JP2015211316A - 遠隔会議システム、遠隔会議装置、遠隔会議方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】会議が開始するときに参加者が使用可能な装置に対して、会議開始通知を確実に送信することが可能な遠隔会議システムを提供する。【解決手段】遠隔会議システム１は、遠隔会議装置２と、ユーザが遠隔会議に参加するときに用いられ得る通信装置４と、携帯端末１０とを有する。携帯端末１０は、位置情報取得部１２と、使用装置情報送信部１４とを有する。位置情報取得部１２は、携帯端末１０の位置情報を取得する。使用装置情報送信部１４は、位置情報に基づいて、携帯端末１０のユーザが使用可能な通信装置４を示す使用装置情報を、遠隔会議装置２に送信する。遠隔会議装置２は、遠隔会議が開始されるときに、遠隔会議の参加者に関する使用装置情報に対応する通信装置４に対して、会議開始通知を送信する。【選択図】図１

Description

本発明は、遠隔会議システム、遠隔会議装置、遠隔会議方法及びプログラムに関し、特に、離れた地点に設けられた通信装置を用いて実現される遠隔会議を行うための遠隔会議システム、遠隔会議装置、遠隔会議方法及びプログラムに関する。

近年、ネットワークを介して互いに離れた地点に設けられた複数のＰＣ（パーソナルコンピュータ，パソコン）等の間で会議を開催することが可能となっている。このような遠隔会議を開催する遠隔会議システムでは、会議の参加者が１箇所の会議室に集まる必要はなく、各参加者は、各々のオフィス又はデスク等に在席しながら、遠隔会議に参加することができる。

このような技術に関連し、特許文献１には、ネットワークに接続された複数の利用者端末間で仮想的な会議室におけるリアルタイムでのコミュニケーションを実現することでネットワーク会議の環境を提供するネットワーク会議サーバが開示されている。特許文献１にかかるネットワーク会議サーバは、会議室別に予約日時及び参加予定者に関する情報を少なくとも含む会議開催情報テーブルと、会議開催情報テーブルより参照される予約日時の時点で、各参加予定者が各利用者端末の前に在席であるか否かを確認する在席確認手段と、在席確認手段が在席であると確認した参加予定者を出席者として、各出席者に会議室への入室を促す会議入室画面を表示するための情報を出席者の利用者端末へ送信する入室画面送信手段とを具備する。

また、特許文献２には、会議室等を予約するための予約システムが開示されている。特許文献２にかかる予約システムは、会議室予約データを受信すると、メール形式のデータに変換し、会議室予約データに示された宛先の各メールアドレスに対して電子メールとして送信する。

さらに、特許文献３には、音声または画像を入力する同一種類の入力手段が複数接続され、同一種類の入力手段のいずれかによって入力された音声または画像のデータを他の通信装置に送信して遠隔会議を実行する通信装置が開示されている。特許文献３にかかる通信装置は、使用されていた入力手段と通信装置との接続が解除された場合に、遠隔会議が進行中であるか否かの判断の結果に応じて、通信装置に未だ接続されている複数の入力手段の中から、新たに使用する適切な入力手段を自動的に選択する。

特開２００５−１９０３１７号公報 特開２０００− ２０６２６号公報 特開２０１２− ７５０５２号公報

近年、通信技術に発達により、企業等が複数の拠点を有し、従業員であるユーザが各拠点に移動して、ネットワークに接続された通信装置を利用して業務を行うことが可能となっている。例えば、ユーザが移動する各拠点には、ユーザが使用可能なＰＣやタブレット型ＰＣなどの通信装置が設置されており、ユーザは、各拠点にて遠隔会議に参加することが可能となっている。

このような環境下においては、遠隔会議が開始されることを通知する会議開始通知が、遠隔会議に参加するユーザが現在位置する拠点に設置された通信装置に対して送信される必要がある。一方、上述した特許文献においては、ユーザが他の拠点に移動して、その拠点に設置された通信装置を用いて遠隔会議に参加しようとしても、その通信装置に対して会議開催通知が送信されないおそれがあった。

本発明の目的は、このような課題を解決するためになされたものであり、会議が開始するときに参加者が使用可能な装置に対して、会議開始通知を確実に送信することが可能な遠隔会議システム、遠隔会議装置、遠隔会議方法及びプログラムを提供することにある。

本発明にかかる遠隔会議システムは、遠隔会議を実行する遠隔会議装置と、ユーザが前記遠隔会議に参加するときに用いられ得る、前記遠隔会議装置と通信可能な少なくとも１つの通信装置と、前記ユーザによって携帯され、前記遠隔会議装置と通信可能な少なくとも１つの携帯端末とを有し、前記携帯端末は、当該携帯端末の位置情報を取得する位置情報取得手段と、前記位置情報に基づいて、当該携帯端末のユーザが使用可能な前記通信装置を示す使用装置情報を前記遠隔会議装置に送信する使用装置情報送信手段とを有し、前記遠隔会議装置は、前記遠隔会議が開始されるときに、前記遠隔会議の参加者に関する前記使用装置情報に対応する前記通信装置に対して、会議開始通知を送信する。

また、本発明にかかる遠隔会議装置は、遠隔会議に参加し得るユーザによって携帯される携帯端末の位置に応じて特定された、当該携帯端末のユーザが使用可能な通信装置を示す使用装置情報を受信する使用装置情報受信手段と、前記遠隔会議が開始されるときに、前記使用装置情報に対応する前記通信装置に対して、会議開始通知を送信する送信手段とを有する。

また、本発明にかかる遠隔会議方法は、遠隔会議に参加し得るユーザによって携帯される携帯端末の位置情報を取得し、前記位置情報に基づいて、前記携帯端末のユーザが使用可能な通信装置を示す使用装置情報を特定し、遠隔会議が開始されるときに、前記遠隔会議の参加者に関する前記使用装置情報に対応する前記通信装置に対して、会議開始通知を送信する。

また、本発明にかかるプログラムは、遠隔会議に参加し得るユーザによって携帯される携帯端末の位置に応じて特定された、当該携帯端末のユーザが使用可能な通信装置を示す使用装置情報を受信するステップと、前記遠隔会議が開始されるときに、前記使用装置情報に対応する前記通信装置に対して、会議開始通知を送信するステップとをコンピュータに実行させる。

本発明によれば、会議が開始するときに参加者が使用可能な装置に対して、会議開始通知を確実に送信することが可能な遠隔会議システム、遠隔会議装置、遠隔会議方法及びプログラムを提供できる。

本発明の実施の形態にかかる遠隔会議システムの概要を示す図である。 実施の形態１にかかる遠隔会議システムを示す図である。 実施の形態１にかかる通信装置の構成を示す図である。 会議予約情報を例示する図である。 アドレス帳記憶部に記憶されたアドレス帳情報を例示する図である。 実施の形態１にかかる携帯端末の構成を示す図である。 使用装置情報記憶部に記憶された使用装置情報を例示する図である。 実施の形態１にかかる遠隔会議サーバの構成を示す図である。 会議情報記憶部に記憶される会議情報を例示する図である。 ユーザ情報記憶部に記憶されるユーザ情報を例示する図である。 実施の形態１にかかる遠隔会議システムの動作の具体例を説明するための図である。 実施の形態１にかかる遠隔会議システムにおける全体的な処理の流れを示すシーケンス図である。 実施の形態１にかかる携帯端末における使用装置情報の送信処理を示すフローチャートである。 実施の形態１にかかる遠隔会議サーバにおける使用装置情報の登録処理を示すフローチャートである。 実施の形態１にかかる遠隔会議サーバにおける会議開始通知処理を示すフローチャートである。

（実施の形態の概要）
実施の形態の説明に先立って、本実施の形態の概要について説明する。図１は、本実施の形態にかかる遠隔会議システム１の概要を示す図である。図１に示すように、遠隔会議システム１は、遠隔会議を実行する遠隔会議装置２と、遠隔会議装置２と通信可能な少なくとも１つの通信装置４と、遠隔会議装置２と通信可能な少なくとも１つの携帯端末１０とを有する。通信装置４は、ユーザが遠隔会議に参加するときに用いられ得る。携帯端末１０は、ユーザによって携帯される。

