JP2007116540A - ファクシミリ通信装置 - Google Patents

Abstract

【課題】送信待機中の送信データの機密漏洩を防止できるファクシミリ通信装置を提供する。
【解決手段】送信待機中の送信データを記憶しておく記憶手段を備えたファクシミリ通信装置において、操作パネルにより当該送信文書が機密文書かどうかを指定させておき、通信相手が不応答の場合、または時刻指定送信の場合、通信制御コントローラ２０は、機密文書である旨が設定されていない当該送信データを第１の蓄積メモリ４１に記憶させ、機密文書である旨が設定された当該送信データを第２の蓄積メモリ４２に記憶させる。前記において、第１の蓄積メモリ４１は電源が落ちたときに少なくとも所定時間以上は記憶している送信データが失われないように２次電池４５により電源バックアップが行われ、第２の蓄積メモリ４２は電源が落ちたときに記憶している送信データが失われる構成である。
【選択図】図２

Description

本発明は、ファクシミリ通信機能を持つファクシミリ通信装置に係り、特に送信待機中の送信データを記憶しておく記憶手段を備えたファクシミリ通信装置に関する。

送信待機中の送信データを記憶しておく送信待機用メモリを備え、時刻指定送信を行ったり、リダイアル送信を行ったりするファクシミリ装置が広く普及している。このようなファクシミリ装置では、送信待機用メモリを例えば消費電力の少ないＳＲＡＭで実現するとともに、その送信待機用メモリに対して、電源が落ちたときに少なくとも所定時間以上は送信データが失われないように電池などにより電源のバックアップを行っている。
一方、ＬＡＮに接続したり、直接広域網に接続したりしてデータ通信網を介してファクシミリ画情報を送受信するインターネット型のファクシミリ通信装置も普及している。例えば特許文献１に示された従来技術では、ＬＡＮ上のパーソナルコンピュータを用いて、ファクシミリ通信装置に蓄積されている送信待機データと送信中のデータとを容易に判別し、判別結果を反映させた状況データをパーソナルコンピュータに表示できる。
また、特許文献２のようなネットワーク型ファクシミリ通信装置では、ネットワーククライアントＰＣから、装置の送信待機文書を閲覧したり、送信設定を変更したりすることができる。
特開２００２−１５２４４７公報 特開２００４−３２０９４公報

しかしながら、電源が落ちた際に送信待機用メモリの電源がバックアップされる従来技術の場合、送信待機用メモリ内のデータが電気的知識のある人により容易に取り出されてしまうという問題がある。例えば送信待機用メモリを内蔵したユニットを一時的に外して他の装置に取り付け、送信待機用メモリ内のデータを他の装置にコピーしてしまうのである。
また、データ通信網に接続されたファクシミリ通信装置では、特許文献１や特許文献２に示された従来技術から容易にわかるように、送信待機中の送信データやそれに関するデータがパーソナルコンピュータなどにより読み出され、機密が漏洩してしまうという問題がある。
本発明は、このような従来技術の問題を解決しようとするものであり、具体的には、待機中の送信データの漏洩を防止できるファクシミリ通信装置を提供することを目的とする。

