JP2012249200A

JP2012249200A - 画像形成装置

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Publication number: JP2012249200A
Application number: JP2011121036A
Authority: JP
Inventors: Yasushi Tsukamoto; 康史塚本
Original assignee: Kyocera Document Solutions Inc
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Priority date: 2011-05-30
Filing date: 2011-05-30
Publication date: 2012-12-13
Anticipated expiration: 2031-05-30
Also published as: JP5439433B2

Abstract

【課題】外部の装置から受信したログイン中の利用者宛ての印刷データに基づいた印刷を利用者による操作部を介した指示に応じて実行することができる画像形成装置を提供する。
【解決手段】ＭＦＰ２０は、操作部２３を介したＭＦＰ利用者のログインを受け付けるログイン受付手段２１ａと、印刷データ２２ｅを外部のＰＣから受信する印刷データ受信手段２１ｃと、表示制御手段２１ｄと、印刷制御手段２１ｅとを備えており、印刷データ受信手段２１ｃによって受信された印刷データ２２ｅがログイン受付手段２１ａによってログインが受け付けられているＭＦＰ利用者宛てのデータである場合、表示制御手段２１ｄは、印刷データ２２ｅの存在を表示部２４に表示させ、印刷制御手段２１ｅは、操作部２３を介した印刷の指示に応じて印刷データ２２ｅに基づいてプリンター２５に印刷を実行させる。
【選択図】図２

Description

本発明は、外部の装置から受信した印刷データに基づいて印刷を実行する画像形成装置に関する。

従来、外部の装置から受信した情報を表示する表示部と、利用者による操作が入力される操作部とを備えている画像形成装置が知られている（特許文献１〜３参照。）。

特許文献１に記載された画像形成装置は、外部の装置としてのホスト装置に接続されている画像形成装置である。この画像形成装置は、エラーメッセージなどの固有のメッセージと、ユーザがホスト装置で作成したエラーメッセージなどのユーザ定義メッセージとを格納し、メッセージの表示要求があった場合に、固有のメッセージおよびユーザ定義メッセージの何れかを画像形成装置自身の表示部に表示するものである。

特許文献２に記載された画像形成装置は、外部の装置としてのホストコンピュータに接続されている複合機である。この複合機は、ホストコンピュータで登録されたメッセージを複合機自身の画面に表示するものである。

特許文献３に記載された画像形成装置は、外部の装置としてのＰＣに接続されている複写機などの画像形成装置である。この画像形成装置は、ユーザがＰＣで作成した会議の案内などのスケジュール情報、伝言情報、天気予報などのメッセージを画像形成装置自身の表示器に表示するものである。

特開平１１−２４９７８１号公報特開２００１−３５８８７７号公報特開２００４−３４５１６１号公報

しかしながら、従来の画像形成装置においては、外部の装置から受信した情報を表示部に表示することができるが、画像形成装置にログイン中の利用者宛ての印刷データを外部の装置から受信した場合に、その印刷データに基づいた印刷を利用者による操作部を介した指示に応じて実行することができないという問題がある。

そこで、本発明は、外部の装置から受信したログイン中の利用者宛ての印刷データに基づいた印刷を利用者による操作部を介した指示に応じて実行することができる画像形成装置を提供することを目的とする。

本発明の画像形成装置は、情報を表示する表示部と、利用者による操作が入力される操作部と、印刷データに基づいて印刷を実行するプリンターと、前記操作部を介した前記利用者のログインを受け付けるログイン受付手段と、前記印刷データを外部の装置から受信する印刷データ受信手段と、前記表示部による表示を制御する表示制御手段と、前記プリンターによる印刷を制御する印刷制御手段とを備えており、前記表示制御手段は、前記印刷データ受信手段によって受信された前記印刷データが前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記印刷データの存在を前記表示部に表示させ、前記印刷制御手段は、前記印刷データ受信手段によって受信された前記印刷データが前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記操作部を介した印刷の指示に応じて前記印刷データに基づいて前記プリンターに印刷を実行させることを特徴とする。

この構成により、本発明の画像形成装置は、外部の装置から受信された印刷データがログイン中の利用者宛てのデータである場合に印刷データが存在する旨を表示部に表示するので、外部の装置から受信したログイン中の利用者宛ての印刷データに基づいた印刷を利用者による操作部を介した指示に応じて実行することができる。

また、本発明の画像形成装置の前記表示制御手段は、前記印刷データ受信手段によって受信された前記印刷データが前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記指示を受け付けるための操作用の情報を前記表示部に表示させても良い。

