JP2018022243A - 機器管理システム、サーバ装置、機器管理方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】機器を移動させた場合であっても移動先で使用する機器として容易に登録することが可能な機器管理システム、サーバ装置、機器管理方法、及びプログラムを提供することを目的とする。【解決手段】所定の区域において情報を共有可能な機器を当該区域ごとに管理する機器管理システムであって、入力手段と、識別手段と、登録手段とを備える。前記入力手段は、前記機器に関する機器情報の入力を受け付ける。前記識別手段は、前記入力手段が受け付けた前記機器情報が示す前記機器が設置される前記区域を識別する。前記登録手段は前記区域ごとに当該区域において情報を共有可能な機器が登録された第１リストに、前記入力手段が受け付けた前記機器情報が示す前記機器を、前記識別手段が識別した前記区域において情報を共有可能な機器として登録する。【選択図】図１２

Description

本発明は、機器管理システム、サーバ装置、機器管理方法、及びプログラムに関する。

従来、企業等において会議を円滑に実施するための会議システムが知られている。会議システムは、各会議室において使用可能な機器を示している。会議の開催者は、会議の内容や使用したい機器等に応じて会議室を選択する。そして、会議システムは、会議室にある機器を使用させることにより会議を円滑に実施させている。

特許文献１には、各会議室で使用させる機器の設定を容易にする技術が公開されている。

しかしながら、各会議室で使用される機器は、その会議室で使用されることが前提となっている。すなわち、ユーザは、会議室の機器を他の会議室に移動させた場合には、移動先の会議室等で使用される機器として登録しなければならなかった。

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、機器を移動させた場合であっても移動先で使用する機器として容易に登録することが可能な機器管理システム、サーバ装置、機器管理方法、及びプログラムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る発明は、所定の区域において情報を共有可能な機器を当該区域ごとに管理する機器管理システムであって、入力手段と、識別手段と、登録手段とを備える。前記入力手段は、前記機器に関する機器情報の入力を受け付ける。前記識別手段は、前記入力手段が受け付けた前記機器情報が示す前記機器が設置される前記区域を識別する。前記登録手段は前記区域ごとに当該区域において情報を共有可能な機器が登録された第１リストに、前記入力手段が受け付けた前記機器情報が示す前記機器を、前記識別手段が識別した前記区域において情報を共有可能な機器として登録する。

本発明によれば、機器を移動させた場合であっても移動先で使用する機器として容易に登録することができるという効果を奏する。

図１は、第１の実施形態に係る会議システムの一例を示す説明図である。 図２は、機器のハードウェア構成の一例を示す説明図である。 図３は、ユーザ端末のハードウェア構成の一例を示す説明図である。 図４は、アクセスポイントのハードウェア構成の一例を示す説明図である。 図５は、サーバ装置のハードウェア構成の一例を示す説明図である。 図６は、機器リストのデータ構成の一例を示す説明図である。 図７は、ユーザ端末リストのデータ構成の一例を示す説明図である。 図８は、アクセスポイントリストのデータ構成の一例を示す説明図である。 図９は、機器が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。 図１０は、ユーザ端末が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。 図１１は、アクセスポイントが有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。 図１２は、サーバ装置が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。 図１３は、機器追加処理の一例を示すシーケンス図である。 図１４は、ログイン処理の一例を示すフローチャートである。 図１５は、機器リスト追加処理の一例を示すフローチャートである。 図１６は、変形例１に係る機器リストのデータ構成の一例を示す説明図である。 図１７は、機器リスト追加処理の一例を示すフローチャートである。 図１８は、図１８は、変形例２に係る機器リストのデータ構成の一例を示す説明図である。 図１９は、機器リスト追加処理の一例を示すフローチャートである。 図２０は、変形例３に係るサーバ装置が実行する機器リスト追加処理の一例を示すフローチャートである。 図２１は、変形例４に係る機器リストのデータ構成の一例を示す説明図である。 図２２は、変形例４に係るサーバ装置が実行する機器リスト追加処理の一例を示すフローチャートである。 図２３は、変形例５に係るサーバ装置が実行する機器リスト追加処理の一例を示すフローチャートである。 図２４は、変形例６に係るサーバ装置が実行する機器リスト追加処理の一例を示すフローチャートである。 図２５は、第２の実施形態に係るアクセスポイントが記憶する区域別機器リストのデータ構成の一例を示す説明図である。 図２６は、サーバ装置が記憶する機器リストのデータ構成の一例を示す説明図である。 図２７は、機器が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。 図２８は、アクセスポイントが有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。 図２９は、機器移動処理の一例を示すフローチャートである。 図３０は、機器リスト更新処理の一例を示すシーケンス図である。 図３１は、機器リスト反映処理の一例を示すシーケンス図である。 図３２は、機器リスト削除処理の一例を示すシーケンス図である。 図３３は、設定承継処理の一例を示すシーケンス図である。 図３４は、第２の実施形態の変形例１に係るユーザ端末が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。 図３５は、機器リスト更新処理の一例を示すシーケンス図である。 図３６は、記憶確認画面の一例を示す説明図である。 図３７は、登録確認画面の一例を示す説明図である。

以下、添付図面を参照しながら、本発明に係る機器管理システム、サーバ装置、機器管理方法、及びプログラムの実施形態を詳細に説明する。なお、以下に説明する実施形態は、機器管理システム、サーバ装置、機器管理方法、及びプログラムの一実施形態であって、その構成や仕様等を限定するものではない。

（第１の実施形態）
図１は、第１の実施形態に係る会議システム１の一例を示す説明図である。会議システム１は、会議室等の所定の区域で開催される会議に使用させる機器１０を区域ごとに管理する機器管理システムである。なお、以下の実施形態において、所定の区域が会議室である場合を例に説明するが、所定の区域は如何なる区域であってもよい。例えば、所定の区域は、壁等で区切られていない会議スペース等であってもよい。

会議システム１は、会議室ごとに、一又は複数の機器１０と、一又は複数のアクセスポイント３０と、一又は複数のユーザ端末２０とを備える。さらに、会議システム１は、サーバ装置４０を備える。機器１０と、ユーザ端末２０と、アクセスポイント３０とは、会議室において、会議室ネットワーク５０を介して、有線又は無線により通信可能に接続されている。アクセスポイント３０と、サーバ装置４０とは、ＬＡＮ（Local Area Network）等のシステムネットワーク６０を介して、通信可能に接続されている。

機器１０は、例えば、インテリジェンスホワイトボードやプロジェクタや複合機等の装置である。複合機とは、コピー機能、スキャナ機能、ファクス機能、プリンタ機能のうち少なくとも２つの機能を有する装置である。

ユーザ端末２０は、例えば、スマートフォンやタブレット端末等の会議室で会議を行うユーザが使用する情報処理装置である。すなわち、ユーザ端末２０は、会議システム１を使用するユーザが使用する情報処理装置である。

アクセスポイント３０は、機器１０やユーザ端末２０等の会議室にある装置と、サーバ装置４０とを中継する通信機器である。

サーバ装置４０は、例えば、会議室に設置された機器１０を管理するパーソナルコンピュータ等である。

次に、会議システム１が備える各装置のハードウェア構成について説明する。

ここで、図２は、機器１０のハードウェア構成の一例を示す説明図である。機器１０は、ＣＰＵ１０１と、ＲＯＭ１０２と、ＲＡＭ１０３と、記憶部１０４と、通信インタフェース１０５と、近距離無線部１０６とを備える。ＣＰＵ１０１と、ＲＯＭ１０２と、ＲＡＭ１０３と、記憶部１０４と、通信インタフェース１０５と、近距離無線部１０６とは、システムバス１０７を介して接続されている。なお、機器１０は、図２には示されていないがホワイトボード、プロジェクタ、複合機等の機種に応じたハードウェアを備えている。

ＣＰＵ１０１は、機器１０の動作を統括的に制御する。ＲＯＭ１０２は、各種プログラムやデータを記憶する。ＲＡＭ１０３は、各種プログラムを一時的に記憶するとともに、各種データを書き換え自在に記憶する。ＣＰＵ１０１は、ＲＡＭ１０３をワークエリア（作業領域）として、ＲＯＭ１０２に記憶されたプログラムや記憶部１０４に格納された制御プログラム１０８を実行することで、機器１０全体の動作を制御する。

記憶部１０４は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive）等の不揮発性の記憶装置である。記憶部１０４は、制御プログラム１０８を含むプログラム等を記憶する。制御プログラム１０８は、機器１０が備えている機能を発揮させるためのプログラムである。

通信インタフェース１０５は、ネットワークを介した通信に使用されるインタフェースである。例えば、通信インタフェース１０５は、会議室ネットワーク５０に接続されたユーザ端末２０やアクセスポイント３０等との通信に使用される。または、通信インタフェース１０５は、アクセスポイント３０を介してシステムネットワーク６０に接続されたサーバ装置４０等との通信に使用される。

近距離無線部１０６は、ＮＦＣ（Near Field Communication）や、ＢＬＥ（Bluetooth（登録商標） Low Energy）等の近距離無線通信を実行する。

ここで、図３は、ユーザ端末２０のハードウェア構成の一例を示す説明図である。ユーザ端末２０は、ＣＰＵ２０１と、ＲＯＭ２０２と、ＲＡＭ２０３と、記憶部２０４と、通信インタフェース２０５と、近距離無線部２０６と、操作パネル２０７とを備える。ＣＰＵ２０１と、ＲＯＭ２０２と、ＲＡＭ２０３と、記憶部２０４と、通信インタフェース２０５と、近距離無線部２０６と、操作パネル２０７とは、システムバス２０８を介して接続されている。

ＣＰＵ２０１は、ユーザ端末２０の動作を統括的に制御する。ＲＯＭ２０２は、各種プログラムやデータを記憶する。ＲＡＭ２０３は、各種プログラムを一時的に記憶するとともに、各種データを書き換え自在に記憶する。ＣＰＵ２０１は、ＲＡＭ２０３をワークエリア（作業領域）として、ＲＯＭ２０２に記憶されたプログラムや記憶部２０４に格納された制御プログラム２０９を実行することで、ユーザ端末２０全体の動作を制御する。

記憶部２０４は、ＨＤＤやＳＳＤやフラッシュメモリ等の不揮発性の記憶装置である。記憶部２０４は、制御プログラム２０９を含むプログラム等を記憶する。制御プログラム２０９は、ユーザ端末２０が備えている機能を発揮させるためのプログラムである。

通信インタフェース２０５は、ネットワークを介した通信に使用されるインタフェースである。例えば、通信インタフェース２０５は、会議室ネットワーク５０に接続された機器１０やアクセスポイント３０等との通信に使用される。または、通信インタフェース２０５は、アクセスポイント３０を介してシステムネットワーク６０に接続されたサーバ装置４０等との通信に使用される。

