JP2003330783A

JP2003330783A - 文書保管システム、文書保管方法および情報記録媒体

Info

Publication number: JP2003330783A
Application number: JP2002140368A
Authority: JP
Inventors: Masataka Kawamoto; 雅隆川本; Mineo Shigemitsu; 嶺男重光; Tsukasa Higo; 司肥後
Original assignee: Secom Co Ltd
Current assignee: Secom Co Ltd
Priority date: 2002-05-15
Filing date: 2002-05-15
Publication date: 2003-11-21

Abstract

(57)【要約】【課題】利用者サイトから指定された保管対象文書の
属性情報と、予め設定されている保管先判定テーブルと
に基づいて、最適な保管先情報を決定するサービスサイ
トと、利用者サイトから受信した保管対象文書を保管す
るサービスサイトにより決定された保管先を有する保管
サイトとを備えている文書保管システム、文書保管方法
および情報記録媒体を提供する。【解決手段】保管情報検索部２０６は、保管情報記憶
部２１４に格納されている保管情報と利用者サイト１０
２より受信した文書検索条件情報とに基づいて、文書が
保管されている保管先を検索する。更に、検索結果に基
づいて、送信部２０４を介して検索した保管先を有する
保管サイト１０３へ、利用者サイト１０２より受信した
文書検索条件情報を送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書保管システ
ム、文書保管方法および情報記録媒体に関する。特に、
利用者サイトから指定された保管対象文書の属性情報
と、予め設定されている保管先判定テーブルとに基づい
て、最適な保管先情報を決定するサービスサイトと、利
用者サイトから受信した保管対象文書を保管するサービ
スサイトにより決定された保管先を有する保管サイトと
を備えている文書保管システム、文書保管方法および情
報記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】商社、メーカ等の一般企業、公共企業、
地方自治体等において、見積書、発注書、契約書、仕様
書、設計書等の様々な文書が利用されている。これらの
文書は、文書の種類により所定の期間保管しておかなけ
ればならない。そのため、文書を印刷物として保管する
には、広い物理的空間が必要になることから、保管すべ
き文書を電子化して所定の記憶部に格納（保管）するこ
とが多くなっている。また、これらの文書は、秘匿性を
要する文書が多いことから、文書を保管する記憶部のセ
キュリティ対策が重要であった。

【０００３】そこで、利用者サイトから保管要求された
電子化された文書を、所定の記憶部に保管する機能を備
えた保管サイトが利用されてきた。ここでは、予め、利
用者サイトと保管サイトとの間において契約を行い、契
約した条件に基づいて、保管サイトは利用者サイトの文
書を保管していた。

【０００４】また、利用者サイトが保管サイトに保管す
る文書には、文書の種類によって様々な秘匿レベルを有
する文書がある。例えば、新しく開発した設計図等のよ
うな極秘文書の場合は、非常に高いセキュリティレベル
を有する保管先が必要である。一方、事務用品の発注書
等のような文書の場合は、セキュリティレベルの低い保
管先で良い。また、保管サイトにおける保管料金は、保
管サイトのセキュリティレベルによって異なる。即ち、
セキュリティレベルが高いほど保管料金が高くなってい
る。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】従って、利用者サイト
は、利用者サイトが契約した保管サイトのセキュリティ
レベルが高い場合、セキュリティレベルが低くても良い
保管対象文書も、セキュリティレベルの高い保管エリア
に保管され、高い保管料金を支払わなければならないと
いう問題点があった。

【０００６】また、利用者サイトは、保管対象文書のセ
キュリティレベルに適合する保管サイトと、保管対象文
書の種類毎に契約する等の契約作業は煩雑であり、契約
作業に時間がかかってしまうという問題点もあった。

【０００７】そこで、本発明は、以上のような問題点を
解決するためになされたもので、利用者サイトから指定
された保管対象文書の属性情報と、予め設定されている
保管先判定テーブルとに基づいて、最適な保管先情報を
決定するサービスサイトと、利用者サイトから受信した
保管対象文書を保管するサービスサイトにより決定され
た保管先を有する保管サイトとを備えている文書保管シ
ステム、文書保管方法および情報記録媒体を提供するこ
とを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明者は、上述した従
来の問題点を解決すべく研究を重ねた。その結果、予め
契約した複数の保管サイトを、保管サイトのセキュリテ
ィ情報に基づいて振り分けた保管先判定テーブルに設定
し、利用者サイトから保管要求された保管対象文書の属
性情報と保管先判定テーブルとに基づいて、保管対象文
書を保管する保管サイトおよび保管サイトの保管エリア
を検索する機能を有するサービスサイトを開発すること
により、利用者サイトは、サービスサイトと契約しさえ
すれば、保管対象文書に最適な保管先の情報を取得でき
ることが判明した。

【０００９】また、利用者サイトは、セキュリティレベ
ル、保管料金等の異なる複数個の保管サイトを検索し、
契約するという煩雑な作業を削減することができること
も判明した。また、保管サイトも、サービスサイトと契
約しさえすれば、様々な利用者サイトの複数の保管文書
を保管することができることも判明した。

【００１０】上記研究結果に基づき、以下の発明を提供
する。本発明の、文書保管システムの１つの態様は、電
子化された文書情報を格納する１個または複数個の保管
記憶部を有し、保管対象文書を保管要求する利用者サイ
トによって指定された保管対象文書を、１個または複数
個の保管記憶部に格納する保管サイトと、利用者サイト
によって指定された保管対象文書の属性情報に基づい
て、１個または複数個の保管サイトの保管記憶部の中か
ら最適な保管サイトの保管記憶部である保管先情報を決
定する、ネットワークを介して保管サイトと通信可能な
サービスサイトとを備えている文書保管システムであ
る。

【００１１】本発明の、文書保管システムの別の態様
は、上述したサービスサイトが、ネットワークを介して
通信可能な１個または複数個の利用者サイトより保管対
象文書の属性情報を受信する受信部と、利用者サイトか
ら受信した保管対象文書の属性情報と、予め設定されて
いる、１個または複数個の保管サイトのセキュリティ情
報とに基づいて、保管対象文書を保管するのに最適な保
管先情報を検索する保管先検索部と、保管先検索部によ
って検索された保管先情報を利用者サイトに提供する送
信部と、保管先検索部によって検索された保管先情報お
よび受信部によって受信した保管対象文書の属性情報
を、利用者サイトを識別する情報に基づいて、所定の第
１の記憶部に格納する保管情報格納部とを備えているこ
とを特徴とする文書保管システムである。

