JP2009246544A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

【課題】受信したファクシミリ情報の配布先を手間無く確認することができるファクシミリ装置を提供すること。
【解決手段】メモリ受信したＦＡＸ６１をＬＣＤ４１に表示し、その表示されているＦＡＸ６１の受取人である「αさん」に、ＦＡＸ６１を記録用紙に記録して配布する場合、配布先候補６４の一人として表示されている「αさん」ボタン６４ａが選択されると、その「αさん」の居所、連絡先を示す配布先情報７７をＦＡＸ６１の上に重ねて表示する。よって、記録されたＦＡＸをαさんに配布する人は、この配布先情報を確認することで、その配布先を手間無く確認することができる。
【選択図】図１０

Description

本発明は、ファクシミリ装置に関するものである。

従来より、送信元から通信回線を介して送信されるデータを受信し、その受信したデータを変換して元原稿を出力したり、元原稿を読み取り、その読み取ったデータを通信回線を介して受信先に送信するファクシミリ機能を有するファクシミリ装置が知られている。このファクシミリ装置に関し、次の特許文献１には、送信側ファクシミリ・システムにおいて、受信側ファクシミリ・システムに送信するためのカバー・シートを、自動的に生成し、そのカバー・シートをファクシミリ文書に添付するファクシミリ・システムが記載されている。
特開２０００−２２４３４７号公報（段落第「０００８」等）

しかしながら、上述した特許文献１に記載されているファクシミリ・システムでは、生成されるカバー・シートに、送信されるファクシミリ文書を受取る受取人に関する詳細な情報が記載されていなかった。よって、そのカバー・シートを含むファクシミリ文書を受信する受信側ファクシミリ・システムが、例えば、複数人のユーザが共同で使用する社内に設置されており、更に、その各ユーザの所在が社内の広範囲に亘るような環境下に設置されている場合には、受信したファクシミリ文書の受取人の所在（配布先）が即座に分からなかった。

そのため、受信したファクシミリ文書を受取人に配布する人は、そのファクシミリ文書の受取人の所在（配布先）を、周囲の人に確認したり、別途用意されている所在一覧や座席一覧を使って確認しなければならず、受信したファクシミリ文書の受取人の所在（配布先）を確認するのが手間であるという問題点があった。

本発明は上述した問題点を解決するためになされたものであり、受信したファクシミリ情報の配布先を手間無く確認することができるファクシミリ装置を提供することを目的としている。

この目的を達成するために、請求項１記載のファクシミリ装置は、ファクシミリ情報を受信する受信手段と、その受信手段で受信したファクシミリ情報を記憶するファクシミリ情報記憶手段とを備えたものであって、前記ファクシミリ情報記憶手段に記憶されているファクシミリ情報の受取候補者を記憶する受取候補記憶手段と、その受取候補記憶手段に記憶されている受取候補者と対応付けて、その受取候補者に宛てられたファクシリミ情報の配布先を示す配布先情報を記憶する配布先記憶手段と、前記受取候補記憶手段に記憶されている受取候補者に宛てられたファクシリミ情報に対して、その受取候補者と対応付けて前記配布先記憶手段に記憶されている配布先情報を付加して出力する出力手段とを備えている。

請求項２記載のファクシミリ装置は、請求項１に記載のファクシミリ装置において、前記出力手段は、前記ファクシリミ情報の上に前記配布先情報を重ねた合成画像を生成する生成手段を備え、その生成手段によって生成した合成画像を表示装置に表示、または記録用紙に記録して出力する。

請求項３記載のファクシミリ装置は、請求項２に記載のファクシミリ装置において、前記ファクシミリ情報の上に重ねる前記配布先情報の位置および前記ファクシミリ情報の上に重ねる前記配布先情報のサイズの少なくとも一方を入力する入力手段を備え、前記生成手段は、その入力手段から入力される位置またはサイズに従って前記合成画像を生成する。

請求項４記載のファクシミリ装置は、請求項２又は３に記載のファクシミリ装置において、前記出力手段は、前記合成画像を前記表示装置に表示し、前記ファクシミリ情報と、前記配布先情報とを別々の記録用紙に記録して出力する。

請求項５記載のファクシミリ装置は、請求項２又は３に記載のファクシミリ装置において、前記出力手段は、前記合成画像を前記表示装置に表示し、前記ファクシミリ情報のみを記録用紙に記録して出力する。

請求項６記載のファクシミリ装置は、請求項１から５のいずれかに記載のファクシミリ装置において、前記ファクシミリ情報記憶手段に記憶されているファクシミリ情報を表示するファクシミリ情報表示手段と、そのファクシミリ情報表示手段で表示したファクシミリ情報と並べて前記受取候補記憶手段に記憶されている受取候補者を表示する受取候補表示手段と、その受取候補表示手段で表示した受取候補者の中から所定の受取候補者を選択する選択手段とを備え、前記出力手段は、前記ファクシミリ情報表示手段で表示したファクシミリ情報に対して、前記選択手段で選択した受取候補者と対応付けた前記配布先記憶手段に記憶されている配布先情報を付加して出力する。

