JP2010039907A - 報告管理システム、施工検査管理システム、携帯情報端末、サーバ、および記録媒体 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】本発明にかかる施工検査管理システムは、通信手段と記憶手段とを備えたサーバと、前記サーバに、ネットワーク回線を介してアクセスしてデータの送受信をし得る携帯情報端末とからなるシステムであって、前記サーバには、携帯情報端末に送信すべき工事物件一覧データおよび各業務毎に設定された検査項目データと、携帯情報端末から送信された画像データおよび報告データとを保存し得る記憶手段を備え、前記携帯情報端末には、プログラムによって制御可能な撮像手段と、前記撮像手段を所定のタイミングで起動させるとともに、撮影条件を規定の条件に自動的に設定するプログラムによる制御手段とを備えている。
【選択図】 図1
Description
個々の住宅・住宅設備の施工品質を維持するためには、施工検査基準を定め、施工中に施工業者・施工職方に対して、前記施工検査基準の実施徹底を図ることが重要となる。
前記施工検査基準は、完成後だけでなく、施工途中における施工材料(製品種類・部位)毎に施工品質検査項目・基準を定め、チェックを行う旨を施工業者、工事職方に指示し、確実に実施させることが必要である。
しかしながら、これらの実施徹底が不十分であることも少なくない。
また、実際の住宅は、施工内容の相違や、使用される住宅設備用の機器の相違が、個々の住宅によって異なる場合があるので、施工品質検査項目及び顧客に提出する報告書内容は、施工する商品・顧客要求により案件毎に異なる内容となるが、紙面による指示書では、担当する施工業者・工事職方への指示伝達が徹底できないという問題もある。
なお、工事担当者に所持させた携帯端末を電子メールで呼び出して、工事の進捗状況の報告を要求することによって、報告忘れ等を防止する技術が、例えば、特許文献1に開示されている。
また、管理者から工事業者への電子メールに画像を添付してより正確且つ簡潔に工事の内容を指示する構成が、例えば、特許文献2に開示されている。
また、サーバ上の工事情報に基づいて工事用提出書類情報を生成する手段を備えた構成が、例えば、特許文献3に開示されている。
また、携帯端末に表示される作業指示書に、写真の撮影箇所を示す情報と、撮影方法を示す情報が具体的に表示する手構成が、例えば、特許文献4に開示されている。
また、携帯端末にて撮影した写真の撮影時刻をサーバの基準時刻が認証する技術が、例えば、特許文献5に開示されている。
しかし、いずれの特許文献1〜5においても、例えば、所定のタイミングで撮影手段を起動させ、その撮影条件を規定の条件に自動的に設定する機能等のように、高品質で迅速な報告書作成を補助する技術は開示されていない。
そこで、本発明は、工事完了検査報告書等の業務報告書を、確実に且つ迅速に行うことのできるシステムの提供を目的としてなされたものである。
通信手段と記憶手段とを備えたサーバと、
前記サーバに、ネットワーク回線を介してアクセスしてデータの送受信をし得る携帯情報端末とからなる報告管理システムであって、
前記サーバには、
携帯情報端末に送信すべき業務一覧データおよび各業務毎に設定された報告項目データと、携帯情報端末から送信された画像データおよび報告データとを保存し得る記憶手段を備え、
前記携帯情報端末には、
プログラムによって制御可能な撮像手段と、
前記撮像手段を所定のタイミングで起動させるとともに、撮影条件を規定の条件に自動的に設定するプログラムによる制御手段と
を備えている。
請求項2にかかる施工検査管理システムは、
インターネット接続可能な通信手段と記憶手段とを備えたサーバと、
前記サーバに、ネットワーク回線を介してアクセスしてデータの送受信をし得る携帯情報端末とからなる施工検査管理システムであって、
前記サーバには、顧客から受注した物件明細と下請工事業者への施工指示内容データおよび施工検査項目データを管理する物件管理台帳管理手段と、
携帯情報端末に送信すべき当該工事店に依頼した施工物件一覧データおよび各施工物件毎に設定された検査項目データと、携帯情報端末から送信された画像データおよび検査報告データとを保存し得る記憶手段と、
インターネット接続により下請工事業者の所有するパソコンから当該施工指示内容データおよび施工検査内容データの確認および更新を可能とする通信手段とを備え、
前記携帯情報端末には、
プログラムによって撮像手段と、
前記撮像手段を所定のタイミングで起動させるとともに、撮影条件を規定の条件に自動的に設定するプログラムによる制御手段と
プログラムにより施工検査項目を順次表示する手段と、
施工検査実施内容を入力する手段とを備えている。
