〜3と異なる事項を説明し、実施形態1〜3と同じ事項についての説明は割愛する。実施形態4は、情報処理装置1の動作(処理部11の処理)が実施形態1〜3と異なる。
図11は、実施形態4に係る情報処理装置1の動作(処理部11の処理)を示すフローチャートである。図11に示すように、実施形態4に係る処理部11の処理は、図4に示すステップS105の処理に替えて、ステップS300の処理を含む。
処理部11は、問い合わせ画面30の表示中に、再現ボタン32が押下されたと判定すると(ステップS103のYes)、問い合わせ画面30を閉じるとともに、消去対象のコンテンツの頁数が規定頁数以上か否かを判定する(ステップS300)。規定頁数(閾値)は、第1記憶部16に予め記憶されている。規定頁数は、例えば100頁である。なお、規定頁数は、操作部13を介してユーザーが設定可能な設定値であってもよい。
処理部11は、消去対象のコンテンツの頁数が規定頁数以上であると判定すると(ステップS300のYes)、印刷処理を実行する(ステップS106)。また、処理部11は、消去対象のコンテンツの頁数が規定頁数以上でないと判定すると(ステップS300のNo)、送信処理を実行する(ステップS107)。
以上、実施形態4について説明した。実施形態4によれば、コンテンツの頁数が規定頁数よりも少ない場合に、情報処理装置1(電子機器)から消去されたコンテンツデータ21が添付された電子メールが送信される。したがって、ファイルデータ19のデータ量が比較的小さい場合に、電子メールがメールサーバー3に送信される。よって、情報処理装置1のユーザーに割り当てられたメールサーバー3の容量が不足状態となる可能性を低減することができる。
[実施形態5]
続いて図1〜図3、図5、図6、及び図12を参照して本発明の実施形態5について説明する。但し、実施形態1〜4と異なる事項を説明し、実施形態1〜4と同じ事項についての説明は割愛する。実施形態5は、情報処理装置1の動作(処理部11の処理)が実施形態1〜4と異なる。
図12は、実施形態5に係る情報処理装置1の動作(処理部11の処理)を示すフローチャートである。図12に示すように、実施形態5に係る処理部11の処理は、図4に示すステップS105の処理に替えて、ステップS301及びステップS302の処理を含む。
処理部11は、問い合わせ画面30の表示中に、再現ボタン32が押下されたと判定すると(ステップS103のYes)、問い合わせ画面30を閉じるとともに、消去対象のコンテンツデータ21のデータ量が規定量以下か否かを判定する(ステップS301)。規定量(閾値)は、第1記憶部16に予め記憶されている。規定量は、例えば10MBである。なお、規定量は、操作部13を介してユーザーが設定可能な設定値であってもよい。
処理部11は、消去対象のコンテンツデータ21のデータ量が規定量以下でないと判定すると(ステップS301のNo)、印刷処理を実行する(ステップS106)。一方、処理部11は、消去対象のコンテンツデータ21のデータ量が規定量以下であると判定すると(ステップS301のYes)、消去対象のコンテンツの頁数が規定頁数以下か否かを判定する(ステップS302)。規定頁数(閾値)は、第1記憶部16に予め記憶されている。規定頁数は、例えば100頁である。なお、規定頁数は、操作部13を介してユーザーが設定可能な設定値であってもよい。
処理部11は、消去対象のコンテンツの頁数が規定頁数以下であると判定すると(ステップS302のYes)、印刷処理を実行する(ステップS106)。一方、処理部11は、消去対象のコンテンツの頁数が規定頁数以下でないと判定すると(ステップS302のNo)、送信処理を実行する(ステップS107)。
以上、実施形態5について説明した。実施形態5によれば、コンテンツのデータ量が規定量より小さい場合であっても、コンテンツの頁数が規定頁数以下である場合には、印刷が実行される。よって、情報処理装置1のユーザーに割り当てられたメールサーバー3の容量が不足状態となる可能性を、より一層低減することができる。
[実施形態6]
続いて図1〜図3、図5、図6、及び図13を参照して本発明の実施形態6について説明する。但し、実施形態1〜5と異なる事項を説明し、実施形態1〜5と同じ事項についての説明は割愛する。実施形態6は、情報処理装置1の動作(処理部11の処理)が実施形態1〜5と異なる。
図13は、実施形態6に係る情報処理装置1の動作(処理部11の処理)を示すフローチャートである。図13に示すように、実施形態6に係る処理部11の処理は、図4に示すステップS105の処理に替えて、ステップS303の処理を含む。
処理部11は、問い合わせ画面30の表示中に、再現ボタン32が押下されたと判定すると(ステップS103のYes)、問い合わせ画面30を閉じるとともに、消去対象のファイルデータ19の種類が所定の種類に含まれるか否かを判定する(ステップS303)。所定の種類を示す情報は、第1記憶部16に予め記憶されている。所定の種類を示す情報は、操作部13を介してユーザーが設定可能な情報であってもよい。例えば、処理部11は、ファイルの拡張子が所定の拡張子に含まれるか否かを判定する。所定の拡張子は、例えば「.pdf」及び「.jpg」を含む。所定の拡張子は、特に限定されるものではないが、データ量が大きくなり易い拡張子を含むことが好ましい。
処理部11は、消去対象のファイルデータ19の種類が所定の種類に含まれると判定すると(ステップS303のYes)、印刷処理を実行する(ステップS106)。一方、処理部11は、消去対象のファイルデータ19の種類が所定の種類に含まれないと判定すると(ステップS303のNo)、送信処理を実行する(ステップS107)。
以上、実施形態6について説明した。実施形態6によれば、消去対象のファイルデータ19の種類が所定の種類に含まれない場合に、情報処理装置1(電子機器)から消去されたコンテンツデータ21が添付された電子メールが送信される。したがって、所定の種類が、データ量が大きくなり易いファイルの種類を含むことにより、データ量が比較的小さいファイルデータ19を電子メールに添付してメールサーバー3に送信することができる。よって、情報処理装置1のユーザーに割り当てられたメールサーバー3の容量が不足状態となる可能性を低減することができる。
[実施形態7]
続いて図1〜図3、及び図14を参照して本発明の実施形態7について説明する。但し、実施形態1〜6と異なる事項を説明し、実施形態1〜6と同じ事項についての説明は割愛する。実施形態7は、情報処理装置1の動作(処理部11の処理)が実施形態1〜6と異なる。
図14は、実施形態7に係る情報処理装置1の動作(処理部11の処理)を示すフローチャートである。図14に示すように、実施形態7に係るコンテンツ再現処理は、図4に示す印刷処理(ステップS106)及び送信処理(ステップS107)に替えて、移動処理(ステップS304)を含む。
