JP2007122370A - プロジェクト情報管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】プロジェクト管理システムを改良して使い勝手の良いシステムを提供することを目的とする。
【解決手段】参照した他のプロジェクトの成果物またはプロジェクト以外の情報を検索する検索式が有効かどうか評価値を入力できる機能を有し、流用元のプロジェクトにおいて参考のため参照された成果物に付けられた評価値、他の成果物またはプロジェクト以外の情報を検索するための検索式に付けられた評価値から指定された値以上の評価値を有するものだけを新規プロジェクトの参照すべき情報として抽出する機能を有するプロジェクト情報管理システム等、を提供する。
【選択図】図１

Description

本発明はプロジェクト情報管理システムに関し、特にプロジェクト情報のテンプレートまたは類似のプロジェクト情報を流用して新規プロジェクトを作成する機能を有するプロジェクト情報管理システムに関するものである。

従来のプロジェクト情報管理システムにおいて、例えば、特許文献１に記載のものがある。特許文献１におけるプロジェクトの成果物の登録と流用については、各プロジェクトの情報、各担当者の作業情報を管理し、情報を共有化しこの情報を流用することにより新規プロジェクトの度に設計品質が向上し開発期間が短縮される。

特開２００３−６２３４号公報

しかしながら従来技術は、以下の点について問題がある。
過去のプロジェクト情報の入ったプロジェクト情報データをコピーして流用すると、過去に作成された各タスクの参照情報がそのまま新規プロジェクトの参照情報として流用されてしまい、有効でない成果物又は検索式がそのまま流用されてしまう。特許文献１におけるプロジェクトの成果物の登録と流用については、各プロジェクトの情報、各担当者の作業情報を管理し、情報を共有化しこの情報を流用することにより新規プロジェクトの度に設計品質が向上し開発期間が短縮される。しかし、具体的な情報の流用方法の記述が無い。また共有化された情報に評価値をつけて、評価値がある値以上の情報を流用するという機能が無い。

このため、プロジェクト管理情報の利用者は有効でない成果物又は検索式を使って情報を参照し、業務効率の低下を招いていた。過去のプロジェクト情報の入ったプロジェクト情報データをコピーして流用すると、過去に作成された各タスクの成果物がそのまま流用されてしまい、プロジェクト作成担当者が、流用された成果物を削除する必要があった。このため、プロジェクトデータ作成に多大の時間を要していた。

作成されたプロジェクト情報内の参照すべき情報として定義された文書へのリンク及び検索式が過去のプロジェクト情報から流用されたものか、新規に追加作成された文書へのリンク及び検索式なのかどうか区別がつかない。このため、評価実績のある文書あるいは検索式を利用しているのかどうか区別がつかず、検索された情報の有効性を容易に判断することが出来ず、有効性の判断に時間を要していた。

本発明は前述の問題点に鑑み、プロジェクト管理システムを改良して使い勝手の良いシステムを提供することを目的とする。

前記目的を達成するため、本出願に係わる第１の発明は、テンプレートとなっているプロジェクトデータまたは過去の類似のプロジェクトデータを流用して新規のプロジェクトデータを作成するとき、前記テンプレートまたは前記過去の類似のプロジェクトデータを検索して編集するプロジェクトデータ編集手段と、作成されたプロジェクトデータにおいてタスクの進捗状況の登録と成果物の登録をするプロジェクト実績登録手段と、前記プロジェクトデータのタスクにおいて参照情報として定義された他のプロジェクトの成果物を検索するプロジェクト成果物検索手段とを有し、前記プロジェクト成果物検索手段は、参照した他のプロジェクトの成果物または前記プロジェクト以外の情報を検索する検索式が有効かどうか評価値を入力し、前記プロジェクトデータ編集手段は、流用元のプロジェクトにおいて参考のため参照された成果物に付けられた評価値と、他の成果物またはプロジェクト以外の情報を検索するための検索式に付けられた評価値とから、指定された値以上の評価値を有するものだけを新規プロジェクトの参照情報として抽出することを特徴とするプロジェクト情報管理システム等、を提供する。

