JP2010123075A - 印刷制御システム、印刷制御方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】文書管理部110では、文書ファイルを文書ファイル記憶部160に記憶して管理するとともに、当該文書ファイルのファイル属性情報を文書マスタ171として管理する。ユーザ保管文書テーブル記憶部180には、印刷処理が行われた文書ファイルのファイル属性情報および印刷処理を行った印刷ユーザの情報を含む印刷処理情報が記憶されている。印刷済み判定部140では、文書ファイルの印刷要求があった際に印刷処理情報を参照して、当該文書ファイルが既に印刷済みであるか否かを判定し、当該判定により文書ファイルが既に印刷済みである場合に、印刷ユーザ抽出部150では、ユーザ保管文書テーブル記憶部180に記憶されている印刷処理情報を検索して、印刷ユーザを抽出する。そして、印刷ユーザ抽出部150で抽出された印刷ユーザの表示を行う。
【選択図】図3
Description
まず、本発明の第1の実施形態について説明する。
図1は、本発明の第1の実施形態に係る印刷制御システム1の概略構成の一例を示す模式図である。
図4は、本発明の第1の実施形態を示し、図3に示す文書マスタ171の情報の一例を示す模式図である。図4に示すように、文書マスタ171には、文書のパス(保存場所)、文書サイズ及び最終更新日時の情報を含むファイル属性情報と、他ユーザによる印刷可能性に係る情報が設定される。
図5は、本発明の第1の実施形態を示し、図3に示すユーザ保管文書テーブル181の情報の一例を示す模式図である。図5に示すように、ユーザ保管文書テーブル181には、文書のパス(保存場所)、文書サイズ及び最終更新日時のファイル属性情報、印刷ユーザの情報、印刷日時の情報を含む印刷処理情報が設定される。
図7に示す文書登録画面700において、利用者(ユーザ)は、参照ボタン701を操作することにより、登録する文書ファイルの保存場所を保存場所設定欄702に設定することができる。また、利用者(ユーザ)は、印刷可能性設定欄703におけるラジオボタンを操作することにより、登録する文書ファイルを複数の人が印刷する可能性があるのかについて設定することができる。
具体的に、図6−2に示すフローチャートの処理は、文書管理サーバ100の文書管理部110が、クライアントPC200の文書登録処理部210から、登録する文書ファイル、及び、当該文書ファイルのファイル属性情報(具体的には、図7の保存場所設定欄702に設定された保存場所を示す文書のパス、更には、容量を示す文書サイズ、最終更新日時の各情報)、並びに、図7の印刷可能性設定欄703に設定された複数の人が印刷する可能性の有無に係る情報を受信した際に開始される。即ち、図6−2に示すフローチャートの処理は、クライアントPC200の文書登録処理部210から文書ファイルの文書登録要求があった際に開始される。
図9に示す印刷設定画面900には、印刷を行うプリンタ300を選択するためのプリンタ選択欄901と、詳細設定ボタン902と、プリンタの検索ボタン903と、ページ範囲設定欄904と、印刷部数設定欄905と、印刷ボタン906と、キャンセルボタン907が設けられている。
図10に示す印刷確認画面1000には、印刷を行ったユーザ名(山田太郎、海浜花子)と共に印刷日時が示されており、印刷要求のあった文書ファイルは既に他のユーザ等によって印刷され当該他のユーザ等から印刷文書を借りる旨のメッセージが示されている。また、図10に示す印刷確認画面1000には、印刷しないボタン1001及び印刷するボタン1002が設けられている。
図11に示す印刷確認画面1100には、印刷文書を捨てないで保管を促す旨のメッセージが示されている。また、図11に示す印刷確認画面1100には、保管しますボタン1101及び保管できませんボタン1102が設けられている。
文書管理サーバ100の文書管理部110では、クライアントPC200から文書ファイルの文書登録要求があった際に、当該文書ファイルを文書ファイル記憶部160(文書ファイル記憶手段)に記憶して管理するとともに、文書ファイル記憶部160に記憶した文書ファイルのファイル属性情報等を管理するようにしている(図6−1のS102、図6−2)。また、文書管理サーバ100では、印刷処理が行われた文書ファイルに係る情報であってファイル属性情報および印刷処理を行った印刷ユーザの情報を含む印刷処理情報をユーザ保管文書テーブル記憶部180(印刷処理情報記憶手段)にユーザ保管文書テーブル181として記憶するようにしている(図8−1のS211、図8−2)。