近距離無線部２０６は、ＮＦＣやＢＬＥ等の近距離無線通信を実行する。

操作パネル２０７は、例えば、各種情報を表示するタッチパネル機能を搭載した液晶表示装置（ＬＣＤ）である。操作パネル２０７は、ユーザの操作に応じた各種の入力を受け付けるとともに、各種の情報を表示する。なお、操作パネル２０７は、液晶表示装置に限られるものではない。操作パネル２０７は、例えば、タッチパネル機能が搭載された有機ＥＬ表示装置で構成されてもよい。また、操作パネル２０７は、ハードウェアキー（ボタン）等を備えてもよい。

ここで、図４は、アクセスポイント３０のハードウェア構成の一例を示す説明図である。アクセスポイント３０は、ＣＰＵ３０１と、ＲＯＭ３０２と、ＲＡＭ３０３と、記憶部３０４と、第１通信インタフェース３０５と、第２通信インタフェース３０６と、近距離無線部３０７とを備える。ＣＰＵ３０１と、ＲＯＭ３０２と、ＲＡＭ３０３と、記憶部３０４と、第１通信インタフェース３０５と、第２通信インタフェース３０６と、近距離無線部３０７とは、システムバス３０８を介して接続されている。

ＣＰＵ３０１は、アクセスポイント３０の動作を統括的に制御する。ＲＯＭ３０２は、各種プログラムやデータを記憶する。ＲＡＭ３０３は、各種プログラムを一時的に記憶するとともに、各種データを書き換え自在に記憶する。ＣＰＵ３０１は、ＲＡＭ３０３をワークエリア（作業領域）として、ＲＯＭ３０２に記憶されたプログラムや記憶部３０４に格納された制御プログラム３０９を実行することで、アクセスポイント３０全体の動作を制御する。

記憶部３０４は、ＨＤＤやＳＳＤ等の不揮発性の記憶装置である。記憶部３０４は、制御プログラム３０９を含むプログラム等を記憶する。制御プログラム３０９は、アクセスポイント３０が備えている機能を発揮させるためのプログラムである。

第１通信インタフェース３０５は、会議室ネットワーク５０に接続されたユーザ端末２０やアクセスポイント３０等との通信に使用されるインタフェースである。第２通信インタフェース３０６は、システムネットワーク６０に接続されたサーバ装置４０等との通信に使用されるインタフェースである。

近距離無線部３０７は、ＮＦＣやＢＬＥ等の近距離無線通信を実行する。

ここで、図５は、サーバ装置４０のハードウェア構成の一例を示す説明図である。サーバ装置４０は、ＣＰＵ４０１と、ＲＯＭ４０２と、ＲＡＭ４０３と、記憶部４０４と、通信インタフェース４０５とを備える。ＣＰＵ４０１と、ＲＯＭ４０２と、ＲＡＭ４０３と、記憶部４０４と、通信インタフェース４０５とは、システムバス４０６を介して接続されている。

ＣＰＵ４０１は、サーバ装置４０の動作を統括的に制御する。ＲＯＭ４０２は、各種プログラムやデータを記憶する。ＲＡＭ４０３は、各種プログラムを一時的に記憶するとともに、各種データを書き換え自在に記憶する。ＣＰＵ４０１は、ＲＡＭ４０３をワークエリア（作業領域）として、ＲＯＭ４０２に記憶されたプログラムや記憶部４０４に格納された制御プログラム４０７を実行することで、サーバ装置４０全体の動作を制御する。

記憶部４０４は、ＨＤＤやＳＳＤ等の不揮発性の記憶装置である。記憶部４０４は、制御プログラム４０７を含むプログラム等を記憶する。制御プログラム４０７は、サーバ装置４０が備えている機能を発揮させるためのプログラムである。

また、記憶部４０４は、機器リスト４０８と、ユーザ端末リスト４０９と、アクセスポイントリスト４１０とを記憶する。

ここで、図６は、機器リスト４０８のデータ構成の一例を示す説明図である。機器リスト４０８は、開催される会議に使用される会議情報を共有可能な機器１０のリストである。会議情報とは、会議において参加者が参照する文書やグラフや表や画像等の情報である。機器リスト４０８は、設置場所と、種別と、名称と、ＩＰ（Internet Protocol）アドレスとを関連付けて記憶する。設置場所は、機器１０が設置された会議室等の所定の区域を示す。また、設置場所は、設置場所を示す名称であってもよいし、設置場所を識別可能な設置場所コード等であってもよい。種別は、機器１０の種類を示す。名称は、機器１０の名称を示す。ＩＰアドレスは、機器１０のＩＰアドレスを示す。

ここで、図７は、ユーザ端末リスト４０９のデータ構成の一例を示す説明図である。ユーザ端末リスト４０９は、各会議室において機器１０を追加することができるユーザ端末２０のリストである。ユーザ端末リスト４０９は、設置場所と、ＩＰアドレスとを関連付けて記憶する。設置場所は、ユーザ端末２０が設置された会議室等の設置場所を示す。ＩＰアドレスは、ユーザ端末２０のＩＰアドレスを示す。

ここで、図８は、アクセスポイントリスト４１０のデータ構成の一例を示す説明図である。アクセスポイントリスト４１０は、各会議室に設置されたアクセスポイント３０のリストである。アクセスポイントリスト４１０は、設置場所と、アクセスポイントコードと、ＩＰアドレスとを関連付けて記憶する。設置場所は、アクセスポイント３０が設置された会議室等の設置場所を示す。アクセスポイントコードは、アクセスポイント３０を識別可能な識別情報である。なお、アクセスポイントコードは、該当するアクセスポイント３０を示す名称であってもよいし、コード番号等であってもよい。ＩＰアドレスは、アクセスポイント３０のＩＰアドレスを示す。

図５に戻り、通信インタフェース４０５は、ネットワークを介して通信するためのインタフェースである。例えば、通信インタフェース４０５は、システムネットワーク６０にアクセスポイント３０との通信に使用される。または、通信インタフェース４０５は、会議室ネットワーク５０に接続された機器１０やユーザ端末２０等との通信に使用される。

次に、会議システム１の各装置が有する特徴的な機能について説明する。

図９は、第１の実施形態に係る機器１０が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。便宜上、図９では、第１の実施形態に係る機能を主に例示しているが、機器１０が有する機能は、これらに限られるものではない。

機器１０のＣＰＵ１０１は、記憶部１０４に格納された制御プログラム１０８等を実行することにより、各種機能を実現する。具体的には、ＣＰＵ１０１は、通信制御部１００１と、近距離通信制御部１００２と、基本機能実行部１００３とを実現する。

通信制御部１００１は、通信インタフェース１０５を制御して、各種装置に各種情報を送信する。または、通信制御部１００１は、通信インタフェース１０５を制御して、各種装置から各種情報を受信する。

近距離通信制御部１００２は、近距離無線部１０６を制御して、各種装置に各種情報を近距離無線通信により送信する。または、近距離通信制御部１００２は、近距離無線部１０６を制御して、各種装置から各種情報を近距離無線通信により受信する。

基本機能実行部１００３は、機器１０が有している基本的な機能を制御する。基本的な機能とは、例えば、機器１０がインテリジェンスホワイトボードである場合には盤面を読み取る機能や、機器１０がプロジェクタである場合には画像を投射する機能や、機器１０が複合機である場合には書類のスキャンやコピーを実行する機能が該当する。

図１０は、第１の実施形態に係るユーザ端末２０が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。便宜上、図１０では、第１の実施形態に係る機能を主に例示しているが、ユーザ端末２０が有する機能は、これらに限られるものではない。

ユーザ端末２０のＣＰＵ２０１は、記憶部２０４に格納された制御プログラム２０９等を実行することにより、各種機能を実現する。具体的には、ＣＰＵ２０１は、通信制御部２００１と、近距離通信制御部２００２と、表示制御部２００３と、操作制御部２００４と、ログイン制御部２００５と、機器追加部２００６とを実現する。

通信制御部２００１は、通信インタフェース２０５を制御して、各種装置に各種情報を送信する。または、通信制御部２００１は、通信インタフェース２０５を制御して、各種装置から各種情報を受信する。

近距離通信制御部２００２は、近距離無線部２０６を制御して、各種装置に各種情報を近距離無線通信により送信する。または、近距離通信制御部２００２は、近距離無線部２０６を制御して、各種装置から各種情報を近距離無線通信により受信する。

表示制御部２００３は、操作パネル２０７を制御して、各種画面を表示させる。

操作制御部２００４は、操作パネル２０７を制御して、各種操作を受け付ける。

ログイン制御部２００５は、各会議室において機器１０を追加することができるユーザとしての認証を取得するログインに係る処理を制御する。すなわち、ログイン制御部２００５は、ユーザが使用するユーザ端末２０をユーザ端末リスト４０９に追加する処理を制御する。

機器追加部２００６は、各会議室において使用可能な機器１０を追加する処理を制御する。すなわち、機器追加部２００６は、機器リスト４０８に機器１０を追加する処理を制御する。機器追加部２００６は、機器１０を追加することができるユーザとして認証された場合に、機器１０を追加する操作を受け付ける。

図１１は、第１の実施形態に係るアクセスポイント３０が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。便宜上、図１１では、第１の実施形態に係る機能を主に例示しているが、アクセスポイント３０が有する機能は、これらに限られるものではない。

アクセスポイント３０のＣＰＵ３０１は、記憶部３０４に格納された制御プログラム３０９等を実行することにより、各種機能を実現する。具体的には、ＣＰＵ３０１は、通信制御部３００１と、近距離通信制御部３００２と、中継制御部３００３とを実現する。

通信制御部３００１は、第１通信インタフェース３０５を制御して、各種装置に各種情報を送信または受信する。さらに、通信制御部３００１は、第２通信インタフェース３０６を制御して、各種装置に各種情報を送信または受信する。

近距離通信制御部３００２は、近距離無線部３０７を制御して、各種装置に各種情報を近距離無線通信により送信する。または、近距離通信制御部３００２は、近距離無線部３０７を制御して、各種装置から各種情報を近距離無線通信により受信する。

中継制御部３００３は、各種情報を中継する。例えば、中継制御部３００３は、近距離無線通信により接続された各種装置を送信先とした各種情報を通信制御部３００１が受信した場合に、近距離通信制御部３００２に受信した各種情報を出力する。また、中継制御部３００３は、システムネットワーク６０に接続された各種装置を送信先とした各種情報を近距離通信制御部３００２が受信した場合に、通信制御部３００１に受信した各種情報を出力する。

図１２は、第１の実施形態に係るサーバ装置４０が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。便宜上、図１２では、第１の実施形態に係る機能を主に例示しているが、サーバ装置４０が有する機能は、これらに限られるものではない。

サーバ装置４０のＣＰＵ４０１は、記憶部４０４に格納された制御プログラム４０７等を実行することにより、各種機能を実現する。具体的には、ＣＰＵ４０１は、通信制御部４００１と、ログイン制御部４００２と、機器リスト管理部４００３とを実現する。

