JP2008257621A - 名刺情報管理プログラム、名刺情報管理装置、および名刺情報管理方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】登録名刺情報記憶手段11は、利用者に関する情報であって、当該利用者の名刺21aに文字列で示された文字情報として登録された登録名刺情報11aを記憶する。読取名刺情報受信手段12は、名刺を光学的に読み取った画像から文字認識によって文字列を得るための読取名刺情報21bをネットワーク経由で受信する。補完情報出力手段13は、読取名刺情報受信手段12が受信した読取名刺情報21bに基づいて、名刺21aから読み取られた文字列と、登録名刺情報記憶手段11に記憶されている登録名刺情報11aに示された文字列とを比較して、読取名刺情報21bを補完するための補完情報を生成し、生成した補完情報を出力する。
【選択図】図1
Description
登録名刺情報記憶手段11は、利用者に関する情報であって、当該利用者の名刺21aに文字列で示された文字情報として登録された登録名刺情報11aを記憶する。読取名刺情報受信手段12は、他のコンピュータ20から送信された、読取名刺情報生成手段21が名刺21aを光学的に読み取った画像から文字認識によって文字列を得るための読取名刺情報21bをネットワーク経由で受信する。補完情報出力手段13は、読取名刺情報受信手段12が受信した読取名刺情報21bに基づいて、名刺21aから読み取られた文字列と、登録名刺情報記憶手段11に記憶されている登録名刺情報11aに示された文字列とを比較して、読取名刺情報21bを補完するための補完情報を生成し、生成した補完情報を読取名刺情報21bの送信元に対してネットワーク経由で出力する。この生成された補完情報が、ネットワーク経由でコンピュータ20に送信される。
が通信回線を介して名刺を渡した利用者のコンピュータに対して出力される。
図1は、本実施の形態の概要を示す図である。図1に示されるコンピュータ10は、名刺を受け取った利用者がコンピュータ20によりOCRを用いて読み取らせた名刺の文字情報を、ネットワークを介して、名刺に記載されている元の情報と照らし合わせ、認識ミスを補完する補完情報を生成し、生成した補完情報を、コンピュータ20に出力するものである。
なお、名刺21aを読み取って得られた画像からの名刺に記載された文字列の文字認識は、コンピュータ20側において、名刺21aの画像が読み込まれた後に行われてもよく、一方、コンピュータ10側において、補完情報出力手段13により文字認識の結果が補完される前に行われてもよい。
以下、第1の実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。
図2は、第1の実施の形態のシステム構成を示す図である。本実施の形態の名刺情報管理システムは、OCRによって認識された名刺に記載された文字を、ネットワークを介して補完するものである。
なお、本実施の形態の利用者端末装置100、100a,100b,100cは、名刺を画像データとして取り込んだ後、文字認識を行ってから得られた文字データをネットワークを介して送信するが、これに限らず、名刺を画像データとして取り込み、取り込んだ画像データをネットワークを介して送信し、受信した側において文字認識を行ってもよい。
図3は、利用者端末装置のハードウェア構成を示す図である。利用者端末装置100は、CPU(Central Processing Unit)101によって装置全体が制御されている。CPU101には、バス107を介してRAM(Random Access Memory)102、ハードディスクドライブ(HDD:Hard Disk Drive)103、グラフィック処理装置104、入力インタフェース105および通信インタフェース106が接続されている。
次に、利用者端末装置100のモジュール構成について説明する。
読取名刺情報生成部181は、スキャナ31で名刺を読み取った画像から読取名刺情報を生成して、ネットワーク60経由で名刺を渡された相手の利用者端末装置に送信する。補完名刺情報生成部182は、ネットワーク60経由で相手の利用者端末装置から受信した補完情報に基づいて生成した補完名刺情報を、補完名刺情報記憶部190に記憶させる。補完名刺情報記憶部190は、補完名刺情報生成部182が生成した補完名刺情報を記憶する。これにより、交換相手の名刺に記載されていた情報が電子的に保存される。
