JP2017182613A - 業務支援システム、業務支援方法、情報処理装置、通信端末およびそれらの制御方法と制御プログラム - Google Patents
業務支援システム、業務支援方法、情報処理装置、通信端末およびそれらの制御方法と制御プログラム Download PDFInfo
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Abstract
Description
業務時間を登録する業務時間登録手段と、
前記業務時間登録手段を参照して、現在時刻が前記業務時間に入ると、通信端末の業務利用を支援する業務アプリケーションによる前記通信端末の業務利用を開始し、現在時刻が前記業務時間から外れると、前記業務アプリケーションによる前記通信端末の業務利用を停止する業務利用制御手段と、
を備える。
業務時間を登録する業務時間登録手段を参照して、現在時刻が前記業務時間に入ると、通信端末の業務利用を支援する業務アプリケーションによる前記通信端末の業務利用を開始するステップと、
現在時刻が前記業務時間から外れると、前記業務アプリケーションによる前記通信端末の業務利用を停止するステップと、
を含む。
業務時間を登録する業務時間登録手段と、
前記業務時間登録手段を参照して、現在時刻が前記業務時間に入ると、通信端末の業務利用を支援する業務アプリケーションによる前記通信端末への支援を開始し、現在時刻が前記業務時間から外れると、前記業務アプリケーションによる前記通信端末への支援を停止する業務利用制御手段と、
を備える。
業務時間登録手段に登録された業務時間を参照して、現在時刻が前記業務時間に入ると、通信端末の業務利用を支援する業務アプリケーションによる前記通信端末への支援を開始するステップと、
現在時刻が前記業務時間から外れると、前記業務アプリケーションによる前記通信端末への支援を停止するステップと、
を含む。
業務時間登録手段に登録された業務時間を参照して、現在時刻が前記業務時間に入ると、通信端末の業務利用を支援する業務アプリケーションによる前記通信端末への支援を開始するステップと、
現在時刻が前記業務時間から外れると、前記業務アプリケーションによる前記通信端末への支援を停止するステップと、
をコンピュータに実行させるである。
業務時間を登録する業務時間登録手段と、
前記時間登録手段を参照して、現在時刻が前記業務時間に入ると所定プログラムを起動して、通信端末の業務利用を支援する業務アプリケーションによる支援を情報処理装置に要求し、現在時刻が前記業務時間から外れると前記所定プログラムを停止して、前記情報処理装置からの前記業務アプリケーションによる支援を拒否する業務利用制御手段と、
を備える。
業務時間登録手段に登録された業務時間を参照して、現在時刻が前記業務時間に入ると所定プログラムを起動して、通信端末の業務利用を支援する業務アプリケーションによる支援を情報処理装置に要求するステップと、
現在時刻が前記業務時間から外れると前記所定プログラムを停止して、前記情報処理装置からの前記業務アプリケーションによる支援を拒否するステップと、
を含む。
業務時間登録手段に登録された業務時間を参照して、現在時刻が前記業務時間に入ると所定プログラムを起動して、通信端末の業務利用を支援する業務アプリケーションによる支援を情報処理装置に要求するステップと、
現在時刻が前記業務時間から外れると前記所定プログラムを停止して、前記情報処理装置からの前記業務アプリケーションによる支援を拒否するステップと、
をコンピュータに実行させる。
[第1実施形態]
本発明の第1実施形態としての業務支援システム100について、図1を用いて説明する。業務支援システム100は、通信端末の業務利用を支援するシステムである。
次に、本発明の第2実施形態に係る業務支援システムについて説明する。本実施形態に係る業務支援システムは、私用の通信端末を業務利用する場合に、現在時刻が業務時間に入れば業務利用を開始し、現在時刻が業務時間を外れたならば業務利用を停止する制御を実行する。
図2〜図4Bを参照して、本実施形態の業務支援システム200の構成および動作を説明する。
図2は、本実施形態に係る業務支援システム200の動作概要を示す図である。
図3は、本実施形態に係る業務支援システム200の構成を示すブロック図である。なお、図3において、図2と同様の構成要素には同じ参照番号を付している。