通信制御部４００１は、通信インタフェース４０５を制御して、各種装置に各種情報を送信する。または、通信制御部４００１は、通信インタフェース４０５を制御して、各種装置から各種情報を受信する。

ログイン制御部４００２は、通信制御部４００１が認証要求としてユーザ情報と、ユーザ端末２０のＩＰアドレスと、アクセスポイントコードとを受信した場合に、ユーザ情報のユーザを認証することができるか否かを判定する。ここで、ユーザ情報とは、ユーザを認証するログインに用いられる情報である。ユーザ情報は、ユーザを識別可能なユーザコードや、ユーザを確認するためのパスワード等を有している。ログイン制御部４００２は、ユーザを認証することができる場合に、受信したアクセスポイントコードに基づいて、ユーザ情報を中継したアクセスポイント３０の設置場所をアクセスポイントリスト４１０から抽出する。すなわち、ログイン制御部４００２は、ユーザ情報を送信したユーザ端末２０が設置された設置場所を抽出する。ログイン制御部４００２は、ユーザ端末２０のＩＰアドレスと、ユーザ端末２０の設置場所とをユーザ端末リスト４０９に記憶させる。そして、ログイン制御部４００２は、認証結果を通信制御部４００１に送信させる。

機器リスト管理部４００３は、機器リスト４０８を管理する。機器リスト管理部４００３は、機器１０の追加要求を入力手段である通信制御部４００１が受信した場合に、ユーザ端末リスト４０９に登録されたユーザ端末２０からの追加要求であるか否かを判定する。識別手段である機器リスト管理部４００３は、ユーザ端末リスト４０９に登録されたユーザ端末２０からの追加要求である場合に、追加要求のユーザ端末２０の設置場所を識別する。そして、機器リスト管理部４００３は、追加要求のユーザ端末２０と同じ設置場所に設置されるものとして追加要求の対象の機器１０を機器リスト４０８に登録する。すなわち、登録手段である機器リスト管理部４００３は、追加要求に含まれる機器情報を、追加要求のユーザ端末２０の設置場所に関連付けて機器リスト４０８に登録する。機器情報とは、例えば、機器１０の種別と、機器１０の名称と、機器１０のＩＰアドレスとを含む情報である。

次に、第１の実施形態に係る会議システム１が備える各装置が実行する機器追加処理について説明する。機器追加処理とは、会議室において使用する機器１０を追加する処理である。ここで、図１３は、第１の実施形態に係る会議システム１が備える各装置が実行する機器追加処理の一例を示すシーケンス図である。

ユーザ端末２０のログイン制御部２００５は、ユーザ情報が入力されたか否かを判定する（ステップＳ２１）。ユーザ情報が入力されていない場合に（ステップＳ２１；Ｎｏ）、ユーザ端末２０は、ユーザ情報が入力されるまで待機する。

一方、ユーザ情報が入力された場合に（ステップＳ２１；Ｙｅｓ）、ユーザ端末２０の通信制御部２００１は、ユーザ情報と、ユーザ端末２０のＩＰアドレスとをアクセスポイント３０に送信する（ステップＳ２２）。

アクセスポイント３０の通信制御部３００１は、受信した情報を中継する（ステップＳ３１）。さらに詳しくは、通信制御部３００１は、ユーザ情報と、ＩＰアドレスとを受信する。また、通信制御部３００１は、ユーザ情報とＩＰアドレスとに、アクセスポイント３０を識別可能なアクセスポイントコードを付加してサーバ装置４０に送信する。

サーバ装置４０の通信制御部４００１は、ユーザ情報と、ＩＰアドレスと、アクセスポイントコードとを受信する（ステップＳ４１）。

サーバ装置４０は、後述するログイン処理を実行する（ステップＳ４２）。

サーバ装置４０の通信制御部４００１は、ログイン結果を送信する（ステップＳ４３）。

アクセスポイント３０の通信制御部３００１は、ログイン結果を中継する（ステップＳ３２）。さらに詳しくは、通信制御部３００１は、サーバ装置４０から受信したログイン結果を、ユーザ端末２０に送信する。

ユーザ端末２０のログイン制御部２００５は、ログイン結果を受信する（ステップＳ２３）。ユーザ端末２０のログイン制御部２００５は、受信したログイン結果においてユーザが認証されているか否かを判定する（ステップＳ２４）。ユーザが認証されていない場合に（ステップＳ２４；Ｎｏ）、ユーザ端末２０は、ステップＳ２１に移行する。

一方、ユーザが認証されている場合に（ステップＳ２４；Ｙｅｓ）、ユーザ端末２０の機器追加部２００６は、機器リスト４０８に追加する機器１０に関する機器情報が入力されたか否かを判定する（ステップＳ２５）。ここで、機器情報は、機器１０の種別や、機器１０のＩＰアドレスや、機器１０の名称等が含まれる情報である。例えば、機器情報の入力において機器１０の種別は、一覧に表示された一又は複数の機器１０の種別から該当する機器１０の種別を選択することにより入力される。また、機器１０のＩＰアドレスや、機器１０の名称においては、一覧に表示された一又は複数の選択肢から選択する形態であってもよいし、任意のＩＰアドレスや名称等の入力を受け付ける形態であってもよい。

機器情報が入力されていない場合に（ステップＳ２５；Ｎｏ）、ユーザ端末２０は、機器情報が入力されるまで待機する。

一方、機器情報が入力された場合に（ステップＳ２５；Ｙｅｓ）、ユーザ端末２０の通信制御部２００１は、機器情報と、ユーザ端末２０自身のＩＰアドレスとをアクセスポイント３０に送信する（ステップＳ２６）。

アクセスポイント３０の通信制御部３００１は、機器情報と、ＩＰアドレスとを中継する（ステップＳ３３）。さらに詳しくは、通信制御部３００１は、ユーザ端末２０から受信した機器情報と、ＩＰアドレスとをサーバ装置４０に送信する。

サーバ装置４０の通信制御部４００１は、機器情報と、ＩＰアドレスとを受信する（ステップＳ４４）。

サーバ装置４０は、後述する機器リスト追加処理を実行する（ステップＳ４５）。

以上により、会議システム１が備える各装置は、機器追加処理を終了する。

次に、第１の実施形態に係るサーバ装置４０が実行するログイン処理について説明する。ここで、図１４は、第１の実施形態に係るサーバ装置４０が実行するログイン処理の一例を示すフローチャートである。

サーバ装置４０のログイン制御部４００２は、受信したユーザ情報によりユーザを認証することができるか否かを判定する（ステップＳ５１）。ユーザを認証することができない場合に（ステップＳ５１；Ｎｏ）、サーバ装置４０のログイン制御部４００２は、ユーザの認証不可と判定する（ステップＳ５２）。

一方、ユーザを認証することができる場合に（ステップＳ５１；Ｙｅｓ）、サーバ装置４０のログイン制御部４００２は、受信したアクセスポイントコードと、アクセスポイントリスト４１０とを比較して、何れの設置場所からの通信であるかを識別する（ステップＳ５３）。

サーバ装置４０のログイン制御部４００２は、受信したユーザ端末２０のＩＰアドレスを識別した設置場所に関連付けてユーザ端末リスト４０９に登録させる（ステップＳ５４）。

サーバ装置４０のログイン制御部４００２は、ユーザの認証と判定する（ステップＳ５５）。

以上により、サーバ装置４０は、ログイン処理を終了する。

次に、第１の実施形態に係るサーバ装置４０が実行する機器リスト追加処理について説明する。ここで、図１５は、第１の実施形態に係るサーバ装置４０が実行する機器リスト追加処理の一例を示すフローチャートである。

サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、ユーザ端末リスト４０９を参照する（ステップＳ６１）。

サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、機器情報と共に受信したユーザ端末２０のＩＰアドレスに基づいて、機器情報の送信元のユーザ端末２０がユーザ端末リスト４０９に登録されているか否かを判定する（ステップＳ６２）。送信元のユーザ端末２０がユーザ端末リスト４０９に登録されていない場合に（ステップＳ６２；Ｎｏ）、サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、機器リスト追加処理を終了する。

一方、送信元のユーザ端末２０がユーザ端末リスト４０９に登録されている場合に（ステップＳ６２；Ｙｅｓ）、サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、機器情報が示す機器１０を機器リスト４０８に登録する（ステップＳ６３）。さらに詳しくは、機器リスト管理部４００３は、受信したユーザ端末２０のＩＰアドレスと、ユーザ端末リスト４０９とを比較して、ユーザ端末２０の設置場所を識別する。ここで、ユーザ端末２０による機器情報の入力は、機器１０が設置される設置場所において実行されるものと考えられる。すなわち、機器リスト管理部４００３は、ユーザ端末２０の設置場所を識別することにより、機器情報が示す機器１０が設置される設置場所を識別する。そして、機器リスト管理部４００３は、機器情報に含まれる種別と、名称と、ＩＰアドレスとをユーザ端末２０が設置されている設置場所に関連付けて機器リスト４０８に登録する。

以上により、サーバ装置４０は、機器リスト追加処理を終了する。

以上のように、第１の実施形態に係る会議システム１によれば、サーバ装置４０の通信制御部４００１は、ユーザ端末２０に入力された機器情報についてアクセスポイント３０を介して受信する。サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、中継したアクセスポイント３０が設置された区域に関連付けて受信した機器情報を機器リスト４０８に記憶させる。従って、第１の実施形態に係る会議システム１は機器１０を移動させた場合であっても移動先で使用する機器１０として容易に登録することができる。

（第１の実施形態の変形例１）
変形例１は、機器リスト追加処理において追加する機器１０の利用時間を設定する点が第１の実施形態と異なっている。なお、第１の実施形態との相違点の説明を主に行い、第１の実施形態と同様の機能を有する構成要素については、第１の実施形態と同様の名称・符号を付し、その説明を省略する。

第１の実施形態の変形例１において、ユーザ端末２０は、機器情報に含まれる情報として機器１０の利用時間を設定する入力を受け付ける。ユーザ端末２０は、利用時間を含む機器情報をサーバ装置４０に送信する。サーバ装置４０は、利用時間を含む機器情報を機器リスト４１１（図１６参照）に登録する。そして、サーバ装置４０は、利用時間が経過した場合に、機器リスト４１１から利用時間が経過した機器１０を削除する。

