CN108804519A - 电子设备 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种电子设备。电子设备具备:操作部、第一存储部、第二存储部、处理部及显示部。第一存储部储存文件的数据,文件具有可印刷的内容。当操作部受理将文件删除的指示时,处理部使文件从第一存储部移动至第二存储部。显示部显示询问画面,该询问画面询问文件的再现。当操作部受理将文件再现的指示时,处理部执行印刷处理或发送处理。印刷处理表示将内容印刷的处理,发送处理表示将添加有文件的电子邮件发送。处理部在执行了印刷处理或发送处理后,将文件从第二存储部删除。

Description

电子设备
技术领域
本发明涉及一种电子设备。
背景技术
有时通过电子设备来管理将文书类等电子化了的文件(电子文件)。然而,用电子设备来管理文件的情况下,当所需文件由于用户的误操作被删除(误删除)时,该文件就不能被复原。于是,为了防止产生这样的问题,提出了各种方案。例如,提出了一种记录和再现装置,在没有备份数据的文件要被删除时进行警告。
发明内容
本发明鉴于上述技术问题,其目的在于提供一种电子设备,能够获取由于用户的误操作而被删除的文件的内容。
本发明的一方面所涉及的电子设备具备:操作部、第一存储部、第二存储部、处理部及显示部。所述操作部受理来自用户的指示。所述第一存储部储存文件的数据。所述文件的数据中,具有可印刷的内容数据。在所述操作部受理将所述文件删除的指示时,所述处理部使所述文件的数据从所述第一存储部移动至所述第二存储部。当所述文件的数据从所述第一存储部移动至所述第二存储部时,所述显示部显示询问画面,所述询问画面询问所述文件的再现。在所述询问画面的显示中,所述操作部受理将所述文件进行再现的指示时,所述处理部执行印刷处理、发送处理或者移动处理。所述印刷处理表示印刷所述文件的内容。所述发送处理表示将附加有所述文件的数据的电子邮件进行发送。所述移动处理表示使所述文件的数据从所述第二存储部移动至所述第一存储部。所述处理部执行所述印刷处理或所述发送处理的情况下,在执行了所述印刷处理或所述发送处理后,将所述文件的数据从所述第二存储部删除。
本发明的其他方面所涉及的电子设备与文件管理装置之间相互能够进行数据通信。所述文件管理装置管理文件的数据。所述文件的数据具有可印刷的内容数据。该电子设备具备:操作部、通信部、处理部、存储部及显示部。所述操作部受理来自用户的指示。所述通信部与所述文件管理装置连接。所述处理部经由所述通信部,从所述文件管理装置获取所述文件的数据。当所述操作部受理将所述文件删除的指示时,所述存储部储存所述处理部所获取的所述文件的数据。所述存储部储存所述文件的数据后,所述显示部显示询问画面,所述询问画面询问是否再现所述文件。所述操作部受理将所述文件删除的指示后,所述处理部向所述文件管理装置请求删除所述文件的数据。在所述询问画面的显示中,所述操作部受理将所述文件进行再现的指示时,所述处理部执行印刷处理或发送处理。所述印刷处理表示印刷所述文件的内容。所述发送处理表示将添加了所述文件的数据的电子邮件进行发送的处理。所述处理部在执行了所述印刷处理或所述发送处理后,将所述文件的数据从所述存储部删除。
本发明能够获取由于用户的误操作而被删除的文件的内容。
附图说明
图1表示本发明实施方式一所涉及的文件复原系统。
图2是本发明实施方式一所涉及的信息处理装置的结构方框图。
图3表示本发明实施方式一所涉及的询问画面。
图4是本发明实施方式一所涉及的信息处理装置的动作流程图。
图5是本发明实施方式一所涉及的印刷处理的流程图。
图6是本发明实施方式一所涉及的发送处理的流程图。
图7表示本发明实施方式二所涉及的询问画面。
图8是本发明实施方式二所涉及的信息处理装置的动作流程图。
图9表示本发明实施方式三所涉及的询问画面。
图10是本发明实施方式三所涉及的信息处理装置的动作流程图。
图11是本发明实施方式四所涉及的信息处理装置的动作流程图。
图12是本发明实施方式五所涉及的信息处理装置的动作流程图。
图13是本发明实施方式六所涉及的信息处理装置的动作流程图。
图14是本发明实施方式七所涉及的信息处理装置的动作流程图。
图15表示本发明实施方式八所涉及的文件数据。
图16是本发明实施方式八所涉及的信息处理装置的动作流程图。
图17表示本发明实施方式九所涉及的信息处理装置的第一存储部所储存的数据。
图18是本发明实施方式九所涉及的信息处理装置的动作流程图。
图19表示本发明实施方式十所涉及的文件复原系统。
图20是本发明实施方式十所涉及的印刷装置的结构方框图。
图21是本发明实施方式十所涉及的印刷装置的动作流程图。
图22表示本发明实施方式十一所涉及的文件复原系统。
图23是本发明实施方式十一所涉及的信息处理装置及文件服务器的结构方框图。
图24是本发明实施方式十一所涉及的信息处理装置的动作流程图。
图25表示本发明实施方式十二所涉及的文件复原系统。
图26是本发明实施方式十二所涉及的印刷装置及文件服务器的结构方框图。
图27是本发明实施方式十二所涉及的印刷装置的动作流程图。
具体实施方式
以下,参照附图,对本发明的实施方式进行说明。但本发明不限于下述实施方式。在图中对相同或者相当的部分使用同样的附图标记,不再重复说明。
[实施方式一]
图1是实施方式一所涉及的文件复原系统100(文件再现系统)的图。如图1所示,实施方式一所涉及的文件复原系统100具备:信息处理装置1、印刷装置2及邮件服务器3。实施方式一中,信息处理装置1相当于本发明的电子设备。并且,实施方式一中,印刷装置2是多功能一体机。但是,印刷装置2不限于多功能一体机,只要是与信息处理装置1之间可进行数据通信,且能够基于从信息处理装置1发送的数据,在纸张等记录介质上印刷图像的装置即可。例如,印刷装置2可以是打印装置或传真设备。
图2是实施方式一所涉及的信息处理装置1的结构方框图。如图2所示,信息处理装置1具备:处理部11、存储部12、操作部13、显示部14及通信部15。并且,实施方式一中,信息处理装置1是笔记本电脑(膝上型电脑)(参照图1)。笔记本电脑是用户使用的用户终端的一例。但是,信息处理装置1不限于笔记本电脑,只要是能够与印刷装置2及邮件服务器3之间进行数据通信,且能够处理文件数据等信息的装置即可。例如,信息处理装置1可以是台式电脑、平板电脑型终端或智能手机之类的用户终端。
处理部11具备例如CPU(Central Processing Unit)之类的处理器。或者,处理部11例如可以是CPU。处理部11通过执行存储部12中储存的程序,来进行如数值计算、信息处理及机器控制之类的各种处理。机器控制表示信息处理装置1的各个部的动作控制。
存储部12具备如ROM(Read Only Memory)及RAM(Random Access Memory)之类的内部存储器。并且,存储部12具备如HDD(Hard Disk Drive)或者SSD(Solid State Drive)之类的存储器(辅助存储装置)。
一般地,ROM储存固件(firmware)。固件是用于控制嵌入到信息处理装置1(电子设备)中的电脑系统(硬件)的软件。一般地,RAM储存OS(Operating System)。并且,RAM也发挥处理器的工作区域的功能。一般地,存储器储存应用程序及设定值等。此外,存储器储存要显示于显示部14的各种图像(图像数据)。图像数据包含操作画面的图像数据。操作画面的图像数据包含布局图像的图像数据等。操作画面例如是可以输入各种信息的对话框画面。
实施方式一中,存储部12包含第一存储部16及第二存储部17。一般地,第一存储部16由HDD或SSD构成,第二存储部17由RAM构成。例如,第二存储部17可以由RAM的一种,即SDRAM(Synchronous Dynamic Random Access Memory)构成。因此,一般地,第二存储部17的容量比第一存储部16小,访问速度比第一存储部16快。由此,第二存储部17可以用作高速缓冲存储器(cache memory)或缓冲存储器(buffer memory)。
