JP2007079888A - 電子メール管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】 本発明の課題は、ＷＥＢメールサーバ装置とクライアント装置の両者の電子メールを一元管理する電子メール管理システム、および、その方法を提供することである。
【解決手段】 ＷＥＢメール・クライアント装置とＷＥＢメール・サーバ装置とがネットワークで接続された電子メール管理システムにおいて、ＷＥＢメール・サーバ装置と電子メール・クライアント装置とに保存されている電子メールを電子メール一覧にまとめて表示して、メール閲覧者が電子メール一覧から選択した電子メールの内容を閲覧して、この時に、ＷＥＢメール・サーバ装置の電子メールを閲覧した場合には、この電子メールをＷＥＢメール・サーバ装置から削除して、電子メール・クライアント装置に保存することを特徴とする電子メール管理システムである。
【選択図】図１

Description

本発明は、ＷＥＢブラウザを用いて、電子メールの管理を行う電子メール管理システム、および、その方法に関するものである。

従来から、クライアント装置のＷＥＢブラウザを用いて、電子メールサーバ装置の電子メールを閲覧するＷＥＢメールが利用されている。

たとえば、特許文献１では、電子メールサーバ装置が電子メールデータからＷＥＢページデータを作成して、これをクライアント装置のＷＥＢブラウザに送信して表示させるＷＥＢメールを提供する技術が開示されている。（従来技術１）
特開２００２−４４１２４号公報（３−５頁、図１）

ところで、従来技術１では、電子メールサーバ装置の電子メールは、ＷＥＢページデータに加工して閲覧させるために、閲覧した電子メールの電子メールデータに対しては、クライアント装置への保存や削除などの操作を行えないという欠点がある。また、従来技術１では、ＷＥＢブラウザでは、クライアント装置に保管されている電子メールデータを閲覧することが出来ないという問題点がある。

本発明は、このような従来技術を考慮してなされたものであって、本発明の課題は、ＷＥＢメールサーバ装置とクライアント装置の両者の電子メールを一元管理する電子メール管理システム、および、その方法を提供することである。

本発明は、以下のような解決手段により、前記課題を解決する。すなわち、請求項１に記載の発明は、ＷＥＢメール・クライアント装置とＷＥＢメール・サーバ装置とがネットワークで接続された電子メール管理システムにおいて、前記ＷＥＢメール・クライアント装置は、電子メール識別情報を含む電子メールデータを記録する電子メール・フォルダを記憶する記憶手段と、前記電子メール・フォルダの電子メール・データの電子メール一覧と利用者識別情報と暗証情報とを含むメール一覧要求情報を作成送信して受信した電子メール一覧とを含む電子メール一覧を作成して表示して、次に、前記電子メール一覧から取得した電子メール識別情報を持つ電子メール・データを前記電子メール・フォルダから選択して閲覧表示する、または、利用者識別情報と前記電子メール一覧から取得した電子メール識別情報を含む電子メール送信要求情報を作成送信して、返信された電子メールデータを閲覧表示して、これを電子メール・フォルダに保存して、さらに、前記保存した電子メールデータの識別情報を含む削除指示を作成して、これを送信する一元管理型ＷＥＢメールブラウザと、を備えるクライアント装置であって、前記ＷＥＢメール・サーバ装置は、利用者識別情報と電子メール識別情報を含む電子メールデータを記録する電子メール・フォルダと利用者識別情報と暗証情報の組合せを表形式にて記録する認証データ表とを記憶する記憶手段と、前記メール一覧要求情報の利用者識別情報と暗証情報とを受付けて、これをキーにして、前記認証データ表を参照して、前記キーと一致する利用者識別情報と暗証情報との組合せが存在すれば、ユーザ認証を与える電子メール認証手段と、前記電子メール・フォルダから前記認証された利用者識別情報の電子メール・データを選択して、前記選択した電子メールデータのメール一覧を作成して、これを送信する電子メール一覧作成送信手段と、前記電子メール送信要求情報を受付けて、前記利用者識別情報と前記電子メール識別情報をキーにして、前記電子メール・フォルダを参照して、前記キーと一致する電子メール識別情報の電子メールを選択して、これを送信する電子メール送信手段と、前記電子メール識別情報を含む削除指示を受付けて、削除指示された電子メールを電子メール・フォルダから削除する電子メール削除手段と、を備えるサーバ装置であって、ＷＥＢメール・サーバ装置と電子メール・クライアント装置とに保存されている電子メールを電子メール一覧にまとめて表示して、メール閲覧者が電子メール一覧から選択した電子メールの内容を閲覧して、この時に、ＷＥＢメール・サーバ装置の電子メールを閲覧した場合には、この電子メールを電子メール・クライアント装置に保存して、ＷＥＢメール・サーバ装置から削除することを特徴とする電子メール管理システムである。

