JP2018147009A - 勤務状況管理システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】在席管理サーバ121は、ネットワークを介して接続した社員のクライアントデバイス2から指定された事業所と座席を当該社員が執務するロケーションとして登録管理する。また、在席管理サーバ121は、社員のロケーションを登録した事業所の、ロケーションを登録した社員が担当できる係が未割当であれば、当該未割当である係を当該社員に割り当てる。そして、在席管理サーバ121は、当該社員に当該係を割り当てたことを通知するメッセージを、当該社員のクライアントデバイス2に表示する。
【選択図】図1
Description
ここで、このシステムでは、事業体の勤務者の各自が端末から自身の出勤、退勤をホスト装置に登録すると共に、ホスト装置において事業体の勤務者の出退勤表を作成して上記端末に配信して表示している。また、このシステムでは、出勤時に居場所とする部門も端末からホスト装置に登録し、ホスト装置において、出退勤表を、勤務中の勤務者の居場所を表した形態で作成している。
一方、事業所において社員に割り当てられる係のうちには、実際に事業所内にいる社員でなければ遂行できない係がある。
たとえば、防災時の初期消火係や避難誘導係は、実際に事業所内にいる社員しか、その任務を遂行することができない。
そして、このために、非固定的な勤務形態での勤務を認める制度を採用する企業等では、予め社員に係を割り当てていても、実際に係の任務を遂行すべき時に、当該係を割り当てた社員が事業所に不在で、当該任務が遂行されなくなってしまうという問題が生じる。一方、係を割り当てた社員に対して必ず事業所で勤務することを課せば、このような問題は解消されるが、このようにすると、係を割り当てた社員の勤務形態を制限してしまうこととなり、これら社員に過度の負担を与えてしまう。
以上のような在籍管理システムによれば、実際に事業所内にいる勤務者のみに係が割り当てられるので、係を割り当てた勤務者が在宅勤務などにより事業所外で勤務しているために、事業所内に当該係を担う勤務者が不在となってしまうことを抑止することができる。
図示するように、情報システムは、社内システム1と、複数のクライアントデバイス2とを備えており、各クライアントデバイス2は、インターネットなどの公衆WAN3や、社内LAN/WAN4を介して社内システム1に接続することができる。
次に、社内システム1は、仮想デスクトップシステム11と、在席管理システム12とを含んでいる。
仮想デスクトップシステム11は、複数の仮想デスクトップ111、仮想デスクトップ管理サーバ112、セッション管理サーバ113、データストア114を備えている。
各仮想デスクトップ111は、社員の各々に対応しており、対応する社員の仮想デスクトップ環境を当該社員に提供する。なお、各仮想デスクトップ111は、実際にはコンピュータシステムのハードウエア上に実装されたハイパーバイザーなどの仮想基盤上で稼働する。
データストア114には、各社員の仮想デスクトップ111のデータが格納される。
そして、仮想デスクトップ管理サーバ112は、各仮想デスクトップ111の状態の制御や管理を行う。
このような構成において、各ユーザは、任意のクライアントデバイス2から、公衆WAN3や、社内LAN/WAN4を介して、自分の仮想デスクトップ111にログインして、仮想デスクトップ111のOSやアプリケーションの機能を、クライアントデバイス2の入力装置や表示装置を、仮想デスクトップ111の操作入力や表示出力に用いながら利用することができる。
ここで、図2に、在席管理データベース122の内容を示す。
図示するように、在席管理データベース122には、組織データベース、ロケーションデータベース、社員情報データベース、係資格データベース、社員ステータステーブル、係ステータステーブルが格納されている。