前記した課題を解決するために、請求項１記載のファクシミリ通信装置は、送信待機中の送信データを記憶しておく記憶手段を備えたファクシミリ通信装置において、機密文書である旨を設定する設定手段と、前記設定手段により機密文書である旨が設定されていない送信待機中の送信データを記憶しておく第１の記憶手段と、前記設定手段により機密文書である旨が設定された送信待機中の送信データのみを記憶しておく第２の記憶手段とを備える。
請求項２記載のファクシミリ通信装置は、請求項１記載のファクシミリ通信装置において、前記第１の記憶手段は電源が落ちたときに少なくとも所定時間以上は前記送信データが失われないように電源バックアップが行われ、前記第２の記憶手段は電源が落ちたときに前記送信データが失われる構成にする。
請求項３記載のファクシミリ通信装置は、請求項１記載のファクシミリ通信装置において、当該ファクシミリ通信装置がデータ通信網に接続されている場合は、送信待機中の機密文書の送信のための読み出しを除いて第２の記憶手段からの読み出しを禁止する読み出し禁止手段を備えたことを特徴とする。
請求項４記載のファクシミリ通信装置は、請求項３記載のファクシミリ通信装置において、一つまたは複数のパスワードを予め登録しておく登録手段と、当該ファクシミリ通信装置使用時にパスワードを入力させる入力手段とを備え、前記読み出し禁止手段は、入力されたパスワードを登録されているパスワードと比較し、合致するパスワードが登録されていなかったとき、第２の記憶手段に記憶されている送信待機中の機密文書の読み出しを禁止する構成にする。
請求項５記載のファクシミリ通信装置は、請求項４記載のファクシミリ通信装置において、前記登録手段に登録パスワードを設定する登録パスワード設定手段を備える。

本発明によれば、機密文書である旨が設定された送信待機中の送信データのみを記憶しておく第２の記憶手段は電源が落ちたときに前記送信データが失われるので、待機中の送信データから機密が漏洩するのを防止できる。
また、機密文書である旨が設定された送信待機中の送信データのみを記憶しておく第２の記憶手段については、送信待機中の機密文書の送信のための読み出しを除いて読み出しを禁止できるので、同様に、待機中の送信データから機密が漏洩するのを防止できる。

以下、図面を用いて本発明の実施形態を詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対位置などは特定的な記載がない限りこの説明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく、単なる説明例に過ぎない。
図１は本発明の一実施形態を示すファクシミリ通信装置の構成図である。図示したように、このファクシミリ通信装置は、コピー処理部１、通信制御部２、およびこれらに直流電圧を供給する電源部３を備えている。これらのうち、コピー処理部１は、操作パネルの制御、原稿上の画像の読み込み、プリント出力を行い、通信制御部２は各種通信のデータ送受信を制御する。
コピー処理部１は、操作パネル４、原稿上の画像を読み取るスキャナ５、用紙上に画像を形成するプロッタ６、その他の各種入出力装置（Ｉ／Ｏ）７、コピー処理および装置全体の制御を行うＣＰＵ１０、プログラムを記憶しているＲＯＭ１１、設定されたデータを記憶しておくＲＡＭ１２、データ処理に用いるワークＲＡＭ１３、操作パネル制御部１４、スキャナ制御部１５、プロッタ制御部１６、前記その他の各種入出力装置７を制御するＩＯ制御部１７、入力された画像データなどを蓄積しておく大容量メモリ（例えばハードディスク）１８、その大容量メモリ１８に蓄積される画像データの圧縮伸長を行う圧縮伸長制御部１９などを備える。
前記において、その他のＩ／Ｏ７としては、用紙の有無、ドアの開閉状態、ヒーター温度などを検出するセンサやモータ類などがある。また、操作パネル４内の表示装置への描画の制御、操作パネル４内の表示素子の点灯制御やキースキャンは操作パネル制御部１４を介してＣＰＵ１０が行う。操作パネル４を用いた通信に関する操作入力は操作パネル制御部１４およびブリッジ８を介して通信制御部２へ直接渡すか、操作パネル制御部１４およびＣＰＵ１０を介して通信制御部２へ渡す。

