JP2006195998A - ネットワーク装置上の電子文書を文書保存ポリシーを用いて削除する方法 - Google Patents
ネットワーク装置上の電子文書を文書保存ポリシーを用いて削除する方法 Download PDFInfo
- Publication number
- JP2006195998A JP2006195998A JP2006004238A JP2006004238A JP2006195998A JP 2006195998 A JP2006195998 A JP 2006195998A JP 2006004238 A JP2006004238 A JP 2006004238A JP 2006004238 A JP2006004238 A JP 2006004238A JP 2006195998 A JP2006195998 A JP 2006195998A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- retention policy
- document
- audit
- network device
- electronic document
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
- G06F21/60—Protecting data
- G06F21/62—Protecting access to data via a platform, e.g. using keys or access control rules
- G06F21/6209—Protecting access to data via a platform, e.g. using keys or access control rules to a single file or object, e.g. in a secure envelope, encrypted and accessed using a key, or with access control rules appended to the object itself
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/10—Office automation; Time management
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F2221/00—Indexing scheme relating to security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
- G06F2221/21—Indexing scheme relating to G06F21/00 and subgroups addressing additional information or applications relating to security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
- G06F2221/2137—Time limited access, e.g. to a computer or data
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F2221/00—Indexing scheme relating to security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
- G06F2221/21—Indexing scheme relating to G06F21/00 and subgroups addressing additional information or applications relating to security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
- G06F2221/2143—Clearing memory, e.g. to prevent the data from being stolen
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Business, Economics & Management (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- Entrepreneurship & Innovation (AREA)
- Human Resources & Organizations (AREA)
- Strategic Management (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
- General Health & Medical Sciences (AREA)
- Tourism & Hospitality (AREA)
- Operations Research (AREA)
- Marketing (AREA)
- Economics (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Health & Medical Sciences (AREA)
- Bioethics (AREA)
- Quality & Reliability (AREA)
- Computer Hardware Design (AREA)
- Computer Security & Cryptography (AREA)
- Software Systems (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Storage Device Security (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
【解決手段】 文書保存ポリシーは、複数の文書分類のそれぞれに属する文書の少なくとも1つの削除基準を定める。文書保存ポリシーマネージャは、通信ネットワークを介して少なくとも1つのネットワークエレメントにその文書保存ポリシーデータを送信し、又、保存ポリシー監査を実行すべきかどうか判断する。実行すべき場合、少なくとも1つのネットワークエレメントに保存ポリシー監査を実行するように信号を送り、ネットワークエレメントは、文書保存ポリシーに従って電子文書を削除する。少なくとも1つのネットワークエレメントは、保存ポリシー監査の実行結果を示すレポートデータを生成して文書保存ポリシーマネージャに送信する。
【選択図】 図6
Description
文書保存ポリシーを用いてネットワーク装置上の電子文書を削除する方法を提供する。文書保存ポリシーは、複数の文書分類のそれぞれに属する文書の少なくとも1つの基準を定める。例えば、文書保存ポリシーは、ある文書分類に属する文書を、指定時間経過後、指定日、またはあるイベントの発生に応じて削除することを規定している。文書保存ポリシーは、文書保存ポリシー管理部により管理された文書保存ポリシーデータにより規定される。文書保存ポリシー管理部は、通信ネットワークを通して少なくとも1つのネットワークエレメントに文書保存ポリシーを配布する。文書保存ポリシー管理部は、保存ポリシー監査を実行すべきかどうか決定する。実行すべき場合、文書保存ポリシー管理部は、保存ポリシー監査を実行するように、少なくとも1つのネットワークエレメントに合図する。ネットワークエレメントは、文書保存ポリシーに従って電子文書を削除することにより、保存ポリシー監査を実行するように構成されている。その少なくとも1つのネットワークエレメントは、文書保存ポリシー監査の実行結果を示すレポートデータを文書保存ポリシー管理部に提供するようにさらに構成されている。
図1は、本発明の一実施形態による文書保存ポリシーを用いて電子文書を削除するシステム100を示すブロック図である。システム100は、セキュアシステム102,ワークステーション104、複合機(MFP)106、パーソナルコンピュータ108、及び文書保存ポリシー管理部110を含み、これらは通信可能にネットワーク112に結合している。ネットワーク112は、図1に示したエレメント間で情報交換を行うメカニズムまたは媒体である。ネットワーク112の例としては、ローカルエリアネットワーク(LAN)、ワイドエリアネットワーク(WAN)、イーサネット(登録商標)、またはインターネット等のネットワークや、地上波、衛星、または無線リンク等があるが、これに限定されない。上記のいろいろなエレメントは、ネットワーク112の外部にあるものとして図1に示したが、実施形態の要請に応じて、ネットワーク112の内部にあってもよい。
本発明の一実施形態によると、文書保存ポリシーは、複数の電子文書分類に対して少なくとも1つの削除基準を規定する。図2は、文書保存ポリシーの一例を示す表200である。図2に示したのは、説明のみを目的としてテーブル形式にまとめた文書保存ポリシーであり、文書保存ポリシーは、実施形態の必要性に応じて、いかなるタイプのデータ構造またはフォーマットで格納してもよい。さらにまた、文書保存ポリシーデータ122は、テーブル200に示したデータ例に限定されず、実施形態の必要性に応じて、含まれるデータタイプが図2に示したものより多くても少なくてもよい。