ここで、勤務形態には、社員が勤務中であるときには、社内で勤務していることを表す社内勤務、在宅勤務、出張や外回りなどで社外で勤務していることを表す外出勤務のいずれかが登録される。また、社内ロケーションには、社員が社内で勤務しているときに、社員が所在する事業所と勤務スペースと座席とが登録される。
図3aに示すように、仮想デスクトップ111には、OS1111の他に、在席管理サーバ121のクライアントとして機能する在席管理クライアントAPP1112と、メッセージAPP1113と、各種業務APP1114とのアプリケーションが実装されている。
そして、クライアントソフトウエア22は、通信装置25を用いて、公衆WAN3や社内LAN/WAN4を介して仮想デスクトップ111に接続し、入力装置24や表示装置23を操作入力や表示出力に用いた形態での、仮想デスクトップ111のOS1111やアプリケーションの利用を仲介する。
以下、このような情報システムの動作について説明する。
いま、社員がクライアントデバイス2から、所定の手順で、IDやパスワードを入力して自身の仮想デスクトップ111にログインし、仮想デスクトップ111の使用を開始すると、仮想デスクトップ管理サーバ112は、ログインした社員のIDによるログイン発生を在席管理サーバ121に通知し、通知を受けた在席管理サーバ121は、通知されたIDが登録された社員ステータスの勤務中有無を勤務中に更新する。
図示するように、在席管理クライアントAPP1112は、ロケーション登録処理において、在席管理サーバ121に登録処理開始を要求し、在席管理処理部1122から図6に示す事業所選択受付画面を取得し、取得した事業所選択受付画面をクライアントデバイス2に送り表示する(ステップ502)。
さて、在席管理クライアントAPP1112は、クライアントデバイス2において、図8の検索画面でいずれかの事業所名の指定により事業所が選択されたならば、在席管理サーバ121に、選択された事業所の在席状況表示画面を要求して取得し、取得した在席状況表示画面をクライアントデバイス2に送り表示する。
次に、図4のメインメニュー画面で、「在席者一斉メッセージ」45のメニューが選択されたならば、在席管理クライアントAPP1112は、在席管理サーバ121から図12に示す在席者一斉メッセージ受付画面を要求して取得し、取得した在席者一斉メッセージ受付画面をクライアントデバイス2に送り表示する。
依頼を受けたメッセージ送信処理部1121は、宛先が特定の事業所である場合には、その事業所内の座席が社員ステータスの社内ロケーションに登録されており、社員ステータスの勤務中有無と勤務形態が勤務中と社内勤務である全社員、すなわち、現在その事業所内で勤務している全社員の、社員情報に登録されているメッセージアドレスの全てを宛先として、一斉送信を要求されたメッセージの内容を含めたインスタントメッセージを送信する。なお、ここで送信されたインスタントメッセージは、宛先スをメッセージアドレスとして持つ各社員の仮想デスクトップのメッセージAPP1113によって受信され、当該社員に提示されることとなる。
さて、上述のように、在席管理サーバ121は、在席管理処理部1122が社員の社員ステータスの勤務形態への社内勤務の登録と社員ステータスの社内ロケーションへの座席のロケーションの登録を行ったときに、係割当処理部1123において係仮割当処理を行う。
ここで、この係仮割当処理は、在席管理処理部1122が社員ステータスの勤務形態への社内勤務の登録と社員ステータスの社内ロケーションへの座席のロケーションの登録を行った社員を対象社員として行う。
そして、抽出した各係の全てが既に割り当て済みであれば(ステップ1304)、そのまま処理を終了する。
次に、在席管理サーバ121の係割当処理部1123が行う係本割当処理について説明する。
図14に、係本割当処理の手順を示す。
図示するように係本割当処理では、係割当処理部1123は、所定の処理実行時刻の到来を待つ(ステップ1402)。ここで、処理実行時刻は、上述した係仮割当処理の所定実行時間帯の終了時と一致させるか、所定実行時間帯の終了時の少し後の時刻(たとえば、30分後)とする。