請求項3では、
請求項2に記載の施工検査管理システムに用いる携帯情報端末であって、
前記撮像手段としてのデジタルカメラを内蔵するとともに、
当該携帯電話のネットワーク回線とインターネット回線とを介して前記サーバにアクセス可能に構成されている。
請求項4では、
前記携帯情報端末は、プログラムによって制御可能なGPS装置を備えている。
請求項5では、
前記携帯情報端末に備えられた制御手段は、BREWによって構成されたアプリケーションプログラムで構成されている。
請求項6は、
請求項2に記載の施工検査管理システムに用いるサーバであって、
携帯情報端末に送信すべき施工物件一覧データおよび各施工物件毎に設定された施工検査項目データを更新し格納する機能を備えた施工検査管理プログラムと、
携帯情報端末から送信された画像データおよび報告データとを受信して、前記記憶手段に保存する機能を備えた報告管理プログラムと、
を備えている。
請求項7では、
前記記憶手段に保存された、携帯情報端末から送信された画像データを含んだ報告データに基づいて、所定の書式の施工完了検査報告書を作成して出力する報告書出力手段を備えている。
請求項8は、
請求項3に記載の携帯情報端末にインストール可能なプログラムが記録されてコンピュータで読み取り可能な記録媒体であって、
前記撮像手段に備えられたデジタルカメラを所定のタイミングで、所定の撮影条件に設定して起動する機能と、
撮影された写真画像データをネットワーク回線を介して前記サーバにアップロードする機能とを実現するアプリケーションプログラムが記録されている。
業務遂行中の当該業務で必要な報告項目が携帯情報端末に順次表示されるので、必要な業務を確実に実施させることができ、業務の実施品質が向上するという効果が得られる。
また、業務内容の写真の撮影が必要な場合には、当該携帯情報端末に備えられた撮像手段が自動的に起動され、撮影条件が規定の条件に自動的に設定されるので、写真撮影を忘れることが防止されるとともに、写真の品質が統一され、提出用の業務完了報告書の作成がスムーズに行える。
また、提出用の業務完了報告書の作成に必要な実施結果が写真データと共に全てサーバに格納されているので、提出用の業務完了報告書を自動処理にて作成でき、作成にまつわる費用削減及び迅速な報告による業務品質を向上し、顧客からの信頼性を得ることが可能となる。
また、本発明にかかる施工検査管理システムによれば、
施工中においては、施工中の当該工事物件で必要な検査項目が携帯情報端末に順次表示されるので、必要な検査を確実に実施させることができ、施工品質が向上するという効果が得られる。
また、検査写真の撮影が必要な場合には、当該携帯情報端末に備えられた撮像手段が自動的に起動され、撮影条件が規定の条件に自動的に設定されるので、写真撮影を忘れることが防止されるとともに、写真の品質が統一され、顧客提出用の完了検査報告書の作成がスムーズに行える。
また、顧客提出用の完了検査報告書の作成に必要な検査結果が写真データと共に全て工事管理サーバに格納されているので、顧客提出用の完了検査報告書を自動処理にて作成でき、作成にまつわる費用削減及び迅速な報告による業務品質を向上し、顧客からの信頼性を得ることが可能となる。
図1は、本発明に係る施工検査管理システムを実施するためのネットワーク構成図である。
図1において、1はサーバとしての工事管理サーバであり、各施工業者への発注工事物件ごとのデータが物件管理台帳として登録され、さらに、本発明に係る施工検査管理システムを実施するために必要な物件管理台帳管理手段としての施工管理プログラムSP1と、後述する携帯情報端末からのアクセスに応じて作動するアプリケーションプログラムSP2がインストールされている。前記工事管理サーバ1は、データサーバの機能とアプリケーションサーバの機能を具備している。
なお、この実施形態における検査項目は、特許請求の範囲の請求項1に記載された報告項目データに相当する構成である。
前記記憶手段22には、前記デジタルカメラなどのハードウェア資源を制御し得る制御手段としての機能と、携帯電話通信回線を提供する携帯電話会社(携帯キャリアー)のネットワーク回線N1、前記携帯電話会社のサーバCS、およびインターネット回線N2を介して前記工事管理サーバ1にアクセスする機能を備えたアプリケーションプログラムCP1が実行可能な形態で記憶されている。
前記アプリケーションプログラムCP1は、前記工事管理サーバ1にアクセスして、前記工事管理サーバ1にインストールされている管理プログラムとの間でデータの送受信を行うとともに、前記工事管理サーバ1のアプリケーションプログラムを作動させるウェブブラウザプログラムを含んでいる。