本発明において、前記のように構成された第１の発明によれば、プロジェクト情報管理システムのプロジェクトデータ編集手段は、選択されたテンプレート又は過去の類似のプロジェクトデータから新規プロジェクトデータを生成するとき、流用元のプロジェクトにおいて参考のため参照された成果物に付けられた評価値、他の成果物またはプロジェクト以外の情報を検索するための検索式に付けられた評価値から指定された値以上の評価値を有するものだけを新規プロジェクトの参照すべき情報として抽出するので、評価値が一定以上の文書へのリンク及び検索式を使用することが可能となり、有効な文書及び情報の検索を可能とし、業務効率を向上することが出来る。

前記のように構成された第２の発明によれば、プロジェクト情報管理システムのプロジェクトデータ編集手段は、過去の類似のプロジェクトデータを流用するときは、選択された過去のプロジェクトデータの成果物を自動的にタスクの成果物から消去して、参照情報に登録するので、プロジェクトデータ作成時間の短縮と間違い防止を図ることが出来る。

前記のように構成された第３の発明によれば、プロジェクト情報管理システムのプロジェクト実績登録手段は、参照すべき情報が新規に追加されたものか、流用元から再利用されたものかを示す識別子を付加するので、評価実績のある文書へのリンク又は検索式を利用しているのかどうか明確にし、検索された情報の有効性を容易に判断できるようにして、有効性判断の時間短縮と業務効率を向上するものである。

（第１の実施形態）
以下本発明の一実施形態について図面を用いて説明する。
図１は本実施形態の機能構成例を示すブロック図である。
図１において入出力端末１０１は一般にキーボード、マウス、ディスプレイから構成される。プロジェクト編集処理部１０２は、プロジェクトデータの新規作成、プロジェクトテンプレートからの流用または過去のプロジェクトデータからの流用により新規プロジェクトデータ作成処理を行う処理部である。

プロジェクト実績登録処理部１０３は、前期プロジェクト編集処理部１０２で作成されたプロジェクトデータを使って、プロジェクトデータ内のタスクの進捗情報、成果物の参照、成果物の登録を行う処理部である。プロジェクトデータ検索処理部１０４はプロジェクト実績登録処理部１０３から呼び出され、プロジェクトのタスクに定義された参照情報の検索と評価値の入力を行う処理部である。

プロジェクトテンプレート格納部１０５は、プロジェクトの分類別にプロジェクトデータのテンプレートを格納する。成果物テンプレート格納部１０６はプロジェクトの各タスクで作成すべき成果物のテンプレートを格納する物であり、文書であれば文書のフォーマットを格納する。

プロジェクトデータ格納部１０７はプロジェクト編集処理部１０２によって作成された実行すべきプロジェクトのデータを格納するものである。成果物データ格納部１０８は、プロジェクト実績処理部１０３によりプロジェクトの実績として登録された成果物を格納するものである。

成果物評価結果格納部１０９は、プロジェクトデータ検索処理部１０４によって成果物の検索または検索式を使っての検索が実施され、評価結果が入力されたとき、検索された成果物または検索式の評価結果を格納するものである。検索式データ格納部１１０には、プロジェクト実績登録処理部１０３またはプロジェクトデータ検索処理部１０４で登録された検索式を格納するものである。

前記構成において、プロジェクト編集処理部１０２、プロジェクト実績登録処理部１０３、プロジェクトデータ検索処理部１０４は、入出力端末１０１から起動され、操作出来るものとする。

図２は、本実施形態におけるプロジェクトテンプレート格納部１０５に格納されるプロジェクトテンプレートデータの一例を示す図である。プロジェクトテンプレートデータは図２（Ａ）に示すプロジェクトテンプレートヘッダ、図２（Ｂ）に示すプロジェクトテンプレートデータ、図２（Ｃ）に示す参照情報テンプレートの３つから構成される。

図２（Ａ）は、プロジェクトテンプレートデータのヘッダ部分であり、テンプレートの種類に関する属性情報を格納する。図２（Ｂ）は、テンプレートデータを識別するための番号であり、またこの番号１つが１つのプロジェクトテンプレートを意味する。大分類２０２はプロジェクトテンプレートの大分類を示すデータが入り、小分類２０３には更に大分類を細分化した分類データが入る。

