JP2011198121A - 情報処理装置、コンテンツ管理方法およびコンテンツ管理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 コンテンツを他人がアクセスできない状態からアクセス可能な状態にする操作を容易にすること。
【解決手段】 ＭＦＰは、１以上のＰＣと通信可能であり、複数の記憶領域を有するＨＤＤと、ユーザを認証する認証部（Ｓ０１）と、認証されたユーザにより公開に設定されたコンテンツをＨＤＤが備えるアクセス制限のないパブリック記憶領域に記憶し（Ｓ０５）、非公開に設定されたコンテンツをＨＤＤが備える認証されたユーザのみがアクセス可能な個人記憶領域に記憶する（Ｓ０８）コンテンツ設定部と、個人記憶領域に非公開として記憶されているコンテンツに対して所定の処理が実行されると（Ｓ１１でＹＥＳ）、パブリック記憶領域を介して該コンテンツを他人がアクセス可能にするアクセス許可部（Ｓ１２）と、を備える。
【選択図】 図４

Description

この発明は、情報処理装置、コンテンツ管理方法およびコンテンツ管理プログラムに関し、特に複数のユーザがアクセスするコンテンツを管理する情報処理装置、コンテンツ管理方法およびコンテンツ管理プログラムに関する。

会議等において、予め準備した資料の画像をスクリーンに映し出し、その画像を用いて説明することがなされている。近年は、発表者が使用するパーソナルコンピュータ（ＰＣ）に説明用の資料を記憶させておき、そのＰＣに表示装置としてのプロジェクタ等を接続し、コンピュータが出力する資料の画像をプロジェクタに表示させることが多い。また、会議の参加者は、自らが使用するＰＣに、発表者が使用するＰＣから送信される表示データを受信させ、表示させることによって、プロジェクタに表示される画像と同じ画像を表示させることも可能である。

例えば、特開２００２−１７００７０号公報には、プレゼンタと，リーダと，前記プレゼンタと前記リーダがネットワークを介してアクセス可能なプレゼンテーション資料公開サーバとを備えたプレゼンテーション資料公開システムであって，前記プレゼンテーション資料公開サーバは，所定の公開情報の登録を条件に前記ネットワークを介して前記プレゼンタからアップロードされるプレゼンテーション資料を前記公開情報と関連付けて記憶可能であるとともに，前記ネットワークを介してアクセスしてきた前記リーダによる前記プレゼンテーション資料の閲覧許可権限を有しており，前記プレゼンタは，前記ネットワークを介して所定の公開情報を前記プレゼンテーション資料公開サーバに登録可能であるとともに，前記公開情報と関連付けて前記プレゼンテーション資料をアップロード可能であり，前記リーダは，前記プレゼンテーション資料公開サーバにより許可されたプレゼンテーション資料を前記ネットワークを介して閲覧可能である、ことを特徴とする，プレゼンテーション資料公開システムが記載されている。

しかしながら、従来のプレゼンテーション資料公開システムは、プレゼンテーション資料を閲覧可能とするか否かを、閲覧許可権限を変更することによってしか変更することができない。このため、プレゼンテーション資料を閲覧可能とするか否かをリーダごとに変更することができるが、所定の期間だけ閲覧可能とするためには、閲覧許可権限を変更しなければならず、操作が煩雑になるといった問題がある。特に、機密性の高い情報を含む資料は、閲覧可能な状態にする期間を短くする必要がある。
特開２００２−１７００７０号公報

この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の１つは、コンテンツを他人がアクセスできない状態からアクセス可能な状態にする操作を容易にした情報処理装置を提供することである。

この発明の他の目的は、コンテンツを他人がアクセスできない状態からアクセス可能な状態にする操作を容易にしたコンテンツ管理方法を提供することである。

この発明のさらに他の目的は、コンテンツを他人がアクセスできない状態からアクセス可能な状態にする操作を容易にしたコンテンツ管理プログラムを提供することである。

上述した目的を達成するために、この発明のある局面によれば、情報処理装置は、複数の記憶領域を有する記憶手段と、ユーザを認証する認証手段と、認証されたユーザにより公開に設定されたコンテンツを記憶手段が備える複数の記憶領域のうちアクセス制限のないパブリック記憶領域に記憶し、非公開に設定されたコンテンツを記憶手段が備える複数の記憶領域のうち認証されたユーザのみがアクセス可能な個人記憶領域に記憶するコンテンツ設定手段と、個人記憶領域に非公開として記憶されているコンテンツに対して所定の処理が実行されると、パブリック記憶領域を介して該コンテンツを他人がアクセス可能にするアクセス許可手段と、を備える。

この局面に従えば、非公開に設定されたコンテンツに対して所定の処理が実行されると、他人がアクセス可能にされるので、コンテンツを他人がアクセス可能に設定する操作をする必要がない。その結果、コンテンツを他人がアクセスできない状態からアクセス可能な状態にする操作を容易にした情報処理装置を提供することができる。

好ましくは、アクセス許可手段は、個人記憶領域に非公開として記憶されているコンテンツに他人がアクセス可能なリンク情報をパブリック記憶領域に記憶するリンク情報記憶手段を含む。

この局面に従えば、他人はリンク情報にアクセスする操作で、非公開として記憶されたコンテンツにアクセスすることができる。

好ましくは、所定の処理が終了すると、パブリック記憶領域に記憶されたリンク情報を削除するリンク情報削除手段を、さらに備える。

この局面に従えば、コンテンツに対する所定の処理が終了すると、リンク情報が削除されるので、他人がコンテンツにアクセス可能な期間を制限することができる。

好ましくは、コンテンツに対して出力形式を設定する出力形式設定手段と、コンテンツを設定された出力形式に変換する変換手段と、変換されたコンテンツを出力する出力手段と、をさらに備える。

この局面に従えば、コンテンツは、それに対して設定された出力形式に変換されて出力されるので、コンテンツに対する処理を制限した出力形式でコンテンツを出力することができる。

好ましくは、認証されたユーザによりパブリック記憶領域に記憶されたリンク情報が削除されることに応じて、該リンク情報によってリンクされた個人記憶領域に記憶されたコンテンツを削除するコンテンツ削除手段を、さらに備える。

この局面に従えば、リンク情報が削除されることに応じて、該リンク情報によってリンクされたコンテンツが削除されるので、コンテンツを削除する操作が不用となる。

好ましくは、個人記憶領域に記憶されているコンテンツのすべてが削除されることに応じて、個人記憶領域を削除する個人領域削除手段を、さらに備える。

この局面に従えば、個人記憶領域に記憶されているコンテンツのすべてが削除されることに応じて、個人記憶領域が削除されるので、個人記憶領域を削除する操作が不要となる。

好ましくは、アクセス許可手段は、個人記憶領域に非公開として記憶されているコンテンツをパブリック記憶領域に複写する複写手段を含む。

この局面に従えば、他人はパブリック記憶領域に複写されたコンテンツにアクセスすることができる。

好ましくは、所定の処理が終了すると、パブリック記憶領域に複写された複写コンテンツを削除する複写コンテンツ削除手段を、さらに備える。

この局面に従えば、コンテンツに対する所定の処理が終了すると、複写コンテンツが削除されるので、他人がコンテンツにアクセス可能な期間を制限することができる。

好ましくは、コンテンツに対して出力形式を設定する出力形式設定手段を、さらに備え、複写手段は、コンテンツを設定された出力形式に変換する変換手段を含む。

この局面に従えば、出力形式を変換したコンテンツをパブリック記憶領域に複写するので、他人がアクセスするコンテンツに対する処理を制限した出力形式でコンテンツを出力することができる。

好ましくは、コンテンツを受け付けるコンテンツ受付手段と、受け付けられたデータに公開および非公開のいずれかを設定する公開可否設定手段と、をさらに備え、コンテンツ設定手段は、受け付けられたデータに非公開が設定されると、認証されたユーザに割り当てられた個人記憶領域を生成する個人記憶領域生成手段を含む。

好ましくは、所定の処理は、認証されたユーザが個人記憶領域に非公開として記憶されているコンテンツにアクセスする処理である。

この局面に従えば、個人記憶領域に非公開として記憶されているコンテンツにアクセスする処理を実行させる簡単な操作でコンテンツを他人がアクセス可能な状態にすることができる。

好ましくは、所定の処理は、認証されたユーザが個人記憶領域に非公開として記憶されているコンテンツに対する閲覧許可を受け付ける処理である。

この局面に従えば、閲覧許可を入力する簡単な操作でコンテンツを他人がアクセス可能な状態にすることができる。

この発明のさらに他の局面に従えば、コンテンツ管理方法は、複数の記憶領域を有する記憶手段を備えた情報処理装置で実行されるコンテンツ管理方法であって、ユーザを認証するステップと、認証されたユーザにより公開に設定されたコンテンツを記憶手段が備える複数の記憶領域のうちアクセス制限のないパブリック記憶領域に記憶するステップと、認証されたユーザにより非公開に設定されたコンテンツを認証されたユーザのみがアクセス可能な個人記憶領域に記憶するステップと、個人記憶領域に非公開として記憶されているコンテンツに対して所定の処理が実行されると、パブリック記憶領域を介して該コンテンツを他人がアクセス可能にするステップと、を含む。

この局面に従えば、コンテンツを他人がアクセスできない状態からアクセス可能な状態にする操作を容易にしたコンテンツ管理方法を提供することができる。

この発明のさらに他の局面によれば、コンテンツ管理プログラムは、複数の記憶領域を有する記憶手段を備えた情報処理装置を制御するコンピュータで実行されるコンテンツ管理プログラムであって、ユーザを認証するステップと、認証されたユーザにより公開に設定されたコンテンツを記憶手段が備える複数の記憶領域のうちアクセス制限のないパブリック記憶領域に記憶するステップと、認証されたユーザにより非公開に設定されたコンテンツを認証されたユーザのみがアクセス可能な個人記憶領域に記憶するステップと、個人記憶領域に非公開として記憶されているコンテンツに対して所定の処理が実行されると、パブリック記憶領域を介して該コンテンツを他人がアクセス可能にするステップと、をコンピュータに実行させる。

この局面に従えば、コンテンツを他人がアクセスできない状態からアクセス可能な状態にする操作を容易にしたコンテンツ管理プログラムを提供することができる。

本発明の実施の形態の１つにおける会議システムの一例を示す図である。 ＭＦＰのハードウエア構成の一例を示すブロック図である。 ＭＦＰが備えるＣＰＵに構成される機能の一例を示すブロック図である。 コンテンツ管理処理の流れの一例を示すフローチャートである。 個人記憶領域アクセス処理の流れの一例を示すフローチャートである。 リンク情報アクセス処理の流れの一例を示すフローチャートである。 コンテンツアクセス処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。 コンテンツアクセス処理の流れの一例を示す第２のフローチャートである。 第２の実施の形態におけるＭＦＰが備えるＣＰＵに構成される機能の一例を示すブロック図である。 第２の実施の形態におけるリンク情報アクセス処理の流れの一例を示すフローチャートである。 第２の実施の形態におけるコンテンツアクセス処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。 第２の実施の形態におけるコンテンツアクセス処理の流れの一例を示す第２のフローチャートである。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰り返さない。

図１は、本発明の実施の形態の１つにおける会議システムの一例を示す図である。図１を参照して、会議システム１は、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１００と、ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄと、プロジェクタ２１０と、ホワイトボード２２１と、を含む。ＭＦＰ１００と、ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄとは、ローカルエリアネットワーク（以下「ＬＡＮ」という）２に接続される。