図4Aは、本実施形態に係る業務支援システム200の動作手順を示すシーケンス図である。図4Aの動作シーケンスでは、業務時間の始まりや終わりを通信端末としてのスマートフォン220が判定して、スマートフォン220の主動でスマートフォン220の業務利用を制御する。
図5は、本実施形態に係る情報処理装置としてのサーバ210の機能構成を示すブロック図である。なお、図5のサーバ210の機能構成は、図4Bに対応するサーバ210が主動する制御を実現する機能を図示している。したがって、図4Aのように、スマートフォン220の主動でスマートフォン220の業務利用を制御する場合には、スマートフォン220が有していればよい業務時間データベースなどの必要のない機能構成部も図示している。
図6は、本実施形態に係る通信端末としてのスマートフォン220の機能構成を示すブロック図である。なお、図6のスマートフォン220の機能構成は、図4Aに対応するスマートフォン220が主動する制御を実現する機能を図示している。したがって、図4Bのように、サーバ210の主動でスマートフォン220の業務利用を制御する場合には、サーバ210が有していればよい業務時間データベースなどの必要のない機能構成部も図示している。
図7は、本実施形態に係る業務時間データベース504、602および通信端末登録テーブル531の構成を示す図である。
図8は、本実施形態に係る業務支援システム200の処理手順を示すフローチャートである。
図9Aは、本実施形態に係る業務支援システム200におけるスマートフォン220およびサーバ210の処理手順を示すフローチャートである。このフローチャートは、スマートフォン220およびサーバ210のそれぞれのCPU(Central Processing Unit)がメモリを使用しながら実行し、図5および図6の機能構成部を実現する。なお、図9Aは、図4Aに対応してスマートフォン220が主動で業務時間によるスマートフォン220の業務利用を制御する場合を示す。
スマートフォン220は、ステップS911において、業務時間データベース602から対応する業務時間を取得する。スマートフォン220は、ステップS913において、現在時刻が業務開始時刻であるか否かを判定する。現在時刻が業務開始時刻になれば、スマートフォン220は、ステップS915において、業務アプリへの接続プログラムを起動して、サーバ210への接続(登録)を行なう。
スマートフォン220は、ステップS917において、ユーザによる内線発呼を待つ。ユーザによる内線発呼があれば、スマートフォン220は、ステップS919において、付与された内線番号による内線発呼をサーバ210に対して行なう。
スマートフォン220は、ステップS923において、サーバ210からの内線着呼を待つ。サーバ210は、ステップS941において、他の通信端末からスマートフォン220に向けた内線着信を待って、内線着信があると、ステップS943において、内線着呼をスマートフォン220に送る。スマートフォン220は、内線着呼があるとユーザのオフフックに従い所定の着呼処理を実行して、ステップS925において、発呼元の通信端末との接続処理を行なう。
スマートフォン220は、ステップ927において、現在時刻が業務終了時刻であるか否かを判定する。現在時刻が業務終了時刻になるまでは、ステップS917からS927の処理を繰り返す。現在時刻が業務終了時刻になれば、スマートフォン220は、ステップ929において、業務アプリである内線通話アプリへの接続プログラムを停止する。
サーバ210は、ステップS961において、業務アプリデータベース502の対応する業務アプリを起動する。サーバ210は、ステップS963において、業務アプリを業務時間データベース504から対応する業務時間を取得する。サーバ210は、ステップS965において、現在時刻が業務開始時刻であるか否かを判定する。現在時刻が業務開始時刻になれば、サーバ210は、ステップS967において、スマートフォン220の接続プログラムを起動すべく一斉発信する。スマートフォン220は、ステップS951において、サーバ210からの接続プログラムの起動要請を待って、この起動要請を受けると、ステップS953において、業務アプリへの接続プログラムを起動する。