図２（Ｂ）は、具体的なタスクのテンプレートの中身のデータであり、テンプレート番号２０４はテンプレート番号２０１と同じ値が記入され、図２（Ａ）のプロジェクトテンプレートヘッダとの関係を示すものである。タスク番号２０５はプロジェクトを構成するタスクの識別番号であり、１つのプロジェクトに対して複数存在する。タスク名２０６は各タスクの名称である。

親タスク番号２０７はタスクが階層構造になっているときその親と子のタスクの完成を表現するための番号である。成果物テンプレート番号２０８は、タスクにおいて作成すべき成果物テンプレート格納部１０６に格納されている成果物の識別番号である。期間２０９は各タスクの期間を定義したものであり、タスクが階層性を持っているときは一番下の階層のタスクに期間を設定すれば、その上位のタスクの期間は自動的に計算されるものとする。

図２（Ｃ）は、各タスクの実行時に参照すべき成果物と検索式の情報を格納するものである。参照情報識別番号２１０は参照情報の管理番号である。テンプレート番号２１１は該当の参照情報を使用するテンプレートの管理番号である。タスク番号２１２は該当の参照情報を使用するタスクの管理番号であり、テンプレート番号２１１とタスク番号２１２によりプロジェクトテンプレートデータとの対応が成立する。

成果物番号２１３は成果物データ格納部１０８に格納されている成果物の管理番号であり、参照すべき成果物を指定する。検索式番号２１４は検索式データ格納部１１０に格納されている検索式の管理番号であり、参照すべき検索式を指定する。

図３は、プロジェクト編集処理部１０２が入出力端末１０１から起動されたときに、入出力端末１０１に表示するプロジェクトデータ定義画面の一例を示す図である。
図３において、テンプレート番号３０１にテンプレート番号を入力して検索ボタン３０３を押すと該当のプロジェクトテンプレートデータが、プロジェクトテンプレート格納部１０５から検索され本画面に表示される。この操作はプロジェクトテンプレートから新規プロジェクトを作成するとき使用される。

また、プロジェクト管理番号３０２にプロジェクト管理番号を入力し検索ボタン３０３を押せば、該当のプロジェクトデータをプロジェクトデータ格納部１０７から検索し表示する。この操作は類似のプロジェクトから新規プロジェクトを作成するとき使用される。大分類３０５には選択されたプロジェクトテンプレートデータ又は実施済みのプロジェクトデータの大分類項目が表示される。

小分類３０６には、選択されたプロジェクトテンプレートデータ又は実施済みのプロジェクトデータの大分類項目が表示される。プロジェクト名３０７は利用者が定義しようとする新規プロジェクト名を入力する欄である。

開始日３０８はプロジェクトの開始日を入力する欄である。入力元のデータがプロジェクトテンプレートデータである場合、ここに開始日を入力するとプロジェクトテンプレートデータ格納部１０５から入力されたプロジェクトテンプレートデータの期間２０９を使って各タスクの開始日３１３と終了日３１４が自動的に計算され、画面に表示される。このときタイムチャート表示欄３１６には期間に相当する長さの棒グラフが表示される。終了日３０９には最後のタスクの終了日が表示される。

入力元のデータがプロジェクトデータであるときは同様にプロジェクトデータが持っている期間の値を元に各タスクの開始日３１３と終了日３１４が自動的に計算され、画面に表示される。

評価値３１０は各タスクが参照情報として持っている成果物又は検索式の評価値の選択基準を入力する欄である。ここでは例えば評価値の最高点数が５点である場合、３点以上の評価値を有する成果物又は検索式を参照情報として採用することを宣言することになる。タスク名３１１にはテンプレート又は実施済みのプロジェクトデータのタスク名が表示される。

期間３１２にはテンプレート又は実施済みのプロジェクトデータのタスク名が表示される。開始日３１３及び終了日３１４は入力された開始日３０８と各タスクの期間３１２から計算され、表示される。担当者３１５の欄はプルダウンメニューであり、必要な担当者を選択し定義する。タイムチャート３１６は、前記開始日３１３と終了日３１４の値をグラフ表示するものである。