処理部11は、問い合わせ画面30の表示中に、再現ボタン32が押下されたと判定すると(ステップS103のYes)、問い合わせ画面30を閉じるとともに、第2記憶部17から第1記憶部16へ消去対象のファイルデータ19を移動させる(ステップS304)。具体的には、処理部11は、第2記憶部17から消去対象のファイルデータ19を読み出す。この結果、第2記憶部17から消去対象のファイルデータ19が消去される。そして、処理部11は、第2記憶部17から読み出した消去対象のファイルデータ19を第1記憶部16に保存する。また、処理部11は、第1記憶部16へのファイルデータ19の保存にあわせて、フォルダーデータ18を更新する。第1記憶部16に消去対象のファイルデータ19が保存されると、図14に示す処理は終了する。
以上、実施形態7について説明した。実施形態7によれば、ユーザーは、再現ボタン32の押下により、ファイルデータ19を、第2記憶部17(キャッシュメモリー又はバッファーメモリー)から第1記憶部16(ストレージ)に戻すことができる。
[実施形態8]
続いて図1〜図3、図5、図6、図15、及び図16を参照して本発明の実施形態8について説明する。但し、実施形態1〜7と異なる事項を説明し、実施形態1〜7と同じ事項についての説明は割愛する。実施形態8は、ファイルデータ19が実施形態1〜7と異なる。
図15は、実施形態8に係るファイルデータ19を示す図である。図15に示すように、ファイルデータ19は、タグデータ22を有する場合がある。タグデータ22は、コンテンツデータ21が秘匿情報であることを示す。
続いて実施形態8に係る情報処理装置1の動作(処理部11の処理)について説明する。図16は、実施形態8に係る情報処理装置1の動作(処理部11の処理)を示すフローチャートである。図16に示すように、実施形態8に係る処理部11の処理は、図4に示す処理と比べて、ステップS305の処理が追加されている。
処理部11は、問い合わせ画面30の表示中に、再現ボタン32が押下されたと判定すると(ステップS103のYes)、問い合わせ画面30を閉じるとともに、消去対象のファイルデータ19がタグデータ22を有するか否かを判定する(ステップS305)。換言すると、処理部11は、コンテンツデータ21が秘匿情報であるか否かを判定する。処理部11は、消去対象のファイルデータ19がタグデータ22を有しないと判定すると(ステップS305のNo)、ステップS105の処理に進む。一方、処理部11は、消去対象のファイルデータ19がタグデータ22を有すると判定すると(ステップS305のYes)、第2記憶部17から消去対象のファイルデータ19を消去して(ステップS108)、図16に示す処理を終了する。
以上、実施形態8について説明した。実施形態8によれば、コンテンツが秘匿情報である場合、再現ボタン32が押下されても、コンテンツを再現しない。したがって、秘匿情報が漏洩する可能性を低減することができる。また、実施形態8によれば、ファイルデータ19がタグデータ22を有するか否かを判定するだけで、コンテンツが秘匿情報であるか否かを判定できる。よって、コンテンツが秘匿情報であるか否かを容易に判定できる。
なお、タグデータ22は、コンテンツが秘匿情報であるか否かを示し得る。この場合、処理部11は、タグデータ22が示す情報を解析して、コンテンツが秘匿情報であるか否かを判定する。また、情報処理装置1は、印刷処理(ステップS106)及び送信処理(ステップS107)に替えて、実施形態7において説明した移動処理を実行してもよい。
[実施形態9]
続いて図1〜図3、図5、図6、図17、及び図18を参照して本発明の実施形態9について説明する。但し、実施形態1〜8と異なる事項を説明し、実施形態1〜8と同じ事項についての説明は割愛する。実施形態9は、情報処理装置1の第1記憶部16が記憶するデータが実施形態1〜8と異なる。
図17は、実施形態9に係る情報処理装置1の第1記憶部16が記憶するデータを示す図である。実施形態9に係るフォルダーデータ18は、コピー情報24を更に含む。コピー情報24は、任意のファイルデータ19の複製物(複製ファイルデータ)が、その任意のファイルデータ19が格納されているフォルダー内に生成(保存)されることによって作成される。コピー情報24は、複製物が生成されたファイルデータ19(元のファイルデータ)と、その複製物とが互いに対応することを示す。実施形態9に係るファイルデータ19は、保存日時データ23を更に有する。保存日時データ23は、ファイルデータ19が保存された最新の日時を示す。
実施形態9に係るファイルデータ19は、第1ファイルデータ191と、第2ファイルデータ192とを含む。第1ファイルデータ191及び第2ファイルデータ192は、同じフォルダーに格納される。第1ファイルデータ191は、第1コンテンツデータ211と、保存日時データ231とを有する。同様に、第2ファイルデータ192は、第2コンテンツデータ212と、保存日時データ232とを有する。
本実施形態において、第2ファイルデータ192は、第1ファイルデータ191の複製物(複製ファイルデータ)である。詳しくは、第2ファイルデータ192は、第1ファイルデータ191の保存日時データ231が示す日時よりも古い日時に保存された第1ファイルデータ191に相当する。したがって、第2ファイルデータ192の保存日時データ232は、第1ファイルデータ191の保存日時データ231が示す日時よりも古い日時を示す。
実施形態9に係るフォルダーデータ18は、フォルダーデータ181を含む。フォルダーデータ181は、第1ファイルデータ191と第2ファイルデータ192とが格納されるフォルダーのデータである。フォルダーデータ181は、コピー情報241を含む。コピー情報241は、第1ファイルデータ191と第2ファイルデータ192とが互いに対応していることを示す。以下、あるファイルデータ19に対応するファイルデータ19を、対応ファイルデータ19aと記載する場合がある。本実施形態において、第2ファイルデータ192は、第1ファイルデータ191の対応ファイルデータ19aであり、第1ファイルデータ191は、第2ファイルデータ192の対応ファイルデータ19aである。
なお、対応ファイルデータ19aは1つに限定されない。例えば、ファイルデータAの複製物がファイルデータBであり、ファイルデータBの複製物がファイルデータCである場合、コピー情報24は、ファイルデータA、B、Cが互いに対応することを示す。また、ファイルデータB、Cがそれぞれ異なる日時にファイルデータAを複製して生成された複製物である場合、コピー情報24は、ファイルデータA、B、Cが互いに対応することを示す。ファイルデータA、B、Cが互いに対応する場合、ファイルデータAの対応ファイルデータ19aは、ファイルデータB、Cであり、ファイルデータBの対応ファイルデータ19aは、ファイルデータC、Aであり、ファイルデータCの対応ファイルデータ19aは、ファイルデータA、Bである。