【００１２】本発明の、文書保管システムの別の態様
は、上述した保管先検索部が、受信部によって受信した
保管対象文書の属性情報と、予め保管先情報を振り分け
て格納している保管先判定テーブルに基づいて、最適な
保管先情報を決定することを特徴とする文書保管システ
ムである。

【００１３】本発明の、文書保管システムの別の態様
は、上述した保管先検索部が、受信部によって受信した
保管対象文書の属性情報に基づいて、保管対象文書のセ
キュリティレベルを判定し、最適な保管先情報を決定す
ることを特徴とする文書保管システムである。

【００１４】本発明の、文書保管システムの別の態様
は、上述した保管先判定テーブルが、保管サイトのセキ
ュリティ情報であるフィジカルレベルおよびサイバーク
ラスによって構成されることを特徴とする文書保管シス
テムである。

【００１５】本発明の、文書保管システムの別の態様
は、上述した受信部が、利用者サイトの所定の送信装置
に基づいた保管対象文書の属性情報を送信するための所
定の送信フォーマット情報に基づいて、利用者サイトよ
り受信した受信情報から保管対象文書の属性情報を取得
する機能部を備えていることを特徴とする文書保管シス
テムである。

【００１６】本発明の、文書保管システムの別の態様
は、更に、保管情報格納部によって保管された保管先情
報および保管対象文書の属性情報に基づいて、既に保管
サイトに保管された１個または複数個の保管対象文書の
中から利用者サイトより指定された検索条件情報に適合
する保管対象文書を検索する保管情報検索部を備えてい
ることを特徴とする文書保管システムである。

【００１７】本発明の、文書保管システムの別の態様
は、更に、利用者サイトとの契約情報および利用者サイ
ト情報を所定の第２の記憶部に格納する利用者サイト情
報登録部と、保管サイトとの契約情報および保管サイト
情報を所定の第３の記憶部に格納する保管サイト情報登
録部と、保管サイト情報登録部によって登録された保管
サイトのセキュリティ情報に基づいて、保管サイトを保
管先判定テーブルに位置づける保管先判定テーブル設定
部とを備えていることを特徴とする文書保管システムで
ある。

【００１８】本発明の、文書保管方法の１つの態様は、
（ａ）ネットワークを介して通信可能な１個または複数
個の利用者サイトより保管対象文書の属性情報を受信す
るサービスサイトの受信工程と、（ｂ）利用者サイトか
ら受信した保管対象文書の属性情報と、予め設定されて
いる、１個または複数個の保管サイトのセキュリティ情
報とに基づいて、保管対象文書を保管するのに最適な保
管サイトの保管記憶部である保管先情報を検索するサー
ビスサイトの保管先検索工程と、（ｃ）保管先検索工程
によって検索された保管先情報を利用者サイトに提供す
るサービスサイトの送信工程と、（ｄ）保管先検索工程
によって検索された保管先情報に基づいて、保管対象情
報を保管する保管サイトの文書保管工程と、（ｅ）保管
先検索工程によって検索された保管先情報および受信工
程によって受信した保管対象文書の属性情報を、利用者
サイトを識別する情報に基づいて、所定の記憶部に格納
するサービスサイトの保管情報格納工程とを備えている
文書保管方法である。

【００１９】本発明の、文書保管方法の別の態様は、上
述した保管先検索工程（ｂ）が、受信工程によって受信
した保管対象文書の属性情報と、予め保管先情報を振り
分けて格納している保管先判定テーブルとに基づいて、
最適な保管先情報を決定することを特徴とする文書保管
方法である。

【００２０】本発明の、文書保管方法の別の態様は、更
に、（ｆ）上述した保管情報格納工程（ｅ）によって保
管された記保管先情報および保管対象文書の属性情報に
基づいて、既に保管サイトへ保管された１個または複数
個の保管対象文書の中から利用者サイトより指定された
検索条件情報に適合する保管対象文書を検索する保管情
報検索工程を備えていることを特徴とする文書保管方法
である。

【００２１】本発明の、情報記録媒体の１つの態様は、
上述した文書保管方法の各工程を実行するためのプログ
ラムを記録した情報記録媒体である。

【００２２】

【発明の実施の形態】この発明の一実施態様を、図面を
参照しながら説明する。なお、以下に説明する実施態様
は説明のためのものであり、本発明の範囲を制限するも
のではない。従って、当業者であればこれらの各要素も
しくは全要素をこれと均等なもので置換した実施態様を
採用することが可能であるが、これらの実施態様も本発
明の範囲に含まれる。

【００２３】図１は、ネットワークを利用した文書保管
システムの全体構成を示す図である。文書保管システム
１００は、公衆回線網、インターネット、イントラネッ
ト、専用回線等のネットワーク１０５を介して互いに通
信可能なサービスサイト１０１および保管サイト１０３
（図中の保管Ａサイト１０３ａ、保管Ｂサイト１０３
ｂ、保管Ｃサイト１０３ｃ等）を備えている。また、利
用者サイト１０２（図中の利用者Ａサイト１０２ａ、利
用者Ｂサイト１０２ｂ、利用者Ｃサイト１０２ｃ等）
は、ネットワーク１０５を介して文書保管システム１０
０を利用する。

【００２４】利用者サイト１０２は、見積書、発注書、
契約書、仕様書、設計書等の保管すべき文書（以下、
「保管対象文書」という）の秘匿レベルに基づいて、所
定のフォーマットに基づいた保管対象文書の属性情報を
生成し、保管対象文書を保管する保管先を検索するサー
ビスサイト１０１へ、生成した保管対象文書の属性情報
を送信する。

【００２５】ここで、保管対象文書の属性情報は、保管
対象文書を識別するための情報であるとともに、保管対
象文書の秘匿レベルを設定するための情報である。例え
ば、保管対象文書の属性情報は、文書の種類、文書の様
式、添付ファイルの有無、文書の保管期間、商品名、料
金、文書の容量、発注日時、受注先のプロファイル、発
注者のセキュリティ情報、発注者の要求セキュリティレ
ベル、注文書番号、検索キーワード等である。

