JP2008306294A - 画像形成装置、画像形成方法、および画像形成プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】原稿から読み取った画像データ等を送信する際に、外部のコンピュータの助けを借りずに、音声データや映像データ等を一緒に添付できる画像形成装置を提供する。
【解決手段】画像読取手段から得られた原稿の画像データを、音声データおよび映像データの添付が可能な特定ファイル形式の画像ファイルに変換する変換手段と、外部サーバに保存されている音声データおよび映像データのうちから、送信することを希望する音声データおよび映像データの少なくとも１つをユーザの選択に基づいて取得する取得手段と、前記画像ファイルに対して、前記取得手段により取得した前記音声データおよび映像データの少なくとも１つを関係付けると共に、前記画像ファイルについての情報を電子メールにて送信先に送信する送信手段と、を有する構成にする。
【選択図】図１０

Description

本発明は、画像形成装置、画像形成方法、および画像形成プログラムに関する。

従来の画像形成装置においては、スキャナ機能により原稿画像から読み取った画像データを、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）等のファイル形式の画像ファイルに変換し、保存することが行われている。また、この画像データを電子メールにて送信する機能も具備されるに至っている。

一方、上記のＰＤＦファイルは、画像データの他に、音声データ、映像データを添付することが可能となっている。

しかし、従来技術では、画像形成装置にて原稿をスキャンして作成したＰＤＦファイルに対して、音声データや映像データを添付する場合、一度ＰＣ等のコンピュータに取り込んだ後、アプリケーションを使用して、音声データや映像データを添付する必要があった。

なお、ファクシミリ装置において、自己が備える音声入力部へ向かって音声メッセージを話し、これにより得た音声メッセージファイルを、画像読取部で読み取って得た画像イメージファイルと共に送信するものがある（下記の特許文献１参照）。しかし、特許文献１の技術は、ファックス原稿で不十分な情報をファックス送信時に録音した音声メッセージで補うにすぎず、既に保存された音声データのうちからユーザが希望する音声データを取得し、これをスキャンして得た画像データに対して添付する技術を提示するものではない。
特開２００２−１４９５７９号公報

本発明は上記問題点に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、原稿画像から読み取った画像データまたはその所在を示す情報（以下「画像データ等」という）を送信する際に、外部のコンピュータの助けを借りずに、音声データや映像データまたはそれらの所在を示す情報（以下「音声データや映像データ等」という）を添付することができる画像形成装置、画像形成方法、および画像形成プログラムを提供することにある。

本発明の他の目的とするところは、スキャンの機能に連動して、原稿画像から読み取った画像データ等を送信する際、その画像データ等の送信方法や、音声データや映像データ等の添付方法を、機密スタンプや機密送信先の機能に関連して設定することができる、画像形成装置を提供することにある。

本発明の上記目的は、下記の手段によって達成される。

（１）画像形成装置であって、原稿画像を読み取って画像データを得る画像読取手段と、前記画像読取手段により得られた画像データを、音声データおよび映像データの添付が可能な特定ファイル形式の画像ファイルに変換する変換手段と、前記画像形成装置の外部にある外部サーバに保存されている音声データおよび映像データのうちから、ユーザが送信することを希望する音声データおよび映像データの少なくとも１つをユーザの選択に基づいて取得する取得手段と、前記変換手段により得られた前記画像ファイルに対して、前記取得手段により取得した前記音声データおよび映像データの少なくとも１つを関係付けると共に、前記画像ファイルについての情報を電子メールにて送信先に送信する送信手段と、を有することを特徴とする画像形成装置。

ここで、「画像ファイルについての情報」とは、上記の「画像ファイルまたはその所在を示す情報（上記の画像データ等）」と「音声データや映像データまたはそれらの所在を示す情報（音声データや映像データ等）」とを包括的に表現したものである。

（２）前記特定ファイル形式がＰＤＦであることを特徴とする上記（１）に記載の画像形成装置。

（３）前記送信手段は、前記画像ファイルを電子メールに添付して送信するか、あるいは前記画像ファイルの所在を示すアドレス情報を電子メール本文に記載して送信するか、の送信方法をユーザの選択に基づいて設定する送信方法設定手段を有し、前記送信方法設定手段により設定された送信方法にしたがって、前記画像ファイルについての情報を電子メールにて送信先に送信する、ことを特徴とする上記（１）または（２）に記載の画像形成装置。

（４）前記送信手段は、前記取得手段により取得した前記音声データおよび映像データの少なくとも１つを前記画像ファイルに添付するか、または前記音声データおよび映像データの少なくとも１つの所在を示すアドレス情報を電子メール本文に記載するか、により前記画像ファイルとの関係付けを行う添付方法を、ユーザの選択に基づいて設定する添付方法設定手段を有し、前記添付方法設定手段により設定された添付方法にしたがって、前記画像ファイルに対して前記音声データおよび映像データの少なくとも１つを関係付ける、ことを特徴とする上記（１）ないし（３）のいずれかに記載の画像形成装置。

（５）前記アドレス情報がＵＲＬである、ことを特徴とする上記（３）または（４）に記載の画像形成装置。

（６）原稿画像から読み取った画像にスタンプ画像をオーバレイするスタンプ手段を、さらに有し、前記スタンプ手段は、複数のスタンプ画像を登録するスタンプ画像登録手段と、前記スタンプ画像登録手段により登録されたスタンプ画像のうちで、使用するスタンプ画像として特定のスタンプ画像が指定された場合、指定された特定のスタンプ画像と予め関連付けられた送信方法を設定する第２送信方法設定手段と、を有する、ことを特徴とする上記（３）または（４）に記載の画像形成装置。

（７）前記第２送信方法設定手段は、前記指定された特定のスタンプ画像と予め関連付けられた送信方法として、前記特定のスタンプ画像を電子メールに添付して送信するか、あるいは前記特定のスタンプ画像の所在を示すアドレス情報を電子メール本文に記載して送信するか、の送信方法をユーザの選択に基づいて設定する、ことを特徴とする上記（６）に記載の画像形成装置。

（８）原稿画像から読み取った画像にスタンプ画像をオーバレイするスタンプ手段、をさらに有し、前記スタンプ手段は、複数のスタンプ画像を登録するスタンプ画像登録手段と、前記スタンプ画像登録手段により登録されたスタンプ画像のうちで、使用するスタンプ画像として特定のスタンプ画像が指定された場合、指定された特定のスタンプ画像と予め関連付けられた添付方法を設定する第２添付方法設定手段と、を有する、ことを特徴とする上記（４）または（５）に記載の画像形成装置。