続いて実施形態9に係る情報処理装置1の動作(処理部11の処理)について説明する。図18は、実施形態9に係る情報処理装置1の動作(処理部11の処理)を示すフローチャートである。図18に示すように、実施形態9に係る処理部11の処理は、図4に示す処理と比べて、ステップS306及びステップS307の処理を更に含む。
処理部11は、問い合わせ画面30の表示中に、再現ボタン32が押下されたと判定すると(ステップS103のYes)、問い合わせ画面30を閉じるとともに、消去対象のファイルデータ19が格納されているフォルダーのフォルダーデータ18にアクセスする。そして、処理部11は、フォルダーデータ18を参照して、消去対象のファイルデータ19に対応するファイルデータ19aが存在するか否かを判定する(ステップS306)。
処理部11は、対応ファイルデータ19aが存在しないと判定した場合(ステップS306のNo)、ステップS105の処理に進む。この結果、コンテンツ再現処理(ステップS106の印刷処理、又はステップS107の送信処理)が実行された後、消去対象のファイルデータ19が第2記憶部17から消去される(ステップS108)。
一方、処理部11は、対応ファイルデータ19aが存在すると判定した場合(ステップS306のYes)、消去対象のファイルデータ19の保存日時データ23と、対応ファイルデータ19aの保存日時データ23とを参照する。そして、処理部11は、消去対象のファイルデータ19の保存日時が、対応ファイルデータ19aの保存日時よりも新しいか否かを判定する(ステップS307)。
処理部11は、消去対象のファイルデータ19の保存日時が、対応ファイルデータ19aの保存日時よりも新しいと判定した場合(ステップS307のYes)、ステップS105の処理に進む。
一方、処理部11は、消去対象のファイルデータ19の保存日時が、対応ファイルデータ19aの保存日時よりも新しくないと判定した場合(ステップS307のNo)、ステップS108の処理に進む。この結果、コンテンツ再現処理が実行されることなく、第2記憶部17から消去対象のファイルデータ19が消去される(ステップS108)。
本実施形態では、消去対象のファイルデータ19が第1ファイルデータ191である場合、処理部11は、フォルダーデータ181を参照して、第2ファイルデータ192が第1ファイルデータ191に対応するファイルデータ19aであると判定し、第1ファイルデータ191の保存日時データ231と、第2ファイルデータ192の保存日時データ232とを参照する。この結果、処理部11は、消去対象である第1ファイルデータ191の保存日時が第2ファイルデータ192の保存日時よりも新しいと判定して、第1ファイルデータ191のコンテンツ再現処理を実行した後(ステップS106の印刷処理、又はステップS107の送信処理)、第1ファイルデータ191を第2記憶部17から消去する(ステップS108)。
一方、消去対象のファイルデータ19が第2ファイルデータ192である場合、処理部11は、フォルダーデータ181を参照して、第1ファイルデータ191が第2ファイルデータ192に対応するファイルデータ19aであると判定し、第2ファイルデータ192の保存日時データ232と第1ファイルデータ191の保存日時データ231とを参照する。この結果、処理部11は、消去対象である第2ファイルデータ192の保存日時が第1ファイルデータ191の保存日時よりも新しくないと判定して、第2ファイルデータ192のコンテンツ再現処理を実行することなく、第2記憶部17から第2ファイルデータ192を消去する(ステップS108)。
以上、実施形態9について説明した。実施形態9によれば、消去対象のファイルデータ19よりも保存日時が新しい対応ファイルデータ19aが存在する場合、コンテンツ再現処理が実行されない。よって、用紙のような記録材の消費を抑制することができる。また、電子メールの送信回数を抑制して、情報処理装置1のユーザーに割り当てられたメールサーバー3の容量が不足状態となる可能性を低減することができる。
また、実施形態9によれば、フォルダーデータ18がコピー情報24を含む。フォルダーデータ18は、同一のフォルダーに格納されるファイルデータ19を特定する情報を含み、コピー情報24は、同一のフォルダー内に格納されているファイルデータ19同士の対応関係(複製関係)を示す。したがって、消去対象のファイルデータ19が格納されるフォルダーのフォルダーデータ18を参照することにより、消去対象のファイルデータ19と対応するファイルデータ19aが存在するか否かを容易に判定することができる。また、消去対象のファイルデータ19に対応するファイルデータ19aが存在する場合、対応ファイルデータ19aを容易に特定することができる。
なお、消去対象のファイルデータ19に対応するファイルデータ19aが存在するか否かの判定のみによって、コンテンツ再現処理を実行するか否かを決定してもよい。詳しくは、対応ファイルデータ19aが存在しない場合にのみ、処理部11は、コンテンツ再現処理を実行してもよい。この場合、図18に示すフローにおいて、ステップS307の処理は省略される。また、処理部11は、対応ファイルデータ19aが存在すると判定すると(ステップS306のYes)、ステップS108の処理に進む。
また、本実施形態では、第1記憶部16は、コピー情報24を含むフォルダーデータ18を記憶したが、第1記憶部16は、フォルダーデータ18に関連付けてコピー情報24を記憶してもよい。
また、コピー情報24は、任意のファイルデータ19の複製物(複製ファイルデータ)が、その任意のファイルデータ19が格納されているフォルダー内、又はそのフォルダーとは異なるフォルダー内に生成(保存)されることによって作成されてもよい。この場合、第1記憶部16は、フォルダーデータ18から独立したコピー情報24を記憶し、コピー情報24は、複製物が生成されたファイルデータ19(元のファイルデータ)を特定する情報と、その複製物を特定する情報とを含む。
また、情報処理装置1は、印刷処理(ステップS106)及び送信処理(ステップS107)に替えて、実施形態7において説明した移動処理を実行してもよい。
また、情報処理装置1は、実施形態8において説明したように、消去対象のコンテンツが秘匿情報か否かを判定してもよい。この場合、情報処理装置1は、消去対象のコンテンツが秘匿情報であると判定すると、対応ファイルデータ19aの有無に拘らず、コンテンツ再現処理を実行しない。
[実施形態10]
