JP2008139969A5 - - Google Patents

Claims (16)

1. 会議に参加した社員を識別する識別情報と、会議のタイトルと、会議の目的と、会議の検討課題とを少なくとも１つ含む会議属性情報と、会議の際に使用されたスライド画像をキャプチャした画像データと、会議での発言を録音した音声データ及び該発言を行った社員を識別する識別情報と、会議中と会議後との少なくとも一方において入力された会議メモデータ及び該会議メモデータを入力した社員の識別情報との少なくとも１つを含む会議情報とを使用して、会議の議事録データを作成する作成手段と、
   過去に行われた会議の会議属性情報、会議情報及び議事録データと、社内で使用される用語の用語辞書と、社員を識別する識別情報と、社員の作成した文書データ及び該文書データを作成した社員の識別情報とを少なくとも記憶したデータベースと、
   前記作成手段が議事録データの作成時に使用した会議情報に基づいて前記データベースとインターネットとの少なくとも一方を検索し、前記作成手段の作成した議事録データの編集を支援する他の会議の会議情報と、会議での発言に含まれる用語を解説した解説データと、会議に参加した社員の作成した文書データと、前記インターネット上の他のサーバに記録されたデータとの少なくとも１つを含むデータを推薦データとして推薦する推薦手段と、
   前記推薦手段の推薦する推薦データのうち、操作者からの選択を受け付ける選択受付手段で選択を受け付けた推薦データを前記議事録データに関連付けて前記データベースに保存する編集手段と、
   を有することを特徴とする議事録作成装置。
2. 前記編集手段は、前記推薦手段の推薦する推薦データを取得可能な所在情報を前記議事録データに埋め込む手段を含むことを特徴とする請求項１記載の議事録作成装置。
3. 会議でのポイントとなるキーワード、又は会議情報の社員からの入力を受け付ける入力受付手段を有し、
   前記データベースは、前記入力受付手段で入力を受け付けたキーワード、又は会議情報と、前記入力受付手段で入力を受け付けた社員の識別情報とを関連付けて記憶し、
   前記推薦手段は、前記入力受付手段で入力を受け付けたキーワード、又は会議情報に含まれるキーワードを検索ワードとして前記データベースを検索し、検索した推薦データが、前記識別情報の示す社員が議事録データを参照する際に、他の推薦データに優先して表示されるように前記推薦データに付加情報を付加することを特徴とする請求１又は２記載の議事録作成装置。
4. 前記推薦手段は、会議に参加した各社員の識別情報に基づいて前記データベースを検索し、会議に参加した社員ごとにデータを検出して、各社員ごとに、検出したデータを推薦データとして推薦し、
   前記編集手段は、前記選択受付手段で選択を受け付けた推薦データを前記会議に参加した各社員ごとに区分けして、前記議事録データに関連付けて前記データベースに保存することを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の議事録作成装置。
5. 前記データベースは、社員を識別する前記識別情報と共に、社員の職階を示す職階情報を記憶し、
   前記推薦手段は、推薦データが、会議での発言を録音した音声データ又は入力されたテキストデータであり、該発言を行った社員又は前記テキストデータを入力した社員の職階が、前記編集手段により議事録データの編集を行う編集者の職階よりも高い場合に、前記推薦データの推薦を取り止めることを特徴とする請求項１から４のいずれか一項に記載の議事録作成装置。
6. 前記編集手段により編集され、前記データベースに記憶した議事録データを取得可能な所在情報を含んだ電子メールを、会議に参加した社員の電子メールアドレス宛てに送信する送信手段を有することを特徴とする請求項１から５のいずれか一項に記載の議事録作成装置。
7. 議事録データの取得要求が端末よりあると、当該端末に取得要求のあった前記議事録データを送信し、当該端末に表示させる表示制御手段を有することを特徴とする請求１から６のいずれか一項に記載の議事録作成装置。
8. 前記表示制御手段は、議事録データ中に埋め込まれた所在情報が選択されると、前記所在情報の示す推薦データを前記データベースから取得して、取得要求のあった端末に送信し、表示させることを特徴とする請求項７記載の議事録作成装置。
9. 前記編集手段は、推薦データを議事録データに関連付けて前記データベースに記憶させる場合に、該推薦データを参照可能な社員を識別する識別情報を該推薦データと共に前記議事録データに関連付けて記憶させ、
   前記表示制御手段は、推薦データを前記端末に表示する場合に、前記識別情報に基づいて前記推薦データを選択的に表示することを特徴とする請求項７又は８記載の議事録作成装置。
10. 前記データベースは、会議の際に会議に参加した社員が入力した会議メモデータを、該社員を識別する識別情報と共に記憶し、
    前記表示制御手段によって端末に表示した議事録データの再編集要求が前記端末から送られると、前記推薦手段は、前記端末を使用する社員の識別情報に基づいて前記データベースを検索して該当社員の会議メモデータを取得し、該取得した会議メモデータに基づいて前記データベースを検索し、該会議メモデータのテキストデータを含む会議情報を推薦データとして検出し、