ＭＦＰ１００は、情報処理装置の一例であり、スキャナ機能、プリンタ機能、コピー機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を備える。ＭＦＰ１００は、ＬＡＮ２を介してＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄと通信可能である。ＭＦＰ１００は、プロジェクタ２１０と、接続されており、プロジェクタ２１０を制御して、プロジェクタに画像を投影させる。なお、ＭＦＰ１００と、ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄと、をＬＡＮ２で接続する例を示すが、通信が可能であれば、シリアル通信ケーブルで接続してもよいし、パラレル通信ケーブルで接続するようにしてもよい。なお、通信形態は、有線に限らず、無線であってもよい。また、プロジェクタ２１０をＭＦＰ２１０に直接接続するようにしたが、プロジェクタ２１０をＬＡＮ２に接続して、ＭＦＰ１００がＬＡＮ２を介してプロジェクタ２１０を制御するようにしてもよい。

本実施の形態における会議システム１においては、会議の発表者が発表用の資料であるコンテンツを、ＭＦＰ１００に記憶させる。コンテンツは、コンピュータで表示することが可能なデータであればよく、例えば、画像、文字、グラフ、またはそれらを組み合わされたデータである。

ＭＦＰ１００は、プロジェクタ２１０を制御して、プロジェクタ２１０にコンテンツの少なくとも一部の画像を投影させることにより、ホワイトボード２２１に画像を表示させる表示制御装置として機能する。具体的には、ＭＦＰ１００は、コンテンツの少なくとも一部を表示部分とし、表示部分の画像を表示画像としてプロジェクタ２１０に送信し、プロジェクタ２１０に表示画像を表示させる。表示画像は、プロジェクタが表示可能な画像のサイズと同じである。したがって、コンテンツの全体が表示画像のサイズよりも大きい場合は、コンテンツの一部が表示部分に設定され、コンテンツの全体が表示画像のサイズ以下の場合は、コンテンツの全部が表示部分に設定される。

なお、ＭＦＰ１００からプロジェクタ２１０にコンテンツを送信しておき、ＭＦＰ１００からプロジェクタ２１０を遠隔操作することによって、プロジェクタに表示画像を表示させても良い。この場合においても、コンテンツの少なくとも一部が表示部分に設定され、コンテンツの表示部分の表示画像が表示される。ＭＦＰ１００からプロジェクタ２１０に送信される表示画像は、プロジェクタ２１０が受信および解釈可能であれば、そのフォーマットは限定されない。

プロジェクタ２１０は、液晶表示装置、レンズおよび光源を備え、ＭＦＰ１００から受信する表示画像をホワイトボード２２１の描画面に投影する。液晶表示装置は表示画像を表示し、光源から発せられる光は、液晶表示装置を透過し、レンズを介してホワイトボード２２１に照射される。プロジェクタ２１０から照射される光が、ホワイトボード２２１の描画面に照射されると、液晶表示装置に表示された表示画像を拡大した表示画像が描画面に映し出される。ここでは、ホワイトボード２２１の描画面を、プロジェクタ２１０が表示画像を投影する投影面としている。

ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄは、一般的なコンピュータであり、そのハードウエア構成および機能は周知なのでここでは説明を繰り返さない。ＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄは、ＭＦＰ１００が備えるハードディスクドライブ（ＨＤＤ）にアクセスが可能であり、ＨＤＤに記憶されたコンテンツをダウンロードまたはストリーム配信を受けてダウンロードされたコンテンツの画像またはストリーム配信される動画像を表示する。

図２は、ＭＦＰのハードウエア構成の一例を示すブロック図である。図２を参照して、ＭＦＰ１００は、メイン回路１１０と、原稿を読み取るための原稿読取部１２３と、原稿を原稿読取部１２３に搬送するための自動原稿搬送装置１２１と、原稿読取部１２３が原稿を読み取って出力する静止画像を用紙等に形成するための画像形成部１２５と、画像形成部１２５に用紙を供給するための給紙部１２７と、ユーザインターフェースとしての操作パネル１２９と、を含む。

メイン回路１１０は、ＣＰＵ１１１と、通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）部１１２と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１１３と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１１４と、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）１１５と、大容量記憶装置としてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１１６と、ファクシミリ部１１７と、ネットワークＩ／Ｆ１１８と、フラッシュメモリ１１９Ａが装着されるカードインターフェース（Ｉ／Ｆ）１１９とを含む。ＣＰＵ１１１は、自動原稿搬送装置１２１、原稿読取部１２３、画像形成部１２５、給紙部１２７および操作パネル１２９と接続され、ＭＦＰ１００の全体を制御する。

ＲＯＭ１１３は、ＣＰＵ１１１が実行するプログラム、およびそのプログラムを実行するために必要なデータを記憶する。ＲＡＭ１１４は、ＣＰＵ１１１がプログラムを実行する際の作業領域として用いられる。

操作パネル１２９は、ＭＦＰ１００の上面に設けられ、表示部１２９Ａと操作部１２９Ｂとを含む。表示部１２９Ａは、液晶表示装置、有機ＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ Ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示装置であり、ユーザに対する指示メニューや取得した表示データに関する情報等を表示する。操作部１２９Ｂは、複数のキーを備え、キーに対応するユーザの操作による各種の指示、文字、数字などのデータの入力を受け付ける。操作部１２９Ｂは、表示部１２９Ａ上に設けられたタッチパネルをさらに含む。

通信Ｉ／Ｆ部１１２は、ＭＦＰ１００を他の装置、ここではプロジェクタ２１０と接続するためのインターフェースである。インターフェースは、シリアル通信ケーブルが接続されてもよいし、パラレル通信ケーブルが接続されてもよいし、ビデオケーブルが接続されてもよい。なお、接続形態は、有線であっても無線であってもよい。

ファクシミリ部１１７は、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）に接続され、ＰＳＴＮにファクシミリデータを送信する、またはＰＳＴＮからファクシミリデータを受信する。ファクシミリ部１１７は、受信したファクシミリデータを、ＨＤＤ１１６に記憶する、または画像形成部１２５に出力する。画像形成部１２５は、ファクシミリ部１１７により受信されたファクシミリデータを用紙に印刷する。また、ファクシミリ部１１７は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータをファクシミリデータに変換して、ＰＳＴＮに接続されたファクシミリ装置に送信する。

ＨＤＤ１１６は、データを不揮発的に記憶するための複数の記憶領域を含む。複数の記憶領域は、ＭＦＰ１００を利用可能なユーザに割り当てられ、そのユーザがアクセス可能な個人記憶領域１８１と、複数のユーザがアクセス可能なパブリック記憶領域１８３とを含む。

ネットワークＩ／Ｆ１１８は、ＭＦＰ１００をＬＡＮ２に接続するためのインターフェースである。ＣＰＵ１１１は、ネットワークＩ／Ｆ１１８を介してＬＡＮ２に接続されたＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄおよびプロジェクタ２１０と通信が可能である。また、ＣＰＵ１１１は、ＬＡＮ２がインターネットに接続されている場合、インターネットに接続されたコンピュータと通信可能である。インターネットに接続されるコンピュータには、電子メールを送受信する電子メールサーバを含む。ネットワークＩ／Ｆ１１８はＬＡＮ２に限らず、インターネット、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、公衆交換電話網等に接続するようにしてもよい。

カードＩ／Ｆ１１９は、フラッシュメモリ１１９Ａが装着される。ＣＰＵ１１１は、カードＩ／Ｆ１１９を介してフラッシュメモリ１１９Ａにアクセス可能であり、フラッシュメモリ１１９Ａに記憶されたプログラムをＲＡＭ１１４にロードして実行可能である。なお、ＣＰＵ１１１が実行するプログラムは、フラッシュメモリ１１９Ａに記憶されたプログラムに限られず、他の記憶媒体に記憶されたプログラムでもよく、ＨＤＤ１１６に記憶されたプログラムであってもよく、さらに、ネットワークＩ／Ｆ１１８を介してＬＡＮ２に接続された他のコンピュータによりＨＤＤ１１６に書き込みされたプログラムであってもよい。

なお、プログラムを記憶する記憶媒体としては、フラッシュメモリ１１９Ａに限られず、光ディスク（ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ Ｏｐｔｉｃａｌ Ｄｉｓｃ）／ＭＤ（Ｍｉｎｉ Ｄｉｓｃ）／ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｃ））、ＩＣカード、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）などの半導体メモリでもよい。

ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１１１が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。

図３は、ＭＦＰが備えるＣＰＵに構成される機能の一例を示すブロック図である。図３に示す機能は、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１が、ＲＯＭ１１３またはフラッシュメモリ１１９Ａに記憶されたコンテンツ管理プログラムを実行することにより、実現される。図３を参照して、ＣＰＵ１１１により実現される機能は、ＭＦＰ１００を操作するユーザを認証する認証部１５０と、外部からコンテンツを受け付けるコンテンツ受付部１５１と、公開可否を設定する公開可否設定部１５３と、出力形式を設定する出力形式設定部１５５と、受け付けられたコンテンツをＨＤＤ１１６に記憶するコンテンツ設定部１５７と、非公開に設定されたコンテンツを公開する許可を受け付ける許可受付部１５９と、コンテンツへのアクセスを許可するアクセス許可部１６１と、削除指示受付部１６３と、リンク情報削除部１６５と、ＨＤＤ１１６に記憶されたコンテンツを削除するコンテンツ削除部１６７と、個人領域削除部１６９と、アクセス指示を受け付けるアクセス指示受付部１７１と、コンテンツをそれに設定された出力形式に変換する出力形式変換部１７３と、出力形式が変換された変換コンテンツを出力する出力部１７５と、を含む。

認証部１５０は、ＭＦＰ１００を操作するユーザを認証する。ユーザが入力するユーザＩＤとパスワードとの組を、予め記憶されたユーザＩＤとパスワードとの組と比較し、一致する組が存在すれば、そのユーザを認証するが、一致する組が存在しなければ認証しない。認証部１５０は、ユーザを認証する場合、ユーザＩＤをコンテンツ設定部１５７、削除指示受付部１６３およびアクセス指示受付部１７１に出力する。

コンテンツ受付部１５１は、外部からコンテンツを受け付け、受け付けられたコンテンツをコンテンツ設定部１５７に出力する。

公開可否設定部１５３は、コンテンツ受付部１５１において受け付けられたコンテンツに対して公開可否を受け付け、受け付けられた公開可否をコンテンツ設定部１５７に出力する。公開可否は、公開することを示す「公開」と、公開しないことを示す「非公開」とのいずれかを示す。

出力形式設定部１５５は、コンテンツ受付部１５１において受け付けられたコンテンツであって、公開可否設定部１５３において公開可否が「非公開」に設定されたコンテンツに対して、そのコンテンツを公開する際の出力形式を設定し、設定された出力形式をコンテンツ設定部１５７に出力する。出力形式は、コンテンツのアクセス制限およびデータフォーマットを含む。アクセス制限は、プリントの制限、複写の制限である。データフォーマットは、動画像のデータフォーマットまたは静止画像のデータフォーマットである。

ユーザがＭＦＰ１００を操作する方法として、ユーザがＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかを操作して、ＭＦＰ１００を遠隔操作する方法と、ユーザが操作部１２９Ｂを操作してＭＦＰ１００を直接操作する方法とがある。まず、ＭＦＰ１００を遠隔操作する方法について、ユーザがＰＣ２００を操作する場合を例に説明する。ユーザがＰＣ２００を操作して、ＰＣ２００にＭＦＰ１００へのログイン要求を送信させると、ＰＣ２００はＭＦＰ１００にログイン要求を送信する。ＭＦＰ１００は、ログイン要求を受信すると、ＰＣ２００にログイン画面を返信する。ログイン画面は、ここでは、ユーザＩＤと、パスワードとを入力する領域を含む。ＰＣ２００においては、ログイン画面を受信すると、ディスプレイにログイン画面を表示する。ユーザがログイン画面に従って、ユーザＩＤとパスワードとを入力すれば、それらがＭＦＰ１００に送信される。