通信制御部２には、全般的な通信制御を行う通信制御コントローラ２０、プログラムを記憶したＲＯＭ２１、設定されたデータを記憶しておくＲＡＭ２２、データ処理に用いるワークＲＡＭ２３などを備える。ここで、通信制御コントローラ２０はブリッジ８を介してコピー処理部１側とデータのやり取りを行う。コピー処理部１と通信制御部２との間で行われる画像データの授受は、ブリッジ８を介してワークＲＡＭ１３とワークＲＡＭ２３との間で、ページごと、ブロックごとまたはラインごとに行われる。
また、通信制御部２は、通信ポートとして各種インタフェース（Ｉ／Ｆ）を備え、各種通信網を介した通信を行うことができる。通信データは各種Ｉ／Ｆに応じて通信データ処理部２４が処理する。前記Ｉ／Ｆとしては例えばアナログ電話網に接続されるアナログ回線インタフェース（Ｉ／Ｆ）２５を備える。このアナログ回線Ｉ／Ｆ２５はＧ３ファクシミリの変復調処理を行うＧ３ｆａｘモデム２６を介してバスＢに接続されている。また、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）とのＩ／Ｆとしてデータ通信処理を行うＬＡＮ制御部２７を備える。なお、通信データ処理部２４はそれらのＩ／Ｆを介して送受信されるデータに対してワークＲＡＭ２３を用いて圧縮伸長やデジタル信号処理を施す。
また、通信制御部２は各種通信データを蓄積しておくメモリとして通信データ蓄積メモリ２８を備えている。
また、前記ＲＡＭ１２およびＲＡＭ２２はそれぞれ１次電池などでバックアップされ、電源オフ時にも内容が保持される。
電源部３では、電源コード３１によりＡＣ電源を供給し、直流供給部３２が直流電圧を生成する。メインスイッチ（ＳＷ）３３は利用者がオン／オフできるが、ＩＯ制御部１７の制御信号により直流供給部３２をオフすることもできる。
以下、各実施例を説明する。

［実施例１］
この実施例では、図１に示したような構成で、送信文書をスキャナ５により読み込ませ、電話網経由でファクシミリ送信を行うかまたはＬＡＮ経由でデータ通信を行うとき、操作パネル４により当該送信文書が機密文書かどうかを指定させる。そして、通信相手が不応答の場合、または時刻指定送信の場合、通信制御コントローラ２０は当該送信データをメモリ待機文書として通信データ蓄積メモリ２８に蓄積する。
図２に、この実施例の要部の詳細構成を示す。図示したように、通信データ蓄積メモリ２８は、送信待機時に機密文書以外の送信データを格納する第１の蓄積メモリ（例えばＳＤＲＡＭ）４１、送信待機時に機密文書の送信データを格納する第２の蓄積メモリ４２、その第２の蓄積メモリ４２に電源を供給するメモリ電源回路４３などを備えている。第１の蓄積メモリ４１は停電時のバックアップなどのために２次電池４５を備え、この２次電池４５により第１の蓄積メモリ４１の電源は電源オフ時にも所定期間保持される。
なお、この実施例では、請求項記載の設定手段が操作パネル４、ＣＰＵ１０、操作パネル制御部１４などにより実現され、第１の記憶手段が第１の蓄積メモリ４１により実現され、第２の記憶手段が第２の蓄積メモリ４２により実現される。
このような構成で、当該送信文書が機密文書である旨の通知をコピー処理側から受けている場合、その機密文書が待機状態になったとき、通信制御コントローラ２０はその機密文書の送信データを第２の蓄積メモリ４２に格納する。

一方、直流電源供給部３２は、このファクシミリ通信装置全体に供給する直流電圧を生成する直流電源生成供給部３４を備えており、その出力電圧は電圧検知回路３５により検出され、所定の電圧以下かどうかを示す電圧信号をメモリ電源回路４３へ出力する。第２の蓄積メモリ４２はバッファ回路４４を介してバスに接続されているが、ＡＣ電源の断などにより直流電圧が所定値以下であることを示す電圧信号を受けると、メモリ電源回路４３（電源が落ちた後も所定時間は電源のバックアップが行われている）はバッファ回路４４をオフ状態にし、第２の蓄積メモリ４２へ供給している電源を直ちに落とし、これによりメモリ内容を消去する（第２の蓄積メモリ４２にランダムデータなどを書き込んで積極的な意味での消去を行ってからその電源を落とすことも可能である）。
こうして、この実施例によれば、例えば、通信データ蓄積メモリ２８（送信待機用メモリ）を内蔵したユニットを一時的に外して他の装置に取り付けようとすれば、電源を切らざるを得ないので、それにより第２の蓄積メモリ４２に格納された機密文書の送信データは失われ、他の装置に移してコピーすることが不可能になる。
なお、この実施例のファクシミリ通信装置はＬＡＮや広域網などデータ通信網には接続されていなくてもよいし、複写機能などを持たなくてもよい。