ここで、図１６は、第１の実施形態の変形例１に係る機器リスト４１１のデータ構成の一例を示す説明図である。機器リスト４１１は、設置場所と、種別と、名称と、ＩＰアドレスと、利用時間とを関連付けて記憶する。設置場所と、種別と、名称と、ＩＰアドレスとは、図６に示す機器リスト４０８の設置場所と、種別と、名称と、ＩＰアドレスと同様の情報である。利用時間は、機器１０を利用する時間の制限である。利用時間には、無制限、又は数値を設定することができる。無制限は、機器１０を利用する時間に制限がないことを示す設定である。例えば、無制限は、容易に移動させることが困難な機器１０等の会議室に常備される機器１０に対して設定される。数値は、機器１０を利用する時間の数値の設定である。数値の単位は、年、月、日、時、分、又は秒の何れであってもよい。

次に、第１の実施形態の変形例１に係るサーバ装置４０が実行する機器リスト追加処理について説明する。ここで、図１７は、第１の実施形態の変形例１に係るサーバ装置４０が実行する機器リスト追加処理の一例を示すフローチャートである。

ステップＳ７１からステップＳ７２までの処理は、図１５に示す機器リスト追加処理のステップＳ６１からステップＳ６２までの処理と同様である。

サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、機器情報が示す機器１０を機器リスト４０８に登録する（ステップＳ７３）。すなわち、機器リスト管理部４００３は、機器情報に含まれる種別と、名称と、ＩＰアドレスと、利用時間とをユーザ端末２０が設置されている設置場所に関連付けて機器リスト４０８に登録する。

サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、タイマーを起動して機器１０を追加してから経過した時間を計測する（ステップＳ７４）。

サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、機器リスト４１１に機器１０を追加してから機器１０に設定した利用時間が経過したか否かを判定する（ステップＳ７５）。利用時間が経過していない場合に（ステップＳ７５；Ｎｏ）、サーバ装置４０は、利用時間が経過するまで待機する。

一方、利用時間が経過した場合に（ステップＳ７５；Ｙｅｓ）、サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、機器リスト４１１から利用時間が経過した機器１０を削除する（ステップＳ７６）。

以上により、サーバ装置４０は、機器リスト追加処理を終了する。

以上のように、第１の実施形態の変形例１に係る会議システム１によれば、サーバ装置４０の通信制御部４００１は、利用時間が含まれる機器情報を受信する。機器リスト管理部４００３は、機器１０の利用時間を機器リスト４１１に設定する。そして、機器リスト管理部４００３は、利用時間が経過した場合に機器１０を機器リスト４１１から削除する。従って、変形例１に係る会議システム１は、削除操作が入力されなくても利用時間経過後に、機器リスト４１１から自動的に機器１０を削除するため利便性を向上させることができる。

（第１の実施形態の変形例２）
変形例２は、機器リスト追加処理において追加する機器１０を識別可能な機器コードを設定する点が第１の実施形態と異なっている。なお、第１の実施形態との相違点の説明を主に行い、第１の実施形態と同様の機能を有する構成要素については、第１の実施形態と同様の名称・符号を付し、その説明を省略する。

ここで、図１８は、第１の実施形態の変形例２に係る機器リスト４１２のデータ構成の一例を示す説明図である。機器リスト４１２は、設置場所と、種別と、名称と、ＩＰアドレスと、機器コードとを関連付けて記憶する。設置場所と、種別と、名称と、ＩＰアドレスとは、図６に示す機器リスト４０８の設置場所と、種別と、名称と、ＩＰアドレスと同様の情報である。機器コードは、機器１０を識別可能な識別情報である。例えば、機器コードは、ＭＡＣ（Media Access Control）アドレス等である。

次に、第１の実施形態の変形例２に係るサーバ装置４０が実行する機器リスト追加処理について説明する。ここで、図１９は、第１の実施形態の変形例２に係るサーバ装置４０が実行する機器リスト追加処理の一例を示すフローチャートである。

なお、前提条件として、ユーザ端末２０は、図１３に示す機器追加処理のステップＳ２６において、追加対象の機器１０の機器コードを含む機器情報の入力を受け付けているものとする。そして、サーバ装置４０は、アクセスポイント３０を介して、機器コードを含む機器情報を受信しているものとする。

ステップＳ８１からステップＳ８２までの処理は、図１５に示す機器リスト追加処理のステップＳ６１からステップＳ６２までの処理と同様である。

サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、機器情報に含まれる追加対象の機器１０の機器コードが機器リスト４１２に登録済みであるか否かを判定する（ステップＳ８３）。機器コードが機器リスト４１２に登録されていない場合に（ステップＳ８３；Ｎｏ）、サーバ装置４０は、ステップＳ８５に移行する。

一方、機器コードが機器リスト４１２に登録されている場合に（ステップＳ８３；Ｙｅｓ）、サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、登録済みの機器１０を機器リスト４１２から削除する（ステップＳ８４）。

サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、機器情報が示す機器１０を機器リスト４１２に登録する（ステップＳ８５）。

以上により、サーバ装置４０は、機器リスト追加処理を終了する。

以上のように、第１の実施形態の変形例２に係る会議システム１によれば、機器リスト管理部４００３は、通信制御部４１１１が受信した機器情報が機器リスト４１２に登録されているか否かを判定する。機器リスト管理部４００３は、機器リスト４１２に登録されている機器コードと同一の機器コードの機器情報を通信制御部４１１１が受信した場合に、登録済みの機器情報を削除後に受信した機器情報を機器リスト４１２に登録する。すなわち、変形例２に係る会議システム１は、機器１０との接続を解除後に再度接続させる。従って、機器リスト管理部４００３は、容易に機器リスト４１２を更新することができる。

（第１の実施形態の変形例３）
変形例３は、機器リスト追加処理において所定時間の経過ごとに機器１０がネットワークに接続されているか否かを判定する。サーバ装置４０は、機器１０がネットワークに接続されていない場合に機器リスト４０８から該当する機器１０を削除する点が第１の実施形態と異なっている。例えば、サーバ装置４０は、会議室ネットワーク５０又はシステムネットワーク６０に機器１０が接続されていない場合に機器リスト４０８から該当する機器１０を削除する。なお、第１の実施形態との相違点の説明を主に行い、第１の実施形態と同様の機能を有する構成要素については、第１の実施形態と同様の名称・符号を付し、その説明を省略する。

次に、第１の実施形態の変形例３に係るサーバ装置４０が実行する機器リスト追加処理について説明する。ここで、図２０は、第１の実施形態の変形例３に係るサーバ装置４０が実行する機器リスト追加処理の一例を示すフローチャートである。

ステップＳ９１からステップＳ９３までの処理は、図１５に示す機器リスト追加処理のステップＳ６１からステップＳ６３までの処理と同様である。

サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、タイマーを起動して機器１０を追加してから経過した時間を計測する（ステップＳ９４）。

サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、タイマーを起動して機器１０を追加してから所定時間が経過したか否かを判定する（ステップＳ９５）。所定時間が経過していない場合に（ステップＳ９５；Ｎｏ）、サーバ装置４０は、所定時間が経過するまで待機する。

一方、所定時間が経過した場合に（ステップＳ９５；Ｙｅｓ）、サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、機器１０がネットワークに接続されているか否かを判定する（ステップＳ９６）。例えば、機器リスト管理部４００３は、会議室ネットワーク５０又はシステムネットワーク６０に機器１０が接続されていない場合に機器リスト４０８から該当する機器１０を削除する。例えば、機器リスト管理部４００３は、接続を確認する通知に対して応答が有ったか否かにより機器１０がネットワークに接続されているか否かを判定する。

機器１０がネットワークに接続されている場合に（ステップＳ９６；Ｎｏ）、サーバ装置４０は、ステップＳ９５に移行する。

一方、機器１０がネットワークに接続されていない場合に（ステップＳ９６；Ｙｅｓ）、サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、ネットワークに接続されていない機器１０を機器リスト４０８から削除する（ステップＳ９７）。

以上により、サーバ装置４０は、機器リスト追加処理を終了する。

以上のように、第１の実施形態の変形例３に係る会議システム１によれば、機器リスト管理部４００３は、機器１０がネットワークに接続されていない場合に機器１０を機器リスト４０８から削除する。従って、変形例３に係る会議システム１は、削除操作を入力しなくても利用時間経過後に自動的に機器リスト４１１から機器１０を削除するため利便性を向上することができる。

（第１の実施形態の変形例４）
変形例４は、機器リスト追加処理において機器１０を登録したユーザ端末２０も登録する。そして、サーバ装置４０は、機器１０を登録したユーザ端末２０から削除要求を受けた場合に機器リスト４０８から該当する機器１０を削除する点が第１の実施形態と異なっている。なお、第１の実施形態との相違点の説明を主に行い、第１の実施形態と同様の機能を有する構成要素については、第１の実施形態と同様の名称・符号を付し、その説明を省略する。

ここで、図２１は、第１の実施形態の変形例４に係る機器リスト４１３のデータ構成の一例を示す説明図である。機器リスト４１３は、設置場所と、種別と、名称と、ＩＰアドレスと、登録ユーザ端末とを関連付けて記憶する。設置場所と、種別と、名称と、ＩＰアドレスとは、図６に示す機器リスト４０８の設置場所と、種別と、名称と、ＩＰアドレスと同様の情報である。登録ユーザ端末は、機器１０を登録したユーザ端末２０を示す情報である。なお、登録ユーザ端末には、サーバ装置４０が機器１０を登録した場合に、サーバ装置４０が登録したことが記憶される。図２１に示す機器リスト４１３は、「プロジェクタ１」を登録したユーザ端末２０が「ユーザ端末５」であることを示している。また、機器リスト４１３は、「ＭＦＰ１」と「ＩＷＢ１」と「ＭＦＰ２」とは、サーバ装置４０が登録したことを示している。

次に、第１の実施形態の変形例４に係るサーバ装置４０が実行する機器リスト追加処理について説明する。ここで、図２２は、第１の実施形態の変形例４に係るサーバ装置４０が実行する機器リスト追加処理の一例を示すフローチャートである。

ステップＳ１０１からステップＳ１０２までの処理は、図１５に示す機器リスト追加処理のステップＳ６１からステップＳ６２までの処理と同様である。

サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、機器情報が示す機器１０を機器リスト４０８に登録する（ステップＳ１０３）。すなわち、機器リスト管理部４００３は、機器情報に含まれる種別と、名称と、ＩＰアドレスと、登録ユーザ端末とをユーザ端末２０が設置されている設置場所に関連付けて機器リスト４０８に登録する。

サーバ装置４０の通信制御部４００１は、機器リスト４１３から機器１０を削除する削除要求を受信したか否かを判定する（ステップＳ１０４）。削除要求を受信していない場合に（ステップＳ１０４；Ｎｏ）、サーバ装置４０は、削除要求を受信するまで待機する。

一方、削除要求を受信した場合に（ステップＳ１０４；Ｙｅｓ）、サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、削除要求の要求元が機器リスト４１３に登録ユーザ端末として登録されたユーザ端末２０であるか否かを判定する（ステップＳ１０５）。登録ユーザ端末として登録されたユーザ端末２０からの削除要求でない場合に（ステップＳ１０５；Ｎｏ）、サーバ装置４０は、ステップＳ１０４に移行する。

