JP2007193594A - 工事写真管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】工事の工程管理のために入力される工程管理情報に基づいて、施主が工事写真を閲覧するための工事写真格納用の画像記憶手段を、工事毎の規模に応じて自動的に管理し、画像記憶手段を効率的に利用可能とする。
【解決手段】本発明に係る工事写真管理システム１００によれば、工事業者ＰＣ１において、受注された工事に含まれる各工程に関する情報が入力装置１２により入力されると、入力された工程管理情報に含まれる予定工数と、工程マスタファイル１７３から読み出されたその工程の標準工数及びその工程の標準写真撮影枚数とに基づいて工程毎の予定写真撮影枚数が算出され、その合計枚数と写真一枚当たりの画像サイズにより、当該工事の全工程で撮影される工事写真の画像を格納するのに必要な格納領域サイズが算出され、算出されたサイズの領域が写真サーバ２の画像記憶装置２５に確保される。
【選択図】図１

Description

本発明は、工事の工程管理のために入力される工程管理情報に基づいて、工事写真格納用の画像記憶手段に対し、工事毎の画像格納領域の確保、撮影された工事写真の画像の画像記憶手段への登録及び削除を自動的に行う工事写真管理システムに関する。

従来、施主が工事の施工状況を確認できるようにするため、工事業者が撮影した工事写真をインターネットを介してサーバにアップロードし、施主の端末からサーバにアクセスした際に施主が工事写真を閲覧可能とする工事写真管理システムが知られている（例えば、特許文献１参照）。
特開２００１−３３１５５２号公報

しかしながら、従来の工事写真管理システムにおいては、サーバにおいて、画像ファイルを保管する画像格納領域の確保、撮影された工事写真のサーバへのアップロード、閲覧不要になった画像ファイルの削除等は手動で行う必要があり、各工事の規模や期間から必要な画像格納領域のサイズを計算して確保したり、閲覧者である施主の了解を得てから画像ファイルと施主のアクセスアカウントの削除を行ったりするための管理オペレータが必要であるという問題があった。

本発明の課題は、工事の工程管理のために入力される工程管理情報に基づいて、施主が工事写真を閲覧するための工事写真格納用の画像記憶手段を、工事毎の規模に応じて自動的に管理し、画像記憶手段を効率的に利用可能とすることである。

上記課題を解決するため、請求項１に記載の発明は、
工事写真格納用の画像記憶手段を備えたサーバと、工事業者端末とが通信回線を介してデータ送受信可能に接続された工事写真管理システムにおいて、
前記工事業者端末は、
受注された工事に含まれる各工程に関する工程管理情報を入力する工程管理情報入力手段と、
前記工程管理情報入力手段により入力された工程管理情報に含まれる予定工数と、その工程の標準工数及びその工程の標準写真撮影枚数とに基づいて予定写真撮影枚数を算出することを前記工事に含まれる工程毎に行う予定枚数算出手段と、
前記算出された前記工事の工程毎の予定写真撮影枚数を合計し、その合計枚数と写真一枚当たりの画像サイズにより、当該工事の全工程で撮影される工事写真の画像を格納するのに必要な格納領域サイズを算出する格納領域サイズ算出手段と、
前記算出された格納領域サイズ分の領域であって、前記工事の施主がアクセス可能な領域を前記画像記憶手段に確保する指示を前記サーバに送信する領域確保指示手段と、を備え、
前記サーバは、
前記工事業者端末から送信された領域確保指示に応じて、前記工事の施主がアクセス可能な領域を前記画像記憶手段に確保する領域確保手段を備えたことを特徴としている。

なお、請求項１に記載の発明は、次のようなものであってもよい。
前記工事業者端末は、工事毎の工期開始日付を含む情報を記憶する工事情報記憶手段を備え、前記領域確保指示手段は、前記工事情報記憶手段を参照し、前記工事の工期開始日付以降に、前記工事について算出された格納領域サイズ分の領域であって、前記工事の施主がアクセス可能な領域を前記画像記憶手段に確保する指示を前記サーバに送信する（請求項２に記載の発明）。

請求項１又は２に記載の発明は、次のようなものであってもよい。
前記工事業者端末は、撮影装置により撮影された前記工事の工事写真の画像を記憶する工事業者側画像記憶手段と、前記工事業者側画像記憶手段に記憶された画像のうち、前記画像記憶手段に未登録の画像のみを前記サーバに送信し、前記サーバに対し前記画像記憶手段の前記領域確保手段により確保された領域に前記未登録の画像を登録させる登録手段と、を備える（請求項３に記載の発明）。

請求項１〜３の何れか一項に記載の発明は、次のようなものであってもよい。
前記サーバは、施主毎に前記画像記憶手段に記憶された画像の閲覧期間を記憶する閲覧期間記憶手段と、前記閲覧期間記憶手段に記憶された前記工事の施主の閲覧期間が終了したら、前記画像記憶手段から前記工事の施主に対応する領域に格納されている画像を削除するとともに、前記画像記憶手段における当該領域を開放する削除手段と、を備える（請求項４に記載の発明）。

請求項１〜３の何れか一項に記載の発明は、次のようなものであってもよい。
前記サーバは、前記画像記憶手段に格納する画像毎に前記画像記憶手段への保存期限を記憶する保存期限記憶手段と、前記保存期限記憶手段を参照し、保存期限を過ぎた画像があったら当該画像を前記画像記憶手段から削除する削除手段と、を備える（請求項５に記載の発明）。

本発明によれば、受注された工事の工程管理のために工事業者端末において入力される工程管理情報に基づいて、施主が工事写真を閲覧するための工事写真格納用の画像記憶手段を工事の規模に応じて自動的に管理することが可能となり、画像記憶手段を効率的に利用することが可能となる。

以下、図を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
まず、構成を説明する。

図１は、本実施の形態における工事写真管理システム１００の全体構成を示す図である。図１に示すように、工事写真管理システム１００は、デジタルカメラ４が接続可能な工事業者ＰＣ（Personal Computer）１、工事写真格納用の画像記憶装置２５を備える写真サーバ２、及び施主ＰＣ３が通信ネットワークＮを介してデータ送受信可能に接続されて構成されている。通信ネットワークＮは、専用線や既存の公衆回線、インターネット等を利用して構築された情報通信網である。なお、工事業者ＰＣ１及び施主ＰＣ３の各装置の台数は、特に限定されない。また、各装置間の接続は、有線接続であってもよいし無線接続であってもよい。

以下、工事写真管理システム１００を構成する各装置について説明する。
まず、工事業者ＰＣ１について説明する。工事業者ＰＣ１は、工事業者１０が使用する工事業者端末である。

図２は、工事業者ＰＣ１の機能的構成を示すブロック図である。図２に示すように、工事業者ＰＣ１は、ＣＰＵ１１、入力装置１２、表示装置１３、通信制御装置１４、外部Ｉ／Ｆ１５、ＲＡＭ１６、記憶装置１７等を備えて構成され、各装置はバス１８により接続されている。

ＣＰＵ（Central Processing Unit ）１１は、記憶装置１７に記憶されているシステムプログラムを読み出し、ＲＡＭ１６内に形成されたワークエリアに展開し、該システムプログラムに従って工事業者ＰＣ１の各装置を制御する。また、ＣＰＵ１１は、記憶装置１７に記憶されている工程管理情報入力処理プログラムを始めとする各種処理プログラムを読み出してワークエリアに展開し、後述する工程管理情報入力処理（図８参照）を始めとする各種処理を実行する。

入力装置１２は、文字／英数字入力キー、カーソルキー、及び各種機能キー等を備えたキーボードと、ポインティングデバイスであるマウスと、を備えて構成され、キーボードで押下操作されたキーの押下信号とマウスによる操作信号とを、入力信号としてＣＰＵ１１に出力する。また、入力装置１２は、表示装置１３の表示画面を覆う透明なシートパネルに、指又は専用のスタイラスペンで触れることにより入力される位置情報を入力信号としてＣＰＵ１１に出力する、タッチパネルにより構成される態様としてもよい。

表示装置１３は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）又はＣＲＴ（Cathode Ray Tube）等により構成され、ＣＰＵ１１から入力される各種指示に従って、各種画面を表示する。

通信制御装置１４は、モデム、ターミナルアップアダプタ、ルータ等の通信機器により構成され、通信ネットワークＮを介して写真サーバ２、施主ＰＣ３等の外部装置とデータ送受信を行う。

外部Ｉ／Ｆ１５は、通信用ケーブル等により外部の電子機器、例えば、デジタルカメラ４等の外部Ｉ／Ｆに接続され、ＣＰＵ１１の制御により外部の電子機器との間でデータ送受信を行い、受信データをＣＰＵ１１に出力する。

ＲＡＭ（Random Access Memory）１６は、ＣＰＵ１１により実行されるシステムプログラム、各種処理プログラム、各処理において処理中のデータ、処理結果などを一時的に格納するワークエリアを形成する。