［実施例２］
この実施例のファクシミリ通信装置はＬＡＮや広域網などデータ通信網にも接続されている。なお、この実施例では、請求項記載の設定手段が操作パネル４、ＣＰＵ１０、操作パネル制御部１４などにより実現され、第１の記憶手段が第１の蓄積メモリ４１により実現され、第２の記憶手段が第２の蓄積メモリ４２により実現され、読み出し禁止手段がバッファ回路４４、タイマ４６、ＡＮＤゲート４７などにより実現される。
図３は実施例２の通信制御部要部の構成図である。図示したように、この実施例では、実施例１において第２の蓄積メモリ４２のローカルバスにタイマ４６を設ける。なお、このタイマ４６には複数のタイムアップ時刻を設定できる。
このような構成で、機密文書をリダイアルまたは時刻指定で送信するために第２の蓄積メモリ４２に格納したとき、通信制御コントローラ２０がその機密文書の送信時刻をタイマ４６にセットする。このタイマ４６は出力している制御信号（／ＩＮＴＲ）を送信時刻までＨｉｇｈレベルに保持する。そして、直流電圧が所定値以下であることを示す電圧信号を電圧検知回路３５が出力していない限り、メモリ電源回路４３はＨｉｇｈレベルを出力し、ＡＮＤゲート４７からの出力信号によりバッファ回路４４はオフ状態となり、第２の蓄積メモリ４２がバスから切り離される。
それに対して、格納されているいずれかの機密文書が送信時刻に達すると、タイマ４６の出力している制御信号（／ＩＮＴＲ）はＬｏｗレベルとなり、通信制御コントローラ２０に制御信号（／ＩＮＴＲ）を割り込み信号として送出するとともに、バッファ回路４４を開く。
なお、第２の蓄積メモリ４２への書き込みはいつでも可能とする。
こうして、この実施例によれば、送信待機中の機密文書の読み出しが不可となり、機密漏洩を防止できる。

［実施例３］
図４は実施例３の通信制御部要部の構成図である。図示したように、この実施例では、実施例１において通信制御コントローラ２０だけが書き込むことができるキー回路４８を設ける。図５に示したように、キー回路４８はレジスタ４９、デコーダ５０、ＲＯＭ５１などを備え、通信制御コントローラ２０がＲＯＭ５１内に予め書き込まれたデータをレジスタ４９に書き込むと、デコーダ５０はＬｏｗレベルの信号を出力する。これにより、実施例２に示したＡＮＤゲート４７と同じ働きをするＡＮＤゲート４７ａはバッファ回路４４をオン状態とし、送信待機中の送信データの読み出しが可能になる。
なお、この実施例では、請求項記載の読み出し禁止手段が通信制御コントローラ２０、バッファ回路４４、タイマ４６、ＡＮＤゲート４７ａ、キー回路４８などにより実現され、登録手段がＲＯＭ５１などにより実現され、入力手段が操作パネル４またはクライアントＰＣなどにより実現される。
前記において、ＲＯＭ５１内のデータは例えば利用者により書き込まれるパスワードである。利用者が操作パネル４やＬＡＮ上のクライアントＰＣなどからパスワードを入力できるようにして、ＲＯＭ５１内の値と比較できるようにしておくのである。一つまたは複数のＲＯＭ５１内の値は工場出荷時などに書き込まれ、稼動後、第２の蓄積メモリ４２にアクセスする場合、利用者はパスワードを入力する。これにより、通信制御コントローラ２０はそのパスワードをＲＯＭ５１に書き込まれている一つまたは複数のデータ（パスワード）と比較し、いずれかと一致した場合のみＲＯＭ５１に書き込まれている所定のデータをレジスタ４９に書き込み、第２の蓄積メモリ４２へのアクセス（読み書き）を可能にさせるのである。
このように、この実施例は、パスワードにより送信待機中の機密文書読み出しなどを制限する構成であるので、例えば、装置管理者や組織内部の人間も送信待機中の機密文書を読み出せないといような不便さを回避できる。

