JP2011028344A

JP2011028344A - 電子会議システム、電子会議支援装置及び電子会議支援プログラム

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Publication number: JP2011028344A
Application number: JP2009170692A
Authority: JP
Inventors: Nobuyuki Yamazoe; 信行山添
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2009-07-22
Filing date: 2009-07-22
Publication date: 2011-02-10
Anticipated expiration: 2029-07-22
Also published as: JP5453977B2

Abstract

【課題】複数の画面に表示された各画像の時系列の関係がわかるように画像を保存する。
【解決手段】タッチパネル表示デバイスに対するユーザ操作が操作監視部１２により検知された場合において直前の操作がその操作から遡って一定時間内に検知されていた場合、画像情報送信部１５は、その操作に対応する画像及び当該画像に対する操作時刻と、その操作の直前の操作に対応する画像及び当該画像に対する操作時刻と、を電子会議サーバ５０へ送信する。若しくは、送信指示部１６は、その操作に対応する画像とその操作の直前の操作に対応する画像との電子会議サーバ５０への送信を電子会議端末装置３０に指示する。表示履歴情報管理部５２は、複数の画像が送られてきた場合、各画像に関連情報を付加して表示履歴情報記憶部５４に登録する。
【選択図】図１

Description

本発明は、電子会議システム、電子会議支援装置及び電子会議支援プログラムに関する。

会議の発表者は、予め用意した電子文書（会議資料）を表示デバイスに表示し、その表示を会議の発表者の操作に応じて適宜切り替えながら会議を進行させていく会議支援装置が知られている（たとえば特許文献１，２）。また、表示内容に対する書き込み等の編集を受け付ける機能を有し、表示デバイスに表示された電子文書や編集された内容は、自動または手動により記録保存される。

特開２００７−００４５７３号公報特表２００７−５３５６９６号公報

本発明は、複数の画面に表示された各画像の時系列の関係がわかるように画像を保存することを目的とする。

本発明に係る電子会議システムは、第１の表示画面の表示制御を行うと共に前記第１の表示画面に対する操作を使用者から受け付ける第１の表示制御手段と、第２の表示画面の表示制御を行うと共に前記第１の表示画面に対する操作を使用者から受け付ける第２の表示制御手段と、前記各表示画面の識別情報、当該表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する編集操作の操作時刻を少なくとも組にしてなる表示履歴情報を記憶する表示履歴情報記憶手段と、前記第１の表示画面に対する操作が行われた時から遡って予め決められた一定期間内に前記第２の表示画面に対する操作が行われていたことに応じて、前記第１の表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を含む表示履歴情報及び前記第２の表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を含む表示履歴情報それぞれに、当該各表示履歴情報を関連付ける関連情報を付加して前記表示履歴情報登録手段に登録する登録手段と、を有することを特徴とする。

また、前記第２の表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を含む画像情報を、当該画像情報に基づき生成された表示履歴情報が前記表示履歴情報記憶手段に登録されるまでの間保持する保持手段と、前記第１の表示画面に対する操作が行われた時から遡って予め決められた一定期間内に前記第２の表示画面に対する操作が行われていた場合であって前記保持手段に画像情報が保持されていない場合、前記第２の表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を取得して画像情報を生成し、前記第１の表示画面に表示されている画像と関連付けて前記保持手段に登録する画像情報登録手段と、を有し、前記登録手段は、いずれかの前記表示画面に表示されている画像に対する操作が行われた時から遡って予め決められた一定期間内にいずれかの前記表示画面に対する操作が行われていた場合であって前記保持手段に画像情報が保持されている場合、前記保持手段に保持されている画像情報に基づき生成した表示履歴情報と、前記画像情報登録手段により当該画像情報に関連付けられた画像及び当該画像に対する操作時刻を含む表示履歴情報と、に当該各表示履歴情報を関連付ける関連情報を付加して前記表示履歴情報登録手段に登録することを特徴とする。

また、前記登録手段は、いずれかの前記表示画面に表示されている画像に対する操作が行われた時から遡って予め決められた一定期間内に操作が行われていなかった場合、当該操作の直前の操作の時点において当該直前の操作が行われたいずれかの前記表示画面に表示されていた画像及び当該直前の操作が行われた時刻を含む表示履歴情報を前記表示履歴情報記憶手段に登録することを特徴とする。