携帯端末１０は、位置情報取得部１２（位置情報取得手段）と、使用装置情報送信部１４（使用装置情報送信手段）とを有する。位置情報取得部１２は、携帯端末１０の位置情報を取得する。使用装置情報送信部１４は、位置情報に基づいて、携帯端末１０のユーザが使用可能な通信装置４を示す使用装置情報を、遠隔会議装置２に送信する。遠隔会議装置２は、遠隔会議が開始されるときに、遠隔会議の参加者に関する使用装置情報に対応する通信装置４に対して、会議開始通知を送信する。

本実施の形態にかかる遠隔会議システム１によれば、会議開始通知を、会議が開始するときに参加者が使用可能な装置に対して、確実に送信することが可能となる。また、遠隔会議装置２によっても、会議開始通知を、会議が開始するときに参加者が使用可能な装置に対して、確実に送信することが可能となる。なお、通信装置４は携帯端末１０と別個でなくてもよい。つまり、携帯端末１０は、通信装置４として使用されてもよい。

（実施の形態１）
以下、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。
図２は、実施の形態１にかかる遠隔会議システム５０を示す図である。図２に示すように、遠隔会議システム５０は、遠隔会議サーバ１００と、通信装置２００Ａ〜２００Ｆと、携帯端末３００とを有する。

遠隔会議サーバ１００は、例えばコンピュータであって、遠隔会議を実行する遠隔会議装置である。遠隔会議サーバ１００は、通信装置２００Ａ〜２００Ｆ及び携帯端末３００と通信可能に接続されている。また、通信装置２００Ａ〜２００Ｆは、遠隔会議を開催するユーザ又は遠隔会議に参加し得るユーザによって操作される。通信装置２００Ａ〜２００Ｆは、例えば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ，パソコン）、タブレット端末又は電話機である。また、携帯端末３００は、遠隔会議に参加し得るユーザによって携帯され、操作される。携帯端末３００は、例えば、携帯電話機、スマートフォン、タブレット端末、ＰＤＡ（Personal Digital Assistants；携帯情報端末）等のユーザが携帯可能な装置である。

遠隔会議サーバ１００及び通信装置２００Ａ，２００Ｂは、オフィスＡに配置されている。遠隔会議サーバ１００及び通信装置２００Ａ，２００Ｂは、オフィスＡ内のＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワーク６０Ａに接続されている。ネットワーク６０Ａは、インターネット等のネットワーク５２に接続されている。

また、通信装置２００Ｃ，２００Ｄは、オフィスＢに配置されている。通信装置２００Ｃ，２００Ｄは、オフィスＢ内のＬＡＮ等のネットワーク６０Ｂに接続されている。ネットワーク６０Ｂは、ネットワーク５２と通信可能に接続されている。また、通信装置２００Ｅ，２００Ｆは、オフィスＣに配置されている。通信装置２００Ｅ，２００Ｆは、オフィスＣ内のＬＡＮ等のネットワーク６０Ｃに接続されている。ネットワーク６０Ｃは、ネットワーク５２と通信可能に接続されている。なお、遠隔会議サーバ１００及び通信装置２００Ａ〜２００Ｆの配置は例示であって、遠隔会議サーバ１００及び通信装置２００Ａ〜２００Ｆは、それぞれ、どのオフィスに配置されてもよいし、どのネットワークに接続されてもよい。

ネットワーク６０Ａ，６０Ｂ，６０Ｃは、ＶＰＮ（Virtual Private Network）にて接続されている。したがって、遠隔会議サーバ１００及び通信装置２００Ａ〜２００Ｆは、互いに、通信可能に接続されている。具体的には、通信装置２００Ａ，２００Ｂは、ネットワーク６０Ａを介して遠隔会議サーバ１００と通信可能に接続されている。また、通信装置２００Ｃ，２００Ｄは、ネットワーク６０Ｂ，ネットワーク５２及びネットワーク６０Ａを介して、遠隔会議サーバ１００と通信可能に接続されている。また、通信装置２００Ｅ，２００Ｆは、ネットワーク６０Ｃ，ネットワーク５２及びネットワーク６０Ａを介して、遠隔会議サーバ１００と通信可能に接続されている。

携帯端末３００は、無線又は有線のネットワーク５４と通信可能に接続可能である。ネットワーク５４は、例えば無線ＬＡＮ、携帯電話網又はインターネット網等である。ネットワーク５４は、ネットワーク６０Ａと通信可能に接続されている。したがって、携帯端末３００は、ネットワーク５４及びネットワーク６０Ａを介して、遠隔会議サーバ１００と通信可能に接続されている。

通信装置２００Ａ〜２００Ｆの１つ（例えば通信装置２００Ａ）は、会議を開催するユーザによって操作され、会議予約情報を生成し、生成された会議予約情報を、遠隔会議サーバ１００に対して送信する。携帯端末３００は、携帯端末３００の位置情報を取得する。また、携帯端末３００は、携帯端末３００のユーザが使用可能な通信装置２００Ａ〜２００Ｆ（例えば通信装置２００Ｃ）を示す使用装置情報を、遠隔会議サーバ１００に対して送信する。遠隔会議サーバ１００は、遠隔会議が開始されるときに、遠隔会議の参加者が使用可能な通信装置２００Ａ〜２００Ｆ（例えば通信装置２００Ｃ及び２００Ｅ）に対して、会議開始通知を送信する。以下、具体的に説明する。

なお、通信装置２００Ａ〜２００Ｆは、同じ構成要素を有してもよい。以下、通信装置２００Ａ〜２００Ｆは、同じ構成要素を有していることを前提として説明する。また、以下、通信装置２００Ａ〜２００Ｆを区別しないで説明する場合、通信装置２００と総称する。

図３は、通信装置２００の構成を示す図である。図３に示すように、通信装置２００は、会議予約情報入力部２０２と、アドレス帳記憶部２０４と、会議予約情報送信部２０６と、会議開始通知受信処理部２１０とを有する。なお、通信装置２００が実現する各構成要素は、例えば、通信装置２００が備える演算装置（図示せず）の制御によって、プログラムを実行させることによって実現できる。より具体的には、通信装置２００に含まれる記録媒体（図示せず）に格納されたプログラムをメモリ（図示せず）にロードし、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等の演算装置の制御によってプログラムを実行して実現する。また、各構成要素は、プログラムによるソフトウェアで実現することに限ることなく、ハードウェア、ファームウェア、及びソフトウェアのうちのいずれかの組み合わせ等により実現してもよい。

会議予約情報入力部２０２は、通信装置２００に装備されたキーボード又はタッチパネル等の入力装置（図示せず）から、通信装置２００を操作するユーザによる会議予約情報の入力を受け付ける。つまり、会議予約情報入力部２０２は、入力装置に対するユーザの操作を受け付けて、会議予約情報を生成する。さらに、会議予約情報入力部２０２は、生成した会議予約情報を、会議予約情報送信部２０６に対して出力する。会議予約情報送信部２０６は、会議予約情報を、遠隔会議サーバ１００に対して送信する。

図４は、会議予約情報を例示する図である。図４に例示するように、会議予約情報は、会議を識別する会議識別情報と、会議主催者情報と、会議が開始する時刻を示す会議開始時刻情報と、会議の参加者を示す会議参加者情報とを有する。会議主催者情報は、会議を開催するユーザを識別する情報である。つまり、会議主催者情報は、通信装置２００を操作して会議予約情報入力部２０２に対して情報を入力しているユーザを識別する情報である。会議参加者情報は、会議に参加する各ユーザ（例えばユーザＡ，ユーザＢ）を特定する会議参加者ユーザ識別情報（参加者識別情報）を含む。なお、図４に示した情報は、会議予約情報を構成する情報の例であって、他の情報を含んでもよいし、１つ以上の情報はなくてもよい。また、会議参加者の数は、２人に限られない。

会議開始時刻情報及び会議参加者情報は、ユーザ（会議主催者）の操作によって、入力される。一方、会議識別情報及び会議主催者情報は、ユーザ（会議主催者）の操作によって入力される必要はなく、会議予約情報を生成する際又は会議予約情報を遠隔会議サーバ１００に送信する際に、自動的に付与されてもよい。