請求項７記載のファクシミリ装置は、請求項６に記載のファクシミリ装置において、前記受信手段で受信したファクシミリ情報の各々を識別するための個別情報を付与する個別情報付与手段と、その個別情報付与手段で付与された個別情報と、その個別情報に対応するファクシミリ情報の送信元とを組み合わせた受信履歴を表示する履歴表示手段と、その履歴表示手段で表示した受信履歴から所定の受信履歴を特定する特定手段とを備え、前記ファクシミリ情報表示手段は、その特定手段で特定された受信履歴に対応するファクシミリ情報を表示し、前記受取候補記憶手段は、前記受取候補者と、その受取候補者にファクシミリ情報を送信する送信元とを対応付けて記憶し、前記受取候補表示手段は、前記特定手段で特定されたファクシミリ情報の送信元と対応付けて前記受取候補記憶手段に記憶されている受取候補者を表示する。

請求項８記載のファクシミリ装置は、請求項６又は７に記載のファクシミリ装置において、前記出力手段は、前記選択手段で複数の受取候補者が選択された場合、その複数の受取候補者の各々に対応付けられている複数の配布先情報を付加して出力する。

請求項１記載のファクシミリ装置によれば、ファクシミリ情報の受取人が、受取候補記憶手段に受取候補者として記憶されている場合、そのファクシミリ情報には、その受取候補者と対応付けて配布先記憶手段に記憶されている配布先情報が付加され出力される。よって、ファクシミリ情報を受取人に配布する人は、そのファクシミリ情報に付加された配布先情報さえ見れば、その受信したファクシミリ情報の配布先を手間無く確認することができるという効果がある。

請求項２記載のファクシミリ装置によれば、請求項１に記載のファクシミリ装置の奏する効果に加え、ファクシリミ情報の上に配布先情報が重ねられた合成画像が生成され、その合成画像が表示装置に表示、または記録用紙に記録して出力される。よって、一見すれば配布先情報を確認することができるという効果がある。

請求項３記載のファクシミリ装置によれば、請求項２に記載のファクシミリ装置の奏する効果に加え、ファクシミリ情報の上に重ねる配布先情報の位置およびサイズの少なくとも一方は入力手段から入力され、合成画像は、その入力された位置またはサイズに従って生成される。よって、配布先情報がファクシミリ情報の上に重ねられて、ファクシミリ情報の肝心な部分が視認できないという事態が発生するのを防止することができるという効果がある。

請求項４記載のファクシミリ装置によれば、請求項２又は３に記載のファクシミリ装置の奏する効果に加え、合成画像は表示装置に表示されるので、表示画面が小さい表示装置であっても合成画像であれば表示することができると共に、合成画像に含まれている配布先情報からファクシミリ情報の配布先を手間無く確認することができる。また、ファクシミリ情報と配布先情報とは別々の記録用紙に記録して出力されるので、表示装置に表示されている配布先をわざわざメモする必要がなく、また、受取人に対して、受取人とって必要なファクシミリ情報のみが記録された記録用紙のみを配布することができるという効果がある。

請求項５記載のファクシミリ装置によれば、請求項２又は３に記載のファクシミリ装置の奏する効果に加え、合成画像は表示装置に表示されるので、表示画面が小さい表示装置であっても合成画像であれば表示することができると共に、合成画像に含まれている配布先情報からファクシミリ情報の配布先を手間無く確認することができる。また、記録用紙にはファクシミリ情報のみが記録されるので、受取人に対して、受取人とって必要なファクシミリ情報のみが記録された記録用紙のみを配布することができると共に、無駄に記録用紙が消費されるのを防止することができるという効果がある。

請求項６記載のファクシミリ装置によれば、請求項１から５のいずれかに記載のファクシミリ装置の奏する効果に加え、ファクシミリ情報記憶手段に記憶されているファクシミリ情報はファクシミリ情報表示手段によって表示され、その表示されたファクシミリ情報と並べて受取候補者が受取候補表示手段によって表示される。そして、その表示された受取候補者の中から所定の受取候補者が選択手段によって選択されると、その表示されているファクシミリ情報に対し、選択された受取候補者と対応付けられている配布先情報が付加されて出力される。よって、ファクシミリ情報で指示されている受取人を確認しながら、その受取人を受取人候補から選択することができ、受取人候補の中から誤った受取人が選択されるのを抑制することができるという効果がある。従って、ファクシミリ情報の受取人の配布先情報を間違いなく確認することができるという効果がある。

請求項７記載のファクシミリ装置によれば、請求項６に記載のファクシミリ装置の奏する効果に加え、受信したファクシミリ情報の各々には、各ファクシミリ情報を識別するための個別情報が付与され、その個別情報と、その個別情報に対応するファクシミリ情報の送信元とを組み合わせた受信履歴が履歴表示手段によって表示される。そして、その表示された受信履歴から所定の受信履歴が特定手段によって特定されると、その特定手段で特定された受信履歴に対応するファクシミリ情報がファクシミリ情報表示手段によって表示される。一方、受取候補記憶手段には、受取候補者と、その受取候補者にファクシミリ情報を送信する送信元とが対応付けて記憶されており、特定手段で所定の受信履歴が特定されると、その特定されたファクシミリ情報の送信元と対応付けて記憶されている受取候補者が受取候補表示手段によって表示される。よって、受信したファクシミリ情報の受取人とされる可能性が高い受取候補を迅速に表示することができ、ファクシミリ情報の受取人の配布先情報を迅速に確認することができるという効果がある。