図４は、本実施形態において、タスクデータ定義画面の一例を示す図である。図３のプロジェクトデータ定義画面のタスク名３１１の列のタスクをダブルクリックするとクリックされた該当のタスクのデータを表示して画面が開く。

図４において、タスク名４０１は選択されたタスクの名前を表示する。期間４０２は選択されたタスクの期間を表示する。開始日４０３は選択されたタスクの開始日を表示する。終了日４０４は選択されたタスクの終了日を表示する。指定成果物表示領域の名称４０５の欄は成果物の名称を任意に入力できる欄である。

指定成果物番号４０６は、成果物テンプレート格納部１０６の成果物管理番号を入力する。成果物テンプレート管理番号は別途用意された成果物テンプレート検索画面を使って検索できるものとする。フォーマット名称４０７は、指定成果物番号４０６が入力されると、成果物テンプレート格納部１０６から該当の成果物テンプレートデータを検索して、その名称を表示する。

参照情報領域はタスク実行時に参照すべき情報を定義する領域である。成果物番号４０８、検索式番号４０９はプロジェクトテンプレート格納部１０５またはプロジェクトデータ格納部１０７から、評価値の基準を満足するものが得られた場合は自動的にその値が設定され、流用４１２に○印が表示される。

更に参照情報が必要な場合は成果物番号４０８、検索式番号４０９を入力する。ここにおいて、成果物データ格納部１０８及び検索式データ格納部１１０のデータを検索する画面は別途用意されていて、その検索画面から成果物番号あるいは検索式番号を求めることが出来るものとする。

形式４１０は成果物番号４０８の値があるときは「リンク」と表示し、検索式番号４０９があるときは「検索式」と表示するものとする。参照情報４１１には成果物番号４０８又は検索式番号４０９で指定された成果物又は検索式の名称を表示するものとする。評価値４１３は成果物番号４０８又は検索式番号４０９で指定された成果物の評価値の値を表示する。ここで表示される値は図３の評価値３１０で定義された値以上となる。

図５は、本実施形態における成果物テンプレート格納部１０６に格納される成果物テンプレートの一例を示す図である。
図５において、テンプレート番号５０１はテンプレートを識別するための番号であり、名称５０２はテンプレートの名称であり、ファイルパス５０３はテンプレートファイルが存在するファイルパスを示すものである。

図６は、本実施形態におけるプロジェクトデータ定義部１０７に格納されるプロジェクトデータの一例を示す図である。図６（Ａ）に示すプロジェクトデータヘッダはプロジェクトの分類と名称を管理するデータである。

プロジェクト管理番号６０１はプロジェクトを一意に識別し管理する番号であり、大分類６０２、小分類６０３はプロジェクト作成時に作成者がつけるプロジェクト分類データである。プロジェクト名称６０４はプロジェクト作成時に作成者が入力したプロジェクト名である。開始日６１６はプロジェクト作成者が入力したプロジェクトの開始日である。
評価値６１７はプロジェクトデータ作成時に図３プロジェクトデータ定義画面で入力した評価値３１０の値である。

図６（Ｂ）に示すプロジェクトタスクデータは、プロジェクトを構成するタスクを管理するデータである。プロジェクト管理番号６０５は、プロジェクトを一意に識別し管理する番号であり、図６（Ａ）のプロジェクトデータヘッダとの関係を示す。

タスク番号６０６は、プロジェクトのタスクを識別する一意の番号であり、タスク名６０７はそのタスクの名称である。また、タスクは親子の階層関係を有するため、親タスク番号６０８には親のタスクを有する場合、親タスク番号が登録される。

成果物テンプレート番号６０９は指定された成果物のテンプレート番号が登録される。期間６１０には該当のタスクの期間が登録される。担当者コード６１８にはタスクの担当者名が入力される。成果物番号６１９には、タスクを実行したときプロジェクト実績登録部１０３を使って、作成された成果物の管理番号が登録される。

図６（Ｃ）のプロジェクト参照データは、プロジェクトの各タスクにおいて参照すべき成果物または検索式を登録するデータである。参照情報管理番号６１１は参照情報の一意の識別番号である。プロジェクト管理番号６１２は参照情報を定義したプロジェクトの管理番号である。タスク番号６１３は参照情報を定義したタスクの番号であり、プロジェクト管理番号６１２とタスク番号６１３の組合せにより、プロジェクトデータとの対応が成立する。