記憶装置１７は、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）や不揮発性の半導体メモリ等により構成され、ＣＰＵ１１で実行されるシステムプログラム、工程管理情報入力処理プログラムを始めとする各種処理プログラム、各種データ等を記憶する。これらの各種プログラムは、読取可能なプログラムコードの形態で格納され、ＣＰＵ１１は、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。

また、記憶装置１７は、図２に示すように、工事情報ファイル１７１、工程管理情報ファイル１７２、工程マスタファイル１７３、施主マスタファイル１７４、写真管理情報ファイル１７５、写真管理システム情報ファイル１７６を記憶している。

工事情報ファイル１７１は、工事業者１０が受注した各工事の工事情報を格納するためのデータベースファイルである。図３（ａ）に、工事情報ファイル１７１のファイル構成例を示す。図３（ａ）に示すように、工事情報ファイル１７１は、工事を特定するための工事番号（主キー）を格納する「工事番号」項目、工事名称を格納する「工事名」項目、工事の施主３０を特定するための施主コードを格納する「施主コード」項目、工事の実際の開始日付を格納する「工期開始日付」項目、工事の実際の終了日付を格納する「工期終了日付」項目、工事の進捗を示す区分（未着工・施工中・工事完了）を格納する「工事進捗区分」項目、工事で撮影された工事写真の画像ファイルを格納するために必要な格納領域のサイズ（容量）を格納する「画像格納領域サイズ」項目、写真サーバ２の画像記憶装置２５に工事写真を格納するために必要な格納領域のサイズを有し、工事の施主３０がアクセス可能な領域（以下、画像格納領域という。）を確保済みであるか否かを示すフラグ（領域確保済みであれば“１”、領域未確保であれば“０”）を格納する「領域確保フラグ」項目を有する。
なお、施主コードは、施主マスタファイル１７４の施主コードに対応しており、図４に示すように、「施主コード」項目に格納された施主コードにより、工事情報と施主マスタファイル１７４の同一の施主コードにより特定される施主情報とを関連付けることができる。

工程管理情報ファイル１７２は、工事業者１０が受注した工事を構成する個々の工程の工程管理情報を格納するためのデータベースファイルである。図３（ｂ）に、工程管理情報ファイル１７２のファイル構成例を示す。図３（ｂ）に示すように、工程管理情報ファイル１７２は、工事の工程全体を特定するための工程管理番号を格納する「工程管理番号」項目、工程管理番号で管理される工程全体に含まれる個々の工程にシーケンシャルに割り当てた行番号を格納する「行番号」項目、工事を特定するための工事番号を格納する「工事番号」項目、工程の内容を特定するための工程コードを格納する「工程コード」項目、工程の作業の予定開始日付を格納する「工期開始予定日付」項目、工程の作業の予定終了日付を格納する「工期終了予定日付」項目、工程の作業の実際の開始日付を格納する「工期開始日付」項目、工程の作業の実際の終了日付を格納する「工期終了日付」項目、工程の予定工数（予定日数）を格納する「予定工数」項目、工程の実際の工数を格納する「工数」項目、工程における予定写真撮影枚数を格納する「予定写真枚数」項目を有する。工程管理情報ファイル１７２においては、工程管理番号＋行番号が主キーとなっており、工程管理番号＋行番号により個々の工程の工程管理情報（レコード）を特定することができる。
なお、工事番号は、工事情報ファイル１７１の工事番号に対応しており、図４に示すように、「工事番号」項目に格納された工事番号により工程管理情報と工事情報ファイル１７１の同一の工事番号により特定される工事情報とを関連付けることができる。また、工程コードは、工程マスタファイル１７３の工程コードに対応しており、図４に示すように、「工程コード」項目に格納された工程コードにより工程管理情報と工程マスタファイル１７３の同一の工程コードにより特定される工程内容情報とを関連付けることができる。

工程マスタファイル１７３は、工事を構成する個々の工程の内容（工程内容情報）を格納するためのデータベースファイルである。図３（ｃ）に、工程マスタファイル１７３のファイル構成例を示す。図３（ｃ）に示すように、工程マスタファイル１７３は、工程の内容を特定するための工程コード（主キー）を格納する「工程コード」項目、工程名称を格納する「工程名」項目、工程に対する標準的な作業工数（標準工数：日数）を格納する「標準工数」項目、標準工数で撮影される標準的な工事写真の撮影枚数（標準写真撮影枚数）を格納する「標準写真枚数」項目を有する。

施主マスタファイル１７４は、工事の施主３０に関する情報（施主情報）を格納するためのデータベースファイルである。図３（ｄ）に、施主マスタファイル１７４のファイル構成例を示す。図３（ｄ）に示すように、施主マスタファイル１７４は、施主３０を特定するための施主コード（主キー）を格納する「施主コード」項目、施主３０の名称を格納する「施主名」項目、施主３０の電子メールアドレスを格納する「メールアドレス」項目、施主３０が写真サーバ２の画像記憶装置２５に格納された写真を閲覧するときのログインＩＤを格納する「ＩＤ」項目、施主３０が写真サーバ２の画像記憶装置２５に格納された写真を閲覧するときのパスワードを格納する「パスワード」項目、施主３０が工事完成後写真を閲覧できる期間を格納する「閲覧期間」項目を有する。

写真管理情報ファイル１７５は、工事業者１０が受注した工事を構成する個々の工程において撮影された各写真に関する写真管理情報を格納するためのデータベースファイルである。図３（ｅ）に、写真管理情報ファイル１７５のファイル構成例を示す。図３（ｅ）に示すように、写真管理情報ファイル１７５は、１工事の工程全体を特定するための工程管理番号を格納する「工程管理番号」項目、工程管理番号で特定される工程全体に含まれる個々の工程にシーケンシャルに割り当てられた行番号を格納する「行番号」項目、工程管理番号＋行番号で特定される工程において撮影された個々の写真にシーケンシャルに割り当てられた写真番号を格納する「写真番号」項目、写真の画像ファイル名を格納する「ファイル名」項目、写真の画像ファイルが写真サーバ２にアップロード済みか否かを示すフラグ（例えば、アップロード済みを示す“１”、アップロード済みでない、即ち未アップロードであることを示す“０”）を格納する「アップロード管理フラグ」項目、写真を写真サーバ２に保存しておく期限（保存期限）の日付を格納する「保存期限日」項目を有する。ここで、アップロード済みとは、画像ファイルを写真サーバ２に送信し、写真サーバ２の画像記憶装置２５に画像ファイルが登録されたことを指す。写真管理情報ファイル１７５においては、工程管理番号＋行番号＋写真番号が主キーとなっており、工程管理番号＋行番号＋写真番号により写真管理情報（レコード）を特定することができる。
なお、写真管理情報ファイル１７５の工程管理番号は、工程管理情報ファイル１７２の工程管理番号に対応しており、行番号は、工程管理情報ファイル１７２の行番号に対応しており、図４に示すように、「工程管理番号」項目に格納された工程管理番号及び「行番号」項目に格納された行番号の組み合わせ（工程管理番号＋行番号）により、写真管理情報と工程管理情報ファイル１７２の同一の工程管理番号＋行番号により特定される工程管理情報とを関連付けることができる。

写真管理システム情報ファイル１７６は、工事業者１０が工事写真管理システム１００を利用する際に、工事業者１０を特定するためのユーザコードを格納する。

図４は、記憶装置１７に記憶されているデータベースファイル間の関係を示す図である。図４に示すように、記憶装置１７に記憶されたデータベースファイルのそれぞれにおいて、次のレコードが存在するレコードは次のレコードのアドレスを示すＮｅｘｔポインタを有しており、各データベースファイル内のレコード（データ）はチェーン構造により関係付けられている。また、上述したように、工事情報ファイル１７１の各工事情報は、施主コードにより施主マスタファイル１７４の施主情報と関連付けられている。工程管理情報ファイル１７２の各工程管理情報は、工事番号により工事情報ファイル１７１の工事情報と関連付けられているとともに、工程コードにより工程マスタファイル１７３と関連付けられている。写真管理情報ファイル１７５の各写真情報は、工程管理番号＋行番号により工程管理情報ファイル１７２の工程管理情報と関連付けられている。

画像記憶領域１７７は、工事業者側画像記憶手段として、デジタルカメラ４から入力された工事写真の画像ファイルを記憶する。

次に、写真サーバ２について説明する。
写真サーバ２は、工事業者１０が撮影した工事写真を施主３０に配信するサービスを提供するサービス業者のサーバであり、工事業者１０からの工事写真の画像ファイルのアップロードを受け付けて画像記憶装置２５に登録するとともに、施主３０からの要求に応じて工事写真の画像ファイルを提供する。

図５は、写真サーバ２の機能的構成を示すブロック図である。図５に示すように、写真サーバ２は、ＣＰＵ２１、ＲＡＭ２２、通信制御装置２３、記憶装置２４、画像記憶装置２５等を備えて構成され、各装置はバス２６により接続されている。