従って、電子メール一覧ＷＥＢページは、ＷＥＢメール・サーバ装置と電子メール・クライアント装置とに保存されている電子メールを一元的に表示するので、閲覧者は、電子メールの保存場所を考慮せずに、電子メールの閲覧が可能である。また、ＷＥＢメール・サーバ装置の電子メールを閲覧した場合は、この電子メールは、電子メール・クライアント装置に保存されて、ＷＥＢメール・サーバ装置の電子メールは削除されるので、電子メールは、一元管理ができる。閲覧した電子メールは、電子メール・クライアント装置に保存されるので、次回からは、オフラインで、閲覧可能となる。

請求項２に記載の発明は、前記一元管理型ＷＥＢメール・ブラウザは、利用者識別情報と暗証情報とメール一覧要求情報を送信して、メール一覧の返信を受けて、これを保持する電子メール一覧請求手段と、電子メール・フォルダの電子メール・データから作成した電子メール一覧を作成して、前記保持されたメール一覧に加えて、これを表示する電子メール一覧作成手段と、前記表示された電子メール一覧から、メール閲覧者により選択された電子メール識別情報を取得してこれをキーにして、前記電子メール・フォルダを参照して、前記キーと一致する電子メール識別情報の電子メールを選択して、これを閲覧表示する電子メール表示手段と、前記表示された電子メール一覧情報から、メール閲覧者により選択された電子メール識別情報を含む送信要求情報を送信して、電子メールデータの返信を受けて、これを閲覧表示すると同時に、これを電子メール・フォルダに保存する電子メール保存手段と、前記保存された電子メール識別情報を含む削除指示を作成して、これを送信する電子メール削除指示手段と、から構成されるＷＥＢメール・ブラウザであることを特徴とする請求項１に記載の電子メール管理システムある。

請求項３に記載の発明は、利用者識別情報と電子メール識別情報を含む電子メールデータを記録する電子メール・フォルダと利用者識別情報と暗証情報の組合せを表形式にて記録する認証データ表とを利用する電子メール管理方法であって、利用者識別情報と暗証情報との組合せを受付けてこれをキーにして、前記認証データ表を参照して、前記キーと一致する利用者識別情報と暗証情報との組合せが存在すれば、ユーザ認証を与える電子メール認証ステップと、メール一覧要求情報を受付けて、電子メール・フォルダから前記認証された利用者識別情報の電子メール・データを選択して、電子メール一覧を作成する電子メール一覧作成ステップと、電子メール一覧情報から閲覧者により選択された電子メール識別情報を取得して、前記利用者識別情報と前記電子メール識別情報をキーにして、前記電子メール・フォルダを参照して、前記キーと一致する電子メール識別情報の電子メールを選択して、これを閲覧表示する電子メール表示ステップと、前記閲覧した電子メールがＷＥＢメール・サーバ装置の電子メール・フォルダにある場合には、これを電子メール・クライアント装置の電子メール・フォルダに保存して、する電子メール保存ステップと、前記閲覧したＷＥＢメール・サーバ装置の電子メールを削除する電子メール削除ステップと、を含んだ手順でなされることを特徴とする電子メール管理方法である。

