JP2009182439A - 画像形成装置、データ管理方法、及びデータ管理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】機器外部の文書管理システムとの連携を適切に図ることのできる画像形成装置、データ管理方法、及びデータ管理プログラムの提供を目的とする。
【解決手段】紙文書より画像データを読み取る読み取り手段と、前記画像データをネットワークを介して接続されるコンピュータのデータ管理手段に登録し、前記データ管理手段によって該画像データに対して割り当てられた第一の識別情報を取得するデータ登録手段と、前記第一の識別情報ごとに第二の識別情報を割り当て、該第一の識別情報と該第二の識別情報との関連付けを記憶装置に記録する関連付け記録手段と、前記第二の識別情報に基づく識別情報を示す識別画像を前記画像データに合成して印刷装置に印刷させる第一の印刷制御手段とを有することにより上記課題を解決する。
【選択図】図３

Description

本発明は、画像形成装置、データ管理方法、及びデータ管理プログラムに関し、特に紙文書より読み取られた画像データを管理する画像形成装置、データ管理方法、及びデータ管理プログラムに関する。

近年の地球環境保護に対する意識の高まり、又はオフィッススペースの有効利用等への配慮に伴い、紙文書を電子化して文書管理装置等において管理することが一般的となっている。オフィスにおけるＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）機等の画像処理装置においても、内部に大規模記憶容量装置を備え、コピーあるいはスキャンした紙文書やＦＡＸによって受信したデータを文書データとして電子的に保存する機能（文書管理機能）が実装されているものが見受けられる（例えば、特許文献１）。

他方において、従来より、汎用的なコンピュータを用いて構築される文書管理システム又は文書管理データベース（以下、「文書管理システム」によって統一する。）と呼ばれるコンピュータシステムが存在する。
特開２００５−５１３０８号公報

しかしながら、両者（画像得形成装置における文書管理機能とコンピュータによる文書管理システム）はそれぞれ独立して存在し、適切な連携は図られていなかった。

本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであって、機器外部の文書管理システムとの連携を適切に図ることのできる画像形成装置、データ管理方法、及びデータ管理プログラムの提供を目的とする。

そこで上記課題を解決するため、本発明は、紙文書より画像データを読み取る読み取り手段と、前記画像データをネットワークを介して接続されるコンピュータのデータ管理手段に登録し、前記データ管理手段によって該画像データに対して割り当てられた第一の識別情報を取得するデータ登録手段と、前記第一の識別情報ごとに第二の識別情報を割り当て、該第一の識別情報と該第二の識別情報との関連付けを記憶装置に記録する関連付け記録手段と、前記第二の識別情報に基づく識別情報を示す識別画像を前記画像データに合成して印刷装置に印刷させる第一の印刷制御手段とを有することを特徴とする。

このような画像形成装置では、機器外部の文書管理システムとの連携を適切に図ることができる。

本発明によれば、機器外部の文書管理システムとの連携を適切に図ることのできる画像形成装置、データ管理方法、及びデータ管理プログラムを提供することができる。

以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を説明する。図１は、本発明の実施の形態におけるシステム構成例を示す図である。同図において、一台以上の機器１０と文書管理装置２０ａ、２０ｂ、及び２０ｃ等（以下、総称する場合、「文書管理装置２０」という。）とは、ＬＡＮ（Local Area Network）又はインターネット等のネットワーク３０（有線又は無線の別は問わない。）を介して接続されている。

機器１０は、コピー機能、印刷機能、スキャナ機能、及びＦＡＸ機能等、複数の画像形成機能を一台の筐体において実現する画像形成装置（複合機）である。

文書管理装置２０は、ＰＣ（Personal Computer）等の汎用的なコンピュータであり、それぞれ文書管理部２１ａ、２１ｂ、又は２１ｃ（以下、総称する場合「文書管理部２１」という。）を有する。文書管理部２１は、いわゆる文書管理データベースシステムであり、それぞれのコンピュータの記憶装置に文書データを体系的に記録し、当該文書データに対する操作手段（読み取り、書き込み、削除等）を提供する。なお、本実施の形態において、各文書管理部２１は、文書データの管理形態又は管理体系が異なる。より端的に言えば、各文書管理部２１は、異なる文書管理ソフトウェアによって実現されている。但し、各文書管理部２１による文書データの管理形態が同じであってもよい。

図２は、本発明の実施の形態における機器のハードウェア構成例を示す図である。同図において、機器１０は、それぞれバスBで相互に接続されている、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、ＨＤＤ１０４、ＬＡＮコントローラ１０５、ファクシミリ装置１０６、画像読み取り装置１０７、印刷装置１０８、及び操作パネル１０９等より構成される。

ＲＯＭ１０２やＨＤＤ１０４には、各種のプログラムやプログラムによって利用されるデータ等が記録されている。ＲＡＭ１０３は、プログラムをロードするための記憶領域や、ロードされたプログラムのワーク領域等として用いられる。ＣＰＵ１０１は、ＲＡＭ１０３にロードされたプログラムを処理することにより、後述される機能を実現する。