ＣＰＵ２１は、記憶装置２４に記憶されているシステムプログラムを読み出し、ＲＡＭ２２内に形成されたワークエリアに展開し、該システムプログラムに従って写真サーバ２の各装置を制御する。また、ＣＰＵ２１は、記憶装置２４に記憶されている画像格納領域確保処理（写真サーバ側）プログラムを始めとする各種処理プログラムを読み出してワークエリアに展開し、後述する画像格納領域確保処理の写真サーバ側処理を始めとする各種処理を実行する。

ＲＡＭ２２は、ＣＰＵ２１により実行されるシステムプログラム、各種処理プログラム、各処理において処理中のデータ、処理結果などを一時的に格納するワークエリアを形成する。

通信制御装置２３は、モデム、ターミナルアップアダプタ、ルータ等の通信機器により構成され、通信ネットワークＮを介して工事業者ＰＣ１、施主ＰＣ３等の外部装置とデータ送受信を行う。

記憶装置２４は、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）や不揮発性の半導体メモリ等により構成され、ＣＰＵ２１で実行されるシステムプログラム、画像格納領域確保処理（写真サーバ側）プログラムを始めとする各種処理プログラム、各種データ等を記憶する。これらの各種プログラムは、読取可能なプログラムコードの形態で格納され、ＣＰＵ２１は、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。

また、記憶装置２４は、図５に示すように、ユーザ情報ファイル２４１、画像格納領域情報ファイル２４２、画像情報ファイル２４３、施主マスタファイル２４４を有している。

ユーザ情報ファイル２４１は、工事写真管理システム１００を利用する各工事業者１０（ユーザ）の情報（ユーザ情報）を格納するデータベースファイルである。図６（ａ）に、ユーザ情報ファイル２４１のファイル構成例を示す。図６（ａ）に示すように、ユーザ情報ファイル２４１は、工事業者（ユーザ）１０を特定するためのユーザコード（主キー）を格納する「ユーザコード」項目、工事業者１０の名称を格納する「ユーザ名」項目、工事業者１０が画像記憶装置２５において使用可能な容量（工事業者１０とサービス業者との契約により定められた使用可能容量）を格納する「使用可能容量」項目、工事業者１０が画像記憶装置２５において現在使用している容量（即ち、現在確保されている画像格納領域サイズの合計）を格納する「現在使用容量」項目を有する。

画像格納領域情報ファイル２４２は、写真サーバ２の画像記憶装置２５において、各工事業者１０の工事毎に工事写真の格納用に確保された画像格納領域に関する情報（画像格納領域情報）を格納するータベースファイルである。図６（ｂ）に、画像格納領域情報ファイル２４２のファイル構成例を示す。図６（ｂ）に示すように、画像格納領域情報ファイル２４２は、工事業者１０（ユーザ）を特定するためのユーザコードを格納する「ユーザコード」項目、施主３０を特定するための施主コードを格納する「施主コード」項目、施主３０が写真サーバ２に格納された写真（画像ファイル）を閲覧するときのログインＩＤを格納する「ＩＤ」項目、施主３０が写真サーバ２に格納された写真を閲覧するときのパスワードを格納する「パスワード」項目、確保された画像格納領域のサイズを格納する「確保領域サイズ」項目、画像格納領域を削除する予定日付を格納する「削除予定日」項目、画像格納領域内において現在使用している領域サイズを格納する「使用領域サイズ」項目、画像格納領域に付されたフォルダ名を格納する「フォルダ名」項目を有する。画像格納領域情報ファイル２４２においては、ユーザコード＋施主コードが主キーとなっており、ユーザコード＋施主コードにより画像格納領域情報（レコード）を特定することができる。
なお、画像格納領域情報ファイル２４２のユーザコードは、ユーザ情報ファイル２４１のユーザコードに対応しており、施主コードは、施主マスタファイル２４４の施主コードに対応しており、図７に示すように、「ユーザコード」項目に格納されたユーザコードにより、画像格納領域情報とユーザ情報ファイル２４１のユーザ情報とを関連付けることができる。また、「施主コード」項目に格納された施主コードにより、画像格納領域情報と施主マスタファイル２４４の施主情報とを関連付けることができる。

画像情報ファイル２４３は、写真サーバ２の画像記憶装置２５に格納されている各工事写真の画像ファイルについての情報（画像情報）を格納するデータベースファイルである。図６（ｃ）に、画像情報ファイル２４３のファイル構成例を示す。図６（ｃ）に示すように、画像情報ファイル２４３は、工事業者（ユーザ）１０を特定するためのユーザコードを格納する「ユーザコード」項目、施主３０を特定するための施主コードを格納する「施主コード」項目、ユーザコード＋施主コードで特定される画像格納領域に格納された個々の写真を特定するための写真番号を格納する「写真番号」項目、写真の画像ファイル名を格納する「画像ファイル名」項目、画像ファイルの保存期限の日付を格納する「保存期限日」項目を有する。画像情報ファイル２４３においては、ユーザコード＋施主コード＋写真番号が主キーとなっており、ユーザコード＋施主コード＋写真番号によりレコードを特定することができる。なお、写真番号は、工事業者ＰＣ１の対応する写真管理情報の写真番号が格納される。
なお、画像情報ファイル２４３のユーザコードは、ユーザ情報ファイル２４１及び画像格納領域情報ファイル２４２のユーザコードに対応しており、施主コードは、画像格納領域情報ファイル２４２及び施主マスタファイル２４４の施主コードに対応しており、図７に示すように、「ユーザコード」項目に格納されたユーザコードおよび「施主コード」項目に格納された施主コードの組み合わせ（ユーザコード＋施主コード）により、画像情報と画像格納領域情報ファイル２４２の同一のユーザコード＋施主コードにより特定される画像格納領域情報とを関連付けることができる。

施主マスタファイル２４４は、写真サーバ２の画像記憶装置２５に格納された写真を閲覧可能な各施主３０に関する情報（施主情報）を格納するデータベースファイルである。図６（ｄ）に、施主マスタファイル２４４のファイル構成例を示す。図６（ｄ）に示すように、施主マスタファイル２４４は、施主３０を特定するための施主コード（主キー）を格納する「施主コード」項目、施主３０の名称を格納する「施主名称」項目、施主３０の電子メールアドレスを格納する「メールアドレス」項目、施主３０が写真サーバ２に格納された写真を閲覧するときのログインＩＤを格納する「ＩＤ」項目、施主３０が写真サーバ２に格納された写真を閲覧するときのパスワードを格納する「パスワード」項目、工事完成後、施主３０が画像記憶装置２５に格納された画像ファイルを閲覧可能な期間を格納する「閲覧期間」項目を有する。

図７は、記憶装置２４に記憶されているデータベースファイル間の関係を示す図である。図７に示すように、記憶装置２４に記憶されたデータベースファイルのそれぞれにおいて、次のレコードが存在するレコードは次のレコードのアドレスを示すＮｅｘｔポインタを有しており、各データベースファイル内のレコード（データ）はチェーン構造により関係付けられている。また、上述したように、画像格納領域情報ファイル２４２の各画像格納領域情報は、ユーザコードによりユーザ情報ファイル２４１のユーザ情報と、施主コードにより施主マスタファイル２４４の施主情報と関連付けられている。画像情報ファイル２４３の各画像情報は、ユーザコード＋施主コードにより画像格納領域ファイル２４２の画像格納領域情報と関連付けられている。

画像記憶装置２５は、ＨＤＤ等により構成された大容量の記憶装置であり、工事業者ＰＣ１からアップロードされた工事写真の画像ファイルを格納する画像記憶手段である。

施主ＰＣ３は、施主３０が通信ネットワークＮを介して写真サーバ２に接続し、写真サーバ２に格納されている工事写真を閲覧するためのＰＣ等の端末（施主端末）である。
デジタルカメラ４は、工事業者１０が工事現場において工事の各工程の工事写真を撮影するための撮影装置である。

次に、工事写真管理システム１００の動作について説明する。
なお、当該システムの動作の前提として、工事業者１０は、写真サーバ２に対しユーザ登録済みであり、工事業者１０のユーザ情報は、ユーザ情報ファイル２４１に登録されていることとする。