サーバ210は、ステップS973において、業務終了時刻になったか否かを判定する。業務終了時刻になると、サーバ210は、ステップS975において、スマートフォン220に対して、接続プログラムの停止を要請する。スマートフォン220は、ステップS955において、サーバ210からの接続プログラムの停止要請を待って、停止要請があると、サーバ210は、ステップS957において、業務アプリへの接続プログラムを停止する。一方、サーバ210は、ステップS977において、停止要請を行なった通信端末の登録を削除する。なお、図4Bにも示したが、単純に、内線通話アプリからスマートフォン220の登録を削除する処理や、スマートフォン220に付与された内線番号の登録を消去することで、スマートフォン220の内線通話を不可能にする構成であってもよい。
次に、本発明の第3実施形態に係る業務支援システムについて説明する。本実施形態に係る業務支援システムは、上記第2実施形態と比べると、業務アプリケーションによるサービス提供の停止後、例えば、内線電話アプリケーションによる通信端末の業務利用を停止した場合の後処理を行なう点で異なる。例えば、代表電話への転送、ボイスメッセージへの切り換え、および、着信履歴の保存などの処理を開始する。その他の構成および動作は、第2実施形態と同様であるため、同じ構成および動作については同じ符号を付してその詳しい説明を省略する。
図10は、本実施形態に係る業務支援システム200の動作による通信端末としてのスマートフォン1020の表示画面を示す図である。
図11は、本実施形態に係る業務支援システム200の動作手順を示すシーケンス図である。なお、図11において、図4Aと同様のステップには同じステップ番号を付して、説明を省略する。
図12は、本実施形態に係る業務支援システム200におけるサーバ1110の処理手順を示すフローチャートである。このフローチャートは、サーバ1110のCPUがメモリを私用して実行し、サーバ1110の機能を実現する。なお、図12において、図9Aと同様のステップには同様のステップ番号を付して、重複する説明は省略する。
次に、本発明の第4実施形態に係る業務支援システムについて説明する。本実施形態に係る業務支援システムは、上記第2実施形態および第3実施形態と比べると、業務支援システムにおいてユーザに関係なく強制的に通信端末の業務利用が開始および停止するのを避け、ユーザの種々の処理移行を問い合わせる、あるいは、ユーザによる処理移行をサーバ側で承認するかを判定する点で異なる。その他の構成および動作は、第2実施形態と同様であるため、同じ構成および動作については同じ符号を付してその詳しい説明を省略する。
図13A〜図14Bを参照して、本実施形態の業務支援システム200の構成および動作を説明する。
図13Aは、本実施形態に係る業務支援システム200の動作によるスマートフォン1320の表示画面を示す図である。図13Aは、内線通話アプリの開始あるいは停止を自動的に実行するのではなく、スマートフォン1320において、開始または停止の問い合わせに対して応答ができる場合の表示画面である。
図14Aは、本実施形態に係る業務支援システム200の動作手順を示すシーケンス図である。図14Aは、図13Aに対応する内線通話アプリの開始や停止のユーザへの問い合わせの動作手順を示す。なお、図14Aにおいて、図4Aまたは図4Bと同様のステップには同じステップ番号を付して、重複する説明を省略する。
図15Aは、本実施形態に係る業務支援システム200におけるスマートフォン1320およびサーバ1410の処理手順を示すフローチャートである。図15Aは、図14Aに対応する内線通話サービスの開始あるいは停止を問い合わせる手順である。なお、図15Aにおいて、図9Aと同様のステップには同じステップ番号を付して、重複する説明を省略する。
次に、本発明の第5実施形態に係る業務支援システムについて説明する。本実施形態に係る業務支援システムは、上記第2実施形態乃至第4実施形態と比べると、業務時間を例えば規定の勤務時間などに固定せず、カレンダー情報や個人のスケジュール情報などを考慮する点で異なる。その他の構成および動作は、第2実施形態と同様であるため、同じ構成および動作については同じ符号を付してその詳しい説明を省略する。
図16は、本実施形態に係る業務時間データベース1600の構成を示す図である。なお、図16において、図7と同様の構成要素には同じ参照番号を付して、説明を省略する。図16の業務時間データベース1600は、図7に加えて、カレンダーに対応する業務時間テーブル1610と、ユーザ単位のスケジュールに対応する業務時間テーブル1620と、を有する。本実施形態においては、これら業務時間テーブル1610と1620との少なくともいずれかを考慮した、業務時間に基づいて、内線通話アプリの開始あるいは停止を制御する。