本発明に係る電子会議支援装置は、第１の表示画面の表示制御を行うと共に前記第１の表示画面に対する操作を使用者から受け付ける表示制御手段と、前記第１の表示画面に対する操作が行われた時から遡って予め決められた一定期間内に他の電子会議支援装置が有する第２の表示画面に対する操作が行われていた場合、前記第２の表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を含む表示履歴情報を取得する取得手段と、前記第１の表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を含む表示履歴情報及び取得した前記第２の表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を含む表示履歴情報それぞれに、当該各表示履歴情報を関連付ける関連情報を付加して、前記表示画面の識別情報、当該表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を少なくとも組にして記憶する表示履歴情報記憶手段に登録させる登録手段と、を有することを特徴とする。

本発明に係る電子会議支援プログラムは、コンピュータを、第１の表示画面の表示制御を行うと共に前記第１の表示画面に対する操作を使用者から受け付ける表示制御手段、前記第１の表示画面に対する操作が行われた時から遡って予め決められた一定期間内に他の電子会議支援装置が有する第２の表示画面に対する操作が行われていた場合、前記第２の表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を含む表示履歴情報を取得する取得手段、前記第１の表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を含む表示履歴情報及び取得した前記第２の表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を含む表示履歴情報それぞれに、当該各表示履歴情報を関連付ける関連情報を付加して、前記表示画面の識別情報、当該表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を少なくとも組にして記憶する表示履歴情報記憶手段に登録させる登録手段、として機能させる。

請求項１，４，５記載の発明によれば、複数の画面に表示された画像の時系列の並びを把握することができる。

請求項２記載の発明によれば、操作が検知されたときに、各表示画面に表示されていた画像を関連付けて保持しておくことができる。

請求項３記載の発明によれば、予め決められた一定期間内に操作が検知されていなかった場合に、次の操作が行われた時点で表示画面に表示されていた画像に関する表示履歴情報を表示履歴情報記憶手段に自動登録することができる。

本発明に係る電子会議システムの一実施の形態を示したブロック構成図である。本実施の形態における電子会議端末装置を形成するコンピュータのハードウェア構成図である。本実施の形態における操作履歴情報記憶部に蓄積される操作履歴情報のデータ構成の一例を示した図である。本実施の形態における表示履歴情報記憶部に蓄積される表示履歴情報のデータ構成の一例を示した図である。本実施の形態における画像保存処理を示したフローチャートである。本実施の形態において各電子会議端末装置に表示された画像の保存のタイミングを示した概念図である。本実施の形態において各電子会議端末装置に表示された画像の保存のタイミングを示した他の概念図である。

以下、図面に基づいて、本発明の好適な実施の形態について説明する。

図１は、本発明に係る電子会議システムの一実施の形態を示したブロック構成図である。本実施の形態における電子会議システムは、既存の電子会議システムに後述する機能を付加して実現される。本願において電子会議システムというのは、必ずしも遠隔地間を接続して実施する会議に限定されるものではなく、電子会議端末装置１０，３０等のコンピュータを利用しながら行われる会議のことを総称している。

図１には、電子会議端末装置１０，３０と電子会議サーバ５０とが示されている。なお、既存の電子会議システムの構成要素や本実施の形態の説明に不要な構成要素については、図１から省略している。電子会議端末装置１０，３０は、タッチパネル表示デバイス（図示せず）をそれぞれ接続し、会議中、予め用意された電子文書（会議資料の画像データ）をタッチパネル表示デバイスに表示する。タッチパネル表示デバイスには、発表者等によりメモ等が書き込み可能である。

なお、１台の電子会議端末装置に複数台のタッチパネル表示デバイスを接続して、各タッチパネル表示デバイスの表示制御を行うように構成してもよい。

図２は、本実施の形態における電子会議端末装置１０，３０を形成するコンピュータのハードウェア構成図である。本実施の形態において電子会議端末装置１０，３０を形成するコンピュータは、従前から存在する汎用的なハードウェア構成で実現するとよい。すなわち、コンピュータは、図２に示したようにＣＰＵ６１、ＲＯＭ６２、ＲＡＭ６３、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）６４を接続したＨＤＤコントローラ６５、入力手段として設けられたマウス６６とキーボード６７、表示装置として設けられたディスプレイ６８及びタッチパネル表示デバイス６９をそれぞれ接続する入出力コントローラ７０、通信手段として設けられたネットワークコントローラ７１を内部バス７２に接続して構成される。