    前記表示制御手段は、推薦手段によって選択された推薦データを前記端末に表示させることを特徴とする請求項７から９のいずれか一項に記載の議事録作成装置。
11. 前記表示制御手段によって端末に表示した議事録データの再編集要求と、該議事録データとして表示している会議情報に含まれるテキストデータの選択とが前記端末から送られると、前記推薦手段は、前記テキストデータに基づいて前記データベースを検索してデータを検出し、検出したデータを推薦データとして推薦し、
    前記表示制御手段は、前記推薦手段によって選択された推薦データを前記端末に表示させることを特徴とする請求項７から１０のいずれか一項に記載の議事録作成装置。
12. 前記データベースは、各社員の電子メールアドレスを、社員を識別する識別情報と共に記憶し、
    前記議事録作成装置は、前記表示制御手段により議事録データを表示させた端末から、該端末で編集された議事録データと、該議事録データを送信する社員を指定する情報とを受け付けると、前記編集された議事録データを前記データベースに記憶すると共に前記指定された社員の電子メールアドレスを前記データベースから取得し、前記編集された議事録データを取得可能な所在情報を含んだ電子メールを、前記取得した電子メールアドレス宛てに送信する送信手段を有することを特徴とする請求項７から１１のいずれか一項に記載の議事録作成装置。
13. 会議に参加した社員を識別する識別情報と、会議のタイトルと、会議の目的と、会議の検討課題とを少なくとも１つ含む会議属性情報と、会議の際に使用されたスライド画像をキャプチャした画像データと、会議での発言を録音した音声データ及び該発言を行った社員を識別する識別情報と、会議中と会議後との少なくとも一方において入力された会議メモデータ及び該会議メモデータを入力した社員の識別情報との少なくとも１つを含む会議情報とを使用して、会議の議事録データを作成する作成手段と、過去に行われた会議の会議属性情報、会議情報及び議事録データと、社内で使用される用語の用語辞書と、社員を識別する識別情報と、社員の作成した文書データ及び該文書データを作成した社員の識別情報とを少なくとも記憶したデータベースと、前記作成手段が議事録データの作成時に使用した会議情報に基づいて前記データベースとインターネットとの少なくとも一方を検索し、前記作成手段の作成した議事録データの編集を支援する他の会議の会議情報と、会議での発言に含まれる用語を解説した解説データと、会議に参加した社員の作成した文書データと、前記インターネット上の他のサーバに記録されたデータとの少なくとも１つを含むデータを推薦データとして推薦する推薦手段と、前記推薦手段の推薦する推薦データのうち、操作者からの選択を受け付ける選択受付手段で選択を受け付けた推薦データを前記議事録データに関連付けて前記データベースに保存する編集手段とを有する議事録作成装置と、
    前記議事録作成装置によって作成された議事録データを、会議に参加した社員の使用する端末に配信する議事録配信装置と、を有することを特徴とする会議情報管理システム。
14. 端末に表示した議事録データの再編集要求と、該議事録データとして表示している会議情報に含まれるテキストデータの選択とが前記端末から送られると、前記推薦手段は、前記キストデータに基づいて前記データベースを検索して推薦データを選択し、該選択された推薦データを前記端末に表示させることを特徴とする請求項１３記載の会議情報管理システム。
15. 端末に表示した議事録データの再編集要求が前記端末から送られると、前記推薦手段は、前記端末を利用する社員の識別情報に基づいて前記データベースを検索して該当社員の会議メモデータを取得し、取得した会議メモデータに基づいて前記データベースを検索して推薦データを選択し、該選択された推薦データを前記端末に表示させることを特徴とする請求項１３又は１４記載の会議情報管理システム。
16. コンピュータを、
    会議に参加した社員を識別する識別情報と、会議のタイトルと、会議の目的と、会議の検討課題とを少なくとも１つ含む会議属性情報と、会議の際に使用されたスライド画像をキャプチャした画像データと、会議での発言を録音した音声データ及び該発言を行った社員を識別する識別情報と、会議中と会議後との少なくとも一方において入力された会議メモデータ及び該会議メモデータを入力した社員の識別情報との少なくとも１つを含む会議情報とを使用して、会議の議事録データを作成する作成手段と、
    過去に行われた会議の会議属性情報、会議情報及び議事録データと、社内で使用される用語の用語辞書と、社員を識別する識別情報と、社員の作成した文書データ及び該文書データを作成した社員の識別情報とを少なくとも記憶したデータベースと、インターネットとの少なくとも一方を、前記作成手段が議事録データの作成時に使用した会議情報に基づいて検索し、前記作成手段の作成した議事録データの編集を支援する他の会議の会議情報と、会議での発言に含まれる用語を解説した解説データと、会議に参加した社員の作成した文書データと、前記インターネット上の他のサーバに記録されたデータとの少なくとも１つを含むデータを推薦データとして推薦する推薦手段と、
    前記推薦手段の推薦する推薦データのうち、操作者からの選択を受け付ける選択受付手段で選択を受け付けた推薦データを前記議事録データに関連付けて前記データベースに保存する編集手段として機能させるプログラム。