实施方式一所涉及的第一存储部16储存文件夹数据18、文件数据19及询问画面数据20。文件夹数据18包含用于使文件夹画面显示的数据,以及用于受理输入操作的数据,该输入操作是经由文件夹画面进行的。此外,文件夹数据18包含确定文件夹中储存的文件数据19的信息。文件夹数据18使与文件夹数据18建立了关联的文件的文件图像显示于文件夹画面。文件数据19具有可印刷的内容数据21。内容数据21例如是文档数据。询问画面数据20包含用于使询问画面显示的数据,以及用于受理输入操作的数据,该输入操作是经由询问画面进行的。
操作部13受理将文件数据19删除的指示时,第二存储部17储存文件数据19。具体地,操作部13受理将文件数据19删除的指示后,处理部11使文件数据19从第一存储部16移动至第二存储部17。其结果,文件数据19从第一存储部16中被删除。此外,处理部11在将文件数据19从第一存储部16删除的同时,将文件夹数据18进行更新。
操作部13可以含有键盘及定点设备(pointing device)之类的输入装置。例如,操作部13可以含有鼠标及操作板,来作为定点设备。操作部13受理来自用户的指示。显示部14具备如液晶显示器或有机EL显示器之类的显示器装置。显示部14被处理部11控制,而显示各种图像及各种画面。例如,处理部11基于询问画面数据20,使显示部14显示询问画面。
此外,信息处理装置1可以具备触摸显示器。具体地,触摸显示器具备显示器装置及触摸传感器。触摸传感器重叠于显示器装置的显示面上。信息处理装置1具备触摸显示器的情况下,操作部13包含触摸显示器的触摸传感器,显示部14包含触摸显示器的显示器装置。或者,操作部13包含触摸显示器的触摸传感器的同时,还包含键盘及定点设备之类的输入装置。
通信部15例如是通信接口,通信部15是通信接口的情况下,通信部15可以具备与网络缆线连接的连接器。通信部15与印刷装置2连接,并接收从印刷装置2发送的数据。例如,通信部15经由LAN(Local Area Network)而与印刷装置2连接。此外,信息处理装置1(处理部11)经由通信部15,向印刷装置2发送数据。具体地,处理部11经由通信部15,将图像数据发送至印刷装置2,并向印刷装置2发出请求,基于所发送的图像数据进行印刷。印刷装置2基于从信息处理装置1接收的数据,生成印刷任务。然后,印刷装置2基于所生成的印刷任务,将与从信息处理装置1接收的图像数据对应的图像印刷至纸张之类的记录介质。并且,处理部11也可以生成印刷任务。处理部11生成印刷任务的情况下,印刷装置2基于从信息处理装置1接收的印刷任务,在记录介质上印刷图像。
通信部15还与邮件服务器3连接。通信部15接收从邮件服务器3发送的电子邮件。例如,通信部15经由因特网之类的公共网络与邮件服务器3连接。此外,信息处理装置1(处理部11)经由通信部15,将电子邮件发送至邮件服务器3。
图3是实施方式一所涉及的询问画面30的图。如图3所示,显示部14含有显示器装置31,显示器装置31显示询问画面30。实施方式一中,询问画面30包含指示将误删除文件进行再现的按键32(按键图像)。以下,将按键32记载为再现按键32。当如参照图2说明的,文件数据19从第一存储部16移动至第二存储部17时,显示部14显示再现按键32(询问画面30)。
参照图2所说明的操作部13能够在显示询问画面30时,受理将第一存储部16中删除了的文件进行再现的指示。实施方式一中,用户通过对操作部13进行操作按下再现按键32,能够指示文件的再现。处理部11在检测到再现按键32被按下时,执行内容再现处理(内容复原处理)。例如,显示部14(显示器装置31)显示指针33(指针图像)。用户通过操作定点设备将指针33重叠在再现按键32上以后,进行点击操作。由此,处理部11通过检测到再现按键32被按下,而执行内容再现处理。
接着,参照图1~图4,对实施方式一所涉及的信息处理装置1的动作(处理部11的处理)进行说明。图4是实施方式一所涉及的信息处理装置1的动作(处理部11的处理)流程图。实施方式一所涉及的内容再现处理包含印刷处理(步骤S106)及发送处理(步骤S107)。
图4所示的处理(信息处理装置1的动作)通过操作部13受理将文件数据19删除的指示而开始。操作部13受理将文件数据19删除的指示后,首先,处理部11从第一存储部16读出作为删除对象的文件数据19。由此,作为删除对象的文件数据19从第一存储部16被删除。然后,处理部11将从第一存储部16读出的作为删除对象的文件数据19保存到第二存储部17(步骤S101)。
处理部11将作为删除对象的文件数据19保存到第二存储部17后,使显示部14显示询问画面30(再现按键32)(步骤S102)。并且,在显示部14显示询问画面30时,处理部11开始计时处理。例如,处理部11具有计时功能,在显示部14显示询问画面30后,开始计时。
此外,询问画面30优选显示在与指示将文件数据19删除的文件夹画面不同的位置。通过在与文件夹画面不同的位置显示询问画面30,能够抑制用户不小心按下再现按键32。此外,询问画面30也可以在操作部13受理将文件数据19删除的指示后延迟规定时间来进行显示。通过延迟询问画面30的显示,能够抑制用户不小心按下再现按键32。
显示部14显示询问画面30后,处理部11判断再现按键32是否被按下(步骤S103)。处理部11判断再现按键32没有被按下时(步骤S103的No),判断在显示部14显示了询问画面30后时间是否经过了规定时间以上(步骤S104)。规定时间(阈值)被预先储存于第一存储部16。例如,处理部11判断计时器的计数值是否达到规定值。以下,有时将开始显示询问画面30后经过的时间记载为经过时间。处理部11判断经过时间不为规定时间以上时(步骤S104的No),返回步骤S103的处理。规定时间例如是2分钟。并且,规定时间也可以是用户可经由操作部13设定的设定值。
处理部11判断再现按键32被按下时(步骤S103的Yes),关闭询问画面30(从显示画面删除询问画面30),并判断作为删除对象的文件数据19所具有的内容数据21的数据量是否为规定量以上(步骤S105)。规定量(阈值)被预先储存于第一存储部16。以下,有时将作为删除对象的文件数据19所具有的内容数据21记载为删除对象的内容数据21。规定量例如是10MB(兆字节)。此外,规定量也可以是用户可经由操作部13设定的设定值。
处理部11判断为删除对象的内容数据21的数据量为规定量以上时(步骤S105的Yes),执行印刷处理(步骤S106)。处理部11执行的印刷处理是使印刷装置2对作为删除对象的文件数据19的内容进行印刷。此外,处理部11判断为删除对象的内容数据21的数据量不是规定量以上时(步骤S105的No),执行发送处理(步骤S107)。处理部11执行的发送处理是将作为删除对象的文件数据19添加到发送给自身(发送至信息处理装置1)的电子邮件,并进行发送。
处理部11在执行印刷处理或发送处理后,从第二存储部17将作为删除对象的文件数据19删除(步骤S108)。从第二存储部17将作为删除对象的文件数据19删除后,图4所示的处理结束。或者,处理部11判断为经过时间为规定时间以上时(步骤S104的Yes),关闭询问画面30,并从第二存储部17将作为删除对象的文件数据19删除(步骤S108),结束图4所示的处理。
接着,参照图1~图5,对实施方式一所涉及的印刷处理进行说明。图5是实施方式一所涉及的印刷处理的流程图。在删除对象的内容数据21的数据量为规定量以上时,开始实施方式一所涉及的印刷处理(图4所示的步骤S105的Yes)。实施方式一所涉及的印刷处理是信息处理装置1与印刷装置2协同来执行。
如图5所示,首先,信息处理装置1的处理部11经由通信部15,将与删除对象的内容数据21对应的图像数据发送至印刷装置2,并请求印刷装置2基于所发送的图像数据进行印刷(步骤S110)。由此,印刷装置2基于从信息处理装置1接收的数据生成印刷任务(步骤S111)。接着,印刷装置2基于印刷任务,将与从信息处理装置1接收的图像数据对应的图像印刷至纸张之类的记录介质(步骤S112)。印刷装置2执行印刷后,图5所示的印刷处理结束。