なお、電子会議サーバ５０もコンピュータであることから、そのハードウェア構成は、タッチパネル表示デバイス６９を除き図２と同じである。

図１に戻り、電子会議端末装置１０は、操作通知部１１、操作監視部１２、表示制御部１３、表示画像取得部１４、画像情報送信部１５、送信指示部１６、指示受付部１７、画像送信部１８、他端末画像取得部１９、問合せ部２０、画像登録部２１、制御部２２及び画像情報記憶部２３を有している。表示制御部１３は、タッチパネル表示デバイス６９の表示制御を行うと共にタッチパネル表示デバイス６９に対するユーザ操作を受け付ける。操作監視部１２は、タッチパネル表示デバイス６９に対する操作を常時監視する。操作通知部１１は、操作監視部１２により検知された操作に関する情報を電子会議サーバ５０へ送信する。表示画像取得部１４は、タッチパネル表示デバイス６９に表示されている画像を取得する。画像情報送信部１５は、画像情報を電子会議サーバ５０へ送信する。送信指示部１６は、画像情報の電子会議サーバ５０への送信を電子会議端末装置３０へ指示する。指示受付部１７は、電子会議端末装置３０からの指示を受け付ける。画像送信部１８は、電子会議端末装置３０からの指示に従い、表示されている画像に関連した情報を電子会議端末装置３０へ送信する。他端末画像取得部１９は、電子会議端末装置３０から送られてきた画像に関連した情報を取得する。画像登録部２１は、電子会議端末装置３０から取得した情報に自装置で表示されている画像に関連する情報を関連付けて画像情報記憶部２３に登録する。問合せ部２０は、検知された操作に関する情報や保存した画像に関する問合せを電子会議サーバ５０に対して行う。また、一時保持している画像の有無を電子会議端末装置３０に対して行う。制御部２２は、前述した各構成要素１１〜２１の全体制御を行う。画像情報記憶部２３には、一時保持すべき画像、当該画像の送信元を識別する情報としての端末ＩＤ及び当該画像を識別する情報としての画面ＩＤを含む画像情報が、当該画像を一時保持したときに電子会議端末装置１０のタッチパネル表示デバイス６９に表示されていた画像に関連付けられて記憶される。

電子会議端末装置３０は、電子会議端末装置１０と同様の構成を有しているので、電子会議端末装置１０と同じ構成要素には電子会議端末装置１０の構成要素の符号に２０を加えた符号を付け、各構成要素の説明は省略する。

電子会議端末装置１０における各構成要素１１〜２２は、電子会議端末装置１０を形成するコンピュータと、コンピュータに搭載されたＣＰＵ６１で動作するプログラムとの協調動作により実現される。また、画像情報記憶部２３は、電子会議端末装置１０に搭載されたＲＡＭ６３又はＨＤＤ６４にて実現される。電子会議端末装置３０においても同様である。本実施の形態では、２台の電子会議端末装置１０，３０のみを図示したが、それ以上の複数の電子会議端末装置を設けてもよい。

電子会議サーバ５０は、タッチパネル表示デバイス６９に表示されることによって電子会議で利用された電子文書の画像を保持管理する。電子会議サーバ５０は、操作状況管理部５１、表示履歴情報管理部５２、操作履歴情報記憶部５３及び表示履歴情報記憶部５４を有している。操作状況管理部５１は、操作履歴情報を操作履歴情報記憶部５３に登録したり、操作履歴情報を操作履歴情報記憶部５３から読み出して提供するなど操作履歴情報の管理を行う。表示履歴情報管理部５２は、表示履歴情報を表示履歴情報記憶部５４に登録したり、表示履歴情報を表示履歴情報記憶部５４から読み出して提供するなど表示履歴情報の管理を行う。

図３は、本実施の形態における操作履歴情報記憶部５３に設定される操作履歴情報のデータ構成の一例を示した図である。操作履歴情報は、操作されたタッチパネル表示デバイス６９を識別するための情報としてタッチパネル表示デバイス６９が接続されている電子会議端末装置の端末ＩＤ及び当該操作の操作時刻が組にして構成される。なお、タッチパネル表示デバイス６９を識別するための情報として、タッチパネル表示デバイス６９を識別する情報をそのまま用いてもよい。

図４は、本実施の形態における表示履歴情報記憶部５４に蓄積される表示履歴情報のデータ構成の一例を示した図である。表示履歴情報は、タッチパネル表示デバイス６９に表示された画像の履歴に関する情報である。表示履歴情報は、画像が表示されたタッチパネル表示デバイス６９が接続されている電子会議端末装置の端末ＩＤと、当該画像を識別する情報としての画面ＩＤと、当該画像と、当該画像に対する操作の終了時刻と、必要により画像の組を関連付ける関連情報として関連ＩＤが組にして構成される。

電子会議サーバ５０における各構成要素５１，５２は、電子会議サーバ５０を形成するコンピュータと、コンピュータに搭載されたＣＰＵ６１で動作するプログラムとの協調動作により実現される。また、操作履歴情報記憶部５３及び表示履歴情報記憶部５４は、電子会議サーバ５０に搭載されたＨＤＤにて実現される。