続いて図19〜図21を参照して本発明の実施形態10について説明する。但し、実施形態1〜9と異なる事項を説明し、実施形態1〜9と同じ事項についての説明は割愛する。実施形態10は、実施形態1〜9と異なり、印刷装置2がファイル(電子ファイル)を管理する。
図19は、実施形態10に係るファイル復元システム100(ファイル再現システム)を示す図である。図19に示すように、実施形態10に係るファイル復元システム100は、情報処理装置1、印刷装置2、及びメールサーバー3を備える。実施形態10では、印刷装置2が本発明に係る電子機器に相当する。なお、実施形態10において、印刷装置2は複合機である。但し、印刷装置2は、メールサーバー3に対して電子メールの送信が可能であればよく、複合機に限定されない。例えば、印刷装置2は、複写機、又はプリンターであり得る。
図20は、実施形態10に係る印刷装置2の構成を示すブロック図である。図20に示すように、実施形態10に係る印刷装置2は、処理部41、記憶部42、操作パネル43、印刷部44、及び通信部45を備える。
処理部41は、CPUのようなプロセッサーを含む。処理部41は更に、ASIC(Application Specific Integrated Circuit)のような画像処理用の電子部品を含む。処理部41は、印刷装置2の各部からデータ及び信号を受信する。また、処理部41は、記憶部42に記憶されているプログラムを実行することによって、印刷装置2の各部の動作を制御する。例えば、処理部41は、外部から受信した画像データに基づいて印刷ジョブを生成する。外部から受信した画像データは、画像処理用の電子部品によって印刷用の画像データに変換される。あるいは、印刷装置2がスキャナーを備える場合、処理部41は、スキャナーによって読み取られた原稿の画像データに基づいて印刷ジョブを生成する。処理部41は、印刷ジョブに基づいて印刷部44を制御する。この結果、用紙のような記録媒体に画像に印刷される。
記憶部42は、例えばROM及びRAMのようなメモリーを含む。更に、記憶部12は、例えばHDD又はSSDのようなストレージを含む。ROMは、典型的には、ファームウェアを記憶する。ファームウェアは、印刷装置2(電子機器)に組み込まれたコンピューターシステム(ハードウェア)を制御するためのソフトウェアである。RAMは、典型的には、OSを記憶する。また、RAMは、プロセッサーの作業領域としても機能する。ストレージは、典型的には、アプリケーションプログラム、及び設定値等を記憶する。また、ストレージは、操作パネル43に表示する各種の画像(画像データ)を記憶する。画像データは、操作画面の画像データ(レイアウト画像等)を含む。操作画面は、例えば、各種情報の入力が可能なダイアログボックス画面である。
実施形態10において、記憶部42は、第1記憶部46及び第2記憶部47を含む。第1記憶部46は、典型的には、HDD又はSSDによって構成される。第2記憶部47は、典型的には、RAMによって構成される。例えば、第2記憶部47は、SDRAMによって構成され得る。したがって、第2記憶部47は、典型的には、第1記憶部46よりも容量が小さく、第1記憶部46よりもアクセス速度が速い。よって、第2記憶部47は、キャッシュメモリー又はバッファーメモリーとして使用され得る。
実施形態10に係る第1記憶部46は、フォルダーデータ18、ファイルデータ19、問い合わせ画面データ20、及び電子メールアドレス情報25を記憶する。電子メールアドレス情報25は、印刷装置2のユーザーに対して登録された電子メールアドレスを示す。電子メールアドレスは、ユーザー自身が登録してもよいし、印刷装置2の設定を変更する権限を有する第3者が登録してもよい。
第2記憶部47は、操作パネル43がファイルデータ19を消去する指示を受け付けた際に、ファイルデータ19を記憶する。具体的には、操作パネル43がファイルデータ19を消去する指示を受け付けると、処理部41が、第1記憶部46から第2記憶部47へファイルデータ19を移動させる。この結果、ファイルデータ19が第1記憶部46から消去される。また、処理部41は、ファイルデータ19の第1記憶部46からの消去にあわせて、フォルダーデータ18を更新する。
操作パネル43は、タッチパネル43aと操作ボタン43bとを含む。タッチパネル43aは、ディスプレー装置とタッチセンサーとを備える。タッチセンサーは、ディスプレー装置の表示面上に重畳される。タッチセンサーは、ユーザーからの指示を受け付ける。すなわち、ユーザーは、タッチパネル43aが有するタッチ面をタッチすることによって、印刷装置2に対する指示を入力することができる。ディスプレー装置は、例えば液晶ディスプレー又は有機ELディスプレーである。タッチパネル43a(ディスプレー装置)は、処理部41によって制御されて、各種の画像及び各種の画面を表示する。例えば、処理部41は、問い合わせ画面データ20に基づいて、表示部14に問い合わせ画面を表示させる。
操作ボタン43bは、ハードキーである。操作ボタン43bは、例えば、テンキー、及びスタートキーを含む。操作ボタン43bは、ユーザーからの指示を受け付ける。すなわち、ユーザーは、操作ボタン43bを操作することによって、印刷装置2に対する指示を入力することができる。
本実施形態において、タッチパネル43aは、図3を参照して説明した問い合わせ画面30(再現ボタン32)を表示する。タッチパネル43a(操作パネル43)は、問い合わせ画面30の表示中に、第1記憶部46から消去されたファイルを再現する指示を受け付けることができる。実施形態10では、ユーザーは、タッチパネル43aのタッチ面をタッチして再現ボタン32を押下することにより、ファイルの再現を指示することができる。処理部41は、再現ボタン32が押下されたことを検知すると、コンテンツ再現処理(コンテンツ復元処理)を実行する。
印刷部44は、用紙等の記録媒体に画像を印刷(形成)する。印刷部44は、例えば電子写真方式又はインクジェット方式によって画像を印刷(形成)する。電子写真方式によって画像を印刷する場合、印刷部44は、トナーを含み、トナーを用いて画像を印刷(形成)する。インクジェット方式によって画像を印刷する場合、印刷部44はインクを含み、インク滴を用いて画像を印刷(形成)する。
トナーを用いて画像を印刷(形成)する場合、印刷部44は、典型的には、感光体ドラムと、定着装置と、感光体ドラムの周囲に配置された帯電装置、露光装置、現像装置、及び転写装置とを有する。帯電装置は、感光体ドラムの周面を一様に帯電させる。露光装置は、画像データに基づいてレーザー光を出射して、感光体ドラムの周面に静電潜像を形成する。現像装置は、トナーを供給して静電潜像を現像する。この結果、感光体ドラムの周面にトナー像が形成される。転写装置は、記録媒体にトナー像を転写する。定着装置は、記録媒体を加圧及び加熱して、トナー像を記録媒体に定着させる。インク滴を用いて画像を印刷する場合、印刷部44は、典型的には、記録ヘッドを有する。記録ヘッドは、インク滴を吐出して、記録媒体に画像を印刷(形成)する。