この構成により、本発明の画像形成装置は、外部の装置から受信したログイン中の利用者宛ての印刷データに基づいた印刷を利用者に容易に指示させることができる。

また、本発明の画像形成装置は、前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者の識別情報である利用者情報を前記外部の装置に送信する利用者情報送信手段を備えていても良い。

この構成により、本発明の画像形成装置は、ログイン中の利用者の利用者情報を外部の装置に送信するので、ログイン中の利用者宛ての印刷データが外部の装置から画像形成装置にリアルタイムで送信される可能性を向上することができる。

本発明の画像形成装置用プログラムは、情報を表示する表示部と、利用者による操作が入力される操作部と、印刷データに基づいて印刷を実行するプリンターとを備えている画像形成装置に、前記操作部を介した前記利用者のログインを受け付けるログイン受付ステップと、前記印刷データを外部の装置から受信する印刷データ受信ステップと、前記表示部による表示を制御する表示制御ステップと、前記プリンターによる印刷を制御する印刷制御ステップとを実行させ、前記表示制御ステップは、前記印刷データ受信ステップによって受信された前記印刷データが前記ログイン受付ステップによってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記画像形成装置が前記印刷データの存在を前記表示部に表示させるステップであり、前記印刷制御ステップは、前記印刷データ受信ステップによって受信された前記印刷データが前記ログイン受付ステップによってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記画像形成装置が前記操作部を介した印刷の指示に応じて前記印刷データに基づいて前記プリンターに印刷を実行させるステップであることを特徴とする。

この構成により、本発明の画像形成装置用プログラムを実行する画像形成装置は、外部の装置から受信された印刷データがログイン中の利用者宛てのデータである場合に印刷データが存在する旨を表示部に表示するので、外部の装置から受信したログイン中の利用者宛ての印刷データに基づいた印刷を利用者による操作部を介した指示に応じて実行することができる。

本発明の画像形成装置は、外部の装置から受信したログイン中の利用者宛ての印刷データに基づいた印刷を利用者による操作部を介した指示に応じて実行することができる。

本発明の一実施の形態に係るネットワークシステムのブロック図である。図１に示すＭＦＰのブロック図である。図１に示すＰＣのブロック図である。ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報をＭＦＰに要求するときの図１に示すＰＣの動作のフローチャートである。表示用情報を受信したときの図１に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。図５に示すＳ１２３において図２に示す表示部に表示される表示用情報の一例を示す図である。印刷データを受信したときの図１に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。図７に示すＳ１４４において図２に示す表示部に表示される情報の一例を示す図である。図７に示すＳ１４５において図２に示す表示部に表示される情報の一例を示す図である。ＭＦＰ利用者がＭＦＰにログインした直後の図１に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。

以下、本発明の一実施の形態について、図面を用いて説明する。

まず、本実施の形態に係るネットワークシステムの構成について説明する。

図１は、本実施の形態に係るネットワークシステム１０のブロック図である。

図１に示すように、ネットワークシステム１０は、画像形成装置であるＭＦＰ（ＭｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎＰｅｒｉｐｈｅｒａｌ）２０と、ＭＦＰ２０の外部の装置としてのＰＣ(ＰｅｒｓｏｎａｌＣｏｍｐｕｔｅｒ)３０とを備えている。ＭＦＰ２０およびＰＣ３０は、ＬＡＮ(ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ)またはインターネットなどのネットワーク１１を介して互いに通信可能に接続されている。

図２は、ＭＦＰ２０のブロック図である。

図２に示すように、ＭＦＰ２０は、ＭＦＰ２０全体を制御する制御部２１と、各種のデータを記憶しているＥＥＰＲＯＭ（ＥｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙＥｒａｓａｂｌｅＰｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）などの記憶デバイスである記憶部２２と、利用者による種々の操作が入力されるボタンなどの入力デバイスである操作部２３と、種々の情報を表示するＬＣＤなどの表示デバイスである表示部２４と、用紙に印刷を実行する印刷デバイスであるプリンター２５と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー２６と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部２７と、ネットワーク１１経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部２８とを備えている。

制御部２１は、例えば、ＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）と、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）とを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部２２に記憶されているプログラムを実行するようになっている。ＲＯＭは、表示部２４に表示させるための情報である表示用情報を記憶している。