まず、下記（１）〜（７）に、工事業者１０による工事受注から、工事完了までの工事業者ＰＣ１におけるオペレータの処理の流れを簡単に説明する。
（１）受注した工事の工事情報及び施主情報の入力処理
工事業者ＰＣ１においては、施主３０からの工事を受注すると、オペレータが入力装置１２により工事情報入力処理の実行を指示して工事情報入力画面を表示装置１３に表示させ、工事情報入力画面の表示に従って、工事情報ファイル１７１の各項目の情報を入力する。入力された工事情報は、工事情報ファイル１７１の新しいレコードとして追加登録される。「領域確保フラグ」項目には“０”が登録される。施主３０が新規の施主である場合は、オペレータが入力装置１２により施主情報登録処理の実行を指示して表示装置１３に施主情報登録画面を表示させ、施主情報登録画面の表示に従って、施主マスタファイル１７４の各項目の情報を入力する。入力された施主情報は、施主マスタファイル１７４の新しいレコードとして追加登録される。
（２）工程管理情報入力処理
工事情報及び施主情報の登録が終了すると、オペレータは入力装置１２により工程管理情報入力処理の実行を指示し、受注した工事に関する工程管理情報入力処理を実行する（図８参照）。
（３）工事開始（終了）日付登録処理
工事全体の工期開始（終了）日付が確定すると、オペレータは入力装置１２により工事開始（終了）日付登録処理の実行を指示して表示装置１３に工事開始（終了）日付登録画面を表示させ、当該画面の表示に従って、開始（終了）日付の確定した工事の工事番号及び開始（終了）日付を入力する。工事番号が入力されると、工事情報ファイル１７１の入力された工事番号で特定されるレコードの工期開始（終了）日付に入力された日付が登録される。
（４）工事開始登録処理
実際に工事が開始すると、工事業者１０のオペレータ（以下、オペレータとする。）は入力装置１２により工事開始登録処理の実行を指示して表示装置１３に工事開始登録画面を表示させ、当該画面の表示に従って、着工した工事の工事番号を入力する。工事番号が入力されると、工事情報ファイル１７１の入力された工事番号で特定されるレコードの進捗区分が“施工中”に変更される。
（５）工程開始／終了登録処理
工事の各工程が開始されると、オペレータは、入力装置１２により工程開始／終了登録処理の実行を指示し、表示装置１３に工程開始／終了登録画面を表示させ、当該画面の表示に従って、登録対象の工事の工程全体を特定する工程管理番号の入力を行う。工程管理番号が入力されると、工程管理情報ファイル１７２が入力された工程管理番号で検索され、当該工程管理番号で管理されている各工程の工程名が表示されるとともに、各工程の工期開始日付及び工期終了日付を入力するための領域が工程開始／終了登録画面上に表示される。オペレータは画面に従って、開始された工程の工期開始日付、終了した工程の工期終了日付の入力を行う。入力された工期開始日付及び工期終了日付は、工程管理情報ファイル１７２の対応するレコードに登録される。
（６）工事写真取り込み処理
工事現場でデジタルカメラ４により各工程の工事写真が撮影されると、オペレータは、入力装置１２により工事写真取り込み処理の実行を指示し、工事写真取り込み処理を実行する（図１０参照）。
（７）工事完了処理
工事の全工程が終了し、工事が完了すると、オペレータは、入力装置１２により工事終了処理の実行を指示し、工事完了処理（図１２参照）を実行する。

工事業者ＰＣ１においては、各工事において上記（１）〜（７）で工事の進捗管理のためにオペレータにより入力された工程管理情報や工事の進捗区分に基づいて、オペレータに指定された工事の工程全体や各工程の進捗状況等を表示装置１３に表示する。さらに、工事業者ＰＣ１は、各工事において上記（１）〜（７）で工事の進捗管理のためにオペレータにより入力された工程管理情報や工事の進捗区分に基づいて、自動的に、各工事の工事写真を格納するために写真サーバ２の画像記憶装置２５において確保すべき画像格納領域の領域サイズの算出、画像サーバ２の画像記憶装置２５における算出された領域サイズの画像格納領域の確保、工事単位での工事写真の画像ファイルの写真サーバ２へのアップロード、施主３０の工事写真の閲覧期間開始の通知、閲覧期間終了後の画像ファイル自動削除等の、写真サーバ２上への工事写真の登録、保存及び削除の管理を行う。

具体的には、工事業者ＰＣ１は、図８に示す工程管理情報入力処理において当該工事における画像格納領域の領域サイズの算出を行う。また、図９に示す画像格納領域確保処理において、画像サーバ２の画像記憶装置２５における算出されたサイズの画像格納領域の確保を行う。また、図１１に示す画像アップロード処理において、工事単位での工事写真の画像ファイルの写真サーバ２の画像記憶装置２５へのアップロードを行う。また、図１２に示す工事完了処理において、写真サーバ２の画像記憶装置２５に格納した工事写真の施主３０の閲覧期間開始の通知を行う。

まず、図８を参照して、工程管理情報入力処理について説明する。当該処理は、工事業者ＰＣ１において、入力装置１２により工程管理情報入力処理の実行が指示された際に実行される処理であり、ＣＰＵ１１と記憶装置１７の工程管理情報入力処理プログラムとの協働によるソフトウエア処理により実現される。

まず、表示装置１３に工程管理情報入力画面が表示され（ステップＳ１）、入力装置１２により、当該画面から工程管理情報の入力対象となる工事の工事番号が入力されると（ステップＳ２）、工程管理情報の入力対象となる工事の工程全体を管理するための工程管理番号が付与される（ステップＳ３）。次いで、工程管理情報ファイル１７２に新しいレコードが追加され、当該レコードに、ステップＳ２で入力された工事番号、ステップＳ３で付与された工程管理番号、及び行番号（シーケンシャル番号）が登録される（ステップＳ４）。入力装置１２により、工程管理情報入力画面から工程コードが入力されると、入力された工程コードが工程管理情報ファイル１７２の追加されたレコードに登録され（ステップＳ５）、入力された工程コードをキーとして工程マスタファイル１７３が検索され、入力された工程コードで特定される工程内容情報の標準写真撮影枚数及び標準工数が読み出される（ステップＳ６）。

次いで、工程管理情報入力画面から工期開始予定日付及び工期終了予定日付が入力されると、工程管理情報ファイル１７２の追加されたレコードに入力された工期開始予定日付及び工期終了予定日付が登録される（ステップＳ７）。また、入力された工期開始予定日付及び工期終了予定日付から工程の予定工数（日数）が算出され、工程管理情報ファイル１７２の追加されたレコードに登録される（ステップＳ８）。予定工数は、下記の式（１）により算出される。
予定工数＝工期終了予定日付−工期開始予定日付・・・式（１）

予定工数が算出されると、算出された予定工数、読み出された標準写真撮影枚数及び標準工数に基づいて予定写真撮影枚数が算出され、工程管理情報ファイル１７２の追加されたレコードに登録される（ステップＳ９）。工程内で撮影される写真枚数は、工程の工数（期間）に比例するという考えに基づき、予定写真撮影枚数は、下記の式（２）により算出される。
予定写真撮影枚数＝標準写真撮影枚数×予定工数／標準工数（小数点以下切り上げ）
・・・式（２）

次いで、入力装置１２により対象工事の全工程の入力が終了したことを示す指示が入力されたか又は入力を続行することを示す指示が入力されたかが判断され、入力を続行することを示す指示が入力されると（ステップＳ１０；ＮＯ）、処理はステップＳ４に戻り、次の工程に対してステップＳ４〜Ｓ９の処理が実行される（ステップＳ１１）。入力装置１２により対象工事の全工程の入力が終了したことを示す指示が入力されると（ステップＳ１０：ＹＥＳ）、入力された各工程の予定写真撮影枚数が合計され、式（３）により対象工事の工事写真を格納するのに必要な画像格納領域サイズが算出され、工事情報ファイル１７１の工事番号により関連付けられたレコードの「画像格納領域サイズ」項目に算出された値が登録され（ステップＳ１１）、本処理は終了する。
画像格納領域サイズ＝写真１枚当たりの画像ファイルのサイズ（固定値）×予定写真撮影枚数・・・式（３）
なお、写真１枚当たりの画像ファイルのサイズは予め記憶装置１７に記憶されている。

上記工程管理情報入力処理においては、入力された工事の各工程の工程管理情報に基づいて、工事規模に応じた、工事の全工程の工事写真を格納するのに必要な画像格納領域サイズを自動的に算出することが可能となるので、工事毎に、その規模に応じた画像格納領域サイズをオペレータが手動で算出する必要がなくなる。

次に、図９を参照して、画像格納領域確保処理ついて説明する。当該処理は、工事業者ＰＣ１において、所定時刻（例えば、１日の業務終了時刻）が到来した際に実行される処理であり、工事業者ＰＣ側の処理はＣＰＵ１１と記憶装置１７の画像格納領域確保処理（工事業者ＰＣ側）プログラムとの協働によるソフトウエア処理により実現され、写真サーバ２側の処理はＣＰＵ２１と記憶装置２４の画像格納領域確保処理（写真サーバ側）プログラムとの協働によるソフトウエア処理により実現される。

まず、工事情報ファイル１７１から工期開始日付がシステム日付（現在日付）以前であり、かつ、領域確保フラグが未確保を示すフラグであるレコードが読み出され（ステップＳ２１）、読み出されたレコードから画像格納領域サイズ、施主コードが取得されるとともに、施主コードにより関連付けられた施主マスタファイル１７４の施主情報からメールアドレス及び閲覧期間が取得され（ステップＳ２２）、取得された情報及び写真管理システム情報ファイル１７６に格納されているユーザコードが通信制御装置１４により写真サーバ２に送信され、写真サーバ２に対し、施主３０が写真サーバ２にログインする際のログインＩＤ及びパスワードの発行及び画像格納領域の確保指示が送信される（ステップＳ２３）。