また、本実施の形態で用いるプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納して提供することも可能である。通信手段や記録媒体から提供されたプログラムはコンピュータにインストールされ、コンピュータのＣＰＵがインストールプログラムを順次実行することで各種処理が実現される。

次に、本実施の形態において電子会議端末装置１０，３０のタッチパネル表示デバイス６９に表示された画像の表示履歴情報を表示履歴情報記憶部５４に保存する画像保存処理について図５に示したフローチャート及び各電子会議端末装置１０，３０において表示された画像の保存のタイミングを示した図６，７を用いて説明する。なお、図５に示した画像保存処理を実現するプログラムは、少なくとも電子会議中は各電子会議端末装置１０，３０のメモリに常駐して常時動作している。また、電子会議サーバ５０においても、操作状況管理部５１及び表示履歴情報管理部５２を実現するプログラムは、少なくとも電子会議中は電子会議サーバ５０のメモリに常駐して常時動作している。本実施の形態における画像保存処理は、各プログラムが連係動作することで実現される。

電子会議端末装置１０における表示制御部１３及び電子会議端末装置３０における表示制御部３３は、発表者との操作に応じて電子化された会議資料をタッチパネル表示デバイス６９に表示し、また表示する資料を切り替える。そして、発表者や参加者が所定のペンを用いて表示画面に書込みなどが行われる。あるいはマウス６６により何らかの操作が行われる。なお、本実施の形態では、表示画面へのペンタッチをタッチパネル表示デバイス６９に対する操作開始とみなす。そして、連続して書込みが行われている間はその書込み操作が継続しているとする。そして、書込み操作がされなくなってから予め設定された一定期間、例えば１０分間に何ら操作がされなければその１０分経過した時点を当該操作の操作終了時点とみなす。

操作監視部１２，３２は、このようなタッチパネル表示デバイス６９の表示画面に対するユーザ操作を監視している。ここで、例えば操作監視部１２が操作を検知すると（ステップ１０１）、操作通知部１１は、自装置（電子会議端末装置１０）の端末ＩＤと操作が検知された時刻とを含む操作情報を電子会議サーバ５０へ送信することで操作があったことを通知する。電子会議端末装置１０から操作情報が送信されてくると、電子会議サーバ５０の操作状況管理部５１は、この情報を受け付け、操作履歴情報記憶部５３に登録する（ステップ１０２）。なお、ここでは、操作監視部１２が操作を検知したので、電子会議端末装置３０では、ステップ１０１において待機した状態のままである。

続いて、電子会議端末装置１０における問合せ部２０は、直前に行われた操作の操作時刻を電子会議サーバ５０に問い合わせる。この問合せの対象となる操作は、全ての電子会議端末装置１０，３０において行われた操作である。この問合せにより、直前に行われた操作の操作時刻及び当該操作が行われた端末ＩＤが電子会議サーバ５０から返信されてくると、制御部２２は、その問合せにより得られた時刻の操作がステップ１０２において通知した時刻から遡って予め決められた一定期間内に行われたのかいないのかを判断する。なお、本実施の形態では、この判断を電子会議端末装置１０で行うようにしたが、ステップ１０２において通知した時刻を電子会議サーバ５０に送って電子会議サーバ５０に判断させるようにしてもよい。

ここで、操作監視部１２により操作が検知されてから遡って予め決められた一定期間内に操作が検知されていなかった場合（ステップ１０３でＮ）、制御部２２は、続いて、現在、タッチパネル表示デバイス６９に直前に表示されていた画像が画像情報記憶部２３，４３あるいは表示履歴情報記憶部５４に保存されているかどうかを確認する。他の装置への確認は、直前に表示されていた画像を送って電子会議端末装置３０又は電子会議サーバ５０に問い合わせたり、保存されている電子会議端末装置１０の画像を送ってもらって画像を比較したり、画像の送受信履歴を記録しておいたりしてもよい。その結果、保存されていない場合（ステップ１０４でＮ）、画像情報送信部１５は、直前に表示されていた画像、当該画像の操作終了時刻、画面ＩＤ及び自装置の端末ＩＤを電子会議サーバ５０へ送信する。画像情報が送信されてくると、電子会議サーバ５０の表示履歴情報管理部５２は、送られてきた情報を表示履歴情報として表示履歴情報記憶部５４に登録する（ステップ１０５）。

