JP2010178037A - 通信装置 - Google Patents

Abstract

【課題】宛先確認画面を表示することで、誤送信を防止する。
【解決手段】前回までの送信履またはアドレス帳に登録されている送信宛先を記憶しておき、ユーザにより入力された送信宛先を宛先確認画面として表示する際に、送信履歴またはアドレス帳に登録されている送信宛先と一致しない送信宛先が含まれる場合は、その送信宛先が履歴にないことを判別できるように宛先確認画面として表示することで、誤送信を防止することができる。
【選択図】図１

Description

本発明は、ユーザにより入力された宛先へ送信を開始する前に、宛先確認画面を表示する通信装置に関する。

従来、コピー、プリンタ、スキャナ、並びにファクシミリ等の諸機能を併せ持つ、いわゆるＭＦＰ（Multi Function Peripheral）と呼ばれるデジタル複合機が普及している。
かかるＭＦＰのうち、ファクシミリ等の通信機能を有するものでは、各種文書データ等が外部の通信装置との間で通信されるが、こうした通信装置においては、機密保持等の観点から、誤送信を防止することがきわめて重要な課題となっている。

そうした観点から、データ送信の宛先の設定及び送信原稿データの読み取り処理が終了後、表示部に宛先を含む送信先情報および送信データのイメージデータを表示するという技術が提案されている。（特許文献１参照）。

しかしながら、特許文献１に係る従来技術では、送信原稿の全てのページを確認するため、送信したい原稿が正しいかどうかを確認した後のみ送信するので、間違った原稿を送信してしまう可能性は低くなるが、入力した宛先が正しいかを確認することができなかった。
特開２００７−１６６２０１号公報

そこで、本発明の目的は、前回までの送信履歴とアドレス帳に登録されている送信宛先を記憶しておき、ユーザにより入力された送信宛先を宛先確認画面として表示する際に、送信履歴またはアドレス帳に登録されている送信宛先と一致しない送信宛先が含まれる場合は、その送信宛先を宛先確認画面として表示することで、誤送信を防止することにある。

上記目的を達成するために、本発明に係る通信装置では、送信宛先入力画面を表示する操作表示部と、アドレス帳に登録済みの送信宛先または送信履歴の少なくとも一方を記憶する宛先情報記憶部と、前記宛先情報記憶部に記憶した前記送信宛先または送信履歴の少なくとも一方とユーザにより入力された送信宛先が一致するか否かを比較する比較手段とを有し、ユーザからの送信開始要求を受け付けると、前記比較手段により入力された送信宛先が前記宛先情報記憶部に記憶した前記送信宛先及び送信履歴と一致していないと判断すると、一致しない送信宛先である旨が判別できるように、一致しない宛先を宛先確認画面として表示する。

本発明にかかる通信装置では、前回までの送信履歴とアドレス帳に登録されている送信宛先を記憶しておき、ユーザにより入力された送信宛先を宛先確認画面として表示する際に、送信履歴またはアドレス帳に登録されている送信宛先と一致しない送信宛先が含まれる場合は、その送信宛先を宛先確認画面として表示することで、誤送信を防止することができる。

以下、図面を参照して、本発明の一実施形態について説明する。本実施形態は、ファクシミリ送信／受信機能や複写機能、プリント機能、を併せ持つ通信装置に関する。

まず、通信装置Ａの機能構成について、図１を参照して、説明する。図１は本実施形態に係る通信装置Ａの機能ブロック図である。

通信装置Ａは、ＣＰＵ(Central Processing Unit)１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２、ＲＡＭ(Random Access Memory)３、各種センサ群４、用紙搬送部５、画像読取部６、画像データ記憶部７、画像形成部８、通信Ｉ／Ｆ部９、操作表示部１０、及び、宛先情報記憶部１１を備えている。