請求項８記載のファクシミリ装置によれば、請求項６又は７に記載のファクシミリ装置の奏する効果に加え、受取候補者の中から選択手段で複数の受取候補者が選択された場合、その複数の受取候補者の各々に対応付けられている複数の配布先情報が、ファクシミリ情報に付加して出力される。よって、例えば、受信したファクシミリ情報が複数の受取人に宛てられていた場合、その複数の受取人ぞれぞれの配布先情報を手間無く確認することができるという効果がある。

以下、本発明の好ましい実施の形態について、添付図面を参照して説明する。図１は、本発明の実施形態である複合機１の外観構成を示す斜視図である。複合機１は、特に、受信したファクシミリ情報（以下、「ＦＡＸ」と称す）の配布先を手間無く確認することができる装置である。

複合機１は、下部に設けられたプリンタ部２と、上部に設けられたスキャナ部３と、スキャナ部３の正面側に設けられた操作パネル４とを一体的に備えたＭＦＤ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｄｅｖｉｃｅ）であり、スキャナ機能、コピー機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能を備えている。

尚、その他にも、ＵＳＢメモリ、デジタルカメラ、パーソナルコンピュータ等の外部装置と接続され、その外部装置から受け取ったデータを記録用紙に記録したり、その外部装置から受け取ったデータを操作パネル４上の液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）４１に表示する機能を備えている。

プリンタ部２には、正面に開口１１が形成されており、この開口１１から一部が露呈するようにして給紙トレイ２０及び排紙トレイ２１が上下２段に設けられている。給紙トレイ２０に積載された記録用紙は、プリンタ部２の内部へ給送され、画像が記録された後に排紙トレイ２１へ排出されるようになっている。

複合機１が、ファクシミリ装置の受信側装置として機能する場合には、送信元から送信されるＦＡＸは、後述するＦＡＸデータメモリ２３ａ（図２参照）に格納される。そして、ユーザによって、その受信したＦＡＸの記録が指示された場合に、その指示されたＦＡＸがプリンタ部２によって記録用紙に記録される。

スキャナ部３は、いわゆるフラットベッドスキャナとして構成されている。原稿カバー３０は、複合機１の天板として設けられており、原稿カバー３０の下には、図示しないプラテンガラスが配置されている。原稿はプラテンガラス上に載置され、原稿カバー３０に覆われた状態でスキャナ部３に読み取られる。複合機１が、ファクシミリ装置の送信側装置として機能する場合には、受信先に送信する原稿は、このスキャナ部３で読み取られ、その読み取られたデータが受信先に送信される。

操作パネル４は、プリンタ部２やスキャナ部３を操作するためのものであり、機能選択キー４０ａ、テンキー４０ｂ、方向キー４０ｃ、決定キー４０ｄ、ユーザＩＤ確認キー４０ｅ等の各種操作キー４０と、ＬＣＤ４１とが設けられている。

機能選択キー４０ａはスキャナ機能、コピー機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能等の各機能の実行指示を入力するためのキーである。テンキー４０ｂはコピー枚数、ＦＡＸ番号等を入力するためのキーである。方向キー４０ｃはＬＣＤ４１に表示されるカーソル位置を入力するためのキーである。決定キー４０ｄは各種動作の実行指示を入力するためのキーである。ユーザＩＤ確認キー４０ｅは複合機１を使用する権限があるユーザかを確認するために各ユーザに割り当てられているユーザＩＤを確認する処理の実行指示を入力するためのキーである。

これらの各種操作キー４０を介して複合機１に所定の指令が入力されると、その入力された指令に応じて、複合機１の動作が制御部８０（図２参照）によって制御される。尚、複合機１は、各種操作キー４０から入力された指令のほか、コンピュータからプリンタドライバやスキャナドライバ等を介して送信される指令に基づいて動作するように構成されている。

ＬＣＤ４１は、矢印Ａ方向を横方向とした場合、その縦横比が３対８の矩形状に構成されている。より具体的には、縦横比が３対４である矩形状の２つのＬＣＤを矢印Ａ方向に隣設して構成されている。尚、図１では、この縮尺は無視して図示している。また、ＬＣＤ４１には、所謂タッチパネルが一体に設けられており、ＬＣＤ４１に表示される各種ボタンがユーザによって選択されると、その選択されたボタンに割り当てられている指示が入力される。

操作パネル４の下方であって開口１１の上方には、接続パネル７０が設けられている。接続パネル７０には、その左端側にＵＳＢ端子７１が配設されている。ＵＳＢ端子７１は、外部機器とＵＳＢ接続することにより外部機器と複合機１とを通信可能に接続するコネクタ端子である。

接続パネル７０の右端側にはスロット部７２が配設されている。スロット部７２はメモリカード（カード型メモリ）を装填可能な複数のカードスロットが設けられている。カードスロットにメモリカードが装填され、該装填されたメモリカードから画像データを後述する制御部８０（図２参照）によって読み出し、その読み出された画像データをＬＣＤ４１に表示したり、記録用紙に記録することができる。

図２を参照して、複合機１の動作を制御する制御部８０の概略構成について説明する。図２は、複合機１の制御部８０の概略構成を示すブロック図である。制御部８０は、プリンタ部２、スキャナ部３及び操作パネル４を含む複合機１の動作を統括的に制御するものである。