【００２６】サービスサイト１０１は、利用者サイト１
０２から受信した保管対象文書の属性情報に基づいて、
予め契約している、文書を保管する機能を有する複数個
の保管サイト１０３の中から、条件に適合するセキュリ
ティレベルの保管サイト１０３を検索し、更に、保管サ
イト１０３のサイバークラスの異なる複数個の保管エリ
アの中から、条件に適合するサイバークラスの保管エリ
アを検索することによって、保管先を決定する。即ち、
決定された保管先情報は、保管サイトの保管エリアを指
定する情報となる。

【００２７】また、サービスサイト１０１は、決定した
保管先情報、保管先への保管対象文書の送信フォーマッ
ト等を利用者サイト１０２に送信し、決定した保管先情
報および受信した保管対象文書の属性情報を所定の検索
条件に基づいて検索できるように所定の保管情報記憶部
に格納する。更に、サービスサイト１０１は、決定した
保管先を有する保管サイト１０３へ、サービスサイト１
０１によって許可された利用者サイト１０２からの保管
対象文書であることを認証するための保管認証情報を送
信する。

【００２８】利用者サイト１０２は、サービスサイト１
０１から受信した保管対象文書の保管先情報、保管先へ
の保管対象文書の送信フォーマット等に基づいて、保管
対象文書を保管サイト１０３へ送信するための保管文書
送信情報を生成し、生成した保管文書送信情報を保管サ
イト１０３へ送信する。

【００２９】保管サイト１０３は、サービスサイト１０
１から受信した保管認証情報と、利用者サイト１０２か
ら受信した保管文書送信情報とに基づいて、保管文書送
信情報の認証を実行し、保管文書送信情報の保管対象文
書を保管文書送信情報の保管先である保管エリアに保管
する。また、保管サイト１０３は、保管した文書の保管
情報をサービスサイト１０１および利用者サイト１０２
に送信する。

【００３０】ここで、保管サイト１０３は、サイバーセ
キュリティ機能に基づいて設定されるサイバークラスの
異なる複数の保管エリアを備えている。例えば、保管Ａ
サイト１０３ａは、保管エリアＡ１、保管エリアＡ２お
よび保管エリアＡ３を備えている。また、保管サイト１
０３は、国内に限定されず、サービスサイト１０１およ
び利用者サイト１０２とネットワークを介して通信可能
であれば、海外であっても良い。

【００３１】サービスサイト１０１は、保管サイト１０
３から受信した保管情報を保管属性情報記憶部に格納す
る。また、各サイト間の通信は、暗号化された情報によ
り実行される。また、保管対象文書は、情報を圧縮する
ことにより高速な通信を可能にする。

【００３２】また、上述においては電子化された保管対
象文書を利用者サイト１０２より保管サイト１０３へ送
信しているが、保管対象文書の属性情報とともに保管対
象文書を利用者サイト１０２よりサービスサイト１０１
へ送信し、更にサービスサイト１０１より保管サイト１
０３へ保管対象文書を送信することも可能である。この
場合、利用者サイト１０２は、サービスサイト１０１と
の通信のみを考慮するだけで良い。また、保管サイト１
０３も、サービスサイト１０１との通信のみを考慮する
だけで良い。

【００３３】また、利用者サイト１０２は、保管サイト
１０３に格納した保管文書を、所定の検索条件情報を指
定することにより、取得することが可能である。即ち、
利用者サイト１０２は、検索条件情報をサービスサイト
１０１へ送信する。サービスサイト１０１は、検索条件
情報に適合する保管文書情報および保管先情報を保管属
性情報記憶部より取得し、保管サイト１０３へ検索要求
する。保管サイト１０３は、検索条件情報に適合する保
管文書情報を取得し、サービスサイト１０１へ送信し、
サービスサイト１０１は、利用者サイト１０２へ保管文
書情報を送信する。ここで、保管サイト１０３より利用
者サイト１０２へ保管文書情報を送信することも可能で
ある。

【００３４】図２は、サービスサイトの機能ブロック図
の一例である。ここで、図２の実線の矢印は処理フロー
を示し、図２の点線の矢印はデータフローを示す。サー
ビスサイトは、受信部２０１、認証部２０２、保管先決
定部２０３、送信部２０４、保管情報格納部２０５、保
管情報検索部２０６、保管情報削除部２０７、保管サイ
ト情報登録部２０８、保管先判定テーブル設定部２０９
および利用者サイト情報登録部２１０を備えている。

【００３５】利用者サイト情報登録部２１０は、サービ
スサイト１０１と利用者サイト１０２との間において予
め結んだ契約に基づいた各種情報（例えば、利用者サイ
トの住所、電話番号、データの送受信フォーマット／手
順、利用期間等）、利用者サイト１０２であることを認
証するための利用者サイト認証情報等を利用者サイト情
報記憶部２１１に格納する。

【００３６】保管サイト情報登録部２０８は、サービス
サイト１０１と保管サイト１０３との間において予め結
んだ契約に基づいた各種情報（例えば、保管サイトの住
所、電話番号、保管サイトのセキュリティレベル情報、
保管サイト内の保管エリア情報、データの送受信フォー
マット／手順等）、保管サイト１０３であることを認証
するための保管サイト認証情報等を保管サイト情報記憶
部２１２に格納する。

【００３７】保管先判定テーブル設定部２０９は、保管
サイト情報登録部２０８によって登録された保管サイト
１０３のセキュリティレベル情報および保管サイト内の
保管エリア情報に基づいて、複数個のフィジカルレベル
および複数個のサイバークラスから構成される保管先判
定テーブルを記憶する保管先判定テーブル記憶部２１３
に、保管サイト１０３の保管エリアを振り分けて格納す
る。

【００３８】フィジカルレベルは、保管サイトのセキュ
リティ情報のフィジカルセキュリティ機能（例えば、耐
震性、防火性、入出管理、立地条件、回線の二重化、要
員管理、ウィルス対策、不正アクセス監視、損害保険
等）に基づいて振り分けられるセキュリティ基準であ
り、サイバークラスは、保管サイトのセキュリティ情報
のサイバーセキュリティ機能（例えば、ネットワーク監
視、暗号、本人認証、ネットワークアクセス等）に基づ
いて振り分けられるセキュリティ基準である。

【００３９】受信部２０１は、利用者サイト１０２およ
び保管サイト１０３からネットワーク１０５を介して各
種情報を受信する。例えば、保管対象文書の属性情報を
利用者サイト１０２から受信したり、保管された文書の
保管日時、データ量、保管文書番号等の保管情報を保管
サイト１０３から受信したりする。ここで、利用者サイ
ト１０２の送信装置がＦＡＸ等である場合は、受信した
情報を所定の変換処理により保管対象文書の属性情報等
の各種情報を取得する機能を備えることも可能である。

