JP2015012468A - 画像形成装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】設定情報記憶部111には、文書データの取得場所と印刷設定と印刷周期と印刷許可ユーザーのユーザー情報とが記憶されている。定期ジョブ管理部142は、設定情報記憶部111を参照して、定期ジョブ設定情報に従って、設定された印刷許可ユーザーが設定された文書データに基づいて印刷可能な定期ジョブを、設定された印刷周期で設定された印刷予定時刻までに自動的に作成してジョブ記憶部112に記憶させる。定期ジョブ実行処理部144は、ユーザーが画像形成装置10にログインしたときに、ジョブ記憶部112に定期ジョブがあるか確認し、定期ジョブがある場合に、ログインユーザーがその定期ジョブの印刷許可ユーザーであるときに、その定期ジョブを実行して文書データに基づく印刷を行う。
【選択図】図2
Description
また、作成された前記定期ジョブには、予め設定されたジョブ保存期間が設けられ、前記制御手段は、現在時刻が、前記印刷周期と前記印刷予定時刻とから算出された印刷予定日時+前記ジョブ保存期間を経過した定期ジョブを前記記憶手段から削除してもよい。
また、前記ユーザー情報には、前記印刷許可ユーザーのメールアドレス情報が含まれ、前記定期ジョブ設定情報には、前記印刷周期と前記印刷予定時刻とから算出された印刷予定日時をメールで通知するか否かを設定可能な項目が設けられ、前記制御手段は、前記定期ジョブ設定情報で前記印刷予定日時をメールで通知することが設定されている場合、前記印刷予定日時を前記印刷許可ユーザーのメールアドレスにメールで通知してもよい。
また、前記制御手段から通知される前記メールには、前記定期ジョブ設定情報の設定内容を変更可能な変更項目が設けられ、前記変更項目を介して前記定期ジョブ設定情報の設定内容が変更されたメールが返信されたときに、返信されたメールの変更項目に対応して、前記記憶手段に記憶された前記定期ジョブ設定情報の設定内容を変更する定期ジョブ設定変更手段を備えてもよい。
また、前記定期ジョブ設定情報には、前記制御手段が作成する前記定期ジョブについて、前記文書データの取得場所に基づいて文書データを取得して、この文書データを付加した文書付き定期ジョブを作成するか、前記文書データの取得場所を付加した文書場所付き定期ジョブを作成するかを設定可能な項目が設けられ、前記制御手段は、前記文書付き定期ジョブを実行する場合、前記定期ジョブに付加された文書データに基づいて印刷を行い、前記文書場所付き定期ジョブを実行する場合、付加された前記文書データの取得場所に基づいて文書データを取得して、この文書データに基づいて印刷を行ってもよい。
また、前記文書付き定期ジョブには、文書保存期間が設けられ、前記制御手段は、現在時刻が、前記印刷周期と前記印刷予定時刻とから算出された印刷予定日時+前記文書保存期間を経過した前記文書付き定期ジョブを前記記憶手段から削除して、削除した前記文書付き定期ジョブに対応する前記文書場所付き定期ジョブを作成して前記記憶手段に記憶させてもよい。
定期ジョブ管理部142は、設定情報記憶部111に記憶された定期ジョブ設定情報に基づいて、自動的に定期ジョブを作成する。具体的には、定期ジョブ管理部142は、定期ジョブ設定情報に基づいて、設定されたユーザー情報111fの印刷許可ユーザーが、設定された文書場所111bに対応する文書データに基づいて印刷可能な定期ジョブを、設定された印刷周期111dで、設定された印刷予定時刻111eまでに自動的に作成して、ジョブ記憶部112に記憶させる。定期ジョブは、定期ジョブ設定情報で設定された印刷周期111dの印刷予定時刻111eまでにジョブ記憶部112に記憶されていればよく、例えば夜間等にバッチ処理で一括して作成されてもよいし、所定時間毎に作成されてもよい。
文書情報112bには、文書付き定期ジョブの場合、文書場所111bに対応する文書データが記憶され、文書場所付き定期ジョブの場合、文書場所111bが記憶されている。
印刷設定112c、ユーザー情報112e、ジョブ保存期間112fのそれぞれは、定期ジョブ設定情報で設定された印刷設定111c、ユーザー情報111f、ジョブ保存期間111gに対応する。
また、印刷予定日時112dは、定期ジョブ設定情報で設定された印刷周期111d及び印刷予定時刻111eから算出される。
定期ジョブ管理部142は、ジョブ保存期間112fが経過した定期ジョブと文書保存期間が経過した定期ジョブ(文書付き定期ジョブ)とを削除する。