前記アプリケーションプログラムCP1は、前記撮像手段を所定のタイミングで起動させるとともに、撮影条件を規定の条件に自動的に設定する制御手段としての機能と、ディスプレイに施工検査項目を順次表示する表示手段としての機能と、操作ボタンやアイコン等を操作することによって施工検査実施内容を入力する入力手段としての機能も備えている。
前記アプリケーションプログラムCP1には、内蔵されたデジタルカメラ21やGPS装置23などのハードウェア資源を制御する機能が要求されるため、機能拡張が容易で、外部ライブラリを使用しやすいアプリケーション実行環境として、現時点ではBREWが最適な環境として採用されている。
なお、前記BREW(Binary Runtime Environment for Wireless)はクアルコム社の登録商標である。
S1において、当該アプリケーションプログラムを起動させると、待受アプリが起動し、前記工事管理サーバ1にアクセスし、施工業者としての使用者の認証処理、初期設定が行われ、S2において、発注工事物件の情報および指示事項が、前記工事管理サーバ1から当該携帯情報端末2にダウンロードされる。このとき、当該施工業者に割り付けられた工事物件明細情報と、これらの工事物件で必要な物件毎の施工品質検査項目が全てダウンロードされ、当該携帯情報端末2の記憶手段22のアプリケーション用のワークエリアに格納される。"
また、発注工事物件やそれらの検査項目は、全て、携帯情報端末2にダウンロードして格納されているので、当該携帯情報端末2が電波不通時にも施工現場で随時検査チェックが可能となっている。
当該携帯情報端末2が通信圏外の場合には、使用者の認証処理は行われるが、当然、発注工事物件の情報および指示事項のダウンロードは行われない。
ここでは、当該物件に必要な施工品質検査項目が一項目ずつ順番に表示され、それぞれの項目に対して検査確認の入力が促され、検査結果の合否の確認の入力が要求される。
これらの要求に応じて、担当者は、携帯情報端末2の上下左右キー・ソフトキー及びエンターキーを操作することで入力することが可能となっており、簡単な操作性が確保されている。
この画面のように、当該物件に必要な施工品質検査項目が一項目ずつ順番に表示され、それぞれの項目に対して検査確認の質問が表示され、その質問番号が「No表示」の欄に表示される。また、検査を実施した数が検査数の欄に表示される。
画面の「部位」の欄には、検査部位として例えば「事前点検」と表示される。
「検査項目」の欄には、質問内容が例えば「断熱内壁枠・ボードが取り付けられているか。」と表示され、その下の入力欄には例えば「実施」などの判定項目を入力することができる。前記質問内容は当該携帯情報端末2側では編集は不可能であるが、表示枠を拡大もしくは縮小することは可能である。
この「検査項目」の入力欄には、その他「未実施」、「範囲外」などの判定項目を入力することができる。この場合の入力は、一覧表示された「判定項目」の中らか選択するだけであるので現場での作業性が良い。「判定項目」の欄の横には「写真」という写真撮影アイコンが表示されているので、このアイコンをクリックまたは選択指定することで、デジタルカメラ21が自動的に起動する。このとき、デジタルカメラ21の撮影条件は後述するように自動的に設定される。写真データが既に保存されている場合には表示される。
さらに下の欄には「判定基準(検査方法)」が、例えば「仕様通りの事」と表示される。
すでに検査した実績があれば「前回検査」の欄に表示される。
なお、検査実施日は、以上のような検査項目に対する入力を行った日データを、当該携帯情報端末2のシステムから取得して、自動的に入力される。
表示内容が1画面に収まらない場合にはページスクロールさせることができる。
そして、当該検査項目についての入力が終了した場合には「保存」アイコンをクリックもしくは選択してデータを保存し、次の検査内容へ進むことができる。
施工品質検査項目が、例えば「配管接続部の水漏れは無いか?」という項目の場合、検査担当者(工事担当者)は、配管接続部からの水漏れが無いことを確認するとともに、前記検査結果として「検査実施」、「水漏れ無し」を一覧から選択することで検査結果を入力する。これらの検査結果が入力されると、続いて、当該携帯情報端末2は写真撮影アイコンをクリックすることで、もしくは自動的に写真撮影モードに移行してデジタルカメラ21が起動される。そして、デジタルカメラ21の撮影条件(明暗調整、オートライト(フラッシュライトの点灯/非点灯)の設定、写真解像度の設定、オートフォーカスの設定、ズームの設定など)が予め設定された条件に自動的に設定される。その後、担当者が、前記配管接続部が撮影範囲に入るように構えて、撮影ボタンなどを操作して写真撮影する。