制御部８０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２１、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２２、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２３、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）２４を主とするマイクロコンピュータとして構成されており、バス２５を介してＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）２６に接続されている。

ＣＰＵ２１は、複合機１を総括的に制御する中央演算処理装置であり、ＲＯＭ２２に記憶されているプログラムに沿って動作する。ＲＯＭ２２には、複合機１の各種動作を制御するためのプログラムが格納されており、図４のフローチャートに示す受信ＦＡＸ記録処理を実行させるためのプログラムとして、受信ＦＡＸ記録プログラム２２ａが記憶されている。

この受信ＦＡＸ記録処理は、後述するＦＡＸデータメモリ２３ａに記憶されているＦＡＸ機能によって受信したＦＡＸのうち、ユーザが選択した所定のＦＡＸを記録用紙に記録する処理であり、特に、その記録用紙に記録されたＦＡＸの配布先を、その記録用紙に重ねて記録することができる処理である。

ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１が上記プログラムを実行する際に用いる各種データを一時的に記録する記憶領域又は作業領域として使用され、ＦＡＸデータメモリ２３ａと、アドレス帳メモリ２３ｂとが割り当てられている。

ＦＡＸデータメモリ２３ａは、ＦＡＸ機能によって受信したＦＡＸを記憶するエリアであり、受信したＦＡＸと、そのＦＡＸを受信した受信日時と、そのＦＡＸを送信した送信元のＦＡＸ番号とが対応付けて記憶されている。

アドレス帳メモリ２３ｂは、送信元と、その送信元から送信されるＦＡＸの受取候補とを対応付けて記憶するエリアであり、例えば、図３（ａ）に示すアドレス帳テーブルが記憶されている。

図３（ａ）に示すように、アドレス帳テーブルには、送信元ＦＡＸ番号５０と、送信元名称５１と、送信元から送信されるＦＡＸの受取候補となるユーザ名５２とが対応付けて記憶されている。例えば、送信元ＦＡＸ番号５０として「０５２−ＸＸＸＸ−ＸＸＸ」、その送信元名称として「Ａ社」、その送信元から送信されるＦＡＸの受取候補となるユーザ名として、「α」さん、「β」さん、「γ」さんの３人が記憶されている。

ＥＥＰＲＯＭ２４は、書き換え可能な不揮発性のメモリであり、配布先情報メモリ２４ａが割り当てられている。配布先情報メモリ２４ａは、各ユーザと、そのユーザに宛てられたＦＡＸを受信した場合に、その受信したＦＡＸを、どこに配布してもらいたいかを示す配布先情報とを対応付けて記憶するエリアであり、例えば、図３（ｂ）に示す配布先情報テーブルが記憶されている。

図３（ｂ）に示すように、配布先情報テーブルには、ユーザ名５３と、そのユーザの配布先情報としての配布先（居所）５４と、そのユーザの配布先情報としての連絡先（携帯電話番号）５５とが対応付けて記憶されている。例えば、ユーザ名５３として「α太郎」、配布先（居所）５４として「＊工場＊階＊ルーム」、連絡先（携帯電話番号）５５として「ＸＸＸ−ＸＸＸ−ＸＸ」が記憶されている。

また、バス２５にはＲＴＣ（Ｒｅａｌ Ｔｉｍｅ Ｃｌｏｃｋ）１８が接続されている。ＲＴＣ１８には電池１８ａが接続されており、電源ＯＦＦ後も駆動可能に構成されている。複合機１のファクシミリ機能によってＦＡＸを受信した場合には、このＲＴＣ１８からＦＡＸを受信した受信日時が取得され、その受信日時は、その受信したＦＡＸを識別するための個別情報として、受信したＦＡＸに対応付けてＦＡＸデータメモリ２３ａに記憶される。

ＡＳＩＣ２６は、ＣＰＵ２１からの指令に従い、プリンタ部２、スキャナ部３、操作パネル４（操作キー４０、ＬＣＤ４１）、スロット部７２等の動作制御を行なう。ＡＳＩＣ２６には、プリンタ部２、スキャナ部３、操作キー４０を制御するパネルゲートアレイ２７（パネルＧＡ２７）、ＬＣＤ４１の画面表示を制御するＬＣＤコントローラ２８、スロット部７２、コンピュータとパラレルケーブル又はＵＳＢケーブルを介してデータの送受信を行なうためのパラレルインタフェース２９、ＵＳＢ端子７１、スピーカ７４から出力する出力信号を増幅するアンプ７３が接続されている。更に、ＡＳＩＣ２６には、ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ）３１が接続され、そのＮＣＵにはモデム３２が接続されている。このＮＣＵ３１、モデム３２を介して複合機１はＦＡＸを送受信可能に構成されている。

次に、図４のフローチャートを参照して、受信ＦＡＸ記録処理について説明する。この受信ＦＡＸ記録処理は、ＦＡＸデータメモリ２３ａに記憶されている受信したＦＡＸのうち、ユーザが選択した所定のＦＡＸを記録用紙に記録する処理であり、特に、受信したＦＡＸの配布先を、その記録用紙に重ねて記録することができる処理である。