一方、登録ユーザ端末として登録されたユーザ端末２０からの削除要求である場合に（ステップＳ１０５；Ｙｅｓ）、サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、要求された機器１０を機器リスト４１３から削除する（ステップＳ１０６）。

以上により、サーバ装置４０は、機器リスト追加処理を終了する。

以上のように、第１の実施形態の変形例４に係る会議システム１によれば、通信制御部４００１は、機器情報を入力したユーザ端末２０を示す登録ユーザ端末を有する機器情報を受信する。機器リスト管理部４００３は、通信制御部４００１が登録ユーザ端末から削除要求を受信した場合に、機器リスト４１３から機器１０を削除する。変形例４に係る会議システム１は、登録ユーザ端末ではないユーザ端末２０によって機器リスト４１３の機器１０が削除されることはない。すなわち、変形例４に係る会議システム１は、悪意のある第三者のユーザ端末２０によって機器１０が削除されることはないためセキュリティを向上させることができる。

（第１の実施形態の変形例５）
変形例５は、機器１０が設置されている設置場所と同じ設置場所に設置されているユーザ端末２０から削除要求を受けた場合に機器リスト４０８から該当する機器１０を削除する点が第１の実施形態と異なっている。なお、第１の実施形態との相違点の説明を主に行い、第１の実施形態と同様の機能を有する構成要素については、第１の実施形態と同様の名称・符号を付し、その説明を省略する。

次に、第１の実施形態の変形例５に係るサーバ装置４０が実行する機器リスト追加処理について説明する。ここで、図２３は、第１の実施形態の変形例５に係るサーバ装置４０が実行する機器リスト追加処理の一例を示すフローチャートである。

ステップＳ１１１からステップＳ１１３までの処理は、図１５に示す機器リスト追加処理のステップＳ６１からステップＳ６３までの処理と同様である。

サーバ装置４０の通信制御部４００１は、機器リスト４１３から機器１０を削除する削除要求を受信したか否かを判定する（ステップＳ１１４）。削除要求を受信していない場合に（ステップＳ１１４；Ｎｏ）、サーバ装置４０は、削除要求を受信するまで待機する。

一方、削除要求を受信した場合に（ステップＳ１１４；Ｙｅｓ）、サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、削除対象の機器１０と同じ設置場所に設置されたユーザ端末２０からの削除要求であるか否かを判定する（ステップＳ１１５）。更に詳しくは、機器リスト管理部４００３は、削除要求の送信元のユーザ端末２０のＩＰアドレスと、ユーザ端末リスト４０９とを比較することによりユーザ端末２０の設置場所を抽出する。または、機器リスト管理部４００３は、削除要求に含まれる削除要求を中継したアクセスポイント３０のアクセスポイントコードと、アクセスポイントリスト４１０とを比較することによりユーザ端末２０の設置場所を抽出する。そして、機器リスト管理部４００３は、抽出したユーザ端末２０の設置場所と、機器リスト４０８の設置場所とを比較することにより削除対象の機器１０と同じ設置場所に設置されたユーザ端末２０からの削除要求であるか否かを判定する。

同じ設置場所に設置されたユーザ端末２０からの削除要求でない場合に（ステップＳ１１５；Ｎｏ）、サーバ装置４０は、ステップＳ１１４に移行する。

一方、同じ設置場所に設置されたユーザ端末２０からの削除要求である場合に（ステップＳ１１５；Ｙｅｓ）、サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、要求された機器１０を機器リスト４１３から削除する（ステップＳ１１６）。

以上により、サーバ装置４０は、機器リスト追加処理を終了する。

以上のように、第１の実施形態の変形例５に係る会議システム１によれば、機器リスト管理部４００３は、削除対象の機器１０の設置場所と同じ設置場所にあるユーザ端末２０から削除要求を受信した場合に、機器リスト４１３から機器１０を削除する。従って、変形例５に係る会議システム１は、登録したユーザ端末２０と同じ設置場所に接続されている任意のユーザ端末２０も削除することができるので利便性を向上させるとともに、セキュリティを向上させることができる。

（第１の実施形態の変形例６）
変形例６は、機器リスト４０８に機器１０を追加した場合等の機器リスト４０８の更新時に、予め定められた通知先に更新されたことを通知する点が第１の実施形態と異なっている。なお、第１の実施形態との相違点の説明を主に行い、第１の実施形態と同様の機能を有する構成要素については、第１の実施形態と同様の名称・符号を付し、その説明を省略する。

次に、第１の実施形態の変形例６に係るサーバ装置４０が実行する機器リスト追加処理について説明する。ここで、図２４は、第１の実施形態の変形例６に係るサーバ装置４０が実行する機器リスト追加処理の一例を示すフローチャートである。

ステップＳ１２１からステップＳ１２３までの処理は、図１５に示す機器リスト追加処理のステップＳ６１からステップＳ６３までの処理と同様である。

サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、機器リスト４０８が更新されたことを通知する更新通知メールを生成する（ステップＳ１２４）。例えば、更新通知メールの件名には、機器リスト４０８が更新された旨が記載される。また、更新通知メールの本文には、機器リスト４０８に登録された内容が記載される。更に詳しくは、更新通知メールの本文には、設置場所と、種別と、名称と、ＩＰアドレスとが記載される。なお、機器リスト４０８が更新されたことの通知は、メールに限らず、ＳＮＳ（Social Networking Service）等の他の手法により通知してもよい。

サーバ装置４０の通知手段である通信制御部４００１は、生成した更新通知メールを予め定められた通知先に送信する（ステップＳ１２５）。

以上により、サーバ装置４０は、機器リスト追加処理を終了する。

以上のように、第１の実施形態の変形例６に係る会議システム１によれば、機器リスト管理部４００３は、機器リスト４０８が更新された場合に、予め定められた通知先に更新通知メールを通信制御部４００１に送信させる。従って、変形例６に係る会議システム１は、機器リスト４０８の更新を把握することができる。

（第２の実施形態）
第１の実施形態は、ユーザがユーザ端末２０に各種情報を入力することにより、移動先の会議室で機器１０を使用可能な状態にしていた。第２の実施形態は、一又は複数の機器１０から近距離無線通信により送信された機器情報により移動先の会議室で機器１０を使用可能とする点が第１の実施形態と異なっている。なお、第１の実施形態との相違点の説明を主に行い、第１の実施形態と同様の機能を有する構成要素については、第１の実施形態と同様の名称・符号を付し、その説明を省略する。

第２の実施形態においてアクセスポイント３０は、自身が設置された設置場所に設置された機器１０の区域別機器リスト３１０（図２５参照）を生成する。アクセスポイント３０は、生成した区域別機器リスト３１０をサーバ装置４０に送信する。そして、サーバ装置４０は、区域別機器リスト３１０を機器リスト４１４（図２６参照）に反映させる。従って、サーバ装置４０は、持ち込まれた機器１０が区域別機器リスト３１０に含まれている場合には、持ち込まれた機器１０も機器リスト４１４に追加する。また、サーバ装置４０は、持ち込まれた機器１０が他の会議室で使用されていた場合には、元々設置されていた会議室の区域別機器リスト３１０にも反映させる。

ここで、図２５は、第２の実施形態に係るアクセスポイント３０が記憶する区域別機器リスト３１０のデータ構成の一例を示す説明図である。第２リストである区域別機器リスト３１０は、アクセスポイント３０が設置された設置場所に設置された機器１０のリストである。すなわち、区域別機器リスト３１０は、所定の区域ごとの機器１０のリストである。区域別機器リスト３１０は、種別と、名称と、ＩＰアドレスと、設定情報とを関連付けて記憶する。種別と、名称と、ＩＰアドレスとは、第１の実施形態に係る機器リスト４０８の種別と、名称と、ＩＰアドレスと同様である。設定情報は、機器１０に設定されている内容を示す情報である。例えば、使用可否は、機器１０を使用するか否かの設定である。なお、名称は、機器１０を識別可能な機器コードであってもよい。例えば、機器コードは、ＭＡＣアドレス等である。または、機器コードは、機器１０を製造したメーカー、機器１０の製造型番、及び機器１０の製造番号等の文字列をハッシュ関数に入力して算出された出力値であってもよい。

図２６は、第２の実施形態に係るサーバ装置４０が記憶する機器リスト４１４のデータ構成の一例を示す説明図である。第１リストである機器リスト４１４は、会議システム１全体の機器１０のリストである。機器リスト４１４は、設置場所と、種別と、名称と、ＩＰアドレスと、設定情報とを関連付けて記憶する。設置場所と、種別と、名称と、ＩＰアドレスとは、第１の実施形態に係る機器リスト４０８の設置場所と、種別と、名称と、ＩＰアドレスと同様である。設定情報は、機器１０に設定されている内容を示す情報である。例えば、使用可否は、機器１０を使用するか否かの設定である。そして、アクセスポイント３０とサーバ装置４０とは、区域別機器リスト３１０と、機器リスト４１４とを適宜同期させることにより機器１０が移動されたことを管理する。なお、名称は、機器を識別可能な機器コードであってもよい。例えば、機器コードは、ＭＡＣアドレス等である。または、機器コードは、機器１０を製造したメーカー、機器１０の製造型番、及び機器１０の製造番号等の文字列をハッシュ関数に入力して算出された出力値であってもよい。

ここで、図２７は、第２の実施形態に係る機器１０が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。便宜上、図２７では、第２の実施形態に係る機能を主に例示しているが、機器１０が有する機能は、これらに限られるものではない。

機器１０のＣＰＵ１０１は、記憶部１０４に格納された制御プログラム１０８等を実行することにより、各種機能を実現する。具体的には、ＣＰＵ１０１は、通信制御部１００１と、近距離通信制御部１００２と、基本機能実行部１００３と、機器情報管理部１００４とを実現する。通信制御部１００１と、近距離通信制御部１００２と、基本機能実行部１００３は、第１の実施形態に係る通信制御部１００１と、近距離通信制御部１００２と、基本機能実行部１００３同様の機能である。

機器情報管理部１００４は、近距離通信制御部１００２が機器情報要求を受信した場合に、機器１０自身の機器情報を取得する。例えば、機器情報管理部１００４は、ＲＯＭ１０２や記憶部１０４等から機器情報を取得する。または、機器情報管理部１００４は、他の記憶媒体や装置から機器情報を取得してもよい。そして、機器情報管理部１００４は、取得した機器情報を近距離通信制御部１００２に送信させる。

ここで、図２８は、第２の実施形態に係るアクセスポイント３０が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。便宜上、図２８では、第２の実施形態に係る機能を主に例示しているが、アクセスポイント３０が有する機能は、これらに限られるものではない。