一方、すでに保存されていた場合には（ステップ１０４でＹ）、画像を重複して保存する必要はないので、画像を保存せずに次の処理に移行する。

この表示履歴情報が登録されるまでの処理について、図６を用いて更に詳述すると、タッチパネル表示デバイス６９へのペンタッチ等によりユーザ操作が時点ｔ２において検知されたとすると、その時点ｔ２から予め決められた一定期間（ｔ＊）遡った時間内にいずれの電子会議端末装置１０，３０においても操作が検知されていないので、表示画像取得部１４は、ペンタッチが検知された時点ｔ２において直前に表示されていた画像（図６では“あい”）を取得する。そして、直前に表示されていた画像の操作終了時刻ｔ１を既存の電子会議システムから取得すると、制御部２２は、画像情報送信部１５に、画像（“あい”）、操作終了時刻“ｔ１”、画面ＩＤ“Ｄ１”及び自装置の端末ＩＤ“Ｔ０１”を送信させる。

なお、画面ＩＤというのは、表示画面の識別情報である。例えば、あるページの会議資料がタッチパネル表示デバイス６９に表示され、その会議資料の画像に“あい”と書き込まれ、その後の一定時間内に書込みがされなかった場合に上記のように画像“あい”が表示履歴情報記憶部５４に保存される。その後、“あい”に続いて“う”と書き込まれたとする。この場合、画像“あい”も画像“う”も同じ画面に対して書き込まれている。このように、画面ＩＤは、書込がされた画像が同じ会議資料に対するものであるかを判別可能にするための識別情報である。

次に、電子会議端末装置３０における操作監視部３２が操作を検知すると（ステップ１０１）、操作通知部３１は、自装置（電子会議端末装置３０）の端末ＩＤと操作が検知された時刻とを含む操作情報を電子会議サーバ５０へ送信することで操作があったことを通知する。電子会議端末装置３０から操作情報が送信されてくると、電子会議サーバ５０の操作状況管理部５１は、この情報を受け付け、操作履歴情報記憶部５３に登録する（ステップ１０２）。なお、ここでは、操作監視部３２が操作を検知したので、電子会議端末装置１０では、ステップ１０１において待機した状態のままである。

続いて、制御部４２は、問合せ部４０による問合せの結果により検知した操作から遡って予め決められた一定期間内に操作が行われたのかいないのかを判断する。この処理については、前述したので詳細な説明は省略する。

操作監視部３２により操作が検知されてから遡って予め決められた一定期間内に操作が検知されていた場合（ステップ１０３でＹ）、続いて、取得済みの端末ＩＤを参照することでその操作が検知された電子会議端末装置を認識する。

ここで、検知された直前の操作が他の電子会議端末装置１０で検知されていた場合（ステップ１０６でＮ）、更に、制御部４２は、その検知された操作に関連付けられて画像が画像情報記憶部４３に保存されているかどうかを確認する。画像が保存されていない場合（ステップ１０７でＮ）、制御部４２は、他端末画像取得部３９に、電子会議端末装置１０のタッチパネル表示デバイス６９に表示されている画像を取得させる。他端末画像取得部３９からの要求を受け付けると、電子会議端末装置１０における表示画像取得部１４は、その要求に応じて電子会議端末装置１０のタッチパネル表示デバイス６９に表示されている画像を取得する。そして、画像送信部１８は、取得した画像と共に自装置の端末ＩＤ、操作終了時刻として画像を取得した時刻及び画面ＩＤを電子会議端末装置３０に返信する。

他端末画像取得部３９が電子会議端末装置１０から返信されてきた画像等を取得すると、画像登録部４１は、その送られてきた情報に、自装置において表示されている画像を関連付けて画像情報記憶部４３に登録する（ステップ１０８）。

更に、自装置において表示されている画像の直前に表示されていた画像が画像情報記憶部２３，４３あるいは表示履歴情報記憶部５４に保存されていない場合（ステップ１０４でＮ）、画像情報送信部３５は、直前に表示されていた画像、当該画像の操作終了時刻、画面ＩＤ及び自装置の端末ＩＤを送信することによって、電子会議サーバ５０にその情報を表示履歴情報として表示履歴情報記憶部５４に登録させる（ステップ１０５）。

以上説明した他の電子会議端末装置１０に表示されている画像が画像情報記憶部４３に登録されるまでの処理について、図６を用いて更に詳述すると、電子会議端末装置３０においてタッチパネル表示デバイス６９へのペンタッチ等によりユーザ操作が時点ｔ４において検知されたとすると、その時点ｔ４から一定期間（ｔ＊）遡った時間内の時点ｔ３に電子会議端末装置１０で操作が検知されているので、他端末画像取得部３９は、一時保持していないことを確認した後、時点ｔ３においてその操作が検知された電子会議端末装置１０で表示されている画像“あいう”を取得する。そして、画像登録部４１は、取得した画像“あいう”に関連する情報を、自装置において表示されている画像“ＡＢ”と関連付けて画像情報記憶部４３に登録する。