写真サーバ２においては、通信制御装置２３により、工事業者ＰＣ１から画像格納領域サイズ、ユーザコード、施主コード、施主３０のメールアドレス及び閲覧期間が受信され、工事業者ＰＣ１から施主３０が写真サーバ２にログインする際のログインＩＤ及びパスワードの発行及び画像格納領域の確保が指示されると、ユーザコードに基づいて、ユーザ情報ファイル２４１から送信元の工事業者１０に対応するユーザ情報に含まれる使用可能容量が読み出され、この使用可能容量と、既に他の工事の画像格納領域として確保されている領域のサイズ（画像格納領域情報ファイル２４２の当該ユーザコードに対応する「確保領域サイズ」項目の情報の合計値）に今回確保指示された画像格納領域サイズを加算した値（加算値）とが比較される（ステップＳ２４）。加算値が工事業者１０の使用可能容量を超えなかった場合（ステップＳ２５；ＮＯ）、処理はステップＳ３７に移行する。

一方、加算値が工事業者１０の使用可能容量を超えた場合（ステップＳ２５；ＹＥＳ）、画像記憶装置２５の容量が確保しなければならない領域に対して不足しているか否かが判断される。ここで、写真サーバ２の画像記憶装置２５において、工事業者１０に対し使用可能容量を超えて確保指示された画像格納領域サイズの画像格納領域を割り当てることが可能な容量が残されている場合、画像記憶装置２５の容量は不足していないと判断される。また、写真サーバ２の画像記憶装置２５において、工事業者１０に対し使用可能容量を超えて確保指示された画像格納領域サイズの画像格納領域を割り当てることが可能な容量が残されていない場合であっても、工事業者１０の使用している他工事の画像格納領域のうち、確保指示された画像格納領域サイズより大きな、閲覧期間に入った画像格納領域が存在する場合は、画像記憶装置２５の容量は不足していないと判断される。画像記憶装置２５の容量が不足していると判断された場合（ステップＳ２６；ＹＥＳ）、通信制御装置２３により、工事業者ＰＣ１に対し容量不足のエラーメッセージが送信され（ステップＳ２７）、写真サーバ２における当該処理は終了する。画像記憶装置２５の容量が不足していないと判断された場合（ステップＳ２６；ＮＯ）、通信制御装置２３により、工事業者ＰＣ１に対し、画像格納領域の確保の方法を問い合わせる問い合わせメッセージが送信される（ステップＳ２８）。

例えば、写真サーバ２の画像記憶装置２５において、工事業者１０に対し使用可能容量を超えて確保指示された領域サイズの画像格納領域を割り当てる容量が残されている場合は、「使用可能容量を超えてしまいます。１、２の何れかを選んでください。１．使用可能容量の拡張を行う。２．ｘｘｘ工事の画像格納領域を削除する。」等の問い合わせメッセージが送信される。写真サーバ２の画像記憶装置２５において、工事業者１０に対し使用可能容量を超えて確保指示された領域サイズの画像格納領域を割り当てる容量が残されていない場合は、「使用可能容量を超えてしまいます。１、２の何れかを選んでください。１．ｘｘｘ工事の画像格納領域を削除する。２．画像格納領域の確保を中止する。」という問い合わせメッセージが送信される。

工事業者ＰＣ１において、通信制御装置１４を介して写真サーバ２からの問い合わせメッセージが受信されると（ステップＳ２９；ＹＥＳ）、受信された問い合わせメッセージが表示装置１３に表示され（ステップＳ３０）、入力装置１２により問い合わせメッセージに対する回答が入力されると、通信制御装置１４を介して写真サーバ２に問い合わせメッセージに対する回答が送信される（ステップＳ３１）。入力装置１２により入力された回答が、画像格納領域の確保を中止する指示である場合（ステップＳ３２；ＹＥＳ）、工事業者ＰＣ１における当該処理は終了する。

一方、工事業者ＰＣ１において、通信制御装置１４を介して写真サーバ２からの問い合わせメッセージが受信されず（ステップＳ２９；ＮＯ）、エラーメッセージが受信された場合（ステップＳ３４；ＹＥＳ）、受信されたエラーメッセージが表示装置１３に表示され（ステップＳ３５）、工事業者ＰＣ１における当該処理は終了する。

写真サーバ２において、工事業者ＰＣ１から問い合わせメッセージに対する回答が受信されると、受信された回答が画像格納領域の確保の中止を指示する回答であるか否かが判断され、画像格納領域の確保の中止を指示する回答である場合（ステップＳ３６；ＹＥＳ）、写真サーバ２における当該処理は終了する。工事業者ＰＣ１からの回答が画像格納領域の確保の中止を指示する回答ではない場合（ステップＳ３６；ＮＯ）、処理はステップＳ３７に移行する。

ステップＳ３７においては、工事業者ＰＣ１から指示された画像格納領域サイズの画像格納領域の確保が行われる。
具体的には、ステップＳ２５において、加算値が工事業者１０の使用可能容量を超えていないと判断された場合は、画像記憶装置２５に受信された画像格納領域サイズのフォルダが作成されるとともに、画像格納領域情報ファイル２４２にレコードが追加され、工事業者ＰＣ１から受信されたユーザコード、施主コード及び画像格納領域サイズ、作成されたフォルダ名が登録される。また、ユーザ情報ファイル２４１の現在使用容量に画像格納領域サイズ分の容量が加算される。
ステップＳ２５において加算値が工事業者１０の使用可能容量を超えていると判断され、工事業者ＰＣ１から使用可能容量を増やすことにより画像格納領域を確保する指示が受信された場合は、確保すべき画像格納領域サイズに基づいて追加する使用可能容量が決定され、ユーザ情報ファイル２４１の受信されたユーザコードを持つユーザ情報の使用可能容量に、追加する使用可能容量が加算されて更新される。そして、画像記憶装置２５に受信された画像格納領域サイズのフォルダが作成されるとともに、画像格納領域情報ファイル２４２にレコードが追加され、受信されたユーザコード、施主コード、画像格納領域サイズ、作成されたフォルダ名が登録される。また、ユーザ情報ファイル２４１の現在使用容量に画像格納領域サイズ分の容量が加算される。
ステップＳ２５において加算値が工事業者１０の使用可能容量を超えていると判断され、工事業者ＰＣ１から指定された閲覧期間に入っている（即ち、画像格納領域情報の削除予定日が格納されている）工事の画像格納領域（フォルダ）を削除することにより新たな画像格納領域を確保する指示が受信された場合は、指定された工事の画像格納領域（フォルダ）及びこの領域に格納されている画像ファイルが削除され、この削除された画像格納領域に対応する画像格納領域情報及びこれに削除された領域に格納されていた画像ファイルの写真管理情報が削除されるとともに、ユーザ情報ファイル２４１の現在使用容量から、削除された領域サイズ分減算される。そして、画像記憶装置２５に受信された画像格納領域サイズのフォルダが新たに作成されるとともに、画像格納領域情報２４２に新しい画像格納領域に関するレコードが追加され、受信されたユーザコード、施主コード、画像格納領域サイズ、作成されたフォルダ名が登録される。また、ユーザ情報ファイル２４１の現在使用容量に画像格納領域サイズ分の容量が加算される。

画像格納領域が確保されると、施主３０のログインＩＤ及びパスワードが発行され、画像格納領域情報ファイル２４２の追加したレコードに発行されたログインＩＤ及びパスワードが登録されるとともに、施主マスタファイル２４４の施主コードで特定されるレコードに受信された施主３０のメールアドレス、発行されたログインＩＤ及びパスワード、閲覧期間が登録される（ステップＳ３８）。そして、発行されたログインＩＤ及びパスワードの通知メールが作成され、通信制御装置２３により、受信された施主３０のメールアドレスに対し通知メールが送信されるとともに（ステップＳ３９）、工事業者ＰＣ１に対し、通信制御装置２３により画像格納領域確保通知、施主３０のログインＩＤ及びパスワードが送信され（ステップＳ４０）、写真サーバ２における当該処理は終了する。

工事業者ＰＣ１においては、通信制御装置１４により、写真サーバ２から画像格納領域確保通知及び施主３０のログインＩＤ及びパスワードが受信されると、ログインＩＤ及びパスワードが施主マスタファイル１７４の施主情報に登録され（ステップＳ４１）、本処理は終了する。

上記画像格納領域確保処理においては、画像記憶装置２５の容量が十分である場合に、工事の工期開始日付以降に自動的に工事の規模に応じた画像格納領域を画像記憶装置２５に確保することが可能となる。