請求項４に記載の発明は、コンピュータに組込むことによって、コンピュータを請求項１、または、請求項２に記載の電子メール管理システムに使用されるコンピュータプログラムである。

請求項５に記載の発明は、請求項３に記載のコンピュータプログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体である。

本願発明によれば、電子メールの管理において、ＷＥＢメールサーバ装置の電子メールとクライアント装置の電子メールの両者を一元管理して、ＷＥＢブラウザを用いて容易に閲覧や保存削除管理することが可能となる。

以下、図面等を参照しながら、本発明の実施の形態について、更に詳しく説明する。図１は、本発明による電子メール管理システムの全体構成と大まかな処理の流れを説明する図である。電子メール管理システム１は、ＷＥＢメールクライアント装置１００とＷＥＢメールサーバ装置３００とがインターネット５００で接続されて構成される。ＷＥＢメールクライアント装置１００は、一元管理型ＷＥＢメールブラウザ１１０と電子メール・フォルダ１９２とを備える。ＷＥＢメールサーバ装置３００は、電子メール・フォルダ３９１を備える。

一元管理型ＷＥＢメールブラウザ１１０は、ＷＥＢメールクライアント装置のメール・フォルダ１９１に記録されている電子メールとＷＥＢメールサーバ装置の電子メール・フォルダ３９１に記録されている電子メールとを一覧表示する。閲覧者が、この電子メールの一覧表示から、閲覧表示させたい電子メールを指定することで、一元管理型ＷＥＢメールブラウザ１１０は、指定された電子メールを所定の電子メール・フォルダから取得して、閲覧表示する。

閲覧表示した電子メールがＷＥＢメールサーバ装置の電子メール・フォルダ３９１から取得された場合は、この電子メールのデータ１９１を、ＷＥＢメールクライアント装置のメール・フォルダ１９１に記録して、ＷＥＢメールサーバ装置の電子メール・フォルダ３９１から削除する。

図２は、本発明による巻取接合指示システムの詳細な構成図である。電子メール管理システム１は、ＷＥＢメール・クライアント装置１００とＷＥＢメール・サーバ装置３００とがネットワークで接続されて構成される。

ＷＥＢメール・クライアント装置１００は、一元管理型ＷＥＢメールブラウザ１１０と記憶手段１９０とを備える。一元管理型ＷＥＢメールブラウザ１１０は、電子メール一覧請求手段１３０と、電子メール一覧作成手段１７０と、電子メール表示手段１４０と、電子メール保存手段１５０と、電子メール削除指示手段１６０とから構成されている。
記憶手段１９０は、電子メール・フォルダ１９２を記憶する。

電子メール・フォルダ１９２は、電子メール識別情報を含む電子メールデータ１９１（詳細は後述する。）を記録する。

電子メール一覧請求手段１３０は、利用者識別情報（ユーザＩＤ）と暗証情報（パスワード）とメール一覧要求情報を送信して、メール一覧の返信を受けて、これを保持する。 電子メール一覧情報作成手段１７０は、電子メール・フォルダ１９２の電子メール・データから、電子メール一覧を作成して、前記保持されたメール一覧に加えて、これを表示する。

電子メール表示手段１４０は、前記表示された電子メール一覧から、メール閲覧者により選択された電子メール識別情報を取得してこれをキーにして、前記電子メール・フォルダ１９２を参照して、前記キーと一致する電子メール識別情報の電子メールを選択して、これを閲覧表示する。

電子メール保存手段１５０は、前記表示された電子メール一覧から、利用者識別情報と電子メール識別情報とを含む送信要求情報を送信して、電子メールデータの返信を受けて、これを閲覧表示すると同時に、これを電子メール・フォルダ１９２に保存する。電子メール削除指示手段１６０は、前記保存された電子メールの識別情報を含む削除指示を作成して、これを送信する。