記憶部２２は、ＭＦＰ２０用のプログラムである画像形成装置用プログラム２２ａと、ＭＦＰ２０の利用者（以下「ＭＦＰ利用者」という。）の識別情報である利用者情報２２ｂと、ＭＦＰ利用者のログイン用のパスワード２２ｃとを記憶している。なお、利用者情報２２ｂおよびパスワード２２ｃは、ＭＦＰ利用者毎に記憶部２２に記憶されている。また、記憶部２２は、表示部２４に表示させるための表示用情報２２ｄと、プリンター２５によって印刷されるための印刷データ２２ｅとを記憶することができる。

なお、画像形成装置用プログラム２２ａは、ＭＦＰ２０の製造段階でＭＦＰ２０にインストールされていても良いし、ＣＤ(ＣｏｍｐａｃｔＤｉｓｋ)、ＤＶＤ(ＤｉｇｉｔａｌＶｅｒｓａｔｉｌｅＤｉｓｋ)などの記憶媒体から、または、ネットワーク１１上からＭＦＰ２０に追加でインストールされても良い。

制御部２１は、記憶部２２に記憶されている画像形成装置用プログラム２２ａを実行することによって、操作部２３を介したＭＦＰ利用者のログインを受け付けるログイン受付手段２１ａ、表示用情報２２ｄをＰＣ３０から受信する表示用情報受信手段２１ｂ、印刷データ２２ｅをＰＣ３０から受信する印刷データ受信手段２１ｃ、表示部２４による表示を制御する表示制御手段２１ｄ、プリンター２５による印刷を制御する印刷制御手段２１ｅ、および、ログイン受付手段２１ａによってログインが受け付けられているＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをＰＣ３０に送信する利用者情報送信手段２１ｆとして機能する。

図３は、ＰＣ３０のブロック図である。

図３に示すように、ＰＣ３０は、ＰＣ３０全体を制御する制御部３１と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＨＤＤ（ＨａｒｄＤｉｓｋＤｒｉｖｅ）などの記憶デバイスである記憶部３２と、利用者による種々の操作が入力されるマウスやキーボードなどの入力デバイスである操作部３３と、種々の情報を表示するＬＣＤ（ＬｉｑｕｉｄＣｒｙｓｔａｌＤｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部３４と、ネットワーク１１経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部３５とを備えている。

制御部３１は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているＲＯＭと、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭとを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭや記憶部３２に記憶されているプログラムを実行するようになっている。

次に、ネットワークシステム１０の動作について説明する。

以下において、ＰＣ３０の制御部３１は、例えば、表示部３４に表示するウェブブラウザーを介して、ＭＦＰ２０に対して情報の送受信を行うことができる。なお、制御部３１は、ウェブブラウザー以外の方法によって、ＭＦＰ２０に対して情報の送受信を行うようになっていても良い。

＜ＭＦＰ利用者のログイン＞
ＭＦＰ２０の制御部２１のログイン受付手段２１ａは、記憶部２２に予め登録されている利用者情報２２ｂおよびパスワード２２ｃの組み合わせが操作部２３を介して入力されると、その利用者情報２２ｂに対応するＭＦＰ利用者のログインを受け付ける。

＜ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂの表示＞
図４は、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをＭＦＰ２０に要求するときのＰＣ３０の動作のフローチャートである。

ＰＣ３０の制御部３１は、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをＭＦＰ２０に要求することをＰＣ３０の利用者（以下「ＰＣ利用者」という。）から操作部３３を介して指示されると、図４に示す処理を実行する。

図４に示すように、制御部３１は、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをネットワーク通信部３５を介してＭＦＰ２０に要求する（Ｓ１０１）。

ここで、ＭＦＰ２０の制御部２１の利用者情報送信手段２１ｆは、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂの要求をネットワーク通信部２８を介してＰＣ３０から受信すると、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂ、すなわち、ログイン受付手段２１ａによってログインが受け付けられているＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをネットワーク通信部２８を介してＰＣ３０に送信する。

次いで、ＰＣ３０の制御部３１は、ＭＦＰ２０から送信されたログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをネットワーク通信部３５を介して受信し（Ｓ１０２）、受信したログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂを表示部３４に表示して（Ｓ１０３）、図４に示す処理を終了する。

したがって、ＰＣ利用者は、表示部３４に表示された利用者情報２２ｂによって、ログイン中のＭＦＰ利用者を認識することができる。

なお、ＰＣ利用者は、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂと同様に、ＭＦＰ２０の設定情報と、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂ以外のＭＦＰ２０の状態情報とをＰＣ３０にＭＦＰ２０から取得させて表示部３４に表示させることによって、ＭＦＰ２０の設定情報と、ＭＦＰ２０の状態情報とを認識することができる。ここで、設定情報とは、ＭＦＰ２０のトレイの用紙サイズなど、ＭＦＰ２０に設定されている情報である。状態情報とは、印刷中の状態など、ＭＦＰ２０の状態を表す情報である。