次に、電子会議端末装置１０における操作監視部１２が操作を検知すると（ステップ１０１）、操作通知部１１は、自装置（電子会議端末装置１０）の端末ＩＤと操作が検知された時刻とを含む操作履歴情報を電子会議サーバ５０へ送信することで操作があったことを通知する。電子会議端末装置１０から操作履歴情報が送信されてくると、電子会議サーバ５０の操作状況管理部５１は、この情報を受け付け、操作履歴情報記憶部５３に登録する（ステップ１０２）。なお、ここでは、操作監視部１２が操作を検知したので、電子会議端末装置３０では、ステップ１０１において待機した状態のままである。

続いて、制御部２２は、問合せ部２０による問合せの結果により検知した操作から遡って予め決められた一定期間内に操作が行われたのかいないのかを判断する。この処理については、前述したので詳細な説明は省略する。

操作監視部１２により操作が検知されてから遡って予め決められた一定期間内に操作が検知されていた場合（ステップ１０３でＹ）、続いて、取得済みの端末ＩＤを参照することでその操作が検知された電子会議端末装置を認識する。

ここで、検知された直前の操作が他の電子会議端末装置３０で検知されていた場合（ステップ１０６でＮ）、更に、制御部２２は、その検知された操作に関連付けられて画像が画像情報記憶部４３に保存されているかどうかを確認する。画像が保存されていた場合（ステップ１０７でＹ）、制御部２２は、送信指示部１６に、電子会議端末装置３０に対して画像情報の電子会議サーバ５０への送信を指示させる。

電子会議端末装置３０の指示受付部３７が電子会議端末装置３０からの送信指示を受け付けると、画像情報送信部３５は、画像情報記憶部４３に一時保持された画像情報を取り出し、電子会議サーバ５０へ送信する。この送信する画像情報には、ステップ１０８において画像情報記憶部４３に一時保持された電子会議端末装置１０における画像、電子会議端末装置１０の端末ＩＤ及び画面ＩＤを含む当該画像に関連する情報と、この電子会議端末装置１０における画像に関連付けられた電子会議端末装置３０において表示された画像、電子会議端末装置３０の端末ＩＤ及び画面ＩＤを含む当該画像に関連する情報が含まれている。なお、表示履歴情報記憶部５４への登録のために取り出された画像情報は、もはや必要ではなくなるので、送信確認後、画像情報記憶部４３から削除するようにしてもよい。

画像情報が送信されてくると、電子会議サーバ５０の表示履歴情報管理部５２は、送られてきた画像情報をそれぞれ表示履歴情報として表示履歴情報記憶部５４に登録する（ステップ１０９）。ここで、この例のように複数の画像情報が組にして送られてきた場合、表示履歴情報管理部５２は、当該各表示履歴情報を関連付ける関連情報を付加して表示履歴情報記憶部５４に登録する。

この一時保持された画像が関連付けられている画像が表示履歴情報記憶部５４に登録されるまでの処理について、図６を用いて更に詳述すると、電子会議端末装置１０においてタッチパネル表示デバイス６９へのペンタッチ等によりユーザ操作が時点ｔ６に検知されたとすると、その時点ｔ６から一定期間（ｔ＊）遡った時間内の時点ｔ５に電子会議端末装置３０で操作が検知され、かつその操作に対応する画像には、一時保持した画像が関連付けられているので、電子会議端末装置１０は、電子会議端末装置３０に、関連付けされている画像“あいう”及び画像“ＡＢ”を表示履歴情報記憶部５４に登録するよう指示する。前述したように、一定期間内における連続した操作により生成された電子会議端末装置１０における画像“あいう”及び電子会議端末装置３０における画像“ＡＢ”は、表示履歴情報記憶部５４に関連付けられて登録される。

以上の説明では、電子会議端末装置１０で操作が先に検知された場合について説明したが、ここでは、図８に示したように、電子会議端末装置１０において表示された画像が電子会議端末装置３０に一時保持された後、電子会議端末装置３０で操作が先に検知された場合について説明する。

電子会議端末装置３０における操作監視部３２が操作を検知すると（ステップ１０１）、操作通知部３１は、自装置（電子会議端末装置３０）の端末ＩＤと操作が検知された時刻とを含む操作情報を電子会議サーバ５０へ送信することで操作があったことを通知する。電子会議端末装置３０から操作情報が送信されてくると、電子会議サーバ５０の操作状況管理部５１は、この情報を受け付け、操作履歴情報記憶部５３に登録する（ステップ１０２）。なお、ここでは、操作監視部３２が操作を検知したので、電子会議端末装置１０では、ステップ１０１において待機した状態のままである。