接着,参照图1~图4及图6,对实施方式一所涉及的发送处理进行说明。图6是实施方式一所涉及的发送处理的流程图。在删除对象的内容数据21的数据量不是规定量以上时(图4所示的步骤S105的No)开始实施方式一所涉及的发送处理。实施方式一所涉及的发送处理由信息处理装置1和邮件服务器3协同来执行。
如图6所示,首先,信息处理装置1的处理部11制作发送至自身的电子邮件(发送至信息处理装置1),该电子邮件中添加有作为删除对象的文件数据19(步骤S120)。接下来,信息处理装置1的处理部11经由通信部15,将电子邮件发送至邮件服务器3(步骤S121)。邮件服务器3将从信息处理装置1接收的电子邮件转发至该电子邮件上记载的发送目的地(步骤S122)。由此,信息处理装置1获得添加有文件数据19的电子邮件,该文件数据19已经从存储部12被删除。邮件服务器3转发了电子邮件后,图6所示的发送处理结束。
以上,对实施方式一进行说明。根据实施方式一,用户即使由于误操作而将所需文件删除(误删除)的情况下,也能够获得该删除文件的内容。具体地,内容的数据量为规定量以上的情况下,用户能够获得印刷有从信息处理装置1(电子设备)被删除了的内容的印刷品。内容的数据量小于规定量的情况下,用户能够获得添加有从信息处理装置1(电子设备)被删除了的内容的电子邮件。
此外,根据实施方式一,内容的数据量小于规定量的情况下,发送添加有从信息处理装置1(电子设备)被删除了的内容的电子邮件。因此,文件数据19的数据量较小的情况下,电子邮件被发送至邮件服务器3。由此,能够降低邮件服务器3中分配给信息处理装置1的用户的存储区域容量不足的可能性。
此外,根据实施方式一,在询问画面30(再现按键32)的显示经过了规定时间时,询问画面30(再现按键32)从显示画面消失。因此,用户有意将文件删除时,不需要任何操作。
并且,第一存储部16也可以储存若干个文件。此外,第一存储部16也可以储存若干个文件夹。
[实施方式二]
接着,参照图1、图2及图5~图8,对本发明实施方式二进行说明。但只对与实施方式一的不同之处进行说明,而省略与实施方式一的相同之处的说明。实施方式二的询问画面30与实施方式一不同。
图7表示实施方式二所涉及的询问画面30的图。如图7所示,实施方式二所涉及的询问画面30包含“是”按键32a(按键图像)及“否”按键32b(按键图像)。“是”按键32a是指示再现误删除文件的按键,“否”按键32b是用于关闭询问画面30的按键。
实施方式二中,用户通过对操作部13进行操作按下“是”按键32a,能够指示文件的再现。处理部11检测到“是”按键32a被按下时,执行内容再现处理(内容复原处理)。例如,用户通过操作定点设备,在“是”按键32a上重叠指针33后,进行点击操作。由此,处理部11检测到“是”按键32a被按下,执行内容再现处理。此外,用户通过对操作部13进行操作,按下“否”按键32b,能够关闭询问画面30。处理部11在检测到“否”按键32b被按下时,关闭询问画面30。换言之,询问画面30从显示画面被删除。
接着,对实施方式二所涉及的信息处理装置1的动作(处理部11的处理)进行说明。图8是实施方式二所涉及的信息处理装置1的动作(处理部11的处理)流程图。如图8所示,实施方式二所涉及的处理部11的处理包含步骤S200的处理及步骤S201的处理,来代替图4所示的步骤S103的处理。
处理部11将作为删除对象的文件数据19保存至第二存储部17后(步骤S101),使显示部14显示图7所示的询问画面30(步骤S102)。此外,当显示部14显示询问画面30时,处理部11开始计时处理。
显示部14显示询问画面30时,处理部11判断“是”按键32a是否被按下(步骤S200)。处理部11判断为“是”按键32a被按下时(步骤S200的Yes),进入步骤S105的处理。另一方面,处理部11判断为“是”按键32a没有被按下时(步骤S200的No),判断“否”按键32b是否被按下(步骤S201)。
处理部11判断为“否”按键32b被按下时(步骤S201的Yes),关闭询问画面30,并进入步骤S108的处理。另一方面,处理部11判断“否”按键32b没有被按下时(步骤S201的No),进入步骤S104的处理。
以上,对实施方式二进行说明。根据实施方式二,用户可以在询问画面30的显示经过规定时间以前,关闭询问画面30。因此,提高了便利性。并且,根据实施方式二,“否”按键32b被按下时,询问画面30关闭。因此,可以省略图8所示的步骤S104的处理。省略步骤S104的处理的情况下,处理部11判断为“否”按键32b没有被按下时(步骤S201的No),返回步骤S200的处理。
[实施方式三]
接着,参照图1、图2、图5、图6、图9及图10,对本发明实施方式三进行说明。但只对与实施方式一及二的不同之处进行说明,而省略对与实施方式一及二的相同之处的说明。实施方式三的询问画面30与实施方式一及二不同。
图9表示实施方式三所涉及的询问画面30。如图9所示,实施方式三所涉及的询问画面30包含再现按键32及“关闭”按键32c(按键图像)。“关闭”按键32c是用于关闭询问画面30的按键。
实施方式三中,用户通过对操作部13进行操作,按下“关闭”按键32c,能够关闭询问画面30。处理部11检测到“关闭”按键32c被按下时,关闭询问画面30。
接着,对实施方式三所涉及的信息处理装置1的动作(处理部11的处理)进行说明。图10是实施方式三所涉及的信息处理装置1的动作(处理部11的处理)流程图。如图10所示,与图4所示的处理相比,实施方式三所涉及的处理部11的处理中追加了步骤S203的处理。
处理部11在询问画面30的显示过程中,判断为再现按键32没有被按下时(步骤S103的No),判断“关闭”按键32c是否被按下(步骤S203)。
处理部11判断为“关闭”按键32c被按下时(步骤S203的Yes),关闭询问画面30,并进入步骤S108的处理。另一方面,处理部11判断为“关闭”按键32c没有被按下时(步骤S203的No),进入步骤S104的处理。
以上,对实施方式三进行了说明。根据实施方式三,用户可以在询问画面30的显示经过规定时间以前,关闭询问画面30。因此,提高了便利性。并且,根据实施方式三,“关闭”按键32c被按下时询问画面30关闭。由此,可以省略图10所示的步骤S104的处理。省略步骤S104的处理的情况下,处理部11判断“关闭”按键32c没有被按下时(步骤S203的No),返回步骤S103的处理。
[实施方式四]
接着,参照图1~图3、图5、图6及图11,对本发明的实施方式四进行说明。但只对与实施方式一~三的不同之处进行说明,而省略对与实施方式一~三相同之处的说明。实施方式四中,信息处理装置1的动作(处理部11的处理)与实施方式一~三不同。
图11是实施方式四所涉及的信息处理装置1的动作(处理部11的处理)流程图。如图11所示,实施方式四所涉及的处理部11的处理包含步骤S300的处理,来代替图4所示的步骤S105的处理。
处理部11在询问画面30的显示过程中,判断再现按键32被按下时(步骤S103的Yes),关闭询问画面30,并判断删除对象的内容的页数是否为规定页数以上(步骤S300)。规定页数(阈值)被预先储存于第一存储部16。规定页数例如是100页。此外,规定页数也可以是用户可经由操作部13设定的设定值。
处理部11判断为删除对象的内容的页数为规定页数以上时(步骤S300的Yes),执行印刷处理(步骤S106)。此外,处理部11判断为删除对象的内容的页数不为规定页数以上(步骤S300的No)时,执行发送处理(步骤S107)。
以上,对实施方式四进行了说明。根据实施方式四,删除对象的内容的页数少于规定页数的情况下,发送添加有从信息处理装置1(电子设备)删除的内容数据21的电子邮件。因此,文件数据19的数据量较小的情况下,电子邮件被发送至邮件服务器3。从而,能够降低邮件服务器3中分配给信息处理装置1的用户的存储区域容量不足的可能性。
[实施方式五]
接着,参照图1~图3、图5、图6及图12,对本发明实施方式五进行说明。但只对与实施方式一~四的不同之处进行说明,并省略对与实施方式一~四的相同之处的说明。实施方式五中,信息处理装置1的动作(处理部11的处理)与实施方式一~四不同。