ＭＦＰ１００が備えるネットワークＩ／Ｆ１１８において、ユーザＩＤとパスワードとがＰＣ２００から受信されると、認証部１５０は、それらを受け付け、ＰＣ２００を操作するユーザを認証する。認証部１５０は、受け付けられたユーザＩＤおよびパスワードの組を、予め記憶されたユーザＩＤとパスワードとの組と比較し、一致する組が存在すれば、ＰＣ２００を操作するユーザを認証するが、一致する組が存在しなければ認証しない。認証部１５０は、ユーザを認証する場合、ユーザＩＤをコンテンツ設定部１５７、許可受付部１５９およびアクセス指示受付部１７１に出力する。

認証部１５０において、ユーザが認証されると、コンテンツ設定部１５７が、コンテンツ受付画面をＰＣ２００に送信する。コンテンツ受付画面は、コンテンツを指定する領域と、公開可否を設定する領域と、出力形式を設定する領域とを含む。ＰＣ２００においては、コンテンツ受付画面を受信すると、ディスプレイにコンテンツ受付画面を表示する。ユーザがコンテンツ受付画面に従って、コンテンツを指定する領域にコンテンツのファイル名を設定し、公開可否を設定する領域に「公開」および「非公開」のいずれかを設定し、公開可否が「非公開」に設定される場合は、出力形式を設定する領域に出力形式を入力すれば、それらがＭＦＰ１００に送信される。

ＭＦＰ１００においては、ＰＣ２００からコンテンツのファイル名、公開可否、存在する場合には出力形式をネットワークＩ／Ｆ１１８が受信する。コンテンツ受付部１５１は、ネットワークＩ／Ｆ１１８が受信するコンテンツのファイル名を取得し、そのファイル名で特定されるコンテンツを取得する。コンテンツがＰＣ２００のハードディスクに記憶されていれば、ＰＣ２００からコンテンツを取得し、他のコンピュータに記憶されていれば、他のコンピュータからコンテンツを取得し、ＭＦＰ１００が備えるＨＤＤ１１６に記憶されていればＨＤＤ１６６からコンテンツを読出すことにより取得し、取得されたコンテンツをコンテンツ設定部１５７に出力する。公開可否設定部１５３は、ネットワークＩ／Ｆ１１８が受信する公開可否を取得し、取得した公開可否をコンテンツ設定部１５７に出力する。出力形式設定部１５５は、ネットワークＩ／Ｆ１１８が受信する出力形式を取得し、取得した出力形式をコンテンツ設定部１５７に出力する。

次に、ユーザが操作部１２９Ｂを操作してＭＦＰ１００を直接操作する場合について説明する。ＭＦＰ１００は、表示部１２９Ａにログイン画面を表示する。ログイン画面は、ＭＦＰ１００を遠隔操作する方法におけるログイン画面と同様に、ユーザＩＤと、パスワードとを入力する領域を含む。ユーザがログイン画面に従って、操作部１２９ＢにユーザＩＤとパスワードとを入力すれば、認証部１５０がユーザＩＤとパスワードとを受け付ける。そして、認証部１５０が認証する場合、コンテンツ設定部１５７が、コンテンツ受付画面を表示部１２９Ａに表示する。コンテンツ受付画面は、コンテンツを指定する領域と、スキャン指示を入力するためのスキャンボタンと、公開可否を設定する領域と、出力形式を設定する領域とを含む。ＭＦＰ１００を遠隔操作する方法におけるコンテンツ受付画面と、スキャンボタンを含む点が異なる。

ユーザがコンテンツ受付画面に従って、コンテンツを指定する領域にコンテンツのファイル名を設定すればコンテンツ受付部１５１がファイル名を受け付け、スキャンボタンを指示すれば、コンテンツ受付部１５１がスキャン指示を受け付ける。また、ユーザが、公開可否を設定する領域に「公開」および「非公開」のいずれかを設定すれば公開可否設定部１５３が公開可否を取得し、公開可否が「非公開」に設定される場合において出力形式を設定する領域に出力形式を入力すれば、出力形式設定部１５５が出力形式を取得する。

ＭＦＰ１００においては、コンテンツ受付部１５１は、操作部１２９Ｂに入力されるコンテンツのファイル名を受け付けると、そのファイル名で特定されるコンテンツを取得する。コンテンツがＰＣ２００のハードディスクに記憶されていれば、ＰＣ２００からコンテンツを取得し、他のコンピュータに記憶されていれば、他のコンピュータからコンテンツを取得し、ＭＦＰ１００が備えるＨＤＤ１１６に記憶されていればＨＤＤ１６６からコンテンツを読出すことにより取得し、取得されたコンテンツをコンテンツ設定部１５７に出力する。また、コンテンツ受付部１５１は、操作部１２９Ｂにスキャン指示が入力されると、スキャン指示を受け付け、原稿読取部１３０を制御して、原稿読取部１３０に原稿の画像を読み取らせる。そして、コンテンツ受付部１５１は、原稿読取部１３０が原稿を読み取って出力する画像データをコンテンツとして取得し、取得されたコンテンツをコンテンツ設定部１５７に出力する。

公開可否設定部１５３は、操作部１２９Ｂに入力される公開可否を取得し、取得した公開可否をコンテンツ設定部１５７に出力する。出力形式設定部１５５は、操作部１２９Ｂに入力される出力形式を取得し、取得した出力形式をコンテンツ設定部１５７に出力する。

コンテンツ設定部１５７は、認証部１５０からユーザＩＤが入力され、コンテンツ受付部１５１からコンテンツが入力され、公開可否設定部１５３から公開可否が入力される。さらに、コンテンツ設定部１５７は、公開可否設定部１５３から「非公開」の公開可否が入力される場合には、出力形式設定部１５５から出力形式が入力される場合がある。

コンテンツ設定部１５７は、認証されたユーザにより公開に設定されたコンテンツをＨＤＤ１１６が有する複数の記憶領域のうちパブリック記憶領域１８３に記憶する。例えば、認証部１５０から入力されるユーザＩＤで識別されるユーザをユーザＡとする場合、公開可否設定部１５３から「公開」の公開可否が入力される場合、コンテンツ受付部１５１から入力されるコンテンツを、ＨＤＤ１１６が有する複数の記憶領域のうちパブリック記憶領域１８３に記憶する。ＨＤＤ１１６のパブリック記憶領域１８３に記憶されたコンテンツは、ユーザＡおよびユーザＡ以外のすべてのユーザがアクセスすることができる。

コンテンツ設定部１５７は、公開可否設定部１５３から「非公開」の公開可否が入力される場合、認証されたユーザの個人記憶領域１８１がＨＤＤ１１６に割り当てられていない場合、認証されたユーザに割り当てられた新たな個人記憶領域１８１を生成する。コンテンツ設定部１５７は、認証されたユーザにより非公開に設定されたコンテンツをＨＤＤ１１６が有する複数の記憶領域のうち認証されたユーザに割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶する。例えば、認証部１５０から入力されるユーザＩＤで識別されるユーザをユーザＡとする場合、公開可否設定部１５３から「非公開」の公開可否が入力される場合、コンテンツ受付部１５１から入力されるコンテンツを、ＨＤＤ１１６が有する複数の記憶領域のうちユーザＡに割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶する。

さらに、コンテンツ設定部１５７は、出力形式設定部１５５から出力形式が入力される場合、非公開に設定されたコンテンツを出力形式と関連付けて個人記憶領域１８１に記憶する。

許可受付部１５９は、認証されたユーザが非公開に設定したコンテンツを公開する許可を受け付ける。許可受付部１５９は、ユーザが個人記憶領域１８１に記憶されたコンテンツにアクセスする操作を受け付けると、そのコンテンツを公開する許可を受け付ける。認証されたユーザが非公開に設定したコンテンツは、コンテンツ設定部１５７によりそのユーザのみがアクセス可能な個人記憶領域１８１に記憶される。したがって、コンテンツを公開する許可は、認証されたユーザのみがすることができ、非公開に設定したコンテンツにアクセスした場合に、受け付けられる。コンテンツへのアクセスは、後述するアクセス指示受付部１７１において受け付けられる。アクセス指示受付部１７１においての詳細は後述するが、コンテンツへのアクセスは、ＭＦＰ１００がコンテンツをプロジェクタ２１０に出力する処理を含む。許可受付部１５９は、コンテンツを公開する許可を受け付けると、アクセス許可部１６１にアクセス許可を出力する。アクセス許可は、コンテンツを識別するためのコンテンツ識別情報を含む。

また、許可受付部１５９は、認証されたユーザが、公開を許可する指示を入力することによってもコンテンツを公開する許可を受け付ける。公開を許可する指示は、認証されたユーザに割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されたコンテンツを選択した後に受け付けられる。

アクセス許可部１６１は、許可受付部１５９からアクセス許可を受け付けると、アクセス許可に含まれるコンテンツ識別情報で特定されるコンテンツにアクセスするためのリンク情報を生成し、生成されたリンク情報をＨＤＤ１１６のパブリック記憶領域１８３に記憶する。リンク情報は、個人記憶領域１８１に記憶されたコンテンツのコンテンツ識別情報を含む。また、パブリック記憶領域１８３は、複数のユーザがアクセス可能なので、認証部１５０によって認証されたユーザであれば、リンク情報にアクセスすることができる。

アクセス指示受付部１７１は、認証部１５０からユーザＩＤが入力され、ＨＤＤ１１６が有する複数の記憶領域のうちパブリック記憶領域１８３と、認証部１５０から入力されるユーザＩＤで識別されるユーザに割り当てられた個人記憶領域１８１へのアクセスを可能とする。換言すれば、アクセス指示受付部１７１は、ＨＤＤ１１６が有する複数の記憶領域のうち認証部１５０から入力されるユーザＩＤで識別されるユーザに割り当てられていない個人記憶領域１８１へはアクセスを可能としない。

アクセス指示受付部１７１は、個人記憶領域１８１へのアクセス指示を受け付ける場合、個人記憶領域１８１に記憶されたコンテンツのコンテンツ識別情報を出力し、出力されたコンテンツ識別情報が指示されると、指示されたコンテンツ識別情報で識別されるコンテンツを出力部１７５に出力する。具体的には、ユーザがＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかを用いてＭＦＰ１００を遠隔操作する場合、例えば、ユーザがＰＣ２００を用いる場合、アクセス指示受付部１７１は、認証部１５０から入力されるユーザＩＤで識別されるユーザに割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されたコンテンツ識別情報を、ネットワークＩ／Ｆ１１８を介してＰＣ２００に送信する。個人記憶領域１８１に複数のコンテンツが記憶されている場合、複数のコンテンツのすべてのコンテンツ識別情報を送信する。

ＰＣ２００においては、コンテンツ識別情報を選択可能に表示し、ユーザが選択可能に表示されたコンテンツ識別情報が選択されると、ＰＣ２００は、選択されたコンテンツ識別情報を含む出力指示をＭＦＰ１００に送信する。アクセス指示受付部１７１は、ネットワークＩ／Ｆ１１８が出力指示を受信すると、受信された出力指示に含まれるコンテンツ識別情報で識別されるコンテンツを個人記憶領域１８１から読み出し、読み出されたコンテンツとＰＣ２００の装置識別情報とを出力部１７５に出力する。装置識別情報は、例えば、ＰＣ２００に割り当てられたネットワーク２におけるアドレスであり、ここではＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレスを用いている。また、アクセス指示受付部１７１は、ＰＣ２００から出力停止指示を受信すると、出力部１７５および削除指示受付部１６３にコンテンツ識別情報を含む出力停止信号を出力する。

