JP2012042225A - 臨床検査情報システム、及びコンピュータプログラム - Google Patents
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Abstract
【課題手段】本発明の臨床検査情報システムは、臨床検査関連業務における複数の工程についての時間情報を記憶する記憶部501dと、操作部5cと、表示部5bと、記憶部501dに記憶された前記時間情報に基づき、複数の工程の各々の所要時間の推移を示す第1の情報を、各工程を指定可能な態様で表示部5bに表示させ、第1の情報に示された複数の工程からいずれかの工程が操作部5cによって指定されると、当該指定された工程の所要時間の推移を示す第2の情報を表示部5bに表示させる制御部5aと、を備える。
【選択図】 図2
Description
特許文献1に記載の臨床検査システムは、一連の臨床検査関連業務に含まれる、検査依頼の受付、検体の到着、分析の完了、データの確定などの各業務の件数を時間帯ごとに一つのグラフに表示する機能を備えている。また、この臨床検査システムは、複数の業務のそれぞれの所要時間を一つのグラフに表示する機能も備えている。
しかしながら、上記特許文献1に記載の臨床検査システムでは、一つのグラフ中に複数の業務のそれぞれの件数や所要時間を表示しているため、特定の業務に関する情報を確認したくても、その情報のみを識別することが困難となる場合があった。そのため、臨床検査関連業務の状況を的確に把握できないおそれがあった。
臨床検査関連業務における複数の工程についての時間情報を記憶する記憶部と、
操作部と、
表示部と、
前記記憶部に記憶された前記時間情報に基づき、前記複数の工程の各々の所要時間の推移を示す第1の情報を、各工程を指定可能な態様で前記表示部に表示させ、前記第1の情報に示された複数の工程からいずれかの工程が前記操作部によって指定されると、当該指定された工程の所要時間の推移を示す第2の情報を前記表示部に表示させる制御部と、を備えている。
このような構成によって、臨床検査関連業務の各工程が、どの期間区分で多くの所要時間がかかっているのかを容易に把握することができ、その期間区分における所要時間を削減できるような適切な業務改善処置を行うことができる。
このような構成によって、各工程の所要時間を視覚的に容易に把握することができる。
この構成によれば、所定の期間区分毎の、複数の工程の全体の所要時間を容易に把握することができるとともに、同じ期間区分に含まれる各工程の所要時間を容易に比較することができる。また、各工程の所要時間を積み上げた棒グラフから、特定の工程を容易に指定することができる。
この構成によれば、操作部によって指定された複数の工程の所要時間の全体を容易に把握することができる。
前記制御部は、前記操作部によって前記組合せが指定されると、当該組合せに含まれる各工程の所要時間を積み上げた棒グラフを前記表示部に表示させるものであってもよい。
このような構成によって、ユーザが、特定の工程を一つ一つ指定する作業を行う必要がなくなり、ユーザの操作性を向上させることができる。
前記制御部は、前記第1,第2の組合せのうち一方の組合せに含まれる各工程の所要時間を積み上げた棒グラフを表示したとき、切り替え指示に応じて、他方の組合せに含まれる各工程の所要時間を積み上げた棒グラフを表示するよう、前記表示部を制御するものであってもよい。
このような構成によって、ユーザの操作性をさらに向上させることができる。
これにより、一の期間区分における特定の工程を指定するだけで、その工程についての第2の情報を表示部に表示させることができ、ユーザの操作性を向上することができる。
これによって、ユーザは、一検体あたりの作業効率を向上させるために適切な業務改善処置を行うことが可能となる。
これによって、ユーザは、一検査依頼あたりの作業効率を向上させるために適切な業務改善処置を行うことが可能となる。
このような構成によって、臨床検査関連業務の状況をより適切に把握することができる。
これによって、所望の条件で絞られた臨床検査関連業務の状況を的確に把握することができる。
このような構成によって、特定の検査部門、検査項目、又は検査装置に絞った状態で、臨床検査関連業務の状況を的確に把握することができる。
これによって、患者が医療機関で受付をしてから会計を済ますまでに要する各工程の所要時間を容易に把握することができ、患者側に主眼をおいた業務改善処置のために役立てることができる。
これによって、臨床検査関連業務に含まれる各工程の所要時間の推移だけでなく、これに対応した検体数の時系列変化をも把握することができる。
これによって、通常検体と至急検体とのそれぞれの検体数の時系列変化を容易に把握することができる。