続いて、制御部４２は、問合せ部４０による問合せの結果により検知した操作から遡って予め決められた一定期間内に操作が行われたのかいないのかを判断する。操作監視部３２により操作が検知されてから遡って予め決められた一定期間内に操作が検知されていた場合（ステップ１０３でＹ）、続いて、取得済みの端末ＩＤを参照することでその操作が検知された電子会議端末装置を認識する。

ここで、検知された直前の操作が自装置（電子会議端末装置３０）で検知されていた場合（ステップ１０６でＹ）、更に、制御部４２は、その検知された操作に関連付けられて画像が画像情報記憶部４３に保存されているかどうかを確認する。画像が保存されていた場合（ステップ１１０でＹ）、制御部４２は、画像情報送信部３５に、表示履歴情報記憶部５４への登録を指示させる。すなわち、画像情報送信部３５は、画像情報記憶部４３に一時保持された画像情報を取り出し、電子会議サーバ５０へ送信する。この送信する画像情報には、ステップ１０８において画像情報記憶部４３に一時保持された電子会議端末装置１０における画像、電子会議端末装置１０の端末ＩＤ及び画面ＩＤを含む当該画像に関連する情報と、この電子会議端末装置１０における画像に関連付けられた電子会議端末装置３０において直前に操作が終了した画像、電子会議端末装置３０の端末ＩＤ及び画面ＩＤを含む当該画像に関連する情報が含まれている。なお、表示履歴情報記憶部５４への登録のために取り出された画像情報は、もはや必要ではなくなるので、送信確認後、画像情報記憶部４３から削除するようにしてもよい。

画像情報が送信されてくると、電子会議サーバ５０の表示履歴情報管理部５２は、送られてきた画像情報をそれぞれ表示履歴情報として表示履歴情報記憶部５４に登録する（ステップ１１１）。ここで、この例のように複数の画像情報が組にして送られてきた場合、表示履歴情報管理部５２は、当該各表示履歴情報を関連付ける関連情報を付加して表示履歴情報記憶部５４に登録する。

一方、画像情報記憶部４３に画像が保存されていない場合（ステップ１１０でＮ）、画像情報送信部３５は、直前に表示されていた画像（時点ｔ５において表示されていた画像）、当該画像の操作終了時刻、画面ＩＤ及び自装置の端末ＩＤを送信する。電子会議サーバ５０の表示履歴情報管理部５２は、送られてきた情報を表示履歴情報として表示履歴情報記憶部５４に登録する（ステップ１０５）。

この一時保持された画像が関連付けられている画像が表示履歴情報記憶部５４に登録されるまでの処理について、図７を用いて更に詳述すると、電子会議端末装置３０においてタッチパネル表示デバイス６９へのペンタッチ等によりユーザ操作が時点ｔ９に検知されたとすると、その時点ｔ９から一定期間（ｔ＊）遡った時間内の時点ｔ５に電子会議端末装置３０で操作が検知され、かつその操作に対応する画像には、一時保持した画像が関連付けられているので、電子会議端末装置３０は、画像“あいう”及び画像“ＡＢ”に関する表示履歴情報を関連付けて表示履歴情報記憶部５４に登録するよう電子会議サーバ５０に指示する。

以上のようにして、表示された電子文書に対応する一連の画像が表示履歴情報記憶部５４に登録されることになるが、電子文書を閉じるなどの操作により当該文書の表示が終了すると、各電子会議端末装置１０，３０において表示されており、かつ保存されていない画像は、表示履歴情報記憶部５４に登録される。このようにして、表示履歴情報が表示履歴情報記憶部５４に登録されると、表示履歴情報管理部５２は、表示履歴情報記憶部５４に登録された表示履歴情報を操作終了時刻に従って時系列順に並び替える。

なお、本実施の形態では、各電子会議端末装置１０，３０における操作状況を操作履歴情報として電子会議サーバ５０にて管理させるようにしたが、操作状況の確認は、電子会議サーバ５０を介さずに電子会議端末装置間で行うようにしてもよい。また、画像情報を自装置内の画像情報記憶部にて一時保持するようにしたが、他の装置や電子会議サーバ５０にて一時保持させるようにしてもよい。