ユーザが操作部１２９Ｂを用いてＭＦＰ１００を操作する場合、アクセス指示受付部１７１は、認証部１５０から入力されるユーザＩＤで識別されるユーザに割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されたコンテンツ識別情報を、表示部１２９Ａに表示する。個人記憶領域１８１に複数のコンテンツが記憶されている場合、複数のコンテンツのすべてのコンテンツ識別情報を表示部１２９Ａに選択可能に表示する。ユーザが操作部１２９Ｂに、表示部１２９Ａに選択可能に表示されたコンテンツ識別情報を選択する操作を入力すると、アクセス指示受付部１７１は、選択されたコンテンツ識別情報で識別されるコンテンツを個人記憶領域１８１から読み出し、読み出されたコンテンツを出力部１７５に出力する。また、アクセス指示受付部１７１は、ユーザにより操作部１２９Ｂに出力停止指示が入力されると、出力部１７５および削除指示受付部１６３にコンテンツ識別情報を含む出力停止信号を出力する。

出力部１７５は、アクセス指示受付部１７１からコンテンツが入力される場合、そのコンテンツを、認証されたユーザが指定する方式で出力する。例えば、出力部１７５は、認証されたユーザが、表示を指示する場合はコンテンツを表示部１２９Ａに表示し、印刷を指示する場合は画像形成部１２５にコンテンツの画像を形成させ、プロジェクタ２１０への出力を指示する場合は、コンテンツの画像を通信Ｉ／Ｆ１１２を介してプロジェクタ２１０に出力し、プロジェクタ２１０にコンテンツの画像を表示させる。また、出力部１７５は、アクセス指示受付部１７１からコンテンツと装置識別情報とが入力される場合、そのコンテンツをネットワークＩ／Ｆ部１１２を介して装置識別情報で特定される装置に送信する。ここでは、装置識別情報で特定されるＰＣ２００にネットワークＩ／Ｆ部１１２を介してアクセス指示受付部１７１から入力されるコンテンツを送信する。コンテンツを受信するＰＣ２００においては、コンテンツをディスプレイに表示したり、ＰＣ２００が備えるＨＤＤにコンテンツを記憶したり、ＰＣ２００に接続されたプリンタまたはＭＦＰ１００に印刷したりすることができる。

アクセス指示受付部１７１は、パブリック記憶領域１８３へのアクセス指示を受け付ける場合、パブリック記憶領域１８３に記憶されたコンテンツのコンテンツ識別情報を出力し、出力されたコンテンツ識別情報が指示されると、指示されたコンテンツ識別情報で識別されるコンテンツを出力する。コンテンツの出力については、個人記憶領域１８１へのアクセス指示が受け付けられた場合と同じである。したがって、ここでは説明を繰り返さない。

アクセス指示受付部１７１は、パブリック記憶領域１８３にリンク情報が記憶されている場合、パブリック記憶領域１８３へのアクセス指示を受け付けると、パブリック記憶領域１８３に記憶されたコンテンツのコンテンツ識別情報とともにリンク情報を出力する。パブリック記憶領域１８３に複数のリンク情報が記憶されている場合、複数のリンク情報を出力する。ユーザがＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかを用いてＭＦＰ１００を遠隔操作する場合、例えば、ユーザがＰＣ２００を用いる場合、アクセス指示受付部１７１は、パブリック記憶領域１８３に記憶されたコンテンツのコンテンツ識別情報とともにリンク情報を、ネットワークＩ／Ｆ１１８を介してＰＣ２００に送信する。ＰＣ２００においては、リンク情報を選択可能に表示し、ユーザにより選択可能に表示されたリンク情報が選択されると、ＰＣ２００は、選択されたリンク情報を含む送信指示をＭＦＰ１００に送信する。アクセス指示受付部１７１は、ネットワークＩ／Ｆ１１８がＰＣ２００から受信する送信指示を受け付ける。

一方、ユーザが操作部１２９Ｂを用いてＭＦＰ１００を操作する場合、アクセス指示受付部１７１は、パブリック記憶領域１８３に記憶されたコンテンツのコンテンツ識別情報とともにリンク情報を、表示部１２９Ａに選択可能に表示する。ユーザにより選択可能に表示されたリンク情報が選択されると、アクセス指示受付部１７１は、選択されたリンク情報を受け付ける。さらに、アクセス指示受付部１７１は、出力されたリンク情報が指示されると、指示されたリンク情報に関連付けられたコンテンツが、認証されたユーザに割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されていれば、そのコンテンツのコンテンツ識別情報を出力部１７５に出力するが、別のユーザに割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されていれば、コンテンツ識別情報を出力形式変換部１７３に出力する。

具体的には、ユーザがＰＣ２００，２００Ａ〜２００Ｄのいずれかを用いてＭＦＰ１００を遠隔操作する場合、例えば、ユーザがＰＣ２００を用いる場合、アクセス指示受付部１７１は、ＰＣ２００から送信される送信指示を受け付け、受け付けられた送信指示に含まれるリンク情報で特定されるコンテンツが認証されたユーザに割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されていれば、そのコンテンツ識別情報とＰＣ２００の装置情報とを出力部１７５に出力するが、受け付けられた送信指示に含まれるリンク情報で特定されるコンテンツが認証されたユーザとは別のユーザに割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されていれば、そのコンテンツ識別情報とＰＣ２００の装置識別情報とを出力形式変換部１７３に出力する。また、アクセス指示受付部１７１は、受け付けられた送信指示に含まれるリンク情報で特定されるコンテンツが認証されたユーザに割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されている場合、ＰＣ２００から出力停止指示を受信すると、出力部１７５および削除指示受付部１６３にコンテンツ識別情報を含む出力停止信号を出力する。

一方、ユーザが操作部１２９Ｂを用いてＭＦＰ１００を操作する場合、アクセス指示受付部１７１は、操作部１２９Ｂから受け付けられるリンク情報で特定されるコンテンツが認証されたユーザに割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されていれば、そのコンテンツのコンテンツ識別情報を出力部１７５に出力するが、受け付けられたリンク情報で特定されるコンテンツが認証されたユーザとは別のユーザに割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されていれば、そのコンテンツのコンテンツ識別情報を出力形式変換部１７３に出力する。また、アクセス指示受付部１７１は、受け付けられた送信指示に含まれるリンク情報で特定されるコンテンツが認証されたユーザに割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されている場合、ユーザにより操作部１２９Ｂに出力停止指示が入力されると、出力部１７５および削除指示受付部１６３にコンテンツ識別情報を含む出力停止信号を出力する。

出力形式変換部１７３は、アクセス指示受付部１７１からコンテンツ識別情報が入力されると、そのコンテンツ識別情報で特定されるコンテンツに出力形式が関連付けられている場合、コンテンツを読出し、読み出したコンテンツをそれに関連付けられた出力形式に変換した変換コンテンツを出力部１７５に出力する。コンテンツに関連付けられた出力形式が、コンテンツのアクセス制限の場合、コンテンツにアクセス制限を付加した変換コンテンツを出力部１７５に出力する。

具体的には、アクセス制限がプリント禁止であれば、プリント禁止の制御情報を付加した変換コンテンツを出力し、アクセス制限がコピー禁止であれば、コピー禁止の制御情報を付加した変換コンテンツを出力する。また、コンテンツに関連付けられた出力形式が、データフォーマットの場合、コンテンツをそのデータフォーマットに変換した変換コンテンツを出力部１７５に出力する。例えば、コンテンツが静止画像のデータフォーマットで、出力形式が動画像のデータフォーマットならば、静止画像のデータフォーマットのコンテンツから動画像を生成することによって、動画像のデータフォーマットの変換コンテンツに変換し、変換コンテンツを出力部１７５に出力する。出力形式変換部１７３は、アクセス指示受付部１７１からコンテンツ識別情報とともに装置識別情報が入力される場合、コンテンツとともに装置識別情報を出力部１７５に出力する。

出力部１７５は、アクセス指示受付部１７１からコンテンツが入力される場合、そのコンテンツを、認証されたユーザが指定する方式で出力する。例えば、出力部１７５は、ユーザが操作部１２９Ｂを用いる場合またはＰＣ２００を用いてＭＦＰ１００を遠隔操作する場合、認証されたユーザが、表示を指示する場合はコンテンツを表示部１２９Ａに表示し、印刷を指示する場合は画像形成部１２５にコンテンツの画像を形成させ、プロジェクタ２１０への出力を指示する場合は、コンテンツの画像を通信Ｉ／Ｆ１１２を介してプロジェクタ２１０に出力し、プロジェクタ２１０にコンテンツの画像を表示させる。また、出力部１７５は、ユーザがＰＣ２００を用いてＭＦＰ１００を遠隔操作する場合、コンテンツを装置識別情報で特定されるネットワークＩ／Ｆ部１１２を介して送信することが可能である。コンテンツを受信するＰＣ２００においては、コンテンツをディスプレイに表示したり、ＰＣ２００が備えるＨＤＤにコンテンツを記憶したり、ＰＣ２００に接続されたプリンタまたはＭＦＰ１００に印刷したりすることができる。

一方、出力部１７５は、出力形式変換部１７３から変換コンテンツが入力される場合、出力形式変換部１７３から入力される変換コンテンツは、アクセス制限が付加されている場合がある。このため、出力部１７５は、認証されたユーザが指定する方式で変換コンテンツを出力するが、変換コンテンツがアクセス制限されている場合には、そのアクセス制限に従って変換コンテンツを出力する。また、出力形式変換部１７３から入力される変換コンテンツはフォーマットが変換されている場合があり、この場合には、変換されたフォーマットの変換コンテンツを出力する。

例えば、ユーザが操作部１２９Ｂを用いる場合またはＰＣ２００を用いてＭＦＰ１００を遠隔操作する場合、出力部１７５は、認証されたユーザが、表示を指示するならば変換コンテンツを表示部１２９Ａに表示する。コンテンツが動画像のフォーマットならば動画像を表示する。出力部１７５は、認証されたユーザが印刷を指示するならば変換コンテンツにプリント禁止のアクセス制限が付加されていないことを条件に、画像形成部１２５に変換コンテンツの画像を形成させる。出力部１７５は、認証されたユーザが、プロジェクタ２１０への出力を指示するならば変換コンテンツの画像を通信Ｉ／Ｆ１１２を介してプロジェクタ２１０に出力し、プロジェクタ２１０に変換コンテンツの画像を表示させる。動画像のフォーマットに変換されている場合には、動画像が表示される。

また、ユーザが、ＰＣ２００を用いてＭＦＰ１００を遠隔操作する場合、変換コンテンツを装置識別情報で特定されるネットワークＩ／Ｆ部１１２を介して送信することが可能である。ただし、変換コンテンツにアクセス制限が付加されている場合、変換コンテンツを受信するＰＣ２００においては、アクセス制限に従って変換コンテンツが出力される。このため、変換コンテンツに付加されたアクセス制限がプリント禁止であれば、ＰＣ２００において変換コンテンツのプリントが禁止され、アクセス制限がコピー禁止であれば変換コンテンツをＨＤＤ等に記憶することが禁止される。

削除指示受付部１６３は、アクセス指示受付部１７１から出力停止信号が入力されると、入力された出力停止信号に含まれるコンテンツ識別情報で特定されるコンテンツのリンク情報を特定し、特定されたリンク情報を含む削除指示をリンク情報削除部１６５に出力する。また、削除指示受付部１６３は、ユーザがＭＦＰ１００を遠隔操作するために用いるＰＣ２００から、または操作部１２９Ｂからパブリック記憶領域１８３に記憶されたリンク情報を選択して削除する指示を受け付けると、リンク情報を含む削除指示をリンク情報削除部１６５に出力する。

リンク情報削除部１６５は、削除指示が入力されることに応じて、削除指示に含まれるリンク情報を、パブリック記憶領域１８３から削除するとともに、削除したリンク情報に関連付けられたコンテンツのコンテンツ識別情報を含むコンテンツ削除指示をコンテンツ削除部１６７に出力する。