（９）前記第２添付方法設定手段は、前記特定のスタンプ画像と予め関連付けられた添付方法として、前記特定のスタンプ画像を前記画像ファイルに添付するか若しくは電子メールに添付するか、または前記特定のスタンプ画像の所在を示すアドレス情報を電子メール本文に記載するか、により前記特定のスタンプ画像との関係付けを行う添付方法を、ユーザの選択に基づいて設定する、ことを特徴とする上記（８）に記載の画像形成装置。

（１０）前記特定のスタンプ画像が、マル秘マークなどの機密に扱うべき旨の識別標識である、ことを特徴とする上記（６）または（９）に記載の画像形成装置。 （１１）前記送信手段は、電子メールの送信先を設定する送信先設定手段を、さらに有し、前記送信先設定手段は、複数の送信先を登録する送信先登録手段と、前記送信先登録手段により登録された送信先のうちで、使用する送信先として特定の送信先が指定された場合、指定された特定の送信先と予め関連付けられた送信方法を設定する第３送信方法設定手段と、を有する、ことを特徴とする上記（３）または（４）に記載の画像形成装置。

（１２）前記第３送信方法設定手段は、前記特定の送信先と予め関連付けられた送信方法として、前記特定の送信先を電子メールに添付して送信するか、あるいは前記特定の送信先の所在を示すアドレス情報を電子メール本文に記載して送信するか、の送信方法をユーザの選択に基づいて設定する、ことを特徴とする上記（１１）に記載の画像形成装置。

（１３）前記送信手段は、電子メールの送信先を設定する送信先設定手段を、さらに有し、前記送信先設定手段は、複数の送信先を登録する送信先登録手段と、前記送信先登録手段により登録された送信先のうちで、使用する送信先として特定の送信先が指定された場合、指定された特定の送信先と予め関連付けられた添付方法を設定する第３添付方法設定手段と、を有する、ことを特徴とする上記（４）または（５）に記載の画像形成装置。

（１４）前記第３添付方法設定手段は、前記特定の送信先と予め関連付けられた添付方法として、前記特定の送信先を前記画像ファイルに添付するか若しくは電子メールに添付するか、または前記特定の送信先の所在を示すアドレス情報を電子メール本文に記載するか、により前記特定の送信先との関係付けを行う添付方法を、ユーザの選択に基づいて設定する、ことを特徴とする上記（１３）に記載の画像形成装置。

（１５）前記特定の送信先が機密送信先である、ことを特徴とする上記（１１）ないし（１４）のいずれかに記載の画像形成装置。

（１６）画像読取手段を有する画像形成装置を用いた画像形成方法であって、前記画像読取手段で原稿画像を読み取って画像データを得る画像読取ステップと、前記画像読取ステップにより得られた画像データを、音声データおよび映像データの添付が可能な特定ファイル形式の画像ファイルに変換する変換ステップと、前記画像形成装置の外部にある外部サーバに保存されている音声データおよび映像データのうちから、ユーザが送信することを希望する音声データおよび映像データの少なくとも１つをユーザの選択に基づいて取得する取得ステップと、前記変換ステップにより得られた前記画像ファイルに対して、前記取得ステップにより取得した前記音声データおよび映像データの少なくとも１つを関係付けると共に、前記画像ファイルについての情報を電子メールにて送信先に送信する送信ステップと、を有することを特徴とする画像形成方法。 （１７）画像読取手段を有する画像形成装置を制御するためにコンピュータに実行させるプログラムであって、前記画像読取手段に読み取り動作を行わせて原稿画像から画像データを得る画像読取手順と、前記画像読取手順により得られた画像データを、音声データおよび映像データの添付が可能なファイル形式の画像ファイルに変換する変換手順と、前記画像形成装置の外部にある外部サーバに保存されている音声データおよび映像データのうちから、ユーザが送信することを希望する音声データおよび映像データの少なくとも１つをユーザの選択に基づいて取得する取得手順と、前記変換手順により得られた前記画像ファイルに対して、前記取得手順により取得した前記音声データおよび映像データの少なくとも１つを関係付けると共に、電子メールにて送信先に送信する送信手順と、を有することを特徴とする画像形成プログラム。

（１８）上記（１７）に記載の画像形成プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。

本発明によれば、原稿画像から読み取った画像データを、ＰＤＦのような特定ファイル形式に変換した後、この画像ファイル等と共に、音声データや映像データ等の画像ファイルについての情報を、電子メールにてユーザに送信することができる。これは、外部のコンピュータの助けを借りることなく、画像形成装置のみによって達成することができる。また、マル秘マークなどのスタンプ画像の押印が指定された場合や、送信先に機密送信先などの特定の送信先が指定された場合には、これに関連して予め設定された送信方法や添付方法にて、画像ファイル等と共に音声データや映像データ等を、電子メールで送信することができる。したがって、マル秘マークの押印指定時や機密送信先指定時にセキュリティの高い送信方法を自動的に選択することができる。

以下、本発明の実施の形態を、図面を参照して詳細に説明する。

図１は、本発明の実施形態にかかる画像形成装置を備えた画像形成システムの全体の構成図である。図１に示すように、本実施形態にかかる画像形成システムは、画像形成装置としてのスキャナ機能を備えたＭＦＰ１と、時間軸を伴うデータである音声データおよび映像データを提供するファイルサーバ（外部サーバ）２と、電子メールサーバ３とを備え、これらはネットワーク４を介して相互に通信可能に接続されている。

ＭＦＰ１は、原稿のコピーを行うという通常の複写機としての機能の他に、原稿画像から読み取った画像データのファイルを電子メールに添付して電子メールサーバ３に送信し、この電子メールサーバ３から、ネットワーク４上の他の機器に送信するというネットワークスキャナの機能を有している。

またファイルサーバ２は、映像データおよび音声データのファイルを保持しており、ＭＦＰ１からの送信要求を受けた映像データや音声データのファイルについて、該当ファイルの送信を行う。

ＭＦＰ１は、上記の送信をする際、上記画像データのファイル形式として、音声データおよび映像データの添付が可能なファイル形式であるＰＤＦの画像ファイル（以下単に「ＰＤＦ画像ファイル」という）に変換する。そして、このＰＤＦ画像ファイルまたはその所在を示す情報（以下「ＰＤＦ画像ファイル等」という）を電子メールにて電子メールサーバ３を介して送信先に送信する際、電子メールに、ユーザが送信することを希望する音声データや映像データ等も付加して同時に送信する。