＜リアルタイムでの表示用情報２２ｄの表示＞
上述したようにログイン中のＭＦＰ利用者を認識したＰＣ利用者は、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての表示用情報２２ｄを操作部３３を介して入力し、入力した表示用情報２２ｄをＭＦＰ２０に送信する指示を操作部３３を介してＰＣ３０に入力することができる。

この指示が入力されると、ＰＣ３０の制御部３１は、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂを表示用情報２２ｄに関連付けた後、利用者情報２２ｂが関連付けられた表示用情報２２ｄをネットワーク通信部３５を介してＭＦＰ２０に送信する。

なお、ＰＣ３０からＭＦＰ２０への表示用情報２２ｄの送信は、ＭＦＰ２０宛ての電子メールによって実行されても良い。ＭＦＰ２０宛ての電子メールによって実行される場合、ＭＦＰ２０に表示用情報２２ｄを処理させるためのパスワードが電子メールのサブジェクトフィールドに設定されるようになっていても良い。

図５は、表示用情報２２ｄを受信したときのＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。

ＭＦＰ２０の制御部２１の表示用情報受信手段２１ｂは、表示用情報２２ｄをネットワーク通信部２８を介して受信すると、図５に示す処理を実行する。

図５に示すように、表示用情報受信手段２１ｂは、受信した表示用情報２２ｄを記憶部２２に記憶する（Ｓ１２１）。

次いで、制御部２１の表示制御手段２１ｄは、Ｓ１２１において記憶した表示用情報２２ｄがログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報であるか否かを判断する（Ｓ１２２）。ここで、表示制御手段２１ｄは、表示用情報２２ｄに関連付けられている利用者情報２２ｂがログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂ、すなわち、ログイン受付手段２１ａによってログインが受け付けられているＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂである場合に、表示用情報２２ｄがログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報であると判断する。一方、表示制御手段２１ｄは、表示用情報２２ｄに関連付けられている利用者情報２２ｂがログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂではない場合に、表示用情報２２ｄがログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報ではないと判断する。

表示制御手段２１ｄは、表示用情報２２ｄがログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報であるとＳ１２２において判断すると、Ｓ１２１において記憶した表示用情報２２ｄを表示部２４に表示して（Ｓ１２３）、図５に示す処理を終了する。

表示制御手段２１ｄは、表示用情報２２ｄがログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報ではないとＳ１２２において判断すると、図５に示す処理を終了する。このように、ＰＣ利用者は、何時でも、任意のＭＦＰ利用者宛ての表示用情報２２ｄをＰＣ３０を介してＭＦＰ２０に送信して、図５に示すように表示用情報２２ｄをＭＦＰ２０に記憶させることができる。

図６は、Ｓ１２３において表示部２４に表示される表示用情報２２ｄの一例を示す図である。

図６に示すように、表示用情報２２ｄは、既に表示されている画面に重ねて表示部２４に表示されても良い。また、表示用情報２２ｄは、例えば半透明の状態で表示されても良い。図６に示す表示用情報２２ｄには、閉じるボタン４１と、削除ボタン４２とが含まれている。

ＭＦＰ利用者が操作部２３を介して閉じるボタン４１を押すと、表示制御手段２１ｄは、表示部２４による表示用情報２２ｄの表示を終了する。

ＭＦＰ利用者が操作部２３を介して削除ボタン４２を押すと、表示制御手段２１ｄは、表示部２４による表示用情報２２ｄの表示を終了する。また、制御部２１は、この表示用情報２２ｄを記憶部２２から削除する。ＰＣ利用者は、ＰＣ３０の操作部３３を介して表示用情報２２ｄを入力する際に、表示用情報２２ｄに削除ボタン４２を含めるか否かを指定することができる。

なお、ＭＦＰ２０の制御部２１は、ＰＣ利用者からＰＣ３０を介して表示用情報２２ｄの削除の指示があった場合、削除の指示があった表示用情報２２ｄを記憶部２２から削除するようになっていても良いし、表示用情報２２ｄを受信したときに削除のタイミングが指定されていた場合、指定されていたタイミングで表示用情報２２ｄを記憶部２２から削除するようになっていても良い。

＜リアルタイムでの印刷データ２２ｅの印刷＞
上述したようにログイン中のＭＦＰ利用者を認識したＰＣ利用者は、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての印刷データ２２ｅをＭＦＰ２０に送信する指示を操作部３３を介してＰＣ３０に入力することができる。