アクセスポイント３０のＣＰＵ３０１は、記憶部３０４に格納された制御プログラム３０９等を実行することにより、各種機能を実現する。具体的には、ＣＰＵ３０１は、通信制御部３００１と、近距離通信制御部３００２と、中継制御部３００３と、機器リスト管理部３００４とを実現する。通信制御部３００１と、近距離通信制御部３００２と、中継制御部３００３とは、第１の実施形態に係る通信制御部３００１と、近距離通信制御部３００２と、中継制御部３００３と同様の機能である。

機器リスト管理部３００４は、近距離通信制御部３００２にビーコン情報を不特定の機器１０等に向けて送信させる。ビーコン情報は、アクセスポイント３０自身を機器１０やユーザ端末２０等の他の装置に検出させる情報である。ビーコン情報は、アクセスポイント３０自身を示すアクセスポイントコードが含まれている。機器リスト管理部３００４は、機器１０がアクセスポイント３０を検出したことを示す検出通知を受信した場合に、検出した機器１０に機器情報の送信を要求する機器情報要求を近距離通信制御部３００２に送信させる。機器リスト管理部３００４は、近距離通信制御部３００２が機器情報を受信した場合に、受信した機器情報に含まれる各種情報を区域別機器リスト３１０に記憶させる。すなわち、機器リスト管理部３００４は、区域別機器リスト３１０に機器１０を追加させる。これにより機器リスト管理部３００４は、機器１０から近距離無線通信により送信された機器情報を有する区域ごとの区域別機器リスト３１０を生成する。

機器リスト管理部３００４は、区域別機器リスト３１０に機器１０を追加させた場合に、機器リスト４１４における区域別機器リスト３１０の区域の部分について機器１０が追加されたことの反映を要求するリスト反映要求を通信制御部３００１に送信させる。リスト反映要求には、機器１０が追加させた区域別機器リスト３１０が含まれている。従って、アクセスポイント３０が検出した機器１０が機器リスト４１４に追加登録される。

機器リスト管理部３００４は、区域別機器リスト３１０から機器１０の削除を要求する機器削除要求を通信制御部３００１が受信した場合に、要求された機器１０を区域別機器リスト３１０から削除する。例えば、機器１０が他の設置場所に移動させられた場合等に、移動先にあるアクセスポイント３０により機器１０が区域別機器リスト３１０に記憶される。このような場合に、通信制御部３００１は、機器削除要求を受信する。

次に、第２の実施形態に係る会議システム１が備える各装置が実行する機器移動処理について説明する。機器移動処理とは、移動させられた機器１０を会議室で開催される会議に使用可能な状態にする処理である。すなわち、機器移動処理は、対象の機器１０を区域別機器リスト３１０及び機器リスト４１４に追加する処理である。ここで、図２９は、第２の実施形態に係る会議システム１が備える各装置が実行する機器移動処理の一例を示すフローチャートである。

会議システム１が備える各装置は、後述する機器リスト更新処理を実行する（ステップＳ２０１）。さらに詳しくは、各装置は、他の設置場所の機器１０が移動させられてきた場合等に、アクセスポイント３０が記憶している区域別機器リスト３１０に対して持ち込まれた機器１０を追加する更新を実行する。

会議システム１が備える各装置は、後述する機器リスト反映処理を実行する（ステップＳ２０２）。さらに詳しくは、各装置は、アクセスポイント３０が記憶している区域別機器リスト３１０の更新内容を、サーバ装置４０が記憶している機器リスト４１４に反映させる。

会議システム１が備える各装置は、後述する機器リスト削除処理を実行する（ステップＳ２０３）。さらに詳しくは、各装置は、機器１０の移動元の設置場所のアクセスポイント３０が記憶している区域別機器リスト３１０に対して、移動させられた機器１０を削除する。

会議システム１が備える各装置は、後述する設定承継処理を実行する（ステップＳ２０４）。さらに詳しくは、各装置は、移動元の設定を移動先に承継する。

以上により、会議システム１が備える各装置は、機器移動処理を終了する。

次に、第２の実施形態に係る会議システム１が備える各装置が実行する機器リスト更新処理について説明する。ここで、図３０は、第２の実施形態に係る会議システム１が備える各装置が実行する機器リスト更新処理の一例を示すシーケンス図である。

アクセスポイント３０の近距離通信制御部３００２は、ビーコン情報を送信する（ステップＳ２３１）。

機器１０の近距離通信制御部１００２は、アクセスポイント３０との距離が近距離無線通信可能な距離になった場合に、ビーコン情報を受信する（ステップＳ２１１）。機器１０の近距離通信制御部１００２は、ビーコン情報によりアクセスポイント３０を検出したことを示す検出通知をアクセスポイント３０に送信する（ステップＳ２１２）。

アクセスポイント３０の近距離通信制御部３００２は、検出通知を受信する（ステップＳ２３２）。アクセスポイント３０の近距離通信制御部３００２は、機器情報の送信を要求する機器情報要求を機器１０に送信する（ステップＳ２３３）。

機器１０の近距離通信制御部１００２は、機器情報要求を受信する（ステップＳ２１３）。機器１０の機器情報管理部１００４は、機器情報を取得する（ステップＳ２１４）。機器１０の近距離通信制御部１００２は、機器情報をアクセスポイント３０に送信する（ステップＳ２１５）。

アクセスポイント３０の近距離通信制御部３００２は、機器情報を受信する（ステップＳ２３４）。アクセスポイント３０の機器リスト管理部３００４は、区域別機器リスト３１０を更新する（ステップＳ２３５）。さらに詳しくは、機器リスト管理部３００４は、受信した機器情報を区域別機器リスト３１０に追加する。

以上により、会議システム１が備える各装置は、機器移動処理を終了する。

次に、第２の実施形態に係る会議システム１が備える各装置が実行する機器リスト反映処理について説明する。ここで、図３１は、第２の実施形態に係る会議システム１が備える各装置が実行する機器リスト反映処理の一例を示すシーケンス図である。

アクセスポイント３０の通信制御部３００１は、サーバ装置４０が記憶している機器リスト４１４の更新の許可を要求するリスト更新許可要求を送信する（ステップＳ２４１）。

サーバ装置４０の通信制御部４００１は、リスト更新許可要求を受信する（ステップＳ２５１）。サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、機器リスト４１４の更新を許可するか否かを判定する（ステップＳ２５２）。サーバ装置４０の通信制御部４００１は、機器リスト４１４の更新を許可するか否かの判定結果を示したリスト更新判定結果をアクセスポイント３０に送信する（ステップＳ２５３）。

アクセスポイント３０の通信制御部３００１は、リスト更新判定結果を受信する（ステップＳ２４２）。アクセスポイント３０の機器リスト管理部３００４は、受信したリスト更新判定結果に基づいて、機器リスト４１４の更新が許可されたか否かを判定する（ステップＳ２４３）。機器リスト４１４の更新が許可されていない場合に（ステップＳ２４３；Ｎｏ）、アクセスポイント３０は、機器リスト反映処理を終了する。

一方、機器リスト４１４の更新が許可されている場合に（ステップＳ２４３；Ｙｅｓ）、アクセスポイント３０の通信制御部３００１は、アクセスポイントコードと、区域別機器リスト３１０とを含むリスト反映要求を送信する（ステップＳ２４４）。

サーバ装置４０の通信制御部４００１は、リスト反映要求を受信する（ステップＳ２５４）。サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、リスト反映要求に含まれる区域別機器リスト３１０の部分をサーバ装置４０が記憶する機器リスト４１４に反映する（ステップＳ２５５）。さらに詳しくは、機器リスト管理部４００３は、受信したリスト反映要求に含まれるアクセスポイントコードと、アクセスポイントリスト４１０とを比較して、何れの設置場所からの通信であるかを識別する。そして、機器リスト管理部４００３は、サーバ装置４０が記憶する機器リスト４１４のうちリスト反映要求を送信したアクセスポイント３０の設置場所に関する区域について、リスト反映要求に含まれる区域別機器リスト３１０を上書きする。すなわち、機器リスト４１４に、リスト反映要求に含まれる区域別機器リスト３１０の機器１０を、識別したアクセスポイント３０の設置場所において情報を共有可能な機器１０として登録する。これにより、機器リスト管理部４００３は、リスト反映要求の区域別機器リスト３１０に含まれる機器１０を、リスト反映要求を送信したアクセスポイント３０の設置場所に関連付けて機器リスト４１４に追加登録する。または、機器リスト管理部４００３は、リスト反映要求の区域別機器リスト３１０に含まれていない機器１０を、リスト反映要求を送信したアクセスポイント３０の設置場所において会議情報を共有可能な機器１０としての登録を削除する。このように機器リスト管理部４００３は、アクセスポイント３０の区域別機器リスト３１０の内容と、サーバ装置４０の機器リスト４１４の内容とを同期させることにより、両リスト間の整合性を保つことができる。

サーバ装置４０の通信制御部４００１は、区域別機器リスト３１０の内容を反映したことを示すリスト反映応答を送信する（ステップＳ２５６）。

アクセスポイント３０の通信制御部３００１は、リスト反映応答を受信する（ステップＳ２４５）。

以上により、会議システム１が備える各装置は、機器リスト反映処理を終了する。なお、機器１０は、機器リスト反映処理において機器１０が会議室ネットワーク５０と接続済みである場合には、近距離無線通信によらず会議室ネットワーク５０を介して機器情報を送信してもよい。

次に、第２の実施形態に係る会議システム１が備える各装置が実行する機器リスト削除処理について説明する。ここで、図３２は、第２の実施形態に係る会議システム１が備える各装置が実行する機器リスト削除処理の一例を示すシーケンス図である。

サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、機器リスト反映処理において機器１０が追加された機器リスト４１４の更新前後を比較して、機器リスト４１４に追加された機器１０を抽出する（ステップＳ２６１）。

サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、追加された機器１０と同一の機器１０を機器リスト４１４から抽出する（ステップＳ２６２）。すなわち、機器リスト管理部４００３は、追加された機器１０が移動させられる前に設置されていた設置場所、及び削除対象の機器１０を抽出する。

サーバ装置４０の通信制御部４００１は、抽出した設置場所のアクセスポイント３０が記憶している区域別機器リスト３１０の更新の許可を要求するリスト更新許可要求を送信する（ステップＳ２６３）。

アクセスポイント３０の通信制御部３００１は、リスト更新許可要求を受信する（ステップＳ２７１）。アクセスポイント３０の機器リスト管理部３００４は、区域別機器リスト３１０の更新を許可するか否かを判定する（ステップＳ２７２）。アクセスポイント３０の通信制御部３００１は、区域別機器リスト３１０の更新を許可するか否かの判定結果を示したリスト更新判定結果をサーバ装置４０に送信する（ステップＳ２７３）。