このように撮影条件が所定の条件(規定値)に自動設定されることと、オートフォーカスで焦点測量が合わない場合には撮像がされない(ピンボケしない)工夫がされており、撮影品質が一定に保たれる。
S7においては、前記撮影されたデジタル画像データもしくはJPEG再圧縮された画像データが、各検査項目の検査結果と共に前記記憶手段22の一時保存エリアに保存される。
なお、複数の条件で撮影するように設定されている検査項目の場合には、S4から繰り返して異なる条件で撮影する。
このように、実際に検査を行った場所の位置データをGPS装置23から得て、検査結果と共に保存して報告するように構成されているので、担当者が検査場所にて実際に検査したことを確認でき、検査内容が担保されるという効果も得られる。
SP1 管理プログラム、業務管理プログラム
SP2 アプリケーションプログラム、報告管理プログラム
2 携帯情報端末、携帯電話機
21 撮像手段、デジタルカメラ
22 記憶手段
23 GPS装置
CP1 アプリケーションプログラム、制御手段
4 プリンター、報告書出力手段
Claims (8)
- 通信手段と記憶手段とを備えたサーバと、
前記サーバに、ネットワーク回線を介してアクセスしてデータの送受信をし得る携帯情報端末とからなる報告管理システムであって、
前記サーバには、
携帯情報端末に送信すべき業務一覧データおよび各業務毎に設定された報告項目データと、携帯情報端末から送信された画像データおよび報告データとを保存し得る記憶手段を備え、
前記携帯情報端末には、
プログラムによって制御可能な撮像手段と、
前記撮像手段を所定のタイミングで起動させるとともに、撮影条件を規定の条件に自動的に設定するプログラムによる制御手段と
を備えていることを特徴とする報告管理システム。 - インターネット接続可能な通信手段と記憶手段とを備えたサーバと、
前記サーバに、ネットワーク回線を介してアクセスしてデータの送受信をし得る携帯情報端末とからなる施工検査管理システムであって、
前記サーバには、顧客から受注した物件明細と下請工事業者への施工指示内容データおよび施工検査項目データを管理する物件管理台帳管理手段と、
携帯情報端末に送信すべき当該工事店に依頼した施工物件一覧データおよび各施工物件毎に設定された検査項目データと、携帯情報端末から送信された画像データおよび検査報告データとを保存し得る記憶手段と、
インターネット接続により下請工事業者の所有するパソコンから当該施工指示内容データおよび施工検査内容データの確認および更新を可能とする通信手段とを備え、
前記携帯情報端末には、
プログラムによって制御可能な撮像手段と、
前記撮像手段を所定のタイミングで起動させるとともに、撮影条件を規定の条件に自動的に設定するプログラムによる制御手段と
プログラムにより施工検査項目を順次表示する表示手段と、
施工検査実施内容を入力する入力手段とを備えていることを特徴とする施工検査管理システム。 - 請求項2に記載の施工検査管理システムに用いる携帯情報端末であって、
前記撮像手段としてのデジタルカメラを内蔵するとともに、
当該携帯電話のネットワーク回線とインターネット回線とを介して前記サーバにアクセス可能に構成されていることを特徴とする携帯情報端末。 - 前記携帯情報端末は、プログラムによって制御可能なGPS装置を備えていることを特徴とする請求項3に記載の携帯情報端末。
- 前記携帯情報端末に備えられた制御手段は、BREWによって構成されたアプリケーションプログラムで構成されていることを特徴とする請求項3、4の何れか1項に記載の携帯情報端末。
- 請求項2に記載の施工検査管理システムに用いるサーバであって、
携帯情報端末に送信すべき施工物件一覧データおよび各施工物件毎に設定された施工検査項目データを更新し格納する機能を備えた施工検査管理プログラムと、
携帯情報端末から送信された画像データおよび報告データとを受信して、前記記憶手段に保存する機能を備えた報告管理プログラムと、
を備えていることを特徴とするサーバ。 - 前記記憶手段に保存された、携帯情報端末から送信された画像データを含んだ報告データに基づいて、所定の書式の施工完了検査報告書を作成して出力する報告書出力手段を備えていることを特徴とする請求項6に記載のサーバ。
- 請求項3に記載の携帯情報端末にインストール可能なプログラムが記録されてコンピュータで読み取り可能な記録媒体であって、
前記撮像手段に備えられたデジタルカメラを所定のタイミングで、所定の撮影条件に設定して起動する機能と、
撮影された写真画像データをネットワーク回線を介して前記サーバにアップロードする機能とを実現するアプリケーションプログラムが記録されていることを特徴とする記録媒体。
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