この指示が入力されると、ＰＣ３０の制御部３１は、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂを印刷データ２２ｅに関連付けた後、利用者情報２２ｂが関連付けられた印刷データ２２ｅをネットワーク通信部３５を介してＭＦＰ２０に送信する。ここで、制御部３１は、操作部３３を介して入力された表示用情報２２ｄを更に関連付けてネットワーク通信部３５を介してＭＦＰ２０に送信しても良い。

なお、ＰＣ３０からＭＦＰ２０への印刷データ２２ｅの送信は、ＭＦＰ２０宛ての電子メールによって実行されても良い。ＭＦＰ２０宛ての電子メールによって実行される場合、ＭＦＰ２０に印刷データ２２ｅを処理させるためのパスワードが電子メールのサブジェクトフィールドに設定されるようになっていても良い。

図７は、印刷データ２２ｅを受信したときのＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。

ＭＦＰ２０の制御部２１の印刷データ受信手段２１ｃは、印刷データ２２ｅをネットワーク通信部２８を介して受信すると、図７に示す処理を実行する。

図７に示すように、印刷データ受信手段２１ｃは、受信した印刷データ２２ｅを記憶部２２に記憶する（Ｓ１４１）。ここで、表示用情報受信手段２１ｂは、印刷データ２２ｅに関連付けられた表示用情報２２ｄをネットワーク通信部２８を介して受信した場合、受信した表示用情報２２ｄを記憶部２２に記憶する。

次いで、制御部２１の表示制御手段２１ｄは、Ｓ１４１において記憶した印刷データ２２ｅがログイン中のＭＦＰ利用者宛てのデータであるか否かを判断する（Ｓ１４２）。ここで、表示制御手段２１ｄは、印刷データ２２ｅに関連付けられている利用者情報２２ｂがログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂ、すなわち、ログイン受付手段２１ａによってログインが受け付けられているＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂである場合に、印刷データ２２ｅがログイン中のＭＦＰ利用者宛てのデータであると判断する。一方、表示制御手段２１ｄは、印刷データ２２ｅに関連付けられている利用者情報２２ｂがログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂではない場合に、印刷データ２２ｅがログイン中のＭＦＰ利用者宛てのデータではないと判断する。

表示制御手段２１ｄは、印刷データ２２ｅがログイン中のＭＦＰ利用者宛てのデータであるとＳ１４２において判断すると、Ｓ１４１において記憶した印刷データ２２ｅに関連付けられた表示用情報２２ｄを記憶部２２に記憶しているか否かを判断する（Ｓ１４３）。

表示制御手段２１ｄは、印刷データ２２ｅに関連付けられた表示用情報２２ｄを記憶部２２に記憶しているとＳ１４３において判断すると、記憶部２２に記憶している表示用情報２２ｄを表示部２４に表示するとともに、印刷データ２２ｅの存在を表示部２４に表示して（Ｓ１４４）、図７に示す処理を終了する。

表示制御手段２１ｄは、印刷データ２２ｅに関連付けられた表示用情報２２ｄを記憶部２２に記憶していないとＳ１４３において判断すると、印刷データ２２ｅの存在を表示部２４に表示して（Ｓ１４５）、図７に示す処理を終了する。

表示制御手段２１ｄは、印刷データ２２ｅがログイン中のＭＦＰ利用者宛てのデータではないとＳ１４２において判断すると、図７に示す処理を終了する。

図８は、Ｓ１４４において表示部２４に表示される情報の一例を示す図である。

図８に示すように、表示部２４には、表示用情報２２ｄとともに、印刷データ２２ｅに基づいた印刷の指示を受け付けるための操作用の情報としての印刷ボタン４３が表示されている。図８に示す表示用情報２２ｄには、閉じるボタン４１と、削除ボタン４２とが含まれている。印刷ボタン４３は、印刷データ２２ｅの存在を表示するものである。なお、表示制御手段２１ｄは、印刷データ２２ｅに基づいた印刷結果のプレビューを表示部２４に表示させても良い。

ＭＦＰ利用者が操作部２３を介して閉じるボタン４１を押すと、表示制御手段２１ｄは、表示部２４による表示用情報２２ｄおよび印刷ボタン４３の表示を終了する。

ＭＦＰ利用者が操作部２３を介して削除ボタン４２を押すと、表示制御手段２１ｄは、表示部２４による表示用情報２２ｄおよび印刷ボタン４３の表示を終了する。また、制御部２１は、この表示用情報２２ｄと、この表示用情報２２ｄに関連付けられた印刷データ２２ｅとを記憶部２２から削除する。ＰＣ利用者は、ＰＣ３０の操作部３３を介して印刷データ２２ｅを入力する際に、表示用情報２２ｄに削除ボタン４２を含めるか否かを指定することができる。