また、会議参加者情報は、アドレス帳記憶部２０４に記憶されたアドレス帳情報を用いて入力されてもよい。つまり、会議予約情報入力部２０２は、アドレス帳記憶部２０４に記憶されたアドレス帳情報から、会議に参加するユーザを、ユーザ（会議主催者）に選択させるようにしてもよい。

図５は、アドレス帳記憶部２０４に記憶されたアドレス帳情報を例示する図である。図５に例示するように、アドレス帳情報は、遠隔会議に参加し得る複数のユーザそれぞれに対応する複数のアドレス情報を有する。例えばユーザＡのアドレス情報は、ユーザＡを識別するユーザ識別情報と、ユーザＡの氏名を示す情報であるユーザ名と、ユーザＡが使用可能な電子メールアドレスとを有してもよい。なお、図５に示した情報は、アドレス帳情報を構成する情報の例であって、他の情報（例えば電話番号又は住所を示す情報）を含んでもよいし、１つ以上の情報はなくてもよい。

例えば、会議予約情報入力部２０２は、アドレス帳記憶部２０４に記憶されたアドレス情報それぞれに対応するユーザ名のリストを、通信装置２００に装備された表示装置等（図示せず）に表示させる。ユーザ（会議主催者）は、表示されたユーザ名のリストから、会議に参加するユーザを選択することができる。会議予約情報入力部２０２は、選択されたユーザに対応するユーザ識別情報を、会議参加者ユーザ識別情報とする。例えば、ユーザ（会議主催者）によって、ユーザＡ及びユーザＢが会議に参加すると選択された場合、会議参加者ユーザ識別情報は、ユーザＡ及びユーザＢのユーザ識別情報を示す。このようにして、アドレス帳情報を用いて、会議に参加するユーザを特定することが可能となる。

会議開始通知受信処理部２１０は、遠隔会議サーバ１００から、会議開始通知を受信する。さらに、会議開始通知受信処理部２１０は、会議開始通知を用いて、遠隔会議を実行するための処理を行う。具体的には後述する。

図６は、携帯端末３００の構成を示す図である。図６に示すように、携帯端末３００は、位置情報取得部３０２と、使用装置情報送信部３１０と、使用装置情報記憶部３１２と、会議開始通知受信処理部３２０とを有する。なお、携帯端末３００が実現する各構成要素は、例えば、携帯端末３００が備える演算装置（図示せず）の制御によって、プログラムを実行させることによって実現できる。より具体的には、携帯端末３００に含まれる記録媒体（図示せず）に格納されたプログラムをメモリ（図示せず）にロードし、ＣＰＵ等の演算装置の制御によってプログラムを実行して実現する。また、各構成要素は、プログラムによるソフトウェアで実現することに限ることなく、ハードウェア、ファームウェア、及びソフトウェアのうちのいずれかの組み合わせ等により実現してもよい。

位置情報取得部３０２は、自装置である携帯端末３００の位置を示す位置情報を取得する。また、位置情報取得部３０２は、取得した位置情報を、使用装置情報送信部３１０に対して出力する。具体的には、携帯端末３００にＧＰＳ（Global Positioning System；全地球測位システム）受信機が装備されている場合、位置情報取得部３０２は、ＧＰＳ受信機がＧＰＳ衛星から受信した信号を用いて、携帯端末３００の位置情報を取得してもよい。なお、位置情報取得部３０２は、携帯端末３００と通信を行う基地局から、位置情報を取得してもよい。また、位置情報取得部３０２は、予め定められた時間間隔で位置情報を取得してもよいし、予め定められたタイミング（例えば携帯端末３００が通信する基地局が切り替わった場合等）で位置情報を取得してもよい。また、位置情報は、携帯端末３００の位置座標（緯度及び経度）を示してもよいし、携帯端末３００が位置している場所（オフィス等）の住所を示してもよい。

使用装置情報送信部３１０は、位置情報取得部３０２から受け付けた位置情報を用いて、携帯端末３００のユーザが現在使用可能な通信装置２００を特定する。具体的には、使用装置情報送信部３１０は、携帯端末３００の位置情報に対応する通信装置２００を示す情報を、使用装置情報記憶部３１２に記憶された情報から検索する。この検索処理は、位置情報が取得される毎に行われてもよい。そして、使用装置情報送信部３１０は、携帯端末３００のユーザが使用可能な通信装置２００を示す使用装置情報を、遠隔会議サーバ１００に対して送信する。以下、さらに詳述する。

図７は、使用装置情報記憶部３１２に記憶された使用装置情報を例示する図である。図７に例示するように、使用装置情報記憶部３１２は、携帯端末３００のユーザが使用可能な（使用する権限のある）通信装置２００ごとに、これらの通信装置２００に対応する使用装置情報を記憶している。つまり、使用装置情報とは、携帯端末３００のユーザが所有する通信装置２００を示す情報である。例えば、携帯端末３００を携帯するユーザＡが、通信装置２００Ａ，２００Ｃ，２００Ｅを使用することが可能である（つまり所有している）場合、使用装置情報記憶部３１２は、通信装置２００Ａ（通信装置Ａ）に対応する使用装置情報と、通信装置２００Ｃ（通信装置Ｃ）に対応する使用装置情報と、通信装置２００Ｅ（通信装置Ｅ）に対応する使用装置情報とを記憶している。

使用装置情報は、指定位置情報と、装置識別情報とを有する。装置識別情報は、使用装置情報に対応する通信装置２００（例えば通信装置２００Ａ）を識別する情報である。指定位置情報は、使用装置情報に対応する通信装置２００（例えば通信装置２００Ａ）が設置されている位置を示す情報である。例えば、指定位置情報は、通信装置２００が設置されている位置座標（緯度及び経度）を示してもよいし、通信装置２００が設置されている場所（オフィス）の住所を示してもよい。さらに、指定位置情報は、通信装置２００が設置されている場所（オフィス）の範囲を示す情報であってもよいし、通信装置２００が設置されている場所を通信エリアとする基地局の位置情報であってもよい。

なお、携帯端末３００を携帯するユーザは、当然、携帯端末３００を使用することができる。したがって、使用装置情報記憶部３１２は、携帯端末３００に対応する情報を、使用装置情報として記憶してもよい。なお、携帯端末３００の位置は、ユーザが移動するごとに変化するので、携帯端末３００に対応する使用装置情報には、装置識別情報が含まれるが、指定位置情報は含まれなくてもよい。

使用装置情報送信部３１０は、携帯端末３００の位置情報に対応する指定位置情報を検索する。言い換えると、使用装置情報送信部３１０は、携帯端末３００の位置情報に対応する指定位置情報が存在するか否かを判断する。使用装置情報送信部３１０は、携帯端末３００の位置情報に対応する指定位置情報が存在する場合、その指定位置情報を含む使用装置情報を、使用装置情報記憶部３１２から読み出す。これにより、使用装置情報送信部３１０は、その使用装置情報に対応する通信装置２００（例えば通信装置２００Ａ）を、携帯端末３００のユーザが現在使用可能な通信装置２００であると特定する。さらに、使用装置情報送信部３１０は、その使用装置情報に、携帯端末３００のユーザを識別するユーザ識別情報を付加して、遠隔会議サーバ１００に対して送信する。

なお、携帯端末３００の位置情報に対応する指定位置情報が存在するか否かを判断する方法として、以下に例示する方法がある。例えば、携帯端末３００の位置情報及び指定位置情報が位置座標を示す場合、使用装置情報送信部３１０は、携帯端末３００の位置情報が示す位置座標と、各使用装置情報の指定位置情報との距離をそれぞれ算出する。そして、算出された距離が予め定められた距離以内（例えば半径１００ｍ以内）である指定位置情報がある場合に、使用装置情報送信部３１０は、その指定位置情報を含む使用装置情報を、遠隔会議サーバ１００に対して送信する。

また、例えば、携帯端末３００の位置情報及び指定位置情報が住所を示す場合、使用装置情報送信部３１０は、携帯端末３００の位置情報（住所）と一致する指定位置情報（住所）が存在するか否かを判断する。そして、携帯端末３００の位置情報（住所）と一致する指定位置情報（住所）が存在する場合、使用装置情報送信部３１０は、その指定位置情報を含む使用装置情報を、遠隔会議サーバ１００に対して送信する。さらに、指定位置情報が、通信装置２００が設置されている場所（オフィス）の範囲を示す情報である場合、携帯端末３００の位置情報が、各使用装置情報の指定位置情報が示すエリアの範囲内となるか否かを判断する。そして、携帯端末３００の位置情報が、ある指定位置情報が示すエリアの範囲内となる場合、使用装置情報送信部３１０は、その指定位置情報を含む使用装置情報を、遠隔会議サーバ１００に対して送信する。