この処理は、機能選択キー４０ａのうち、ＦＡＸ機能に割り当てられているキーが選択され、更に、それを契機にＬＣＤ４１に表示される「受信ＦＡＸ一覧」ボタンが選択された場合に開始される。

そして、「受信ＦＡＸ一覧」ボタンが選択されると、受信ＦＡＸ一覧をＬＣＤ４１に表示する（Ｓ４０１）。受信ＦＡＸ一覧６０は、図５（ａ）に示すように、ＬＣＤ４１の右側に表示される。受信ＦＡＸ一覧６０には、受信したＦＡＸの送信元の名称と、そのＦＡＸを受信した受信日時とを１組みとした受信履歴が一覧化して表示される。例えば、「Ａ社」からのＦＡＸを「２００７／１１／０８」、「Ｂ社」からのＦＡＸを「２００７／１１／１０」、「Ａ社」からのＦＡＸを「２００７／１１／１２」に受信したことを示す各受信履歴が一覧化して表示される。尚、受信履歴は、ＦＡＸデータメモリ２３ａに受信日時と対応付けて記憶されている送信元のＦＡＸ番号からアドレス帳メモリ２３ｂに記憶されている送信元の名称を特定し、その送信元の名称と、受信日時とを１組みとして表示する。

次に、Ｓ４０１で表示した受信ＦＡＸ一覧６０の中から所定の受信履歴が選択されたかを判断する（Ｓ４０２）。受信履歴が選択された場合には（Ｓ４０２：Ｙｅｓ）、選択された受信履歴に対応するＦＡＸをＬＣＤ４１の右側に表示し（Ｓ４０３）、選択されない場合には（Ｓ４０２：Ｎｏ）、Ｓ４０２の処理を繰り返す。

具体的には、図５（ｂ）に示すように、受信ＦＡＸ一覧６０の中から最上段に表示されている「Ａ社：２００７／１１／０８」が選択されると、それに対応するＦＡＸをＦＡＸデータメモリ２３ａから読み出し、その読み出したＦＡＸ６１を、図５（ｃ）に示すように、ＬＣＤ４１の左側に表示すると共に、コマンドボタンとして「ＦＡＸ記録」ボタン６２と、「配布先情報確認」ボタン６３とをＬＣＤ４１の右側に表示する。

次に、Ｓ４０３の処理でコマンドボタンとして表示された「ＦＡＸ記録」ボタン６２と、「配布先情報確認」ボタン６３とのいずれが選択されたかを判断する（Ｓ４０４，Ｓ４０５）。「ＦＡＸ記録」ボタン６２が選択されず（Ｓ４０４：Ｎｏ）、「配布先情報確認」ボタン６３が選択された場合には（Ｓ４０５：Ｙｅｓ）、配布先情報処理を行う（Ｓ４０６）。この配布先情報処理は（Ｓ４０６）、Ｓ４０２で選択したＦＡＸの配布先を示す配布先情報を取得するための処理である。ここで、図６のフローチャートを参照して、この配布先情報処理について説明する。

この配布先情報処理では、Ｓ４０５の処理で「配布先情報確認」ボタン６３が選択されたのを受けて（Ｓ４０５：Ｙｅｓ）、ＬＣＤ４１の右側に（ＬＣＤ４１に表示されているＦＡＸの右隣に）配布先候補と、各種コマンドボタンとを表示する（Ｓ６０１）。

具体的には、図５（ｃ）に示すように、「配布先情報確認」ボタン６３が選択された場合には、図５（ｄ）に示すように、ＬＣＤ４１の右側に、配布先候補として「αさん」ボタン６４ａ、「βさん」ボタン６４ｂ、「γさん」ボタン６４ｃ、「その他」ボタン６４ｄを表示すると共に、コマンドボタンとして「回覧設定」ボタン６５と、「決定」ボタン６６とを表示する。

ここで、配布先候補として表示するのは、Ｓ４０２で選択されたＦＡＸの送信元と対応付けて、アドレス帳テーブル（図３（ａ）参照）に記憶されているユーザを配布先候補として表示する。これにより、ＦＡＸの受取人とされる可能性が高いユーザを迅速に表示することができ、ＦＡＸの受取人の配布先情報を迅速に確認することができる。

再び、図６に戻り、説明を続ける。Ｓ６０１で配布先候補と、各種コマンドボタンとを表示すると、次に、配布先候補と、各種コマンドボタンとの中からいずれが選択されたかを判断していく（Ｓ６０２，Ｓ６０３，Ｓ６０５）。「回覧設定」ボタン６５が選択されず（Ｓ６０２：Ｎｏ）、配布先候補の中からいずれかの配布先候補が選択された場合には（Ｓ６０３：Ｙｅｓ）、その選択された配布先候補と対応付けて配布先情報メモリ２４ａに記憶されている配布先情報を読み出し、その配布先情報だけを記憶する（Ｓ６０４）。
そして、引続き、「決定」ボタン６６が選択されると（Ｓ６０５：Ｙｅｓ）、Ｓ６０４で記憶した配布先情報をＬＣＤ４１に表示するための表示データとして作成し（Ｓ６０８）、その作成した表示データに従って、配布情報を既にＬＣＤ４１の左側に表示されているＦＡＸの上に重ねて表示すると共に、各種コマンドボタンをＬＣＤ４１の右側に表示し（Ｓ６０９）、本処理を終了する。