【００４０】認証部２０２は、受信部２０１によって受
信された情報に基づいて、送信先である利用者サイト１
０２または保管サイト１０３の認証を実行する。例え
ば、保管対象文書の属性情報に含まれている発注者のセ
キュリティ情報と、利用者サイト情報記憶部２１１に格
納されている利用者サイト認証情報とに基づいて、予め
契約している利用者サイトであるか否かを判定する。ま
た、利用者サイト１０２は、サービスサイト１０１およ
び保管サイト１０３へ予め設定されている所定のフォー
マットに基づいて保管対象情報、保管対象情報の属性情
報を送信可能な通信装置（例えば、パーソナル・コンピ
ュータ、ＦＡＸ等）を備えていればよい。

【００４１】保管先決定部２０３は、受信部２０１によ
って利用者サイト１０２から受信した保管対象文書の属
性情報に基づいて、保管先を検索する。即ち、保管対象
文書の属性情報に含まれている発注者要求セキュリティ
レベル、または、保管対象文書の属性情報に基づいて判
定された保管対象文書のセキュリティレベルに適合する
保管先判定テーブル記憶部２１３のフィジカルレベルお
よびサイバークラスを検索し、保管先判定テーブル設定
部２０９によって保管先判定テーブル記憶部２１３のフ
ィジカルレベルおよびサイバークラスに振り分けられて
いる保管先情報である保管サイトの保管エリアを決定す
る。

【００４２】送信部２０４は、利用者サイト１０２およ
び保管サイト１０３へネットワーク１０５を介して各種
情報を送信する。例えば、保管先決定部２０３によって
決定した保管先情報、保管先への保管対象文書の送信フ
ォーマット等を利用者サイト１０２へ送信する。また、
決定した保管先を有する保管サイト１０３へ、サービス
サイト１０１によって紹介された利用者サイト１０２か
らの保管対象文書であることを認証するための保管認証
情報を送信する。

【００４３】保管情報格納部２０５は、受信部２０１に
よって利用者サイト１０２から受信した保管対象文書の
属性情報および保管先決定部２０３によって決定された
保管先情報を含む保管情報を所定の検索条件に基づいて
検索できるように保管情報記憶部２１４に格納する。例
えば、保管先、商品名、発注日時、受注先のプロファイ
ル、検索キーワード等により検索できるようにする。ま
た、保管サイト１０３において保管した情報も保管情報
記憶部２１４に格納する。例えば、保管した情報とは、
保管された文書の保管日時、データ量、保管文書番号等
である。

【００４４】保管情報検索部２０６は、保管情報記憶部
２１４に格納されている保管情報と利用者サイト１０２
より受信した文書検索条件情報とに基づいて、文書が保
管されている保管先を検索する。更に、検索結果に基づ
いて、利用者サイト１０２より受信した文書検索条件情
報を、送信部２０４を介して検索した保管先を有する保
管サイト１０３へ送信する。

【００４５】また、受信部２０１を介して保管サイト１
０３より文書検索条件情報に適合した保管文書、保管文
書の一覧等を受信し、送信部２０４を介して保管サイト
１０３より受信した保管文書、保管文書の一覧等を利用
者サイト１０２へ送信する。また、保管情報格納部２０
５を介して保管サイト１０３より受信した保管文書、保
管文書の一覧等から所要の照会履歴情報を取得して、保
管情報記憶部２１４に格納する。

【００４６】保管情報削除部２０７は、保管情報記憶部
２１４に格納されている保管情報と利用者サイト１０２
より受信した文書削除条件情報とに基づいて、文書が保
管されている保管先情報および削除対象である保管文書
情報を検索する。更に、検索結果に基づいて、送信部２
０４を介して検索した保管先を有する保管サイト１０３
へ、利用者サイト１０２より受信した保管先情報および
削除対象である文書情報を送信する。

【００４７】また、受信部２０１を介して保管サイト１
０３より保管文書を削除した削除結果情報を受信し、送
信部２０４を介して保管サイト１０３より受信した保管
文書を削除した削除結果情報を利用者サイト１０２へ送
信する。また、保管情報格納部２０５を介して保管サイ
ト１０３より受信した保管文書を削除した削除結果情報
を保管情報記憶部２１４に格納する。

【００４８】図３は、保管先判定テーブルの構成図を示
す一例である。図３(ａ)は、保管先判定テーブルのフィ
ジカルレベルの構成を説明する図であり、図３(ｂ)は、
保管先判定テーブルのサイバークラスの構成を説明する
図であり、図３(ｃ)は、フィジカルレベルとサイバーク
ラスによる保管先判定テーブルの構成を説明する図であ
る。以下、保管先判定テーブルのフィジカルレベルが７
段階の構成、保管先判定テーブルのサイバークラスが６
段階の構成である場合を例に挙げて説明する。

【００４９】図３(ａ)に示すように、保管サイト１０３
の保管先判定テーブルにおけるフィジカルレベルは、複
数の機能に基づいて判定される。また、各機能は要件に
分割されて、要件は更に要件区分に分割され、細分化さ
れて判定される。機能の例として、耐震性機能、防火性
機能、入出管理、立地条件、回線の二重化管理、要員管
理、ウィルス対策、不正アクセス監視機能、損害保険を
挙げる。

【００５０】例えば、保管Ａサイト１０３ａが以下の機
能を備えている場合は、フィジカルレベルはレベル７で
ある。保管Ａサイト１０３ａを備えている設備（設備
Ａ）は、震度７までの耐震性を持つ、消火設備を有する
鉄筋建物で都市にある。また、設備Ａへの入出管理およ
び設備Ａ内の保管エリアへの入出管理はバイオメトリク
スにより実行され、防犯センサ・カメラが設置され、警
備員も配置されている。

【００５１】また、警備員による巡回も行われている。
保管Ａサイト１０３ａへの回線は二重化されており、ウ
ィルス対策が実行され、ウィルスの侵入を監視してい
る。また、ファイアウォールおよび侵入探知機により不
正アクセスを監視している。また、セキュリティ要員と
して責任者、監査責任者および危険管理責任者を配備し
ている。また、損害保険として、ハード交換、一次損失
および二次損失のデータ復元を実行する。