なお、使用装置情報送信部３１０は、携帯端末３００の位置情報に対応する指定位置情報を含む使用装置情報（通信装置２００に対応する情報）が存在しない場合、携帯端末３００に関する情報を、使用装置情報としてもよい。この場合、使用装置情報送信部３１０は、携帯端末３００に対応する使用装置情報を、遠隔会議サーバ１００に対して送信してもよい。

また、使用装置情報送信部３１０は、使用装置情報記憶部３１２から読み出された、携帯端末３００のユーザが現在使用可能な通信装置２００（又は携帯端末３００）を示す使用装置情報が、前回読み出された使用装置情報と同一か否かを判断してもよい。そして、使用装置情報送信部３１０は、読み出された使用装置情報が前回読み出された使用装置情報と同一でない場合に、その読み出された使用装置情報を、遠隔会議サーバ１００に対して送信してもよい。つまり、使用装置情報送信部３１０は、取得された位置情報が変化した場合に、その位置情報に対応する指定位置情報を含む使用装置情報を、遠隔会議サーバ１００に対して送信してもよい。これにより、携帯端末３００のユーザが１つのオフィスに留まっている場合に、携帯端末３００から遠隔会議サーバ１００に対して、何度も同じ使用装置情報が送信されない。したがって、通信トラフィックの渋滞を抑制することができる。

会議開始通知受信処理部３２０は、遠隔会議サーバ１００から、会議開始通知を受信する。さらに、会議開始通知受信処理部３２０は、会議開始通知を用いて、遠隔会議を実行するための処理を行う。具体的には後述する。

図８は、遠隔会議サーバ１００の構成を示す図である。図８に示すように、遠隔会議サーバ１００は、会議予約情報登録処理部１０２と、会議情報記憶部１０４と、使用装置情報登録処理部１１０と、ユーザ情報記憶部１１２と、会議通知送信処理部１２０とを有する。なお、遠隔会議サーバ１００が実現する各構成要素は、例えば、遠隔会議サーバ１００が備える演算装置（図示せず）の制御によって、プログラムを実行させることによって実現できる。より具体的には、遠隔会議サーバ１００に含まれる記録媒体（図示せず）に格納されたプログラムをメモリ（図示せず）にロードし、ＣＰＵ等の演算装置の制御によってプログラムを実行して実現する。また、各構成要素は、プログラムによるソフトウェアで実現することに限ることなく、ハードウェア、ファームウェア、及びソフトウェアのうちのいずれかの組み合わせ等により実現してもよい。

会議予約情報登録処理部１０２は、会議主催者の通信装置２００から会議予約情報を受信し、会議情報記憶部１０４に登録する。具体的には、会議予約情報登録処理部１０２は、まず、通信装置２００から受信した会議予約情報に対応付けられた会議識別情報から、会議予約情報を特定する。さらに、会議予約情報登録処理部１０２は、受信された会議予約情報を、会議情報記憶部１０４に記憶させる。なお、会議予約情報に対応付けられた会議識別情報が、既に、会議情報記憶部１０４に記憶されていた場合、会議情報を更新する。

図９は、会議情報記憶部１０４に記憶される会議情報を例示する図である。会議情報記憶部１０４は、開催される遠隔会議ごとに、対応する会議情報を記憶している。会議情報は、会議（例えば「会議Ａ」）を識別する会議識別情報と、会議を開催するユーザを識別する会議主催者情報と、会議が開始する時刻を示す会議開始時刻情報と、会議の参加者を示す会議参加者情報とを有する。会議参加者情報は、会議に参加する各ユーザ（例えばユーザＡ，ユーザＢ）を特定する会議参加者ユーザ識別情報を含む。なお、図９に示した情報は、会議情報を構成する情報の例であって、他の情報を含んでもよいし、１つ以上の情報はなくてもよい。

使用装置情報登録処理部１１０は、携帯端末３００から使用装置情報を受信し、ユーザ情報記憶部１１２に登録する。具体的には、使用装置情報登録処理部１１０は、まず、携帯端末３００から受信した使用装置情報に対応付けられたユーザ識別情報から、当該使用装置情報を送信した携帯端末３００のユーザを特定する。さらに、使用装置情報登録処理部１１０は、特定されたユーザに関するユーザ情報に、受信された使用装置情報を登録し、ユーザ情報を更新する。

図１０は、ユーザ情報記憶部１１２に記憶されるユーザ情報を例示する図である。なお、図１０に示した情報は、ユーザ情報を構成する情報の例であって、他の情報を含んでもよいし、１つ以上の情報はなくてもよい。

ユーザ情報記憶部１１２は、遠隔会議に参加し得るユーザごとに、対応するユーザ情報を記憶している。ユーザ情報は、ユーザ（例えば「ユーザＡ」）を識別するユーザ識別情報と、ユーザの氏名を示す情報であるユーザ名と、ユーザが使用可能な電子メールアドレスとを有する。つまり、ユーザ情報記憶部１１２は、予め、ユーザ識別情報と、ユーザ名と、電子メールアドレスとを記憶している。

また、ユーザ情報は、各ユーザ（例えばユーザＡ等）が所有している（使用可能な）通信装置２００（例えば通信装置２００Ａ及び通信装置２００Ｂ）及び携帯端末３００ごとに、これらの装置に対応する所有装置情報を有している。つまり、ユーザ情報記憶部１１２は、予め、各ユーザが使用可能な通信装置２００及び携帯端末３００にそれぞれ対応する所有装置情報を記憶している。この所有装置情報は、各ユーザによって携帯される携帯端末３００の使用装置情報記憶部３１２に記憶されている使用装置情報に対応してもよい。

所有装置情報は、各装置（通信装置２００及び携帯端末３００）を識別する装置識別情報と、通知送信先情報とを有する。通知送信先情報は、対応する装置について、会議開始通知を送信する送信先の宛先を示す情報である。例えば、通知送信先情報は、例えば、通信装置２００のＩＰアドレス、電子メールアドレス、会議開始通知を送信するためのセッション情報、電話番号、又は、オフィス内における内線電話番号等を示してもよい。

さらに、ユーザ情報は、通知受信装置情報を有する。通知受信装置情報は、当該ユーザ情報に対応するユーザが所有する装置（所有装置情報に対応する装置）のうち、会議開始情報を受信する装置（通信装置２００又は携帯端末３００）を示す情報である。この通知受信装置情報は、対応する装置を識別する装置識別情報を有する。使用装置情報登録処理部１１０は、携帯端末３００から受信された使用装置情報を、この通知受信装置情報として登録する。

なお、使用装置情報登録処理部１１０は、携帯端末３００から受信された使用装置情報に対応付けられたユーザに対応するユーザ情報に、既に通知受信装置情報が登録されている場合であっても、通知受信装置情報を、直近に受信した使用装置情報に更新する。つまり、使用装置情報登録処理部１１０は、携帯端末３００から、当該携帯端末３００の位置が変更されるたびに使用装置情報を受信するので、携帯端末３００の位置に対応して送信された最新の使用装置情報が、常に、通知受信装置情報として、ユーザ情報記憶部１１２に登録されることとなる。つまり、登録されている通知受信装置情報は、ユーザ情報に対応するユーザが、現在使用することが可能な装置を示している。

会議通知送信処理部１２０は、会議情報記憶部１０４に会議情報が記憶された場合に、会議参加者に対して、会議が予約されたことを通知する。具体的には、会議通知送信処理部１２０は、会議情報記憶部１０４から会議情報を読み出し、読み出された会議情報に含まれる会議参加者情報を抽出する。会議通知送信処理部１２０は、抽出された会議参加者情報に示された会議参加者ユーザ識別情報に対応するユーザに関するユーザ情報を、ユーザ情報記憶部１１２から読み出す。そして、会議通知送信処理部１２０は、読み出されたユーザ情報に含まれる電子メールアドレスに対して、会議が予約されたことを示す通知を示す電子メールを送信する。なお、会議参加者に対して、会議が予約されたことを通知する方法は、上記の例に限られない。