コンテンツ削除部１６７は、コンテンツ削除指示が入力されると、コンテンツ削除指示に含まれるコンテンツ識別情報で特定されるコンテンツを、個人記憶領域１８１から削除するとともに、削除したコンテンツが記憶されていた個人記憶領域１８１を識別するための個人領域識別情報を個人領域削除部１６９に出力する。

個人領域削除部１６９は、個人領域識別情報が入力されると、個人領域識別情報で特定される個人記憶領域１８１にコンテンツが記憶されていなければ、個人記憶領域１８１をＨＤＤ１１６から削除するが、１以上のコンテンツが記憶されていれば、個人記憶領域１８１を削除しない。

図４は、コンテンツ管理処理の流れの一例を示すフローチャートである。コンテンツ管理処理は、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１が、ＲＯＭ１１３またはフラッシュメモリ１１９Ａに記憶されたコンテンツ管理プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。

図４を参照して、ＣＰＵ１１１は、ユーザ認証に成功したか否かを判断する(ステップＳ０１)。ユーザ認証に成功するまで待機状態となり（ステップＳ０１でＮＯ）、ユーザ認証に成功したならば処理をステップＳ０２に進める。すなわち、コンテンツ管理処理は、ユーザ認証が成功されることによりステップＳ０２項の処理が実行される。

ステップＳ０２においては、コンテンツを受け付けたか否かを判断する。コンテンツを受け付けたならば処理をステップＳ０３に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１１に進める。ステップＳ０３においては、公開可否を受け付ける。次のステップＳ０４においては、ステップＳ０３において受け付けられた公開可否が「公開」を示すか否かを判断する。「公開」を示す公開可否が受け付けられた場合には、処理をステップＳ０５に進めるが、「非公開」を示す公開可否が受け付けられたならば処理をステップＳ０６に進める。ステップＳ０５においては、ステップＳ０２において受け付けられがコンテンツをＨＤＤ１１６のパブリック記憶領域１８３に記憶し、処理をステップＳ０２に戻す。

ステップＳ０６においては、ステップＳ０１において認証されたユーザに割り当てられた個人記憶領域がＨＤＤ１１６に含まれるか否かを判断する。認証されたユーザに割り当てられた個人記憶領域がＨＤＤ１１６に存在しなければ処理をステップＳ０７に進めるが、個人領域が存在すればステップＳ０７をスキップして処理をステップＳ０８に進める。ステップＳ０７においては、ステップＳ０１において認証されたユーザに割り当てたられた個人記憶領域をＨＤＤ１１６に生成し、処理をステップＳ０８に進める。

ステップＳ０８においては、ＨＤＤ１１６の個人記憶領域１８１にステップＳ０２において受け付けられたコンテンツを記憶し、処理をステップＳ０９に進める。ステップＳ０９においては、出力形式を受け付けたか否かを判断する。出力形式を受け付けたならば処理をステップＳ１０に進めるが、そうでなければステップＳ１０をスキップして処理をステップＳ０２に戻す。ステップＳ１０においては、ステップＳ０８においてＨＤＤ１１６の個人記憶領域１８１に記憶されたコンテンツに、ステップＳ０９において受け付けられた出力形式を設定し、処理をステップ０２に戻す。

ステップＳ１１においては、ＨＤＤ１１６の個人記憶領域１８１に記憶されたコンテンツにアクセスがあったか否かを判断する。コンテンツにアクセスがあれば処理をステップＳ１２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１３に進める。ステップＳ１２においては個人記憶領域アクセス処理を実行し、処理をステップＳ０２に戻す。個人記憶領域アクセス処理については詳細を後述する。一方、ステップＳ１３においては、ログオフする指示を受け付けたか否かを判断する。ログオフする指示を受け付けたならば処理を終了するが、そうでなければ処理をステップＳ０２に戻す。

図５は、個人記憶領域アクセス処理の流れの一例を示すフローチャートである。個人記憶領域アクセス処理は、図４に示したコンテンツ管理処理のステップＳ１２において実行される処理であり、個人記憶領域１８１に記憶されているコンテンツにアクセスがあった場合に実行される処理である。図５を参照して、ＣＰＵ１１１は、アクセスされたコンテンツにアクセスするためのリンク情報を生成する（ステップＳ２１）。リンク情報は、コンテンツを識別するためのコンテンツ識別情報を含む。次のステップＳ２２においては、ステップＳ２１において生成されたリンク情報をＨＤＤ１１６のパブリック記憶領域１８３に記憶する。

次をステップＳ２３においては、コンテンツへのアクセスが終了したか否かを判断する。コンテンツのアクセスが終了するまで待機状態となり（ステップＳ２３でＮＯ）、アクセスが終了すると処理をステップＳ２４に進める。ステップＳ２４においては、ステップＳ２４においてパブリック記憶領域に記憶されたリンク情報を削除する。

認証されたユーザが、そのユーザに割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されたコンテンツにアクセスしている間、パブリック記憶領域１８３にコンテンツにアクセスするためのリンク情報が記憶されるので、他のユーザがリンク情報にアクセスすることが可能となる。また、認証されたユーザが、個人記憶領域１８１に記憶されたコンテンツへのアクセスを終了すると、パブリック記憶領域に記憶されていたリンク情報が削除されるので、認証されたユーザがコンテンツへのアクセスを終了した後は、他のユーザはコンテンツにアクセスすることができない。

次のステップＳ２５においては、ステップＳ２４において削除されたリンク情報に関連付けされたコンテンツを個人記憶領域１８１から削除する。次のステップＳ２６においては、ステップＳ２５において、コンテンツが削除された後の個人記憶領域にコンテンツが存在するか否かを判断する。コンテンツが存在しなければ処理をステップＳ２７に進めるが、コンテンツが１つでも存在すればステップＳ２７をスキップして処理をコンテンツ管理処理に戻す。ステップＳ２７においては、個人記憶領域をＨＤＤ１１６から削除し、処理をコンテンツ管理処理に戻す。

図６は、リンク情報アクセス処理の流れの一例を示すフローチャートである。リンク情報アクセス処理は、ＣＰＵ１１１が、ＲＯＭ１１３またはフラッシュメモリ１１９Ａに記憶されたコンテンツ管理プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１によって実行される処理ある。図６を参照して、ＣＰＵ１１１は、リンク情報にアクセスがあったか否かを判断する（ステップＳ３１）。リンク情報にアクセスがあると処理をステップＳ３２に進めるが、そうでなければ処理を終了する。すなわち、リンク情報アクセス処理は、リンク情報にアクセスがあった場合に実行される処理である。リンク情報にアクセスがある場合、ユーザが認証されており、その認証されたユーザがＨＤＤ１１６のパブリック記憶領域１８３に記憶されたリンク情報にアクセスする場合である。

ステップＳ３２においては、ステップＳ３１においてアクセスされたリンク情報に関連付けられたらコンテンツを、そのコンテンツが記憶されている個人記憶領域１８１から読み出す。この場合、アクセスされたリンク情報に関連付けられたらコンテンツが記憶されている個人記憶領域１８１が、認証されたユーザに割り当てられたものである場合と、そうでない場合とがある。

ステップＳ３３においては、アクセスされたリンク情報に関連付けられたコンテンツに出力形式が設定されているか否かを判断する。出力形式が設定されていれば処理をステップＳ３４に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ３７に進める。ステップＳ３４においては、アクセスされたリンク情報に関連付けられたコンテンツを、設定されている出力形式のコンテンツに変換する。出力形式としてアクセス制限が設定されていれば、アクセス制限をコンテンツに付加する。出力形式としてデータフォーマットが設定されていれば、コンテンツを設定されたデータフォーマットにコンテンツを変換する。

次のステップＳ３５においては、変換後のコンテンツをリンク情報にアクセスしたユーザが指定する出力方式で出力する。例えば、ユーザが操作部１２９Ｂを用いる場合、またはＰＣ２００を用いてＭＦＰ１００を遠隔操作する場合、出力部１７５は、ユーザが、表示を指示するならばコンテンツを表示部１２９Ａに表示する。コンテンツが動画像のフォーマットならば動画像を表示する。ユーザが印刷を指示するならばコンテンツにプリント禁止のアクセス制限が付加されていないことを条件に、画像形成部１２５にコンテンツの画像を形成させる。ユーザが、プロジェクタ２１０への出力を指示するならばコンテンツの画像を通信Ｉ／Ｆ１１２を介してプロジェクタ２１０に出力し、プロジェクタ２１０にコンテンツの画像を表示させる。動画像のフォーマットに変換されている場合には、動画像が表示される。

また、ユーザが、ＰＣ２００を用いてＭＦＰ１００を遠隔操作する場合、コンテンツを装置識別情報で特定されるネットワークＩ／Ｆ部１１２を介して送信することが可能である。ただし、コンテンツにアクセス制限が付加されている場合、コンテンツを受信するＰＣ２００においては、アクセス制限に従って、コンテンツが出力される。このため、コンテンツに付加されたアクセス制限がプリント禁止であれば、ＰＣ２００においてコンテンツのプリントが禁止され、アクセス制限がコピー禁止であれば、ＨＤＤにコンテンツを記憶することが禁止され、アクセス制限がコンテンツの書き込み禁止であれば、ＨＤＤ１１６に記憶されたコンテンツへの書き込みが禁止される。

ステップＳ３６においては、コンテンツの出力が終了したか否かを判断する。出力が終了したならば処理を終了するが、そうでなければ処理をステップＳ３５に戻す。

一方、ステップＳ３７においては、ステップＳ３２において読み出されたコンテンツをリンク情報にアクセスしたユーザが指定する出力方式で出力し、処理を終了する。

図７および図８は、コンテンツアクセス処理の流れの一例を示すフローチャートである。コンテンツアクセス処理は、ＣＰＵ１１１が、ＲＯＭ１１３またはフラッシュメモリ１１９Ａに記憶されたコンテンツ管理プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１によって実行される処理である。図７および図８を参照して、ＣＰＵ１１１は、ユーザ認証に成功したか否かを判断する。ユーザ認証に成功するまで待機状態となり（ステップＳ４１でＮＯ）、ユーザ認証に成功したならば処理をステップＳ４２に進める。すなわち、コンテンツアクセス処理は、ユーザ認証に成功することを条件にステップＳ４２以降の処理が実行される。

次のステップＳ４２においては、認証されたユーザがそのユーザに割り当てられた個人記憶領域にアクセスしたか否かを判断する。個人記憶領域にアクセスしたならば処理をステップＳ４３に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ５０に進める。ステップＳ５０においては、認証されたユーザが、ＨＤＤ１１６のパブリック記憶領域１８３にアクセスしたか否かを判断する。パブリック記憶領域１８３にアクセスしたならば処理をステップＳ５１に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ６２に進める。ステップＳ６２においては、認証されたユーザがログオフする操作を入力したか否かを判断する。ログオフする操作を入力したならば処理を終了するが、そうでなければ処理をステップＳ４２に戻す。

換言すれば、認証されたユーザが個人記憶領域１８１にアクセスしたならばステップＳ４３〜ステップＳ４９までの処理を実行し、パブリック記憶領域１８３にアクセスしたならばステップＳ５１〜ステップＳ６１までの処理を実行し、ログオフする操作を入力したならば処理を終了する。

ステップＳ４３においては、個人記憶領域１８１に記憶されているコンテンツが選択されたか否かを判断する。選択されたならば、処理をステップＳ４４に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ４７に進める。ステップＳ４４においては、公開キーが押下されたか否かを判断する。公開キーが押下されたならば処理をステップＳ４５に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ４２に戻す。ステップＳ４５においては、リンク情報を生成する。ステップＳ４３において選択されたコンテンツのコンテンツ識別情報を含み、そのコンテンツにアクセスするためのリンク情報を生成する。次のステップＳ４６においては、生成されたリンク情報をＨＤＤ１１６のパブリック記憶領域１８３に記憶し、処理をステップＳ４２に戻す。