图12是实施方式五所涉及的信息处理装置1的动作(处理部11的处理)流程图。如图12所示,实施方式五所涉及的处理部11的处理包含步骤S301及步骤S302的处理,来代替图4所示的步骤S105的处理。
处理部11在询问画面30的显示过程中,判断为再现按键32被按下时(步骤S103的Yes),关闭询问画面30,并判断删除对象的内容数据21的数据量是否为规定量以下(步骤S301)。规定量(阈值)被预先储存于第一存储部16。规定量例如是10MB。此外,规定量也可以是用户可经由操作部13设定的设定值。
处理部11判断为删除对象的内容数据21的数据量不是规定量以下时(步骤S301的No),执行印刷处理(步骤S106)。另一方面,处理部11判断为删除对象的内容数据21的数据量为规定量以下时(步骤S301的Yes),判断删除对象的内容的页数是否为规定页数以下(步骤S302)。规定页数(阈值)被预先储存于第一存储部16。规定页数例如是100页。此外,规定页数也可以是用户可经由操作部13设定的设定值。
处理部11判断为删除对象的内容的页数为规定页数以下时(步骤S302的Yes),执行印刷处理(步骤S106)。另一方面,处理部11判断删除对象的内容的页数不为规定页数以下时(步骤S302的No),执行发送处理(步骤S107)。
以上,对实施方式五进行了说明。根据实施方式五,删除对象的内容的数据量大于规定量的情况下,执行印刷。因此,能够降低邮件服务器3中分配给信息处理装置1的用户的存储区域容量不足的可能性。并且,根据实施方式五,即使删除对象的内容的数据量为规定值以下,也是在删除对象的内容的页数为规定页数以下的情况下,才执行印刷。因此,能够抑制纸张之类的记录介质的消耗。
[实施方式六]
接着,参照图1~图3、图5、图6及图13,对本发明实施方式六进行说明。但只对与实施方式一~五的不同之处进行说明,并省略对与实施方式一~五的相同之处的说明。实施方式六中,信息处理装置1的动作(处理部11的处理)与实施方式一~五不同。
图13是实施方式六所涉及的信息处理装置1的动作(处理部11的处理)流程图。如图13所示,实施方式六所涉及的处理部11的处理包含步骤S303的处理,代替图4所示的步骤S105的处理。
处理部11在询问画面30的显示过程中,判断为再现按键32被按下时(步骤S103的Yes),关闭询问画面30,并判断作为删除对象的文件数据19的类型是否是至少1个规定类型中的1个(步骤S303)。表示至少1个规定类型的信息被预先储存于第一存储部16。表示规定类型的信息也可以是用户可经由操作部13设定的信息。例如,处理部11判断文件的扩展名是否是规定的扩展名中的1个。规定的扩展名例如包含“.pdf”及“.jpg”。规定的扩展名没有特别限制,优选为包含数据量易变大的扩展名。
处理部11判断为作为删除对象的文件数据19的类型是至少1个规定类型中的1个时(步骤S303的Yes),执行印刷处理(步骤S106)。另一方面,处理部11判断为作为删除对象的文件数据19的类型不是至少1个规定类型中的1个时(步骤S303的No),执行发送处理(步骤S107)。
以上,对实施方式六进行了说明。根据实施方式六,作为删除对象的文件数据19的类型不是至少1个规定类型中的1个的情况下,发送添加有从信息处理装置1(电子设备)被删除的内容数据21的电子邮件。因此,由于规定类型中含有数据量易变大的文件类型,从而能够将数据量较小的文件数据19添加到电子邮件,而发送至邮件服务器3。因此,能够降低邮件服务器3中分配给信息处理装置1的用户的存储区域容量不足的可能性。
[实施方式七]
接着,参照图1~图3及图14,对本发明实施方式七进行说明。但只对与实施方式一~六的不同之处进行说明,并省略对与实施方式一~六的相同之处的说明。实施方式七中,信息处理装置1的动作(处理部11的处理)与实施方式一~六不同。
图14是实施方式七所涉及的信息处理装置1的动作(处理部11的处理)的流程图。如图14所示,实施方式七所涉及的内容再现处理包含移动处理(步骤S304),来代替图4所示的印刷处理(步骤S106)及发送处理(步骤S107)。
处理部11在询问画面30的显示过程中,判断为再现按键32被按下时(步骤S103的Yes),关闭询问画面30,并使作为删除对象的文件数据19从第二存储部17移动至第一存储部16(步骤S304)。具体地,处理部11从第二存储部17读出作为删除对象的文件数据19。由此,作为删除对象的文件数据19从第二存储部17中被删除。然后,处理部11将从第二存储部17读出的作为删除对象的文件数据19保存至第一存储部16。此外,当文件数据19保存至第一存储部16时,处理部11将文件夹数据18进行更新。当作为删除对象的文件数据19保存到第一存储部16后,图14所示的处理结束。
以上,对实施方式七进行了说明。根据实施方式七,用户通过按下再现按键32,就能够使文件数据19从第二存储部17(高速缓冲存储器(cache memory)或缓冲存储器(buffer memory))返回到第一存储部16(存储器)。
[实施方式八]
接着,参照图1~图3、图5、图6、图15及图16,对本发明实施方式八进行说明。但只对与实施方式一~七的不同之处进行说明,并省略对与实施方式一~七的相同之处的说明。实施方式八的文件数据19与实施方式一~七不同。
图15表示实施方式八所涉及的文件数据19。如图15所示,文件数据19有时会含有标签数据22。标签数据22表示内容数据21是秘密信息。
接着,对实施方式八所涉及的信息处理装置1的动作(处理部11的处理)进行说明。图16是实施方式八所涉及的信息处理装置1的动作(处理部11的处理)流程图。如图16所示,与图4所示的处理相比,实施方式八所涉及的处理部11的处理中追加了步骤S305的处理。
处理部11在询问画面30的显示过程中,判断再现按键32被按下时(步骤S103的Yes),关闭询问画面30,并判断作为删除对象的文件数据19是否具有标签数据22(步骤S305)。换言之,处理部11判断内容数据21是否是秘密信息。处理部11判断为作为删除对象的文件数据19不含标签数据22时(步骤S305的No),进入步骤S105的处理。另一方面,处理部11判断为作为删除对象的文件数据19含有标签数据22时(步骤S305的Yes),将作为删除对象的文件数据19从第二存储部17删除(步骤S108),结束图16所示的处理。
以上,对实施方式八进行了说明。根据实施方式八,删除对象的内容是秘密信息的情况下,即使再现按键32被按下,也不再现删除对象的内容。因此,能够降低秘密信息被泄漏的可能性。此外,根据实施方式八,仅通过判断文件数据19是否含有标签数据22,就能够判断删除对象的内容是否是秘密信息。由此,能够容易地判断删除对象的内容是否是秘密信息。
此外,信息处理装置1可以执行实施方式七中说明的移动处理,来代替印刷处理(步骤S106)及发送处理(步骤S107)。
[实施方式九]
接着,参照图1~图3、图5、图6、图17及图18,对本发明实施方式九进行说明。但只对与实施方式一~八的不同之处进行说明,并省略对与实施方式一~八的相同之处的说明。实施方式九中,信息处理装置1的第一存储部16所储存的数据与实施方式一~八不同。
图17是实施方式九所涉及的信息处理装置1的第一存储部16所储存的数据的图。实施方式九所涉及的文件夹数据18还含有拷贝信息24。任意的文件数据19的副本(复制的文件数据)通过生成(保存)在保存该任意的文件数据19的文件夹内,由此来制作拷贝信息24。拷贝信息24表示生成了副本的文件数据19(原始文件数据)与该副本相互对应。实施方式九所涉及的文件数据19还包含保存日期时间数据23。保存日期时间数据23表示将文件数据19保存的最新的日期时间。
实施方式九所涉及的文件数据19包含第一文件数据191及第二文件数据192。第一文件数据191及第二文件数据192保存在相同的文件夹。第一文件数据191含有第一内容数据211及保存日期时间数据231。同样地,第二文件数据192含有第二内容数据212及保存日期时间数据232。