このようにして電子メールに付加されて送信されたＰＤＦ画像ファイル等や、音声データや映像データ等は、例えば、送信先のＰＣ（パーソナルコンピュータ）とＭＦＰからなる画像形成システム（図示せず）において、活用が図られる。送信先は単数でも複数でも良い。通常の場合、送信元と送信先のユーザは別人であるが、同一人の場合もある。例えば、送信先のユーザがＭＦＰ１の場所に移動してスキャン操作を行い、自己の欲するＰＤＦ画像ファイル等および音声データや映像データ等を、自己のＰＣ等に送信することが考えられ、この場合は送信元と送信先のユーザが同一人となる。

なお、ネットワーク４に接続される機器の種類および台数は、図１に示す例に限定されない。また、これらは、ネットワーク４を介することなく、ＭＦＰ１と直接機器間で接続（ローカル接続）されていてもよい。

図２は、本実施形態にかかるＭＦＰ１の構成を示すブロック図である。図２に示すように、ＭＦＰ１は、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、ハードディスク１４、操作パネル部１５、印刷部１６、原稿読取手段としての原稿読取部１７およびネットワークインタフェース１８を備えており、これらは信号をやり取りするためのバス１９を介して相互に接続されている。

ＣＰＵ１１は、プログラムにしたがって上記各部の制御や各種の演算処理等を行う。ＲＯＭ１２は、ＭＦＰ１の基本動作を制御する各種プログラムやパラメータを格納する。ＲＡＭ１３は、作業領域として一時的にプログラムやデータを記憶する。

操作パネル部１５は、各種情報が表示されるタッチパネル、コピー枚数等を設定するテンキー、動作の開始を指示するスタートキー、動作の停止を指示するストップキー、各種設定条件を初期化するリセットキー等を備えている。

印刷部１６は、電子写真式プロセス等の周知の作像プロセスを用いて、カラー画像の各種データを用紙などの記録材上に印刷する。ネットワークインタフェース１８はファイルサーバ２や電子メールサーバ３と通信するためのインタフェースである。

図３はファイルサーバ２の構成を示すブロック図である。図３に示すように、ファイルサーバ２は、ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、ハードディスク２４、およびネットワークインタフェース２５を備えており、これらは信号をやり取りするためのバス２６を介して相互に接続されている。このファイルサーバ２のハードディスク２４には、時間軸を伴うデータである映像データおよび音声データのファイルを保存したデータベース２７が構築されている。なお、ファイルサーバ２の上記各部のうち、ＭＦＰ１の上記各部と同様の機能を有する部分については、説明の重複を避けるためその説明を省略する。

図４は、原稿読取部１７で原稿画像のスキャンを実行する際の読込設定画面３０を示す。この読込設定画面３０内には、原稿画像から読み取った画像データを画像ファイルとして保存する際のファイル形式を選択するファイル形式キー３１、原稿画像を読み取る際のスキャン解像度を選択する解像度キー３２、原稿の片面をスキャンするか両面をスキャンするかを選択する片面／両面キー３３、スキャンする用紙のサイズを設定する読込サイズキー３４などの設定キーが設けられている。これらの設定キーを押すと、図示してない別画面が開かれ、そこで詳細が設定される。例えば、ファイル形式は、ＰＤＦ、ＢＭＰ、ＴＩＦＦ、ＰＣＸ、ＪＰＥＧ、ＰＮＧなどの中から選択され、また解像度は、３００ＤＰＩ、６００ＤＰＩ、２４００ＤＰＩなどの中から選択される。この選択設定された内容は、図４で操作した設定キーそれ自体の内部に表示される。

この実施形態の場合、原稿の「片面」を、解像度「３００ＤＰＩ」、読込サイズ「自動」でスキャンし、そのスキャン画像を「ＰＤＦ」ファイル形式で保存する場合を考えている。図４にはこの状態を例示してあり、図４に示す読込設定画面３０には、そのように選択設定された内容が、ファイル形式キー３１内に「ＰＤＦ」、解像度キー３２内に「３００ＤＰＩ」、片面／両面キー３３内に「片面」、読込サイズキー３４内に「自動」として表示されている。

さらに読込設定画面３０内には、スキャン実行キー３５、送信先選択キー３６、添付ファイル選択キー３７、も設けられている。スキャン実行キー３５はスキャンを実行させる命令キーである。また送信先選択キー３６は、上記ＰＤＦのファイル形式で保存した画像ファイルまたはその所在を示す情報（ＰＤＦ画像ファイル等）を電子メールで送信する際に、別画面を開き、電子メールの送信先を指定するためのキーである。

次に、添付ファイル選択キー３７は、図５に示す添付ファイル選択画面４０を開き、ＭＦＰ１内の記憶手段あるいはファイルサーバ２に保持されている映像データ、音声データのうちから、所望のデータを選択し、これを上記スキャン画像と一緒に送信する添付ファイルとして指定するためのキーである。この添付ファイル選択キー３７を押して添付ファイル選択画面４０を開くと、ＭＦＰ１内の記憶手段あるいはファイルサーバ２に保持されている映像データと音声データの一覧が表示される。図５の例では、個人用フォルダ４１が開かれ、その中の音声データ４２（拡張子ｗａｖ）と映像データ４３（拡張子ｍｏｖ）がリスト表示されている。これらの音声データ４２および映像データ４３の中から、ユーザが送信することを希望する音声データおよび映像データの少なくとも１つ（以下単に「映像データおよび／または音声データ」と記す）を選択することで、電子メールに添付したいと希望する添付ファイルの指定ができる。

なお、この添付ファイル選択画面４０の中には、この添付ファイル選択画面４０の設定を受け入れるＯＫボタン４４、この添付ファイル選択画面４０を抜けるキャンセルボタン４５が設けられている。

