JP2007221573A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

【課題】緊急性のあるＦＡＸデータの入手が遅れるのを抑制することを可能とする。
【解決手段】受信したＦＡＸデータの緊急性を判断する緊急判断部２１を設け、緊急判断部２１がＦＡＸデータの緊急性を認識したときメモリ蓄積モードに係わらずＦＡＸデータを自動印刷出力する緊急出力制御部２３を設けたため、メモリ蓄積モードで夜間等に受信された時でも印刷出力されるから、内部の蓄積メモリ１７の内容を確認することなく印刷出力されたＦＡＸデータを入手することができ、緊急性のあるＦＡＸデータの入手が遅れるのを抑制することを特徴とする。
【選択図】 図２

Description

本発明は、メモリ蓄積モードを備えたファクシミリ装置に関する。

従来のファクシミリ装置では、ＦＡＸデータの機密化を図る等のためにメモリ蓄積モードを備えたものがある。このファクシミリ装置では、夜間や人のいない時間帯にＦＡＸ受信を行なったとき、受信したＦＡＸデータを内部の蓄積メモリに蓄積させ、ＦＡＸデータの機密化を可能としている。また、メモリ蓄積モードを常時ＯＮにして使用すると、ＰＣ（Personal Computer）や操作パネルのプレビュー機能で受信ＦＡＸデータの内容を確認し、印刷出力の必要なＦＡＸデータのみ印刷出力させ、記録紙の節約を可能とする。

しかし、ＦＡＸデータの内容に緊急性があり、可能な限り早くＦＡＸデータの内容を確認させる必要があるときでも、受信ＦＡＸデータの全てが内部の蓄積メモリに蓄積されてしまうため、緊急性がありながら他のＦＡＸデータと区別し難く、ＦＡＸデータの入手が遅れる恐れがあるという問題があった。

特許第３３２２１０１号公報

解決しようとする問題点は、メモリ蓄積モードでは、受信ＦＡＸデータの全てが内部の蓄積メモリに蓄積されてしまうため、緊急性がありながら他のＦＡＸデータと区別し難く、ＦＡＸデータの入手が遅れる恐れがある点である。

本発明は、緊急性のあるＦＡＸデータの入手が遅れるのを抑制するため、受信したＦＡＸデータの緊急性を判断する緊急判断部を設け、緊急判断部がＦＡＸデータの緊急性を認識したときメモリ蓄積モードに係わらずＦＡＸデータを自動印刷出力する緊急出力制御部を設けたことを最も主要な特徴とする。

本発明のファクシミリ装置は、受信したＦＡＸデータの緊急性を判断する緊急判断部を設け、緊急判断部がＦＡＸデータの緊急性を認識したときメモリ蓄積モードに係わらずＦＡＸデータを自動印刷出力する緊急出力制御部を設けたため、例えばメモリ蓄積モードで夜間等に受信された時でも印刷出力されているから、内部の蓄積メモリの内容を確認することなく印刷出力されたＦＡＸデータを入手することができ、緊急性のあるＦＡＸデータの入手が遅れるのを抑制することができる。

緊急性のあるＦＡＸデータの入手が遅れるのを抑制するという目的を、緊急判断部により実現した。

［ファクシミリ装置］
図１は、本発明の実施例を適用したファクシミリ装置を接続したネット・ワーク・システムの構成図である。

図１のように、ファクシミリ装置１は、電話回線３、社内ＬＡＮ５、インター・ネット網７を介してＦＡＸデータを受信し、印字出力ができる。

図２は、ファクシミリ装置１の概略構成を示すブロック図である。

図２のように、ファクシミリ装置１は、データ入力部９、印字出力部１１，システム制御部１３、パネル制御部１５等を備えている。ファクシミリ装置１は、この他に、メモリ蓄積モードを行わせるための蓄積メモリ１７及びメモリ制御部１９を備え、さらに、緊急印字出力を行わせるための緊急判断部２１及び緊急出力制御部２３を備えている。