そして、文書管理サーバ100の印刷済み判定部140では、文書ファイルの印刷要求があった際にユーザ保管文書テーブル181を参照して、当該印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであるか否かを判定するようにしている(図8−1のS201、図8−3)。そして、文書管理サーバ100の印刷ユーザ抽出部150では、印刷済み判定部140において印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであると判定された場合に、当該文書ファイルのファイル属性情報に基づきユーザ保管文書テーブル記憶部180に記憶されているユーザ保管文書テーブル181を検索して、印刷ユーザ等を抽出する処理を行うようにしている(図8−1のS203、図8−4)。
そして、クライアントPC200の印刷処理部220は、印刷ユーザ抽出部150で抽出された印刷ユーザ等をディスプレイ206aに表示するようにしている(図8−1のS204:印刷ユーザ表示ステップ)。
かかる構成によれば、文書ファイルの印刷要求を行ったユーザが、ディスプレイ206aに表示された印刷ユーザを確認して当該印刷ユーザから当該文書ファイルの印刷文書を借りることにより、印刷文書の文字等を見づらくすること無く、印刷用紙の節約を実現することが可能になる。
そして、文書管理サーバ100の他ユーザの印刷可能性判定部120では、この文書マスタ171で管理されている他ユーザによる印刷可能性に係る情報に基づいて、印刷要求に係る文書ファイルが他のユーザにより印刷される可能性があるか否かを判定するようにしている(図8−1のS206、図8−5)。
そして、クライアントPC200の印刷処理部220は、他ユーザの印刷可能性判定部120において他ユーザによる印刷可能性があると判定された場合に、印刷要求に係る文書ファイルの印刷文書を捨てずに保管を促す旨の表示を行うようにしている(図8−1のS208:保管促進表示ステップ)。
そして、文書管理サーバ100のユーザ保管文書追加部130は、印刷処理部220により文書ファイルの印刷処理が行われた際に、当該文書ファイルの印刷処理情報をユーザ保管文書テーブル記憶部180のユーザ保管文書テーブル181に追加するようにしている(図8−1のS211、図8−2)。
次に、本発明の第2の実施形態について説明する。
なお、以下に示す第2の実施形態の説明では、第1の実施形態と重複する部分については、その説明を省略する。
図14に示すように、クライアントPC200のディスプレイ206aに、印刷属性情報を表示させるようにすることも可能である。この場合、上述した図8−4のステップS2034では、第1の実施形態と同様に、印刷属性情報の一致に係る検索については、行わない。即ち、この場合、図8−4のステップS2034では、指定された文書のパスの情報、ステップS2033で取得した文書サイズ及び最終更新日時の情報を用いて、すべての情報が一致するレコードを、図13に示すユーザ保管文書テーブル181から検索する処理が行われる。そして、この場合、印刷ユーザ抽出部150は、図13に示すユーザ保管文書テーブル181から、全ての情報が一致するレコードの印刷ユーザ名、印刷日時及び、印刷属性の情報の一覧を取得する形態となる。
次に、本発明の第3の実施形態について説明する。
なお、以下に示す第3の実施形態の説明では、第1の実施形態と重複する部分については、その説明を省略する。
この図15に示す文書登録画面1500は、図7に示す文書登録画面700に対して、印刷文書の保管期間設定欄1501を更に設けたものである。
図17に示す印刷確認画面1700には、印刷文書を指定の保存期間まで(2008年10月20日まで)捨てないで保管を促す旨のメッセージが示されている。また、図17に示す印刷確認画面1700には、保管しますボタン1701及び保管できませんボタン1702が設けられている。
次に、本発明の第4の実施形態について説明する。
なお、以下に示す第4の実施形態の説明では、第1の実施形態と重複する部分については、その説明を省略する。
図18は、本発明の第4の実施形態における実施例1を示し、他ユーザによる印刷可能性の自動判定テーブル172−1の一例を示す模式図である。この他ユーザによる印刷可能性の自動判定テーブル172−1は、例えば図3に示す文書マスタ記憶部170に予め記憶されている。
図19は、本発明の第4の実施形態における実施例2を示し、他ユーザによる印刷可能性の自動判定テーブル172−2の一例を示す模式図である。この他ユーザによる印刷可能性の自動判定テーブル172−2は、例えば図3に示す文書マスタ記憶部170に予め記憶されている。また、他ユーザによる印刷可能性の自動判定テーブル172−2には、文書ファイルの保存ディレクトリと、当該保存ディレクトリに保存された文書ファイルを参照可能なユーザ(即ち、参照可能なアクセス権が与えられたユーザ)のユーザ名との関係が示されている。