本発明の一実施形態によると、文書保存ポリシーマネージャ110は、文書保存ポリシーデータにより規定された文書保存ポリシーの生成及び管理を行う。図3は、文書保存マネージャ110の一実施形態を示す図である。この例において、文書保存マネージャ110は、グラフィカルユーザインターフェイス(GUI)300、保存ポリシー編集部302、及び保存ポリシー監査部304で構成されている。文書保存ポリシーマネージャ110は、文書保存ポリシーデータ306、監査スケジュールデータ308、及び監査レポートデータ310も含む。文書保存ポリシーデータ306をこのセクションで説明し、監査スケジュールデータ308と監査レポートデータ310については後のセクションで説明する。
文書保存ポリシーデータ306は、ランダムアクセスメモリ(RAM)等の揮発性メモリに格納されるか、及び/またはディスク、光媒体、またはテープ等の不揮発性メモリに格納される。
文書保存ポリシーマネージャ110は、監査を用いて文書保存ポリシーを実行するように構成されている。本発明の一実施形態によると、保存ポリシー監査部304は、セキュアシステム102、ワークステーション104、MFP106、及びパーソナルコンピュータ108の少なくとも1つに監査を実行するよう信号を送るように構成されている。保存ポリシー監査部304は、ユーザ入力に応じて監査を実行させる。例えば、管理者は、保存ポリシー監査を実行するように、GUI300を介して、指示する。保存ポリシー監査部304は、監査スケジュールデータ308により指定されたスケジュールに基づき監査を実行してもよい。保存ポリシー監査部304から保存ポリシー監査の実行を要求する信号を受信すると、各構成要素は監査を実行する。説明のため、ここではセキュアシステム102に関して監査プロセスを説明するが、図1に示した他の構成要素(すなわち、ワークステーション104、MFP106、及びパーソナルコンピュータ108でもその他の種類の構成要素)でも同様である。
ここで説明する、文書保存ポリシーを用いて電子文書を削除する方法は、電子文書だけでなくいかなる種類のデータにも適用することができる。例えば、本方法は、電子メール、メッセージデータ、及びオーディオ/ビデオデータに適用可能である。
110 文書保存ポリシーマネージャ
112 ネットワーク
104 ワークステーション
106 複合機(MFP)
108 パーソナルコンピュータ
300 グラフィカルユーザインターフェイス(GUI)
302 保存ポリシー編集部
304 保存ポリシー監査部
306 文書保存ポリシーデータ
308 監査スケジュールデータ
310 監査レポートデータ
400 グラフィカルユーザインターフェイス(GUI)
402 文書管理部
404 監査処理部
406 ファイル分類部
408 ファイル取扱部
410 オペレーティングシステム
412 ファイル情報テーブル
414 監査レポートデータ
Claims (20)
- ネットワーク装置上の電子文書を削除する方法であって、
複数の電子文書分類のそれぞれに対して少なくとも1つの削除基準を定めた文書保存ポリシーデータを読み出すステップと、
通信ネットワークを介して少なくとも1つのネットワーク装置に前記文書保存ポリシーデータを送信するステップと、
保存ポリシー監査を実行するかどうか判断するステップと、を有し、
前記保存ポリシー監査を実行する場合、
前記少なくとも1つのネットワーク装置に信号を送って前記少なくとも1つのネットワーク装置に前記保存ポリシー監査を実行させるステップと、
前記少なくとも1つのネットワーク装置から前記保存ポリシー監査の実行結果を示す監査レポートデータを前記少なくとも1つのネットワーク装置から受信するステップと、をさらに有することを特徴とする方法。 - 請求項1に記載の方法であって、
前記保存ポリシー監査は、
前記複数の電子文書分類から対応する少なくとも1つの削除基準が満たされる少なくとも1つの電子文書分類を特定するステップと、
前記特定された少なくとも1つの電子文書分類と関連する少なくとも1つの電子文書を削除するステップと、を有することを特徴とする方法。 - 請求項2に記載の方法であって、
前記削除基準は、前記複数の電子文書分類の存続期間を含むことを特徴とする方法。 - 請求項2に記載の方法であって、
前記削除基準は、前記複数の電子文書分類の削除時間を含むことを特徴とする方法。 - 請求項2に記載の方法であって、
前記削除基準は、少なくとも1つのイベントの発生を含むことを特徴とする方法。 - 請求項2に記載の方法であって、
ユーザに前記文書保存ポリシーデータの生成及び編集をさせるステップをさらに有することを特徴とする方法。 - 請求項2に記載の方法であって、
前記保存ポリシー監査を実行するかどうか判断するステップは、前記保存ポリシー監査を実行することを示すユーザ入力を受信したかどうか判断するステップを有することを特徴とする方法。 - 請求項2に記載の方法であって、
前記保存ポリシー監査を実行するかどうか判断するステップは、監査スケジュールデータが前記保存ポリシー監査を実行することを示すかどうか判断するステップを含むことを特徴とする方法。 - 請求項2に記載の方法であって、
前記監査レポートデータは、少なくとも1つのデータファイルを削除したかどうかを示すことを特徴とする方法。 - ネットワークを介してネットワーク装置と結合したコンピュータに、ネットワーク装置上の電子文書を削除させるコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータを、
複数の電子文書分類のそれぞれに対して少なくとも1つの削除基準を定めた文書保存ポリシーデータを読み出す手段と、
通信ネットワークを介して少なくとも1つのネットワーク装置に前記文書保存ポリシーデータを送信する手段と、
保存ポリシー監査を実行するかどうか判断する手段として機能させ、
前記保存ポリシー監査を実行する場合、前記コンピュータを、
前記少なくとも1つのネットワーク装置に信号を送って前記少なくとも1つのネットワーク装置に前記保存ポリシー監査を実行させる手段と、
前記少なくとも1つのネットワーク装置から前記保存ポリシー監査の実行結果を示す監査レポートデータを前記少なくとも1つのネットワーク装置から受信する手段としてさらに機能させることを特徴とするコンピュータプログラム。 - ネットワーク装置上の電子文書を削除する装置であって、
少なくとも1つのプロセッサと、
前記少なくとも1つのプロセッサと通信可能に結合した、少なくとも1つの命令を格納したメモリと、を有し、
前記少なくとも1つの命令は、前記少なくとも1つのプロセッサにより実行されたとき、前記少なくとも1つのプロセッサを、
複数の電子文書分類のそれぞれに対して少なくとも1つの削除基準を定めた文書保存ポリシーデータを読み出す手段と、
通信ネットワークを介して少なくとも1つのネットワーク装置に前記文書保存ポリシーデータを送信する手段と、
保存ポリシー監査を実行するかどうか判断する手段として機能させ、
前記保存ポリシー監査を実行する場合、前記少なくとも1つのプロセッサを、
前記少なくとも1つのネットワーク装置に信号を送って前記少なくとも1つのネットワーク装置に前記保存ポリシー監査を実行させる手段と、
前記少なくとも1つのネットワーク装置から前記保存ポリシー監査の実行結果を示す監査レポートデータを前記少なくとも1つのネットワーク装置から受信する手段としてさらに機能させることを特徴とする装置。 - ネットワーク装置上の電子文書を削除する方法であって、
通信ネットワークを介して複数のネットワーク装置のそれぞれが他のネットワーク装置上で動作する文書保存ポリシーマネージャから文書保存ポリシーデータを受信するステップを含み、
前記文書保存ポリシーデータは、複数の電子文書分類のそれぞれについて少なくとも1つの削除基準を定め、
前記方法は、
前記複数のネットワーク装置のそれぞれが前記他のネットワーク装置上で操作する文書保存ポリシーマネージャから保存ポリシー監査を実行する命令を受信するステップと、
前記複数のネットワーク装置のそれぞれにおける前記命令の受信に応じて、前記複数のネットワーク装置のそれぞれの監査処理部が、
前記保存ポリシー監査を実行し、
前記保存ポリシー監査の実行結果を示す監査レポートデータを生成し、
前記通信ネットワークを介して前記文書保存ポリシーマネージャに前記監査レポートを提供するステップと、をさらに含むことを特徴とする方法。 - 請求項12に記載の方法であって、
前記保存ポリシー監査は、
前記複数の電子文書分類から対応する少なくとも1つの削除基準が満たされる少なくとも1つの電子文書分類を特定するステップと、
前記特定された少なくとも1つの電子文書分類と関連する少なくとも1つの電子文書を削除するステップと、を有することを特徴とする方法。 - 請求項13に記載の方法であって、
前記削除基準は、前記複数の電子文書分類の存続期間を含むことを特徴とする方法。 - 請求項14に記載の方法であって、
前記削除基準は、前記複数の電子文書分類の削除時間を含むことを特徴とする方法。 - 請求項14に記載の方法であって、
前記削除基準は、少なくとも1つのイベントの発生を含むことを特徴とする方法。 - 請求項14に記載の方法であって、
前記複数のネットワーク装置の前記文書保存ポリシーマネージャは、ユーザに、複数の電子文書のそれぞれが前記複数の電子文書分類のどれに属するかを特定させるように構成されていることを特徴とする方法。 - 請求項14に記載の方法であって、
前記監査レポートデータは、少なくとも1つのデータファイルを削除したかどうかを示すことを特徴とする方法。 - ネットワークを介してネットワーク装置と結合したコンピュータに、ネットワーク装置上の電子文書を削除させるコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータを、
通信ネットワークを介して複数のネットワーク装置のそれぞれが他のネットワーク装置上で動作する文書保存ポリシーマネージャから文書保存ポリシーデータを受信する手段として機能させ、
