JP2011170449A - 文書管理装置及び文書管理プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】文書管理装置2は、操作要求に応じて文書情報に特定の操作を実行する操作実行手段202と、特定の操作が実行されたとき、特定の操作に基づく版情報を生成し、この版情報とともに特定の操作が実行された文書情報を保存する文書情報保存手段203と、操作実行手段202が実行した特定の操作と、文書情報保存手段203が保存した文書情報の版情報とを関連付けて操作履歴情報212として記録する操作履歴記録手段204とを有する。
【選択図】図2
Description
図1は、本発明の実施の形態に係る文書管理システムの構成の一例を示す図である。
以下に、本発明の実施の形態における文書管理システム1の動作を各図を参照しつつ説明する。
まず、利用者は、文書管理サーバ2にアクセスするために端末装置4の操作部41を操作する。端末装置4は、入力された操作内容に応じて各種の動作を実行し、要求を外部機器へ送信するが、本実施の形態では、文書管理サーバ2にアクセスして、文書管理サーバ2上で動作するアプリケーション等を実行する例を説明する。
利用者は、端末装置4の表示部40に表示された文書一覧表示画像400において、操作部41を用いて、文書表示欄400bの文書情報30、及び操作メニュー400cから特定の操作に属する項目、例えば、「印刷」の項目413aを選択したとする。端末装置4は、選択された「印刷」の項目413aの操作内容である印刷を文書表示欄400bにおいて選択された文書情報に対して実行する旨の要求を文書管理サーバ2に送信する。
操作履歴表示手段205は、端末装置4の要求に応じて、記憶部21に格納された操作履歴情報212を閲覧するための情報を生成し、その情報に基づいてUI生成手段201は、UI情報生成して端末装置4に送信する。端末装置4は、UI生成手段201から情報を受信し、図6に示す操作履歴表示画像401Bを表示部40に表示する。
操作履歴確認手段206は、端末装置4の要求に応じて、文書DB3に格納された文書情報30を閲覧している利用者に対して、文書情報30に更新があり、版情報が変更されている場合、その旨を表示するための情報を生成し、その情報に基づいてUI生成手段201は、UI情報生成して端末装置4に送信する。端末装置4は、UI生成手段201から情報を受信し、表示部40に確認表示画像402cを表示する。
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。例えば、「(3)文書情報の操作履歴表示動作」において説明した操作履歴表示画像401Bは、操作をしている利用者の操作履歴を表示するが、予め設定することで管理職である利用者には部下である他の利用者の操作履歴を表示したり、文書DB3の管理者にはすべての利用者の操作履歴を表示するようにしてもよい。
Claims (5)
- 操作要求に応じて文書情報に対して特定の操作を実行する実行手段と、
前記実行手段が実行した前記特定の操作が実行されたとき、前記特定の操作に基づく版情報を生成し、この版情報とともに前記特定の操作が実行された文書情報を保存する保存手段と、
前記実行手段が実行した前記特定の操作と、前記保存手段が保存した前記文書情報の版情報とを関連付けて操作履歴情報として記録する記録手段とを有する文書管理装置。 - 前記操作履歴情報に基づいて指定された前記特定の操作に関連付けられた前記版情報を表示する表示手段をさらに有する請求項1に記載の文書管理装置。
- 前記文書情報の現在の版情報が前記操作履歴情報に記録された版情報より新しいとき、版情報の更新を表示して確認させる確認手段をさらに有する請求項1に記載の文書管理装置。
- 前記確認手段は、前記操作履歴情報の特定の操作を前記現在の版情報に対応する文書情報に実行するか否か確認させる請求項3に記載の文書管理装置。
- コンピュータを、
操作要求に応じて文書情報に対して特定の操作を実行する実行手段と、
前記実行手段が実行した前記特定の操作が実行されたとき、前記特定の操作に基づく版情報を生成し、この版情報とともに前記特定の操作が実行された文書情報を保存する保存手段と、
前記実行手段が実行した前記特定の操作と、前記保存手段が保存した前記文書情報の版情報とを関連付けて操作履歴情報として記録する記録手段として機能させるための文書管理プログラム。
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