図5は、第1の実施の形態の登録名刺情報のデータ構造例を示す図である。登録名刺情報111は、氏名を示すフィールド111b、会社名を示すフィールド111c、所属を示すフィールド111d、およびメールアドレスを示すフィールド111eから構成されている。
次に、名刺を受け取った利用者の利用者端末装置100において名刺から読み取られた画像データからOCRによって変換された、補完される前の読取名刺情報について説明する。
図7は、第1の実施の形態の読取名刺情報を補完する処理の手順を示すシーケンス図である。以下、図7に示す処理をステップ番号に沿って説明する。
[ステップS111] 名刺を受け取った利用者の利用者端末装置900(読取側端末装置)は、名刺を受け取った利用者によって名刺の読み取りが行われると、読み込んだ名刺の画像を画像データとして取り込む。
[ステップS113] 利用者端末装置900は、名刺の画像データから抽出された文字情報を読取名刺情報として、ネットワーク60を介して名刺を渡した利用者の利用者端末装置100(補完側端末装置)に出力する。
[ステップS121] 読取名刺情報受信部120は、利用者端末装置900から送信された読取名刺情報を受信する。
[ステップS122] 補完情報出力部140は、生成した補完情報の送信先である利用者端末装置900を使用する利用者の読取名刺情報が、利用者端末装置100の利用者によって読み取られていれば、ステップS123に処理を進める。一方、利用者端末装置900を使用する利用者の読取名刺情報が、利用者端末装置100の利用者によって読み取られていなければ、処理を終了する。
なお、補完情報は、読取名刺情報と登録名刺情報とを比較して、差異があった項目について正しいデータを示すものであってもよい。例えば、図5および図6の例で説明すると、図6の読取名刺情報121では、フィールド121bの氏名およびフィールド121dの所属で変換ミスが発生している。したがってこの場合、補完情報は、登録名刺情報の対応するフィールドである、フィールド111bおよびフィールド111dによって構成される。
反映側端末装置では、以下の処理が実行される。
[ステップS212] 利用者端末装置900は、受信した補完情報に基づいて、記憶している補完名刺情報を更新する。
[ステップS221] 利用者端末装置100(更新側端末装置)が具備する登録名刺情報更新部160は、利用者によって登録名刺情報を更新する更新情報が入力されると、この更新情報の入力を受け付ける。
[ステップS223] 補完情報出力部140は、更新された登録名刺情報に基づいて、補完情報を生成する。そして、補完情報出力部140は、ネットワーク60を介して、当該補完情報を、利用者端末装置900などの、更新前の登録名刺情報に基づく補完名刺情報が記憶されている他の利用者端末装置に送信する。また、補完情報出力部140は、併せて、登録名刺情報が更新された旨を通知するメッセージを、他の利用者に対して電子メールによって通知する。
図9は、登録名刺情報の更新を確認する処理の手順を示すシーケンス図である。以下、図9に示す処理をステップ番号に沿って説明する。
[ステップS311] 名刺を受け取った利用者の利用者端末装置900(確認側端末装置)は、名刺を受け取った利用者によって、記憶している補完名刺情報が最新のものであるか否かを確認する確認処理の実行が指示されるか、または前回の補完情報を受信してから所定の期間(例えば、1年)が経過すると、ネットワーク60を介して利用者端末装置100(応答側端末装置)に、確認情報を送信する。
応答側端末装置では、以下の処理が実行される。
[ステップS322] 補完情報出力部140は、登録名刺情報記憶部110に記憶されている登録名刺情報に基づいて、利用者端末装置900に記憶されている補完名刺情報を、登録名刺情報記憶部110に記憶されている登録名刺情報と一致するように更新する補完情報を生成する。そして、補完情報出力部140は、生成した補完情報を、ネットワーク60を介して利用者端末装置900に送信する。
