JP2006229709A - ネットワーク画像形成装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】スキャナ1で読み取った文書からコピー禁止の特殊記号を検出すると、送信を禁止する制御を実行する、送信画像を白紙に変える、エラーレポート印字を行う、画像に文字を埋め込むなどの制御を行うシステム制御部6を備え、コピー禁止ページ以外は通常に送信できることにより全ページを読み終わった後でないと送信できないという制約をなくしたネットワーク画像形成装置。
【選択図】図1
Description
例えば、特許文献1には、作成した原稿のハードコピーを出力する際に、画像形成装置の情報または文書の付属情報を少なくとも2種類の偽造防止技術を用いてハードコピー原稿中に埋め込むことにより不正コピーできないようにした技術が示されている。
本発明は、機密文書の送信を禁止し、機密保持を図ることができるネットワーク画像形成装置を提供することを目的とする。
請求項2記載の発明は、請求項1記載のネットワーク画像形成装置において、前記システム制御手段は、コピー禁止文書の送信禁止機能が有効で、かつ前記スキャナで読み取った文書からコピー禁止の特殊記号を検出した場合に、送信を禁止する制御を実行することを主要な特徴とする。
請求項3記載の発明は、ネットワークに接続され、送信機能を備えたネットワーク画像形成装置であって、スキャナで読み取った文書から、予め埋め込まれたコピー禁止の特殊記号を検出した場合、符号化復号化手段で当該ペーシを白紙にしてから送信する制御を実行するシステム制御手段を備えたことを最も主要な特徴とする。
請求項4記載の発明は、請求項3記載のネットワーク画像形成装置において、前記システム制御手段は、コピー禁止文書の送信禁止機能が有効で、かつ前記スキャナで読み取った文書からコピー禁止の特殊記号を検出した場合、前記符号化復号化手段で当該ペーシを白紙にしてから送信する制御を実行することを主要な特徴とする。
請求項5記載の発明は、請求項3記載のネットワーク画像形成装置において、前記システム制御手段は、コピー禁止文書の送信禁止機能が有効で、かつ前記スキャナで読み取った文書からコピー禁止の特殊記号を検出した場合、前記符号化復号化手段で当該ペーシを白紙にし、かつコピー禁止ページである旨の文章を埋め込んでから送信する制御を実行することを主要な特徴とする。
図1は本発明の実施形態に係るネットワークファクシミリ装置の機能ブロック図である。
本ネットワークファクシミリ装置は、原稿を読み取るスキャナ1、受信した画像の印字を行うプロッタ2、画情報を圧縮伸張する符号化復号化部3、通信を実行する通信制御部4、LANに接続されてデータ入出力を行うLAN制御部5、本発明の要部となる制御を行うと共に、所定の制御を行うためのシステム制御部6、オペレータへの表示やキー操作を入力するための操作表示部7を備えている。
特に、本発明の要部となる特殊記号の検出は、スキャナ1とシステム制御部6において行われ、システム制御部6により、コピー禁止文書であることが判断されると、操作表示部7に表示したり、符号化復号化部3によって送信画像を白紙に変えたり、画像に文字を埋め込むような処理を行う。
なお、特殊記号としては、図5に示したように、印刷時に、自動的に「*」が3箇所に印字されているものを用いても良いし、他の形態を用いても良い。
コピー禁止文書の送信禁止機能が有効か否かが判断され、コピー禁止文書の送信禁止機能が有効のときは(S1でYes)、全ページを一度に読み取り(S2)、特殊記号の有無を判断する(S3)。特殊記号が検出されなければ送信して(S4)終了するが、特殊記号が検出されたときは、送信できないことを表示して(S5)終了する。また、コピー禁止文書の送信禁止機能が無効のときは(S1でNo)、通常の送信処理を行う(S6)。なお、特殊記号が検出されない場合、送信情報をPDF化あるいはTIFF化して送信するようにしても良い。
図3は、本発明のネットワークファクシミリ装置における第2の制御例を示すフローチャートである。
この第2の制御例ではページ単位で送信可否を判定する。このため、まずページを読み取ってから(S1)、コピー禁止文書の送信禁止機能が有効なのか判断し(S2)、コピー禁止文書の送信禁止機能が有効で(S2でYes)、特殊記号が検出された場合(S3)には、ページデータを白紙へ変更し(S4)、送信する(S5)。これを全ページで実施して終了する(S6)。さらに該当ページをエラーページとして扱い、エラーレポート印字を行っている(S7)。また、コピー禁止文書の送信禁止機能が有効でない場合(S2でNo)、そのまま送信する(S5)。
この制御例ではコピー禁止ページ以外のページは通常に送信することができるので、文書全体を送信できないという制約や全ページを読み終わったあとでないと送信できないという制約を無くし、利便性が高まる。
図4は、本発明のネットワークファクシミリ装置における第3の制御例を示すフローチャートである。
この第3の制御例では、該当ページのデータを白紙にするだけでなく、さらに「本ページはセキュリティがかかっているため送信できませんでした」といった文字列をページに埋め込む処理を行う(S4)。その他は第2の制御例と同じである。
この制御例では、受信側で送信不可の理由を知ることができ、さらに利便性が高まる。
Claims (5)
- ネットワークに接続され、送信機能を備えたネットワーク画像形成装置であって、スキャナで読み取った文書から、予め埋め込まれたコピー禁止の特殊記号を検出した場合、その文書の送信を禁止する制御を実行するシステム制御手段を備えたことを特徴とするネットワーク画像形成装置。
- 請求項1記載のネットワーク画像形成装置において、前記システム制御手段は、コピー禁止文書の送信禁止機能が有効で、かつ前記スキャナで読み取った文書からコピー禁止の特殊記号を検出した場合に、送信を禁止する制御を実行することを特徴とするネットワーク画像形成装置。
- ネットワークに接続され、送信機能を備えたネットワーク画像形成装置であって、スキャナで読み取った文書から、予め埋め込まれたコピー禁止の特殊記号を検出した場合、符号化復号化手段で当該ペーシを白紙にしてから送信する制御を実行するシステム制御手段を備えたことを特徴とするネットワーク画像形成装置。
- 請求項3記載のネットワーク画像形成装置において、前記システム制御手段は、コピー禁止文書の送信禁止機能が有効で、かつ前記スキャナで読み取った文書からコピー禁止の特殊記号を検出した場合、前記符号化復号化手段で当該ペーシを白紙にしてから送信する制御を実行することを特徴とするネットワーク画像形成装置。
- 請求項3記載のネットワーク画像形成装置において、前記システム制御手段は、コピー禁止文書の送信禁止機能が有効で、かつ前記スキャナで読み取った文書からコピー禁止の特殊記号を検出した場合、前記符号化復号化手段で当該ペーシを白紙にし、かつコピー禁止ページである旨の文章を埋め込んでから送信する制御を実行することを特徴とするネットワーク画像形成装置。
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