［実施例４］
この実施例では、実施例３において、ＲＯＭ５１の代わりにＰＲＯＭを設け、登録しておくパスワードを設定する請求項５記載の登録パスワード設定手段を、操作パネル４およびＰＲＯＭなどにより実現している。これにより、この実施例では、例えば装置設置時に装置管理者が登録パスワード設定手段によりＰＲＯＭにデータ（パスワード）を書き込み、使用時にはパスワードとしてＰＲＯＭに書き込んだデータを操作パネル４から入力し、パスワード照合を行うことができる。
以上、各実施例をファクシミリ通信装置が複写機能なども備えた多機能ファクシミリ通信装置の場合で説明したが、複写機能などは備えていなくてもよい。

本発明の一実施形態を示すファクシミリ通信装置の構成図である。 本発明の第１の実施例を示すファクシミリ通信装置要部の構成図である。 本発明の第２の実施例を示すファクシミリ通信装置要部の構成図である。 本発明の第３の実施例を示すファクシミリ通信装置要部の構成図である。 本発明の第３の実施例を示すキー回路の構成図である。

符号の説明

１ コピー処理部
２ 通信制御部
３ 電源部
４ 操作パネル
１０ ＣＰＵ
２０ 通信制御コントローラ
２５ アナログ回線インタフェース
２８ 通信データ蓄積メモリ
３５ 電圧検知回路
４１ 第１の蓄積メモリ
４２ 第２の蓄積メモリ
４３ メモリ電源回路
４４ バッファ回路
４５ ２次電池
４６ タイマ
４８ キー回路
４９ レジスタ
５０ デコーダ
５１ ＲＯＭ

Claims (5)

1. 送信待機中の送信データを記憶しておく記憶手段を備えたファクシミリ通信装置において、機密文書である旨を設定する設定手段と、前記設定手段により機密文書である旨が設定されていない送信待機中の送信データを記憶しておく第１の記憶手段と、前記設定手段により機密文書である旨が設定された送信待機中の送信データのみを記憶しておく第２の記憶手段とを備えたことを特徴とするファクシミリ通信装置。
2. 請求項１記載のファクシミリ通信装置において、前記第１の記憶手段は電源が落ちたときに少なくとも所定時間以上は前記送信データが失われないように電源バックアップが行われ、前記第２の記憶手段は電源が落ちたときに前記送信データが失われる構成であることを特徴とするファクシミリ通信装置。
3. 請求項１記載のファクシミリ通信装置において、当該ファクシミリ通信装置がデータ通信網に接続されている場合は、送信待機中の機密文書の送信のための読み出しを除いて第２の記憶手段からの読み出しを禁止する読み出し禁止手段を備えたことを特徴とするファクシミリ通信装置。
4. 請求項３記載のファクシミリ通信装置において、一つまたは複数のパスワードを予め登録しておく登録手段と、当該ファクシミリ通信装置使用時にパスワードを入力させる入力手段とを備え、前記読み出し禁止手段は、入力されたパスワードを登録されているパスワードと比較し、合致するパスワードが登録されていなかったとき、第２の記憶手段に記憶されている送信待機中の機密文書の読み出しを禁止することを特徴とするファクシミリ通信装置。
5. 請求項４記載のファクシミリ通信装置において、前記登録手段に登録パスワードを設定する登録パスワード設定手段を備えたことを特徴とするファクシミリ通信装置。

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