図10は、補完名刺テーブルに格納された補完名刺情報のデータ構造例を示す図である。補完名刺テーブル191には、補完名刺情報が名刺ごとにテーブル化されて格納されている。補完名刺テーブル191には、通し番号を示すフィールド191a、氏名を示すフィールド191b、会社名を示すフィールド191c、所属を示すフィールド191d、およびメールアドレスを示すフィールド191eが設けられている。各フィールドの横方向に並べられた情報同士が互いに関連付けられ、補完名刺情報を構成する。この補完名刺テーブルには、補完名刺情報が格納される。
このような利用者端末装置100を用いることで、OCRを用いて読み取られた名刺の文字情報を、ネットワークを介して、名刺に記載されている元の情報と照らし合わせ、認識ミスを補完する補完情報を生成し、生成した補完情報を名刺を受け取った利用者に出力する。これにより、名刺の電子管理を行う際の、光学的文字認識の文字認識による読取ミスを自動的に修正することができる。したがって、文字認識のミスがなく、かつ手入力に比べて容易に電子管理を行うことができる。
次に、第2の実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。前述の第1の実施の形態との相違点を中心に説明し、同様の事項については説明を省略する。
図12は、第2の実施の形態の管理サーバの機能を示すブロック図である。管理サーバ500は、登録名刺情報記憶部510、読取名刺情報受信部520、登録名刺情報判定部530、補完情報出力部540、登録名刺情報更新部560、および確認情報受信部570を有する。
登録名刺情報判定部530は、読取名刺情報受信部520が受信した読取名刺情報に基づいて、名刺に示された文字列と、登録名刺情報記憶部510に記憶されている登録名刺情報に示された文字列とを比較して、登録名刺情報記憶部510に記憶されている登録名刺情報のうち、文字列の類似度が最も高い登録名刺情報を判定する。
図13は、第2の実施の形態の登録名刺テーブルのデータ構造例を示す図である。登録名刺テーブル511には、登録名刺情報が、利用者ごとにテーブル化されて格納されている。登録名刺テーブル511は、登録番号を示すフィールド511a、氏名を示すフィールド511b、会社名を示すフィールド511c、所属を示すフィールド511d、およびメールアドレスを示すフィールド511eから構成されている。
次に、登録名刺情報記憶部510に記憶されている交換関係テーブルについて説明する。
[ステップS411] 利用者端末装置200は、名刺を受け取った利用者によって名刺の読み取りが行われると、読み込んだ名刺の画像を画像データとして取り込む。
[ステップS413] 利用者端末装置200は、名刺の画像データから抽出された文字情報を読取名刺情報として、ネットワーク60を介して管理サーバ500に出力する。
管理サーバでは、以下の処理が実行される。
[ステップS422] 登録名刺情報判定部530は、読取名刺情報受信部120が受信した読取名刺情報の文字列と、登録名刺情報記憶部510が記憶するすべての登録名刺情報の文字列との類似度を判定することによって、最も文字列の類似度の高い登録名刺情報を特定する。なお、文字列の類似度を判定する尺度として、例えば、Levenshtein距離を用いることができる。
(付記1) 利用者の名刺に文字列で示された文字情報を登録名刺情報として記憶する登録名刺情報記憶手段にアクセス可能なコンピュータを、
名刺を読み取った画像から文字認識によって文字列を得るための読取名刺情報をネットワーク経由で受信する読取名刺情報受信手段、
前記読取名刺情報受信手段が受信した前記読取名刺情報に基づいて、前記名刺に示された前記文字列と、前記登録名刺情報記憶手段に記憶されている前記登録名刺情報に示された文字列とを比較して、前記文字認識によって認識された前記読取名刺情報を補完するための補完情報を生成し、生成した補完情報を前記読取名刺情報の送信元に対して前記ネットワーク経由で出力する補完情報出力手段、
として機能させることを特徴とする名刺情報管理プログラム。
前記コンピュータを、さらに、