次に、図１０を参照して、工事写真取り込み処理ついて説明する。当該処理は、工事業者ＰＣ１において、入力装置１２により工事写真取り込み処理の実行が入力された際に実行される処理であり、ＣＰＵ１１と記憶装置１７の工事写真取り込み処理プログラムとの協働によるソフトウエア処理により実現される。

まず、表示装置１３に新規取り込みか再取り込みかを選択する選択画面が表示され、新規取り込みが選択されると（ステップＳ５１；ＹＥＳ）、表示装置１３に新規取り込み画面が表示される。この新規取り込み画面から、写真取り込みの対象となる工事及び工程が指定され（ステップＳ５２）、外部Ｉ／Ｆ１５を介してデジタルカメラ４０からの画像ファイルのデータが入力されると、入力された画像ファイルが取り込まれ記憶装置１７の画像記憶領域１７７に記憶される（ステップＳ５３）。画像ファイルのデータが入力されると、写真管理情報ファイル１７５に新たなレコードが追加され、指定された工事の指定された工程に対応する工程管理情報の工程管理番号及び行番号、写真番号（工程管理番号＋行番号＋画像ファイルが入力された順序を示すシーケンシャル番号）、画像ファイル名、アップロード管理フラグ（未アップロードを示す“０”）が追加されたレコードに登録される（ステップＳ５４）。なお、新規取り込み画面上には、取り込み画像の写真サーバ２における保存期限日を入力する欄が設けられており、保存期限日が入力された場合には、追加されたレコードに合わせて保存期限日が登録される。

次いで、入力装置１２から画像の取り込みの終了が指示されたか、画像の取り込みの続行が指示されたかが判断され、終了が指示されると（ステップＳ５５；ＹＥＳ）、本処理は終了する。続行が指示された場合（ステップＳ５５；ＮＯ）、ステップＳ５２で指定された工事の指定された工程に対応する工程管理情報の予定写真撮影枚数が参照され、入力されたファイル数が予定写真撮影枚数以上となったか否かが判断され、入力されたファイル数が予定写真撮影枚数以上となっていない場合（ステップＳ５６；ＮＯ）、処理はステップＳ５３に戻る。入力されたファイル数が予定枚数以上となった場合（ステップＳ５６；ＹＥＳ）、表示装置１３にエラーメッセージが表示され（ステップＳ５７）、本処理は終了する。

一方、再取り込みが選択されると（ステップＳ５１；ＮＯ）、表示装置１３に再取り込み画面が表示され、この画面から再度の写真取り込みの対象となる工事、工程、ファイル名等が指定されることにより再取り込みの対象となる写真管理情報が指定され（ステップＳ５８）、外部Ｉ／Ｆ１５を介してデジタルカメラ４０からの画像ファイルのデータが入力されると、入力された画像ファイルが取り込まれ記憶装置１７の画像記憶領域１７７に記憶される（ステップＳ５９）。画像ファイルのデータが入力されると、写真管理情報ファイル１７５の指定された写真管理情報の画像ファイル名が新規に入力された画像ファイル名に変更されるとともに、アップロード管理フラグとして未アップロードを示す“０”が登録される（ステップＳ６０）。

次いで、入力装置１２から画像の取り込みの終了が指示されたか、画像の取り込みの続行が指示されたかが判断され、続行が指示された場合（ステップＳ６１；ＮＯ）、処理はステップＳ５８に戻る。終了が指示された場合（ステップＳ６１；ＹＥＳ）、本処理は終了する。

次に、図１１を参照して、画像アップロード処理ついて説明する。当該処理は、工事業者ＰＣ１において、所定時刻（例えば、１日の業務終了時刻）が到来した際に実行される処理であり、工事業者ＰＣ側の処理はＣＰＵ１１と記憶装置１７の画像アップロード処理（工事業者ＰＣ側）プログラムとの協働によるソフトウエア処理により実現され、写真サーバ２側の処理はＣＰＵ２１と記憶装置２４の画像アップロード処理（写真サーバ側）プログラムとの協働によるソフトウエア処理により実現される。

まず、工程管理情報ファイル１７２から工程管理情報を１レコードずつ読み出す処理が行われる（ステップＳ７１）。工程管理情報が読み出しできなかった場合、即ち、レコードが存在しないか又は最終レコードまでの読み出しが終了した場合（ステップＳ７２；ＹＥＳ）、本処理は終了する。工程管理情報が読み出されると（ステップＳ７２；ＮＯ）、読み出された工程管理情報に関連付けられている写真管理情報を１レコードずつ写真管理情報ファイル１７５から読み出す処理が行われ（ステップＳ７３）、写真管理情報が読み出しできなかった場合、即ち、当該工程管理情報に関連付けられている写真管理情報が存在しないか又は当該工程管理情報に関連付けられている写真管理情報の最終レコードまでの読み出しが終了した場合（ステップＳ７４；ＹＥＳ）、処理はステップＳ７１に戻る。写真管理情報が読み出されると（ステップＳ７４；ＮＯ）、写真管理情報のアップロード管理フラグが参照され、アップロード管理フラグがアップロード済みを示す“１”である場合（ステップＳ７５；ＹＥＳ）、処理はステップＳ７３に戻る。写真管理情報のアップロード管理フラグが未アップロードを示す“０”である場合（ステップＳ７５；ＮＯ）、写真管理情報に含まれるファイル名の画像ファイルが画像記憶領域１７７から読み出され、読み出された画像ファイルが写真管理システム情報ファイル１７６に格納されているユーザコード、読み出された写真管理情報の工程管理番号、行番号、写真番号、保存期限日（登録されている場合）及び当該写真管理情報に工程管理情報を介して関連付けられた工事情報に含まれる施主コードとともに通信制御装置１４により写真サーバ２へ送信される（ステップＳ７６）。

写真サーバ２においては、通信制御装置２３により工事業者ＰＣ１からの画像ファイル、工程管理番号、行番号、写真番号、保存期限日、ユーザコード及び施主コードが受信されると、画像情報ファイル２４３が検索され、受信された写真番号と写真番号が一致する画像情報が存在するか否かが判断され、存在する場合は（ステップＳ７７；ＹＥＳ）、処理はステップＳ８７に移行する。受信された写真番号と写真番号が一致する画像情報が存在しないと判断された場合（ステップＳ７７；ＮＯ）、受信された画像ファイルのファイルサイズが取得され（ステップＳ７８）、画像格納領域情報ファイル２４２の受信されたユーザコード＋施主コードにより特定される画像格納領域情報の使用領域サイズと取得されたファイルサイズとが加算され、加算値と確保領域サイズとが比較される（ステップＳ７９）。加算値が確保領域サイズを超えていない場合（ステップＳ８０；ＮＯ）、処理はステップＳ８６に移行する。加算値が確保領域サイズを超えている場合（ステップＳ８０；ＹＥＳ）、画像格納領域の再確保（拡張）が可能であるか否かが判断される（ステップＳ８１）。

ここで、ユーザである工事業者１０の使用可能容量が所定量以上残っており、画像格納領域の拡張が可能である場合は、画像格納領域の再確保が可能であると判断される。また、工事業者１０の使用可能容量の残量が所定量を下回る場合であっても、写真サーバ２の画像記憶装置２５において所定量以上の空き容量が存在する場合は、送信元の工事業者ＰＣ１に「使用可能容量を超えてしまいますが容量の拡張を行いますか。」等の問い合わせメッセージが送信され、この問い合わせに対し、工事業者ＰＣ１から使用可能容量の拡張を行うことが指示された場合は、画像格納領域の再確保が可能であると判断される。工事業者ＰＣ１から容量の拡張を行わない指示が受信されたか又は写真サーバ２の画像記憶装置２５において、所定量の空き容量が存在していない場合、画像格納領域の再確保は不可能であると判断される。

画像格納領域の拡張が可能ではないと判断された場合（ステップＳ８１；ＮＯ）、通信制御装置２３を介して画像格納領域不足のエラーメッセージが工事業者ＰＣ１へ送信され（ステップＳ８２）、写真サーバ２側の処理は終了する。工事業者ＰＣ１においては、エラーメッセージが受信されると（ステップＳ８３；ＹＥＳ）、表示装置１３にエラーメッセージが表示され（ステップＳ８４）、本処理は終了する。

一方、画像格納領域の再確保（拡張）が可能であると判断された場合（ステップＳ８１；ＹＥＳ）、工事業者ＰＣ１から指示された領域サイズの画像格納領域の再確保が行われ（ステップＳ８５）、処理はステップＳ８６に移行する。

具体的には、ユーザである工事業者１０の使用可能容量が所定量以上残っており、画像格納領域の拡張が可能である場合は、画像記憶装置２５の対応するフォルダの領域が所定量拡張されるとともに、画像格納領域情報の確保領域サイズ及びユーザ情報の現在使用容量が拡張された量だけ加算される。
ユーザである工事業者１０の使用可能容量が所定量を下回る場合は、受信されたユーザコードを持つユーザ情報の使用可能容量に、追加する使用可能容量（所定量）が加算されて更新されるとともに、画像記憶装置２５の対応するフォルダの領域が所定量拡張され、画像格納領域情報の確保領域サイズ及びユーザ情報の現在使用容量が拡張された量だけ加算される。