次に、各事業所の各係に、社員ステータスの勤務中有無が勤務中で、勤務形態が社内勤務で、社内ロケーションが当該事業所内の座席である社員であって、当該事業所の事業所係資格データの係資格データの当該係に対してIDが登録されている社員を、係割り当ての優先度の順に、当該係に対して登録されている人員数と同じ人数割り当てる(ステップ1406)。すなわち、各事業所の各係に、当該事業所内内で勤務している社員であって、当該事業所の当該係の資格をもつ社員を、所要人数、係割り当ての優先度の順に割り当てる。なお、係割り当ての優先度は、上述のように、係資格データにおける、その係に対するIDの登録順が前のIDの社員ほど、その係への割当の優先度が高い社員となる。
そして、ステップ1402に戻って、翌日の処理実行時刻の到来を待つ。
以上、在席管理サーバ121が行う係本割当処理について説明した。
このような係本割当処理によって、所定の時刻に係仮割当処理で割り当てた係を割り当て直すことにより、いつも早朝に出勤する社員に毎日、係の任務を終日負わせ続けることの負担を軽減することができると共に、所定の時刻以降、より係に適切な社員を当該係に割り当てることができるようになる。
在席管理クライアントAPP1112は、クライアントデバイス2において係組織表用事業所選択画面上で、いずれかの事業所の選択を受け付けたならば、在席管理サーバ121に選択された事業所の係組織表画面を要求することにより取得し、取得した係組織表画面をクライアントデバイス2に送り表示する。
以上のような情報システムによれば、たとえば、事業所や事業所の近所で火事等の災害が発生したときや、事業所に関わる交通機関に運休などの障害が発生したときには、図4のメインメニュー画面の「在席者一斉メッセージ」45のメニューから図12の在席者一斉メッセージ受付画面を表示して、当該事業所内に実際にいる社員にのみ、インスタントメッセージで避難指示や状況連絡などの必要な情報を伝達することができる。
Claims (10)
- 事業体の勤務者の勤務状況を管理する勤務状況管理システムであって、
サーバと、
事業体の勤務者の各々によって使用される、前記サーバにネットワークを介して接続可能なクライアントとを有し、
前記クライアントは、
当該クライアントを使用している勤務者から、前記事業体の特定の事業所内で勤務していることを表す勤務状況と前記特定の事業所外で勤務していることを表す勤務状況と含む複数の勤務状況のうちから、いずれかの勤務状況の選択を受け付け、選択を受け付けた勤務状況の登録の要求を前記サーバに送る登録要求手段を有し、
前記サーバは、
前記事業体の勤務者の各々の勤務状況を登録した勤務状況データと、前記特定の事業所内の各係と当該係が割り当てられている勤務者とを対応づけて登録した係状況データとを記憶した記憶手段と、
前記クライアントから勤務状況の登録の要求を受け取ったときに、当該クライアントを使用している勤務者の勤務状況として、当該登録を要求された勤務状況を、前記勤務状況データに登録する勤務状況登録手段と、
前記特定の事業所内の各係を、前記勤務状況データに勤務状況として前記特定の事業所内で勤務していることを表す勤務状況が登録されている勤務者のうちのいずれかの勤務者に割り当て、前記係状況データに、当該係を割り当てた勤務者を、当該割り当てた係に対応づけて登録する係登録手段とを有することを特徴とする勤務状況管理システム。
- 請求項1記載の勤務状況管理システムであって、
前記サーバの前記係登録手段は、前記勤務者に前記特定の事業所内の係を割り当てたときに、当該勤務者に当該係を割り当てたことを通知するメッセージを送ることを特徴とする勤務状況管理システム。
- 請求項1または2記載の勤務状況管理システムであって、
前記サーバは、前記クライアントからの係情報の要求に応答して、前記係状況データが表す前記特定の事業所内の各係と、当該係に割り当てられている勤務者との対応を表した係情報を当該クライアントに送る係情報提供手段を有し、