ＭＦＰ利用者が操作部２３を介して印刷ボタン４３を押すと、印刷制御手段２１ｅは、印刷データ２２ｅに基づいてプリンター２５に印刷を実行させる。この印刷は、待機中の印刷ジョブが存在する場合、待機中の印刷ジョブより優先して実行されるようになっていても良い。表示制御手段２１ｄは、この印刷データ２２ｅの印刷後に、表示部２４による表示用情報２２ｄおよび印刷ボタン４３の表示を終了する。また、制御部２１は、この表示用情報２２ｄと、この表示用情報２２ｄに関連付けられた印刷データ２２ｅとを、この印刷データ２２ｅの印刷後に記憶部２２から削除する。ただし、制御部２１は、表示用情報２２ｄと、この表示用情報２２ｄに関連付けられた印刷データ２２ｅとを、この印刷データ２２ｅの印刷後に記憶部２２から削除しないように設定されている場合、表示用情報２２ｄと、この表示用情報２２ｄに関連付けられた印刷データ２２ｅとを、この印刷データ２２ｅの印刷後に記憶部２２から削除しない。

なお、ＭＦＰ２０の制御部２１は、ＰＣ利用者からＰＣ３０を介して表示用情報２２ｄの削除の指示があった場合、削除の指示があった表示用情報２２ｄと、この表示用情報２２ｄに関連付けられた印刷データ２２ｅとを記憶部２２から削除するようになっていても良いし、表示用情報２２ｄを受信したときに削除のタイミングが指定されていた場合、指定されていたタイミングで、この表示用情報２２ｄと、この表示用情報２２ｄに関連付けられた印刷データ２２ｅとを記憶部２２から削除するようになっていても良い。

また、ＭＦＰ２０の制御部２１は、ＰＣ利用者からＰＣ３０を介して印刷データ２２ｅの削除の指示があった場合、削除の指示があった印刷データ２２ｅと、この印刷データ２２ｅに関連付けられた表示用情報２２ｄとを記憶部２２から削除するようになっていても良いし、印刷データ２２ｅを受信したときに削除のタイミングが指定されていた場合、指定されていたタイミングで、この印刷データ２２ｅと、この印刷データ２２ｅに関連付けられた表示用情報２２ｄとを記憶部２２から削除するようになっていても良い。

図９は、Ｓ１４５において表示部２４に表示される情報の一例を示す図である。

図９に示すように、表示部２４には、印刷データ２２ｅに基づいた印刷の指示を受け付けるための操作用の情報としての印刷ボタン４３と、デフォルトのメッセージ４４とが表示されている。印刷ボタン４３は、印刷データ２２ｅの存在を表示するものである。図９に示すメッセージ４４には、閉じるボタン４５と、削除ボタン４６とが含まれている。なお、表示制御手段２１ｄは、印刷データ２２ｅに基づいた印刷結果のプレビューを表示部２４に表示させても良い。

ＭＦＰ利用者が操作部２３を介して閉じるボタン４５を押すと、表示制御手段２１ｄは、表示部２４による印刷ボタン４３およびメッセージ４４の表示を終了する。

ＭＦＰ利用者が操作部２３を介して削除ボタン４６を押すと、表示制御手段２１ｄは、表示部２４による印刷ボタン４３およびメッセージ４４の表示を終了する。また、制御部２１は、この印刷ボタン４３に関連付けられた印刷データ２２ｅを記憶部２２から削除する。ＰＣ利用者は、ＰＣ３０の操作部３３を介して印刷データ２２ｅを入力する際に、削除ボタン４６を表示させるか否かを指定することができる。

ＭＦＰ利用者が操作部２３を介して印刷ボタン４３を押すと、印刷制御手段２１ｅは、印刷データ２２ｅに基づいてプリンター２５に印刷を実行させる。この印刷は、待機中の印刷ジョブが存在する場合、待機中の印刷ジョブより優先して実行されるようになっていても良い。表示制御手段２１ｄは、この印刷データ２２ｅの印刷後に、表示部２４による印刷ボタン４３およびメッセージ４４の表示を終了する。また、制御部２１は、この印刷データ２２ｅを、この印刷データ２２ｅの印刷後に記憶部２２から削除する。ただし、制御部２１は、この印刷データ２２ｅを、この印刷データ２２ｅの印刷後に記憶部２２から削除しないように設定されている場合、この印刷データ２２ｅを、この印刷データ２２ｅの印刷後に記憶部２２から削除しない。