図20は、本発明の第4の実施形態における実施例3を示し、他ユーザによる印刷可能性の自動判定テーブル172−3の一例を示す模式図である。この他ユーザによる印刷可能性の自動判定テーブル172−3は、例えば図3に示す文書マスタ記憶部170に予め記憶されている。
具体的に、図21−2に示すフローチャートの処理は、文書管理サーバ100の文書管理部110が、クライアントPC200の文書登録処理部210から、登録する文書ファイル、及び、当該文書ファイルのファイル属性情報(具体的には、図22の保存場所設定欄702に設定された保存場所を示す文書のパス、更には、容量を示す文書サイズ、最終更新日時の各情報)を受信した際に開始される。即ち、図21−2に示すフローチャートの処理は、クライアントPC200の文書登録処理部210から文書ファイルの文書登録要求があった際に開始される。
前述した本発明の各実施形態に係る文書管理サーバ100及びクライアントPC200を構成する図3の各構成部、並びに、印刷制御方法を示す図6−1及び図6−2、図8−1〜図8−5、図21−1及び図21−2、並びに、図23の各ステップは、コンピュータのCPUがROMなどに記憶されたプログラムを実行することによって実現できる。このプログラム及び前記プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体は本発明に含まれる。
110 文書管理部
120 他ユーザの印刷可能性判定部
130 ユーザ保管文書追加部
140 印刷済み判定部
150 印刷ユーザ抽出部
160 文書ファイル記憶部
161 文書ファイル
170 文書マスタ記憶部
171 文書マスタ
180 ユーザ保管文書テーブル記憶部
181 ユーザ保管文書テーブル
200 クライアントPC
210 文書登録処理部
220 印刷処理部
Claims (13)
- 文書ファイルの印刷処理を制御する印刷制御システムであって、
前記文書ファイルを文書ファイル記憶手段に記憶して管理するとともに、前記文書ファイル記憶手段に記憶した文書ファイルのファイル属性情報を管理する文書管理手段と、
前記印刷処理が行われた文書ファイルに係る情報であって前記ファイル属性情報および前記印刷処理を行った印刷ユーザの情報を含む印刷処理情報を記憶する印刷処理情報記憶手段と、
文書ファイルの印刷要求があった際に前記印刷処理情報を参照して、当該印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであるか否かを判定する印刷済み判定手段と、
前記印刷済み判定手段において前記印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであると判定された場合に、当該文書ファイルの前記ファイル属性情報に基づき前記印刷処理情報記憶手段に記憶されている前記印刷処理情報を検索して、前記印刷ユーザを抽出する処理を行う印刷ユーザ抽出手段と、
前記印刷ユーザ抽出手段で抽出された印刷ユーザを表示する印刷ユーザ表示手段と
を有することを特徴とする印刷制御システム。 - 前記ファイル属性情報は、前記文書ファイルのパス、文書サイズおよび最終更新日時の情報のうちの少なくともいずれかの情報を含むものであることを特徴とする請求項1に記載の印刷制御システム。
- 前記文書管理手段は、前記ファイル属性情報を前記文書ファイルの他ユーザによる印刷可能性に係る情報と関連付けて文書マスタとして管理するものであり、
前記他ユーザによる印刷可能性に係る情報に基づいて、他ユーザによる印刷可能性の有無を判定する印刷可能性判定手段と、
前記印刷可能性判定手段において前記他ユーザによる印刷可能性があると判定された場合に、前記印刷要求に係る文書ファイルの印刷文書を捨てずに保管を促す旨の表示を行う保管促進表示手段と
を更に有することを特徴とする請求項1または2に記載の印刷制御システム。 - 前記他ユーザによる印刷可能性に係る情報は、前記文書ファイルを前記文書ファイル記憶手段に記憶して登録する際に、当該登録の指示を行ったユーザからの入力に基づき設定された情報であることを特徴とする請求項3に記載の印刷制御システム。
- 前記他ユーザによる印刷可能性に係る情報は、前記文書ファイルを前記文書ファイル記憶手段に記憶して登録する際に、前記ファイル属性情報に含まれる当該文書ファイルのパス、当該文書ファイルを参照可能なアクセス権、当該文書ファイルの種類、或いは、当該文書ファイルの印刷要求の回数に基づいて、自動で設定された情報であることを特徴とする請求項3に記載の印刷制御システム。
- 前記印刷処理を行う印刷処理手段と、
前記印刷処理手段で前記文書ファイルの印刷処理が行われた際に、当該文書ファイルの前記印刷処理情報を前記印刷処理情報記憶手段に追加して記憶する追加手段と