本实施方式中,第二文件数据192是第一文件数据191的副本(复制的文件数据)。具体地,第二文件数据192相当于在比第一文件数据191的保存日期时间数据231所表示的日期时间早的日期时间保存的第一文件数据191。因此,第二文件数据192的保存日期时间数据232表示比第一文件数据191的保存日期时间数据231所表示的日期时间早的日期时间。
实施方式九所涉及的文件夹数据18包含文件夹数据181。文件夹数据181是保存有第一文件数据191及第二文件数据192的文件夹的数据。文件夹数据181包含拷贝信息241。拷贝信息241表示第一文件数据191与第二文件数据192对应。以下有时将与某一文件数据19对应的文件数据19记载为对应文件数据19a。本实施方式中,第二文件数据192是第一文件数据191的对应文件数据19a,第一文件数据191是第二文件数据192的对应文件数据19a。
此外,对应文件数据19a不限于1个。例如,文件数据A的副本是文件数据B,文件数据B的副本是文件数据C的情况下,拷贝信息24表示文件数据A、B、C彼此对应。此外,文件数据B、C分别是在不同日期时间将文件数据A复制生成的副本的情况下,拷贝信息24表示文件数据A、B、C彼此对应。文件数据A、B、C彼此对应的情况下,文件数据A的对应文件数据19a是文件数据B、C,文件数据B的对应文件数据19a是文件数据C、A,文件数据C的对应文件数据19a是文件数据A、B。
接着,对实施方式九所涉及的信息处理装置1的动作(处理部11的处理)进行说明。图18是实施方式九所涉及的信息处理装置1的动作(处理部11的处理)流程图。如图18所示,与图4所示的处理相比,实施方式九所涉及的处理部11的处理还包含步骤S306及步骤S307的处理。
处理部11在询问画面30的显示过程中,判断为再现按键32被按下时(步骤S103的Yes),关闭询问画面30,并访问文件夹的文件夹数据18,该文件夹保存有作为删除对象的文件数据19。然后,处理部11参照文件夹数据18,判断是否存在与作为删除对象的文件数据19对应的文件数据19a(步骤S306)。
处理部11判断为对应文件数据19a不存在的情况下(步骤S306的No),进入步骤S105的处理。由此,执行了内容再现处理(步骤S106的印刷处理或步骤S107的发送处理)后,作为删除对象的文件数据19从第二存储部17被删除(步骤S108)。
另一方面,处理部11判断为存在对应文件数据19a的情况下(步骤S306的Yes),参照作为删除对象的文件数据19的保存日期时间数据23和对应文件数据19a的保存日期时间数据23。然后,处理部11判断作为删除对象的文件数据19的保存日期时间是否比对应文件数据19a的保存日期时间新(步骤S307)。
处理部11判断为作为删除对象的文件数据19的保存日期时间比对应文件数据19a的保存日期时间新的情况下(步骤S307的Yes),进入步骤S105的处理。
另一方面,处理部11判断为作为删除对象的文件数据19的保存日期时间比对应文件数据19a的保存日期时间旧的情况下(步骤S307的No),进入步骤S108的处理。由此,不执行内容再现处理,就将作为删除对象的文件数据19从第二存储部17中删除(步骤S108)。
本实施方式中,作为删除对象的文件数据19是第一文件数据191的情况下,处理部11参照文件夹数据181,判断为第二文件数据192是与第一文件数据191对应的文件数据19a,并参照第一文件数据191的保存日期时间数据231和第二文件数据192的保存日期时间数据232。由此,处理部11判断为作为删除对象的第一文件数据191的保存日期时间比第二文件数据192的保存日期时间新,执行了第一文件数据191的内容再现处理后(步骤S106的印刷处理或步骤S107的发送处理),将第一文件数据191从第二存储部17删除(步骤S108)。
另外,作为删除对象的文件数据19是第二文件数据192的情况下,处理部11参照文件夹数据181,判断第一文件数据191是与第二文件数据192对应的文件数据19a,参照第二文件数据192的保存日期时间数据232和第一文件数据191的保存日期时间数据231。由此,处理部11判断为作为删除对象的第二文件数据192的保存日期时间比第一文件数据191的保存日期时间旧,不执行第二文件数据192的内容再现处理,就将第二文件数据192从第二存储部17删除(步骤S108)。
以上,对实施方式九进行了说明。根据实施方式九,存在保存日期时间比作为删除对象的文件数据19新的对应文件数据19a的情况下,不用执行内容再现处理。由此,能够抑制纸张之类的记录介质的消耗。此外,能够抑制电子邮件的发送次数,降低邮件服务器3中分配给信息处理装置1的用户的存储区域容量不足的可能性。
此外,根据实施方式九,文件夹数据18包含拷贝信息24。文件夹数据18含有用于确定保存在同一文件夹的文件数据19的信息,拷贝信息24表示保存在同一文件夹的文件数据19彼此的对应关系(即,表示哪个文件数据19是原始文件,哪个文件数据19是拷贝)。因此,通过参照保存有作为删除对象的文件数据19的文件夹的文件夹数据18,能够容易地判断是否存在与作为删除对象的文件数据19对应的文件数据19a。此外,存在与作为删除对象的文件数据19对应的文件数据19a的情况下,能够容易地确定对应文件数据19a。
此外,也可以只通过判断是否存在与作为删除对象的文件数据19对应的文件数据19a,来决定是否执行内容再现处理。具体地,也可以只在对应文件数据19a不存在的情况下,处理部11执行内容再现处理。该情况下,图18所示的流程中,省略了步骤S307的处理。此外,处理部11判断为存在对应文件数据19a时(步骤S306的Yes),进入步骤S108的处理。
此外,本实施方式中,第一存储部16储存的是包含拷贝信息24的文件夹数据18,第一存储部16也可以将拷贝信息24与文件夹数据18建立关联来储存。
此外,将任意的文件数据19的副本(复制的文件数据)生成(保存)在保存有该任意的文件数据19的文件夹内、或者与该文件夹不同的文件夹内,来制作拷贝信息24。该情况下,第一存储部16将独立于文件夹数据18的拷贝信息24进行储存,拷贝信息24包含用于确定生成了副本的文件数据19(原始文件数据)信息和用于确定该副本的信息。
此外,信息处理装置1可以执行实施方式七中说明的移动处理,来代替印刷处理(步骤S106)及发送处理(步骤S107)。
此外,如实施方式八所述,信息处理装置1也可以判断作为删除对象的内容是否是秘密信息。该情况下,信息处理装置1判断为作为删除对象的内容是秘密信息时,无论对应文件数据19a的有无,都不执行内容再现处理。
[实施方式十]
接着,参照图19~图21,对本发明实施方式十进行说明。但只对与实施方式一~九的不同之处进行说明,并省略对与实施方式一~九的相同之处的说明。实施方式十与实施方式一~九不同,是由印刷装置2来管理文件(电子文件)。
图19表示实施方式十所涉及的文件复原系统100(文件再现系统)。如图19所示,实施方式十所涉及的文件复原系统100具备:信息处理装置1、印刷装置2及邮件服务器3。实施方式十中,印刷装置2相当于本发明所涉及的电子设备。并且,实施方式十中,印刷装置2是多功能一体机。但印刷装置2不限于多功能一体机,只要能够对邮件服务器3发送电子邮件即可。例如,印刷装置2可以是复印机或打印装置。
图20是实施方式十所涉及的印刷装置2的结构方框图。如图20所示,实施方式十所涉及的印刷装置2具备:处理部41、存储部42、操作面板43、印刷部44及通信部45。
处理部41具备CPU之类的处理器。处理部41还具备ASIC(Application SpecificIntegrated Circuit)之类的图像处理用的电子部件。处理部41从印刷装置2的各个部接收数据及信号。此外,处理部41通过执行存储部42中所储存的程序,来对印刷装置2的各个部的动作进行控制。例如,处理部41基于从外部接收的图像数据,生成印刷任务。从外部接收的图像数据通过图像处理用的电子部件被转换为印刷用的图像数据。或者,印刷装置2具备扫描装置的情况下,处理部41基于通过扫描装置读取的原稿的图像数据,生成印刷任务。处理部41基于印刷任务,控制印刷部44。由此,图像被印刷于纸张之类的记录介质。