図６は、上記ＰＤＦ画像ファイルの送信方法と、映像データおよび／または音声データの添付方法を決定する送信方法・添付方法選択画面５０を示す。この画面の左側には、上記ＰＤＦ画像ファイルを電子メールに添付して送信するか、あるいは上記ＰＤＦ画像ファイルの所在を示すアドレス情報として電子メール本文にＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）を記載して送信するか、の送信方法をユーザの選択に基づいて設定するため、「電子メールに添付する」、「電子メール本文にＵＲＬを記載する」の２つを択一的に指定する第１、第２のラジオボタン５１、５２が、第１送信方法設定手段の構成要素として設けられている。また、同画面の右側には、上記音声データおよび映像データの少なくとも１つを上記ＰＤＦ画像ファイルに添付するか若しくは電子メールに添付するか、または上記映像データおよび／または音声データの所在を示すアドレス情報を電子メール本文に記載するか、により上記ＰＤＦ画像ファイルとの関係付けを行う添付方法を、ユーザの選択に基づいて設定するため、「ＰＤＦ画像に添付する」「電子メールに添付する」「電子メール本文にＵＲＬを記載する」の３つを択一的に指定する第３、第４、第５のラジオボタン５３、５４、５５が、第１添付方法設定手段の構成要素として設けられている。ここで「電子メール本文にＵＲＬを記載する」とは、本実施形態の場合、ＭＦＰ１上の暗号化機能付ｈｔｔｐサーバ（内部サーバ）に保存されているＵＲＬを記載することを意味するが、ファイルサーバ（外部サーバ）２に保存されているＵＲＬを記載することもできる。

なお、上記の用法から明らかなように、本明細書において「送信方法」といった場合、画像ファイル自体を直接に送信するという通常の送信形態（直接的送信形態）のほかに、画像ファイル自体は直接に送らず、その所在を示す情報を送ることで間接的に画像ファイルを送るという送信形態（間接的送信形態）も含まれる。また同様に、本明細書において「添付方法」といった場合、映像データおよび／または音声データのそれ自体を添付するという通常の添付形態（直接的添付形態）のほかに、映像データおよび／または音声データそれ自体は直接に添付せず、その所在を示す情報を電子メール本文に書き込むことで、間接的に映像データおよび／または音声データを添付する形態（間接的添付形態）も含まれる。

さらにまた、図６の送信方法・添付方法選択画面５０の右下には、この送信方法・添付方法選択画面５０の設定を受け入れるＯＫボタン５６、この送信方法・添付方法選択画面５０を抜けるキャンセルボタン５７が設けられている。

図７は、原稿画像から読み取った画像にスタンプ画像をオーバレイするスタンプ手段を有効に設定した際、複数登録されたスタンプ画像の中から、使用するスタンプ画像の種類を選択するスタンプ設定画面６０を示す。ただし図７では、マル秘マークなどの機密に扱うべき旨の識別標識である機密スタンプ画像を選択して使用する機密スタンプ設定画面となっている。

すなわち、このスタンプ設定画面６０の中には、スタンプ画像登録手段の構成要素として、仮登録欄である登録スタンプ一覧６１と本登録欄である登録済み機密スタンプ一覧６２とが左右に設けられ、その中間に追加ボタン６３と削除ボタン６４が設けられている。登録スタンプ一覧６１の中には、社外秘、ドラフト、秘密、機密、Ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ、Ｄｒａｆｔ、送信済み、などの文字や、マル秘マークなどの図形からなる識別標識が、スタンプ画像として登録されている。これらのうちの一つを選択して追加ボタン６３を押すと、選択された文字や図形が右側の登録済み機密スタンプ一覧６２に移行する。図７では、社外秘の文字とマル秘マークの図形の２つが登録済み機密スタンプ一覧６２の側に移行され、使用できる状態になっている。登録済み機密スタンプ一覧６２中のスタンプ文字や図形のうちの一つを選択して、削除ボタン６４を押すと、当該スタンプ文字や図形が登録スタンプ一覧６１に移行する。

また、このスタンプ設定画面６０の中には、送信方法関連付け手段および添付方法関連付け手段の構成要素として、図６の送信方法・添付方法選択画面５０に移行する送信・添付方法選択キー６５、このスタンプ設定画面６０の設定を受け入れるＯＫボタン６６、このスタンプ設定画面６０を抜けるキャンセルボタン６７が設けられている。この送信・添付方法選択キー６５を押した場合に移行する先は、図６の送信方法・添付方法選択画面５０と同一であるが、この移行先の画面で設定される送信方法と添付方法は、スタンプ設定画面６０で指定した特定のスタンプ画像と予め関連付けておく送信方法および添付方法であり、既に説明した第１送信方法設定手段および第１添付方法設定手段で設定されるものとは異なる。したがって、送信・添付方法選択キー６５を経由して表示される送信方法・添付方法選択画面５０は、第２送信方法設定手段および第２添付方法設定手段として働く。

一方、スキャン実行時には、原稿画像から読み取って得たＰＤＦ画像ファイルを電子メールで送信する時の送信先が設定される。図８は、その送信先の設定をする際に、機密にしたい送信先を設定する送信先設定手段としての機密送信先設定画面７０を示す。この機密送信先設定画面７０の中には、送信先を登録しかつ登録された送信先の中から特定の送信先を指定可能するため、電子メールアドレス一覧７１、その内容の編集を可能にする編集キー７２、新規アドレスの記入欄７３、新規アドレスの登録キー７４、この機密送信先設定画面７０の設定を受け入れるＯＫボタン７５、この機密送信先設定画面７０を抜けるキャンセルボタン７６が設けられている。電子メールアドレス一覧７１の中から機密送信先に設定する電子メールアドレスを選択し、ＯＫボタン７５を押すことで、機密送信先に設定することができる。

この機密送信先設定画面７０の中にも、図６の送信方法・添付方法選択画面５０に移行する送信・添付方法選択キー７７が設けられている。この送信・添付方法選択キー７７を押した場合に移行する先も、図６の送信方法・添付方法選択画面５０と同一であるが、この移行先の画面で設定される送信方法と添付方法は、機密送信先設定画面７０で指定した特定の機密送信先と予め関連付けておく送信方法および添付方法であり、既に説明した第１送信方法設定手段および第１添付方法設定手段で設定されるものとは異なる。したがって、送信・添付方法選択キー７７を経由して表示される送信方法・添付方法選択画面５０は、第３送信方法設定手段および第３添付方法設定手段として働く。

次に、本実施形態の画像形成システムにおけるＭＦＰ１の動作を説明する。

図９〜図１０は、本実施形態におけるＭＦＰ１の処理の具体的手順を示すフローチャートである。なお、このフローチャートに示すアルゴリズムは、ＭＦＰ１のＲＯＭ１２に制御プログラムとして記憶されており、動作開始の際にＲＡＭ１３に読み出されてＣＰＵ１１によって実行される。