記憶手段１９０は、ＷＥＢメール・クライアント装置１００に内蔵されるメモリ領域である。一元管理型ＷＥＢメールブラウザ１１０と、電子メール一覧請求手段１３０と、電子メール表示手段１４０と、電子メール保存手段１５０と、電子メール削除指示手段１６０とは、電子メール一覧作成手段１７０とは、コンピュータプログラムである。電子メールデータ１９１は、コンピュータプログラム可読なデータである。

ＷＥＢメール・サーバ装置３００は、電子メール送信手段３１０と、電子メール削除手段３２０と、電子メール一覧作成送信手段３３０と、電子メール認証手段３４０と、記憶手段３９０とを備える。
記憶手段３９０は、電子メール・フォルダ３９２と認証データ表３９５とを記憶する。

電子メール・フォルダ３９２は、ユーザＩＤと電子メール識別情報を含む電子メールデータ１９１（詳細は後述する。）を記録する。
認証データ表３９５は、利用者識別情報（たとえば、ユーザＩＤ）と暗証情報（たとえば、パスワード）の組合せを表形式にて記録する。

電子メール認証手段３４０は、利用者識別情報（たとえば、ユーザＩＤ）と暗証情報（たとえば、パスワード）との組合せを受付けてこれをキーにして、前記認証データ表３９５を参照して、前記キーと一致する利用者識別情報と暗証情報との組合せが存在すれば、ユーザ認証を与える。 電子メール一覧作成送信手段３３０は、メール一覧要求情報を受付けて、電子メール・フォルダ３９１から前記認証された利用者識別情報（たとえば、ユーザＩＤ）の電子メール・データを選択して、前記選択した電子メールのメール一覧を作成して、これを送信する。 電子メール送信手段３１０は、前記利用者識別情報電子メール識別情報を含む送信要求情報受付けて、前記利用者識別情報と前記電子メール識別情報をキーにして、前記電子メール・フォルダ３９１を参照して、前記キーと一致する電子メール識別情報の電子メールを選択して、これを送信する。電子メール削除手段３２０は、前記電子メール識別情報を含む削除指示を受付けて、削除指示された電子メールを電子メール・フォルダ３９１から削除する。

ＷＥＢメール・サーバ装置３００に内蔵されるメモリ領域である。電子メール送信手段３１０と、電子メール削除手段３２０と、電子メール一覧作成送信手段３３０と、電子メール認証手段３４０とは、コンピュータプログラム可読なデータである。記憶手段３９０は、ＷＥＢメール・サーバ装置３００に内蔵されるメモリ領域に記憶されるコンピュータプログラムである。電子メールデータ１９１と認証データ表３９５とは、コンピュータプログラム可読なデータである。

図３は、電子メール・データ１９１の形式の説明図である。電子メール・データ１９１の項目は、ユーザＩＤ１９１ｙ、電子メール識別情報１９１ｚ、受信日時１９１ａ、表題１９１ｂ、受信者名１９１ｃ、送信者名１９１ｄ、本文１９１ｅなどから構成される。ここで、ユーザＩＤ１９１ｙは、利用者に与えられるユニークな文字列である。電子メール識別情報１９１ｚは、電子メールに与えられるユニークな文字列である。表題１９１ｂは、電子メールの見出しである。送信者名１９１ｄ電子メールを送信した名称である。

図４は、電子メール一覧データ１９３の形式の説明図である。電子メール一覧データ１９３の項目は、電子メール識別情報１９３ｚ、電子メール所在情報１９３ｘ、受信日時１９３ａ、表題１９３ｂ、送信者名１９３ｃなどから構成される。ここで、電子メール識別情報１９３ｚは、電子メールに与えられるユニークな文字列である。電子メール所在情報１９３ｘは、ＷＥＢメールサーバ装置３００のＵＲＬである。電子メールの表題１９３ｂは、電子メールの見出しである。送信者名１９３ｃは、電子メールを送信した名称である。