通信部45は、例えば通信インターフェイスであり、ネットワークケーブルと接続するコネクターを含み得る。通信部45は、メールサーバー3と接続する。例えば、通信部45は、インターネットのような公共のネットワークを介してメールサーバー3と接続する。印刷装置2(処理部41)は、通信部45を介して、メールサーバー3へ電子メールを送信する。本実施形態において、処理部41は、電子メールアドレス情報25を参照して、印刷装置2にログインしたユーザーに対して登録された電子メールアドレスを取得する。処理部41は、取得した電子メールアドレスを電子メールの宛先に設定し、通信部45を介して電子メールをメールサーバー3に送信する。この結果、印刷装置2にログインしたユーザーに対して事前に登録された宛先の情報処理装置1へ、電子メールが送信される。
続いて図19〜図21を参照して、実施形態10に係る印刷装置2の動作(処理部41の処理)について説明する。図21は、実施形態10に係る印刷装置2の動作(処理部41の処理)を示すフローチャートである。図21に示す処理は、図4に示す処理と同様の処理であり、実施形態10に係るコンテンツ再現処理は、印刷処理(ステップS1106)及び送信処理(ステップS1107)を含む。
図21に示す処理(印刷装置2の動作)は、操作パネル43がファイルデータ19を消去する指示を受け付けることによって開始する。操作パネル43がファイルデータ19を消去する指示を受け付けると、まず、処理部41は、第1記憶部46から消去対象のファイルデータ19を読み出す。この結果、第1記憶部46から消去対象のファイルデータ19が消去される。そして、処理部41は、第1記憶部46から読み出した消去対象のファイルデータ19を第2記憶部47に保存する(ステップS1101)。
処理部41は、第2記憶部47に消去対象のファイルデータ19を保存した後、操作パネル43(タッチパネル43a)に問い合わせ画面30(再現ボタン32)を表示させる(ステップS1102)。また、処理部41は、操作パネル43が問い合わせ画面30を表示すると、計時処理を開始する。例えば、処理部41は、タイマーを含み、操作パネル43が問い合わせ画面30を表示すると、タイマーを起動する。
処理部41は、操作パネル43が問い合わせ画面30を表示すると、再現ボタン32が押下されたか否かを判定する(ステップS1103)。処理部41は、再現ボタン32が押下されていないと判定すると(ステップS1103のNo)、経過時間が規定時間以上であるか否かを判定する(ステップS1104)。具体的には、操作パネル43が問い合わせ画面30を表示してから規定時間以上の時間が経過したか否かを判定する。規定時間(閾値)は、第1記憶部46に予め記憶されている。例えば、処理部41は、タイマーのカウント値が規定値に達したか否かを判定する。処理部41は、経過時間が規定時間以上でないと判定すると(ステップS1104のNo)、ステップS1103の処理に戻る。規定時間は、例えば2分である。なお、規定時間は、操作パネル43を介してユーザーが設定可能な設定値であってもよい。
処理部41は、再現ボタン32が押下されたと判定すると(ステップS1103のYes)、問い合わせ画面30を閉じる(表示画面から問い合わせ画面30を消去する)とともに、消去対象のコンテンツデータ21のデータ量が規定量以上か否かを判定する(ステップS1105)。規定量(閾値)は、第1記憶部46に予め記憶されている。規定量は、例えば10MB(メガバイト)である。なお、規定量は、操作パネル43を介してユーザーが設定可能な設定値であってもよい。
処理部41は、消去対象のコンテンツデータ21のデータ量が規定量以上であると判定すると(ステップS1105のYes)、印刷処理を実行する(ステップS1106)。処理部41が実行する印刷処理は、消去対象のファイルデータ19のコンテンツを印刷部44に印刷させる処理である。また、処理部41は、消去対象のコンテンツデータ21のデータ量が規定量以上でないと判定すると(ステップS1105のNo)、送信処理を実行する(ステップS1107)。処理部41が実行する送信処理は、印刷装置2にログインしたユーザーに対して事前に登録された宛先の情報処理装置1へ向けて、消去対象のファイルデータ19を添付した電子メールを、メールサーバー3を介して送信する処理である。
処理部41は、印刷処理(ステップS1106)又は送信処理(ステップS1107)を実行した後、第2記憶部47から消去対象のファイルデータ19を消去する(ステップS1108)。第2記憶部47から消去対象のファイルデータ19が消去されると、図21に示す処理は終了する。あるいは、処理部41は、経過時間が規定時間以上であると判定すると(ステップS1104のYes)、問い合わせ画面30を閉じるとともに、第2記憶部47から消去対象のファイルデータ19を消去して(ステップS1108)、図21に示す処理を終了する。
以上、実施形態10について説明した。実施形態10によれば、ユーザーは、誤操作によって必要なファイルを消去(誤消去)した場合でも、その消去したファイルのコンテンツを取得することができる。具体的には、コンテンツのデータ量が規定量以上である場合、ユーザーは、印刷装置2(電子機器)から消去したコンテンツが印刷された印刷物を取得することができる。また、コンテンツのデータ量が規定量よりも小さい場合、ユーザーは、印刷装置2(電子機器)から消去したコンテンツが添付された電子メールを取得することができる。
また、実施形態10によれば、コンテンツのデータ量が規定量よりも小さい場合に、印刷装置2(電子機器)から消去されたコンテンツが添付された電子メールが送信される。したがって、ファイルデータ19のデータ量が比較的小さい場合に、電子メールがメールサーバー3に送信される。よって、印刷装置2にログインしたユーザーに割り当てられたメールサーバー3の容量が不足状態となる可能性を低減することができる。
また、実施形態10によれば、問い合わせ画面30(再現ボタン32)が表示されてから規定時間が経過すると、問い合わせ画面30(再現ボタン32)が表示画面から消える。したがって、ユーザーは、意図的にファイルを消去した場合、何も操作する必要がない。
なお、第1記憶部46は、複数のファイルを記憶してもよい。また、第1記憶部46は、複数のフォルダーを記憶してもよい。
また、印刷装置2の通信部45は、メールサーバーを介すことなく、情報処理装置1に接続し得る。例えば、通信部45は、LANを介して情報処理装置1と接続してもよい。この場合、メールサーバーを介すことなく、印刷装置2から情報処理装置1へ電子メールが送信される。
また、印刷装置2は、印刷処理(ステップS1106)及び送信処理(ステップS1107)に替えて、実施形態7において説明した移動処理を実行してもよい。