まずＭＦＰ１は、原稿読取部１７で原稿画像をスキャンして、原稿画像の読み取りを実行し（Ｓ１０１）、読み取った画像データを、音声データおよび映像データの添付が可能な特定ファイル形式、ここではＰＤＦの画像ファイル（ＰＤＦ画像ファイル）に変換して保存する（Ｓ１０２）。このときの読み取り条件は、図４の読込設定画面３０に従い、「片面」読み取り、解像度「３００ＤＰＩ」、読込サイズ「自動」である。作成されたＰＤＦ画像ファイルは、ＭＦＰ１内のＲＡＭ１３やハードディスク１４などの記憶手段に保持される。なお、このＰＤＦ画像ファイルは、詳しくは後述するように、ＭＦＰ１から電子メールにて電子メールサーバ３に送信される。

次に、スキャン時に、図７のスタンプ設定画面６０において設定された機密スタンプ指定の有無、つまり使用するスタンプ画像としてマル秘マーク等の登録済み機密スタンプ画像が指定されているかどうかをチェックする（Ｓ１０３）。「機密スタンプ指定有り」の場合（Ｓ１０３：ＹＥＳ）、そのスタンプ設定画面６０の送信・添付方法選択キー６５を経由して図６の送信方法・添付方法選択画面５０で予め設定された送信方法と添付方法、つまり機密スタンプ設定時の送信方法と添付方法を読み込む（Ｓ１０４）。

ここで「送信方法」とは、ＰＤＦ画像ファイル等を電子メールにて送信する際の送信方法であり、図６の第１、第２のラジオボタン５１、５２により、（Ａ）ＰＤＦ画像ファイルを電子メールに添付して送信するか、あるいは（Ｂ）ＰＤＦ画像ファイルの所在を示すアドレス情報としてＵＲＬを電子メール本文に記載して送信するか、が設定される。また「添付方法」とは、ファイルサーバ２に保存されている音声データ４２および映像データ４３のうちから、ユーザが送信することを希望するものとして取得した映像データおよび／または音声データまたはその所在を示す情報を、上記ＰＤＦ画像ファイル等の電子メールでの送信に際して電子メールに付加する添付方法であり、この添付方法は、図６の第３、第４、第６のラジオボタン５３、５４、５５により、（ａ）当該映像データおよび／または音声データをＰＤＦ画像ファイルに添付するか、（ｂ）当該映像データおよび／または音声データを電子メールに添付するか、あるいは（ｃ）前記映像データおよび／または音声データの所在を示すアドレス情報を電子メール本文に記載するか、が設定される。

そこで上記ステップＳ１０４では、上記第２送信方法設定手段を構成する第１、第２のラジオボタン５１、５２により設定される送信方法（Ａ）（Ｂ）のうちから、上記指定された機密スタンプ画像に予め関連付けられた送信方法、例えば「（Ａ）電子メールに添付する」を読み込む。また、第２添付方法設定手段を構成する第３、第４、第５のラジオボタン５３、５４、５５により設定される添付方法（ａ）（ｂ）（ｃ）のうちから、上記指定された機密スタンプ画像に予め関連付けられた添付方法、例えば「（ａ）ＰＤＦ画像ファイルに添付する」を読み込む。

上記ステップＳ１０３の判断が「機密スタンプ指定なし」の場合（Ｓ１０３：ＮＯ）、ステップＳ１０５に進む。

ステップＳ１０５では、スキャン時に、図８の機密送信先設定画面７０において設定された特定の送信先として機密送信先が指定されているかどうかをチェックする（Ｓ１０５）。「機密送信先指定有り」の場合（Ｓ１０５：ＹＥＳ）、その機密送信先設定画面７０の送信・添付方法選択キー７７を経由して図６の送信方法・添付方法選択画面５０で予め設定された送信方法と添付方法、つまり機密送信先設定時の送信方法と添付方法を読み込む（Ｓ１０６）。

この機密送信先設定における送信方法と添付方法の読み込みは、上記の機密スタンプ設定の場合（Ｓ１０４）と同じであり、例えば、上記第３送信方法設定手段を構成する第１、第２のラジオボタン５１、５２により設定される送信方法（Ａ）（Ｂ）のうちから、上記機密送信先の指定に予め関連付けられた送信方法として、例えば「（Ａ）電子メールに添付する」を読み込む。また、第３添付方法設定手段を構成する第３、第４、第５のラジオボタン５３、５４、５５により設定される添付方法（ａ）（ｂ）（ｃ）のうちから、上記機密送信先の指定に予め関連付けられた添付方法として、例えば「（ｃ）電子メール本文にＵＲＬを記載する」を読み込む。

上記機密スタンプ指定も機密送信先指定も行わない場合（Ｓ１０３：ＮＯ、Ｓ１０５：ＮＯ）、ステップＳ１０７に進み、ユーザにより図６の送信方法・添付方法選択画面５０で設定された送信方法と添付方法、またはデフォルト設定された送信方法と添付方法を読み込む（Ｓ１０７）。このデフォルト設定の送信方法と添付方法の読み込みにおいては、上記第１送信方法設定手段を構成する第１、第２のラジオボタン５１、５２により設定される送信方法（Ａ）（Ｂ）のうちで、上記デフォルトの指定に予め関連付けられた送信方法として、例えば送信方法（Ａ）が読み込まれ、また、上記第１添付方法設定手段を構成する第３、第４、第５のラジオボタン５３、５４、５５により設定される添付方法（ａ）（ｂ）（ｃ）のうちで、上記デフォルトの指定に予め関連付けられた添付方法として、例えば「（ｂ）電子メールに添付する」が読み込まれる。

上記ステップＳ１０４、Ｓ１０５、Ｓ１０７のいずれかで上記送信方法と添付方法の読み込み処理が完了すると、その後、ステップＳ１０８以降に進み、添付する形態の実行処理がなされる。

まず、ステップＳ１０８では、上記送信方法・添付方法の読み込み処理（Ｓ１０４、Ｓ１０５、Ｓ１０７）にて読込んだ送信方法と添付方法の設定のうち、映像データや音声データ等についての添付方法の内容が、上記（ａ）なのか（ｂ）なのかの確認をする（Ｓ１０８）。添付方法として「（ａ）ＰＤＦ画像ファイルに添付する」の設定が読み込まれていた場合は、当該ＰＤＦ画像ファイルに、ユーザが送信することを希望するものとしてファイルサーバ２から取得した映像データおよび／または音声データを添付する処理、つまりＰＤＦファイルに映像データおよび／または音声データを埋め込む処理を実行する（Ｓ１０９）。