具体的には、図７（ａ）に示すようにＬＣＤ４１に表示されている配布先候補６４の中から、図７（ｂ）に示すように「αさん」ボタン６４ａが選択され、引続き、図７（ｃ）に示すように「決定」ボタン６６が選択されると、図７（ｄ）に示すように「αさん」の配布先情報７７として「＊工場＊階＊ルーム、ＰＨＳ＊＊＊、α太郎」を、ＦＡＸ６１の上に重ねて表示する。また、この場合、ＬＣＤ４１の右側に、コマンドボタンとして、４方向を向いた４つの「矢印」ボタン６７と、「拡大」ボタン６８と、「縮小」ボタン６９と、「非合成」ボタン７５と、「記録」ボタン７６とを表示する。

このように、ＦＡＸ６１の受取人であるαさんの配布先情報７７がＬＣＤ４１に表示されるので、ＦＡＸ６１を記録用紙に印刷して、αさんに配布する人は、αさんの所在、連絡先を手間なく確認することができる。また、図７（ｂ）に示すように、「αさん」ボタン６４ａを選択する場合、配布先候補６４の左側には、受信したＦＡＸ６１が表示されているので、ＦＡＸ６１を配布する人は、その受信したＦＡＸ６１に記載されている「α様」という宛名を確認しながら、「αさん」ボタン６４ａを配布先候補６４から選択することができるので、配布先候補６４の中から誤った受取人（βさん、γさん）が選択されるのを抑制することができる。

再び、図６に戻り、説明を続ける。Ｓ６０２の処理において、「回覧設定」ボタン６５が選択され（Ｓ６０２：Ｙｅｓ）、引続き、配布先候補６４の中からいずれかの配布先候補が選択された場合には（Ｓ６０６：Ｙｅｓ）、そのＳ６０６で選択された配布先候補を追加して記憶する（Ｓ６０７）。

一方、「決定」ボタン６６が選択されることなく（Ｓ６０５：Ｎｏ）、再び、「回覧設定」ボタン６５が選択され（Ｓ６０２：Ｙｅｓ）、再び、配布先候補６４の中からいずれかの配布先候補が選択された場合には（Ｓ６０６：Ｙｅｓ）、そのＳ６０６で選択された配布先候補を追加して記憶する（Ｓ６０７）。

こうして、複数人の配布先候補が選択された後に、「決定」ボタン６６が選択されると（Ｓ６０５：Ｙｅｓ）、その選択された複数の配布先候補の各々に関して、上述したとの同様に、Ｓ６０８，Ｓ６０９の処理を実行して、本処理を終了する。

具体的には、図８（ａ）に示すように「回覧設定」ボタン６５が選択され、図８（ｂ）に示すように「αさん」ボタン６４ａが選択され、再び、図８（ａ）に示すように「回覧設定」ボタン６５が選択され、その後、図８（ｃ）に示すように「βさん」ボタン６４ｂが選択され、図８（ｄ）に示すように「決定」ボタン６６が選択されたとする。

この場合には、図８（ｅ）に示すように、ＬＣＤ４１の左側に、「αさん」の配布先情報としての「＊工場＊階＊ルーム、ＰＨＳ＊＊＊、α太郎」と、「βさん」の配布先情報としての「＊工場＊階＊ルーム、ＰＨＳ＊＊＊、β太郎」とを含む配布先情報７８を、ＦＡＸ６１の上に重ねて表示する。尚、この場合、ＬＣＤ４１の右側には、上述した同様の各種コマンドボタンを表示する。

即ち、配布先候補を選択する前に「回覧設定」ボタン６５を選択することで、複数の配布先候補を選択可能に構成されているので、選択したＦＡＸが複数の受取人に宛てられていた場合、その複数の受取人ぞれぞれの配布先情報７８を手間無く確認することができる。

こうして、図６で説明した配布先情報処理（Ｓ４０６）が終了すると、図４のフローチャートに示すように配布先情報重ね合わせ処理を行う（Ｓ４０７）。この配布先情報重ね合わせ処理は（Ｓ４０７）、ＦＡＸを記録用紙に記録するための記録データを作成するための処理である。ここで、図９を参照して、この処理について説明する。

図９に示すように、この処理では、図６のフローチャートで説明したＳ６０９の処理において表示したコマンドボタンの中からいずれが選択されたかを判断していく（Ｓ９０１，Ｓ９０４，Ｓ９０７，Ｓ９０９）。その結果、「拡大／縮小」ボタン６８，６９が選択された場合（Ｓ９０１：Ｙｅｓ）、表示されている配布先情報を、その選択された「拡大／縮小」ボタン６８，６９を介して入力されたサイズに変更して表示し（Ｓ９０２）、その表示されている態様の記録データを生成する（Ｓ９０３）。

一方、「拡大／縮小」ボタン６８，６９が選択されず（Ｓ９０１：Ｎｏ）、いずれかの「矢印」ボタン６７が選択された場合（Ｓ９０４：Ｙｅｓ）、表示されている配布先情報を、その選択された「矢印」ボタン６７に応じた位置に移動して表示し（Ｓ９０５）、その表示されている態様の記録データを生成する（Ｓ９０６）。