前記文書保存ポリシーデータは、複数の電子文書分類のそれぞれについて少なくとも1つの削除基準を定め、
前記コンピュータを、
前記複数のネットワーク装置のそれぞれが前記他のネットワーク装置上で操作する文書保存ポリシーマネージャから保存ポリシー監査を実行する命令を受信する手段と、
前記複数のネットワーク装置のそれぞれにおける前記命令の受信に応じて、前記複数のネットワーク装置のそれぞれの監査処理部が、
前記保存ポリシー監査を実行し、
前記保存ポリシー監査の実行結果を示す監査レポートデータを生成し、
前記通信ネットワークを介して前記文書保存ポリシーマネージャに前記監査レポートを提供する手段としてさらに機能させることを特徴とするコンピュータプログラム。 - ネットワーク装置上の電子文書を削除する装置であって、
少なくとも1つのプロセッサと、
前記少なくとも1つのプロセッサと通信可能に結合した、少なくとも1つの命令を格納したメモリと、を有し、
前記少なくとも1つの命令は、前記少なくとも1つのプロセッサにより実行されたとき、前記少なくとも1つのプロセッサを、
通信ネットワークを介して複数のネットワーク装置のそれぞれが他のネットワーク装置上で動作する文書保存ポリシーマネージャから文書保存ポリシーデータを受信する手段として機能させ、
前記文書保存ポリシーデータは、複数の電子文書分類のそれぞれについて少なくとも1つの削除基準を定め、
前記少なくとも1つのプロセッサを、
前記複数のネットワーク装置のそれぞれが前記他のネットワーク装置上で操作する文書保存ポリシーマネージャから保存ポリシー監査を実行する命令を受信する手段と、
前記複数のネットワーク装置のそれぞれにおける前記命令の受信に応じて、前記複数のネットワーク装置のそれぞれの監査処理部が、
前記保存ポリシー監査を実行し、
前記保存ポリシー監査の実行結果を示す監査レポートデータを生成し、
前記通信ネットワークを介して前記文書保存ポリシーマネージャに前記監査レポートを提供する手段としてさらに機能させることを特徴とする装置。
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
US11/034,483 US20060156381A1 (en) | 2005-01-12 | 2005-01-12 | Approach for deleting electronic documents on network devices using document retention policies |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2006195998A true JP2006195998A (ja) | 2006-07-27 |
Family
ID=36654870
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2006004238A Pending JP2006195998A (ja) | 2005-01-12 | 2006-01-11 | ネットワーク装置上の電子文書を文書保存ポリシーを用いて削除する方法 |
Country Status (2)
Country | Link |
---|---|
US (2) | US20060156381A1 (ja) |
JP (1) | JP2006195998A (ja) |
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
KR101097815B1 (ko) * | 2007-02-21 | 2011-12-23 | 후지제롯쿠스 가부시끼가이샤 | 전자 문서의 보존의 제어를 위한 프로그램을 기억한 컴퓨터판독 가능한 매체, 문서 관리 시스템, 및 방법 |
JP2012524941A (ja) * | 2009-04-22 | 2012-10-18 | マイクロソフト コーポレーション | 自動分類ルールを含むデータ分類パイプライン |
JP2015114705A (ja) * | 2013-12-09 | 2015-06-22 | キヤノン株式会社 | ファイル管理装置、その制御方法及びプログラム |
Families Citing this family (68)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US7861082B2 (en) | 2002-05-24 | 2010-12-28 | Pinder Howard G | Validating client-receivers |
US7181010B2 (en) * | 2002-05-24 | 2007-02-20 | Scientific-Atlanta, Inc. | Apparatus for entitling remote client devices |
US20060106857A1 (en) * | 2004-11-12 | 2006-05-18 | Lillibridge Mark D | Method and system for assured document retention |
US7970743B1 (en) | 2005-09-15 | 2011-06-28 | Emc Corporation | Retention and disposition of stored content associated with multiple stored objects |
KR100759906B1 (ko) * | 2005-09-30 | 2007-09-18 | 삼성전자주식회사 | 주소록의 선택적 인쇄 기능을 갖는 화상형성장치 및 인쇄시스템 그리고 그들의 인쇄방법 |
US8321381B2 (en) * | 2005-12-19 | 2012-11-27 | Oracle International Corporation | Facilitating a sender of email communications to specify policies with which the email communication are to be managed as a record |
US9942271B2 (en) | 2005-12-29 | 2018-04-10 | Nextlabs, Inc. | Information management system with two or more interactive enforcement points |
US7818300B1 (en) | 2006-03-07 | 2010-10-19 | Emc Corporation | Consistent retention and disposition of managed content and associated metadata |
US7594082B1 (en) * | 2006-03-07 | 2009-09-22 | Emc Corporation | Resolving retention policy conflicts |
US7814063B1 (en) | 2006-03-07 | 2010-10-12 | Emc Corporation | Retention and disposition of components of a complex stored object |
US8577852B2 (en) * | 2006-03-23 | 2013-11-05 | Infaxiom Group, Llc | Automated records inventory and retention schedule generation system |
US8208796B2 (en) * | 2006-04-17 | 2012-06-26 | Prus Bohdan S | Systems and methods for prioritizing the storage location of media data |
US9195665B2 (en) * | 2006-04-28 | 2015-11-24 | Hewlett-Packard Development Company, L.P. | Method and system for data retention |
GB0609997D0 (en) * | 2006-05-19 | 2006-06-28 | Ibm | Method, apparatus and computer program for controlling retention of data messages |
WO2007139762A2 (en) * | 2006-05-22 | 2007-12-06 | Iron Mountain Incorporated | Methods and apparatus for managing retention of information assets |
US9277295B2 (en) | 2006-06-16 | 2016-03-01 | Cisco Technology, Inc. | Securing media content using interchangeable encryption key |
US7978720B2 (en) * | 2006-06-30 | 2011-07-12 | Russ Samuel H | Digital media device having media content transfer capability |
US20080005204A1 (en) * | 2006-06-30 | 2008-01-03 | Scientific-Atlanta, Inc. | Systems and Methods for Applying Retention Rules |