を更に有することを特徴とする特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の印刷制御システム。 - 前記印刷処理情報は、前記ファイル属性情報および前記印刷ユーザの情報に加えて、前記印刷処理の印刷属性情報を含むものであり、
前記印刷ユーザ表示手段は、前記印刷ユーザとともに、当該印刷ユーザが行った印刷処理の前記印刷属性情報を表示することを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の印刷制御システム。 - 前記印刷処理情報は、前記ファイル属性情報および前記印刷ユーザの情報に加えて、前記文書ファイルの印刷日時の情報および前記印刷文書の保管期間に係る情報を含むものであり、
前記保管促進表示手段は、前記印刷文書を捨てずに保管を促す旨の表示の際に、当該印刷文書の保管期間を表示することを特徴とする請求項3に記載の印刷制御システム。 - 前記印刷制御システムは、クライアントと、文書管理サーバと、前記クライアントと前記文書管理サーバとを通信可能に接続するネットワークとを有して構成されており、
前記文書管理サーバは、前記文書ファイル記憶手段と、前記文書管理手段と、前記印刷処理情報記憶手段と、前記印刷済み判定手段と、前記印刷ユーザ抽出手段とを有し、
前記クライアントは、前記印刷ユーザ表示手段を有することを特徴とする請求項1乃至8のいずれか1項に記載の印刷制御システム。 - 前記印刷制御システムは、クライアントと、文書管理サーバと、前記クライアントと前記文書管理サーバとを通信可能に接続するネットワークとを有して構成されており、
前記文書管理サーバは、前記印刷可能性判定手段を有し、
前記クライアントは、前記保管促進表示手段を有することを特徴とする請求項3に記載の印刷制御システム。 - 前記印刷制御システムは、クライアントと、文書管理サーバと、前記クライアントと前記文書管理サーバとを通信可能に接続するネットワークとを有して構成されており、
前記クライアントは、前記印刷処理手段を有し、
前記文書管理サーバは、前記追加手段を有することを特徴とする請求項6に記載の印刷制御システム。 - 文書ファイルの印刷処理を制御する印刷制御方法であって、
前記文書ファイルを文書ファイル記憶手段に記憶して管理するとともに、前記文書ファイル記憶手段に記憶した文書ファイルのファイル属性情報を管理する文書管理ステップと、
前記印刷処理が行われた文書ファイルに係る情報であって前記ファイル属性情報および前記印刷処理を行った印刷ユーザの情報を含む印刷処理情報を印刷処理情報記憶手段に記憶する印刷処理情報記憶ステップと、
文書ファイルの印刷要求があった際に前記印刷処理情報を参照して、当該印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであるか否かを判定する印刷済み判定ステップと、
前記印刷済み判定ステップにおいて前記印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであると判定された場合に、当該文書ファイルの前記ファイル属性情報に基づき前記印刷処理情報記憶手段に記憶されている前記印刷処理情報を検索して、前記印刷ユーザを抽出する処理を行う印刷ユーザ抽出ステップと、
前記印刷ユーザ抽出ステップで抽出された印刷ユーザを表示する印刷ユーザ表示ステップと
を有することを特徴とする印刷制御方法。 - 文書ファイルの印刷処理を制御する印刷制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記文書ファイルを文書ファイル記憶手段に記憶して管理するとともに、前記文書ファイル記憶手段に記憶した文書ファイルのファイル属性情報を管理する文書管理ステップと、
前記印刷処理が行われた文書ファイルに係る情報であって前記ファイル属性情報および前記印刷処理を行った印刷ユーザの情報を含む印刷処理情報を印刷処理情報記憶手段に記憶する印刷処理情報記憶ステップと、
文書ファイルの印刷要求があった際に前記印刷処理情報を参照して、当該印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであるか否かを判定する印刷済み判定ステップと、
前記印刷済み判定ステップにおいて前記印刷要求に係る文書ファイルが既に印刷済みであると判定された場合に、当該文書ファイルの前記ファイル属性情報に基づき前記印刷処理情報記憶手段に記憶されている前記印刷処理情報を検索して、前記印刷ユーザを抽出する処理を行う印刷ユーザ抽出ステップと、
前記印刷ユーザ抽出ステップで抽出された印刷ユーザを表示する印刷ユーザ表示ステップと
をコンピュータに実行させるためのプログラム。
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