一方、ステップＳ４７においては、一括公開キーが押下されたか否かを判断する。一括公開キーが押下されたならば処理をステップＳ４８に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ４３に戻す。ステップＳ４８においては、一括リンク情報を生成し、処理をステップＳ４９に進める。一括リンク情報は、個人記憶領域１８１に記憶されている。複数のコンテンツすべてのコンテンツ識別情報を含み、複数のコンテンツすべてにアクセスするための情報である。ステップＳ４９においては、生成された一括リンク情報をＨＤＤ１１６のパブリック記憶領域１８３に記憶し、処理をステップＳ４２に戻す。

ステップＳ５１においては、ステップＳ４１において認証されたユーザのリンク情報が選択されたか否かを判断する。認証されたユーザのリンク情報は、認証されたユーザに割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されているコンテンツにアクセスするためのリンク情報である。認証ユーザのリンク情報が選択されたならば処理をステップＳ５２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ５７に進める。

ステップＳ５２においては、選択されたリンク情報を削除する指示を受け付けたか否かを判断する。リンク情報削除する指示を受け付けたならば処理をステップＳ５３に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ６２に進める。なお、ここで図６に示したリンク情報アクセス処理を実行するようにしてもよい。

ステップＳ５３においては、ステップＳ５１において選択されたリンク情報をパブリック記憶領域１８３から削除し、処理をステップＳ５４に進める。次のステップＳ５４においては、ステップＳ５３において削除されたリンク情報に関連付けされたコンテンツを、個人記憶領域１８１から削除する。次のステップＳ５５においては、削除されたコンテンツが記憶されていた個人記憶領域にコンテンツが存在するか否かを判断する。個人記憶領域にコンテンツが１つも存在しなければ、処理をステップＳ５６に進めるが、１つでも存在すれば処理をステップＳ４２に戻す。ステップＳ５６においては、個人記憶領域１８１をＨＤＤ１１６から削除し、処理をステップＳ４２に戻す。

ステップＳ５７においては、ステップＳ４１において認証されたユーザの一括リンク情報をリンク情報を削除する指示を受け付けたか否かを判断する。リンク情報削除する指示を受け付けたならば処理をステップＳ５８に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ６２に進める。なお、ここで図６に示したリンク情報アクセス処理を実行するようにしてもよい。認証されたユーザの一括リンク情報は、認証されたユーザに割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されているすべてのコンテンツにアクセスするためのリンク情報である。

ステップＳ５８においては、ステップＳ５７において選択された一括リンク情報をパブリック記憶領域１８３から削除し、処理をステップＳ５９に進める。次のステップＳ５９においては、認証されたユーザに割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されているすべてのコンテンツを、個人記憶領域１８１から削除する。次のステップＳ６０においては、削除されたコンテンツが記憶されていた個人記憶領域にコンテンツが存在するか否かを判断する。個人記憶領域にコンテンツが１つも存在しなければ、処理をステップＳ６１に進めるが、１つでも存在すれば処理をステップＳ４２に戻す。ステップＳ６１においては、個人記憶領域１８１をＨＤＤ１１６から削除し、処理をステップＳ４２に戻す。

第１の実施の形態における会議システム１におけるＭＦＰ１００の動作を、発表者がＰＣ２００を用いて、参加者Ａ〜ＤがＰＣ２００Ａ〜２００Ｄをそれぞれ用いる場合を例に説明する。ここでは、発表者がＰＣ２００に予め記憶されたメイン資料、補助資料Ａおよび補助資料ＢそれぞれをＭＦＰ１００のＨＤＤ１１６に記憶する操作をした場合について説明する。発表者は、メイン資料を公開可否「公開」を設定し、補助資料Ａを公開可否「非公開」、出力形式「動画のデータフォーマット」を設定し、補助資料Ｂを公開可否「非公開」、出力形式「複写禁止」を設定して記憶したとする。

ＭＦＰ１００においては、メイン資料をＨＤＤ１１６のパブリック記憶領域１８３に記憶し、補助資料Ａおよび補助資料Ｂを発表者の個人記憶領域１８１に記憶する。この時点で、ＨＤＤ１１６に、発表者に割り当てられた個人記憶領域が存在しない場合、ＭＦＰ１００は、ＨＤＤ１１６に発表者に割り当てた個人記憶領域１８１を生成し、補助資料Ａおよび補助資料Ｂを記憶する。

発表者は、ＭＦＰ１００を遠隔操作して、メイン資料をプロジェクタ２１０に出力させることにより、ホワイトボード２２１にメイン資料の画像を投影させることができる。この段階において、参加者Ａ〜Ｄそれぞれは、ＰＣ２００Ａ〜２００Ｄをそれぞれ用いてＭＦＰ１００を遠隔操作することができ、ＨＤＤ１１６のパブリック記憶領域１８３に記憶されたメイン資料をＰＣ２００Ａ〜２００Ｄにダウンロードして、ディスプレイに表示させることができる。しかしながら、参加者Ａ〜Ｄそれぞれは、ＨＤＤ１１６の発表者に割り当てられた個人記憶領域１８１にアクセスできないので、補助資料Ａおよび補助資料Ｂにアクセスすることができない。

発表者が、参加者から質問などを受けた場合に、補助資料Ａを用いて回答する場合がある。この場合に発表者が、個人記憶領域１８１に記憶された補助資料Ａにアクセスし、補助資料Ａの画像をプロジェクタ２１０に表示させる。すると、ＭＦＰ１００は、補助資料Ａにアクセスするためのリンク情報を生成し、パブリック記憶領域１８３に記憶する。この状態において、参加者Ａ〜Ｄは、ＰＣ２００Ａ〜２００Ｄをそれぞれ操作して、ＨＤＤ１１６のパブリック記憶領域１８１にアクセスすることにより、リンク情報を知ることができる。発表者が非公開に設定された補助資料Ａにアクセスすると、参加者Ａ〜Ｄがアクセス可能にされるので、発表者は、補助資料Ａを参加者Ａ〜Ｄがアクセス可能に設定する操作をする必要がない。参加者Ａ〜Ｄが補助資料Ａにアクセス可能な状態にする操作を容易にすることができる。

参加者Ａ〜Ｄのうち例えば参加者Ａが、ＰＣ２００Ａを操作して、パブリック記憶領域１８３に記憶されたリンク情報にアクセスすれば、ＭＦＰ１００は、リンク情報に関連付けられた補助資料Ａを読み出し、補助資料ＡをＰＣ２００に送信する。この場合、補助資料Ａには、出力形式に動画像のデータフォーマットが設定されているので、補助資料Ａを動画像のデータフォーマットに変換し、動画像をストリーミング配信する。したがって、参加者Ａは、補助資料ＡそのものをＰＣ２００Ａにダウンロードすることができない。このため、補助資料Ａの画像を参照することのみが可能となる。その結果、補助資料Ａが機密事項を含む場合などに有効である。

その後、発表者が、補助資料Ａのプロジェクタ２１０への出力を中止すれば、パブリック記憶領域１８３に記憶されたリンク情報が削除されるとともに、発表者に割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されている補助資料Ａが削除される。リンク情報が削除されるので、参加者Ａ〜Ｄが補助資料Ａを参照することができなくなる。したがって、補助資料Ａを参加者Ａ〜Ｄがアクセス可能な期間を制限することができる。さらに、発表者が不要となった補助資料Ａを削除する操作が不要となる。

同様にして、発表者が、個人記憶領域１８１に記憶された補助資料Ｂにアクセスすれば、ＭＦＰ１００は、補助資料Ｂにアクセスするためのリンク情報を生成し、パブリック記憶領域１８３に記憶する。この状態において、参加者Ａ〜Ｄのうち例えば参加者Ａが、ＰＣ２００Ａを操作して、パブリック記憶領域１８３に記憶されたリンク情報にアクセスすれば、ＭＦＰ１００は、リンク情報に関連付けられた補助資料Ｂを読み出し、補助資料ＢをＰＣ２００に送信する。この場合、補助資料Ｂには、出力形式に印刷禁止が設定されているので、印刷禁止の制御情報を付加した補助資料Ｂを送信する。したがって、参加者Ａは、補助資料ＢそのものをＰＣ２００Ａにダウンロードすることができるが、補助資料Ｂを印刷することができない。このため、補助資料Ｂの画像を表示することのみが可能となる。その結果、補助資料Ｂの出力形式を制限することができ、例えば、印刷媒体として流通するのを防止することができる。特に、補助資料Ｂが機密事項を含む場合などに有効である。

その後、発表者が、補助資料Ｂへのアクセスを中止すれば、パブリック記憶領域１８３に記憶されたリンク情報が削除されるとともに、発表者に割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されている補助資料Ｂが削除される。この結果、リンク情報が削除されるので、加者Ａ〜Ｄが補助資料Ｂを参照することができなくなる。さらに、個人記憶領域１８３にコンテンツが存在しなくなるので、ＨＤＤ１１６から個人記憶領域が削除される。発表者が不要となった個人記憶領域を削除する操作が不要となる。

なお、ここでは、発表者が、補助資料Ａへのアクセスを中止すると、補助資料Ａおよびそれにアクセスするためのリンク情報を削除するようにしたが、それらを削除しないようにしてもよい。この場合、発表者による補助資料Ａへのアクセスは、公開を許可する指示に相当し、１度アクセスを許可した後は、参加者Ａ〜Ｄは、補助資料Ａを取得することができる。また、個人記憶領域１８１に記憶された補助資料Ａおよび補助資料Ｂにアクセスした場合に、公開を許可するようにしたが、補助資料Ａおよび補助資料Ｂを選択することによっても、公開を許可するようにしてもよい。さらに、一括公開を可能とするキー設け、個人記憶領域１８１に記憶された補助資料Ａおよび補助資料Ｂのすべてを一度に、公開を許可するようにしてもよい。

＜第２の実施の形態＞
第１の実施の形態におけるＭＦＰ１００は、個人記憶領域１８１に記憶されたコンテンツが、公開に設定されると、そのコンテンツにアクセスするためのリンク情報をパブリック記憶領域１８３に記憶するようにし、他のユーザがリンク情報にアクセスすれば、コンテンツを出力するようにした。第２の実施の形態におけるＭＦＰ１００は、リンク情報を用いることなく、コンテンツそのものをパブリック記憶領域１８３に記憶するようにしたものである。第２の実施の形態における会議システム１の全体構成は図１に示したのと同じである。また、第２の実施の形態におけるＭＦＰ１００のハードウエア構成は図２に示したのと同じである。したがって、それらについての説明は、ここでは繰り返さない。

図９は、第２の実施の形態におけるＭＦＰが備えるＣＰＵに構成される機能の一例を示すブロック図である。図９を参照して、図３に示したブロック図と異なる点は、アクセス許可部１６１がアクセス許可部１６１Ａに変更された点、出力形式変換部１７３がアクセス許可部１６１Ａに含まれる点、削除指示受付部１６３が削除指示受付部１６３Ａに変更された点、リンク情報削除部１６５が複写コンテンツ削除部１６５Ａに変更された点である。その他の機能は図３に示したのと同じなのでここでは説明を繰り返さない。