前記読取名刺情報受信手段が受信した前記読取名刺情報に基づいて、前記名刺に示された前記文字列と、前記登録名刺情報記憶手段に記憶されている前記登録名刺情報に示された文字列とを比較して、前記登録名刺情報記憶手段に記憶されている複数の前記登録名刺情報のうち、前記文字列の類似度が最も高い前記登録名刺情報を判定する登録名刺情報判定手段、
として機能させ、
前記補完情報出力手段は、前記登録名刺情報判定手段により判定された前記登録名刺情報に基づいて、前記文字認識によって認識された前記読取名刺情報を補完するための補完情報を生成し、生成した補完情報を前記読取名刺情報の送信元に対して前記ネットワーク経由で出力する、
ことを特徴とする付記1記載の名刺情報管理プログラム。
ことを特徴とする付記1記載の名刺情報管理プログラム。
前記登録名刺情報記憶手段に記憶されている前記登録名刺情報を更新する更新情報の入力を受け付け、入力を受け付けた前記更新情報に基づいて、前記登録名刺情報を更新する登録名刺情報更新手段、
として機能させ、
前記補完情報出力手段は、前記登録名刺情報更新手段による前記登録名刺情報の更新に基づいて更新された内容を補完情報として出力する、
ことを特徴とする付記1記載の名刺情報管理プログラム。
ことを特徴とする付記4に記載の名刺情報管理プログラム。
他のコンピュータからの、当該コンピュータが記憶している前記読取名刺情報が、前記登録名刺情報記憶手段に記憶されている前記登録名刺情報と比較して最新のものであるか否かを確認する確認情報を受信する確認情報受信手段、
として機能させ、
前記補完情報出力手段は、前記確認情報受信手段が前記確認情報を受信すると、当該確認情報を出力した他の前記コンピュータに対して、前記読取名刺情報が最新のものでなければ、最新の前記登録名刺情報の内容に基づいて前記補完情報を生成し、生成した前記補完情報を出力する一方、前記読取名刺情報が最新のものであれば、最新のものであることを示す確認応答を出力する、
ことを特徴とする付記4記載の名刺情報管理プログラム。
利用者に関する情報であって、当該利用者の名刺に文字列で示された文字情報を登録名刺情報として記憶する登録名刺情報記憶手段と、
名刺を読み取った画像から文字認識によって文字列を得るための読取名刺情報をネットワーク経由で受信する読取名刺情報受信手段と、
前記読取名刺情報受信手段が受信した前記読取名刺情報に基づいて、前記名刺に示された前記文字列と、前記登録名刺情報記憶手段に記憶されている前記登録名刺情報に示された文字列とを比較して、前記文字認識によって認識された前記読取名刺情報を補完するための補完情報を生成し、生成した補完情報を前記読取名刺情報の送信元に対して前記ネットワーク経由で出力する補完情報出力手段と、
を有することを特徴とする名刺情報管理装置。
名刺を読み取った画像から文字認識によって文字列を得るための読取名刺情報をネットワーク経由で受信する読取名刺情報受信ステップと、
前記読取名刺情報受信ステップにて受信した前記読取名刺情報に基づいて、前記名刺に示された前記文字列と、前記登録名刺情報記憶手段に記憶されている前記登録名刺情報に示された文字列とを比較して、前記文字認識によって認識された前記読取名刺情報を補完するための補完情報を生成し、生成した補完情報を前記読取名刺情報の送信元に対して前記ネットワーク経由で出力する補完情報出力ステップと、
ことを特徴とする名刺情報管理方法。
11 登録名刺情報記憶手段
11a 登録名刺情報
12 読取名刺情報受信手段
13 補完情報出力手段
20 コンピュータ
21 読取名刺情報生成手段
21a 名刺
21b 読取名刺情報
22 補完名刺情報生成手段
22a 補完名刺情報
Claims (7)
- 利用者の名刺に文字列で示された文字情報を登録名刺情報として記憶する登録名刺情報記憶手段にアクセス可能なコンピュータを、
名刺を読み取った画像から文字認識によって文字列を得るための読取名刺情報をネットワーク経由で受信する読取名刺情報受信手段、
前記読取名刺情報受信手段が受信した前記読取名刺情報に基づいて、前記名刺に示された前記文字列と、前記登録名刺情報記憶手段に記憶されている前記登録名刺情報に示された文字列とを比較して、前記文字認識によって認識された前記読取名刺情報を補完するための補完情報を生成し、生成した補完情報を前記読取名刺情報の送信元に対して前記ネットワーク経由で出力する補完情報出力手段、