サーバ装置４０の通信制御部４００１は、リスト更新判定結果を受信する（ステップＳ２６４）。サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、受信したリスト更新判定結果に基づいて、区域別機器リスト３１０の更新が許可されたか否かを判定する（ステップＳ２６５）。区域別機器リスト３１０の更新が許可されていない場合に（ステップＳ２６５；Ｎｏ）、サーバ装置４０は、機器リスト削除処理を終了する。

一方、区域別機器リスト３１０の更新が許可されている場合に（ステップＳ２６５；Ｙｅｓ）、サーバ装置４０の通信制御部４００１は、削除対象の機器１０を含む機器削除要求を送信する（ステップＳ２６６）。

アクセスポイント３０の通信制御部３００１は、機器削除要求を受信する（ステップＳ２７４）。アクセスポイント３０の機器リスト管理部３００４は、機器削除要求に含まれる削除対象の機器１０を区域別機器リスト３１０から削除する（ステップＳ２７５）。

アクセスポイント３０の通信制御部３００１は、区域別機器リスト３１０から機器１０を削除したことを示す機器削除応答を送信する（ステップＳ２７６）。

サーバ装置４０の通信制御部４００１は、機器削除応答を受信する（ステップＳ２６７）。

サーバ装置４０とアクセスポイント３０とは、機器リスト反映処理を実行して機器リスト４１４を更新する（ステップＳ２７７）。すなわち、サーバ装置４０とアクセスポイント３０とは、機器１０が削除されたことを機器リスト４１４に反映させる。

以上により、会議システム１が備える各装置は、機器リスト削除処理を終了する。

次に、第２の実施形態に係る会議システム１が備える各装置が実行する設定承継処理について説明する。設定承継処理とは、機器１０が他の会議室に移動させられた場合、すなわち、機器リスト４１４に登録した機器１０が登録した設置場所とは異なる設置場所に関連付けられている場合に、設定内容を区域別機器リスト３１０に設定する処理である。ここで、図３３は、第２の実施形態に係る会議システム１が備える各装置が実行する設定承継処理の一例を示すシーケンス図である。

サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、追加された機器１０に設定されていた設定情報を、機器１０が移動される前の機器リスト４１４から抽出する（ステップＳ２８１）。すなわち、機器リスト管理部４００３は、機器リスト４１４に登録した機器１０が、登録した設置場所とは異なる設置場所に関連付けられている場合に、異なる設置場所に関連付けられている設定情報を機器リスト４１４から抽出する。

サーバ装置４０の通信制御部４００１は、アクセスポイント３０が記憶している区域別機器リスト３１０の更新の許可を要求するリスト更新許可要求を送信する（ステップＳ２８２）。

アクセスポイント３０の通信制御部３００１は、リスト更新許可要求を受信する（ステップＳ２９１）。アクセスポイント３０の機器リスト管理部３００４は、区域別機器リスト３１０の更新を許可するか否かを判定する（ステップＳ２９２）。アクセスポイント３０の通信制御部３００１は、区域別機器リスト３１０の更新を許可するか否かの判定結果を示したリスト更新判定結果をサーバ装置４０に送信する（ステップＳ２９３）。

サーバ装置４０の通信制御部４００１は、リスト更新判定結果を受信する（ステップＳ２８３）。

サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、受信したリスト更新判定結果に基づいて、区域別機器リスト３１０の更新が許可されたか否かを判定する（ステップＳ２８４）。区域別機器リスト３１０の更新が許可されていない場合に（ステップＳ２８４；Ｎｏ）、サーバ装置４０は、設定承継処理を終了する。

一方、区域別機器リスト３１０の更新が許可されている場合に（ステップＳ２８４；Ｙｅｓ）、サーバ装置４０の通信制御部４００１は、機器リスト４１４から抽出した設定情報の設定を要求する機器設定変更要求を送信する（ステップＳ２８５）。機器設定変更要求には、抽出した設定情報、及び設定情報を抽出した機器１０の名称が含まれている。

アクセスポイント３０の通信制御部３００１は、機器設定変更要求を受信する（ステップＳ２９４）。アクセスポイント３０の機器リスト管理部３００４は、機器設定変更要求に含まれる設定情報を区域別機器リスト３１０に設定する（ステップＳ２９５）。すなわち、機器リスト管理部３００４は、区域別機器リスト３１０において、機器設定変更要求に含まれる名称と同一の名称の機器１０に対して機器設定変更要求に含まれる設定情報を設定する。

アクセスポイント３０の通信制御部３００１は、区域別機器リスト３１０の設定を変更したことを示す機器設定変更応答を送信する（ステップＳ２９６）。

サーバ装置４０の通信制御部４００１は、機器設定変更応答を受信する（ステップＳ２８６）。

サーバ装置４０とアクセスポイント３０とは、機器リスト反映処理を実行して機器リスト４１４を更新する（ステップＳ２８７）。すなわち、サーバ装置４０とアクセスポイント３０とは、設定情報が設定されたことを機器リスト４１４に反映させる。

以上により、会議システム１が備える各装置は、設定承継処理を終了する。

以上のように、第２の実施形態に係る会議システム１によれば、サーバ装置４０の通信制御部４００１は、アクセスポイント３０が近距離無線通信により機器１０から受信した機器情報を有する区域別機器リスト３１０を受信する。サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、区域別機器リスト３１０に含まれる機器１０を機器リスト４１４に登録する。従って、第２の実施形態に係る会議システム１は、機器１０を移動させた場合であっても移動先で使用する機器１０として容易に登録することができる。

（第２の実施形態の変形例１）
第２の実施形態の変形例１は、ユーザ端末２０が機器情報を中継して機器１０から送信された機器情報をユーザ端末２０が中継してアクセスポイント３０に送信する点が第２の実施形態と異なっている。ユーザ端末２０が機器情報を中継する中継装置として機能することにより、近距離無線可能な距離まで機器１０をアクセスポイント３０に近づけることができない場合であっても区域別機器リスト３１０に機器１０を登録することができる。なお、第１の実施形態、及び第２の実施形態との相違点の説明を主に行い、第１の実施形態、又は第２の実施形態と同様の機能を有する構成要素については、第１の実施形態、及び第２の実施形態と同様の名称・符号を付し、その説明を省略する。

ここで、図３４は、第２の実施形態の変形例１に係るユーザ端末２０が有する特徴的な機能構成を示す機能ブロックの例を示すブロック図である。便宜上、図３４では、第２の実施形態の変形例１に係る機能を主に例示しているが、ユーザ端末２０が有する機能は、これらに限られるものではない。

ユーザ端末２０のＣＰＵ２０１は、記憶部２０４に格納された制御プログラム２０９等を実行することにより、各種機能を実現する。具体的には、ＣＰＵ２０１は、通信制御部２００１と、近距離通信制御部２００２と、表示制御部２００３と、操作制御部２００４と、ログイン制御部２００５と、機器追加部２００６と、機器情報管理部２００７とを実現する。通信制御部２００１と、近距離通信制御部２００２と、表示制御部２００３と、操作制御部２００４と、ログイン制御部２００５と、機器追加部２００６とは、第１の実施形態に係る通信制御部２００１と、近距離通信制御部２００２と、表示制御部２００３と、操作制御部２００４と、ログイン制御部２００５と、機器追加部２００６と同様の機能である。

機器情報管理部２００７は、機器情報の中継を制御する。機器情報管理部２００７は、会議システム１の機器１０を管理する会議システムアプリケーションが起動された場合に、機器情報の送信を要求する機器情報要求を近距離通信制御部２００２に送信させる。機器情報管理部２００７は、機器情報を受信した場合に、ユーザの操作に基づいて受信した機器情報を記憶部２０４に記憶させる。機器情報管理部２００７は、記憶部２０４に機器情報を記憶させた場合に、アクセスポイント３０が記憶する区域別機器リスト３１０を更新することが可能なユーザ端末２０であることの認証を要求するユーザ端末認証要求を近距離通信制御部２００２に送信させる。機器情報管理部２００７は、区域別機器リスト３１０を更新することが可能なユーザ端末２０として認証された場合に、ユーザの操作に基づいて記憶部２０４に記憶させた機器情報を含む機器追加要求を近距離通信制御部２００２に送信させる。機器追加要求は、ユーザの操作に基づいて記憶部２０４に記憶させた機器情報の機器１０を区域別機器リスト３１０に追加することを要求する情報である。

次に、第２の実施形態の変形例１に係る会議システム１が備える各装置が実行する機器リスト更新処理について説明する。ここで、図３５は、第２の実施形態の変形例１に係る会議システム１が備える各装置が実行する機器リスト更新処理の一例を示すシーケンス図である。

ユーザ端末２０の操作制御部２００４は、ユーザの操作に基づいて会議システムアプリケーションを起動させる（ステップＳ３２１）。ユーザ端末２０の近距離通信制御部２００２は、機器情報要求を送信する（ステップＳ３２２）。

機器１０の近距離通信制御部１００２は、ユーザ端末２０との距離が近距離無線通信可能な距離になった場合に、機器情報要求を受信する（ステップＳ３１１）。機器１０の機器情報管理部１００４は、機器情報を取得する（ステップＳ３１２）。機器１０の近距離通信制御部１００２は、機器情報をユーザ端末２０に送信する（ステップＳ３１３）。

ユーザ端末２０の近距離通信制御部２００２は、機器情報を受信する（ステップＳ３２３）。この時、ユーザ端末２０の表示制御部２００３は、記憶確認画面１０００を表示させてもよい。ここで、図３６は、記憶確認画面１０００の一例を示す説明図である。記憶確認画面１０００は、受信した機器情報を表示して、記憶部２０４等に記憶させることについて確認を求める画面である。そして、ユーザ端末２０の機器情報管理部２００７は、記憶確認画面１０００において機器情報を記憶させる操作が入力された場合に、機器情報を記憶部２０４に記憶させる。

ユーザ端末２０の近距離通信制御部２００２は、アクセスポイント３０が記憶する区域別機器リスト３１０を更新することが可能なユーザ端末２０であることの認証を要求するユーザ端末認証要求を送信する（ステップＳ３２４）。

アクセスポイント３０の通信制御部３００１は、ユーザ端末２０との距離が近距離無線通信可能な距離になった場合に、ユーザ端末認証要求を受信する（ステップＳ３４１）。アクセスポイント３０の機器リスト管理部３００４は、区域別機器リスト３１０を更新することが可能なユーザ端末２０として認証するか否かを判定する（ステップＳ３４２）。区域別機器リスト３１０を更新することが可能なユーザ端末２０であるか否かは、アクセスポイント３０自身が判定してもよいし、サーバ装置４０等に問い合わせてもよい。