アクセス許可部１６１Ａが含む出力形式変換部１７３は、アクセス指示受付部１７１からコンテンツ識別情報が入力されると、そのコンテンツ識別情報で特定されるコンテンツに出力形式が関連付けられている場合、コンテンツを読出し、読み出したコンテンツをそれに関連付けられた出力形式に変換する。コンテンツに関連付けられた出力形式が、コンテンツのアクセス制限の場合、コンテンツにアクセス制限を付加する。具体的には、アクセス制限がプリント禁止であれば、プリント禁止の制御情報を付加したコンテンツに変換する。アクセス制限がコピー禁止であれば、コピー禁止の制御情報を付加したコンテンツに変換し、アクセス制限がコンテンツの書き込み禁止であれば、書き込み禁止の制御情報を付加したコンテンツに変換する。また、コンテンツに関連付けられた出力形式が、データフォーマットの場合、コンテンツをそのデータフォーマットに変換する。例えば、コンテンツが静止画像のデータフォーマットで、出力形式が動画像のデータフォーマットならば、コンテンツの静止画像を動画像のデータフォーマットに変換する。

アクセス許可部１６１Ａは、許可受付部１５９からアクセス許可を受け付けると、出力形式変換部１７３により変換されたコンテンツをＨＤＤ１１６のパブリック記憶領域１８３に記憶する。パブリック記憶領域１８３は、複数のユーザがアクセス可能なので、認証部１５０によって認証されたユーザであれば、パブリック記憶領域１８３に記憶されたコンテンツにアクセスすることができる。ただし、パブリック記憶領域１８３に記憶されたコンテンツは、出力形式が変換されたコンテンツである。

削除指示受付部１６３Ａは、アクセス指示受付部１７１から出力停止信号が入力されると、ＨＤＤ１１６のパブリック記憶領域１８３に記憶されているコンテンツのうちから入力された出力停止信号に含まれるコンテンツ識別情報で特定されるコンテンツを特定し、特定されたコンテンツのコンテンツ識別情報を複写コンテンツ削除部１６５Ａに出力する。また、削除指示受付部１６３Ａは、ユーザがＭＦＰ１００を遠隔操作するために用いるＰＣ２００から、または操作部１２９Ｂからパブリック記憶領域１８３に記憶されたコンテンツを選択して削除する指示を受け付けると、選択されたコンテンツのコンテンツ識別情報を複写コンテンツ削除部１６５Ａに出力する。

複写コンテンツ削除部１６５Ａは、コンテンツ識別情報が入力されることに応じて、コンテンツ識別情報で特定されるコンテンツを、パブリック記憶領域１８３から削除するとともに、削除したコンテンツのコンテンツ識別情報を含むコンテンツ削除指示をコンテンツ削除部１６７に出力する。

第２の実施の形態におけるＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１においては、図４に示したコンテンツ管理処理が実行される。図１０は、第２の実施の形態における個人記憶領域アクセス処理の流れの一例を示すフローチャートである。個人記憶領域アクセス処理は、図４に示したコンテンツ管理処理のステップＳ１２において実行される処理であり、個人記憶領域１８１に記憶されているコンテンツにアクセスがあった場合に実行される処理である。図１０を参照して、ＣＰＵ１１１は、アクセスされたコンテンツに出力形式が設定されているか否かを判断する（ステップＳ７１）。出力形式が設定されていれば処理をステップＳ７２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ７７に進める。

ステップＳ７２においては、コンテンツをそれに設定されている出力形式に変換する。以下、出力形式が変換されたコンテンツを変換コンテンツという。次のステップＳ７３においては、変換コンテンツをパブリック記憶領域１８３に記憶する。次のステップＳ７４においては、コンテンツへのアクセスが終了したか否かを判断する。コンテンツのアクセスが終了するまで待機状態となり（ステップＳ７４でＮＯ）、アクセスが終了すると処理をステップＳ７５に進める。

ステップＳ７５においては、ステップＳ７３においてパブリック記憶領域に記憶された変換コンテンツを削除する。認証されたユーザが、そのユーザに割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されたコンテンツにアクセスしている間、パブリック記憶領域１８３に変換コンテンツが記憶されるので、他のユーザが変換コンテンツにアクセスすることが可能となる。また、認証されたユーザが、個人記憶領域１８１に記憶されたコンテンツへのアクセスを終了すると、パブリック記憶領域に記憶されていた変換コンテンツが削除されるので、認証されたユーザがコンテンツへのアクセスを終了した後は、他のユーザは変換
コンテンツにアクセスすることができない。次のステップＳ７６においては、コンテンツを個人記憶領域１８１から削除し、処理をステップＳ８１に進める。

一方、ステップＳ７７においては、コンテンツをパブリック記憶領域１８３に複写して記憶する。次のステップＳ７８においては、コンテンツへのアクセスが終了したか否かを判断する。コンテンツのアクセスが終了するまで待機状態となり（ステップＳ７８でＮＯ）、アクセスが終了すると処理をステップＳ７９に進める。

ステップＳ７９においては、ステップＳ７７においてパブリック記憶領域に記憶されたコンテンツを削除する。認証されたユーザが、そのユーザに割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されたコンテンツにアクセスしている間、パブリック記憶領域１８３にコンテンツが記憶されるので、他のユーザがコンテンツにアクセスすることが可能となる。また、認証されたユーザが、個人記憶領域１８１に記憶されたコンテンツへのアクセスを終了すると、パブリック記憶領域に記憶されていたコンテンツが削除されるので、認証されたユーザがコンテンツへのアクセスを終了した後は、他のユーザはコンテンツにアクセスすることができない。次のステップＳ８０においては、コンテンツを個人記憶領域１８１から削除し、処理をステップＳ８１に進める。

次のステップＳ８１においては、ステップＳ７６またはステップＳ８０においてコンテンツが削除された後の個人記憶領域にコンテンツが存在するか否かを判断する。コンテンツが存在しなければ処理をステップＳ８２に進めるが、コンテンツが１つでも存在すればステップＳ８２をスキップして処理をコンテンツ管理処理に戻す。ステップＳ８２においては、個人記憶領域１８１をＨＤＤ１１６から削除し、処理をコンテンツ管理処理に戻す。

図１１および図１２は、第２の実施の形態におけるコンテンツアクセス処理の流れの一例を示すフローチャートである。コンテンツアクセス処理は、ＣＰＵ１１１が、ＲＯＭ１１３またはフラッシュメモリ１１９Ａに記憶されたコンテンツ管理プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１によって実行される処理である。図１１および図１２を参照して、ＣＰＵ１１１は、ユーザ認証に成功したか否かを判断する。ユーザ認証に成功するまで待機状態となり（ステップＳ９１でＮＯ）、ユーザ認証に成功したならば処理をステップＳ９２に進める。すなわち、コンテンツアクセス処理は、ユーザ認証に成功することを条件にステップＳ９２以降の処理が実行される。

次のステップＳ９２においては、認証されたユーザがそのユーザに割り当てられた個人記憶領域にアクセスしたか否かを判断する。個人記憶領域にアクセスしたならば処理をステップＳ９３に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ９９に進める。ステップＳ９９においては、認証されたユーザが、ＨＤＤ１１６のパブリック記憶領域１８３にアクセスしたか否かを判断する。パブリック記憶領域１８３にアクセスしたならば処理をステップＳ１００に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１０６に進める。ステップＳ１０６においては、認証されたユーザがログオフする操作を入力したか否かを判断する。ログオフする操作を入力したならば処理を終了するが、そうでなければ処理をステップＳ９２に戻す。

換言すれば、認証されたユーザが個人記憶領域１８１にアクセスしたならばステップＳ９３〜ステップＳ９８までの処理を実行し、パブリック記憶領域１８３にアクセスしたならばステップＳ１００〜ステップＳ１０５までの処理を実行し、ログオフする操作を入力したならば処理を終了する。

ステップＳ９３においては、個人記憶領域１８１に記憶されているコンテンツが選択されたか否かを判断する。コンテンツが選択されたならば処理をステップＳ９４に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ９２に戻す。ステップＳ９４においては、公開キーが押下されたか否かを判断する。公開キーが押下されたならば処理をステップＳ９５に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ９２に戻す。ステップＳ９５においては、選択されたコンテンツに出力形式が設定されているか否かを判断する。出力形式が設定されているならば処理をステップＳ９６に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ９８に進める。

ステップＳ９６においては、コンテンツをそれに設定されている出力形式に変換する。以下、出力形式が変換されたコンテンツを変換コンテンツという。次のステップＳ９７においては、変換コンテンツをパブリック記憶領域１８３に記憶し、処理をステップＳ９２に戻す。一方、ステップＳ９８においては、コンテンツをパブリック記憶領域１８３に記憶し、処理をステップＳ９２に戻す。以下、ステップＳ９６においてパブリック記憶領域１８３に記憶された変換コンテンツおよびステップＳ９８においてパブリック記憶領域１８３に記憶されたコンテンツを、総称して複写コンテンツという。

ステップＳ１００においては、ステップＳ９１において認証されたユーザの複写コンテンツが選択されたか否かを判断する。認証されたユーザの複写コンテンツが選択されたならば処理をステップＳ１０１に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ９２に戻す。ステップＳ１０１においては、複写コンテンツを削除する指示を受け付けたか否かを判断する。削除する指示を受け付けたならば処理をステップＳ１０２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ９２に戻す。ステップＳ１０２においては、ステップＳ１００において選択された複写コンテンツをパブリック記憶領域１８３から削除する。

次のステップＳ１０３においては、複写コンテンツに対応し、認証されたユーザに割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されたコンテンツを個人記憶領域１８１から削除し、処理をステップＳ１０４に進める。次のステップＳ１０４においては、ステップＳ１０３においてコンテンツが削除された後の個人記憶領域にコンテンツが存在するか否かを判断する。コンテンツが存在しなければ処理をステップＳ１０５に進めるが、コンテンツが１つでも存在すればステップＳ１０５をスキップして処理をステップＳ９２に戻す。ステップＳ１０５においては、個人記憶領域１８１をＨＤＤ１１６から削除し、処理をステップＳ９２に戻す。

第２の実施の形態における会議システム１におけるＭＦＰ１００の動作を、発表者がＰＣ２００を用いて、参加者Ａ〜ＤがＰＣ２００Ａ〜２００Ｄをそれぞれ用いる場合を例に説明する。ここでは、発表者がＰＣ２００に予め記憶されたメイン資料、補助資料Ａおよび補助資料ＢそれぞれをＭＦＰ１００のＨＤＤ１１６に記憶する操作をした場合について説明する。発表者は、メイン資料を公開可否「公開」を設定し、補助資料Ａを公開可否「非公開」、出力形式「動画のデータフォーマット」を設定し、補助資料Ｂを公開可否「非公開」、出力形式「複写禁止」を設定して記憶したとする。

ＭＦＰ１００においては、メイン資料をＨＤＤ１１６のパブリック記憶領域１８３に記憶し、補助資料Ａおよび補助資料Ｂを発表者の個人記憶領域１８１に記憶する。この時点で、ＨＤＤ１１６に、発表者に割り当てられた個人記憶領域が存在しない場合、ＭＦＰ１００は、ＨＤＤ１１６に発表者に割り当てた個人記憶領域１８１を生成し、補助資料Ａおよび補助資料Ｂを記憶する。

発表者は、ＭＦＰ１００を遠隔操作して、メイン資料をプロジェクタ２１０に出力させることにより、ホワイトボード２２１にメイン資料の画像を投影させることができる。この段階において、参加者Ａ〜Ｄそれぞれは、ＰＣ２００Ａ〜２００Ｄをそれぞれ用いてＭＦＰ１００を遠隔操作することができ、ＨＤＤ１１６のパブリック記憶領域１８３に記憶されたメイン資料をＰＣ２００Ａ〜２００Ｄにダウンロードして、ディスプレイに表示させることができる。しかしながら、参加者Ａ〜Ｄそれぞれは、ＨＤＤ１１６の発表者に割り当てられた個人記憶領域１８１にアクセスできないので、補助資料Ａおよび補助資料Ｂにアクセスすることができない。