存储部42具备如ROM及RAM之类的内部存储器。并且,存储部42具备如HDD或SSD之类的存储器。一般地,ROM储存固件。固件是用于控制嵌入到信息处理装置2(电子设备)中的电脑系统(硬件)的软件。一般地,RAM储存OS。并且,RAM也发挥处理器的工作区域的功能。一般地,存储器储存应用程序及设定值等。此外,存储器储存要显示于操作面板43的各种图像(图像数据)。图像数据包含操作画面的图像数据。操作画面的图像数据包含布局图像的图像数据等。操作画面例如是可以输入各种信息的对话框画面。
实施方式十中,存储部42包含第一存储部46及第二存储部47。一般地,第一存储部46由HDD或SSD构成,第二存储部47由RAM构成。例如,第二存储部47可以由SDRAM构成。因此,一般地,第二存储部47的容量比第一存储部46小,访问速度比第一存储部46快。由此,第二存储部47可以用作高速缓冲存储器(cache memory)或缓冲存储器(buffer memory)。
实施方式十所涉及的第一存储部46储存文件夹数据18、文件数据19、询问画面数据20及电子邮件地址信息25。电子邮件地址信息25表示注册了印刷装置2的用户的电子邮件地址。电子邮件地址可以由用户自身注册,也可以由具有改变印刷装置2的设定权限的第三者注册。
当操作面板43受理了将文件数据19删除的指示时,第二存储部47储存文件数据19。具体地,当操作面板43受理将文件数据19删除的指示时,处理部41将文件数据19从第一存储部46移动至第二存储部47。由此,文件数据19从第一存储部46被删除。并且,当文件数据19从第一存储部46删除时,处理部41将文件夹数据18进行更新。
操作面板43包含触摸显示器43a及操作按键43b。触摸显示器43a具备显示器装置及触摸传感器。触摸传感器重叠于显示器装置的显示面上。触摸传感器受理用户的指示。也就是说,用户通过对触摸显示器43a所具有的触摸面进行触摸,能够对印刷装置2输入指示。显示器装置例如是液晶显示器或有机EL显示器。触摸显示器43a(显示器装置)由处理部41控制,显示各种图像及各种画面。例如,处理部41基于询问画面数据20,使触摸显示器43a显示询问画面。
操作按钮43b是硬键。操作按钮43b例如包含数字键及开始键。操作按钮43b受理用户的指示。也就是说,用户通过对操作按钮43b进行操作,能够输入对印刷装置2的指示。
本实施方式中,触摸显示器43a显示参照图3所说明的询问画面30(再现按键32)。触摸显示器43a(操作面板43)在询问画面30的显示过程中,能够受理将从第一存储部46删除的文件进行再现的指示。实施方式十中,用户通过对触摸显示器43a的触摸面进行触摸来按下再现按键32,能够指示文件的再现。处理部41检测到再现按键32被按下时,执行内容再现处理(内容复原处理)。
印刷部44在纸张等的记录介质上印刷(形成)图像。印刷部44例如通过电子照相方式或喷墨方式印刷(形成)图像。通过电子照相方式印刷图像的情况下,印刷部44包含调色剂,并用调色剂来印刷(形成)图像。通过喷墨方式印刷图像的情况下,印刷部44含有油墨,并用油墨滴印刷(形成)图像。
用调色剂来印刷(形成)图像的情况下,一般地,印刷部44具备:感光鼓和定影装置。并且,印刷部44具有配置于感光鼓的周围的带电装置、曝光装置、显影装置及转印装置。带电装置使感光鼓的周面均匀带电。曝光装置基于图像数据射出激光,在感光鼓的周面形成静电潜像。显影装置提供调色剂使静电潜像显影。由此,在感光鼓的周面形成调色剂像。转印装置将调色剂像转印至记录介质。定影装置将记录介质进行加压及加热,使调色剂像定影于记录介质。使用油墨印刷图像的情况下,一般地,印刷部44具有记录头。记录头喷出油墨滴,在记录介质上印刷(形成)图像。
通信部45例如是通信接口。通信部45是通信接口的情况下,通信部45可以具备与网络缆线连接的连接器。通信部45与邮件服务器3连接。例如,通信部45经由因特网之类的公共网络与邮件服务器3连接。印刷装置2(处理部41)经由通信部45,向邮件服务器3发送电子邮件。本实施方式中,处理部41参照电子邮件地址信息25,获取注册有登录了印刷装置2的用户的电子邮件地址。处理部41将所获得的电子邮件地址设定为电子邮件的发送目的地,经由通信部45将电子邮件发送至邮件服务器3。由此,电子邮件被发送至作为发送目的地的信息处理装置1,该发送目的地事先注册了已登录印刷装置2的用户。
接着,参照图19~图21,对实施方式十所涉及的印刷装置2的动作(处理部41的处理)进行说明。图21是实施方式十所涉及的印刷装置2的动作(处理部41的处理)流程图。图21所示的处理与图4所示的处理相同,实施方式十所涉及的内容再现处理包含印刷处理(步骤S1106)及发送处理(步骤S1107)。
在操作面板43受理将文件数据19删除的指示时,开始图21所示的处理(印刷装置2的动作)。在操作面板43受理将文件数据19删除的指示时,首先,处理部41从第一存储部46读出作为删除对象的文件数据19。由此,作为删除对象的文件数据19从第一存储部46被删除。然后,处理部41将从第一存储部46读出的作为删除对象的文件数据19保存到第二存储部47(步骤S1101)。
处理部41将作为删除对象的文件数据19到保存到第二存储部47后,使操作面板43(触摸显示器43a)显示询问画面30(再现按键32)(步骤S1102)。此外,操作面板43显示询问画面30时,处理部41开始计时处理。例如,处理部41包含计时器,操作面板43显示询问画面30时,启动计时器。
操作面板43显示询问画面30时,处理部41判断再现按键32是否被按下(步骤S1103)。处理部41判断为再现按键32没有被按下时(步骤S1103的No),判断经过时间是否为规定时间以上(步骤S1104)。具体地,判断从操作面板43显示询问画面30后时间是否经过规定时间以上。规定时间(阈值)被预先储存于第一存储部46。例如,处理部41判断计时器的计数值是否达到规定值。处理部41判断为经过时间不为规定时间以上时(步骤S1104的No),返回步骤S1103的处理。规定时间例如是2分钟。此外,规定时间可以是用户可经由操作面板43设定的设定值。
处理部41判断为再现按键32被按下时(步骤S1103的Yes),关闭询问画面30(将询问画面30从显示画面删除),判断删除对象的内容数据21的数据量是否为规定量以上(步骤S1105)。规定量(阈值)被预先储存于第一存储部46。规定量例如是10MB(兆字节)。此外,规定量可以是用户可经由操作面板43设定的设定值。
处理部41判断为删除对象的内容数据21的数据量为规定量以上时(步骤S1105的Yes),执行印刷处理(步骤S1106)。处理部41执行的印刷处理是使印刷部44对作为删除对象的文件数据19的内容进行印刷。此外,处理部41判断为删除对象的内容数据21的数据量不为规定量以上时(步骤S1105的No),执行发送处理(步骤S1107)。处理部41执行的发送处理是经由邮件服务器3向作为发送目的地的信息处理装置1,将添加有作为删除对象的文件数据19的电子邮件发送,该作为发送目的地的信息处理装置1是已登录印刷装置2的用户预先注册的。
处理部41执行印刷处理(步骤S1106)或发送处理(步骤S1107)后,将作为删除对象的文件数据19从第二存储部47删除(步骤S1108)。作为删除对象的文件数据19从第二存储部47删除后,图21所示的处理结束。或者,处理部41判断为经过时间为规定时间以上时(步骤S1104的Yes),关闭询问画面30,并将作为删除对象的文件数据19从第二存储部47删除(步骤S1108),结束图21所示的处理。
上述对实施方式十进行了说明。根据实施方式十,即使用户由于误操作而将所需文件删除(误删除)的情况下,也能够获取该删除后的文件的内容。具体地,内容的数据量为规定量以上的情况下,用户能够获得印刷有从印刷装置2(电子设备)删除的内容的印刷品。此外,内容的数据量小于规定量的情况下,用户能够获得添加有从印刷装置2(电子设备)删除的内容的电子邮件。
此外,根据实施方式十,内容的数据量小于规定量的情况下,从印刷装置2(电子设备)发送添加有所删除的内容的电子邮件。因此,文件数据19的数据量较小的情况下,电子邮件被发送至邮件服务器3。由此,能够降低邮件服务器3中分配给已登录印刷装置2的用户的存储区域容量不足的可能性。