次に、本発明の第6実施形態に係る業務支援システムについて説明する。本実施形態に係る業務支援システムは、上記第2実施形態乃至第5実施形態と比べると、上記実施形態において通信端末の業務利用を制御してきた種々のパラメータをユーザが通信端末を介して設定できる点で異なる。例えば、本実施形態においては、業務時間設定部が業務時間を設定し、制御方法設定部が業務利用制御部による制御方法を設定する。その他の構成および動作は、第2実施形態と同様であるため、同じ構成および動作については同じ符号を付してその詳しい説明を省略する。
図17および図18を参照して、本実施形態の業務支援システムの構成と動作とを説明する。
図17は、本実施形態に係る業務支援システム200の動作によるスマートフォン1720の表示画面を示す図である。図17においては、4つの設定を順に行なう例を示すが、それぞれをメニューから選択して設定してもよい。
図18は、本実施形態に係る業務支援システム200の動作手順を示すシーケンス図である。
図19は、本実施形態に係る業務支援システム200における内線通話処理の設定テーブル1900を示す図である。内線通話処理の設定テーブル1900は、スマートフォン1720あるいはサーバ1810が、上記それぞれの設定を記憶し、それぞれの処理を行なう時に参照して、その設定に対応した処理をするために使用される。
図20は、本実施形態に係る業務支援システム200におけるスマートフォン1710の処理手順を示すフローチャートである。このフローチャートは、スマートフォン1710CPUがメモリを使用して実行し、スマートフォン1710の機能を実現する。
次に、本発明の第7実施形態に係る業務支援システムについて説明する。本実施形態に係る業務支援システムは、上記第2実施形態乃至第6実施形態と比べると、通信端末の業務利用を業務時間で制御するのみでなく、通信端末の位置情報によっても通信端末の業務利用の開始と停止とを制御する点で異なる。その他の構成および動作は、第2実施形態と同様であるため、同じ構成および動作については同じ符号を付してその詳しい説明を省略する。
図21は、本実施形態に係る業務支援システム2100の動作概要を示す図である。なお、図21にいて、図2と同様の構成要素には同じ参照番号を付して、説明を省略する。
以上、実施形態を参照して本発明を説明したが、本発明は上記実施形態に限定されるものではない。本発明の構成や詳細には、本願発明のスコープ内で当業者が理解し得る様々な変更をすることができる。また、それぞれの実施形態に含まれる別々の特徴を如何様に組み合わせたシステムまたは装置も、本発明の範疇に含まれる。
Claims (19)
- 業務時間を登録する業務時間登録手段と、
前記業務時間登録手段を参照して、現在時刻が前記業務時間に入ると、通信端末の業務利用を支援する業務アプリケーションによる前記通信端末の業務利用を開始し、現在時刻が前記業務時間から外れると、前記業務アプリケーションによる前記通信端末の業務利用を停止する業務利用制御手段と、
を備える業務支援システム。 - 前記業務利用制御手段は、前記通信端末の所定プログラムの起動により、前記業務アプリケーションによる前記通信端末の業務利用を開始し、前記通信端末の前記所定プログラムの停止により、前記業務アプリケーションによる前記通信端末の業務利用を停止する、請求項1に記載の業務支援システム。
- 前記業務時間を設定する業務時間設定手段をさらに備える請求項1または2に記載の業務支援システム。
- 前記業務利用制御手段による制御方法を設定する制御方法設定手段をさらに備える請求項3に記載の業務支援システム。
- 前記業務時間登録手段は、さらに、カレンダー情報、および、スケジュール情報の少なくとも1つを登録する、請求項1乃至4のいずれか1項に記載の業務支援システム。
- 前記業務アプリケーションは、業務に関係する内線電話アプリケーションである、請求項1乃至5のいずれか1項に記載の業務支援システム。
- 前記業務利用制御手段は、前記内線電話アプリケーションによる前記通信端末の業務利用を停止した場合、代表電話への転送、ボイスメッセージへの切り換え、および、着信履歴の保存の少なくとも1つの処理を開始する、請求項6に記載の業務支援システム。
- 前記業務利用制御手段は、
前記業務アプリケーションによる前記通信端末の業務利用の開始および停止の少なくともいずれかについて実行するかを問い合わせる問合手段と、