US9137480B2 (en) | 2006-06-30 | 2015-09-15 | Cisco Technology, Inc. | Secure escrow and recovery of media device content keys |
US7801862B1 (en) | 2006-09-29 | 2010-09-21 | Emc Corporation | Retention of complex objects |
US20080168122A1 (en) * | 2007-01-10 | 2008-07-10 | Benjamin Joseph Fletcher | Publish/subscribe system |
US20080294492A1 (en) * | 2007-05-24 | 2008-11-27 | Irina Simpson | Proactively determining potential evidence issues for custodial systems in active litigation |
US9311633B2 (en) * | 2007-06-22 | 2016-04-12 | David Rosenberg | Digital file processing for secondary sale |
US8819815B1 (en) | 2007-10-16 | 2014-08-26 | Jpmorgan Chase Bank, N.A. | Method and system for distributing and tracking information |
US8572043B2 (en) | 2007-12-20 | 2013-10-29 | International Business Machines Corporation | Method and system for storage of unstructured data for electronic discovery in external data stores |
US8112406B2 (en) | 2007-12-21 | 2012-02-07 | International Business Machines Corporation | Method and apparatus for electronic data discovery |
US20090177704A1 (en) * | 2008-01-09 | 2009-07-09 | Microsoft Corporation | Retention policy tags for data item expiration |
US8140494B2 (en) | 2008-01-21 | 2012-03-20 | International Business Machines Corporation | Providing collection transparency information to an end user to achieve a guaranteed quality document search and production in electronic data discovery |
US8275720B2 (en) * | 2008-06-12 | 2012-09-25 | International Business Machines Corporation | External scoping sources to determine affected people, systems, and classes of information in legal matters |
US9830563B2 (en) | 2008-06-27 | 2017-11-28 | International Business Machines Corporation | System and method for managing legal obligations for data |
US8073729B2 (en) | 2008-09-30 | 2011-12-06 | International Business Machines Corporation | Forecasting discovery costs based on interpolation of historic event patterns |
US8484069B2 (en) | 2008-06-30 | 2013-07-09 | International Business Machines Corporation | Forecasting discovery costs based on complex and incomplete facts |
US8515924B2 (en) * | 2008-06-30 | 2013-08-20 | International Business Machines Corporation | Method and apparatus for handling edge-cases of event-driven disposition |
US8489439B2 (en) | 2008-06-30 | 2013-07-16 | International Business Machines Corporation | Forecasting discovery costs based on complex and incomplete facts |
US8327384B2 (en) | 2008-06-30 | 2012-12-04 | International Business Machines Corporation | Event driven disposition |
US8620869B2 (en) * | 2008-09-25 | 2013-12-31 | Microsoft Corporation | Techniques to manage retention policy tags |
US8204869B2 (en) * | 2008-09-30 | 2012-06-19 | International Business Machines Corporation | Method and apparatus to define and justify policy requirements using a legal reference library |
US8027960B2 (en) * | 2009-03-11 | 2011-09-27 | International Business Machines Corporation | Intelligent deletion of elements to maintain referential integrity of dynamically assembled components in a content management system |
US9621584B1 (en) * | 2009-09-30 | 2017-04-11 | Amazon Technologies, Inc. | Standards compliance for computing data |
US8250041B2 (en) | 2009-12-22 | 2012-08-21 | International Business Machines Corporation | Method and apparatus for propagation of file plans from enterprise retention management applications to records management systems |
US8655856B2 (en) | 2009-12-22 | 2014-02-18 | International Business Machines Corporation | Method and apparatus for policy distribution |
US8566903B2 (en) | 2010-06-29 | 2013-10-22 | International Business Machines Corporation | Enterprise evidence repository providing access control to collected artifacts |
US8832148B2 (en) | 2010-06-29 | 2014-09-09 | International Business Machines Corporation | Enterprise evidence repository |
US8402359B1 (en) | 2010-06-30 | 2013-03-19 | International Business Machines Corporation | Method and apparatus for managing recent activity navigation in web applications |
US8386533B2 (en) | 2010-11-30 | 2013-02-26 | Oracle International Corporation | Records management of database tables |