此外,根据实施方式十,在询问画面30(再现按键32)的显示经过了规定时间时,询问画面30(再现按键32)从显示画面消失。因此,用户有意将文件删除时,不需要任何操作。
并且,第一存储部46可以储存若干个文件。第一存储部46也可以储存若干个文件夹。
此外,印刷装置2的通信部45可以不用经由邮件服务器,而与信息处理装置1连接。例如,通信部45可以经由LAN与信息处理装置1连接。该情况下,电子邮件不经由邮件服务器而从印刷装置2被发送至信息处理装置1。
此外,印刷装置2可以执行实施方式七中说明的移动处理,来代替印刷处理(步骤S1106)及发送处理(步骤S1107)。
此外,如实施方式八所述,印刷装置2可以判断作为删除对象的文件数据19是否是秘密信息。该情况下,印刷装置2判断为作为删除对象的文件数据19是秘密信息时,不执行内容再现处理。
此外,如实施方式九所述,印刷装置2可以基于与作为删除对象的文件数据19对应的文件数据19a的有无,决定是否执行内容再现处理。
[实施方式十一]
接着,参照图22~图24,对本发明实施方式十一进行说明。但只对与实施方式一~十的不同之处进行说明,并省略对与实施方式一~十的相同之处的说明。实施方式十一与实施方式一~十不同,文件服务器4管理文件(电子文件)。文件服务器4相当于本发明所涉及的文件管理装置。
图22表示实施方式十一所涉及的文件复原系统100(文件再现系统)。如图22所示,实施方式十一所涉及的文件复原系统100具备:信息处理装置1、印刷装置2、邮件服务器3及文件服务器4。实施方式十一中,信息处理装置1相当于本发明所涉及的电子设备。
图23是实施方式十一所涉及的信息处理装置1及文件服务器4的结构方框图。如图23所示,文件服务器4储存文件夹数据18及文件数据19。
实施方式十一所涉及的信息处理装置1的通信部15例如经由因特网之类的公共网络或者LAN与文件服务器4连接。实施方式十一所涉及的信息处理装置1经由通信部15,与文件服务器4之间进行数据通信。
实施方式十一所涉及的信息处理装置1对文件服务器4进行操作。例如,信息处理装置1使文件服务器4执行文件数据19的保存及文件数据19的删除。具体地,信息处理装置1从文件服务器4获取文件夹数据18及文件数据19。由此,显示部14显示文件夹画面。用户通过对操作部13进行操作,经由文件夹画面,例如能够输入将文件数据19删除的指示。用户输入将文件数据19删除的指示时,信息处理装置1请求文件服务器4删除文件数据19。
实施方式十一所涉及的信息处理装置1的第一存储部16暂时储存处理部11从文件服务器4获取的文件夹数据18及文件数据19。当信息处理装置1与文件服务器4之间的通信结束时,文件夹数据18及文件数据19从第一存储部16被删除。此外,当用户输入将文件数据19删除的指示时,处理部11使文件数据19从第一存储部16移动至第二存储部17。
并且,本实施方式中,显示部14显示参照图3所说明的询问画面30(再现按键32)。
接着,对实施方式十一所涉及的信息处理装置1的动作(处理部11的处理)进行说明。图24是实施方式十一所涉及的信息处理装置1的动作(处理部11的处理)流程图。如图24所示,与图4所示的处理相比,实施方式十一所涉及的处理部11的处理还包含步骤S401。
当操作部13受理将文件数据19删除的指示时,开始图24所示的处理(信息处理装置1的动作)。操作部13受理将文件数据19删除的指示时,首先,处理部11对文件服务器4请求将作为删除对象的文件数据19删除(步骤S401)。由此,作为删除对象的文件数据19从文件服务器4被删除。
接下来,处理部11从第一存储部16读出作为删除对象的文件数据19。由此,作为删除对象的文件数据19从第一存储部16被删除。然后,处理部11将从第一存储部16读出的作为删除对象的文件数据19保存到第二存储部17(步骤S101)。此外,处理部11在将文件数据19从第一存储部16删除的同时,对文件夹数据18进行更新。并且,处理部11将更新后的文件夹数据18发送至文件服务器4。由此,文件服务器4所储存的文件夹数据18被更新。
以上,对实施方式十一进行了说明。根据实施方式十一,即使用户由于误操作而将所需文件删除(误删除)的情况下,也能够获取该删除了的文件的内容。具体地,内容的数据量为规定量以上的情况下,用户能够获得印刷有从文件服务器4删除的内容的印刷品。此外,内容的数据量小于规定量的情况下,用户能够获得添加了从文件服务器4删除的内容的电子邮件。
此外,如实施方式八所述,信息处理装置1可以判断作为删除对象的文件数据19是否是秘密信息。该情况下,信息处理装置1判断为作为删除对象的文件数据19是秘密信息时,不执行内容再现处理。
此外,如实施方式九所述,信息处理装置1可以基于与作为删除对象的文件数据19对应的文件数据19a的有无,决定是否执行内容再现处理。
[实施方式十二]
接着,参照图25~图27,对本发明实施方式十二进行说明。但只对与实施方式一~十一的不同之处进行说明,并省略对与实施方式一~十一的相同之处的说明。实施方式十二与实施方式一~十一不同,印刷装置2对文件服务器4进行操作。
图25表示实施方式十二所涉及的文件复原系统100(文件再现系统)。如图25所示,实施方式十二所涉及的文件复原系统100具备:信息处理装置1、印刷装置2、邮件服务器3及文件服务器4。实施方式十二中,印刷装置2相当于本发明所涉及的电子设备。
图26是实施方式十二所涉及的印刷装置2及文件服务器4的结构方框图。如图26所示,文件服务器4管理文件(电子文件)。
实施方式十二所涉及的印刷装置2的通信部45例如经由因特网之类的公共网络或者LAN与文件服务器4连接。实施方式十二所涉及的印刷装置2经由通信部45,与文件服务器4之间进行数据通信。
实施方式十二所涉及的印刷装置2对文件服务器4进行操作。例如,印刷装置2使文件服务器4执行文件数据19的保存及文件数据19的删除。具体地,印刷装置2从文件服务器4获取文件夹数据18及文件数据19。由此,操作面板43(触摸显示器43a)显示文件夹画面。用户通过对操作部43进行操作,经由文件夹画面,例如能够输入将文件数据19删除的指示。用户输入将文件数据19删除的指示时,印刷装置2对文件服务器4请求删除文件数据19。
实施方式十二所涉及的印刷装置2的第一存储部46将处理部41从文件服务器4获取的文件夹数据18及文件数据19暂时储存。当印刷装置2与文件服务器4之间的通信结束时,文件夹数据18及文件数据19从第一存储部46被删除。此外,用户输入将文件数据19删除的指示时,处理部41使文件数据19从第一存储部46移动至第二存储部47。
此外,本实施方式中,操作面板43(触摸显示器43a)显示参照图3所说明的询问画面30(再现按键32)。
接着,对实施方式十二所涉及的印刷装置2的动作(处理部41的处理)进行说明。图27是实施方式十二所涉及的印刷装置2的动作(处理部41的处理)流程图。如图27所示,与图21所示的处理相比,实施方式十二所涉及的处理部41的处理还包含步骤S1401。
操作面板43受理将文件数据19删除的指示后,开始图27所示的处理(印刷装置2的动作)。操作面板43受理将文件数据19删除的指示后,首先,处理部41对文件服务器4请求将作为删除对象的文件数据19删除(步骤S1401)。由此,作为删除对象的文件数据19从文件服务器4被删除。
接下来,处理部41从第一存储部46读出作为删除对象的文件数据19。由此,作为删除对象的文件数据19从第一存储部46被删除。然后,处理部41将从第一存储部46读出的作为删除对象的文件数据19保存到第二存储部47(步骤S1101)。并且,当文件数据19从第一存储部46被删除的同时,处理部41将文件夹数据18进行更新。并且,处理部41将更新后的文件夹数据18发送至文件服务器4。由此,文件服务器4所储存的文件夹数据18被更新。
上述对实施方式十二进行了说明。根据实施方式十二,即使用户由于误操作而将所需文件删除(误删除)的情况下,也能够获取该删除了的文件的内容。具体地,内容的数据量为规定量以上的情况下,用户能够获得印刷有从文件服务器4删除的内容的印刷品。此外,内容的数据量小于规定量的情况下,用户能够获得添加了从文件服务器4删除的内容的电子邮件。