【００５２】図３(ｂ)に示すように、保管サイト１０３
の保管先判定テーブルにおけるサイバークラスは、複数
の機能に基づいて判定される。また、各機能は要件に分
割されて、要件は更に要件区分に分割され、細分化され
て判定される。機能の例として、ネットワーク監視機
能、暗号化機能、本人認証機能、ネットワークアクセス
機能を挙げる。

【００５３】例えば、保管Ａサイト１０３ａの保管エリ
アＡ１が以下の機能を備えている場合は、サイバークラ
スはクラス６である。保管エリアＡ１へのアクセス全て
のログを取得し、ログのセキュリティを確保し、ログを
定期的に監査する。また、ネットワークを介しての不正
アクセスを検出し、通知する。通信は、ＰＫＩを利用し
た暗号化により実行され、ＸＸＸ社発行のＰＫＩにより
アクセス先を認証し、ネットワークへのアクセス許可は
バイオメトリクスにより認証される。

【００５４】従って、図３（ｃ）に示すように、保管Ａ
サイト１０３ａの保管エリアＡ１は保管先判定テーブル
のセキュリティレベル７かつサイバークラス６に位置付
けられる。即ち、上述したように、契約している全ての
保管サイトのセキュリティ情報に基づいて、各保管サイ
トの全ての保管エリアのセキュリティレベルおよびサイ
バークラスを判定し、保管先判定テーブル記憶部２１３
に格納する。

【００５５】図２のサービスサイト１０１の保管先決定
部２０３は、利用者サイト１０２より受信した保管対象
文書の属性情報に含まれている発注者要求セキュリティ
レベル、または、保管対象文書の属性情報に基づいて判
定された保管対象文書のセキュリティレベルに基づい
て、保管先判定テーブルのセキュリティレベルおよびサ
イバークラスを判定し、保管先判定テーブルに格納され
ている保管サイト１０３の保管エリアを、保管対象文書
の保管先として決定する。

【００５６】図３に示した保管先判定テーブルは、保管
サイト１０３のセキュリティ情報のみによる２次元のテ
ーブル構成により保管先を振り分けているが、更に、保
管料金、データ量等によって３次元のテーブル構成、４
次元のテーブル構成等のｎ次元のテーブル構成（ｎは正
整数）により保管先を振り分けることも可能である。

【００５７】図４は、文書保管システムを利用した文書
保管処理手順の一例を示す図である。まず、利用者サイ
ト１０２は、文書保管システム１００へのアクセスを許
可された利用者であるか否かを認証する（Ｓ４０１）。
例えば、利用者のＩＤ／パスワード、ＩＣカード、バイ
オメトリクス等により文書保管システム１００へのアク
セス権の有無を認証する。ここで、認証処理機能部は、
利用者サイト１０２を構成する操作端末装置に備えられ
ていても良いし、利用者サイト１０２の所定のサーバに
備えられていても良い。

【００５８】次に、利用者サイト１０２は、利用者によ
って入力された必要な保管対象文書の属性情報を、入力
装置を介して取得する（Ｓ４０２）。例えば、予め所定
の記憶部に格納されている文書の種類毎に設定された所
定の属性情報入力フォーマットの中から、入力装置を介
して、利用者に保管対象文書の種類により属性情報入力
フォーマットを選択させ、更に必要な保管対象文書の属
性情報を入力させる。

【００５９】次に、利用者サイト１０２は、取得した保
管対象文書の属性情報をサービスサイト１０１へ送信す
るための属性送信情報を生成し（Ｓ４０３）、生成した
属性送信情報をサービスサイト１０１へ送信する（Ｓ４
０４）。次に、サービスサイト１０１は、利用者サイト
１０２より受信した保管対象文書の属性情報から利用者
サイト１０２の認証情報を取得し、予め契約している利
用者サイト１０２であるか否かを判定する（Ｓ４１
１）。次に、サービスサイト１０１は、利用者サイト１
０２より受信した保管対象文書の属性情報より保管先情
報を検索するための所要の検索条件情報を取得し、最適
な保管先情報を決定する（Ｓ４１２）。

【００６０】次に、サービスサイト１０１は、決定した
保管先情報、保管先への保管対象文書の送信フォーマッ
ト等を利用者サイト１０２へ送信するための保管先送信
情報、および、サービスサイト１０１によって許可され
た利用者サイト１０２からの保管対象文書であることを
認証するための保管認証情報を決定した保管先を有する
保管サイト１０２へ送信するための保管認証送信情報を
生成し（Ｓ４１３）、生成した保管先送信情報を利用者
サイト１０２へ送信し、生成した保管認証送信情報を保
管サイト１０２へ送信する（Ｓ４１４）。また、サービ
スサイト１０１は、受信した保管対象文書の属性情報お
よび決定した保管先情報を含む保管情報を、所定の検索
条件に基づいて検索できるように、利用者サイト１０２
に関連付けて保管情報記憶部２１４に格納する（Ｓ４１
５）。

【００６１】次に、利用者サイト１０２は、サービスサ
イト１０１より受信した情報の中から保管先情報および
保管先への保管対象文書の送信フォーマットを取得し、
取得した送信フォーマットに基づいて保管対象文書を保
管サイト１０３へ送信するための保管文書送信情報を生
成し（Ｓ４０５）、保管先情報に基づいた保管サイト１
０３へ生成した保管文書送信情報を送信する（Ｓ４０
６）。ここで、例えば、保管対象文書が、発注書等であ
る場合、発注書を受信可能な発注先サイトへ送信するこ
とも可能である。

【００６２】次に、保管サイト１０３は、サービスサイ
ト１０１より受信した利用者サイト１０２からの保管対
象文書であることを認証するための保管認証情報と、利
用者サイト１０２より受信した保管対象文書情報とに基
づいて、保管対象文書を認証する（Ｓ４２１）。即ち、
サービスサイト１０１により紹介された利用者サイト１
０２の保管対象文書であるか否かを認証する。

【００６３】次に、保管サイト１０３は、利用者サイト
１０２より受信した保管対象文書を、所定の検索条件情
報により検索できるように所定の保管エリアに格納する
（Ｓ４２２）。次に、格納した利用者サイト１０２より
受信した保管対象文書の保管日時、データ量、保管文書
番号等を利用者サイト１０２へ送信するための保管済み
送信情報、および、サービスサイト１０１へ送信するた
めの保管利用送信情報を生成する（Ｓ４２３）。次に、
生成した保管済み送信情報を利用者サイト１０２へ送信
し、サービスサイト１０１へ保管利用送信情報を送信す
る（Ｓ４２４）。また、保管サイト１０３は、保管した
文書の保管日時、データ量、保管文書番号等を所定の記
憶部に格納する（Ｓ４２５）。