データ入力部９は、他の電話回線３、社内ＬＡＮ５、インター・ネット網７により接続可能な相手先のファクシミリ装置、ＰＣ等からＦＡＸデータを受信する。
印字出力部１１は、システム制御部１３に基づく制御で受信したＦＡＸデータを印字出力する。
システム制御部１３は、ファクシミリ装置１の各部の制御を行い、通常のファクシミリ装置として機能させる。
パネル制御部１５は、ユーザによる各種の入力操作を制御するものであり、後述する操作パネルに連動する。入力操作としては、通常の操作として宛先入力、送信支持、送信停止、メモリ蓄積設定の他、緊急時出力サイズ設定などがある。
蓄積メモリ１７は、受信したＦＡＸデータをメモリ制御部１９の制御により印字出力せずに蓄積する。
メモリ制御部１９は、操作パネル上でメモリ蓄積設定を行うことで機能し、蓄積メモリ１７を制御する。
緊急判断部２１は、受信したＦＡＸデータの緊急性を判断する。この判断は、ＦＡＸデータが特定のサイズであるとき緊急性を有すると認識することにより行われる。特定のサイズは、本実施例において、例えばＡ５とする。Ａ５は、通常の印字出力では使用されることがほとんどないので、緊急性の認識が容易となるからである。

緊急出力制御部２３は、メモリ蓄積モードでも前記緊急判断部２１がＦＡＸデータの緊急性を認識したとき印字出力部１１を制御してＦＡＸデータを自動印刷出力する。本実施例では、受信ＦＡＸデータがＡ５のとき緊急性があると判断され、メモリ蓄積モードが設定されていても、ＦＡＸデータが蓄積メモリ１７に記憶されることなく、或いは記憶されると共に自動的にＡ５のサイズで印刷出力される。

図３は、操作パネルの説明図である。

操作パネル２５は、タッチパネル部２７、テンキー部２９の他、センド・ボタン３１、システムメニュー・ボタン３３、スタート・ボタン３５等、各種の操作ボタンを備えている。

図４，図５は、タッチパネル部２７の表示例を示し、図４は、宛先入力画面、図５は、緊急設定画面を示す説明図である。

図４の宛先入力画面は、図３のセンド・ボタン３１の操作で切り替え表示され、所定のタッチ操作で宛先入力を行うことができる。

図５の緊急設定画面は、図３のシステムメニュー・ボタン３３の操作で切り替え表示させることができ、メモリ蓄積設定のＯＮボタン３７、ＯＦＦボタン３９、緊急設定部として緊急時出力サイズの選択を行うＡ５，Ａ４，Ａ３，Ｂ５，Ｂ４の各ボタン４１，４３，４５，４７，４９が表示される。

初期設定メニューで、メモリ蓄積設定のＯＮボタン３７がタッチ操作されるとファクシミリ装置１は、メモリ蓄積モードとなり、図２のメモリ制御部１９の制御により受信ＦＡＸデータを蓄積メモリ１７に蓄積する。メモリ蓄積設定のＯＦＦボタン３７がタッチ操作されるとファクシミリ装置１は、通常出力状態となり、印字出力部１１がシステム制御部１３により制御されて受信ＦＡＸデータがそのまま印字出力される。

メモリ蓄積設定のＯＮボタン３７がタッチ操作され、ファクシミリ装置１が、メモリ蓄積モードとなっていても、初期設定メニューで、緊急時出力サイズのＡ５，Ａ４，Ａ３，Ｂ５，Ｂ４の各ボタン４１，４３，４５，４７，４９の何れかが選択操作されていれば、緊急判断部２１において緊急時出力サイズの監視が行われ、受信ＦＡＸデータのサイズが設定されたサイズであると判断されたとき、緊急出力制御部２３が印字出力部１１を制御して該サイズでの印字出力を行う。

なお、緊急設定部での選択操作は、必ずしも必要とせず、緊急時出力サイズ固定でも良い。例えばＡ５は、あまり用いられないサイズなので、Ａ５に固定し、メモリ蓄積モードに切り替えたとき、Ａ５サイズのみは印刷するモードにすることもできる。

緊急時出力サイズは、相手方ファクシミリのユーザに予め知らせておく。

図６は、印刷出力とメモリ蓄積とを選択するフローチャートである。

図６のフローチャートは、ファックス受信が行われたとき実行され、ステップＳ１では、「メモリー蓄積モードか？」の判断処理が実行される。この処理では、図５の画面の初期設定においてＯＮボタン３７がタッチ操作されていれば（ＯＮ）、ステップＳ２へ移行し、タッチ操作されていなければ（ＯＦＦ）、ステップＳ３へ移行する。