前記問合手段の問い合わせに対する実行の承認を受け付ける承認手段と、
を有する、請求項1乃至7のいずれか1項に記載の業務支援システム。 - 前記問合手段は前記業務支援システムが備えるサーバに含まれ、前記業務アプリケーションによる前記通信端末の業務利用の開始と、前記業務アプリケーションによる前記通信端末の業務利用の停止と、の少なくとも1つを前記業務支援システムが備える通信端末に問い合わせ、
前記承認手段は前記通信端末に含まれる、請求項8に記載の業務支援システム。 - 前記問合手段は前記業務支援システムが備える通信端末に含まれ、前記業務時間外の前記業務アプリケーションによる前記通信端末の業務利用の開始と、前記業務時間内の前記業務アプリケーションによる前記通信端末の業務利用の停止と、前記業務時間の変更と、の少なくとも1つを、前記業務支援システムが備えるサーバに問い合わせ、
前記承認手段は前記サーバに含まれる、請求項8に記載の業務支援システム。 - 業務利用制御手段は、さらに、前記通信端末の位置情報を考慮して、前記通信端末の業務利用の開始と停止とをする、請求項1乃至10のいずれか1項に記載の業務支援システム。
- 前記業務時間設定手段、前記業務時間登録手段、前記業務利用制御手段、および、前記制御方法設定手段のそれぞれは、前記業務支援システムが備える、業務支援を提供するサーバと、前記業務支援を受ける前記通信端末と、のいずれかに含まれる、請求項4に記載の業務支援システム。
- 業務時間を登録する業務時間登録手段を参照して、現在時刻が前記業務時間に入ると、通信端末の業務利用を支援する業務アプリケーションによる前記通信端末の業務利用を開始するステップと、
現在時刻が前記業務時間から外れると、前記業務アプリケーションによる前記通信端末の業務利用を停止するステップと、
を含む業務支援方法。 - 業務時間を登録する業務時間登録手段と、
前記業務時間登録手段を参照して、現在時刻が前記業務時間に入ると、通信端末の業務利用を支援する業務アプリケーションによる前記通信端末への支援を開始し、現在時刻が前記業務時間から外れると、前記業務アプリケーションによる前記通信端末への支援を停止する業務利用制御手段と、
を備える情報処理装置。 - 業務時間登録手段に登録された業務時間を参照して、現在時刻が前記業務時間に入ると、通信端末の業務利用を支援する業務アプリケーションによる前記通信端末への支援を開始するステップと、
現在時刻が前記業務時間から外れると、前記業務アプリケーションによる前記通信端末への支援を停止するステップと、
を含む情報処理装置の制御方法。 - 業務時間登録手段に登録された業務時間を参照して、現在時刻が前記業務時間に入ると、通信端末の業務利用を支援する業務アプリケーションによる前記通信端末への支援を開始するステップと、
現在時刻が前記業務時間から外れると、前記業務アプリケーションによる前記通信端末への支援を停止するステップと、
をコンピュータに実行させる情報処理装置の制御プログラム。 - 業務時間を登録する業務時間登録手段と、
前記時間登録手段を参照して、現在時刻が前記業務時間に入ると所定プログラムを起動して、通信端末の業務利用を支援する業務アプリケーションによる支援を情報処理装置に要求し、現在時刻が前記業務時間から外れると前記所定プログラムを停止して、前記情報処理装置からの前記業務アプリケーションによる支援を拒否する業務利用制御手段と、
を備える通信端末。 - 業務時間登録手段に登録された業務時間を参照して、現在時刻が前記業務時間に入ると所定プログラムを起動して、通信端末の業務利用を支援する業務アプリケーションによる支援を情報処理装置に要求するステップと、
現在時刻が前記業務時間から外れると前記所定プログラムを停止して、前記情報処理装置からの前記業務アプリケーションによる支援を拒否するステップと、
を含む通信端末の制御方法。 - 業務時間登録手段に登録された業務時間を参照して、現在時刻が前記業務時間に入ると所定プログラムを起動して、通信端末の業務利用を支援する業務アプリケーションによる支援を情報処理装置に要求するステップと、
現在時刻が前記業務時間から外れると前記所定プログラムを停止して、前記情報処理装置からの前記業務アプリケーションによる支援を拒否するステップと、
をコンピュータに実行させる通信端末の制御プログラム。
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