なお、ＭＦＰ２０の制御部２１は、ＰＣ利用者からＰＣ３０を介して印刷データ２２ｅの削除の指示があった場合、削除の指示があった印刷データ２２ｅを記憶部２２から削除するようになっていても良いし、印刷データ２２ｅを受信したときに削除のタイミングが指定されていた場合、指定されていたタイミングで、この印刷データ２２ｅを記憶部２２から削除するようになっていても良い。

＜ＭＦＰ利用者がログインした直後のＭＦＰ２０の動作＞
図１０は、ＭＦＰ利用者がＭＦＰ２０にログインした直後のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。

ＭＦＰ利用者がＭＦＰ２０にログインすると、ＭＦＰ２０のログイン受付手段２１ａは、図１０に示す処理を実行する。

図１０に示すように、ＭＦＰ２０の表示制御手段２１ｄは、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されているか否か、つまり、過去に受信した表示用情報２２ｄがログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報であるか否かを判断する（Ｓ１６１）。ここで、表示制御手段２１ｄは、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂ、すなわち、ログイン受付手段２１ａによってログインが受け付けられているＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂが関連付けられている表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されている場合に、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されていると判断する。一方、表示制御手段２１ｄは、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂが関連付けられている表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されていない場合に、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されていないと判断する。なお、表示制御手段２１ｄは、Ｓ１６１において、印刷データ２２ｅに関連付けられている表示用情報２２ｄを判断対象から除外する。

表示制御手段２１ｄは、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されているとＳ１６１において判断すると、記憶部２２に記憶されているログイン中のＭＦＰ利用者宛ての表示用情報２２ｄを図６に示すように表示部２４に表示する（Ｓ１６２）。

表示制御手段２１ｄは、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されていないとＳ１６１において判断するか、Ｓ１６２の処理を終了すると、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての印刷データ２２ｅが記憶部２２に記憶されているか否か、つまり、過去に受信した印刷データ２２ｅがログイン中のＭＦＰ利用者宛てのデータであるか否かを判断する（Ｓ１６３）。ここで、表示制御手段２１ｄは、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂ、すなわち、ログイン受付手段２１ａによってログインが受け付けられているＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂが関連付けられている印刷データ２２ｅが記憶部２２に記憶されている場合に、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての印刷データ２２ｅが記憶部２２に記憶されていると判断する。一方、表示制御手段２１ｄは、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂが関連付けられている印刷データ２２ｅが記憶部２２に記憶されていない場合に、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての印刷データ２２ｅが記憶部２２に記憶されていないと判断する。

表示制御手段２１ｄは、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての印刷データ２２ｅが記憶部２２に記憶されているとＳ１６３において判断すると、記憶部２２に記憶されているログイン中のＭＦＰ利用者宛ての印刷データ２２ｅに関連付けられた表示用情報２２ｄを記憶部２２に記憶しているか否かを判断する（Ｓ１６４）。

表示制御手段２１ｄは、記憶部２２に記憶されているログイン中のＭＦＰ利用者宛ての印刷データ２２ｅに関連付けられた表示用情報２２ｄを記憶部２２に記憶しているとＳ１６４において判断すると、図８に示すように、記憶部２２に記憶している表示用情報２２ｄを表示部２４に表示するとともに、印刷データ２２ｅの存在を表示部２４に表示して（Ｓ１６５）、図１０に示す処理を終了する。

表示制御手段２１ｄは、記憶部２２に記憶されているログイン中のＭＦＰ利用者宛ての印刷データ２２ｅに関連付けられた表示用情報２２ｄを記憶部２２に記憶していないとＳ１６４において判断すると、印刷データ２２ｅの存在を図９に示すように表示部２４に表示して（Ｓ１６６）、図１０に示す処理を終了する。

表示制御手段２１ｄは、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての印刷データ２２ｅが記憶部２２に記憶されていないとＳ１６３において判断すると、図１０に示す処理を終了する。

以上に説明したように、ＭＦＰ２０は、ＰＣ３０から受信された印刷データ２２ｅがログイン中のＭＦＣ利用者宛てのデータである場合に印刷データ２２ｅが存在する旨を表示部２４に表示するので、ＰＣ３０から受信したログイン中のＭＦＣ利用者宛ての印刷データ２２ｅに基づいた印刷をＭＦＣ利用者による操作部２３を介した指示に応じて実行することができる。