また、印刷装置2は、実施形態8において説明したように、消去対象のファイルデータ19が秘匿情報か否かを判定してもよい。この場合、印刷装置2は、消去対象のファイルデータ19が秘匿情報であると判定すると、コンテンツ再現処理を実行しない。
また、印刷装置2は、実施形態9において説明したように、消去対象のファイルデータ19に対応するファイルデータ19aの有無に基づいて、コンテンツ再現処理を実行するか否かを決定してもよい。
[実施形態11]
続いて図22〜図24を参照して本発明の実施形態11について説明する。但し、実施形態1〜10と異なる事項を説明し、実施形態1〜10と同じ事項についての説明は割愛する。実施形態11は、実施形態1〜10と異なり、ファイルサーバー4がファイル(電子ファイル)を管理する。ファイルサーバー4は、本発明に係るファイル管理装置に相当する。
図22は、実施形態11に係るファイル復元システム100(ファイル再現システム)を示す図である。図22に示すように、実施形態11に係るファイル復元システム100は、情報処理装置1、印刷装置2、メールサーバー3、及びファイルサーバー4を備える。実施形態11では、情報処理装置1が本発明に係る電子機器に相当する。
図23は、実施形態11に係る情報処理装置1及びファイルサーバー4の構成を示すブロック図である。図23に示すように、ファイルサーバー4は、フォルダーデータ18、及びファイルデータ19を記憶する。
実施形態11に係る情報処理装置1の通信部15は、例えば、インターネットのような公共のネットワーク、あるいはLANを介してファイルサーバー4と接続する。実施形態11に係る情報処理装置1は、通信部15を介して、ファイルサーバー4との間でデータ通信を行う。
実施形態11に係る情報処理装置1は、ファイルサーバー4を操作する。例えば、情報処理装置1は、ファイルサーバー4に対して、ファイルデータ19の保存、及びファイルデータ19の消去を実行させる。具体的には、情報処理装置1は、ファイルサーバー4からフォルダーデータ18及びファイルデータ19を取得する。この結果、表示部14がフォルダー画面を表示する。ユーザーは、操作部13を操作することにより、フォルダー画面を介して、例えばファイルデータ19を消去する指示を入力することができる。ユーザーがファイルデータ19を消去する指示を入力すると、情報処理装置1は、ファイルサーバー4に対して、ファイルデータ19の消去を要求する。
実施形態11に係る情報処理装置1の第1記憶部16は、処理部11がファイルサーバー4から取得したフォルダーデータ18及びファイルデータ19を一時的に記憶する。フォルダーデータ18及びファイルデータ19は、情報処理装置1とファイルサーバー4との通信が終了すると、第1記憶部16から消去される。また、ユーザーがファイルデータ19を消去する指示を入力すると、処理部11は、第1記憶部16から第2記憶部17へファイルデータ19を移動させる。
なお、本実施形態において、表示部14は、図3を参照して説明した問い合わせ画面30(再現ボタン32)を表示する。
続いて実施形態11に係る情報処理装置1の動作(処理部11の処理)について説明する。図24は、実施形態11に係る情報処理装置1の動作(処理部11の処理)を示すフローチャートである。図24に示すように、実施形態11に係る処理部11の処理は、図4に示す処理と比べて、ステップS401を更に含む。
図24に示す処理(情報処理装置1の動作)は、操作部13がファイルデータ19を消去する指示を受け付けることによって開始する。操作部13がファイルデータ19を消去する指示を受け付けると、まず、処理部11は、ファイルサーバー4に対して、消去対象のファイルデータ19の消去を要求する(ステップS401)。この結果、消去対象のファイルデータ19がファイルサーバー4から消去される。
次に、処理部11は、第1記憶部16から消去対象のファイルデータ19を読み出す。この結果、第1記憶部16から消去対象のファイルデータ19が消去される。そして、処理部11は、第1記憶部16から読み出した消去対象のファイルデータ19を第2記憶部17に保存する(ステップS101)。また、処理部11は、ファイルデータ19の第1記憶部16からの消去にあわせて、フォルダーデータ18を更新する。更に、処理部11は、更新後のフォルダーデータ18をファイルサーバー4に送信する。この結果、ファイルサーバー4が記憶するフォルダーデータ18が更新される。
以上、実施形態11について説明した。実施形態11によれば、ユーザーは、誤操作によって必要なファイルを消去(誤消去)した場合でも、その消去したファイルのコンテンツを取得することができる。具体的には、コンテンツのデータ量が規定量以上である場合、ユーザーは、ファイルサーバー4から消去したコンテンツが印刷された印刷物を取得することができる。また、コンテンツのデータ量が規定量よりも小さい場合、ユーザーは、ファイルサーバー4から消去したコンテンツが添付された電子メールを取得することができる。
なお、情報処理装置1は、実施形態8において説明したように、消去対象のファイルデータ19が秘匿情報か否かを判定してもよい。この場合、情報処理装置1は、消去対象のファイルデータ19が秘匿情報であると判定すると、コンテンツ再現処理を実行しない。
また、情報処理装置1は、実施形態9において説明したように、消去対象のファイルデータ19に対応するファイルデータ19aの有無に基づいてコンテンツ再現処理を実行するか否かを決定してもよい。
[実施形態12]
続いて図25〜図27を参照して本発明の実施形態12について説明する。但し、実施形態1〜11と異なる事項を説明し、実施形態1〜11と同じ事項についての説明は割愛する。実施形態12は、実施形態1〜11と異なり、印刷装置2がファイルサーバー4を操作する。
図25は、実施形態12に係るファイル復元システム100(ファイル再現システム)を示す図である。図25に示すように、実施形態12に係るファイル復元システム100は、情報処理装置1、印刷装置2、メールサーバー3、及びファイルサーバー4を備える。実施形態12では、印刷装置2が本発明に係る電子機器に相当する。
図26は、実施形態12に係る印刷装置2及びファイルサーバー4の構成を示すブロック図である。図26に示すように、ファイルサーバー4がファイル(電子ファイル)を管理する。
実施形態12に係る印刷装置2の通信部45は、例えば、インターネットのような公共のネットワーク、あるいはLANを介してファイルサーバー4と接続する。実施形態12に係る印刷装置2は、通信部45を介して、ファイルサーバー4との間でデータ通信を行う。