ステップＳ８６においては、画像格納領域情報の使用領域サイズにファイルサイズが加算される。そして、受信された画像ファイルに関する情報（受信されたユーザコード、施主コード、写真番号、画像ファイル名、保存期限日）が画像情報として登録され（ステップＳ８７）、受信された画像ファイルが画像記憶装置２５の対応する画像格納領域（フォルダ）に格納され（ステップＳ８８）、画像ファイル登録通知が送信元の工事業者ＰＣ１に送信される（ステップＳ８９）。

工事業者ＰＣ１においては、画像ファイル登録通知が受信されると、画像管理情報のアップロード管理フラグが“１”に変更され（ステップＳ９０）、処理はステップＳ７３に戻る。

上記画像アップロード処理により、画像記憶領域１７７に登録された画像ファイルのうち、未アップロードの画像ファイルのみを自動的に写真サーバ２にアップロードして画像記憶装置２５の所定の画像格納領域に登録することが可能となる。

次に、図１２を参照して、工事完了処理について説明する。当該処理は、工事業者ＰＣ１において、入力装置１２により工事完了処理の実行が指示された際に実行される処理であり、工事業者ＰＣ側の処理はＣＰＵ１１と記憶装置１７の工事完了処理（工事業者ＰＣ側）プログラムとの協働によるソフトウエア処理により実現され、写真サーバ２側の処理はＣＰＵ２１と記憶装置２４の工事完了処理（写真サーバ側）プログラムとの協働によるソフトウエア処理により実現される。

まず、表示装置１３に工事完了登録画面が表示され、当該画面の表示に従って、完了した工事の工事番号が入力されると（ステップＳ１０１）、工事情報ファイル１７１の入力された工事番号で特定されるレコードの進捗区分が“工事完了”に変更される（ステップＳ１０２）。次いで、ユーザコードが写真管理システム情報ファイル１７６から読み出されるとともに、当該工事の施主３０の施主コードが施主マスタファイル１７４から読み出され、ユーザコード、施主コードが通信制御装置１４により写真サーバ２に送信され、写真サーバ２に対して工事完了処理の実行指示が行われる（ステップＳ１０３）。

写真サーバ２においては、通信制御装置２３により工事業者ＰＣ１からのユーザコード、施主コード及び工事完了処理の実行指示が受信されると、システム日付（現在日付）に施主マスタファイル２４４の受信された施主コードにより特定される施主情報の閲覧期間が加算された日付が算出され、算出された日付がユーザコード及び施主コードで特定される画像格納領域情報の削除予定日に登録される（ステップＳ１０４）。また、施主３０への、閲覧期間に移行した旨と閲覧できなくなる日付（削除予定日）の通知メールが作成され（ステップＳ１０５）、通信制御装置２３により、施主３０のメールアドレスに対して送信され（ステップＳ１０６）、本処理は終了する。

次に、図１３を参照して、画像削除処理について説明する。当該処理は、写真サーバ２において、所定時刻（例えば、１日の業務終了時刻）が到来した際に実行される処理であり、ＣＰＵ２１と記憶装置２４の画像削除処理プログラムとの協働によるソフトウエア処理により実現される。

まず、画像格納領域情報ファイル２４２から画像格納領域情報を１レコードずつ読み出す処理が行われる（ステップＳ１１１）。画像格納領域情報を読み出すことができなかった場合、即ち、レコードが存在しないか又は最終レコードまでの読み出しが終了した場合（ステップＳ１１２；ＹＥＳ）、処理はステップＳ１１７に移行する。画像格納領域情報が読み出されると（ステップＳ１１２；ＮＯ）、システム日付（現在日付）と読み出された画像格納領域情報の削除予定日の比較が行われる（ステップＳ１１３）。読み出された画像格納領域情報に削除予定日が登録されており、且つ、現在日付≧削除予定日である場合（ステップＳ１１４；ＹＥＳ）、当該画像格納領域情報の画像格納領域情報ファイル２４２からの削除及び画像記憶装置２５からの対応する画像格納領域（フォルダ）及び格納されている画像ファイルの削除が行われるとともに、削除された画像ファイルの画像情報が画像情報ファイル２４３から削除される（ステップＳ１１５）。さらに、ユーザ情報ファイル２４１の現在使用容量から削除した領域のサイズが減算され（ステップＳ１１６）、処理はステップＳ１１１に戻る。なお、画像格納領域ファイル２４２のＮｅｘｔポインタ、及び画像情報ファイル２４３のＮｅｘｔポインタも削除に伴い修正される。ステップＳ１１５及びＳ１１６の処理により、削除予定日が到来した、即ち施主３０の閲覧期間が終了した画像格納領域に格納されている画像ファイルの削除及び画像記憶装置２５における画像格納領域の開放が行われる。一方、読み出された画像格納領域情報に削除予定日が登録されていないか、又は、現在日付≧削除予定日ではない場合（ステップＳ１１４；ＮＯ）、処理はステップＳ１１１に戻る。

ステップＳ１１７においては、画像情報ファイル２４３から画像情報を１レコードずつ読み出す処理が行われ、画像情報を読み出すことができなかった場合、即ち、レコードが存在しないか又は最終レコードまでの読み出しが終了した場合（ステップＳ１１８；ＹＥＳ）、本処理は終了する。画像情報が読み出されると（ステップＳ１１８；ＮＯ）、システム日付（現在日付）と読み出された画像情報の保存期限日の比較が行われる（ステップＳ１１９）。読み出された画像情報に削除予定日が登録されており、且つ、現在日付＞保存期限日である場合（ステップＳ１２０；ＹＥＳ）、当該画像情報の画像情報ファイル２４３からの削除及び画像記憶装置２５からの対応する画像ファイルの削除が行われる（ステップＳ１２１）。なお、画像情報領域ファイル２４３のＮｅｘｔポインタも削除に伴い修正される。また、画像格納領域情報ファイル２４２の削除された画像ファイルが格納されていた画像格納領域に対応する画像格納領域情報の使用領域サイズから、削除した画像ファイルのファイルサイズ分の値が減算され（ステップＳ１２２）、処理はステップＳ１１７に戻る。一方、読み出された画像情報に保存期限日が登録されていないか、又は、現在日付＞保存期限日ではない場合（ステップＳ１２０；ＮＯ）、処理はステップＳ１１７に戻り、画像情報が最終レコードまで読み出され、画像情報が読み出せなくなると（ステップＳ１１８；ＮＯ）、本処理は終了する。

上記画像削除処理により、工事完了後、施主３０の閲覧期間が終了した画像格納領域に格納されている画像ファイルの画像記憶装置２５からの削除及び画像記憶装置２５における当該画像格納領域の開放を自動的に行うことが可能となる。また、保存期限日が個別に設定されている画像ファイルについては、設定された保存期限日が過ぎると自動的に画像記憶装置２５から削除することが可能となる。

施主ＰＣ３から通信ネットワークＮを介して写真サーバ２にアクセスがあると、写真サーバ２は、施主ＰＣ３にログインＩＤ及びパスワードの送信を要求する。施主ＰＣ３は、ログインＩＤ及びパスワードの入力画面を表示画面に表示し、ログインＩＤ及びパスワードが入力されると、入力されたログインＩＤ及びパスワードを通信ネットワークを介して写真サーバ２に送信する。写真サーバ２は、送信されたログインＩＤ及びパスワードを含む画像格納領域情報を画像格納領域情報ファイル２４２から検索し、送信されたログインＩＤ及びパスワードを含む画像格納領域情報が存在した場合に、当該画像格納領域情報に対応する画像格納領域に格納されている画像ファイルを送信元の施主ＰＣ３に配信する。

以上説明したように、工事写真管理システム１００によれば、工事業者ＰＣ１において実行される工程管理情報入力処理において、受注された工事に含まれる各工程に関する情報が入力装置１２により入力されると、入力された工程管理情報に含まれる予定工数と、工程マスタファイル１７３から読み出されたその工程の標準工数及びその工程の標準写真撮影枚数とに基づいて工程毎の予定写真撮影枚数が算出され、算出された工程毎の予定写真撮影枚数が合計されて、その合計枚数と写真一枚当たりの画像サイズにより、当該工事の全工程で撮影される工事写真の画像を格納するのに必要な格納領域サイズが算出され、入力された情報とともに工程管理情報として工程管理情報ファイル１７２に記憶される。