また、会議通知送信処理部１２０は、各遠隔会議の開始時刻になったときに、当該遠隔会議の参加者の所有する装置に対して、会議開始通知を送信する。具体的には、会議通知送信処理部１２０は、会議情報記憶部１０４に記憶された各会議情報に含まれる会議開始時刻情報に示された会議開始時刻になったか否かを判断する。ある会議情報に含まれる会議開始時刻情報に示された会議開始時刻になった場合、会議通知送信処理部１２０は、その会議情報を会議情報記憶部１０４から読み出し、読み出された会議情報に含まれる会議参加者情報を抽出する。会議通知送信処理部１２０は、抽出された会議参加者情報に示された会議参加者ユーザ識別情報に対応するユーザのユーザ情報を、ユーザ情報記憶部１１２から読み出す。

そして、会議通知送信処理部１２０は、読み出されたユーザ情報に含まれる通知受信装置情報を抽出する。会議通知送信処理部１２０は、通知受信装置情報に含まれる装置識別情報と一致する装置識別情報を有する所有装置情報を抽出する。さらに、会議通知送信処理部１２０は、抽出された所有装置情報に含まれる通知送信先情報を読み出し、その通知送信先情報に示された宛先に対して、会議開始通知を送信する。これにより、会議通知送信処理部１２０は、登録されている通知受信装置情報に対応する装置（通信装置２００又は携帯端末３００）に対して、会議開始通知を送信することが可能となる。

例えば、読み出された通知送信先情報が、ＩＰアドレス又はセッション情報を示す場合、会議通知送信処理部１２０は、この通知送信先情報に対して、会議開始通知を送信する。この場合、会議通知送信処理部１２０は、例えば、インスタントメッセージ（Instant Message；ＩＭ）のような、リアルタイムのメッセージを送受信することが可能な構成であってもよい。また、読み出された通知送信先情報が、電話番号を示す場合、会議通知送信処理部１２０は、この通知送信先情報に対して、会議開始通知を発呼してもよい。なお、上述した会議開始通知を送信する手段は一例であって、他の手段であってもよい。

ここで、会議開始通知には、例えば、仮想的な会議室にアクセスするための情報が含まれている。例えば、通知送信先情報がＩＰアドレス又はセッション情報を示す場合、会議開始通知には、仮想的な会議室にアクセスするためのＵＲＬ（Uniform Resource Locator）が含まれてもよい。この場合、通信装置２００の会議開始通知受信処理部２１０は、遠隔会議サーバ１００から会議開始通知を受信すると、ＵＲＬを表示装置に表示させる。会議参加者は、通信装置２００を操作してそのＵＲＬにアクセスすることにより、仮想的な会議室（ウェブ会議）に参加することが可能となる。また、通知送信先情報が電話番号である場合、会議開始通知受信処理部２１０が遠隔会議サーバ１００から会議開始通知を受信すると、遠隔会議サーバ１００は、会議参加者が遠隔会議に参加するために用いる各通信装置２００（又は携帯端末３００）を互いに接続するための接続処理（中継処理）を行ってもよい。携帯端末３００の会議開始通知受信処理部３２０についても同様である。なお、会議開始通知を用いた遠隔会議の実現方法は、上記の方法に限られない。

（具体例）
図１１は、実施の形態１にかかる遠隔会議システム５０の動作の具体例を説明するための図である。以下に説明する具体例においては、携帯端末３００は、ユーザＡに携帯されている。また、ユーザＡによって使用され得る装置は、オフィスＡに設置されている通信装置２００Ａ、オフィスＢに設置されている通信装置２００Ｃ、及びオフィスＣに設置されている通信装置２００Ｅである。なお、通信装置２００Ａは、パソコンであってもよく、通信装置２００Ｃは、タブレット端末であってもよく、通信装置２００Ｅは、固定電話機であってもよい。

また、オフィスＡに設置されている通信装置２００Ｂは、ユーザＢによって使用され得る。オフィスＢに設置されている通信装置２００Ｄは、ユーザＤによって使用され得る。オフィスＣに設置されている通信装置２００Ｆは、ユーザＣによって使用され得る。また、会議主催者は、ユーザＢであるとする。

この場合、ユーザＡに携帯されている携帯端末３００の使用装置情報記憶部３１２には、各オフィス（拠点）の位置に応じて、通信装置２００に関する使用装置情報が、予め、記憶されている。具体的には、「オフィスＡ」の位置に対応する使用装置情報として、通信装置２００Ａ（パソコン）に関する使用装置情報が、使用装置情報記憶部３１２に記憶されている。また、通信装置２００Ａに関する使用装置情報には、「オフィスＡ」に対応する位置を示す指定位置情報が含まれている。

同様に、「オフィスＢ」の位置に対応する使用装置情報として、通信装置２００Ｃ（タブレット端末）に関する使用装置情報が、使用装置情報記憶部３１２に記憶されている。また、通信装置２００Ｃに関する使用装置情報には、「オフィスＢ」に対応する位置を示す指定位置情報が含まれている。同様に、「オフィスＣ」の位置に対応する使用装置情報として、通信装置２００Ｅ（固定電話機）に関する使用装置情報が、使用装置情報記憶部３１２に記憶されている。また、通信装置２００Ｅに関する使用装置情報には、「オフィスＣ」に対応する位置を示す指定位置情報が含まれている。

携帯端末３００を携帯したユーザＡが「オフィスＡ」に移動したとき、携帯端末３００の使用装置情報送信部３１０は、通信装置２００Ａに関する使用装置情報を、遠隔会議サーバ１００に対して送信する。また、携帯端末３００を携帯したユーザＡが「オフィスＢ」に移動したとき、携帯端末３００の使用装置情報送信部３１０は、通信装置２００Ｃに関する使用装置情報を、遠隔会議サーバ１００に対して送信する。また、携帯端末３００を携帯したユーザＡが「オフィスＣ」に移動したとき、携帯端末３００の使用装置情報送信部３１０は、通信装置２００Ｅに関する使用装置情報を、遠隔会議サーバ１００に対して送信する。一方、携帯端末３００を携帯したユーザＡがどのオフィスにも滞在していないとき、携帯端末３００の使用装置情報送信部３１０は、携帯端末３００に関する情報を、使用装置情報として、遠隔会議サーバ１００に対して送信する。

このようにして、携帯端末３００を携帯したユーザＡが、どの場所にいた場合であっても、遠隔会議サーバ１００は、ユーザＡが現在使用することができる装置に関する情報を、登録することができる。これにより、遠隔会議サーバ１００は、遠隔会議が開始するタイミングで、ユーザＡが現在使用することができる装置に対して、会議開始通知を、確実に送信することが可能となる。したがって、ユーザＡは、現在使用することができる装置を用いて、容易に、遠隔会議に参加することが可能となる。

さらに、このとき、ユーザＡが携帯している携帯端末３００が、自動的に、ユーザＡ（携帯端末３００）の移動に伴って、現在使用することができる装置に関する情報を遠隔会議サーバ１００に対して送信するので、ユーザＡは、自身が移動するごとに、使用可能な通信装置を遠隔会議サーバ１００に登録する操作を行う必要がなくなる。したがって、通信装置２００を利用する際の利便性を向上することが可能となる。

（動作）
以下、実施の形態１にかかる遠隔会議システム５０の動作について説明する。また、以下に説明する動作については、図１１を用いて上述した具体例を前提として説明する。
図１２は、実施の形態１にかかる遠隔会議システム５０における全体的な処理の流れを示すシーケンス図である。

会議主催者であるユーザＢによって操作される通信装置２００Ｂは、会議予約情報を、遠隔会議サーバ１００に対して送信する（Ｓ１０２）。具体的には、通信装置２００Ｂの会議予約情報入力部２０２は、ユーザＢの操作を受け付けて、図４に例示するような会議予約情報を生成する。そして、通信装置２００Ｂの会議予約情報送信部２０６は、会議予約情報を、遠隔会議サーバ１００に対して送信する。なお、このとき、会議参加者は、ユーザＡ及びユーザＣであるとする。つまり、会議予約情報に含まれる会議参加者情報は、ユーザＡに関する会議参加者ユーザ識別情報と、ユーザＣに関する会議参加者ユーザ識別情報とを含む。