実施形態12に係る印刷装置2は、ファイルサーバー4を操作する。例えば、印刷装置2は、ファイルサーバー4に対して、ファイルデータ19の保存、及びファイルデータ19の消去を実行させる。具体的には、印刷装置2は、ファイルサーバー4からフォルダーデータ18及びファイルデータ19を取得する。この結果、操作パネル43(タッチパネル43a)がフォルダー画面を表示する。ユーザーは、操作パネル43を操作することにより、フォルダー画面を介して、例えばファイルデータ19を消去する指示を入力することができる。ユーザーがファイルデータ19を消去する指示を入力すると、印刷装置2は、ファイルサーバー4に対して、ファイルデータ19の消去を要求する。
実施形態12に係る印刷装置2の第1記憶部46は、処理部41がファイルサーバー4から取得したフォルダーデータ18及びファイルデータ19を一時的に記憶する。フォルダーデータ18及びファイルデータ19は、印刷装置2とファイルサーバー4との通信が終了すると、第1記憶部46から消去される。また、ユーザーがファイルデータ19を消去する指示を入力すると、処理部41は、第1記憶部46から第2記憶部47へファイルデータ19を移動させる。
なお、本実施形態において、操作パネル43(タッチパネル43a)は、図3を参照して説明した問い合わせ画面30(再現ボタン32)を表示する。
続いて実施形態12に係る印刷装置2の動作(処理部41の処理)について説明する。図27は、実施形態12に係る印刷装置2の動作(処理部41の処理)を示すフローチャートである。図27に示すように、実施形態12に係る処理部41の処理は、図21に示す処理と比べて、ステップS1401を更に含む。
図27に示す処理(印刷装置2の動作)は、操作パネル43がファイルデータ19を消去する指示を受け付けることによって開始する。操作パネル43がファイルデータ19を消去する指示を受け付けると、まず、処理部41は、ファイルサーバー4に対して、消去対象のファイルデータ19の消去を要求する(ステップS1401)。この結果、消去対象のファイルデータ19がファイルサーバー4から消去される。
次に、処理部41は、第1記憶部46から消去対象のファイルデータ19を読み出す。この結果、第1記憶部46から消去対象のファイルデータ19が消去される。そして、処理部41は、第1記憶部46から読み出した消去対象のファイルデータ19を第2記憶部47に保存する(ステップS1101)。また、処理部41は、ファイルデータ19の第1記憶部46からの消去にあわせて、フォルダーデータ18を更新する。更に、処理部41は、更新後のフォルダーデータ18をファイルサーバー4に送信する。この結果、ファイルサーバー4が記憶するフォルダーデータ18が更新される。
以上、実施形態12について説明した。実施形態12によれば、ユーザーは、誤操作によって必要なファイルを消去(誤消去)した場合でも、その消去したファイルのコンテンツを取得することができる。具体的には、コンテンツのデータ量が規定量以上である場合、ユーザーは、ファイルサーバー4から消去したコンテンツが印刷された印刷物を取得することができる。また、コンテンツのデータ量が規定量よりも小さい場合、ユーザーは、ファイルサーバー4から消去したコンテンツが添付された電子メールを取得することができる。
なお、印刷装置2は、実施形態8において説明したように、消去対象のファイルデータ19が秘匿情報か否かを判定してもよい。この場合、印刷装置2は、消去対象のファイルデータ19が秘匿情報であると判定すると、コンテンツ再現処理を実行しない。
また、印刷装置2は、実施形態9において説明したように、消去対象のファイルデータ19に対応するファイルデータ19aの有無に基づいてコンテンツ再現処理を実行するか否かを決定してもよい。
以上、本発明の実施形態について図面を参照しながら説明した。但し、本発明は、上記の実施形態に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々の態様において実施することが可能である。
例えば、本発明の実施形態では、本発明に係る電子機器として、情報処理装置1及び印刷装置2を説明したが、本発明に係る電子機器は、ファイルサーバーであり得る。この場合、ファイルサーバーにログインしたユーザーに対して事前に登録された宛先の情報処理装置へ、電子メールが送信される。
また、本発明の実施形態では、ユーザーがファイルデータ19を消去する指示を入力した場合に問い合わせ画面30が表示されたが、本発明の実施形態はこれに限定されない。消去対象のファイルデータ19が格納されていたフォルダーが閉じられた後、そのフォルダーを開く指示をユーザーから受け付けた場合に、問い合わせ画面30が表示されてもよい。
また、本発明の実施形態において説明した各事項は適宜組み合わせることができる。例えば、実施形態4〜12では、図3を参照して説明した問い合わせ画面30が表示されたが、本発明の実施形態はこれに限定されない。実施形態4〜12において、図7又は図9を参照して説明した問い合わせ画面30が表示されてもよい。また、実施形態8〜12では、実施形態1と同様に、コンテンツのデータ量に基づいて印刷処理及び送信処理の一方が選択されて実行されたが、本発明の実施形態はこれに限定されない。実施形態8〜12において、実施形態4と同様にコンテンツの頁数に基づいて印刷処理及び送信処理の一方が選択されて実行されてもよいし、実施形態5と同様にコンテンツの頁数とデータ量とに基づいて印刷処理及び送信処理の一方が選択されて実行されてもよいし、実施形態6と同様にファイルの種類に基づいて印刷処理及び送信処理の一方が選択されて実行されてもよい。
本発明によれば、書類等を電子化したファイルを管理する電子機器に有用である。
1 情報処理装置
2 印刷装置
3 メールサーバー
4 ファイルサーバー
11 処理部
12 記憶部
13 操作部
14 表示部
15 通信部
16 第1記憶部
17 第2記憶部
18 フォルダーデータ
19 ファイルデータ
19a 対応ファイルデータ
20 問い合わせ画面データ
21 コンテンツデータ
22 タグデータ
23 保存日時データ
24 コピー情報
25 電子メールアドレス情報
30 問い合わせ画面
32 再現ボタン
41 処理部
42 記憶部
43 操作パネル
43a タッチパネル
43b 操作ボタン
44 印刷部
45 通信部
46 第1記憶部
47 第2記憶部
100 ファイル復元システム

Claims (14)

  1. ユーザーからの指示を受け付ける操作部と、
    印刷可能なコンテンツを有するファイルのデータを記憶する第1記憶部と、
    第2記憶部と、
    前記操作部が前記ファイルを消去する指示を受け付けると、前記第1記憶部から前記第2記憶部へ前記ファイルのデータを移動させる処理部と、
    前記第1記憶部から前記第2記憶部へ前記ファイルのデータが移動すると、前記ファイルの再現を問い合わせる問合せ画面を表示する表示部と