図５は、本発明による電子メール管理システムのフローチャートである。
（１）ＷＥＢメールクライアント装置１００の一元管理型ＷＥＢメール・ブラウザ１１０を起動する。（ステップＳ１００）
（２）閲覧者は、ＷＥＢメールサーバ装置３００に接続するか決定する。接続する場合は、次のステップに進む。接続しない場合は、ステップ（７）に進む。（ステップＳ１１０）
（３）電子メール一覧請求手段１３０は、ユーザＩＤとパスワードとメール一覧要求情報を送信する。（ステップＳ１２０ ）
（４）ＷＥＢメールクライアント装置１００の電子メール認証手段１２０は、ユーザＩＤとパスワードを受付けて、認証データを参照して、ユーザＩＤとパスワードの組合せが正しければ、ユーザ認証を与えて、次のステップに進む。組合せが正しくなければ、終了する。（ステップＳ１３０ ）
（５）ＷＥＢメールサーバ装置３００の電子メール一覧作成送信手段３３０は、メール一覧要求情報を受付けて、電子メール・フォルダ３９１からユーザＩＤの電子メールを選択して、電子メール所在情報（たとえば、ＷＥＢメールサーバ装置３００のＵＲＬ）を含んだメール一覧を作成して、送信する。 （ステップＳ１４０）
（６）ＷＥＢメールクライアント装置１００の電子メール一覧請求手段１３０は、このメール一覧を受信して、保持する。 （ステップＳ１４２）
（７）ＷＥＢメールクライアント装置１００の電子メール一覧作成手段１７０は、電子メール・フォルダ１９２から、電子メール・データ１９１を取得して、電子メール一覧情報を作成して、前記保持された電子メール一覧に加える。（ステップＳ１５０）
（８）ＷＥＢメールクライアント装置１００の電子メール一覧作成手段１７０は、保持したメール一覧情報を表示する。（ステップＳ１６０）
（９）電子メール保存手段１５０は、閲覧者が電子メール一覧から選択した電子メールの識別情報１９３ｚと電子メール所在情報１９３ｘを取得する。 （ステップＳ１６２）
（１０）電子メール取得処理（詳細は後述する。）を行う。終了する。（ステップＳ１６６）

図６は、本発明による電子メール取得処理のフローチャートである。
（１）電子メール所在情報１９３ｘにＷＥＢメールサーバ装置のＵＲＬが含まれれば、次のステップに進む。ＵＲＬが含まれなければ、ステップ(７)に進む。（ステップＳ２００）
（２）電子メール保存手段１５０は、電子メール所在情報１９３ｘのＷＥＢメールサーバ装置のＵＲＬと電子メールの識別情報１９３ｚを含む電子メールの指定情報を送信する。（ステップＳ２１０）
（３）電子メール送信手段３１０は、この電子メールの指定情報を受付けて、電子メール・フォルダ３９１から、指定された電子メールデータ１９１を選択して、それを送信する。（ステップＳ２１２）
（４）電子メール保存手段１５０は、電子メール・データ１９１を受信して、これを表示すると同時に、これを電子メール・フォルダ１９２に保存する。（ステップＳ２１４）
（５）電子メール削除指示手段１６０は、受信した電子メールの情報を含む削除指示を作成して、これを送信する。（ステップＳ２１６）
（６）電子メール削除手段３２０は、前記削除指示を受付けて、指示された電子メールを電子メール・フォルダ３９１から削除する。ステップ（８）に進む（ステップＳ２１８）
（７）電子メール表示手段１４０は、電子メール・フォルダ１９２から、指定情報が指定する電子メールデータ１９１を選択して、これを表示する。（ステップＳ２２０）
（８）閲覧者は、表示した電子メールに転送や返信の操作を行う。（ステップＳ２３０）