US8706697B2 (en) * | 2010-12-17 | 2014-04-22 | Microsoft Corporation | Data retention component and framework |
US10051073B1 (en) * | 2010-12-31 | 2018-08-14 | EMC IP Holding Company LLC | Cloud information services |
US9262449B2 (en) * | 2012-03-08 | 2016-02-16 | Commvault Systems, Inc. | Automated, tiered data retention |
US8812464B2 (en) | 2012-05-30 | 2014-08-19 | Oracle International Corporation | Content management system and method of managing retention and disposition of content items |
US9424432B2 (en) * | 2012-09-20 | 2016-08-23 | Nasdaq, Inc. | Systems and methods for secure and persistent retention of sensitive information |
US9405482B2 (en) | 2012-12-21 | 2016-08-02 | Commvault Systems, Inc. | Filtered reference copy of secondary storage data in a data storage system |
US9351163B2 (en) * | 2012-12-26 | 2016-05-24 | Mcafee, Inc. | Automatic sanitization of data on a mobile device in a network environment |
US9053484B1 (en) | 2013-11-18 | 2015-06-09 | Access Sciences Corporation | Computer implemented system for forming an accelerated compliance plan with a graphic visualization |
US9058606B1 (en) | 2013-11-18 | 2015-06-16 | Access Sciences Corporation | Computer implemented method for forming an accelerated compliance plan with a graphic visualization |
US10430377B2 (en) | 2014-04-24 | 2019-10-01 | International Business Machines Corporation | Processes to better support defensible disposal in records management |
US10372832B2 (en) * | 2014-06-20 | 2019-08-06 | International Business Machines Corporation | Deletion workflow that preserves data integrity of a records management system |
CN104217165B (zh) * | 2014-09-16 | 2016-07-06 | 百度在线网络技术(北京)有限公司 | 文件的处理方法及装置 |
US20160292154A1 (en) * | 2015-03-31 | 2016-10-06 | Mckesson Corporation | Methods and Apparatuses for Providing Document Workflow Management |
US10783113B2 (en) | 2015-06-11 | 2020-09-22 | Oracle International Corporation | Data retention framework |
US10437880B2 (en) * | 2016-02-08 | 2019-10-08 | Bank Of America Corporation | Archive validation system with data purge triggering |
US10460296B2 (en) | 2016-02-08 | 2019-10-29 | Bank Of America Corporation | System for processing data using parameters associated with the data for auto-processing |
US10437778B2 (en) * | 2016-02-08 | 2019-10-08 | Bank Of America Corporation | Archive validation system with data purge triggering |
US10067869B2 (en) | 2016-02-12 | 2018-09-04 | Bank Of America Corporation | System for distributed data processing with automatic caching at various system levels |
US10270749B2 (en) * | 2016-06-03 | 2019-04-23 | Bittium Wireless Oy | Apparatus and method for managing files |
US10303393B2 (en) | 2016-06-21 | 2019-05-28 | International Business Machines Corporation | Technology for governance of data retention and transfer |
US10409779B2 (en) | 2016-08-31 | 2019-09-10 | Microsoft Technology Licensing, Llc. | Document sharing via logical tagging |
US10846139B2 (en) | 2018-11-15 | 2020-11-24 | Bank Of America Corporation | Self-purgative electronic resources |
CN111787029B (zh) * | 2020-07-29 | 2023-03-17 | 浙江德迅网络安全技术有限公司 | 一种https协议深度监控的先进网络安全威胁减缓 |
Citations (8)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH05165685A (ja) * | 1991-12-16 | 1993-07-02 | Fujitsu Ltd | ファイルシステム管理装置 |
JPH05324421A (ja) * | 1992-05-19 | 1993-12-07 | Matsushita Graphic Commun Syst Inc | 電子ファイル装置 |
JPH1185578A (ja) * | 1997-09-05 | 1999-03-30 | Fujitsu Ltd | ファイル管理装置とその動作を実行するためのプログラムを記載した記録媒体 |
JP2003316774A (ja) * | 2002-04-19 | 2003-11-07 | Ricoh Co Ltd | 文書管理システム、文書蓄積方法及びこの方法を実行するプログラム |
JP2003330783A (ja) * | 2002-05-15 | 2003-11-21 | Secom Co Ltd | 文書保管システム、文書保管方法および情報記録媒体 |
JP2004021303A (ja) * | 2002-06-12 | 2004-01-22 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | ファイル蓄積装置および方法 |
JP2004192601A (ja) * | 2002-10-17 | 2004-07-08 | Hitachi Ltd | ポリシー設定支援ツール |
JP2004206466A (ja) * | 2002-12-25 | 2004-07-22 | Ricoh Co Ltd | 文書管理装置及び文書管理プログラム |
Family Cites Families (66)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US4228496A (en) * | 1976-09-07 | 1980-10-14 | Tandem Computers Incorporated | Multiprocessor system |
US4426680A (en) * | 1980-12-24 | 1984-01-17 | Honeywell Information Systems Inc. | Data processor using read only memories for optimizing main memory access and identifying the starting position of an operand |