この埋め込み処理を終わったＰＤＦ画像ファイルは、ＲＡＭ１３などの記憶保持手段に格納され、次いで、電子メール作成の処理が実行される（Ｓ１１０）。この電子メール作成の処理では、送信先や件名の設定が行なわれる。

一方、上記ステップＳ１０８において、上記添付方法として「（ｂ）電子メールに添付する」の設定が読み込まれていた場合は、電子メールの作成が可能であるので、当該ＰＤＦ画像ファイルに対する加工は施さず、次のステップＳ１１０に進み、電子メール作成の処理が実行される（Ｓ１１０）。

次に、図１０のステップＳ２０１に進み、上記送信方法・添付方法の読み込み処理（Ｓ１０４、Ｓ１０５、Ｓ１０７）にて読込んだ送信方法と添付方法の設定のうちで、ＰＤＦ画像ファイルに関する送信方法について設定の読込内容を確認する（Ｓ２０１）。ＰＤＦ画像ファイルに関する送信方法として「（Ａ）電子メールに添付する」の設定が読み込まれていた場合は、電子メールにＰＤＦ画像ファイルを添付する処理が実行される（Ｓ２０２）。また「（Ｂ）電子メール本文にＵＲＬを記載する」の設定が読み込まれていた場合は、電子メール本文に、ＰＤＦ画像ファイルの所在を示すアドレス情報としてＵＲＬを記載する（Ｓ２０３）。

次に、上記読み込まれた送信方法と添付方法の設定のうち、映像データおよび／また音声データに関する添付方法についての設定の読込内容の確認が行われ（Ｓ２０４）、上記添付方法（ａ）（ｂ）（ｃ）に対応する３系統に分けて処理される。すなわち、添付方法として「（ａ）ＰＤＦ画像ファイルに添付する」の設定が読み込まれている場合は、既にステップ１０９で実行済みであるので、何もしないでステップ２０７の電子メール送信処理に移行する。添付方法として「（ｂ）電子メールに添付する」の設定が読み込まれている場合は、指定されている映像データおよび／または音声データを電子メールに添付する処理が実行される（Ｓ２０５）。また添付方法として「（ｃ）電子メール本文にＵＲＬを記載する」の設定が読み込まれていた場合は、電子メール本文中に、指定されている映像データおよび／または音声データの所在を示す情報であるＵＲＬを記載する処理が実行される（Ｓ２０６）。

上記ステップＳ２０１〜Ｓ２０６の処理を終えた後、最終的に電子メールの送信処理を行い（Ｓ２０７）、処理が完了する。

＜具体例１＞
具体例１として、図７のスタンプ設定画面６０のように機密スタンプ画像として「社外秘」の文字と、「マル秘マーク」を登録しておき、その機密スタンプ選択時に、ＰＤＦ画像については、送信方法として「（Ａ）電子メールに添付する」が選択され、また映像データおよび／または音声データについては、添付方法として「（ａ）ＰＤＦに添付する」が選択されている場合とする。スキャン時のスタンプ設定にて、「社外秘」を選択し、スキャンを行った場合の処理を説明すると、次のようになる。

図９のフローチャートにおいて、原稿画像の読み取りの実行（Ｓ１０１）と、ＰＤＦ画像ファイルの作成（Ｓ１０２）を行った後、機密スタンプ設定されたスタンプ画像の指定が有りで、「社外秘」の文字が選択されていることを確認する（Ｓ１０３）。そこで、機密スタンプ設定時の送信方法および添付方法として、上記の「（Ａ）電子メールに添付する」と「（ａ）ＰＤＦ画像ファイルに添付する」を読み込み（Ｓ１０４）、ステップＳ１０８へ移行する。

次に、上記処理で読み込んだ映像データおよび／または音声データの添付方法の確認を行う（Ｓ１０８）。この例の場合、映像データおよび／または音声データの添付方法は、「（ａ）ＰＤＦ画像ファイルに添付する」であるため、ＰＤＦ画像ファイルに映像データおよび／または音声データを添付する処理、すなわち埋め込み処理を行う（Ｓ１０９）。そして、電子メール作成を行う（Ｓ１１０）。

その後、図１０に進み、ＰＤＦ画像ファイルの送信方法として「（Ａ）電子メールに添付する」の設定が読み込まれていることを確認し（Ｓ２０１）、電子メールにＰＤＦ画像ファイルを添付する処理を行う（Ｓ２０２）。次に、映像データおよび／または音声データの添付方法として「（ａ）ＰＤＦ画像ファイルに添付する」の設定が読み込まれていることを確認し（Ｓ２０４）、ステップＳ１０９での処理との重複を避けるため、何も付加処理することなくステップＳ２０７に進み、電子メールの送信処理を行い（Ｓ２０７）、終了する。

＜具体例２＞
具体例２として、図８の機密送信先設定画面７０にて３種類の機密送信先が登録され、その機密送信先選択時の送信方法・添付方法として、ＰＤＦ画像ファイルについては送信方法として「（Ｂ）電子メール本文に記載する」が、また音声データおよび／または映像データについては、添付方法として「（ｂ）電子メール本文にＵＲＬを記載する」が選択されているものとする。この条件下で、スキャン時の送信先について図８中の「ａａａ＠ｂｂｂ．ｃｃｃ」を選択し、スキャンを行った場合の処理を説明する。

図９のフローチャートにおいて、原稿画像の読み取りの実行（Ｓ１０１）、ＰＤＦ画像ファイルの作成（Ｓ１０２）を行った後、機密スタンプ指定が無いことを確認する（Ｓ１０３）。続いて機密送信先の指定が有ることを確認し（Ｓ１０５：ＹＥＳ）、その機密送信先設定時の送信方法・添付方法として、上記送信方法（Ｂ）と添付方法（ｂ）の設定の読み込みを行う（Ｓ１０６）。

次に、読み込んだ映像データおよび／または音声データの添付方法の確認を行う（Ｓ１０８）。この例の場合、映像データおよび／または音声データの添付方法は、（ｂ）」電子メール本文にＵＲＬを記載する」であるので、何もしないで、次のステップＳ１１０に進み、電子メール作成を行う（Ｓ１１０）。