成果物番号６１４は成果物データ格納部１０８に格納されている成果物の管理番号であり、該当のタスクにおいて参照すべき成果物が登録される。検索式番号６１５は、検索式データ格納部１１０に格納されている検索式の管理番号であり、参照すべき検索式が登録される。

流用６２０は流用された参照成果物であるかどうかを識別する値である。１が流用されたことを示す。プロジェクトテンプレート又は実施済みプロジェクトデータからプロジェクト管理情報を流用したとき、自動的に値が設定されるものとする。

図７は、本実施形態における成果物データ格納部１０８に格納される成果物データの一例を示す図である。成果物番号７０１はプロジェクトのタスクにおいて登録された成果物を管理するための一意の識別番号である。名称７０２は成果物登録時に入力された成果物の名称である。ファイルパス７０３は、成果物が登録されたサーバ上のファイルパスを示すものである。

図８は、本実施形態における成果物評価結果格納部１０９に格納される成果物評価データの一例を示す図である。成果物番号８０１は成果物データ格納部１０８に格納される成果物を指し示す番号であり、番号の初めがＪであるときは成果物を示し、Ｋであるときは検索式であることを示す。評価値８０２はプロジェクトデータ検索処理部１０４により登録された該当成果物の評価値である。

図９は、本実施形態における検索式データ格納部１１０に格納される検索式データの一例を示す図である。
図９において、検索式番号９０１は、検索式を識別するための一意の番号であり、検索式９０２は検索式である。

図１０は、本実施形態におけるプロジェクト実績登録部１０３が入出力端末１０１から起動されたときに入出力端末１０１に表示するプロジェクト実績登録画面の一例を示す図である。
図１０において、プロジェクト管理番号１００１を入力し、検索ボタン１００２を押すと街頭のプロジェクトデータが検索され、図１０のようなデータが表示される。

大分類１００４、小分類１００５はそれぞれプロジェクトの分類を示すデータであり、プロジェクト名１００６はプロジェクトに付けられた名称である。これらのデータはプロジェクトデータの図６（Ａ）に示すプロジェクトデータヘッダの値である。

開始日１００７はプロジェクトの開始日であり、プロジェクトデータの図６（Ａ）に示すプロジェクトデータヘッダの開始日６１６の値である。終了日１００８はプロジェクトを構成するプロジェクトタスクデータの期間と前記開始日１００７から計算された値が表示される。

評価値１００９はプロジェクトデータ作成時に入力された評価値であり、プロジェクトデータの図６（Ａ）に示すプロジェクトデータヘッダの評価値６１７の値である。タスク名１０１０、期間１０１１はプロジェクトデータの図６（Ｂ）に示すプロジェクトタスクデータのそれぞれタスク名６０７、期間６１０が表示される。

開始日１０１２及び終了日１０１３は一番親のタスクの開始日を開始日１００７として、タスクの親子関係から計算され表示される。担当者１０１４はプロジェクトデータの図６（Ｂ）に示すプロジェクトタスクデータの担当者コード６１８を、別途用意された人名マスタにより人名に変換して表示する。タイムチャート表示欄１０１５は前記開始日１０１２と終了日１０１３の値からカレンダー上の長さを計算して棒グラフとして表示するものである。

図１１は、本実施形態におけるタスクデータ登録画面の一例を示す図である。本画面は図１０のタスク名欄１０１０のタスクをダブルクリックすると表示され、タスクの進捗状況、実際の開始日、完了日等を登録する画面である。

図１１において、タスク名１１０１は選択されたタスク名１０１０が表示される。期間１１０２は選択されたタスクの期間１０１１が表示される。進捗１１０３は使用者が入力する値であり、本実施例ではタスクの進捗状況を百分率で入力する。開始日１１０４は図１０の開始日１０１２の値であるが、本画面から変更することが出来る。

完了日１１０５は開始日１１０４と期間１１０２から自動的に計算される。指定成果物領域１１０６では名称１１０７、フォーマット１１０８はプロジェクト編集処理部１０２において定義された図６の成果物テンプレート番号６０９に該当する図５の名称５０２が表示される。実績１１０９はタスクを実行して指定された成果物を登録したとき、その成果物の名称が表示される。