US4451742A (en) * | 1981-05-27 | 1984-05-29 | Mostek Corporation | Power supply control for integrated circuit |
US4584641A (en) * | 1983-08-29 | 1986-04-22 | Paul Guglielmino | Copyprotecting system for software protection |
JPH01161566A (ja) * | 1987-12-18 | 1989-06-26 | Hitachi Ltd | 分散処理システムにおけるデータ処理方式 |
US5438674A (en) * | 1988-04-05 | 1995-08-01 | Data/Ware Development, Inc. | Optical disk system emulating magnetic tape units |
US5007053A (en) * | 1988-11-30 | 1991-04-09 | International Business Machines Corporation | Method and apparatus for checksum address generation in a fail-safe modular memory |
US5130922A (en) * | 1989-05-17 | 1992-07-14 | International Business Machines Corporation | Multiprocessor cache memory system using temporary access states and method for operating such a memory |
US5359713A (en) * | 1989-06-01 | 1994-10-25 | Legato Systems, Inc. | Method and apparatus for enhancing synchronous I/O in a computer system with a non-volatile memory and using an acceleration device driver in a computer operating system |
JP2780372B2 (ja) * | 1989-08-29 | 1998-07-30 | 株式会社日立製作所 | デイスク制御装置のキヤツシユ組込制御方法 |
US5515540A (en) * | 1990-08-27 | 1996-05-07 | Dallas Semiconducter Corp. | Microprocessor with single pin for memory wipe |
GB2251324B (en) * | 1990-12-31 | 1995-05-10 | Intel Corp | File structure for a non-volatile semiconductor memory |
US5325523A (en) * | 1991-04-10 | 1994-06-28 | International Business Machines Corporation | Method for deleting objects from library resident optical disks by accumulating pending delete requests |
US5414827A (en) * | 1991-12-19 | 1995-05-09 | Opti, Inc. | Automatic cache flush |
US5388156A (en) * | 1992-02-26 | 1995-02-07 | International Business Machines Corp. | Personal computer system with security features and method |
US5448719A (en) * | 1992-06-05 | 1995-09-05 | Compaq Computer Corp. | Method and apparatus for maintaining and retrieving live data in a posted write cache in case of power failure |
US5265159A (en) * | 1992-06-23 | 1993-11-23 | Hughes Aircraft Company | Secure file erasure |
US5475834A (en) * | 1992-10-26 | 1995-12-12 | International Business Machines Corporation | Integration of migration level two and backup tape processing using multiple inventory entries |
US5457748A (en) * | 1992-11-30 | 1995-10-10 | Motorola, Inc. | Method and apparatus for improved security within encrypted communication devices |
US5428766A (en) * | 1992-12-01 | 1995-06-27 | Digital Equipment Corporation | Error detection scheme in a multiprocessor environment |
US5469573A (en) * | 1993-02-26 | 1995-11-21 | Sytron Corporation | Disk operating system backup and recovery system |
JP3135094B2 (ja) * | 1993-03-13 | 2001-02-13 | 株式会社リコー | 統合ビジネス用ネットワークシステム |
JPH0827733B2 (ja) * | 1993-07-06 | 1996-03-21 | 日本電気株式会社 | 障害処理システム |
US5499012A (en) * | 1994-03-30 | 1996-03-12 | C & K Systems, Inc. | Intrusion detector test circuit which automatically disables a detected-event indicator |
US5664089A (en) * | 1994-04-26 | 1997-09-02 | Unisys Corporation | Multiple power domain power loss detection and interface disable |
US5638509A (en) * | 1994-06-10 | 1997-06-10 | Exabyte Corporation | Data storage and protection system |
US5682471A (en) * | 1994-10-06 | 1997-10-28 | Billings; Thomas Neal | System for transparently storing inputs to non-volatile storage and automatically re-entering them to reconstruct work if volatile memory is lost |
US5835953A (en) * | 1994-10-13 | 1998-11-10 | Vinca Corporation | Backup system that takes a snapshot of the locations in a mass storage device that has been identified for updating prior to updating |
US5991895A (en) * | 1995-05-05 | 1999-11-23 | Silicon Graphics, Inc. | System and method for multiprocessor partitioning to support high availability |
JP3062679B2 (ja) * | 1995-05-31 | 2000-07-12 | シャープ株式会社 | ネットワークプリンタシステム |
US6009500A (en) * | 1995-06-07 | 1999-12-28 | Compaq Computer Corporation | Replacement of erroneous firmware in a redundant non-volatile memory system |
FR2745112B1 (fr) | 1996-02-16 | 1998-04-24 | Philippe Escal | Dispositif de protection de donnees sur supports magnetique ou magneto-optique |
US5761705A (en) * | 1996-04-04 | 1998-06-02 | Symbios, Inc. | Methods and structure for maintaining cache consistency in a RAID controller having redundant caches |