并且,如实施方式八所述,印刷装置2可以判断作为删除对象的文件数据19是否是秘密信息。该情况下,印刷装置2判断为作为删除对象的文件数据19是秘密信息时,不执行内容再现处理。
此外,如实施方式九所述,印刷装置2基于与作为删除对象的文件数据19对应的文件数据19a的有无,决定是否执行内容再现处理。
上述参照附图,对本发明实施方式进行了说明,但本发明不限于上述的实施方式,可以在不脱离其要旨的范围内以各种方式进行实施。
例如,本发明的实施方式中,就本发明所涉及的电子设备而言,说明的是信息处理装置1及印刷装置2,本发明所涉及的电子设备也可以是文件服务器。该情况下,电子邮件被发送至作为发送目的地的信息处理装置,该发送目的地的信息处理装置是已登录文件服务器的用户事先注册的。
此外,本发明实施方式中,在用户输入将文件数据19删除的指示时,显示询问画面30,但本发明实施方式不限于此。也可以在作为删除对象的文件数据19被删除后,之前保存该作为删除对象的文件数据19的文件夹关闭,然后,受理来自用户的将该文件夹打开的指示时,显示询问画面30。
此外,本发明实施方式中所说明的各个事项可以适当地进行组合。例如,实施方式四~十二中,显示的是参照图3所说明的询问画面30,但本发明的实施方式不限于此。实施方式四~十二中,也可以显示参照图7或图9所说明的询问画面30。此外,实施方式八~十二中,与实施方式一同样地,是基于删除对象的内容的数据量,来选择执行印刷处理及发送处理中的一方,但本发明的实施方式不限于此。实施方式八~十二中,可以与实施方式四同样地,基于删除对象的内容的页数,来选择执行印刷处理及发送处理中的一方,也可以与实施方式五同样地,基于删除对象的内容的页数和数据量,来选择执行印刷处理及发送处理中的一方,也可以与实施方式六同样地,基于文件的类型,来选择执行印刷处理及发送处理中的一方。

Claims (14)

1.一种电子设备,具备:
操作部,受理用户的指示;
第一存储部,储存文件的数据,该文件具有可印刷的内容;
第二存储部;
处理部,所述操作部受理将所述文件删除的指示时,使所述文件的数据从所述第一存储部移动至所述第二存储部;及
显示部,当所述文件的数据从所述第一存储部移动至所述第二存储部时,显示询问画面,所述询问画面询问所述文件的再现,
在所述询问画面的显示中,所述操作部受理将所述文件再现的指示时,所述处理部执行印刷处理、发送处理或移动处理,所述印刷处理中,印刷所述文件的内容,所述发送处理中,发送添加有所述文件的数据的电子邮件,所述移动处理中,使所述文件的数据从所述第二存储部移动至所述第一存储部,
执行所述印刷处理或所述发送处理的情况下,所述处理部在执行了所述印刷处理或所述发送处理后,将所述文件的数据从所述第二存储部删除。
2.根据权利要求1所述的电子设备,其特征在于,
当所述操作部受理将所述文件再现的指示后,所述处理部判断所述文件的数据量是否为规定量以上,
所述处理部判断为所述文件的数据量为所述规定量以上的情况下,执行所述印刷处理,
所述处理部判断为所述文件的数据量不为所述规定量以上的情况下,执行所述发送处理。
3.根据权利要求1所述的电子设备,其特征在于,
当所述操作部受理将所述文件再现的指示时,所述处理部判断所述文件的内容的页数是否为规定页数以上,
所述处理部判断为所述文件的内容的页数为所述规定页数以上的情况下,执行所述印刷处理,
所述处理部判断为所述文件的内容的页数不为所述规定页数以上的情况下,执行所述发送处理。
4.根据权利要求1所述的电子设备,其特征在于,
当所述操作部受理将所述文件再现的指示时,所述处理部判断所述文件的数据量是否为规定量以下,
所述处理部判断为所述文件的数据量不为所述规定量以下的情况下,执行所述印刷处理,
所述处理部判断为所述文件的数据量为所述规定量以下的情况下,判断所述文件的内容的页数是否为规定页数以下,
所述处理部判断为所述文件的内容的页数不为所述规定页数以下的情况下,执行所述发送处理,
所述处理部判断为所述文件的内容的页数为所述规定页数以下的情况下,执行所述印刷处理。
5.根据权利要求1所述的电子设备,其特征在于,
当所述操作部受理将所述文件再现的指示时,所述处理部判断所述文件的类型是否是至少1个规定类型中的1个,
所述处理部判断为所述文件的类型是所述至少1个规定类型中的1个的情况下,执行所述印刷处理,
所述处理部判断为所述文件的类型不是所述至少1个规定类型中的1个的情况下,执行所述发送处理。
6.根据权利要求1~5中任意一项所述的电子设备,其特征在于,
当所述操作部受理将所述文件再现的指示时,所述处理部判断所述文件的内容是否是秘密信息,
所述处理部判断为所述文件的内容不是秘密信息的情况下,执行所述印刷处理、所述发送处理或所述移动处理,
所述处理部判断为所述文件的内容是秘密信息的情况下,不执行所述印刷处理、所述发送处理及所述移动处理。
7.根据权利要求1~5中任意一项所述的电子设备,其特征在于,
当所述操作部受理将所述文件再现的指示时,所述处理部判断与所述文件对应的对应文件的数据是否储存在所述第一存储部中,
所述处理部判断为所述对应文件的数据没有储存在所述第一存储部中的情况下,执行所述印刷处理、所述发送处理或所述移动处理,
所述处理部判断为所述对应文件的数据储存在所述第一存储部中的情况下,不执行所述印刷处理、所述发送处理及所述移动处理。
8.根据权利要求1~5中任意一项所述的电子设备,其特征在于,
当所述操作部受理将所述文件再现的指示时,所述处理部判断与所述文件对应的对应文件的数据是否储存在所述第一存储部中,
所述处理部判断为所述对应文件的数据没有储存在所述第一存储部中的情况下,执行所述印刷处理、所述发送处理或所述移动处理,
所述处理部判断为所述对应文件的数据储存在所述第一存储部中的情况下,判断所述文件的保存日期时间是否比所述对应文件的保存日期时间新,
所述处理部判断为所述文件的保存日期时间比所述对应文件的保存日期时间新的情况下,执行所述印刷处理、所述发送处理或所述移动处理,
所述处理部判断为所述文件的保存日期时间比所述对应文件的保存日期时间旧的情况下,不执行所述印刷处理、所述发送处理及所述移动处理。
9.根据权利要求7所述的电子设备,其特征在于,
所述文件与所述对应文件保存于同一文件夹。
10.根据权利要求1~5中任意一项所述的电子设备,其特征在于,
所述处理部执行所述印刷处理时,向印刷装置发送将所述文件的内容印刷的数据。
11.根据权利要求1~5中任意一项所述的电子设备,其特征在于,
还具备印刷部,所述印刷部将所述文件的内容进行印刷,
所述处理部执行所述印刷处理时,使所述印刷部执行印刷所述文件的内容。
12.一种电子设备,与文件管理装置之间可进行数据通信,该文件管理装置管理文件的数据,该文件具有可印刷的内容,其特征在于,所述电子设备具备:
操作部,受理用户的指示;
通信部,与所述文件管理装置连接;
处理部,经由所述通信部,从所述文件管理装置获取所述文件的数据;
存储部,所述操作部受理将所述文件删除的指示后,储存所述处理部所获取的所述文件的数据;及
显示部,当所述存储部储存所述文件的数据时,显示询问画面,该询问画面用于询问所述文件的再现,
所述操作部受理将所述文件删除的指示后,所述处理部请求所述文件管理装置删除所述文件的数据,
在所述询问画面的显示中,所述操作部受理将所述文件再现的指示时,所述处理部执行印刷处理或者发送处理,所述印刷处理中,印刷所述文件的内容,所述发送处理中,发送添加有所述文件的数据的电子邮件,
所述处理部在执行了所述印刷处理或所述发送处理后,将所述文件的数据从所述存储部删除。
13.根据权利要求12所述的电子设备,其特征在于,
所述处理部执行所述印刷处理时,向印刷装置发送印刷所述文件的内容的数据。
14.根据权利要求12所述的电子设备,其特征在于,
还具备将所述文件的内容进行印刷的印刷部,
所述处理部在执行所述印刷处理时,使所述印刷部印刷所述文件的内容。
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