【００６４】最後に、サービスサイト１０１は、保管サ
イト１０３より受信した保管対象文書の保管日時、デー
タ量、保管文書番号等を保管情報記憶部２１４に格納す
る（Ｓ４１６）。また、利用者サイト１０２は、保管サ
イト１０３より受信した保管対象文書の保管日時、デー
タ量、保管文書番号等を所定の記憶部に格納する（Ｓ４
０７）。

【００６５】図５は、サービスサイト１０１における保
管先決定処理手順の一例を示す図である。ここでは、図
３に示したセキュリティレベルおよびサイバークラスに
よる２次元の保管先判定テーブルを利用した場合を例に
挙げて説明する。まず、利用者サイト１０２から受信し
た情報の中から保管対象文書の属性情報を取得し（Ｓ５
０１）、属性情報の発注者要求セキュリティレベル、保
管料金等の保管先情報を決定するための所要の保管先決
定条件情報を取得する（Ｓ５０２）。

【００６６】次に、取得した保管先決定条件情報に利用
者サイト１０２よりセキュリティレベルが指定されてい
るか否かを判定し（Ｓ５０３）、保管先決定条件情報に
利用者サイト１０２よりセキュリティレベルが指定され
ている場合（Ｓ５０３；Ｙｅｓ）は、保管先判定テーブ
ルのセキュリティレベルを指定されたセキュリティレベ
ルに決定する（Ｓ５０４）。

【００６７】次に、取得した保管先決定条件情報に基づ
いて、ネットワーク監視機能、暗号化機能、本人認証機
能およびネットワークアクセス機能の各機能について適
合する要件および要件区分を判定し、サイバークラスを
決定する（Ｓ５０５）。次に、決定したセキュリティレ
ベルおよび決定したセキュリティレベルに基づいて、保
管先判定テーブルに振り分けられている保管サイト１０
３の保管エリアを保管先として決定する（Ｓ５０６）。

【００６８】一方、保管先決定条件情報に利用者サイト
１０２よりセキュリティレベルが指定されていない場合
（Ｓ５０３；Ｎｏ）は、取得した保管先決定条件情報に
基づいて、耐震性機能、防火性機能、入出管理、立地条
件、回線の二重化管理、要員管理、ウィルス対策、不正
アクセス監視機能および損害保険各機能について適合す
る要件および要件区分を判定し、セキュリティレベルを
決定する（Ｓ５０７）。

【００６９】次に、取得した保管先決定条件情報に基づ
いて、ネットワーク監視機能、暗号化機能、本人認証機
能およびネットワークアクセス機能の各機能について適
合する要件および要件区分を判定し、サイバークラスを
決定する（Ｓ５０５）。最後に、決定したセキュリティ
レベルおよび決定したセキュリティレベルに基づいて、
保管先判定テーブルに振り分けられている保管サイト１
０３の保管エリアを保管先として決定する（Ｓ５０
６）。

【００７０】図６は、文書保管システムを利用した文書
取得処理手順の一例を示す図である。まず、利用者サイ
ト１０２は、文書保管システム１００へのアクセスを許
可された利用者であるか否かを認証する（Ｓ６０１）。
例えば、利用者のＩＤ／パスワード、ＩＣカード、バイ
オメトリクス等により文書保管システム１００へのアク
セス権の有無を認証する。ここで、認証処理機能部は、
利用者サイト１０２を構成する操作端末装置に備えられ
ていても良いし、利用者サイト１０２の所定のサーバに
備えられていても良い。

【００７１】次に、利用者サイト１０２は、利用者によ
って入力された必要な保管文書の取得条件情報を、入力
装置を介して取得する（Ｓ６０２）。例えば、予め所定
の記憶部に格納されている文書の種類毎に設定された所
定の取得条件情報入力フォーマットの中から、入力装置
を介して、利用者に保管文書の種類により取得条件情報
入力フォーマットを選択させ、更に必要な保管文書の取
得条件情報を入力させる。

【００７２】次に、利用者サイト１０２は、取得した保
管文書の取得条件情報をサービスサイト１０１へ送信す
るための取得条件送信情報を生成し（Ｓ６０３）、生成
した取得条件送信情報をサービスサイト１０１へ送信す
る（Ｓ６０４）。次に、サービスサイト１０１は、利用
者サイト１０２より受信した保管文書の取得条件情報か
ら利用者サイト１０２の認証情報を取得し、予め契約し
ている利用者サイト１０２であるか否かを判定する（Ｓ
６１１）。次に、サービスサイト１０１は、利用者サイ
ト１０２より受信した保管文書の取得条件情報と、保管
情報記憶部２１４に格納されている保管情報とに基づい
て、保管文書の保管先情報を検索する（Ｓ６１２）。

【００７３】次に、サービスサイト１０１は、検索した
保管先情報と、利用者サイト１０２より受信した保管文
書の取得条件情報とに基づいて、利用者サイト１０２か
らの保管文書の検索を、保管サイト１０３へ要求するた
めの保管文書取得送信情報を生成し（Ｓ６１３）、生成
した保管文書取得送信情報を保管サイト１０３へ送信す
る（Ｓ６１４）。

【００７４】次に、保管サイト１０３は、サービスサイ
ト１０１から受信した保管文書の取得条件情報に基づい
て、条件に適合する保管文書を検索し、保管文書情報を
取得する（Ｓ６２１）、取得した保管文書情報および取
得結果情報をサービスサイト１０１へ送信するための取
得結果送信情報を生成し（Ｓ６２２）、生成した取得索
結果送信情報をサービスサイト１０１へ送信する（Ｓ６
２３）。

【００７５】次に、サービスサイト１０１は、保管サイ
ト１０３から受信した保管文書情報を利用者サイト１０
２へ送信するための取得文書送信情報を生成し（Ｓ６１
５）、生成した取得文書送信情報を利用者サイト１０２
へ送信する（Ｓ６１６）。また、サービスサイト１０１
は、保管サイト１０３から受信した取得結果情報を保管
情報記憶部２１４に格納する（Ｓ６１７）。ここで、利
用者サイト１０２への検索した保管文書情報の送信は、
サービスサイト１０１において実施されているが、保管
サイト１０３から直接、利用者サイト１０２へ送信する
ことも可能である。最後に、利用者サイト１０２は、サ
ービスサイト１０１から受信した取得文書情報を所定の
記憶部に格納し（Ｓ６０５）、処理を終了する。