その後、図１０のフローにおいて、ＰＤＦ画像ファイルの送信方法として、「（Ｂ）電子メール本文にＵＲＬを記載する」の設定が読み込まれていることを確認し、電子メール本文にＰＤＦのＵＲＬを記載する処理の実行がなされる（Ｓ２０３）。次に、映像データ、音声データの添付方法として「（ｃ）電子メール本文にＵＲＬを記載する」の設定が読み込まれていることを確認し（Ｓ２０４）、電子メール本文に映像データおよび／または音声データのＵＲＬを記載する処理を実行する（Ｓ２０６）。そして、最後に電子メール送信処理を行い（Ｓ２０７）、終了する。

＜変形例＞
本実施形態にかかる画像処理システムにおける各種処理を行う手段および方法は、専用のハードウェア回路、またはプログラムされたコンピュータのいずれによっても実現することが可能である。上記プログラムは、たとえばフレキシブルディスクやＣＤＲＯＭなどのコンピュータ読み取り可能な記録媒体によって提供されてもよいし、インターネット等のネットワーク４を介してオンラインで提供されてもよい。この場合、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されたプログラムは、通常、ハードディスク１４等の記憶部に転送されて記憶される。また、上記プログラムは、単独のアプリケーションソフトとして提供されてもよいし、装置の一機能としてその装置のソフトウェアに組み込まれてもよい。

本発明は、上記した実施形態のみに限定されるものではなく、特許請求の範囲内において、種々改変することができる。例えば、上記実施形態では、ファイルサーバの映像データおよび／または音声データを、ＰＤＦ画像ファイルに埋め込みまたは電子メールに添付するに先立ち、スキャン操作の前にて、あらかじめファイルサーバからＭＦＰにダウンロードしておく形態として説明したが、映像データおよび／または音声データは、電子メールを送信する直前においてファイルサーバにアクセスしてＭＦＰにダウンロードしても良い。

また、上記実施形態では、映像データおよび／または音声データの所在を示す情報が、ファイルサーバからダウンロードしてＭＦＰ側に保存されている映像データおよび／または音声データのＵＲＬであるとして説明したが、映像データおよび／または音声データの所在を示す情報であるＵＲＬは、ファイルサーバ上の映像データおよび／または音声データのＵＲＬであっても良い。またＵＲＬの代わりに、映像データおよび／または音声データの所在を示す他の情報を取り扱ってもよい。

さらにまた、上記実施形態では、画像形成装置としてＭＦＰを用いたが、ＭＦＰの代わりに、スキャナ装置を用いることもできる。

本発明の一実施形態にかかる画像形成システムの全体構成を示すブロック図である。 図１に示されるＭＦＰの構成を示すブロック図である。 図１に示されるファイルサーバの構成を示すブロック図である。 本発明の一実施形態にかかる画像形成装置の読込設定画面を示す図である。 本発明の一実施形態にかかる画像形成装置の添付ファイル選択画面を示す図である。 本発明の一実施形態にかかる画像形成装置の送信方法・添付方法設定選択画面を示す図である。 本発明の一実施形態にかかる画像形成装置のスタンプ設定画面を示す図である。 本発明の一実施形態にかかる画像形成装置の機密送信先設定画面を示す図である。 本発明の画像形成処理の手順を示すフローチャートの前半を示した図である。 本発明の画像形成処理の手順を示すフローチャートの後半を示した図である。

符号の説明

１ ＭＦＰ、
２ ファイルサーバ（外部サーバ）、
３ 電子メールサーバ、
４ ネットワーク、
１１ ＣＰＵ、
１２ ＲＯＭ、
１３ ＲＡＭ、
１４ ハードディスク、
１５ 操作パネル部、
１６ 印刷部、
１７ 原稿読取部、
１８ ネットワークインタフェース、
１９ バス、
２１ ＣＰＵ、
２２ ＲＯＭ、
２３ ＲＡＭ、
２４ ハードディスク、
２５ ネットワークインタフェース、
２６ バス、
２７ データベース、
３０ 読込設定画面、
３１ ファイル形式キー、
３２ 解像度キー、
３３ 片面／両面キー、
３４ 読込サイズキー、
３５ スキャン実行キー、
３６ 送信先選択キー、
３７ 添付ファイル選択キー、
４０ 添付ファイル選択画面、
４１ 個人用フォルダ、
４２ 音声データ、
４３ 映像データ、
４４ ＯＫボタン、
４５ キャンセルボタン、
５０ 送信方法・添付方法選択画面、
５１ 第１のラジオボタン、
５２ 第２のラジオボタン、
５３ 第３のラジオボタン、
５４ 第４のラジオボタン、
５５ 第５のラジオボタン、
５６ ＯＫボタン、
５７ キャンセルボタン、
６０ スタンプ設定画面、
６１ 登録スタンプ一覧、
６２ 登録済み機密スタンプ一覧、
６３ 追加ボタン、
６４ 削除ボタン、
６５ 送信・添付方法選択キー、
６６ ＯＫボタン、
６７ キャンセルボタン、
７０ 機密送信先設定画面、
７１ 電子メールアドレス一覧、
７２ 編集キー、
７３ 新規アドレスの記入欄、
７４ 新規アドレスの登録キー、
７５ ＯＫボタン、
７６ キャンセルボタン、
７７ 送信・添付方法選択キー。

Claims (18)