アクセスポイント３０の近距離通信制御部３００２は、ユーザ端末２０の認証結果を示したユーザ端末認証結果をユーザ端末２０に送信する（ステップＳ３４３）。

ユーザ端末２０の近距離通信制御部２００２は、ユーザ端末認証結果を受信する（ステップＳ３２５）。ユーザ端末２０の機器情報管理部２００７は、受信したユーザ端末認証結果に基づいて、ユーザ端末２０が認証されたか否かを判定する（ステップＳ３２６）。ユーザ端末２０が認証されていない場合に（ステップＳ３２６；Ｎｏ）、ユーザ端末２０は、機器リスト更新処理を終了する。

一方、ユーザ端末２０が認証されている場合に（ステップＳ３２６；Ｙｅｓ）、ユーザ端末２０の近距離通信制御部２００２は、追加対象の機器１０を含む機器追加要求を送信する（ステップＳ３２７）。この時、ユーザ端末２０の表示制御部２００３は、登録確認画面２０００を表示させてもよい。ここで、図３７は、登録確認画面２０００の一例を示す説明図である。登録確認画面２０００は、登録対象の機器１０の機器情報を表示して、アクセスポイント３０が記憶する区域別機器リスト３１０に登録することについて確認を求める画面である。そして、ユーザ端末２０の機器情報管理部２００７は、登録確認画面２０００において機器情報を登録させる操作が入力された場合に、機器情報を含むリスト更新要求をアクセスポイント３０に送信する。

アクセスポイント３０の近距離通信制御部３００２は、機器追加要求を受信する（ステップＳ３４４）。アクセスポイント３０の機器リスト管理部３００４は、機器追加要求に含まれる機器情報の機器１０を区域別機器リスト３１０に追加する（ステップＳ３４５）。機器リスト管理部３００４は、中継装置として機能するユーザ端末２０を介して送信された機器情報を区域別機器リスト３１０に追加する。

アクセスポイント３０の近距離通信制御部３００２は、区域別機器リスト３１０に機器１０を追加したことを示す機器追加応答をユーザ端末２０に送信する（ステップＳ３４６）。

ユーザ端末２０の近距離通信制御部２００２は、機器追加応答を受信する（ステップＳ３２８）。

以上により、会議システム１が備える各装置は、機器リスト更新処理を終了する。なお、会議システム１が備える各装置は、機器リスト反映処理、機器リスト削除処理、及び設定承継処理においては、第２の実施形態と同様の処理を実行する。すなわち、第２の実施形態の変形例１に係る機器リスト更新処理において生成された区域別機器リスト３１０は、サーバ装置４０に送信される。そして、サーバ装置４０は、受信した区域別機器リスト３１０を機器リスト４１４に反映させる。

以上のように、第２の実施形態の変形例１に係る会議システム１によれば、中継装置として機能するユーザ端末２０は、一の区域にある機器１０から受信した機器情報をアクセスポイント３０に送信する。アクセスポイント３０の機器リスト管理部３００４は、近距離通信制御部３００２がユーザ端末２０から受信した機器情報の機器１０を区域別機器リスト３１０に登録する。アクセスポイント３０の通信制御部３００１は、区域別機器リスト３１０をサーバ装置４０に送信する。サーバ装置４０の機器リスト管理部４００３は、受信した区域別機器リスト３１０に含まれる機器１０を機器リスト４１４に登録する。従って、第２の実施形態の変形例１に係る会議システム１は、近距離無線可能な距離まで機器１０をアクセスポイント３０に近づけることができない場合であっても区域別機器リスト３１０に機器１０を登録することができる。

本発明のいくつかの実施の形態を説明したが、これらの実施の形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これらの新規な実施の形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これらの実施の形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。

上述した機器１０の各部の機能（通信制御部１００１、近距離通信制御部１００２、基本機能実行部１００３、及び機器情報管理部１００４）は、ＣＰＵ１０１が、記憶装置（例えばＲＯＭ１０２や記憶部１０４）に格納された制御プログラム１０８等を実行することにより実現する。しかし、機器１０の各部の機能は、これに限らず、例えば上記機器１０の各部の機能のうちの少なくとも一部が専用のハードウェア回路（例えば半導体集積回路等）で実現されてもよい。

上述したユーザ端末２０の各部の機能（通信制御部２００１、近距離通信制御部２００２、表示制御部２００３、操作制御部２００４、ログイン制御部２００５、機器追加部２００６、及び機器情報管理部２００７）は、ＣＰＵ２０１が、記憶装置（例えばＲＯＭ２０２や記憶部２０４）に格納された制御プログラム２０９等を実行することにより実現する。しかし、ユーザ端末２０の各部の機能は、これに限らず、例えば上記ユーザ端末２０の各部の機能のうちの少なくとも一部が専用のハードウェア回路（例えば半導体集積回路等）で実現されてもよい。

上述したアクセスポイント３０の各部の機能（通信制御部３００１、近距離通信制御部３００２、中継制御部３００３、及び機器リスト管理部３００４）は、ＣＰＵ３０１が、記憶装置（例えばＲＯＭ３０２や記憶部３０４）に格納された制御プログラム３０９等を実行することにより実現する。しかし、アクセスポイント３０の各部の機能は、これに限らず、例えば上記アクセスポイント３０の各部の機能のうちの少なくとも一部が専用のハードウェア回路（例えば半導体集積回路等）で実現されてもよい。

上述したサーバ装置４０の各部の機能（通信制御部４００１、ログイン制御部４００２、及び機器リスト管理部４００３）は、ＣＰＵ４０１が、記憶装置（例えばＲＯＭ４０２や記憶部４０４）に格納された制御プログラム４０７等を実行することにより実現する。しかし、サーバ装置４０の各部の機能は、これに限らず、例えば上記サーバ装置４０の各部の機能のうちの少なくとも一部が専用のハードウェア回路（例えば半導体集積回路等）で実現されてもよい。

上記各実施形態及び各変形例の各装置で実行されるプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、メモリカード、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）等のコンピュータで読み取り可能な記憶媒体に記憶されて提供される。

また、上記各実施形態及び各変形例の各装置で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するようにしてもよい。また、上記各実施形態及び各変形例の各装置を、インターネット等のネットワーク経由で提供または配布するようにしてもよい。また、上記各実施形態及び各変形例の各装置で実行されるプログラムを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するようにしてもよい。

上記各実施形態及び各変形例の各装置で実行されるプログラムは、上述した各部をコンピュータ上で実現させるためのモジュール構成となっている。実際のハードウェアとしては、例えば、ＣＰＵがＲＯＭからプログラムをＲＡＭ上に読み出して実行することにより、上記各機能部がコンピュータ上で実現されるようになっている。

１ 会議システム
１０ 機器
２０ ユーザ端末
３０ アクセスポイント
４０ サーバ装置
１００１ 通信制御部
１００２ 近距離通信制御部
１００３ 基本機能実行部
１００４ 機器情報管理部
２００１ 通信制御部
２００２ 近距離通信制御部
２００３ 表示制御部
２００４ 操作制御部
２００５ ログイン制御部
２００６ 機器追加部
２００７ 機器情報管理部
３００１ 通信制御部
３００２ 近距離通信制御部
３００３ 中継制御部
３００４ 機器リスト管理部
４００１ 通信制御部
４００２ ログイン制御部
４００３ 機器リスト管理部

特開２０１５−２９２４６号公報

Claims (10)

1. 所定の区域において情報を共有可能な機器を当該区域ごとに管理する機器管理システムであって、
   前記機器に関する機器情報の入力を受け付ける入力手段と、
   前記入力手段が受け付けた前記機器情報が示す前記機器が設置される前記区域を識別する識別手段と、
   前記区域ごとに当該区域において情報を共有可能な機器が登録された第１リストに、前記入力手段が受け付けた前記機器情報が示す前記機器を、前記識別手段が識別した前記区域において情報を共有可能な機器として登録する登録手段と、
   を備える機器管理システム。
2. 前記入力手段は、前記機器情報が示す前記機器の利用時間の入力を受け付け、
   前記登録手段は、前記利用時間が経過した場合に、前記第１リストから削除する、
   請求項１に記載の機器管理システム。
3. 前記登録手段が前記機器を前記第１リストに登録したことを通知する通知手段を更に備える、
   請求項１又は２に記載の機器管理システム。
4. 前記入力手段は、一の前記区域に設置された前記機器から近距離無線通信により送信された前記機器情報を有する前記機器のリストである第２リストの入力を受け付け、
   前記登録手段は、当該第２リストに含まれる前記機器を、当該第２リストの前記区域において前記情報を共有可能な機器として前記第１リストに登録する、
   請求項１に記載の機器管理システム。
5. 前記登録手段は、前記第２リストの前記区域において前記情報を共有可能な機器として前記第１リストに登録した前記機器が、前記第２リストの前記区域とは異なる前記区域において前記情報を共有可能な機器として登録されている場合に、当該区域の前記情報を共有可能な前記機器としての登録を削除する、
   請求項４に記載の機器管理システム。
6. 前記第２リストの前記区域において前記情報を共有可能な機器として前記第１リストに登録した前記機器が、前記第２リストの前記区域とは異なる前記区域において前記情報を共有可能な機器として登録されている場合に、当該区域において前記情報を共有可能な前記機器に設定されていた内容を示す設定情報の設定要求を前記第２リストの送信元に送信する送信手段を更に備える、
   請求項４又は５に記載の機器管理システム。
7. 前記入力手段は、一の前記区域に設置された前記機器から前記近距離無線通信を中継する中継装置を介して送信された前記機器情報を有する前記第２リストの入力を受け付ける、
   請求項４乃至６の何れか一項に記載の機器管理システム。
8. 機器に関する機器情報の入力を受け付ける入力手段と、
   前記入力手段が受け付けた前記機器情報が示す前記機器が設置される区域を識別する識別手段と、
   前記区域ごとに当該区域において情報を共有可能な機器が登録された第１リストに、前記入力手段が受け付けた前記機器情報が示す前記機器を、前記識別手段が識別した前記区域において情報を共有可能な機器として登録する登録手段と、
   を備えるサーバ装置。
9. 所定の区域において情報を共有可能な機器を当該区域ごとに管理する機器管理方法であって、
   前記機器に関する機器情報の入力を受け付ける入力ステップと、
   前記入力ステップにおいて受け付けた前記機器情報が示す前記機器が設置される前記区域を識別する識別ステップと、
   前記区域ごとに当該区域において情報を共有可能な機器が登録された第１リストに、前記入力ステップにおいて受け付けた前記機器情報が示す前記機器を、前記識別ステップで識別した前記区域において情報を共有可能な機器として登録する登録ステップと、
   を含む機器管理方法。
10. コンピュータを、
    機器に関する機器情報の入力を受け付ける入力手段と、
    前記入力手段が受け付けた前記機器情報が示す前記機器が設置される区域を識別する識別手段と、
    前記区域ごとに当該区域において情報を共有可能な機器が登録された第１リストに、前記入力手段が受け付けた前記機器情報が示す前記機器を、前記識別手段が識別した前記区域において情報を共有可能な機器として登録する登録手段と、
    して機能させるためのプログラム。

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