また、工事業者ＰＣ１において実行される画像格納領域確保処理において、工事情報ファイル１７１から工期開始日付がシステム日付以前であり、かつ、領域確保フラグが未確保を示すフラグのレコードが検索されて読み出された場合に、その工事について算出された格納領域サイズ分の領域であって、その工事の施主３０がアクセス可能な領域を画像記憶装置２５に確保する指示が写真サーバ２に送信される。写真サーバ２においては、工事業者ＰＣ１から指示された領域サイズであって、工事の施主３０がアクセス可能な画像格納領域が画像記憶装置２５に確保される。

また、工事業者ＰＣ１において実行される画像アップロード処理において、１レコードずつ写真管理情報ファイル１７５の写真管理情報の読み出しが行われ、読み出された写真管理情報のアップロード管理フラグが未アップロードであることを示すフラグである場合、画像記憶領域１７７に記憶された当該写真管理情報に対応する画像ファイルが画像記憶領域１７７から読み出され、ユーザコード、施主コード、写真管理情報の必要な情報とともに写真サーバ２に送信され、当該画像ファイルの送信指示がなされる。写真サーバ２においては、工事業者ＰＣ１から画像ファイル等が受信されると、画像記憶装置２５のユーザコード及び施主コードにより特定される画像格納領域に送信された画像ファイルを登録する。

また、写真サーバ２において実行される画像削除処理において、１レコードずつ画像格納領域情報ファイル２４２の画像格納領域情報の読み出しが行われ、現在日付≧読み出された画像格納領域情報の削除予定日である場合に、読み出された画像格納領域情報に対応する画像格納領域に格納された画像ファイルが画像記憶装置２５から削除されるとともに、画像格納領域が削除され、読み出された画像格納領域情報が削除されることにより確保されていた画像記憶装置２５の領域が開放される。さらに、１レコードずつ画像情報ファイル２４３の画像情報の読み出しが行われ、現在日付≧読み出された画像情報の保存期限日である場合、読み出された画像情報に対応する画像ファイル及び画像情報が画像記憶装置２５から削除される。

従って、受注された工事の工程管理のために工事業者ＰＣ１において入力される工程管理情報に基づいて、施主３０が工事写真を閲覧するための工事写真格納用の画像記憶装置２５に、工事の工期開始日付以降に工事規模に応じた画像格納領域を自動的に確保したり、デジタルカメラ４から入力された画像ファイルのうち未アップロードの画像ファイルのみを写真サーバ２に自動的に登録したり、工事完了後施主の閲覧期間が終了した画像格納領域及び画像ファイルを自動的に削除したり、設定された保存期間を過ぎた画像ファイルを自動的に削除したりするので、工事写真格納用の画像記憶装置２５を工事の規模に応じて自動的に管理することが可能となり、画像記憶装置２５を効率的に利用することが可能となる。

なお、上記実施形態における記述内容は、本発明に係る工事写真管理システム１００の好適な一例であり、これに限定されるものではない。

例えば、上記実施の形態においては、画像格納領域をフォルダとする構成を例にとり説明したが、画像記憶装置２５において画像ファイルを画像データベースにより管理する構成としてもよい。

また、上記実施の形態における各データベースファイルの構成は一例であり、これに限定されるものではない。

その他、工事写真管理システム１００の構成、及び工事写真管理システム１００を構成する各装置の細部構成及び細部動作に関しても、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。

本発明に係る工事写真管理システム１００の機能的構成を示すブロック図である。 図１の工事業者ＰＣ１の機能的構成を示すブロック図である。 （ａ）は、工事情報ファイル１７１のファイル構成例を示す図、（ｂ）は、工程管理情報ファイル１７２のファイル構成例を示す図、（ｃ）は、工程マスタファイル１７３のファイル構成例を示す図、（ｄ）は、施主マスタファイル１７４のファイル構成例を示す図、（ｅ）は、写真管理情報ファイル１７５のファイル構成例を示す図、（ｆ）は、写真管理システム情報ファイル１７６のファイル構成例を示す図である。 図２の記憶装置１７に記憶されているデータベースファイル間の関係を示す図である。 図１の写真サーバ２の機能的構成を示すブロック図である。 （ａ）は、ユーザ情報ファイル２４１のファイル構成例を示す図、（ｂ）は、画像格納領域情報ファイル２４２のファイル構成例を示す図、（ｃ）は、画像情報ファイル２４３のファイル構成例を示す図、（ｄ）は、施主マスタファイル２４４のファイル構成例を示す図である。 図２の記憶装置２４に記憶されているデータベースファイル間の関係を示す図である。 図１の工事業者ＰＣ１により実行される工程管理情報入力処理を示すフローチャートである。 図１の工事業者ＰＣ１及び写真サーバ２により実行される画像格納領域確保処理を示すフローチャートである。 図１の工事業者ＰＣ１により実行される工事写真取り込み処理を示すフローチャートである。 図１の工事業者ＰＣ１及び写真サーバ２により実行される画像アップロード処理を示すフローチャートである。 図１の工事業者ＰＣ１及び写真サーバ２により実行される工事完了処理を示すフローチャートである。 図１の写真サーバ２により実行される画像削除処理を示すフローチャートである。

符号の説明

１００ 工事写真管理システム
１ 工事業者ＰＣ
２ 写真サーバ
３ 施主ＰＣ
１１ ＣＰＵ
１２ 入力装置
１３ 表示装置
１４ 通信制御装置
１５ 外部Ｉ／Ｆ
１６ ＲＡＭ
１７ 記憶装置
１７１ 工事情報ファイル
１７２ 工程管理情報ファイル
１７３ 工程マスタファイル
１７４ 施主マスタファイル
１７５ 写真管理情報ファイル
１７６ 写真管理システム情報ファイル
１８ バス
２１ ＣＰＵ
２２ ＲＡＭ
２３ 通信制御装置
２４ 記憶装置
２４１ ユーザ情報ファイル
２４２ 画像格納領域情報ファイル
２４３ 画像情報ファイル
２４４ 施主マスタファイル
２５ 画像記憶装置
２６ バス
Ｎ 通信ネットワーク

Claims (5)

1. 工事写真格納用の画像記憶手段を備えたサーバと、工事業者端末とが通信回線を介してデータ送受信可能に接続された工事写真管理システムにおいて、
   前記工事業者端末は、
   受注された工事に含まれる各工程に関する工程管理情報を入力する工程管理情報入力手段と、
   前記工程管理情報入力手段により入力された工程管理情報に含まれる予定工数と、その工程の標準工数及びその工程の標準写真撮影枚数とに基づいて予定写真撮影枚数を算出することを前記工事に含まれる工程毎に行う予定枚数算出手段と、
   前記算出された前記工事の工程毎の予定写真撮影枚数を合計し、その合計枚数と写真一枚当たりの画像サイズにより、当該工事の全工程で撮影される工事写真の画像を格納するのに必要な格納領域サイズを算出する格納領域サイズ算出手段と、
   前記算出された格納領域サイズ分の領域であって、前記工事の施主がアクセス可能な領域を前記画像記憶手段に確保する指示を前記サーバに送信する領域確保指示手段と、を備え、
   前記サーバは、
   前記工事業者端末から送信された領域確保指示に応じて、前記工事の施主がアクセス可能な領域を前記画像記憶手段に確保する領域確保手段を備えたことを特徴とする工事写真管理システム。
2. 前記工事業者端末は、
   工事毎の工期開始日付を含む情報を記憶する工事情報記憶手段を備え、
   前記領域確保指示手段は、前記工事情報記憶手段を参照し、前記工事の工期開始日付以降に、前記工事について算出された格納領域サイズ分の領域であって、前記工事の施主がアクセス可能な領域を前記画像記憶手段に確保する指示を前記サーバに送信することを特徴とする請求項１に記載の工事写真管理システム。
3. 前記工事業者端末は、
   撮影装置により撮影された前記工事の工事写真の画像を記憶する工事業者側画像記憶手段と、
   前記工事業者側画像記憶手段に記憶された画像のうち、前記画像記憶手段に未登録の画像のみを前記サーバに送信し、前記サーバに対し前記画像記憶手段の前記領域確保手段により確保された領域に前記未登録の画像を登録させる登録手段と、
   を備えたことを特徴とする請求項１又は２に記載の工事写真管理システム。
4. 前記サーバは、
   施主毎に前記画像記憶手段に記憶された画像の閲覧期間を記憶する閲覧期間記憶手段と、
   前記閲覧期間記憶手段に記憶された前記工事の施主の閲覧期間が終了したら、前記画像記憶手段から前記工事の施主に対応する領域に格納されている画像を削除するとともに、前記画像記憶手段における当該領域を開放する削除手段と、
   を備えたことを特徴とする請求項１〜３の何れか一項に記載の工事写真管理システム。
5. 前記サーバは、
   前記画像記憶手段に格納する画像毎に前記画像記憶手段への保存期限を記憶する保存期限記憶手段と、
   前記保存期限記憶手段を参照し、保存期限を過ぎた画像があったら当該画像を前記画像記憶手段から削除する削除手段と、
   を備えたことを特徴とする請求項１〜３の何れか一項に記載の工事写真管理システム。

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