また、ＭＦＰ２０は、印刷データ２２ｅに基づいた印刷の指示を受け付けるための操作用の情報としての印刷ボタン４３を表示制御手段２１ｄが表示部２４に表示させるので、ＰＣ３０から受信したログイン中のＭＦＣ利用者宛ての印刷データ２２ｅに基づいた印刷をＭＦＣ利用者に容易に指示させることができる。

また、ＭＦＰ２０は、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをＰＣ３０に送信するので、ログイン中のＭＦＣ利用者宛ての印刷データ２２ｅがＰＣ３０からＭＦＰ２０にリアルタイムで送信される可能性を向上することができる。

なお、以上においては、特定のＭＦＰ利用者宛ての印刷データ２２ｅがＰＣ３０からＭＦＰ２０に送信される場合について説明しているが、ＭＦＰ２０の全ての利用者宛ての印刷データ２２ｅがＰＣ３０からＭＦＰ２０に送信される場合についても同様である。ＭＦＰ２０の全ての利用者宛ての印刷データ２２ｅは、特定のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂが関連付けられないことによって実現されることができる。

また、以上においては、ＰＣ利用者の手動によって印刷データ２２ｅがＰＣ３０からＭＦＰ２０に送信される場合について説明しているが、ＰＣ３０がＭＦＰ２０の設定情報と、ＭＦＰ２０の状態情報との少なくとも一方を自動でＭＦＰ２０から取得し、取得した情報に基づいた印刷データ２２ｅを自動でＭＦＰ２０に送信するなど、ＰＣ３０がＭＦＰ２０に自動で印刷データ２２ｅを送信するようになっていても良い。

本発明の画像形成装置は、本実施の形態においてＭＦＰであるが、プリンター専用機など、ＭＦＰ以外の画像形成装置であっても良い。

本発明の外部の装置は、本実施の形態においてＰＣであるが、ＰＣ以外の装置であっても良い。

２０ＭＦＰ（画像形成装置）
２１ａログイン受付手段
２１ｃ印刷データ受信手段
２１ｄ表示制御手段
２１ｅ印刷制御手段
２１ｆ利用者情報送信手段
２２ａ画像形成装置用プログラム
２２ｂ利用者情報
２２ｅ印刷データ
２３操作部
２４表示部
２５プリンター
３０ＰＣ（外部の装置）

Claims

情報を表示する表示部と、利用者による操作が入力される操作部と、印刷データに基づいて印刷を実行するプリンターと、前記操作部を介した前記利用者のログインを受け付けるログイン受付手段と、前記印刷データを外部の装置から受信する印刷データ受信手段と、前記表示部による表示を制御する表示制御手段と、前記プリンターによる印刷を制御する印刷制御手段とを備えており、
前記表示制御手段は、前記印刷データ受信手段によって受信された前記印刷データが前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記印刷データの存在を前記表示部に表示させ、
前記印刷制御手段は、前記印刷データ受信手段によって受信された前記印刷データが前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記操作部を介した印刷の指示に応じて前記印刷データに基づいて前記プリンターに印刷を実行させることを特徴とする画像形成装置。
前記表示制御手段は、前記印刷データ受信手段によって受信された前記印刷データが前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記指示を受け付けるための操作用の情報を前記表示部に表示させることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者の識別情報である利用者情報を前記外部の装置に送信する利用者情報送信手段を備えていることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の画像形成装置。
情報を表示する表示部と、利用者による操作が入力される操作部と、印刷データに基づいて印刷を実行するプリンターとを備えている画像形成装置に、
前記操作部を介した前記利用者のログインを受け付けるログイン受付ステップと、前記印刷データを外部の装置から受信する印刷データ受信ステップと、前記表示部による表示を制御する表示制御ステップと、前記プリンターによる印刷を制御する印刷制御ステップとを実行させ、
前記表示制御ステップは、前記印刷データ受信ステップによって受信された前記印刷データが前記ログイン受付ステップによってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記画像形成装置が前記印刷データの存在を前記表示部に表示させるステップであり、
前記印刷制御ステップは、前記印刷データ受信ステップによって受信された前記印刷データが前記ログイン受付ステップによってログインが受け付けられている前記利用者宛てのデータである場合に、前記画像形成装置が前記操作部を介した印刷の指示に応じて前記印刷データに基づいて前記プリンターに印刷を実行させるステップであることを特徴とする画像形成装置用プログラム。