前記クライアントは、前記サーバに前記係情報の要求を送ると共に、前記サーバから送られた係情報を表示する係情報提示手段を有することを特徴とする勤務状況管理システム。
- 請求項1、2または3記載の勤務状況管理システムであって、
前記サーバの前記係登録手段は、前記勤務状況登録手段が勤務者の勤務状況として前記特定の事業所内で勤務していることを表す勤務状況を前記勤務状況データに登録したときに、前記係状況データに勤務者が対応づけて登録されていない前記特定の事業所内の係が存在する場合に、当該勤務者が対応づけて登録されていない前記特定の事業所内の係のうちのいずれかの係を、当該勤務状況登録手段が勤務者の勤務状況として前記特定の事業所内で勤務していることを表す勤務状況を前記勤務状況データに登録した勤務者に割り当てることを特徴とする勤務状況管理システム。
- 請求項1、2または3記載の勤務状況管理システムであって、
前記サーバの前記記憶手段は、前記特定の事業所内の各係について、当該係に割り当てる勤務者の優先順を登録した優先度データを記憶しており、
前記サーバの前記係登録手段は、
勤務者が前記事業所に勤務する各日に所定時刻まで、前記勤務状況登録手段が勤務者の勤務状況として前記特定の事業所内で勤務していることを表す勤務状況を前記勤務状況データに登録したときに、前記係状況データに勤務者が対応づけて登録されていない前記特定の事業所内の係が存在する場合に、当該勤務者が対応づけて登録されていない前記特定の事業所内の係のうちのいずれかの係を、当該勤務状況登録手段が前記特定の事業所内で勤務していることを表す勤務状況を前記勤務状況データに登録した勤務者に割り当て、前記係状況データに、当該係を割り当てた勤務者を、当該割り当てた係に対応づけて登録する仮割当処理を行うと共に、
勤務者が前記事業所に勤務する各日の前記所定時刻の経過後に、前記特定の事業所内の各係に割り当てる勤務者を、前記勤務状況データに勤務状況として前記特定の事業所内で勤務していることを表す勤務状況が登録されている勤務者に、前記優先度データが表す優先順に応じて割り当て直し、前記係状況データを、前記特定の事業所内の各係に、割り当て直した後の勤務者が対応づけて登録されているように更新する本割当処理を行うことを特徴とする勤務状況管理システム。
- 請求項1、2または3記載の勤務状況管理システムであって、
前記サーバの前記記憶手段は、前記特定の事業所内の各係に割り当てることのできる勤務者を登録した資格データを記憶しており、
前記サーバの前記係登録手段は、前記特定の事業所内の各係を、前記勤務状況データに勤務状況として前記特定の事業所内で勤務していることを表す勤務状況が登録されている勤務者のうちの、前記資格データに当該係を割り当てることのできる勤務者として登録されている勤務者に割り当てることを特徴とする勤務状況管理システム。
- 請求項6記載の勤務状況管理システムであって、
前記サーバの前記係登録手段は、前記勤務状況登録手段が勤務者の勤務状況として前記特定の事業所内で勤務していることを表す勤務状況を前記勤務状況データに登録したときに、当該勤務状況登録手段が前記特定の事業所内で勤務していることを表す勤務状況を前記勤務状況データに登録した勤務者が係を割り当てることのできる勤務者として前記資格データに登録されている前記特定の事業所内の係のうちに、前記係状況データに勤務者が対応づけて登録されていない係が存在する場合に、当該存在した前記特定の事業所内の係を、前記勤務状況登録手段が前記特定の事業所内で勤務していることを表す勤務状況を前記勤務状況データに登録した勤務者に割り当てることを特徴とする勤務状況管理システム。
- 請求項6記載の勤務状況管理システムであって、
前記サーバの前記記憶手段は、前記特定の事業所内の各係について、当該係に割り当てる勤務者の優先順を登録した優先度データを記憶しており、
前記サーバの前記係登録手段は、