【００７６】また、上述したように利用者サイト１０２
からの取得条件情報に適合する保管文書情報を全て利用
者サイト１０２へ送信しているが、まず、取得条件情報
に適合する保管文書一覧情報を利用者サイト１０２へ送
信し、次に、利用者サイト１０２によって選択された所
要の保管文書情報を送信することも可能である。

【００７７】図７は、文書保管システムを利用した文書
削除処理手順の一例を示す図である。まず、利用者サイ
ト１０２は、文書保管システム１００へのアクセスを許
可された利用者であるか否かを認証する（Ｓ７０１）。
例えば、利用者のＩＤ／パスワード、ＩＣカード、バイ
オメトリクス等により文書保管システム１００へのアク
セス権の有無を認証する。ここで、認証処理機能部は、
利用者サイト１０２を構成する操作端末装置に備えられ
ていても良いし、利用者サイト１０２の所定のサーバに
備えられていても良い。

【００７８】次に、利用者サイト１０２は、利用者によ
って入力された必要な保管文書の削除条件情報を、入力
装置を介して取得する（Ｓ７０２）。例えば、予め所定
の記憶部に格納されている所定の削除条件情報入力フォ
ーマットに基づいて、入力装置を介して、必要な保管文
書の削除条件情報を入力させる。次に、利用者サイト１
０２は、取得した保管文書の削除条件情報をサービスサ
イト１０１へ送信するための削除条件送信情報を生成し
（Ｓ７０３）、生成した削除条件送信情報をサービスサ
イト１０１へ送信する（Ｓ７０４）。

【００７９】次に、サービスサイト１０１は、利用者サ
イト１０２より受信した保管文書の削除条件情報から利
用者サイト１０２の認証情報を取得し、予め契約してい
る利用者サイト１０２であるか否かを判定する（Ｓ７１
１）。次に、サービスサイト１０１は、利用者サイト１
０２より受信した保管文書の削除条件情報と、保管情報
記憶部２１４に格納されている保管情報とに基づいて、
保管文書の保管先情報および保管情報を検索する（Ｓ７
１２）。

【００８０】次に、サービスサイト１０１は、検索した
保管先情報および保管情報に基づいて、利用者サイト１
０２からの保管文書の削除を、保管サイト１０３へ要求
するための保管文書削除送信情報を生成し（Ｓ７１
３）、生成した保管文書削除送信情報を保管サイト１０
３へ送信する（Ｓ７１４）。

【００８１】次に、保管サイト１０３は、サービスサイ
ト１０１から受信した保管文書の削除条件情報に基づい
て、条件に適合する保管文書を検索し（Ｓ７２１）、検
索した保管文書を所定の保管エリアより削除する（Ｓ７
２２）。次に、保管サイト１０３は、削除した文書情報
をサービスサイト１０１へ送信するための削除結果送信
情報を生成し（Ｓ７２３）、生成した削除結果送信情報
をサービスサイト１０１へ送信する（Ｓ７２４）。

【００８２】次に、サービスサイト１０１は、保管サイ
ト１０３から受信した削除文書情報を利用者サイト１０
２へ送信するための削除文書送信情報を生成し（Ｓ７１
５）、生成した削除文書送信情報を利用者サイト１０２
へ送信する（Ｓ７１６）。また、サービスサイト１０１
は、保管サイト１０３から受信した削除文書情報を保管
情報記憶部２１４に格納する（Ｓ７１７）。ここで、利
用者サイト１０２への削除文書情報の送信は、サービス
サイト１０１において実施されているが、保管サイト１
０３から直接、利用者サイト１０２へ送信することも可
能である。最後に、利用者サイト１０２は、サービスサ
イト１０１から受信した削除文書情報を所定の記憶部に
格納し（Ｓ７０５）、処理を終了する。

【００８３】また、上述したように利用者サイト１０２
からの削除条件情報に適合する保管文書情報を全て保管
サイト１０３へ送信しているが、まず、削除条件情報に
適合する保管文書一覧情報を利用者サイト１０２へ送信
し、利用者サイト１０２に削除する保管文書を確認させ
た後、利用者サイト１０２によって確認された削除文書
情報を、保管サイト１０３へ送信することも可能であ
る。

【００８４】本発明の情報記録媒体は、上述の文書保管
方法の各工程を実行するプログラムを記録することもで
きる。本発明の情報記録媒体は、コンパクト・ディス
ク、フレキシブル・ディスク、ハードディスク、光磁気
ディスク、ディジタル・バーサタイル・ディスク、磁気
テープ、もしくはメモリ・カードであってもよい。

【００８５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
以下の効果を奏する。予め契約した複数の保管サイト
を、保管サイトのセキュリティ情報に基づいて振り分け
た保管先判定テーブルに設定し、利用者サイトから保管
要求された保管対象文書の属性情報と保管先判定テーブ
ルとに基づいて、保管対象文書保管する保管サイトおよ
び保管サイトの保管エリアを検索する機能を有するサー
ビスサイトを開発することにより、サービスサイトは、
利用者サイトに保管対象文書に最適な保管先の情報を提
供することができる。

【００８６】また、利用者サイトは、サービスサイトと
の契約作業のみを考慮するだけで、セキュリティレベ
ル、保管料金等の異なる複数個の保管サイトとの契約作
業を削除することができることから、契約作業の簡素化
を図ることができる。また、保管サイトは、サービスサ
イトと契約しさえすれば、様々な利用者サイトの複数の
保管文書を保管することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】ネットワークを利用した文書保管システムの全
体構成を示す図である。

【図２】サービスサイトの機能ブロック図の一例であ
る。

【図３】(ａ)は、保管先判定テーブルのフィジカルレベ
ルの構成を説明する図であり、(ｂ)は、保管先判定テー
ブルのサイバークラスの構成を説明する図であり、(ｃ)
は、フィジカルレベルとサイバークラスによる保管先判
定テーブルの構成を説明する図である。