遠隔会議サーバ１００は、会議予約情報を受信すると、受信した会議予約情報を、会議情報として登録する（Ｓ１０４）。具体的には、遠隔会議サーバ１００の会議予約情報登録処理部１０２は、上述したように、受信された会議予約情報を、会議情報として、会議情報記憶部１０４に記憶させる。

一方、ユーザＡの携帯端末３００は、使用装置情報の送信処理を行い（Ｓ２０）、使用装置情報を、遠隔会議サーバ１００に対して送信する（Ｓ１１０）。そして、遠隔会議サーバ１００は、使用装置情報を受信すると、使用装置情報の登録処理を行う（Ｓ３０）。

図１３は、携帯端末３００における使用装置情報の送信処理（Ｓ２０）を示すフローチャートである。携帯端末３００は、予め定められた時間間隔又は予め定められたタイミングで、自装置である携帯端末３００の位置情報を取得する（Ｓ２０２）。具体的には、携帯端末３００の位置情報取得部３０２は、上述したように、自装置である携帯端末３００の位置を示す位置情報を取得する。

次に、携帯端末３００は、取得された位置情報に対応する使用装置情報が存在するか否かを判断する（Ｓ２０４）。具体的には、携帯端末３００の使用装置情報送信部３１０は、上述したように、携帯端末３００の位置情報に対応する指定位置情報を検索し、位置情報に対応する指定位置情報が存在するか否かを判断する。

例えば、ユーザＡがオフィスＢに滞在しているとき、ユーザＡの携帯端末３００の位置情報は、通信装置２００Ｃに関する使用装置情報に含まれる指定位置情報に対応する。したがって、このとき、携帯端末３００は、取得された位置情報に対応する使用装置情報が存在すると判断する。一方、例えば、ユーザＡがオフィスＡ〜Ｃのどこにも滞在していないとき、ユーザＡの携帯端末３００の位置情報は、通信装置２００Ａ，２００Ｃ，２００Ｅそれぞれに関する使用装置情報に含まれる、どの指定位置情報にも対応しない。したがって、このとき、携帯端末３００は、取得された位置情報に対応する使用装置情報が存在しないと判断する。

取得された位置情報に対応する使用装置情報が存在する場合（Ｓ２０４のＹＥＳ）、携帯端末３００は、位置情報に対応する使用装置情報を読み出す（Ｓ２０６）。具体的には、携帯端末３００の使用装置情報送信部３１０は、上述したように、位置情報に対応する指定位置情報を含む使用装置情報を、使用装置情報記憶部３１２から読み出す。一方、取得された位置情報に対応する使用装置情報が存在しない場合（Ｓ２０４のＮＯ）、携帯端末３００は、自装置である携帯端末３００に関する情報を、使用装置情報とする（Ｓ２０８）。具体的には、使用装置情報送信部３１０は、上述したように、携帯端末３００を示す情報を、使用装置情報とする。なお、使用装置情報記憶部３１２に携帯端末３００に関する情報（使用装置情報）が記憶されている場合、使用装置情報送信部３１０は、携帯端末３００に関する情報（使用装置情報）を、使用装置情報記憶部３１２から読み出してもよい。

次に、携帯端末３００は、新たに読み出された使用装置情報が、前回読み出された使用装置情報から変化したか否かを判断する（Ｓ２１０）。具体的には、携帯端末３００の使用装置情報送信部３１０は、上述したように、携帯端末３００のユーザが現在使用可能な通信装置２００（又は携帯端末３００）を示す使用装置情報が、前回読み出された使用装置情報と同一か否かを判断する。

使用装置情報が変化した場合（Ｓ２１０のＹＥＳ）、つまり、読み出された使用装置情報が前回読み出された使用装置情報と同一でない場合、携帯端末３００は、新たに読み出された使用装置情報を、ユーザＡのユーザ識別情報を付加した上で、遠隔会議サーバ１００に対して送信する（Ｓ２１２）。具体的には、携帯端末３００の使用装置情報送信部３１０は、上述したように、読み出された使用装置情報を、遠隔会議サーバ１００に対して送信する。一方、使用装置情報が変化していない場合（Ｓ２１０のＹＥＳ）、つまり、読み出された使用装置情報が前回読み出された使用装置情報と同一である場合、Ｓ２１２の処理は行われない。
以降、Ｓ２０２〜Ｓ２１２の処理が繰り返される。

図１４は、遠隔会議サーバ１００における使用装置情報の登録処理（Ｓ３０）を示すフローチャートである。遠隔会議サーバ１００は、携帯端末３００から使用装置情報を受信する（Ｓ３０２）。具体的には、遠隔会議サーバ１００の使用装置情報登録処理部１１０は、携帯端末３００から使用装置情報を受信する。

次に、遠隔会議サーバ１００は、使用装置情報を送信した携帯端末３００のユーザを特定する（Ｓ３０４）。具体的には、遠隔会議サーバ１００の使用装置情報登録処理部１１０は、上述したように、携帯端末３００から受信した使用装置情報に対応付けられたユーザ識別情報から、当該使用装置情報を送信した携帯端末３００のユーザを特定する。この場合、受信された使用装置情報にはユーザＡに関するユーザ識別情報が付加されている。したがって、使用装置情報登録処理部１１０は、使用装置情報を送信した携帯端末３００のユーザを「ユーザＡ」と特定する。

次に、遠隔会議サーバ１００は、特定されたユーザのユーザ情報を更新する（Ｓ３０６）。具体的には、遠隔会議サーバ１００の使用装置情報登録処理部１１０は、上述したように、特定されたユーザ（ユーザＡ）に対応するユーザ情報に受信した使用装置情報を、通知受信装置情報として登録する。これにより、ユーザＡに関するユーザ情報に登録されている通知受信装置情報が、受信された使用装置情報に更新される。

このように、携帯端末３００が使用装置情報の送信処理を行い、遠隔会議サーバ１００が使用装置情報の登録処理を行う。これにより、遠隔会議サーバ１００には、最新のユーザ情報が登録される。したがって、遠隔会議サーバ１００には、ユーザが現在使用可能な装置の情報が登録されることとなる。

以下、ユーザＡがオフィスＢに滞在している場合に、ユーザＡが遠隔会議に参加することを想定して説明する。このとき、遠隔会議サーバ１００に登録されている会議情報の会議参加者情報には、ユーザＡに関する会議参加者ユーザ識別情報が含まれる。また、遠隔会議サーバ１００に記憶されているユーザＡに関するユーザ情報には、オフィスＢに設置された通信装置２００Ｃに関する情報が、通知受信装置情報として登録されている。

さらに、この遠隔会議には、オフィスＣに滞在しているユーザＣが参加することとする。つまり、オフィスＢのユーザＡは、オフィスＣのユーザＣと、遠隔会議を行う。このとき、遠隔会議サーバ１００に登録されている会議情報の会議参加者情報には、ユーザＣに関する会議参加者ユーザ識別情報が含まれる。また、遠隔会議サーバ１００に記憶されているユーザＣに関するユーザ情報には、オフィスＣに設置された通信装置２００Ｆに関する情報が、通知受信装置情報として登録されている。

図１２を参照して、遠隔会議サーバ１００は、会議開始通知処理を行って（Ｓ４０）、会議参加者であるユーザＡが使用可能な通信装置２００Ｃと、ユーザＣが使用可能な通信装置２００Ｆとに対して、会議開始通知を送信する（Ｓ１２０）。なお、ユーザＡがオフィスＡ〜Ｃのどのオフィスにも滞在していない場合、遠隔会議サーバ１００は、ユーザＡの携帯端末３００に対して、会議開始通知を送信する。これにより、ユーザＡが現在使用できる通信装置２００が存在しない場合であっても、携帯端末３００が会議開始通知を受信することによって、ユーザＡは、携帯端末３００を使用して遠隔会議に参加することが可能となる。