US5787247A (en) * | 1996-07-12 | 1998-07-28 | Microsoft Corporation | Replica administration without data loss in a store and forward replication enterprise |
CN100502456C (zh) * | 1996-07-31 | 2009-06-17 | 富士胶片株式会社 | 打印机、打印机系统、打印机控制器及其动作控制方法 |
JP3875749B2 (ja) * | 1996-08-08 | 2007-01-31 | 富士通株式会社 | マルチプロセッサ装置及びそのメモリアクセス方法 |
DE19634133C2 (de) * | 1996-08-23 | 1999-03-11 | Siemens Ag | Mikroprozessor, insbesondere zur Verwendung in einer Chipkarte, sowie Chipkarte mit einem ebensolchen Mikroprozessor |
AU4495597A (en) * | 1996-09-23 | 1998-04-14 | Lowrie Mcintosh | Defining a uniform subject classification system incorporating document management/records retention functions |
US5913025A (en) * | 1996-11-14 | 1999-06-15 | Novell, Inc. | Method and apparatus for proxy authentication |
US6035379A (en) * | 1997-01-09 | 2000-03-07 | Microsoft Corporation | Transaction processing for user data employing both logging and shadow copying |
US6317217B1 (en) * | 1998-01-30 | 2001-11-13 | Canon Kabushiki Kaisha | Printing system and printing control method |
JP3389810B2 (ja) * | 1997-03-12 | 2003-03-24 | ミノルタ株式会社 | 画像形成装置 |
US6006311A (en) * | 1997-04-14 | 1999-12-21 | Internatinal Business Machines Corporation | Dynamic updating of repair mask used for cache defect avoidance |
US5943688A (en) * | 1997-05-29 | 1999-08-24 | International Business Machines Corporation | Automated database back-up within a data storage system using removable media |
IL128576A (en) * | 1997-06-17 | 2004-03-28 | Purdue Pharma Lp | A self-destructing document and an e-mail system |
US6119209A (en) * | 1998-02-03 | 2000-09-12 | International Business Machines Corporation | Backup directory for a write cache |
US6088815A (en) * | 1998-02-23 | 2000-07-11 | International Busines Machines Corporation | Automatic data recovery for a duplex pair |
US7079269B2 (en) * | 1998-03-19 | 2006-07-18 | Océ-Technologies B.V. | Interactive printing with a plurality of printer devices |
US6138125A (en) * | 1998-03-31 | 2000-10-24 | Lsi Logic Corporation | Block coding method and system for failure recovery in disk arrays |
US6304948B1 (en) * | 1998-10-06 | 2001-10-16 | Ricoh Corporation | Method and apparatus for erasing data after expiration |
US6301670B1 (en) * | 1998-10-06 | 2001-10-09 | Ricoh Corporation | Method and apparatus for erasing data when a problem is identified |
US6915435B1 (en) * | 2000-02-09 | 2005-07-05 | Sun Microsystems, Inc. | Method and system for managing information retention |
US20020194014A1 (en) * | 2000-04-19 | 2002-12-19 | Starnes Curt R. | Legal and regulatory compliance program and legal resource database architecture |
US7331725B2 (en) * | 2002-02-28 | 2008-02-19 | Portauthority Technologies Inc. | System and method for monitoring unauthorized dissemination of documents and portable media |
US7233959B2 (en) * | 2002-06-03 | 2007-06-19 | International Business Machines Corporation | Life-cycle management engine |
US8613102B2 (en) * | 2004-03-30 | 2013-12-17 | Intellectual Ventures I Llc | Method and system for providing document retention using cryptography |
US7748045B2 (en) * | 2004-03-30 | 2010-06-29 | Michael Frederick Kenrich | Method and system for providing cryptographic document retention with off-line access |
WO2004072834A1 (en) * | 2003-02-14 | 2004-08-26 | Whale Communications Ltd. | System and method for providing conditional access to server-based applications from remote access devices |
US7467414B2 (en) * | 2003-03-17 | 2008-12-16 | Intel Corporation | Entitlement security and control for information system entitlement |
US7117322B2 (en) * | 2003-09-08 | 2006-10-03 | International Business Machines Corporation | Method, system, and program for retention management and protection of stored objects |
US20050114672A1 (en) * | 2003-11-20 | 2005-05-26 | Encryptx Corporation | Data rights management of digital information in a portable software permission wrapper |
US7249251B2 (en) * | 2004-01-21 | 2007-07-24 | Emc Corporation | Methods and apparatus for secure modification of a retention period for data in a storage system |
US20060010301A1 (en) * | 2004-07-06 | 2006-01-12 | Hitachi, Ltd. | Method and apparatus for file guard and file shredding |