これにより、記憶部に記憶された時間情報を利用して、各工程の所要時間を求めることが可能となる。
臨床検査関連業務における複数の工程についての時間情報を記憶する記憶手段、
前記記憶手段によって記憶された前記時間情報に基づき、前記複数の工程の各々の所要時間の推移を示す第1の情報を、各工程を指定可能な態様で前記表示部に表示させる第1表示制御手段、
前記第1の情報に示された前記複数の工程のうち、前記操作部によるいずれかの工程の指定を受け付ける指定受付手段、および、
前記記憶手段によって記憶された前記時間情報に基づき、前記操作部によって指定された工程の所要時間の推移を示す第2の情報を前記表示部に表示させる第2表示制御手段、として機能させるものである。
本実施の形態における臨床検査情報システム1は、病院の検査室等に設置され、検体の分析を行う分析装置3と、検査の情報や分析装置3を管理する管理システム2とを有している。管理システム2は、サーバ管理装置5とクライアント管理装置4とを備えたクライアント/サーバ型システムであり、図に示す例では、1台のサーバ管理装置5と複数台(3台)のクライアント管理装置4とが通信回線7を介してデータ通信可能に接続されている。
図2は、サーバ管理装置のハードウェア構成を示す図である。サーバ管理装置5は、制御部5aと、表示部5bと、入力デバイス5cとを含むコンピュータ501によって構成されている。制御部5aは、主としてCPU501aと、ROM501b、RAM501c及びハードディスク501d等からなる記憶装置と、読出装置501eと、入出力インタフェース501fと、通信インタフェース501gと、画像出力インタフェース501hとから構成され、これらは、バス501iによって接続されている。
通信インタフェース501gは、例えば、Ethernet(登録商標)インタフェースであり、コンピュータ501は、その通信インタフェース501gによって、TCP/IPプロトコル等の所定の通信プロトコルを使用して他のコンピュータ(クライアント管理装置4やホストコンピュータ9)との間でデータの送受信が可能である。
次に、患者が外来として来院してから診察及び検査を受け、会計を済ませるまでの検査業務の流れについて図7及び図8を参照して説明する。
まず、病院内における一般的な患者の動きについて説明する。患者は、来院すると受付を行い、順番を待って医師の診察を受ける。この診察で医師が検査(ここでは、血液の検査)が必要であると判断すると、患者は採血室への移動及び採血の指示を受ける。患者は、採血室に移動した後、採血され、検査が終了するまで待機する。そして、検査終了後、患者は、検査結果に基づき医師の再診察や処置を受ける。そして、再診察が終了した後に会計を行う。
まず、患者が来院の受付を行うと、患者に関する情報(患者ID等)が上位システム8の受付端末に入力され、ホストコンピュータ9に登録される(ステップS1)。また、その来院受付時刻(第1の時刻情報)がホストコンピュータ9から管理システム2のサーバ管理装置5に送信され、その記憶部に記憶される(ステップS21)。
診察中、必要に応じて医師によりオーダ端末に検査依頼(検査オーダ)が入力され、ホストコンピュータ9に登録される(ステップS3)。そして、この検査オーダは、依頼登録時刻(第3の時刻情報)とともにサーバ管理装置5に送信され、サーバ管理装置5の記憶部に記憶される(ステップS23)。
また、上位システム8の端末において、検査オーダに基づいて検体容器に貼付される採取ラベルの発行が行われる(ステップS5)。この採取ラベルには、検体に関する情報として患者IDや検体ID(バーコード)等が印刷される。採取ラベルを発行した時刻(第5の時刻情報)は、ホストコンピュータ9からサーバ管理装置5に送信され、その記憶部に記憶される(ステップS25)。採取ラベルの発行は、管理システム2側のクライアント管理装置2に接続されたプリンタ6で行ってもよく、この場合にも、採取ラベルを発行した時刻はサーバ管理装置5に送信され、記憶部に記憶される。
上述のように管理システム2のサーバ管理装置5の記憶部に記憶された検査業務の各工程の時刻情報は、病院内の業務効率化などの業務改善支援のために利用される。具体的に、管理システム2は、検査業務の状況を容易に把握することができるように、各工程の実施時刻から求められた各工程の所要時間(ターンアラウンドタイム(Turnaround time)、「TAT」とも称する)を所定の条件に基づいてグラフ表示させる機能を有している。
(1)診察時間 → 来院受付時刻から患者到着時刻まで
(2)採血時間 → 患者到着時刻から検体到着時刻まで
(3)前処理時間 → 検体到着時刻から検査開始時刻まで
(4)初回検査時間→ 検査開始時刻から再検開始時刻まで