一方、「拡大／縮小」ボタン６８，６９、「矢印」ボタン６７が選択されず（Ｓ９０１：Ｎｏ，Ｓ９０４：Ｎｏ）、「非合成」ボタン７５が選択された場合（Ｓ９０７：Ｙｅｓ）、ＬＣＤ４１の表示は変えずに、図６のフローチャートにおけるＳ６０４，Ｓ６０７の処理で記憶した配布先情報と、Ｓ４０２で選択したＦＡＸとを分離した記録データを生成する（Ｓ９０８）。

更に、「拡大／縮小」ボタン６８，６９、「矢印」ボタン６７、「非合成」ボタン７５が選択されず（Ｓ９０１：Ｎｏ，Ｓ９０４：Ｎｏ，Ｓ９０７：Ｎｏ）、「記録」ボタン７６が選択された場合には（Ｓ９０９：Ｙｅｓ）、配布先情報重ね合わせ処理（Ｓ４０７）を終了する。尚、「記録」ボタン７６が選択されない場合には（Ｓ９０９：Ｎｏ）、再び、Ｓ９０１からの処理を繰り返す。

こうして、配布先情報重ね合わせ処理（Ｓ４０７）が終了すると（ＦＡＸの記録指示が入力されると）、Ｓ９０３，Ｓ９０６，Ｓ９０８で生成した記録データに従って、図４のフローチャートに示すように、記録を実行し（Ｓ４０８）、受信ＦＡＸ記録処理を終了する。

ここまでの処理を、図１０，図１１を参照して具体的に説明する。図１０（ａ）に示すように、ＬＣＤ４１の左側に配布先情報７７が重ねられたＦＡＸ６１、その右側に各種コマンドボタン６７，６８，６９，７５，７６が表示されている状態で、各種コマンドボタン６７等のうち、図１０（ｂ）に示すように、右向きの「矢印」ボタン６７ａが選択されたとする。

この場合、図１０（ａ）に示すように、ＦＡＸ６１の略中央に表示されていた配布先情報７７は、図１０（ｂ）に示すように、右方向に移動して表示される。その後、図１０（ｃ）に示すように「記録」ボタン７６が選択されると、図１０（ｄ）に示すように、ＬＣＤ４１の左側に表示されている態様（配布先情報７７がＦＡＸ６１の上に重ねられた態様）のＦＡＸが記録用紙Ｐに記録されて出力される。

このように、ＦＡＸ６１の上に重ねられる配布先情報７７の位置、サイズは、「拡大／縮小」ボタン６８，６９、「矢印」ボタン６７を操作することで、ＦＡＸ６１上の任意に設定することができる。従って、配布先情報がＦＡＸの上に重ねられて、ＦＡＸ６１の重要な部分が視認できないという事態が発生するのを防止することができる。また、記録用紙Ｐにも配布先情報が重ねて記録されるので、配布先をわざわざメモする等の必要がなく便利である。

一方、図１０（ｃ）に示す状態で「記録」ボタン７６が選択されずに、図１１（ａ）に示すように「非合成」ボタン７５が選択され、その後で、図１１（ｂ）に示すように「記録」ボタン７６が選択された場合には、図１１（ｃ）に示すように、ＦＡＸと、配布先情報とが別々の記録用紙Ｐに記録して出力される。

このように、「非合成」ボタン７５が選択された場合には、ＦＡＸと、配布先情報とを別々の記録用紙Ｐに記録して出力するので、配布先をわざわざメモ等する必要がなく、また、受取人に対して、受取人にとって必要なＦＡＸのみが記録された記録用紙Ｐのみを受け渡すことができる。尚、図１０、図１１では、「矢印」ボタン６７、「非合成」ボタン７５が選択された場合について説明したが、「拡大／縮小」ボタン６８，６９が選択された場合には、その指示に応じて配布先情報７７を拡大／縮小して表示することは言うまでもない。

以上、実施形態に基づき本発明を説明したが、本発明は上述した実施形態に何ら限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々の改良変更が可能であることは容易に推察できるものである。

本実施形態では、記録用紙にＦＡＸと配布先情報とを重ねて記録用紙Ｐ記録して出力する場合と、ＦＡＸと配布先情報とを別々の記録用紙Ｐに記録して出力する場合とについて説明したが、ＬＣＤ４１にＦＡＸと配布先情報とを重ねて表示し、ＦＡＸのみを記録用紙Ｐに記録して出力するように構成しても良い。この場合、ＬＣＤ４１に表示する配布先情報から配布先を手間無く確認することができる上、受取人に対して、受取人とって必要なＦＡＸのみが記録された記録用紙のみを受け渡すことができると共に、無駄に記録用紙が消費されるのを防止することができる。

また、本実施形態では、配布先情報をＦＡＸの上に重ねて表示する場合について説明したが、ＬＣＤ４１に表示する配布先情報としては、必ずしもＦＡＸの上に重ねて表示する必要はなく、ＦＡＸと分離して表示するように構成しても良い。かかる場合には、ＦＡＸの内容が配布先情報に隠れて視認できないという事態が発生するのを防止することができる。また、配布先情報をＬＣＤ４１に表示、記録用紙Ｐに記録する他、スピーカから音声を使って出力するように構成しても良い。