１０，３０電子会議端末装置、１１，３１操作通知部、１２，３２操作監視部、１３，３３表示制御部、１４，３４表示画像取得部、１５，３５画像情報送信部、１６，３６送信指示部、１７，３７指示受付部、１８，３８画像送信部、１９，３９他端末画像取得部、２０，４０問合せ部、２１，４１画像登録部、２２，４２制御部、２３，４３画像情報記憶部、５０電子会議サーバ、５１操作状況管理部、５２表示履歴情報管理部、５３操作履歴情報記憶部、５４表示履歴情報記憶部、６１ＣＰＵ、６２ＲＯＭ、６３ＲＡＭ、６４ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）、６５ＨＤＤコントローラ、６６マウス、６７キーボード、６８ディスプレイ、６９タッチパネル表示デバイス、７０入出力コントローラ、７１ネットワークコントローラ、７２内部バス。

Claims

第１の表示画面の表示制御を行うと共に前記第１の表示画面に対する操作を使用者から受け付ける第１の表示制御手段と、
第２の表示画面の表示制御を行うと共に前記第１の表示画面に対する操作を使用者から受け付ける第２の表示制御手段と、
前記各表示画面の識別情報、当該表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する編集操作の操作時刻を少なくとも組にしてなる表示履歴情報を記憶する表示履歴情報記憶手段と、
前記第１の表示画面に対する操作が行われた時から遡って予め決められた一定期間内に前記第２の表示画面に対する操作が行われていたことに応じて、前記第１の表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を含む表示履歴情報及び前記第２の表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を含む表示履歴情報それぞれに、当該各表示履歴情報を関連付ける関連情報を付加して前記表示履歴情報登録手段に登録する登録手段と、
を有することを特徴とする電子会議システム。
前記第２の表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を含む画像情報を、当該画像情報に基づき生成された表示履歴情報が前記表示履歴情報記憶手段に登録されるまでの間保持する保持手段と、
前記第１の表示画面に対する操作が行われた時から遡って予め決められた一定期間内に前記第２の表示画面に対する操作が行われていた場合であって前記保持手段に画像情報が保持されていない場合、前記第２の表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を取得して画像情報を生成し、前記第１の表示画面に表示されている画像と関連付けて前記保持手段に登録する画像情報登録手段と、
を有し、
前記登録手段は、いずれかの前記表示画面に表示されている画像に対する操作が行われた時から遡って予め決められた一定期間内にいずれかの前記表示画面に対する操作が行われていた場合であって前記保持手段に画像情報が保持されている場合、前記保持手段に保持されている画像情報に基づき生成した表示履歴情報と、前記画像情報登録手段により当該画像情報に関連付けられた画像及び当該画像に対する操作時刻を含む表示履歴情報と、に当該各表示履歴情報を関連付ける関連情報を付加して前記表示履歴情報登録手段に登録することを特徴とする請求項１に記載の電子会議システム。
前記登録手段は、いずれかの前記表示画面に表示されている画像に対する操作が行われた時から遡って予め決められた一定期間内に操作が行われていなかった場合、当該操作の直前の操作の時点において当該直前の操作が行われたいずれかの前記表示画面に表示されていた画像及び当該直前の操作が行われた時刻を含む表示履歴情報を前記表示履歴情報記憶手段に登録することを特徴とする請求項１又は２に記載の電子会議システム。
第１の表示画面の表示制御を行うと共に前記第１の表示画面に対する操作を使用者から受け付ける表示制御手段と、
前記第１の表示画面に対する操作が行われた時から遡って予め決められた一定期間内に他の電子会議支援装置が有する第２の表示画面に対する操作が行われていた場合、前記第２の表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を含む表示履歴情報を取得する取得手段と、
前記第１の表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を含む表示履歴情報及び取得した前記第２の表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を含む表示履歴情報それぞれに、当該各表示履歴情報を関連付ける関連情報を付加して、前記表示画面の識別情報、当該表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を少なくとも組にして記憶する表示履歴情報記憶手段に登録させる登録手段と、
を有することを特徴とする電子会議支援装置。
コンピュータを、
第１の表示画面の表示制御を行うと共に前記第１の表示画面に対する操作を使用者から受け付ける表示制御手段、
前記第１の表示画面に対する操作が行われた時から遡って予め決められた一定期間内に他の電子会議支援装置が有する第２の表示画面に対する操作が行われていた場合、前記第２の表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を含む表示履歴情報を取得する取得手段、
前記第１の表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を含む表示履歴情報及び取得した前記第２の表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を含む表示履歴情報それぞれに、当該各表示履歴情報を関連付ける関連情報を付加して、前記表示画面の識別情報、当該表示画面に表示されている画像及び当該画像に対する操作時刻を少なくとも組にして記憶する表示履歴情報記憶手段に登録させる登録手段、
として機能させる電子会議支援プログラム。