(5)再検査時間 → 再検開始時刻から結果承認時刻まで
(6)報告時間 → 結果承認時刻から診察再開時刻まで
(7)処置時間 → 診察再開時刻から診察終了時刻まで
(8)会計時間 → 診察終了時刻から会計時刻まで
具体的には、図3に示す第1グラフG1上で右クリックをすると、図13に示す右クリックメニュー(補助操作画面)104が表示される。この右クリックメニュー104では、グループ1〜グループ4の選択と、グループ設定の選択が可能となっている。ここでグループ設定を選択すると、図12に示すグループ設定画面103が表示される。
この設定画面100には、設定項目表示領域100aと、操作ボタン表示領域100bが設けられている。設定項目表示領域100aには、「条件名」、「グラフ」、「集計方法」(「期間」「単位」)、「表示単位」、「依頼元」、「検査部門」、「分析装置」、「項目グループ」、「容器」、「検査項目」、「患者区分」、「依頼区分」の設定項目が設けられている。
「グラフ」の設定項目では、予め設定されているグラフの種類を選択することができる。本実施の形態では、図3〜図5に示したグラフを表示させるため、「工程別作業時間」というグラフの種類が設定されている。
「患者区分」については、「初診」と「再診」との絞り込みを行うことができる。「依頼区分」では、「予約受付」と「当日受付」との絞り込みを行うことができ、「検査区分」では、「通常」と「至急」との絞り込みを行うことができる。以上の条件設定は、図9に示すデータテーブルに記録された情報やそれに付随する情報を用いて行うことができる。
なお、本実施の形態では、以上の条件を備えているが、これらに限定されるものではなく、これらの一部のみの設定を可能にしてもよいし、他の設定項目を備えていてもよい。
図10のステップS101において、サーバ管理装置5のCPU501aは、業務状況管理プログラムが実行され、検査業務の所要時間表示画面(TAT画面)の表示指示がなされたか否かを判断する。CPU501aは、表示指示がなされたと判断した場合には、ステップS102に処理を進め、表示部5bに、まず図6に示す表示条件設定画面100を表示させる。ユーザは、この表示条件設定画面100において、上述したような表示条件の設定を行うことができる。
ステップS109において、CPU501aは、表示条件設定画面100においてなされた表示条件の設定を削除し、処理をステップS112に進める。
ステップS111において、CPU501aは、表示条件設定画面100においてなされた条件をハードディスク501dに保存し、処理をステップS112に進める。
図11は、グラフ表示処理の手順を示すフローチャートである。
図11のステップS201において、CPU501aは、表示条件設定画面100においてなされた表示条件設定に基づき、図9に示すデータテーブルを検索する。
次いで、ステップS203において、業務の全工程を積み上げた棒グラフ(第1グラフ)G1をグラフ表示領域101bに表示したグラフ表示画面101(図3参照)を表示部5bに表示させる。
以上詳述したように、本発明では、第1グラフG1に表示された検査業務の全ての工程のなかから所望の工程を指定し、指定された工程についての平均作業時間を抜き出した第2又は第3グラフG2,G3を表示部5bに表示させることができるので、特定の工程が時間帯毎(又は、日毎、曜日毎)にどの程度の作業時間を要しているのかを容易に把握することができる。そのため、ある時間帯で多くの作業時間を要している工程に対して、その作業時間を削減するような業務改善処置を適切に行うことが可能となる。
例えば、上記実施の形態では、臨床検査業務の特定の工程の平均作業時間が棒グラフによって表示されているが、図14に示すように、表形式によって表示されていてもよい。
3 分析装置
4 クライアント管理装置
5 サーバ管理装置
5a 制御部
5b 表示部
5c 入力デバイス
501d ハードディスク
G1 第1グラフ
G2 第2グラフ
G3 第3グラフ
Claims (19)
- 臨床検査関連業務における複数の工程についての時間情報を記憶する記憶部と、
操作部と、
表示部と、
前記記憶部に記憶された前記時間情報に基づき、前記複数の工程の各々の所要時間の推移を示す第1の情報を、各工程を指定可能な態様で前記表示部に表示させ、前記第1の情報に示された複数の工程からいずれかの工程が前記操作部によって指定されると、当該指定された工程の所要時間の推移を示す第2の情報を前記表示部に表示させる制御部と、を備えている臨床検査情報システム。 - 前記第1の情報は、各工程の所要時間をそれぞれ所定の期間区分毎に示す情報であり、