複合機の外観構成を示す斜視図である。 複合機の制御部の概略構成を示すブロック図である。 （ａ）はアドレス帳テーブル、（ｂ）は配布先情報テーブルを示す図である。 受信ＦＡＸ記録処理を示すフローチャートである。 操作に応じた表示画面を示す図である。 配布先情報処理を示すフローチャートである。 操作に応じた表示画面を示す図である。 操作に応じた表示画面を示す図である。 配布先情報重ね合わせ処理を示すフローチャートである。 操作に応じた表示画面を示す図である。 操作に応じた表示画面を示す図である。

符号の説明

１ 複合機（ファクシミリ装置）
３１ ＮＣＵ（受信手段の一部）
１８ ＲＴＣ（個別情報付与手段）
２３ａ ＦＡＸデータメモリ（ファクシミリ情報記憶手段の一部）
２３ｂ アドレス帳メモリ（受取候補記憶手段の一部）
２４ａ 配布先記憶手段（配布先情報メモリ）
４１ ＬＣＤ（表示装置）
６７ 「矢印」ボタン（入力手段の一部）
６８ 「拡大」ボタン（入力手段の一部）
６９ 「縮小」ボタン（入力手段の一部）
Ｓ４０１ 履歴表示手段
Ｓ４０２ 特定手段
Ｓ４０３ ファクシミリ情報表示手段の一部
Ｓ６０１ 受取候補表示手段の一部
Ｓ６０３，Ｓ６０６ 選択手段の一部
Ｓ９０１，Ｓ９０４ 入力手段の一部
Ｓ９０２，Ｓ９０５，Ｓ９０７ 出力手段の一部
Ｓ９０３，Ｓ９０６，Ｓ９０８ 出力手段の一部，生成手段の一部

Claims (8)

1. ファクシミリ情報を受信する受信手段と、その受信手段で受信したファクシミリ情報を記憶するファクシミリ情報記憶手段とを備えたファクシミリ装置において、
   前記ファクシミリ情報記憶手段に記憶されているファクシミリ情報の受取候補者を記憶する受取候補記憶手段と、
   その受取候補記憶手段に記憶されている受取候補者と対応付けて、その受取候補者に宛てられたファクシリミ情報の配布先を示す配布先情報を記憶する配布先記憶手段と、
   前記受取候補記憶手段に記憶されている受取候補者に宛てられたファクシリミ情報に対して、その受取候補者と対応付けて前記配布先記憶手段に記憶されている配布先情報を付加して出力する出力手段とを備えていることを特徴とするファクシミリ装置。
2. 前記出力手段は、
   前記ファクシリミ情報の上に前記配布先情報を重ねた合成画像を生成する生成手段を備え、
   その生成手段によって生成した合成画像を表示装置に表示、または記録用紙に記録して出力することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
3. 前記ファクシミリ情報の上に重ねる前記配布先情報の位置および前記ファクシミリ情報の上に重ねる前記配布先情報のサイズの少なくとも一方を入力する入力手段を備え、
   前記生成手段は、その入力手段から入力される位置またはサイズに従って前記合成画像を生成することを特徴とする請求項２に記載のファクシミリ装置。
4. 前記出力手段は、前記合成画像を前記表示装置に表示し、前記ファクシミリ情報と、前記配布先情報とを別々の記録用紙に記録して出力することを特徴とする請求項２又は３に記載のファクシミリ装置。
5. 前記出力手段は、前記合成画像を前記表示装置に表示し、前記ファクシミリ情報のみを記録用紙に記録して出力することを特徴とする請求項２又は３に記載のファクシミリ装置。
6. 前記ファクシミリ情報記憶手段に記憶されているファクシミリ情報を表示するファクシミリ情報表示手段と、
   そのファクシミリ情報表示手段で表示したファクシミリ情報と並べて前記受取候補記憶手段に記憶されている受取候補者を表示する受取候補表示手段と、
   その受取候補表示手段で表示した受取候補者の中から所定の受取候補者を選択する選択手段とを備え、
   前記出力手段は、前記ファクシミリ情報表示手段で表示したファクシミリ情報に対して、前記選択手段で選択した受取候補者と対応付けた前記配布先記憶手段に記憶されている配布先情報を付加して出力することを特徴とする請求項１から５のいずれかに記載のファクシミリ装置。
7. 前記受信手段で受信したファクシミリ情報の各々を識別するための個別情報を付与する個別情報付与手段と、
   その個別情報付与手段で付与された個別情報と、その個別情報に対応するファクシミリ情報の送信元とを組み合わせた受信履歴を表示する履歴表示手段と、
   その履歴表示手段で表示した受信履歴から所定の受信履歴を特定する特定手段とを備え、
   前記ファクシミリ情報表示手段は、その特定手段で特定された受信履歴に対応するファクシミリ情報を表示し、
   前記受取候補記憶手段は、前記受取候補者と、その受取候補者にファクシミリ情報を送信する送信元とを対応付けて記憶し、
   前記受取候補表示手段は、前記特定手段で特定されたファクシミリ情報の送信元と対応付けて前記受取候補記憶手段に記憶されている受取候補者を表示することを特徴とする請求項６に記載のファクシミリ装置。
8. 前記出力手段は、前記選択手段で複数の受取候補者が選択された場合、その複数の受取候補者の各々に対応付けられている複数の配布先情報を付加して出力することを特徴とする請求項６又は７に記載のファクシミリ装置。

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