として機能させることを特徴とする名刺情報管理プログラム。 - 前記登録名刺情報記憶手段には、前記登録名刺情報が複数記憶されており、
前記コンピュータを、さらに、
前記読取名刺情報受信手段が受信した前記読取名刺情報に基づいて、前記名刺に示された前記文字列と、前記登録名刺情報記憶手段に記憶されている前記登録名刺情報に示された文字列とを比較して、前記登録名刺情報記憶手段に記憶されている複数の前記登録名刺情報のうち、前記文字列の類似度が最も高い前記登録名刺情報を判定する登録名刺情報判定手段、
として機能させ、
前記補完情報出力手段は、前記登録名刺情報判定手段により判定された前記登録名刺情報に基づいて、前記文字認識によって認識された前記読取名刺情報を補完するための補完情報を生成し、生成した補完情報を前記読取名刺情報の送信元に対して前記ネットワーク経由で出力する、
ことを特徴とする請求項1記載の名刺情報管理プログラム。 - 前記補完情報出力手段は、前記コンピュータにおいて、前記補完情報の出力先の利用者の前記読取名刺情報が生成されている場合のみ、前記補完情報を出力する、
ことを特徴とする請求項1記載の名刺情報管理プログラム。 - 前記コンピュータを、さらに、
前記登録名刺情報記憶手段に記憶されている前記登録名刺情報を更新する更新情報の入力を受け付け、入力を受け付けた前記更新情報に基づいて、前記登録名刺情報を更新する登録名刺情報更新手段、
として機能させ、
前記補完情報出力手段は、前記登録名刺情報更新手段による前記登録名刺情報の更新に基づいて更新された内容を補完情報として出力する、
ことを特徴とする請求項1記載の名刺情報管理プログラム。 - 前記コンピュータを、さらに、
他のコンピュータからの、当該コンピュータが記憶している前記読取名刺情報が、前記登録名刺情報記憶手段に記憶されている前記登録名刺情報と比較して最新のものであるか否かを確認する確認情報を受信する確認情報受信手段、
として機能させ、
前記補完情報出力手段は、前記確認情報受信手段が前記確認情報を受信すると、当該確認情報を出力した他の前記コンピュータに対して、前記読取名刺情報が最新のものでなければ、最新の前記登録名刺情報の内容に基づいて前記補完情報を生成し、生成した前記補完情報を出力する一方、前記読取名刺情報が最新のものであれば、最新のものであることを示す確認応答を出力する、
ことを特徴とする請求項4記載の名刺情報管理プログラム。 - 利用者が受け取った名刺に記載された情報を管理する名刺情報管理装置において、
利用者に関する情報であって、当該利用者の名刺に文字列で示された文字情報を登録名刺情報として記憶する登録名刺情報記憶手段と、
前記名刺を読み取った画像から文字認識によって文字列を得るための読取名刺情報をネットワーク経由で受信する読取名刺情報受信手段と、
前記読取名刺情報受信手段が受信した前記読取名刺情報に基づいて、前記名刺に示された前記文字列と、前記登録名刺情報記憶手段に記憶されている前記登録名刺情報に示された文字列とを比較して、前記文字認識によって認識された前記読取名刺情報を補完するための補完情報を生成し、生成した補完情報を前記読取名刺情報の送信元に対して前記ネットワーク経由で出力する補完情報出力手段と、
を有することを特徴とする名刺情報管理装置。 - 利用者の名刺に文字列で示された文字情報を登録名刺情報として記憶する登録名刺情報記憶手段にアクセス可能なコンピュータが、
名刺を読み取った画像から文字認識によって文字列を得るための読取名刺情報をネットワーク経由で受信する読取名刺情報受信ステップと、
前記読取名刺情報受信ステップにて受信した前記読取名刺情報に基づいて、前記名刺に示された前記文字列と、前記登録名刺情報記憶手段に記憶されている前記登録名刺情報に示された文字列とを比較して、前記文字認識によって認識された前記読取名刺情報を補完するための補完情報を生成し、生成した補完情報を前記読取名刺情報の送信元に対して前記ネットワーク経由で出力する補完情報出力ステップと、
を実行することを特徴とする名刺情報管理方法。
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