定期ジョブ管理部142は、設定情報記憶部111を参照して、メール通知設定111hが有りに設定された定期ジョブ設定情報について、印刷周期111dと印刷予定時刻111eとから印刷予定日時を算出し、メール処理部12を介して定期ジョブの印刷予定日時を通知するメールを作成する。定期ジョブ管理部142は、定期ジョブ設定情報で設定されたメール送信日時になると、通信部13、ネットワーク20を介して、設定された印刷許可ユーザーのメールアドレス宛にメールを送信する。
定期ジョブ設定変更部143は、返信されたメールを受信すると、返信メールにおける設定変更項目に設定された内容に対応するように、設定情報記憶部111に記憶された定期ジョブ設定情報を変更する。
20 ネットワーク
30 サーバー
40 文書記憶部
50 インターネット
11 記憶部
12 メール処理部
13 通信部
14 制御部
15 操作部
16 原稿読取部
17 画像処理部
18 印刷部
111 設定情報記憶部
112 ジョブ記憶部
141 定期ジョブ設定処理部
142 定期ジョブ管理部
143 定期ジョブ設定変更部
144 定期ジョブ実行処理部(実行手段)
Claims (6)
- 文書データの取得場所と印刷周期と印刷予定時刻と印刷を許可された印刷許可ユーザーのユーザー情報とが関連付けられた定期ジョブ設定情報と、該定期ジョブ設定情報に基づいて作成される定期ジョブとを記憶する記憶手段と、
該記憶手段に記憶された前記定期ジョブ設定情報に従って、前記印刷許可ユーザーが前記文書データに基づいて印刷可能な定期ジョブを、前記印刷周期で前記印刷予定時刻までに自動的に作成して前記記憶手段に記憶させる制御手段と、
前記記憶手段に記憶された前記定期ジョブの中で、ログインした前記ユーザーが前記印刷許可ユーザーである前記定期ジョブを実行する実行手段とを備えた
ことを特徴とする画像形成装置。 - 作成された前記定期ジョブには、予め設定されたジョブ保存期間が設けられ、
前記制御手段は、現在時刻が、前記印刷周期と前記印刷予定時刻とから算出された印刷予定日時+前記ジョブ保存期間を経過した定期ジョブを前記記憶手段から削除する
ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 前記ユーザー情報には、前記印刷許可ユーザーのメールアドレス情報が含まれ、前記定期ジョブ設定情報には、前記印刷周期と前記印刷予定時刻とから算出された印刷予定日時をメールで通知するか否かを設定可能な項目が設けられ、
前記制御手段は、前記定期ジョブ設定情報で前記印刷予定日時をメールで通知することが設定されている場合、前記印刷予定日時を前記印刷許可ユーザーのメールアドレスにメールで通知する
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の画像形成装置。 - 前記制御手段から通知される前記メールには、前記定期ジョブ設定情報の設定内容を変更可能な変更項目が設けられ、
前記変更項目を介して前記定期ジョブ設定情報の設定内容が変更されたメールが返信されたときに、返信されたメールの変更項目に対応して、前記記憶手段に記憶された前記定期ジョブ設定情報の設定内容を変更する定期ジョブ設定変更手段を備えた
ことを特徴とする請求項3に記載の画像形成装置。 - 前記定期ジョブ設定情報には、前記制御手段が作成する前記定期ジョブについて、前記文書データの取得場所に基づいて文書データを取得して、この文書データを付加した文書付き定期ジョブを作成するか、前記文書データの取得場所を付加した文書場所付き定期ジョブを作成するかを設定可能な項目が設けられ、
前記制御手段は、前記文書付き定期ジョブを実行する場合、前記定期ジョブに付加された文書データに基づいて印刷を行い、前記文書場所付き定期ジョブを実行する場合、付加された前記文書データの取得場所に基づいて文書データを取得して、この文書データに基づいて印刷を行う
ことを特徴とする請求項1から4までのいずれか1項に記載の画像形成装置。 - 前記文書付き定期ジョブには、文書保存期間が設けられ、
前記制御手段は、現在時刻が、前記印刷周期と前記印刷予定時刻とから算出された印刷予定日時+前記文書保存期間を経過した前記文書付き定期ジョブを前記記憶手段から削除して、削除した前記文書付き定期ジョブに対応する前記文書場所付き定期ジョブを作成して前記記憶手段に記憶させる
ことを特徴とする請求項5に記載の画像形成装置。
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2013
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JP6013287B2 (ja) | 2016-10-25 |
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