指定成果物の登録は該当の指定成果物の実績１１０９をダブルクリックすると登録画面が開き、任意の成果物を登録できるものとする。登録された成果物は図７成果物データの形式で管理されるものとする。追加成果物領域１１１０は、指定成果物以外の成果物を登録する部分である。名称１１１１をダブルクリックすると名称が入力可能となり名称を登録できる。

形式１１１２は検索式またはリンクのどちらかを選択可能なドロップダウンメニューとなっている。追加成果物１１１３をダブルクリックすることにより、登録画面が開き、作成した追加成果物の文書又は検索式を登録することが出来るものとする。追加成果物自体は成果物データ格納部１０８に格納され、その管理データは図１２のような構造でプロジェクトデータ格納部１０７に格納される。

参照情報領域１１１４は該当のタスクを実行するとき参照すべき情報を表示するものである。名称１１１５は図６の成果物番号６１４で指定される成果物番号を有する図７の名称７０２を表示するものである。形式１１１６は成果物番号の値の最初の文字が「Ｊ」のときはリンク、「Ｋ」のときは検索式と表示するものとする。

流用１１１７は、プロジェクトデータ作成時にプロジェクトテンプレート又は実施プロジェクトから流用した場合、プロジェクト編集処理部１０２が自動的に付加した値である。参照情報１１１８は該当の参照情報の名称を表示する欄であり、図６の成果物番号６１４の値を有する図７のファイルパス７０３のパス名の最後の文書名が表示される。

評価値１１１９はプロジェクトデータ検索処理部１０４により作成された図８成果物評価データの評価値８０２が表示される。評価値の値は図３プロジェクトデータ定義画面の評価値３１０で定義された評価値以上である。

評価値１１１９の欄をダブルクリックすると、ダブルクリックした行の形式１１１６がリンクであるときは図１３の文書参照画面が表示され、形式１１１３が検索式であるときは図１４の検索画面が表示される。前記の入力の操作後登録ボタン１１２０を押すことにより、データが登録される。キャンセルボタン１１２１を押すと入力処理したデータは破棄され登録はされない。

図１２は、本実施形態におけるプロジェクトデータ格納部１０７に格納される追加成果物データの一例を示す図である。
図１２において、プロジェクト管理番号１２０１とタスク番号１２０２により追加成果物が登録されたタスクが一意に決まる。また、成果物番号１２０３は登録された成果物を識別する番号である。名称１２０４は図１１の名称１１１１で入力された値である。

図１３は、本実施形態における文書参照画面の一例を示す図である。図１３は図１１の参照情報１１１４の評価値１１１９欄をダブルクリックしたとき、その形式１１１６が「リンク」の場合に、プロジェクトデータ検索処理部１０４によって表示される画面である。

図１３において、文書名１３０１は該当の文書の名称を表示する。文書内容１３０２は該当の文書の内容を表示する。評価結果１３０３は役に立つ１３０４または役に立たない１３０５のいずれかを選択可能であり、選択後登録ボタン１３０６を押すと、その評価結果の点数が図８の評価値８０２に積算される。一例として１３０４役に立つという登録１つが１点の値を有し、役に立たないは０点の値を有するものとすることが出来る。

図１４は、本実施形態における検索画面の一例を示す図である。図１４は図１１の参照情報１１１４の評価値１１１９欄をダブルクリックしたとき、その形式１１１６が「検索式」の場合に、プロジェクトデータ検索処理部１０４によって表示される画面である。

図１４において、検索条件１４０１は該当の参照情報１１１４の検索式が表示される。検索式は図９の様なデータ形式で検索式データ格納部１１０に格納されている。検索ボタン１４０２を押すとプロジェクトデータ格納部１０７のデータを属性として利用して成果物データ格納部１０８の成果物を検索し、検索条件にあった成果物を下のグリッドに表示する。