前記第2の情報は、前記指定された工程の所要時間を所定の期間区分毎に示す情報である、請求項1に記載の臨床検査情報システム。 - 前記第1の情報は、各工程の所要時間をそれぞれ所定の期間区分毎に示すグラフであり、
前記第2の情報は、前記指定された工程の所要時間を所定の期間区分毎に示すグラフである、請求項2に記載の臨床検査情報システム。 - 前記制御部は、前記第1の情報として、各工程の所要時間を積み上げた棒グラフを、各工程を指定可能な態様で、所定の期間区分毎に表示させる、請求項3に記載の臨床検査情報システム。
- 前記制御部は、前記操作部によって複数の工程が指定されると、前記第2の情報として、前記操作部によって指定された複数の工程の各々の所要時間を積み上げた棒グラフを所定の期間区分毎に表示させる、請求項3又は4に記載の臨床検査情報システム。
- 前記記憶部は、複数の工程の組合せを記憶し、
前記制御部は、前記操作部によって前記組合せが指定されると、当該組合せに含まれる各工程の所要時間を積み上げた棒グラフを前記表示部に表示させる、請求項5に記載の臨床検査情報システム。 - 前記記憶部は、複数の工程の第1組合せと、この第1組合せに含まれる前記複数の工程とは異なる複数の工程の第2組合せとの少なくとも2つの組合せを記憶し、
前記制御部は、前記第1,第2の組合せのうち一方の組合せに含まれる各工程の所要時間を積み上げた棒グラフを表示したとき、切り替え指示に応じて、他方の組合せに含まれる各工程の所要時間を積み上げた棒グラフを表示するよう、前記表示部を制御する、請求項6に記載の臨床検査情報システム。 - 前記制御部は、前記操作部によって前記第1の情報に示された複数の期間区分のうちどの期間区分におけるいずれかの工程が指定されても、前記第2の情報を前記表示部に表示させる、請求項2〜7のいずれか1つに記載の臨床検査情報システム。
- 各工程の所要時間は、一検体あたりの平均所要時間である、請求項1〜8のいずれか1つに記載の臨床検査情報システム。
- 各工程の所要時間は、一検査依頼あたりの平均所要時間である、請求項1〜8のいずれか1つに記載の臨床検査情報システム。
- 前記制御部は、前記平均所要時間の算出に用いられた所要時間のうち最大所要時間と最小所要時間とを示す情報を前記表示部に表示させる、請求項9または10に記載の臨床検査情報システム。
- 前記制御部は、表示対象とする臨床検査関連業務の条件の指定を受け付け、指定された条件に適合する臨床検査関連業務における各工程の所要時間の推移を示す情報を前記表示部に表示させる、請求項1〜11のいずれかに記載の臨床検査情報システム。
- 前記制御部は、前記条件として、検査部門、検査項目および検査装置のうちの少なくとも一つにおける種別の指定を受け付ける、請求項12に記載の臨床検査情報システム。
- 検体を測定する測定装置をさらに備え、
前記複数の工程は、前記測定装置による検体の測定工程、及び、前記測定装置により得られた測定結果をユーザが承認する承認工程の少なくとも一方を含む、請求項1〜13のいずれか1つに記載の臨床検査情報システム。 - 前記臨床検査関連業務における複数の工程は、患者が医療機関にて受付をしてから会計を行うまでに実施される工程である、請求項1〜14のいずれか1つに記載の臨床検査情報システム。
- 前記制御部は、臨床検査関連業務が開始された検体数の時系列変化を示す折れ線グラフを前記グラフ上に表示させる、請求項3〜7のいずれか1つに記載の臨床検査情報システム。
- 前記折れ線グラフは、前記グラフに示された期間内に臨床検査関連業務が開始された通常検体の検体数の時系列変化を示す第1折れ線グラフと、前記グラフに示された期間内に臨床検査関連業務が開始された至急検体の検体数の時系列変化を示す第2折れ線グラフとを含む、請求項16に記載の臨床検査情報システム。
- 前記記憶部は、前記時間情報として、各工程の実施が開始された時刻を記憶する、請求項1〜17のいずれかに記載の臨床検査情報システム。
- 操作部および表示部が接続されたコンピュータを、
臨床検査関連業務における複数の工程についての時間情報を記憶する記憶手段、
前記記憶手段によって記憶された前記時間情報に基づき、前記複数の工程の各々の所要時間の推移を示す第1の情報を、各工程を指定可能な態様で前記表示部に表示させる第1表示制御手段、
前記第1の情報に示された前記複数の工程のうち、前記操作部によるいずれかの工程の指定を受け付ける指定受付手段、および、
前記記憶手段によって記憶された前記時間情報に基づき、前記操作部によって指定された工程の所要時間の推移を示す第2の情報を前記表示部に表示させる第2表示制御手段、として機能させるためのコンピュータプログラム。
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