    を備え、
    前記処理部は、
    前記問合せ画面の表示後に前記操作部が前記ファイルを再現する指示を受け付けると、前記ファイルのコンテンツを印刷する印刷処理、前記ファイルのデータが添付された電子メールを送信する送信処理、又は前記第2記憶部から前記第1記憶部へ前記ファイルのデータを移動させる移動処理を実行し、
    前記印刷処理又は前記送信処理を実行する場合、前記印刷処理又は前記送信処理を実行した後に、前記第2記憶部から前記ファイルのデータを消去する、電子機器。
  2. 前記処理部は、
    前記操作部が前記ファイルを再現する指示を受け付けると、前記ファイルのデータ量が規定量以上か否かを判定し、
    前記ファイルのデータ量が前記規定量以上であると判定した場合、前記印刷処理を実行し、
    前記ファイルのデータ量が前記規定量以上でないと判定した場合、前記送信処理を実行する、請求項1に記載の電子機器。
  3. 前記処理部は、
    前記操作部が前記ファイルを再現する指示を受け付けると、前記ファイルのコンテンツの頁数が規定頁数以上か否かを判定し、
    前記ファイルのコンテンツの頁数が前記規定頁数以上であると判定した場合、前記印刷処理を実行し、
    前記ファイルのコンテンツの頁数が前記規定頁数以上でないと判定した場合、前記送信処理を実行する、請求項1に記載の電子機器。
  4. 前記処理部は、
    前記操作部が前記ファイルを再現する指示を受け付けると、前記ファイルのデータ量が規定量以下であるか否かを判定し、
    前記ファイルのデータ量が前記規定量以下でないと判定した場合、前記印刷処理を実行し、
    前記ファイルのデータ量が前記規定量以下であると判定した場合、前記ファイルのコンテンツの頁数が規定頁数以下か否かを判定し、
    前記ファイルのコンテンツの頁数が前記規定頁数以下でないと判定した場合、前記送信処理を実行し、
    前記ファイルのコンテンツの頁数が前記規定頁数以下であると判定した場合、前記印刷処理を実行する、請求項1に記載の電子機器。
  5. 前記処理部は、
    前記操作部が前記ファイルを再現する指示を受け付けると、前記ファイルの種類が所定の種類に含まれるか否かを判定し、
    前記ファイルの種類が前記所定の種類に含まれると判定した場合、前記印刷処理を実行し、
    前記ファイルの種類が前記所定の種類に含まれないと判定した場合、前記送信処理を実行する、請求項1に記載の電子機器。
  6. 前記処理部は、
    前記操作部が前記ファイルを再現する指示を受け付けると、前記ファイルのコンテンツが秘匿情報であるか否かを判定し、
    前記ファイルのデータが秘匿情報でないと判定した場合、前記印刷処理、前記送信処理、又は前記移動処理を実行し、
    前記ファイルのデータが秘匿情報であると判定した場合、前記印刷処理、前記送信処理、及び前記移動処理を実行しない、請求項1〜5のいずれか1項に記載の電子機器。
  7. 前記処理部は、
    前記操作部が前記ファイルを再現する指示を受け付けると、前記ファイルに対応する対応ファイルのデータが前記第1記憶部に記憶されているか否かを判定し、
    前記対応ファイルのデータが前記第1記憶部に記憶されていないと判定した場合、前記印刷処理、前記送信処理、又は前記移動処理を実行し、
    前記対応ファイルのデータが前記第1記憶部に記憶されていると判定した場合、前記印刷処理、前記送信処理、及び前記移動処理を実行しない、請求項1〜6のいずれか1項に記載の電子機器。
  8. 前記処理部は、
    前記操作部が前記ファイルを再現する指示を受け付けると、前記ファイルに対応する対応ファイルのデータが前記第1記憶部に記憶されているか否かを判定し、
    前記対応ファイルのデータが前記第1記憶部に記憶されていないと判定した場合、前記印刷処理、前記送信処理、又は前記移動処理を実行し、
    前記対応ファイルのデータが前記第1記憶部に記憶されていると判定した場合、前記ファイルの保存日時が前記対応ファイルの保存日時よりも新しいか否かを判定し、
    前記ファイルの保存日時が前記対応ファイルの保存日時よりも新しいと判定した場合、前記印刷処理、前記送信処理、又は前記移動処理を実行し、
    前記ファイルの保存日時が前記対応ファイルの保存日時よりも新しくないと判定した場合、前記印刷処理、前記送信処理、及び前記移動処理を実行しない、請求項1〜6のいずれか1項に記載の電子機器。
  9. 前記ファイルと前記対応ファイルとが同一のフォルダーに格納されている、請求項7又は8に記載の電子機器。
  10. 前記処理部は、前記印刷処理を実行する場合、前記ファイルのコンテンツの印刷を実行させるデータを印刷装置へ送信する、請求項1〜9のいずれか1項に記載の電子機器。
  11. 前記ファイルのコンテンツを印刷する印刷部を更に備え、
    前記処理部は、前記印刷処理を実行する場合、前記印刷部に前記ファイルのコンテンツの印刷を実行させる、請求項1〜9のいずれか1項に記載の電子機器。
  12. 印刷可能なコンテンツを有するファイルのデータを管理するファイル管理装置との間で相互にデータ通信可能な電子機器であって、
    ユーザーからの指示を受け付ける操作部と、
    前記ファイル管理装置と接続する通信部と、
    前記通信部を介して、前記ファイル管理装置から前記ファイルのデータを取得する処理部と、
    前記操作部が、前記ファイルを消去する指示を受け付けると、前記処理部が取得した前記ファイルのデータを記憶する記憶部と、
    前記記憶部が前記ファイルのデータを記憶すると、前記ファイルの再現を問い合わせる問合せ画面を表示する表示部と
    を備え、
    前記処理部は、
    前記操作部が、前記ファイルを消去する指示を受け付けると、前記ファイルのデータを消去するよう前記ファイル管理装置に要求し、
    前記問合せ画面の表示後に前記操作部が前記ファイルを再現する指示を受け付けると、前記ファイルのコンテンツを印刷する印刷処理、又は前記ファイルのデータが添付された電子メールを送信する送信処理を実行し、
    前記印刷処理又は前記送信処理を実行した後に、前記記憶部から前記ファイルのデータを消去する、電子機器。
  13. 前記処理部は、前記印刷処理を実行する場合、前記ファイルのコンテンツの印刷を実行させるデータを印刷装置へ送信する、請求項12に記載の電子機器。
  14. 前記ファイルのコンテンツを印刷する印刷部を更に備え、
    前記処理部は、前記印刷処理を実行する場合、前記印刷部に前記ファイルのコンテンツの印刷を実行させる、請求項12に記載の電子機器。
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