検索結果表示グリッドのスコア１４０７は検索条件と該当の文書の適合度を表示するものであり、例えば検索条件に指定された単語の存在数を表示する。文書名１４０８は検索条件に適合した文書の名前を表示する。概要１４０９は一例として該当の文書の先頭２０行を表示する。利用者は検索結果を見て有効な文書が検索された場合は評価結果１４０３の役に立つ１４０４を選択し、無効である場合は役に立たない１４０５を選択する。そして登録ボタン１４０６を押すことにより、評価結果の点数が図８の評価値８０２に積算される。

一例として１４０４役に立つという登録１つが１点の値を有し、役に立たないは０点の値を有するものとすることが出来る。検索結果領域のグリッドの任意のセルをダブルクリックすると該当の文書が検索され、図１３文書参照画面が開き、該当の文書内容を参照することが出来る。

（本発明に係る他の実施形態）
前述した本発明の実施形態におけるプロジェクト情報管理システムを構成する各手段は、コンピュータのＲＡＭやＲＯＭなどに記憶されたプログラムが動作することによって実現できる。このプログラム及び前記プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体は本発明に含まれる。

また、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施形態も可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用してもよいし、また、一つの機器からなる装置に適用してもよい。

なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムを、システムまたは装置に直接、または遠隔から供給する。そして、そのシステムまたは装置のコンピュータが前記供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。

したがって、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、前記コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。

その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であってもよい。

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスクなどがある。さらに、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−Ｒ）などもある。

その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続する方法がある。そして、前記ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。

また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明に含まれるものである。

また、その他の方法として、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。

また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される。さらに、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。

さらに、その他の方法として、まず記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれる。そして、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。

本発明の第１の実施形態に係わるプロジェクト情報管理システムの機能構成例を示すブロック図である。 本発明の第１の実施形態におけるプロジェクトテンプレートデータの一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態におけるプロジェクトデータ定義画面の一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態におけるタスクデータ定義画面の一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態における成果物テンプレートデータの一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態におけるプロジェクトデータの一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態における成果物データの一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態における成果物評価データの一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態における検索式データの一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態におけるプロジェクト実績登録画面の一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態におけるタスクデータ登録画面の一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態における追加成果物データの一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態における文書参照画面の一例を示す図である。 本発明の第１の実施形態における検索画面の一例を示す図である。

符号の説明

１０１ 入出力端末
１０２ プロジェクト編集処理部
１０３ プロジェクト実績登録処理部
１０４ プロジェクトデータ検索処理部
１０５ プロジェクトテンプレート格納部
１０６ 成果物テンプレート格納部
１０７ プロジェクトデータ格納部
１０８ 成果物データ格納部
１０９ 成果物評価結果格納部
１１０ 検索式データ格納部

Claims (3)

1. テンプレートとなっているプロジェクトデータまたは過去の類似のプロジェクトデータを流用して新規のプロジェクトデータを作成するとき、前記テンプレートまたは前記過去の類似のプロジェクトデータを検索して編集するプロジェクトデータ編集手段と、
   作成されたプロジェクトデータにおいてタスクの進捗状況の登録と成果物の登録をするプロジェクト実績登録手段と、
   前記プロジェクトデータのタスクにおいて参照情報として定義された他のプロジェクトの成果物を検索するプロジェクト成果物検索手段とを有し、
   前記プロジェクト成果物検索手段は、参照した他のプロジェクトの成果物または前記プロジェクト以外の情報を検索する検索式が有効かどうか評価値を入力し、
   前記プロジェクトデータ編集手段は、流用元のプロジェクトにおいて参考のため参照された成果物に付けられた評価値と、他の成果物またはプロジェクト以外の情報を検索するための検索式に付けられた評価値とから、指定された値以上の評価値を有するものだけを新規プロジェクトの参照情報として抽出することを特徴とするプロジェクト情報管理システム。
2. 前記プロジェクトデータ編集手段は、前記過去の類似のプロジェクトデータを流用するときは、選択された過去のプロジェクトデータの成果物を前記タスクの成果物から消去して、前記参照情報に登録することを特徴とする請求項１に記載のプロジェクト情報管理システム。
3. 前記プロジェクトデータ編集手段は、前記参照情報が新規に追加されたものか、流用元から再利用されたものかを示す識別子を付加することを特徴とする請求項１に記載のプロジェクト情報管理システム。

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