このように、一元管理型ＷＥＢメール・ブラウザ１１０により、メールサーバ装置とクライアント装置に保存される電子メールを一覧表示させることが出来て、さらに、メールサーバ装置の電子メールを閲覧すると、この電子メールをクライアント装置に保存して、管理することができる。

従って、複数の電子メール・システムの電子メールをＷＥＢメール管理システムにて、一元的に管理することが可能となる。

以上詳しく説明したように、本願発明によれば、電子メールの管理において、ＷＥＢブラウザを用いて、ＷＥＢメールサーバ装置の電子メールとクライアント装置の電子メールの両者を一元的に閲覧することが可能となり、メールの保存削減管理の操作性が向上した。

本発明による電子メール管理システムの全体構成図 電子メール管理システムの構成図 電子メール・データの形式 電子メール一覧データの形式 本発明による電子メール管理システムのフローチャート 本発明による電子メール取得処理のフローチャート

符号の説明

１００ ＷＥＢメールクライアント装置
１１０ 一元管理型ＷＥＢメールブラウザ
１３０ 電子メール一覧請求手段
１４０ 電子メール表示手段
１５０ 電子メール保存手段
１６０ 電子メール削除指示手段
１７０ 電子メール一覧作成手段
１９０ 記憶手段
１９１電子メール・データ
１９１ｙ ユーザＩＤ
１９１ｚ 電子メール識別情報
１９１ａ 受信日時
１９１ｂ 表題
１９１ｃ 受信者名
１９１ｄ 送信者名
１９１ｅ 本文
１９２ 電子メール・フォルダ
１９３ 電子メール一覧データ
１９３ａ 受信日時
１９３ｂ 表題
１９３ｃ 送信者名
１９３ｘ 電子メール所在情報
１９３ｚ 電子メール識別情報
３００ ＷＥＢメールサーバ装置
３１０ 電子メール送信手段
３２０ 電子メール削除手段
３３０ 電子メール一覧作成送信手段
３４０ 電子メール認証手段
３９０ 記憶手段
３９２ 電子メール・フォルダ
３９５ 認証データ表
５００ インターネット

Claims (5)