US20060075001A1 (en) * | 2004-09-30 | 2006-04-06 | Canning Jeffrey C | System, method and program to distribute program updates |
US7512814B2 (en) * | 2004-11-09 | 2009-03-31 | Fortiva Inc. | Secure and searchable storage system and method |
US8272028B2 (en) * | 2008-10-15 | 2012-09-18 | Ricoh Company, Ltd. | Approach for managing access to electronic documents on network devices using document retention policies and document security policies |
-
2005
- 2005-01-12 US US11/034,483 patent/US20060156381A1/en not_active Abandoned
- 2005-07-14 US US11/182,870 patent/US7703125B2/en active Active
-
2006
- 2006-01-11 JP JP2006004238A patent/JP2006195998A/ja active Pending
Patent Citations (8)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH05165685A (ja) * | 1991-12-16 | 1993-07-02 | Fujitsu Ltd | ファイルシステム管理装置 |
JPH05324421A (ja) * | 1992-05-19 | 1993-12-07 | Matsushita Graphic Commun Syst Inc | 電子ファイル装置 |
JPH1185578A (ja) * | 1997-09-05 | 1999-03-30 | Fujitsu Ltd | ファイル管理装置とその動作を実行するためのプログラムを記載した記録媒体 |
JP2003316774A (ja) * | 2002-04-19 | 2003-11-07 | Ricoh Co Ltd | 文書管理システム、文書蓄積方法及びこの方法を実行するプログラム |
JP2003330783A (ja) * | 2002-05-15 | 2003-11-21 | Secom Co Ltd | 文書保管システム、文書保管方法および情報記録媒体 |
JP2004021303A (ja) * | 2002-06-12 | 2004-01-22 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | ファイル蓄積装置および方法 |
JP2004192601A (ja) * | 2002-10-17 | 2004-07-08 | Hitachi Ltd | ポリシー設定支援ツール |
JP2004206466A (ja) * | 2002-12-25 | 2004-07-22 | Ricoh Co Ltd | 文書管理装置及び文書管理プログラム |
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
KR101097815B1 (ko) * | 2007-02-21 | 2011-12-23 | 후지제롯쿠스 가부시끼가이샤 | 전자 문서의 보존의 제어를 위한 프로그램을 기억한 컴퓨터판독 가능한 매체, 문서 관리 시스템, 및 방법 |
JP2012524941A (ja) * | 2009-04-22 | 2012-10-18 | マイクロソフト コーポレーション | 自動分類ルールを含むデータ分類パイプライン |
JP2015114705A (ja) * | 2013-12-09 | 2015-06-22 | キヤノン株式会社 | ファイル管理装置、その制御方法及びプログラム |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
US20060156381A1 (en) | 2006-07-13 |
US7703125B2 (en) | 2010-04-20 |
US20060156382A1 (en) | 2006-07-13 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP2006195998A (ja) | ネットワーク装置上の電子文書を文書保存ポリシーを用いて削除する方法 | |
US8272028B2 (en) | Approach for managing access to electronic documents on network devices using document retention policies and document security policies | |
US7054905B1 (en) | Replacing an email attachment with an address specifying where the attachment is stored | |
KR101098613B1 (ko) | 권리 관리 정책의 동적 적용을 위한 방법 | |
US20060227368A1 (en) | Approach for providing scheduled printing of electronic documents | |
US9390118B2 (en) | Computer implemented method for transforming an event notification within a database notification infrastructure | |
JP2012182846A (ja) | 情報をロックする方法、システムおよび装置 | |
WO2001059617A1 (en) | Method and system for managing information retention | |
CN102541552A (zh) | 条件延迟排队 | |
JP2006344212A (ja) | 電子文書のセキュアな印刷 | |
JP2006341601A (ja) | 電子文書のセキュアな印刷 | |
EP2813969B1 (en) | Data management system, data management method, and data management apparatus | |
US20100005138A1 (en) | Electronic file sharing | |
JP2012123788A (ja) | ウェブストレージシステムにおけるファイル管理方法 | |
US20140164946A1 (en) | System and method for selectively tagging received messages | |
US11841842B2 (en) | Method and system for using external content type object types | |
US20230015450A1 (en) | Method for managing and controlling system permission, data center, management and control apparatus, and storage medium | |
US7697851B2 (en) | User initiated alerts in a document processing environment | |
US8687216B2 (en) | Managing access to data based on location information | |
JP2004334428A (ja) | コンテンツ管理装置およびその装置が管理するコンテンツを閲覧する装置 | |
US20070250507A1 (en) | Electronic file sharing | |
JP2011100363A (ja) | 情報処理装置およびその制御方法、プログラム | |
US20120324361A1 (en) | Information processing apparatus, information management method and computer readable information recording medium | |
US20060259559A1 (en) | System and method for e-mail storage | |
JP2007011445A (ja) | 履歴提供装置 |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20081222 |
|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20110714 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20110802 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20110930 |
|
A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20111025 |