【図４】文書保管システムを利用した文書保管処理手順
の一例を示す図である。

【図５】サービスサイトにおける保管先決定処理手順の
一例を示す図である。

【図６】文書保管システムを利用した文書取得処理手順
の一例を示す図である。

【図７】文書保管システムを利用した文書削除処理手順
の一例を示す図である。

【符号の説明】

１００文書保管システム１０１サービスサイト１０２利用者サイト１０３保管サイト２０１受信部２０２認証部２０３保管先決定部２０４送信部２０５保管情報格納部２０６保管情報検索部２０７保管情報削除部２０８保管サイト情報登録部２０９保管先判定テーブル設定部２１０利用者サイト情報登録部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩテーマコート゛(参考）Ｇ０６Ｆ 17/60 １５４Ｇ０６Ｆ 17/60 １５４１７４１７４５０４５０４５１２５１２ＺＥＣＺＥＣ (72)発明者肥後司東京都渋谷区神宮前１丁目５番１号セコム株式会社内Ｆターム(参考） 5B075 KK02 5B082 DE06 EA07 5B085 AA08 AE06 BA07 BG02 BG07

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】電子化された文書情報を格納する１個ま
たは複数個の保管記憶部を有し、保管対象文書を保管要
求する利用者サイトによって指定された前記保管対象文
書を、１個または複数個の前記保管記憶部に格納する保
管サイトと、前記利用者サイトによって指定された前記
保管対象文書の属性情報に基づいて、１個または複数個
の前記保管サイトの前記保管記憶部の中から最適な前記
保管サイトの前記保管記憶部である保管先情報を決定す
る、ネットワークを介して前記保管サイトと通信可能な
サービスサイトと、を備えている文書保管システム。
【請求項２】前記サービスサイトが、ネットワークを
介して通信可能な１個または複数個の前記利用者サイト
より前記保管対象文書の属性情報を受信する受信部と、
前記利用者サイトから受信した前記保管対象文書の属性
情報と、予め設定されている、１個または複数個の前記
保管サイトのセキュリティ情報とに基づいて、前記保管
対象文書を保管するのに最適な前記保管先情報を検索す
る保管先検索部と、前記保管先検索部によって検索され
た前記保管先情報を前記利用者サイトに提供する送信部
と、前記保管先検索部によって検索された前記保管先情
報および前記受信部によって受信した前記保管対象文書
の属性情報を、前記利用者サイトを識別する情報に基づ
いて、所定の第１の記憶部に格納する保管情報格納部
と、を備えていることを特徴とする、請求項１に記載の
文書保管システム。
【請求項３】前記保管先検索部が、前記受信部によっ
て受信した前記保管対象文書の属性情報と、予め前記保
管先情報を振り分けて格納している保管先判定テーブル
とに基づいて、最適な前記保管先情報を決定することを
特徴とする、請求項２に記載の文書保管システム。
【請求項４】前記保管先検索部が、前記受信部によっ
て受信した前記保管対象文書の属性情報に基づいて、前
記保管対象文書のセキュリティレベルを判定し、最適な
前記保管先情報を決定することを特徴とする、請求項２
に記載の文書保管システム。
【請求項５】前記保管先判定テーブルが、前記保管サ
イトのセキュリティ情報であるフィジカルレベルおよび
サイバークラスによって構成されることを特徴とする、
請求項３に記載の文書保管システム。
【請求項６】前記受信部が、前記利用者サイトの所定
の送信装置に基づいた前記保管対象文書の属性情報を送
信するための所定の送信フォーマット情報に基づいて、
前記利用者サイトより受信した受信情報から前記保管対
象文書の属性情報を取得する機能部を備えていることを
特徴とする、請求項２に記載の文書保管システム。
【請求項７】更に、前記保管情報格納部によって保管
された前記保管先情報および前記保管対象文書の属性情
報に基づいて、既に前記保管サイトに保管された１個ま
たは複数個の前記保管対象文書の中から前記利用者サイ
トより指定された検索条件情報に適合する前記保管対象
文書を検索する保管情報検索部を備えていることを特徴
とする、請求項２から６のいずれか１項に記載の文書保
管システム。
【請求項８】更に、前記利用者サイトとの契約情報お
よび利用者サイト情報を所定の第２の記憶部に格納する
利用者サイト情報登録部と、前記保管サイトとの契約情
報および保管サイト情報を所定の第３の記憶部に格納す
る保管サイト情報登録部と、前記保管サイト情報登録部
によって登録された前記保管サイトのセキュリティ情報
に基づいて、前記保管サイトを前記保管先判定テーブル
に位置づける保管先判定テーブル設定部と、を備えてい
ることを特徴とする、請求項２から７のいずれか１項に
記載の文書保管システム。
【請求項９】下記の工程を備えている文書保管方法。（ａ）ネットワークを介して通信可能な１個または複数
個の利用者サイトより保管対象文書の属性情報を受信す
るサービスサイトの受信工程と、（ｂ）前記利用者サイ
トから受信した前記保管対象文書の属性情報と、予め設
定されている、１個または複数個の保管サイトのセキュ
リティ情報とに基づいて、前記保管対象文書を保管する
のに最適な前記保管サイトの保管記憶部である保管先情
報を検索する前記サービスサイトの保管先検索工程と、
（ｃ）前記保管先検索工程によって検索された前記保管
先情報を前記利用者サイトに提供する前記サービスサイ
トの送信工程と、（ｄ）前記保管先検索工程によって検
索された前記保管先情報に基づいて、前記保管対象情報
を保管する前記保管サイトの文書保管工程と、（ｅ）前
記保管先検索工程によって検索された前記保管先情報お
よび前記受信工程によって受信した前記保管対象文書の
属性情報を、前記利用者サイトを識別する情報に基づい
て、所定の記憶部に格納する前記サービスサイトの保管
情報格納工程。
【請求項１０】前記保管先検索工程（ｂ）が、前記受
信工程によって受信した前記保管対象文書の属性情報
と、予め前記保管先情報を振り分けて格納している保管
先判定テーブルとに基づいて、最適な前記保管先情報を
決定することを特徴とする、請求項９に記載の文書保管
方法。
【請求項１１】更に、（ｆ）前記保管情報格納工程
（ｅ）によって保管された記保管先情報および前記保管
対象文書の属性情報に基づいて、既に前記保管サイトへ
保管された１個または複数個の前記保管対象文書の中か
ら前記利用者サイトより指定された検索条件情報に適合
する前記保管対象文書を検索する保管情報検索工程を備
えていることを特徴とする、請求項９または１０に記載
の文書保管方法。
【請求項１２】請求項９から１１のいずれか１項に記
載の文書保管方法の各工程を実行するためのプログラム
を記録した情報記録媒体。