1. 画像形成装置であって、
   原稿画像を読み取って画像データを得る画像読取手段と、
   前記画像読取手段により得られた画像データを、音声データおよび映像データの添付が可能な特定ファイル形式の画像ファイルに変換する変換手段と、
   前記画像形成装置の外部にある外部サーバに保存されている音声データおよび映像データのうちから、ユーザが送信することを希望する音声データおよび映像データの少なくとも１つをユーザの選択に基づいて取得する取得手段と、
   前記変換手段により得られた前記画像ファイルに対して、前記取得手段により取得した前記音声データおよび映像データの少なくとも１つを関係付けると共に、前記画像ファイルについての情報を電子メールにて送信先に送信する送信手段と、
   を有することを特徴とする画像形成装置。
2. 前記特定ファイル形式がＰＤＦである、
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記送信手段は、
   前記画像ファイルを電子メールに添付して送信するか、あるいは前記画像ファイルの所在を示すアドレス情報を電子メール本文に記載して送信するか、の送信方法をユーザの選択に基づいて設定する送信方法設定手段を有し、
   前記送信方法設定手段により設定された送信方法にしたがって、前記画像ファイルについての情報を電子メールにて送信先に送信する、
   ことを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。
4. 前記送信手段は、
   前記取得手段により取得した前記音声データおよび映像データの少なくとも１つを前記画像ファイルに添付するか若しくは電子メールに添付するか、または前記音声データおよび映像データの少なくとも１つの所在を示すアドレス情報を電子メール本文に記載するか、により前記画像ファイルとの関係付けを行う添付方法を、ユーザの選択に基づいて設定する添付方法設定手段を有し、
   前記添付方法設定手段により設定された添付方法にしたがって、前記画像ファイルに対して前記音声データおよび映像データの少なくとも１つを関係付ける、
   ことを特徴とする請求項１ないし３のいずれかに記載の画像形成装置。
5. 前記アドレス情報がＵＲＬである、
   ことを特徴とする請求項３または４に記載の画像形成装置。
6. 原稿画像から読み取った画像にスタンプ画像をオーバレイするスタンプ手段を、さらに有し、
   前記スタンプ手段は、
   複数のスタンプ画像を登録するスタンプ画像登録手段と、
   前記スタンプ画像登録手段により登録されたスタンプ画像のうちで、使用するスタンプ画像として特定のスタンプ画像が指定された場合、指定された特定のスタンプ画像と予め関連付けられた送信方法を設定する第２送信方法設定手段と、を有する、
   ことを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
7. 前記第２送信方法設定手段は、前記指定された特定のスタンプ画像と予め関連付けられた送信方法として、前記特定のスタンプ画像を電子メールに添付して送信するか、あるいは前記特定のスタンプ画像の所在を示すアドレス情報を電子メール本文に記載して送信するか、の送信方法をユーザの選択に基づいて設定する、ことを特徴とする請求項６に記載の画像形成装置。
8. 原稿画像から読み取った画像にスタンプ画像をオーバレイするスタンプ手段、をさらに有し、
   前記スタンプ手段は、
   複数のスタンプ画像を登録するスタンプ画像登録手段と、
   前記スタンプ画像登録手段により登録されたスタンプ画像のうちで、使用するスタンプ画像として特定のスタンプ画像が指定された場合、前記特定のスタンプ画像と予め関連付けられた添付方法を設定する第２添付方法設定手段と、を有する、ことを特徴とする請求項４または５に記載の画像形成装置。
9. 前記第２添付方法設定手段は、前記特定のスタンプ画像と予め関連付けられた添付方法として、前記特定のスタンプ画像を前記画像ファイルに添付するか若しくは電子メールに添付するか、または前記特定のスタンプ画像の所在を示すアドレス情報を電子メール本文に記載するか、により前記特定のスタンプ画像との関係付けを行う添付方法を、ユーザの選択に基づいて設定する、ことを特徴とする請求項８に記載の画像形成装置。
10. 前記特定のスタンプ画像が、マル秘マークなどの機密に扱うべき旨の識別標識である、
    ことを特徴とする請求項６ないし９のいずれかに記載の画像形成装置。
11. 前記送信手段は、電子メールの送信先を設定する送信先設定手段を、さらに有し、
    前記送信先設定手段は、
    複数の送信先を登録する送信先登録手段と、
    前記送信先登録手段により登録された送信先のうちで、使用する送信先として特定の送信先が指定された場合、指定された特定の送信先と予め関連付けられた送信方法を設定する第３送信方法設定手段と、を有する、
    ことを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
12. 前記第３送信方法設定手段は、前記特定の送信先と予め関連付けられた送信方法として、前記特定の送信先を電子メールに添付して送信するか、あるいは前記特定の送信先の所在を示すアドレス情報を電子メール本文に記載して送信するか、の送信方法をユーザの選択に基づいて設定する、ことを特徴とする請求項１１に記載の画像形成装置。
13. 前記送信手段は、電子メールの送信先を設定する送信先設定手段を、さらに有し、
    前記送信先設定手段は、
    複数の送信先を登録する送信先登録手段と、
    前記送信先登録手段により登録された送信先のうちで、使用する送信先として特定の送信先が指定された場合、指定された特定の送信先と予め関連付けられた添付方法に設定する第３添付方法設定手段と、を有する、
    ことを特徴とする請求項４または５に記載の画像形成装置。
14. 前記第３添付方法設定手段は、前記特定の送信先と予め関連付けられた添付方法として、前記特定の送信先を前記画像ファイルに添付するか若しくは電子メールに添付するか、または前記特定の送信先の所在を示すアドレス情報を電子メール本文に記載するか、により前記特定の送信先との関係付けを行う添付方法を、ユーザの選択に基づいて設定する、ことを特徴とする請求項１３に記載の画像形成装置。
15. 前記特定の送信先が機密送信先である、
    ことを特徴とする請求項１１ないし１４のいずれかに記載の画像形成装置。
16. 画像読取手段を有する画像形成装置を用いた画像形成方法であって、
    前記画像読取手段で原稿画像を読み取って画像データを得る画像読取ステップと、
    前記画像読取ステップにより得られた画像データを、音声データおよび映像データの添付が可能な特定ファイル形式の画像ファイルに変換する変換ステップと、
    前記画像形成装置の外部にある外部サーバに保存されている音声データおよび映像データのうちから、ユーザが送信することを希望する音声データおよび映像データの少なくとも１つをユーザの選択に基づいて取得する取得ステップと、
    前記変換ステップにより得られた前記画像ファイルに対して、前記取得ステップにより取得した前記音声データおよび映像データの少なくとも１つを関係付けると共に、前記画像ファイルについての情報を電子メールにて送信先に送信する送信ステップと、
    を有することを特徴とする画像形成方法。
17. 画像読取手段を有する画像形成装置を制御するためにコンピュータに実行させるプログラムであって、
    前記画像読取手段に読み取り動作を行わせて原稿画像から画像データを得る画像読取手順と、
    前記画像読取手順により得られた画像データを、音声データおよび映像データの添付が可能なファイル形式の画像ファイルに変換する変換手順と、
    前記画像形成装置の外部にある外部サーバに保存されている音声データおよび映像データのうちから、ユーザが送信することを希望する音声データおよび映像データの少なくとも１つをユーザの選択に基づいて取得する取得手順と、
    前記変換手順により得られた前記画像ファイルに対して、前記取得手順により取得した前記音声データおよび映像データの少なくとも１つを関係付けると共に、電子メールにて送信先に送信する送信手順と、
    を有することを特徴とする画像形成プログラム。
18. 請求項１７に記載の画像形成プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。

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