ＣＰＵ１は、ＲＯＭ２に記憶されている制御プログラム、画像データ記憶部７に記憶されている原稿画像データ、プリント画像データまたはファクシミリ画像データ、通信Ｉ／Ｆ部９を介してクライアントコンピュータ（図示略）または公衆網（図示略）から入力される各種指示及び操作表示部１０から入力される操作指示に基づいて通信装置Ａの全体動作を制御する。また、ＣＰＵ１は、比較手段１０１として機能する。なお、このＣＰＵ１の制御処理の詳細については、以下に複合機Ａの動作として説明する。

ＲＯＭ２は、ＣＰＵ１で実行される制御プログラム及びその他のデータを記憶する不揮発性メモリである。

ＲＡＭ３は、ＣＰＵ１が制御プログラムを実行して各種動作を行う際に、データの一時保存先となるワーキングエリアとして用いられる揮発性メモリである。

各種センサ群４は、例えば用紙切れ検出センサや、用紙詰まり検出センサ、用紙位置検出センサ、温度センサ等の画像形成動作に必要な各種センサであり、それぞれのセンサで検出した各種の情報を検出信号としてＣＰＵ１に出力する。

用紙搬送部５は、用紙トレイに収納されている印刷用紙を画像形成部８に搬送するための搬送ローラ及び搬送ローラ駆動用のモータや、画像形成処理後の印刷用紙を図示しない排紙トレイに搬送するための搬送ローラ及び搬送ローラ駆動用のモータなどから構成されている。

画像読取部６は、ＡＤＦ（自動原稿送り装置）とＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサ等を備え、ＡＤＦによって順次給紙される原稿の画像をＣＣＤセンサに読み取らせ、原稿画像に基づく原稿画像データを出力する。なお、画像読取部６は、原稿画像データをＣＰＵ１に出力し、一方、ＣＰＵ１は、原稿画像データを画像データ記憶部７に記憶させる。

画像データ記憶部７は、例えばフラッシュメモリであり、ＣＰＵ１の指示の下、原稿画像データ、通信Ｉ／Ｆ部９がクライアントコンピュータ（図示略）から受信するプリント画像データ及び通信Ｉ／Ｆ部９が公衆網（図示略）から受信するファクシミリ画像データを記憶する。

画像形成部８は、ＣＰＵ１の制御の下、画像データ記憶部７に記憶されている原稿画像データ、プリント画像データまたはファクシミリ画像データに基づいて、用紙搬送部５から搬送される印刷用紙にトナーによって形成される画像形成画像を転写し、定着ローラによって当該画像形成画像の定着処理を行う。

通信Ｉ／Ｆ部９は、クライアントコンピュータ（図示略）及び公衆網（図示略）等に接続し、このクライアントコンピュータ及び公衆網との間で各種信号の送受信を行う。

操作表示部１０は、スタートキー、ストップキー、電源キー、テンキー（数値入力キー）、タッチパネル１０ａ、クリアキーやその他の各種操作キー、を備えており、それぞれのキーの操作指示をＣＰＵ１に出力すると共に、ＣＰＵ１の制御の下、タッチパネル１０ａに種々の画面を表示する。

宛先情報記憶部１１は、ユーザにより前回までに入力された各送信宛先情報とアドレス帳に登録されている送信宛先情報を記憶する。

次に、上記構成の本実施形態に係る通信装置Ａの動作について図２及び３を参照して詳しく説明する。

図２は、本実施形態に係る通信装置Ａの動作を示すフローチャートである。

まず、通信装置Ａにおけるタッチパネル１０ａに宛先入力画面を表示する（ステップＳ１）。

ＣＰＵ１は、ステップＳ１においてユーザがタッチパネル１０ａに表示される宛先入力画面において、メールアドレス及びＦＡＸの宛先番号、アドレス帳から選択した宛先を入力する（ステップＳ２）。

ＣＰＵ１は、ステップＳ２においてユーザがＦＡＸの宛先番号を入力した後、ＦＡＸ送信を開始するために操作表示部１０にあるスタートキーを押下する（ステップＳ３）。

ＣＰＵ１は、ステップＳ３においてユーザによってスタートキーが押下されると、比較手段１０１がユーザにより入力されたメールアドレス及びＦＡＸの宛先番号が宛先情報記憶部１１に記憶されていないメールアドレス及びＦＡＸの宛先番号を含んでいるか否かを判定する（ステップＳ４）。