発表者が、参加者から質問などを受けた場合に、補助資料Ａを用いて回答する場合がある。この場合に発表者が、個人記憶領域１８１に記憶された補助資料Ａにアクセスし、補助資料Ａの画像をプロジェクタ２１０に表示させる。すると、ＭＦＰ１００は、出力形式に従って変換した補助資料Ａをパブリック記憶領域１８３に複写して記憶する。補助資料Ａには、出力形式に動画像のデータフォーマットが設定されているので、動画像のデータフォーマットに変換した補助資料Ａが、パブリック記憶領域１８３に記憶される。この状態において、参加者Ａ〜Ｄは、ＰＣ２００Ａ〜２００Ｄをそれぞれ操作して、ＨＤＤ１１６のパブリック記憶領域１８１にアクセスすることにより、補助資料Ａを知ることができる。参加者Ａ〜Ｄのうち例えば参加者Ａが、ＰＣ２００Ａを操作して、パブリック記憶領域１８３に記憶された補助資料Ａにアクセスすれば、ＭＦＰ１００は、補助資料Ａを読み出し、補助資料ＡをＰＣ２００に送信する。この場合、補助資料Ａは、データフォーマットが動画像なので、ストリーミング配信される。したがって、参加者Ａは、補助資料ＡそのものをＰＣ２００Ａにダウンロードすることができない。このため、画像を参照することのみが可能となる。その結果、補助資料Ａが機密事項を含む場合などに有効である。

その後、発表者が、補助資料Ａのプロジェクタ２１０への出力を中止すれば、パブリック記憶領域１８３に記憶された補助資料Ａが削除されるとともに、発表者に割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されている補助資料Ａが削除される。この結果、パブリック記憶領域１８３から複写コンテンツである補助資料Ａが削除されるので、参加者Ａ〜Ｄが補助資料Ａを参照することができなくなる。さらに、発表者が不要となった補助資料Ａを個人記憶領域１８１から削除する操作が不要となる。

同様にして、発表者が、個人記憶領域１８１に記憶された補助資料Ｂにアクセスすれば、ＭＦＰ１００は、複写禁止の制御情報を付加した補助資料Ｂを複写コンテンツとしてパブリック記憶領域１８３に記憶する。この状態において、参加者Ａ〜Ｄのうち例えば参加者Ａが、ＰＣ２００Ａを操作して、パブリック記憶領域１８３に記憶された補助資料Ｂにアクセスすれば、ＭＦＰ１００は、補助資料Ｂを読み出し、補助資料ＢをＰＣ２００に送信する。この場合、補助資料Ｂには、印刷禁止の制御情報が付加されているので、参加者Ａは、補助資料ＢそのものをＰＣ２００Ａにダウンロードすることができるが、補助資料Ｂを印刷することができない。このため、画像を表示することのみが可能となる。その結果、補助資料Ｂが印刷媒体として流通するのを防止することができ、特に、補助資料Ｂが機密事項を含む場合などに有効である。

その後、発表者が、補助資料Ｂへのアクセスを中止すれば、パブリック記憶領域１８３に記憶された補助資料Ｂが削除されるとともに、発表者に割り当てられた個人記憶領域１８１に記憶されている補助資料Ｂが削除される。この結果、パブリック記憶領域１８３に記憶された補助資料Ｂが削除されるので、補助資料Ｂを参加者Ａ〜Ｄが参照することができなくなる。また、発表者が不要となった補助資料Ｂを個人記憶領域１８１から削除する操作が不要となる。さらに、個人記憶領域１８３にコンテンツが存在しなくなるので、ＨＤＤ１１６から個人記憶領域が削除される。発表者が不要となった個人記憶領域を削除する操作が不要となる。

なお、ここでは、発表者が、補助資料Ａまたは補助資料Ｂへのアクセスを中止すると、パブリック記憶領域１８３に記憶された補助資料Ａまたは補助資料Ｂ、さらに、個人記憶領域１８１に記憶された補助資料Ａまたは補助資料Ｂを削除するようにしたが、それらを削除しないようにしてもよい。この場合、発表者による補助資料Ａへのアクセスは、公開を許可する指示に相当し、１度アクセスを許可した後は、参加者Ａ〜Ｄは、補助資料Ａを取得することができる。また、個人記憶領域１８１に記憶された補助資料Ａおよび補助資料Ｂにアクセスした場合に、公開を許可するようにしたが、補助資料Ａおよび補助資料Ｂを選択することによっても、公開を許可するようにしてもよい。さらに、一括公開を可能とするキー設け、個人記憶領域１８１に記憶された補助資料Ａおよび補助資料Ｂのすべてを一度に、公開を許可するようにしてもよい。

上記第１および第２の実施の形態におきて、ＨＤＤ１１６のパブリック記憶領域１８３に複数のコンテンツが存在すると、参加者Ａ〜Ｄがパブリック記憶領域１８３にアクセスした場合に、複数のコンテンツそれぞれのコンテンツ識別情報が表示されるので、発表対象となっているコンテンツを探す作業が煩雑となる。このため、パブリック記憶領域１８３にアクセスした段階で、発表者の作成したコンテンツのコンテンツ識別情報のみを表示するようにしてもよい。

なお、上述した実施の形態においては、情報処理装置の一例としてＭＦＰ１００を説明したが、図４〜図８、または、図１１〜図１２に記載した処理をＭＦＰ１００に実行させるコンテンツ管理方法またはそのコンテンツ管理方法をＭＦＰ１００を制御するＣＰＵ１１１に実行させるためのコンテンツ管理プログラムとして発明を捉えることができるのは言うまでもない。

今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。

１ 会議システム、１００ ＭＦＰ、１１０ メイン回路、１１１ ＣＰＵ、１１２ 通信Ｉ／Ｆ部、１１３ ＲＯＭ、１１４ ＲＡＭ、１１５ ＥＥＰＲＯＭ、１１６ ＨＤＤ、１１７ ファクシミリ部、１１８ ネットワークＩ／Ｆ、１１９ カードＩ／Ｆ、１１９Ａ フラッシュメモリ、１２１ 自動原稿搬送装置、１２３ 原稿読取部、１２５ 画像形成部、１２７ 給紙部、１２９ 操作パネル、１２９Ａ 表示部、１２９Ｂ 操作部、１５０ 認証部、１５１ コンテンツ受付部、１５３ 公開可否設定部、１５５ 出力形式設定部、１５７ コンテンツ設定部、１５９ 許可受付部、１６１，１６１Ａ アクセス許可部、１６３，１６３Ａ 削除指示受付部、１６５ リンク情報削除部、１６５Ａ 複写コンテンツ削除部、１６７ コンテンツ削除部、１６９ 個人領域削除部、１７１ アクセス指示受付部、１７３ 出力形式変換部、１７５ 出力部、１８１ 個人記憶領域、１８３ パブリック記憶領域、２００，２００Ａ〜２００Ｄ ＰＣ、２１０ プロジェクタ、２２１ ホワイトボード。

Claims (14)

1. 複数の記憶領域を有する記憶手段と、
   ユーザを認証する認証手段と、
   前記認証されたユーザにより公開に設定されたコンテンツを前記記憶手段が備える複数の記憶領域のうちアクセス制限のないパブリック記憶領域に記憶し、非公開に設定されたコンテンツを前記記憶手段が備える複数の記憶領域のうち前記認証されたユーザのみがアクセス可能な個人記憶領域に記憶するコンテンツ設定手段と、
   前記個人記憶領域に非公開として記憶されているコンテンツに対して所定の処理が実行されると、前記パブリック記憶領域を介して該コンテンツを他人がアクセス可能にするアクセス許可手段と、を備えた情報処理装置。
2. 前記アクセス許可手段は、前記個人記憶領域に非公開として記憶されているコンテンツに他人がアクセス可能なリンク情報を前記パブリック記憶領域に記憶するリンク情報記憶手段を含む、請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記所定の処理が終了すると、前記パブリック記憶領域に記憶されたリンク情報を削除するリンク情報削除手段を、さらに備えた請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記コンテンツに対して出力形式を設定する出力形式設定手段と、
   前記コンテンツを前記設定された出力形式に変換する変換手段と、
   前記変換されたコンテンツを出力する出力手段と、をさらに備えた請求項２または３に記載の情報処理装置。
5. 前記認証されたユーザにより前記パブリック記憶領域に記憶されたリンク情報が削除されることに応じて、該リンク情報によってリンクされた前記個人記憶領域に記憶されたコンテンツを削除するコンテンツ削除手段を、さらに備えた請求項２〜４のいずれかに記載の情報処理装置。
6. 前記個人記憶領域に記憶されているコンテンツのすべてが削除されることに応じて、前記個人記憶領域を削除する個人領域削除手段を、さらに備えた請求項５に記載の情報処理装置。
7. 前記アクセス許可手段は、前記個人記憶領域に非公開として記憶されているコンテンツを前記パブリック記憶領域に複写する複写手段を含む、請求項１に記載の情報処理装置。
8. 前記所定の処理が終了すると、前記パブリック記憶領域に複写された複写コンテンツを削除する複写コンテンツ削除手段を、さらに備えた請求項７に記載の情報処理装置。
9. 前記コンテンツに対して出力形式を設定する出力形式設定手段を、さらに備え、
   前記複写手段は、前記コンテンツを前記設定された出力形式に変換する変換手段を含む請求項７または８に記載の情報処理装置。
10. コンテンツを受け付けるコンテンツ受付手段と、
    前記受け付けられたデータに公開および非公開のいずれかを設定する公開可否設定手段と、をさらに備え、
    コンテンツ設定手段は、前記受け付けられたデータに非公開が設定されると、前記認証されたユーザに割り当てられた前記個人記憶領域を生成する個人記憶領域生成手段を含む、請求項１〜９のいずれかに記載の情報処理装置。
11. 前記所定の処理は、前記認証されたユーザが前記個人記憶領域に非公開として記憶されているコンテンツにアクセスする処理である、請求項１〜１０のいずれかに記載の情報処理装置。
12. 前記所定の処理は、前記認証されたユーザが前記個人記憶領域に非公開として記憶されているコンテンツに対する閲覧許可を受け付ける処理である、請求項１〜１０のいずれかに記載の情報処理装置。
13. 複数の記憶領域を有する記憶手段を備えた情報処理装置で実行されるコンテンツ管理方法であって、
    ユーザを認証するステップと、
    前記認証されたユーザにより公開に設定されたコンテンツを前記記憶手段が備える複数の記憶領域のうちアクセス制限のないパブリック記憶領域に記憶するステップと、
    前記認証されたユーザにより非公開に設定されたコンテンツを前記認証されたユーザのみがアクセス可能な個人記憶領域に記憶するステップと、
    前記個人記憶領域に非公開として記憶されているコンテンツに対して所定の処理が実行されると、前記パブリック記憶領域を介して該コンテンツを他人がアクセス可能にするステップと、を含むコンテンツ管理方法。
14. 複数の記憶領域を有する記憶手段を備えた情報処理装置を制御するコンピュータで実行されるコンテンツ管理プログラムであって、
    前記１以上のユーザ装置それぞれから受信するコマンドに基づいて、該ユーザ装置を使用するユーザを認証するステップと、
    前記認証されたユーザにより公開に設定されたコンテンツを前記記憶手段が備える複数の記憶領域のうちアクセス制限のないパブリック記憶領域に記憶するステップと、
    前記認証されたユーザにより非公開に設定されたコンテンツを前記認証されたユーザのみがアクセス可能な個人記憶領域に記憶するステップと、
    前記個人記憶領域に非公開として記憶されているコンテンツに対して所定の処理が実行されると、前記パブリック記憶領域を介して該コンテンツを他人がアクセス可能にするステップと、を前記コンピュータに実行させるコンテンツ管理プログラム。
    

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