1. ＷＥＢメール・クライアント装置とＷＥＢメール・サーバ装置とがネットワークで接続された電子メール管理システムにおいて、
   前記ＷＥＢメール・クライアント装置は、
   電子メール識別情報を含む電子メールデータを記録する電子メール・フォルダを記憶する記憶手段と、
   前記電子メール・フォルダの電子メール・データの電子メール一覧と利用者識別情報と暗証情報とを含むメール一覧要求情報を作成送信して受信した電子メール一覧とを含む電子メール一覧を作成して表示して、次に、前記電子メール一覧から取得した電子メール識別情報を持つ電子メール・データを前記電子メール・フォルダから選択して閲覧表示する、または、利用者識別情報と前記電子メール一覧から取得した電子メール識別情報を含む電子メール送信要求情報を作成送信して、返信された電子メールデータを閲覧表示して、これを電子メール・フォルダに保存して、さらに、前記保存した電子メールデータの識別情報を含む削除指示を作成して、これを送信する一元管理型ＷＥＢメールブラウザと、
   を備えるクライアント装置であって、
   前記ＷＥＢメール・サーバ装置は、
   利用者識別情報と電子メール識別情報を含む電子メールデータを記録する電子メール・フォルダと利用者識別情報と暗証情報の組合せを表形式にて記録する認証データ表とを記憶する記憶手段と、
   前記メール一覧要求情報の利用者識別情報と暗証情報とを受付けて、これをキーにして、前記認証データ表を参照して、前記キーと一致する利用者識別情報と暗証情報との組合せが存在すれば、ユーザ認証を与える電子メール認証手段と、
   前記電子メール・フォルダから前記認証された利用者識別情報の電子メール・データを選択して、前記選択した電子メールデータのメール一覧を作成して、これを送信する電子メール一覧作成送信手段と、
   前記電子メール送信要求情報を受付けて、前記利用者識別情報と前記電子メール識別情報をキーにして、前記電子メール・フォルダを参照して、前記キーと一致する電子メール識別情報の電子メールを選択して、これを送信する電子メール送信手段と、
   前記電子メール識別情報を含む削除指示を受付けて、削除指示された電子メールを電子メール・フォルダから削除する電子メール削除手段と、
   を備えるサーバ装置であって、
   ＷＥＢメール・サーバ装置と電子メール・クライアント装置とに保存されている電子メールを電子メール一覧にまとめて表示して、メール閲覧者が電子メール一覧から選択した電子メールの内容を閲覧して、この時に、ＷＥＢメール・サーバ装置の電子メールを閲覧した場合には、この電子メールを電子メール・クライアント装置に保存して、ＷＥＢメール・サーバ装置から削除する
   ことを特徴とする電子メール管理システム。
2. 前記一元管理型ＷＥＢメール・ブラウザは、
   利用者識別情報と暗証情報とメール一覧要求情報を送信して、メール一覧の返信を受けて、これを保持する電子メール一覧請求手段と、
   電子メール・フォルダの電子メール・データから作成した電子メール一覧を作成して、前記保持されたメール一覧に加えて、これを表示する電子メール一覧作成手段と、
   前記表示された電子メール一覧から、メール閲覧者により選択された電子メール識別情報を取得してこれをキーにして、前記電子メール・フォルダを参照して、前記キーと一致する電子メール識別情報の電子メールを選択して、これを閲覧表示する電子メール表示手段と、
   前記表示された電子メール一覧情報から、メール閲覧者により選択された電子メール識別情報を含む送信要求情報を送信して、電子メールデータの返信を受けて、これを閲覧表示すると同時に、これを電子メール・フォルダに保存する電子メール保存手段と、
   前記保存された電子メール識別情報を含む削除指示を作成して、これを送信する電子メール削除指示手段と、
   から構成されるＷＥＢメール・ブラウザである
   ことを特徴とする請求項１に記載の電子メール管理システム。
3. 利用者識別情報と電子メール識別情報を含む電子メールデータを記録する電子メール・フォルダと利用者識別情報と暗証情報の組合せを表形式にて記録する認証データ表とを利用する電子メール管理方法であって、
   利用者識別情報と暗証情報との組合せを受付けてこれをキーにして、前記認証データ表を参照して、前記キーと一致する利用者識別情報と暗証情報との組合せが存在すれば、ユーザ認証を与える電子メール認証ステップと、
   メール一覧要求情報を受付けて、電子メール・フォルダから前記認証された利用者識別情報の電子メール・データを選択して、電子メール一覧を作成する電子メール一覧作成ステップと、
   電子メール一覧情報から閲覧者により選択された電子メール識別情報を取得して、前記利用者識別情報と前記電子メール識別情報をキーにして、前記電子メール・フォルダを参照して、前記キーと一致する電子メール識別情報の電子メールを選択して、これを閲覧表示する電子メール表示ステップと、
   前記閲覧した電子メールがＷＥＢメール・サーバ装置の電子メール・フォルダにある場合には、これを電子メール・クライアント装置の電子メール・フォルダに保存して、する電子メール保存ステップと、
   前記閲覧したＷＥＢメール・サーバ装置の電子メールを削除する電子メール削除ステップと、
   を含んだ手順でなされることを特徴とする電子メール管理方法。
4. コンピュータに組込むことによって、コンピュータを請求項１、または、請求項２に記載の電子メール管理システムに使用されるコンピュータプログラム。
5. 請求項４に記載のコンピュータプログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体。
   
   

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