ＣＰＵ１は、ステップＳ４において比較手段１０１が、宛先情報記憶部１１に記憶されていない送信宛先を含んでいると判定すると（ここではメールアドレスが宛先情報記憶部１１の送信宛先と一致しないとする）、一致していない送信宛先を抽出する（ステップＳ５）。

ステップＳ５において、宛先情報記憶部１１に記憶されてない送信宛先を抽出すると、
その送信宛先を宛先確認画面としてタッチパネル１０ａに表示する（ステップＳ６）。

一方、ＣＰＵ１は、ステップＳ４において比較手段１０１が、宛先情報記憶部１１に記憶されている宛先と全て一致していると判定すると、宛先確認画面としてタッチパネル１０ａに表示せず、原稿読込みを開始し（ステップＳ８）、読込んだ原稿を送信して（ステップＳ９）終了する。

ステップＳ６においてタッチパネル１０ａに宛先確認画面を表示すると、ＣＰＵ１は宛先確認画面に表示されている『Ｃｈｅｃｋ』ボタンが押下されたか否かを判断し（ステップＳ７）、『Ｃｈｅｃｋ』ボタンが押下されなければタッチパネル１０ａに宛先確認画面を表示し続け（ステップＳ６に戻る）、『Ｃｈｅｃｋ』ボタンが押下されると原稿読込みを開始後（ステップＳ８）、入力された送信宛先に原稿を送信し（ステップＳ９）、終了する。

本実施形態では、図３に示すように宛先情報記憶部１１に記憶されている送信宛先と一致しない送信宛先はダイアログとして宛先確認画面を表示しているが、操作表示部１０のスタートキーが押下されると、宛先確認画面に画面遷移して表示するようにしてもよいし、タッチパネル１０ａの表示領域を分割させて表示させるようにしてもよい。なお、本発明は以上の実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適用されるものである。

このように、前回までの送信履歴とアドレス帳に登録されている送信宛先を記憶しておき、ユーザにより入力された送信宛先に前回までの送信履歴またはアドレス長に登録されている送信宛先と一致しない送信宛先が含まれている場合は、一致しない送信宛先を宛先確認画面として表示することで、誤送信を防止することができる。

本発明の一実施形態に係る通信装置Ａの機能ブロック図である。 本発明の一実施形態に係る通信装置Ａの動作を示すフローチャートである。 本発明の一実施形態に係る通信装置Ａの宛先確認画面である

Ａ…複合機、１…ＣＰＵ、２…ＲＯＭ、３…ＲＡＭ、４…各種センサ群、５…用紙搬送部、６…画像読取部、７…画像データ記憶部、８…画像形成部、９…通信Ｉ／Ｆ部、１０…操作表示部、１０ａ…タッチパネル、１１…設定値記憶部、１０１…比較手段。

Claims (3)

1. 送信宛先入力画面を表示する操作表示部と、
   アドレス帳に登録済みの送信宛先または送信履歴の少なくとも一方を記憶する宛先情報記憶部と、
   前記宛先情報記憶部に記憶した前記送信宛先または送信履歴の少なくとも一方とユーザにより入力された送信宛先が一致するか否かを比較する比較手段とを有し、
   ユーザからの送信開始要求を受け付けると、前記比較手段により入力された送信宛先が前記宛先情報記憶部に記憶した前記送信宛先及び送信履歴と一致していないと判断すると、一致していない送信宛先を宛先確認画面として表示する通信装置。
2. 前記宛先情報記憶部に記憶されている送信宛先には、電話番号、メールアドレス、インターネットＦＡＸアドレスの少なくとも１つを含む通信装置。
3. 前記宛先確認画面を確認した場合のみ、前記入力された送信宛先へ送信を開始するように制御する通信制御部を具備する請求項１または２に記載の通信装置。

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