図１５は、遠隔会議サーバ１００における会議開始通知処理（Ｓ４０）を示すフローチャートである。遠隔会議サーバ１００は、会議開始時刻となった会議があるか否かを判断する（Ｓ４０２）。具体的には、遠隔会議サーバ１００の会議通知送信処理部１２０は、上述したように、会議情報記憶部１０４に記憶された各会議情報に含まれる会議開始時刻情報を参照し、それらの会議開始時刻情報に示された会議開始時刻になったか否かを判断する。

会議開始時刻となった会議がない場合（Ｓ４０２のＮＯ）、Ｓ４０２の処理が繰り返される。一方、会議開始時刻となった会議がある場合（Ｓ４０２のＹＥＳ）、遠隔会議サーバ１００は、その会議に関する会議情報を読み出す（Ｓ４０４）。具体的には、遠隔会議サーバ１００の会議通知送信処理部１２０は、上述したように、その会議情報を会議情報記憶部１０４から読み出す。さらに、遠隔会議サーバ１００は、読み出された会議情報から、会議参加者情報を読み出す（Ｓ４０６）。具体的には、遠隔会議サーバ１００の遠隔会議サーバ１００は、読み出された会議情報に含まれる会議参加者情報を抽出する。

次に、遠隔会議サーバ１００は、会議参加者ユーザ識別情報を読み出す（Ｓ４０８）。具体的には、遠隔会議サーバ１００の会議通知送信処理部１２０は、上述したように、抽出された会議参加者情報に示された会議参加者ユーザ識別情報を、ユーザごとに読み出す。例えば、会議通知送信処理部１２０は、ユーザＡに関する会議参加者ユーザ識別情報を読み出す。

次に、遠隔会議サーバ１００は、会議参加者ユーザ識別情報に対応するユーザに関するユーザ情報に含まれる通知受信装置情報を読み出す（Ｓ４１０）。具体的には、遠隔会議サーバ１００の会議通知送信処理部１２０は、上述したように、読み出された会議参加者ユーザ識別情報に対応するユーザ（例えばユーザＡ）のユーザ情報を、ユーザ情報記憶部１１２から読み出す。そして、会議通知送信処理部１２０は、読み出されたユーザ情報に含まれる通知受信装置情報を抽出する。これにより、例えばユーザＡについての通知受信装置情報が抽出される。ここで、ユーザＡはオフィスＢに滞在しているので、このユーザＡについての通知受信装置情報は、「通信装置２００Ｃ」に対応する。

次に、遠隔会議サーバ１００は、通知受信装置情報に対応する装置に対して、会議開始通知を送信する（Ｓ４１２）。具体的には、遠隔会議サーバ１００の会議通知送信処理部１２０は、上述したように、通知受信装置情報に含まれる装置識別情報と一致する装置識別情報を有する所有装置情報を抽出する。さらに、会議通知送信処理部１２０は、抽出された所有装置情報に含まれる通知送信先情報を読み出し、その通知送信先情報に示された宛先に対して、会議開始通知を送信する。これにより、ユーザＡが会議開始のときに使用可能な装置である通信装置２００Ｃに対して、会議開始通知が送信される。

遠隔会議サーバ１００は、全ての会議参加者について、会議開始通知を送信したか否かを判断する（Ｓ４１４）。全ての会議参加者について会議開始通知を送信した場合（Ｓ４１４のＹＥＳ）、Ｓ４０２〜Ｓ４１４の処理が繰り返される。一方、全ての会議参加者について会議開始通知を送信していない場合（Ｓ４１４のＮＯ）、Ｓ４０８〜Ｓ４１４の処理が繰り返される。これにより、他の会議参加者であるユーザＣについても、ユーザＡの場合と同様の処理がなされる。これにより、ユーザＣが会議開始のときに使用可能な装置である通信装置２００Ｆに対して、会議開始通知が送信される。

図１２を参照し、通信装置２００Ｃと通信装置２００Ｆとの間で、遠隔会議が実行される（Ｓ１３０）。具体的には、通信装置２００Ｃ及び通信装置２００Ｆの会議開始通知受信処理部２１０は、遠隔会議サーバ１００から会議開始通知を受信すると、それぞれ、通信装置２００Ｃ及び通信装置２００Ｆの表示装置に、会議開始通知情報を表示させる。

ここで、上述したように、会議開始通知情報には、遠隔会議にアクセスするための情報が含まれている。具体的には、例えば、遠隔会議は、ウェブブラウザによって実現され得る。そして、会議開始通知情報には、遠隔会議にアクセスするためのＵＲＬが含まれている。したがって、通信装置２００Ｃの表示装置に表示された会議開始通知情報における、当該ＵＲＬを示すリンクが、ユーザＡの操作によってクリックされると、通信装置２００Ｃは、遠隔会議にアクセスする。同様に、通信装置２００Ｆの表示装置に表示された会議開始通知情報における、当該ＵＲＬを示すリンクが、ユーザＣの操作によってクリックされると、通信装置２００Ｆは、遠隔会議にアクセスする。これによって、ユーザＡ及びユーザＣは、それぞれ、通信装置２００Ａ及び通信装置２００Ｆを使用して、遠隔会議に参加することが可能となる。以上説明したように、本実施の形態にかかる遠隔会議システム５０によって、ユーザは、どこにいても、遠隔会議に参加することが可能となる。

（変形例）
なお、本発明は上記実施の形態に限られたものではなく、趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更することが可能である。例えば、上述したシーケンス図及びフローチャートにおいて、処理（ステップ）の順序は、適宜、変更可能である。また、複数ある処理（ステップ）のうちの１つ以上は、省略されてもよい。

例えば、図１２に示したシーケンス図において、Ｓ２０，Ｓ１１０及びＳ３０の処理は、Ｓ１０２及びＳ１０４の処理の前に行われてもよいし、Ｓ１０２及びＳ１０４の処理と同じタイミングで行われてもよい。また、Ｓ２０，Ｓ１１０，Ｓ３０の処理、及び、Ｓ１０２，Ｓ１０４の処理は、それぞれ、何度行われてもよい。また、図１３に示したフローチャートにおいて、Ｓ２１０の処理はなくてもよい。つまり、携帯端末３００は、読み出された使用装置情報が変化しない場合であっても、使用装置情報を遠隔会議サーバ１００に対して送信してもよい。

また、図２及び図１１において、通信装置２００の数は６個としたが、通信装置２００の数は任意である。同様に、携帯端末３００の数も任意である。また、遠隔会議サーバ１００及び通信装置２００は、どのオフィスに設置されていてもよい。また、上述した、ユーザ情報等の各情報の構成については、上述した構成に限られない。

上述の例において、プログラムは、様々なタイプの非一時的なコンピュータ可読媒体（non-transitory computer readable medium）を用いて格納され、コンピュータに供給することができる。非一時的なコンピュータ可読媒体は、様々なタイプの実体のある記録媒体（tangible storage medium）を含む。非一時的なコンピュータ可読媒体の例は、磁気記録媒体（例えばフレキシブルディスク、磁気テープ、ハードディスクドライブ）、光磁気記録媒体（例えば光磁気ディスク）、ＣＤ−ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−Ｒ／Ｗ、半導体メモリ（例えば、マスクＲＯＭ、ＰＲＯＭ（Programmable ROM）、ＥＰＲＯＭ（Erasable PROM）、フラッシュＲＯＭ、ＲＡＭ（Random Access Memory））を含む。また、プログラムは、様々なタイプの一時的なコンピュータ可読媒体（transitory computer readable medium）によってコンピュータに供給されてもよい。一時的なコンピュータ可読媒体の例は、電気信号、光信号、及び電磁波を含む。一時的なコンピュータ可読媒体は、電線及び光ファイバ等の有線通信路、又は無線通信路を介して、プログラムをコンピュータに供給できる。

