JP2008123191A - 業務管理サーバ、業務管理方法及びコンピュータプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】本発明の業務管理サーバ1は、端末装置との間でデータ通信を行う通信部13と、担当者が担当する顧客毎の業務進捗情報を記憶する業務管理DB12aと、前記端末装置からの要求に応じて、業務報告入力用データを作成し、前記端末装置に送信する業務報告入力用データ送信部101と、前記端末装置からの業務報告データを受信した際、前記業務報告データの内容に基づき、前記業務管理DB12aの記憶内容を更新する更新部102と、所定のタイミングで、各担当者の業務進捗度合いを所定態様のバーで表示した進捗確認画面を表示する進捗確認画面表示部103と、オペレータが選択した担当者に対して、所定態様の通知を行う通知部104と、を備える。
【選択図】図2
Description
2 インターネット網
3 端末装置
10 サーバ本体
11 制御部
12 記憶部
12a 業務管理DB
13 通信部
20 入力部
30 モニタ
70 業務報告入力画面
71 更新ボタン
72 閉じるボタン
90 進捗確認画面
91 通知ボタン
100 受信データ解析部
101 業務報告入力用データ送信部
102 更新部
103 進捗確認画面表示部
104 通知部
Claims (15)
- 所定のネットワークを介して接続された端末装置との間でデータ通信を行う通信手段と、
少なくとも担当者の識別情報と、該担当者の連絡先と、該担当者の業務進捗情報と、を関連付けて記憶するデータベースと、
前記端末装置から業務報告を入力するためのデータの要求があった場合、前記データベースの記憶内容を使用して、前記端末装置に業務報告の入力に係る処理を行わせるための業務報告入力用データを作成し、前記端末装置に送信する業務報告入力用データ送信手段と、
前記業務報告入力用データに基づき前記端末装置で生成された業務報告データを前記端末装置から受信した場合、前記業務報告データの内容に基づき、前記データベースの記憶内容を更新する更新手段と、
前記データベースの記憶内容から所定条件で選択した1又は複数の担当者の業務進捗情報に基いて、各担当者の業務進捗度合いを所定態様のバーで表示した進捗確認画面を作成し、モニタ上に表示する進捗確認画面表示手段と、
オペレータが選択した1又は複数の担当者に対して、所定態様の通知を行う通知手段と、を備える、
ことを特徴とする業務管理サーバ。 - 前記進捗確認画面表示手段は、予め設定された時刻に前記進捗確認画面を作成し、モニタ上に表示する、
ことを特徴とする請求項1に記載の業務管理サーバ。 - 前記業務報告データは、緊急である旨を示す情報を含むことができ、前記進捗確認画面表示手段は、前記業務報告データに前記緊急である旨を示す情報が含まれている場合、当該業務報告データに係るレコードを強調表示した前記進捗確認画面を作成し、モニタ上に表示する、
ことを特徴とする請求項1に記載の業務管理サーバ。 - 前記業務報告データに前記緊急である旨を示す情報が含まれている場合、オペレータにその旨を報知する報知手段を更に備える、
ことを特徴とする請求項3に記載の業務管理サーバ。 - 前記データベースが記憶する担当者の連絡先には、電子メールアドレスが含まれ、前記通知手段は、オペレータが選択した1又は複数の担当者に対して、電子メールを用いて通知を行う、
ことを特徴とする請求項1乃至4の何れか1項に記載の業務管理サーバ。 - 所定のネットワークを介して接続された端末装置から業務報告を入力するためのデータの要求があった場合、少なくとも担当者の識別情報と、該担当者の連絡先と、該担当者の業務進捗情報と、を関連付けて記憶するデータベースを使用して、前記端末装置に業務報告の入力に係る処理を行わせるための業務報告入力用データを作成し、前記端末装置に送信する業務報告入力用データ送信ステップと、
前記業務報告入力用データに基づき前記端末装置で生成された業務報告データを前記端末装置から受信した場合、前記業務報告データの内容に基づき、前記データベースの記憶内容を更新する更新ステップと、
前記データベースの記憶内容から所定条件で選択した1又は複数の担当者の業務進捗情報に基いて、各担当者の業務進捗度合いを所定態様のバーで表示した進捗確認画面を作成し、モニタ上に表示する進捗確認画面表示ステップと、
オペレータが選択した1又は複数の担当者に対して、所定態様の通知を行う通知ステップと、を備える、
ことを特徴とする業務管理方法。 - 前記進捗確認画面表示ステップでは、予め設定された時刻に前記進捗確認画面を作成し、モニタ上に表示する、
ことを特徴とする請求項6に記載の業務管理方法。 - 前記業務報告データは、緊急である旨を示す情報を含むことができ、前記進捗確認画面表示ステップでは、前記業務報告データに前記緊急である旨を示す情報が含まれている場合、当該業務報告データに係るレコードを強調表示した前記進捗確認画面を作成し、モニタ上に表示する、
ことを特徴とする請求項6に記載の業務管理方法。 - 前記業務報告データに前記緊急である旨を示す情報が含まれている場合、オペレータにその旨を報知する報知ステップを更に備える、
ことを特徴とする請求項8に記載の業務管理方法。 - 前記データベースが記憶する担当者の連絡先には、電子メールアドレスが含まれ、前記通知ステップでは、オペレータが選択した1又は複数の担当者に対して、電子メールを用いて通知を行う、
ことを特徴とする請求項6乃至9の何れか1項に記載の業務管理方法。 - コンピュータを、
所定のネットワークを介して接続された端末装置から業務報告を入力するためのデータの要求があった場合、少なくとも担当者の識別情報と、該担当者の連絡先と、該担当者の業務進捗情報と、を関連付けて記憶するデータベースを使用して、前記端末装置に業務報告の入力に係る処理を行わせるための業務報告入力用データを作成し、前記端末装置に送信する業務報告入力用データ送信手段、
前記業務報告入力用データに基づき前記端末装置で生成された業務報告データを前記端末装置から受信した場合、前記業務報告データの内容に基づき、前記データベースの記憶内容を更新する更新手段、
前記データベースの記憶内容から所定条件で選択した1又は複数の担当者の業務進捗情報に基いて、各担当者の業務進捗度合いを所定態様のバーで表示した進捗確認画面を作成し、モニタ上に表示する進捗確認画面表示手段、及び
オペレータが選択した1又は複数の担当者に対して、所定態様の通知を行う通知手段、 として機能させるためのコンピュータプログラム。 - 前記進捗確認画面表示手段は、予め設定された時刻に前記進捗確認画面を作成し、モニタ上に表示する、
ことを特徴とする請求項11に記載のコンピュータプログラム。 - 前記業務報告データは、緊急である旨を示す情報を含むことができ、前記進捗確認画面表示手段は、前記業務報告データに前記緊急である旨を示す情報が含まれている場合、当該業務報告データに係るレコードを強調表示した前記進捗確認画面を作成し、モニタ上に表示する、
ことを特徴とする請求項11に記載のコンピュータプログラム。 - 前記業務報告データに前記緊急である旨を示す情報が含まれている場合には、オペレータにその旨を報知する報知手段として更に機能させる、
ことを特徴とする請求項13に記載のコンピュータプログラム。 - 前記データベースが記憶する担当者の連絡先には、電子メールアドレスが含まれ、前記通知手段は、オペレータが選択した1又は複数の担当者に対して、電子メールを用いて通知を行う、
ことを特徴とする請求項11乃至14の何れか1項に記載のコンピュータプログラム。
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