勤務者が前記事業所に勤務する各日に所定時刻まで、前記勤務状況登録手段が勤務者の勤務状況として前記特定の事業所内で勤務していることを表す勤務状況を前記勤務状況データに登録したときに、当該勤務状況登録手段が前記特定の事業所内で勤務していることを表す勤務状況を前記勤務状況データに登録した勤務者が係を割り当てることのできる勤務者として前記資格データに登録されている前記特定の事業所内の係のうちに、前記係状況データに勤務者が対応づけて登録されていない係が存在する場合に、当該存在した前記特定の事業所内の係を、前記勤務状況登録手段が前記特定の事業所内で勤務していることを表す勤務状況を前記勤務状況データに登録した勤務者に割り当て、前記係状況データに、当該係を割り当てた勤務者を、当該割り当てた係に対応づけて登録する仮割当処理を行うと共に、
勤務者が前記事業所に勤務する各日の前記所定時刻の経過後に、前記特定の事業所内の各係に割り当てる勤務者を、前記勤務状況データに勤務状況として前記特定の事業所内で勤務していることを表す勤務状況が登録されている勤務者であって、かつ、前記資格データが示す当該係に割り当てることのできる勤務者のうちから、前記優先度データが表す優先順に応じて割り当て直し、前記係状況データを、前記特定の事業所内の各係に、割り当て直した後の勤務者が対応づけて登録されているように更新する本割当処理を行うことを特徴とする勤務状況管理システム。
- 請求光1、2、3、4、5、6、7または8記載の勤務状況管理システムであって、
前記クライアントは、当該クライアントを使用している勤務者からメッセージの入力を受け付けて、入力を受け付けたメッセージを伴う前記特定の事業所内の勤務者への一斉送信要求を前記サーバに送る一斉送信要求手段を有し、
前記サーバの前記記憶手段は、前記事業体の勤務者の各々がメッセージの受信に用いるアドレスを登録したアドレスデータを記憶し、
前記サーバは、前記クライアントから、メッセージを伴う前記特定の事業所内の勤務者への一斉送信要求を受け取ったときに、前記勤務状況データに勤務状況として前記特定の事業所内で勤務していることを表す勤務状況が登録されている勤務者の前記アドレスデータに登録されているアドレスのみに、前記一斉送信要求に伴うメッセージを一斉送信する一斉送信手段を有することを特徴とする勤務状況管理システム。
- 事業体の勤務者の勤務状況を管理する勤務状況管理システムであって、
サーバと、
事業体の勤務者の各々によって使用される、前記サーバにネットワークを介して接続可能なクライアントとを有し、
前記クライアントは、
当該クライアントを使用している勤務者から、前記事業体の特定の事業所内で勤務していることを表す勤務状況と前記特定の事業所外で勤務していることを表す勤務状況と含む複数の勤務状況のうちから、いずれかの勤務状況の選択を受け付け、選択を受け付けた勤務状況の登録の要求を前記サーバに送る登録要求手段と、
当該クライアントを使用している勤務者からメッセージの入力を受け付けて、入力を受け付けたメッセージを伴う前記特定の事業所内の勤務者への一斉送信要求を前記サーバに送る一斉送信要求手段とを有し、
前記サーバは、
前記事業体の勤務者の各々の勤務状況を登録した勤務状況データと、前記事業体の勤務者の各々がメッセージの受信に用いるアドレスを登録したアドレスデータとを記憶した登録した記憶手段と、
前記クライアントから勤務状況の登録の要求を受け取ったときに、当該クライアントを使用している勤務者の勤務状況として、当該登録を要求された勤務状況を、前記勤務状況データに登録する勤務状況登録手段と、
前記クライアントから、メッセージを伴う前記特定の事業所内の勤務者への一斉送信要求を受け取ったときに、前記勤務状況データに勤務状況として前記特定の事業所内で勤務していることを表す勤務状況が登録されている勤務者の前記アドレスデータに登録されているアドレスのみに、前記一斉送信要求に伴うメッセージを一斉送信する一斉送信手段とを有することを特徴とする勤務状況管理システム。
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