ステップＳ２では、「印刷を行う画像サイズかどうか？」の判断処理が実行される。受信ＦＡＸデータのサイズが、前記のように緊急時出力サイズの設定で選択されたサイズであると認識されれば（ＹＥＳ）、ステップＳ３へ移行し、認識されなければ（ＮＯ）、ステップＳ４へ移行する。

ステップＳ３では、システム制御部１３又は緊急出力制御部２３による印字出力部１１の制御で印刷出力が行われる。緊急出力制御部２３による印刷出力の場合は、メモリ蓄積モードであったにも係わらず、設定された緊急時のサイズ、本実施例ではＡ５により印刷出力が行われる。

ステップＳ４では、「蓄積メモリに画像を蓄積する」の処理が実行される。この処理では、メモリ蓄積モードにおいてメモリ制御部１９による蓄積メモリ１７の制御で受信ＦＡＸデータが記憶され、印刷出力は行われない。従って、夜間等にＦＡＸデータを受信してもその機密性を維持させることが可能となる。

［実施例の効果］
本発明実施例によれば、受信したＦＡＸデータの緊急性を判断する緊急判断部２１を設け、緊急判断部２１がＦＡＸデータの緊急性を認識したときメモリ蓄積モードに係わらずＦＡＸデータを自動印刷出力する緊急出力制御部２３を設けたため、例えばメモリ蓄積モードで夜間等に受信された時でも印刷出力されているから、内部の蓄積メモリ１７の内容を確認することなく印刷出力されたＦＡＸデータを入手することができ、緊急性のあるＦＡＸデータの入手が遅れるのを抑制することができる。

緊急判断部２１は、ＦＡＸデータが特定のサイズであるとき緊急性を有すると認識するから、緊急性を簡易に判断して緊急時の出力を行わせることができる。

緊急判断部２１は、特定のサイズを、Ａ５としたため、あまり用いられないサイズを利用して緊急時の出力ができ、緊急時の出力であることを即座に判別することができる。

特定のサイズの設定を行わせる緊急設定部としてＡ５，Ａ４，Ａ３，Ｂ５，Ｂ４の各ボタン４１，４３，４５，４７，４９を備え、緊急出力制御部２３は、緊急判断部２１により受信したＦＡＸデータが設定されたサイズＡ５のＦＡＸデータであると判断されたとき緊急性があると認識してＦＡＸデータを特定されたサイズＡ５で自動印刷出力するから、緊急性を簡易に設定して緊急時の出力を行わせることができる。

ファクシミリ装置を接続したネット・ワーク・システムの構成図である（実施例）。 ファクシミリ装置の概略構成を示すブロック図である（実施例）。 操作パネルの説明図である（実施例）。 宛先入力画面を示す説明図である（実施例）。 緊急設定画面を示す説明図である（実施例）。 印刷出力とメモリ蓄積とを選択するフローチャートである（実施例）。

符号の説明

１ ファクシミリ装置
２１ 緊急判断部
２３ 緊急出力制御部
４１ Ａ５ボタン（緊急設定部）
４３ Ａ４ボタン（緊急設定部）
４５ Ａ３ボタン（緊急設定部）
４７ Ｂ５ボタン（緊急設定部）
４９ Ｂ４ボタン（緊急設定部）

Claims (4)

1. 受信したＦＡＸデータを内部の蓄積メモリに蓄積するメモリ蓄積モードを備えたファクシミリ装置において、
   前記受信したＦＡＸデータの緊急性を判断する緊急判断部を設け、
   前記緊急判断部がＦＡＸデータの緊急性を認識したとき前記メモリ蓄積モードに係わらずＦＡＸデータを自動印刷出力する緊急出力制御部を設けた
   ことを特徴とするファクシミリ装置。
2. 請求項１記載のファクシミリ装置であって、
   前記緊急判断部は、前記ＦＡＸデータが特定のサイズであるとき緊急性を有すると認識する
   ことを特徴とするファクシミリ装置。
3. 請求項２記載のファクシミリ装置であって、
   前記緊急判断部は、前記特定のサイズを、Ａ５とした
   ことを特徴とするファクシミリ装置。
4. 請求項２又は３記載のファクシミリ装置であって、
   前記特定のサイズの設定を行わせる緊急設定部を備え、
   前記緊急出力制御部は、受信したＦＡＸデータが設定されたサイズのＦＡＸデータであると前記緊急判断部により判断されたとき緊急性があると認識してＦＡＸデータを特定されたサイズで自動印刷出力する
   ことを特徴とするファクシミリ装置。
   

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