さらに、上記実施の形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載されうるが、以下には限られない。

（付記１）
ユーザによって携帯され、遠隔会議を実行する遠隔会議装置と通信可能な携帯端末であって、
当該携帯端末の位置情報を取得する位置情報取得手段と、
前記位置情報に基づいて、当該携帯端末のユーザが使用可能な通信装置を示す使用装置情報を前記遠隔会議装置に送信する使用装置情報送信手段と
を有する携帯端末。
（付記２）
当該携帯端末のユーザが使用可能な複数の前記通信装置をそれぞれ示す複数の使用装置情報を記憶する使用装置情報記憶手段
をさらに有し、
前記使用装置情報送信手段は、前記使用装置情報記憶手段に記憶された前記複数の使用装置情報から、前記位置情報に対応する使用装置情報を読み出して、読み出された前記使用装置情報を、前記遠隔会議装置に送信する
付記１に記載の携帯端末。
（付記３）
前記使用装置情報送信手段は、前記読み出された前記使用装置情報が変化した場合に、当該読み出された使用装置情報を、前記遠隔会議装置に送信する
付記２に記載の携帯端末。
（付記４）
前記使用装置情報送信手段は、前記位置情報に対応する前記通信装置がない場合に、当該携帯端末に関する情報を、前記使用装置情報として前記遠隔会議装置に送信する
付記２または３に記載の携帯端末。
（付記５）
遠隔会議に参加し得るユーザによって携帯される携帯端末の位置情報を取得し、
前記位置情報に基づいて、前記携帯端末のユーザが使用可能な通信装置を示す使用装置情報を特定し、
遠隔会議が開始されるときに、前記遠隔会議の参加者に関する前記使用装置情報に対応する前記通信装置に対して、会議開始通知を送信する
遠隔会議方法。
（付記６）
前記携帯端末のユーザが使用可能な複数の前記通信装置をそれぞれ示す複数の使用装置情報を使用装置情報記憶手段に記憶し、
前記使用装置情報記憶手段に記憶された前記複数の使用装置情報から、前記位置情報に対応する使用装置情報を読み出す
付記５に記載の遠隔会議方法。
（付記７）
前記読み出された前記使用装置情報が変化した場合に、当該読み出された使用装置情報を、遠隔会議を実行する遠隔会議装置に送信する
付記６に記載の遠隔会議方法。
（付記８）
前記位置情報に対応付けられた前記通信装置がない場合に、前記携帯端末に関する情報を、前記使用装置情報として、遠隔会議を実行する遠隔会議装置に送信する
付記６または７に記載の遠隔会議方法。
（付記９）
ユーザによって携帯され、遠隔会議を実行する遠隔会議装置と通信可能な携帯端末で実行されるプログラムあって、
当該携帯端末の位置情報を取得するステップと、
前記位置情報に基づいて、当該携帯端末のユーザが使用可能な通信装置を示す使用装置情報を前記遠隔会議装置に送信するステップと
をコンピュータに実行させるプログラム。
（付記１０）
当該携帯端末のユーザが使用可能な複数の前記通信装置をそれぞれ示す複数の使用装置情報を使用装置情報記憶手段に記憶させるステップ
をさらに前記コンピュータに実行させ、
前記使用装置情報を送信するステップは、前記使用装置情報記憶手段に記憶された前記複数の使用装置情報から、前記位置情報に対応する使用装置情報を読み出して、読み出された前記使用装置情報を、前記遠隔会議装置に送信する
付記９に記載のプログラム。
（付記１１）
前記使用装置情報を送信するステップは、前記読み出された前記使用装置情報が変化した場合に、当該読み出された使用装置情報を、前記遠隔会議装置に送信する
付記１０に記載のプログラム。
（付記１２）
前記使用装置情報を送信するステップは、前記位置情報に対応する前記通信装置がない場合に、当該携帯端末に関する情報を、前記使用装置情報として前記遠隔会議装置に送信する
付記１０または１１に記載のプログラム。

１ 遠隔会議システム
２ 遠隔会議装置
４ 通信装置
１０ 携帯端末
１２ 位置情報取得部
１４ 使用装置情報送信部
５０ 遠隔会議システム
１００ 遠隔会議サーバ
１０２ 会議予約情報登録処理部
１０４ 会議情報記憶部
１１０ 使用装置情報登録処理部
１１２ ユーザ情報記憶部
１２０ 会議通知送信処理部
２００ 通信装置
２０２ 会議予約情報入力部
２０４ アドレス帳記憶部
２０６ 会議予約情報送信部
２１０ 会議開始通知受信処理部
３００ 携帯端末
３０２ 位置情報取得部
３１０ 使用装置情報送信部
３１２ 使用装置情報記憶部
３２０ 会議開始通知受信処理部

Claims (10)

1. 遠隔会議を実行する遠隔会議装置と、
   ユーザが前記遠隔会議に参加するときに用いられ得る、前記遠隔会議装置と通信可能な少なくとも１つの通信装置と、
   前記ユーザによって携帯され、前記遠隔会議装置と通信可能な少なくとも１つの携帯端末と
   を有し、
   前記携帯端末は、
   当該携帯端末の位置情報を取得する位置情報取得手段と、
   前記位置情報に基づいて、当該携帯端末のユーザが使用可能な前記通信装置を示す使用装置情報を前記遠隔会議装置に送信する使用装置情報送信手段と
   を有し、
   前記遠隔会議装置は、前記遠隔会議が開始されるときに、前記遠隔会議の参加者に関する前記使用装置情報に対応する前記通信装置に対して、会議開始通知を送信する
   遠隔会議システム。
2. 当該遠隔会議システムは、複数の前記通信装置を有し、
   前記携帯端末は、当該携帯端末のユーザが使用可能な複数の前記通信装置をそれぞれ示す複数の使用装置情報を記憶する使用装置情報記憶手段
   をさらに有し、
   前記使用装置情報送信手段は、前記使用装置情報記憶手段に記憶された前記複数の使用装置情報から、前記位置情報に対応する使用装置情報を読み出して、読み出された前記使用装置情報を、前記遠隔会議装置に送信する
   請求項１に記載の遠隔会議システム。
3. 前記使用装置情報送信手段は、前記読み出された前記使用装置情報が変化した場合に、当該読み出された使用装置情報を、前記遠隔会議装置に送信する
   請求項２に記載の遠隔会議システム。
4. 前記使用装置情報送信手段は、前記位置情報に対応する前記通信装置がない場合に、当該携帯端末に関する情報を、前記使用装置情報として前記遠隔会議装置に送信する
   請求項２または３に記載の遠隔会議システム。
5. 当該遠隔会議システムは、複数の前記通信装置を有し、
   前記複数の通信装置のうちの第１の通信装置は、前記遠隔会議の開催を予約するための会議予約情報であって、当該遠隔会議の参加者を識別する参加者識別情報を含む会議予約情報を送信し、
   前記遠隔会議装置は、前記遠隔会議が開始されるときに、前記会議予約情報に含まれる前記参加者識別情報に対応するユーザに関する前記使用装置情報に対応する、前記複数の通信装置のうちの少なくとも１つの前記通信装置に対して、会議開始通知を送信する
   請求項１から４のいずれか１項に記載の遠隔会議システム。
6. 遠隔会議に参加し得るユーザによって携帯される携帯端末の位置に応じて特定された、当該携帯端末のユーザが使用可能な通信装置を示す使用装置情報を受信する使用装置情報受信手段と、
   前記遠隔会議が開始されるときに、前記使用装置情報に対応する前記通信装置に対して、会議開始通知を送信する送信手段と
   を有する遠隔会議装置。
7. 前記使用装置情報受信手段は、前記携帯端末の位置に応じて特定された前記使用装置情報が変化した場合に、当該使用装置情報を受信する
   請求項６に記載の遠隔会議装置。
8. 前記使用装置情報受信手段は、前記携帯端末の位置に対応する前記通信装置がない場合に、前記携帯端末に関する情報を、前記使用装置情報として受信する
   請求項６または７に記載の遠隔会議装置。
9. 遠隔会議に参加し得るユーザによって携帯される携帯端末の位置情報を取得し、
   前記位置情報に基づいて、前記携帯端末のユーザが使用可能な通信装置を示す使用装置情報を特定し、
   遠隔会議が開始されるときに、前記遠隔会議の参加者に関する前記使用装置情報に対応する前記通信装置に対して、会議開始通知を送信する
   遠隔会議方法。
10. 遠隔会議に参加し得るユーザによって携帯される携帯端末の位置に応じて特定された、当該携帯端末のユーザが使用可能な通信装置を示す使用装置情報を受信するステップと、
    前記遠隔会議が開始されるときに、前記使用装置情報に対応する前記通信装置に対して、会議開始通知を送信するステップと
    をコンピュータに実行させるプログラム。

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