ＬＡＮコントローラ１０５は、ネットワーク３０を介した通信を実現する。ファクシミリ装置１０６は、ファクスの送受信を実現する。画像読み取り装置１０７は、紙文書より画像データを読み取る。印刷装置１０８は、画像読み取り装置１０７によって読み取られた画像データやネットワーク３０を介して受信される画像データ等を印刷用紙に印刷する。操作パネル１０９は、ユーザからの入力の受け付けや、ユーザに対する情報の通知等を行うめのボタン、液晶パネル等を備えたハードウェアである。

図３は、本発明の実施の形態における機器のソフトウェア構成例を示す図である。同図において、機器１０は、アプリ１１、文書管理サービス１２、紙文書管理サービス１３、電子文書管理サービス１４、サービス管理サービス１５、文書操作コンポーネント１６、ドキュメントボックス１７、及び文書管理クライアント１８等のソフトウェアコンポーネントを有する。各ソフトウェアコンポーネントは、実装された処理をＣＰＵ１０１に実行させことによりその機能を実現する。

アプリ１１は、ユーザに対して所定の機能を提供するソフトウェアコンポーネントであり、その実体は提供する機能に応じて複数存在しうる。本実施の形態においてアプリ１１は、リフレッシュコピー機能を提供する。

図４は、リフレッシュコピー機能を説明するための図である。リフレッシュコピー機能を実現するための処理は、文書登録処理と文書出力処理とより構成される。図中において、（Ａ）は文書登録処理を示し、（Ｂ）は文書出力処理を示す。

（Ａ）では、紙文書３００が機器１０によってコピーされ紙文書３００ａが出力される様子が示されている。この際、機器１０は、紙文書３００ａの紙ＩＤを示すマーキングとしてバーコードｂ１を紙文書３００ａに印字する。また、機器１０は、紙文書３００より読み取られた画像データ３１０と紙ＩＤとを関連付けてＨＤＤ１０４に保存する。ここで、紙ＩＤとは、紙に印刷されている画像データを一意に識別するための識別情報である。

（Ｂ）では、紙文書３００ａが機器１０によってコピーされ紙文書３００ｂが出力される様子が示されている。この際、機器１０は、紙文書３００ａのバーコードｂ１を読み取ることにより紙文書３００の紙ＩＤを識別し、当該紙ＩＤに関連付けられてＨＤＤ１０４に保存されている画像データを印刷用紙に印刷した結果を紙文書３００ｂとして出力する。

すなわち、リフレッシュコピー機能における文書出力処理（Ｂ）では、コピー元の紙文書３００ａから読み取られた画像データではなく、文書登録処理において保存されている画像データ３１０が印刷対象となる。したがって、例えば、紙文書３００ａに書き込みｄ１がされている場合であっても、書き込みｄ１は紙文書３００ｂに印字されない。

なお、文書登録処理と文書出力処理とを異なるアプリ１１に実行させてもよいが、本実施の形態では、便宜上、同一のアプリ１１によって実行されることとする。また、上記では、画像データが機器１０内のＨＤＤ１０４に保存される例が示されているが、本実施の形態における機器１０によれば、画像データを外部（文書管理装置２０）に保存することが可能となる。

図３に戻る。文書管理サービス１２は、紙文書管理サービス１３及び電子文書管理サービス１４を用いて、紙ＩＤと保存されている画像データとの関連付けに関するサービスをアプリ１１に提供する。紙文書管理サービス１３は、紙ＩＤと保存されている画像データとを関連付けるための情報を管理する。電子文書管理サービス１４は、保存されている画像データに関する情報を管理する。サービス管理サービス１５は、機器１０における紙文書管理サービス１３と電子文書管理サービス１４とを識別するための情報をサービス管理テーブルを用いて管理する。

図５は、サービス管理テーブルの構成例を示す図である。同図において、サービス管理テーブル１５１は、紙文書管理サービス１３及び電子文書管理サービス１４ごとに、ローカルＩＤ、ＵＵＩＤ（Universally Unique Identifier）、サービス名、及びサービスＵＲＩ（Uniform Resource Identifier）等を管理するテーブルであり、例えば、ＨＤＤ１０４に記録される。

ローカルＩＤは、サービス管理テーブル１５１における各レコードを一意に識別するＩＤである。ＵＵＩＤは、各サービスを一意に識別するためのＩＤである。ＵＵＩＤは、機器１０内において一意であるばかりでなく、ネットワーク上においても一意である。したがって、或る機器１０における紙文書管理サービス１３及び電子文書管理サービス１４のＵＵＩＤは、他の機器１０におけるそれと異なる。サービス名は、各サービスの名前である。サービス名によって、一行目のレコードが紙文書管理サービスに関するものであり、二行目のレコードが電子文書管理サービスに関するものであることが識別される。サービスＵＲＩは、各サービスのＵＲＩである。

なお、文書管理サービス１２が、紙文書管理サービス１３又は電子文書管理サービス１４を利用する際は、サービス管理サービス１５に問い合わせることにより、それぞれのＵＲＩを入手し、当該ＵＲＩに基づいて利用対象のサービスを呼び出す。

文書操作コンポーネント１６は、画像データの保管先（ドキュメントボックス１７、文書管理部２１）ごとに異なる文書操作（登録、読み出し、削除、更新等）のインタフェースを吸収し、共通のインタフェースを提供するソフトウェアコンポーネントである。ドキュメントボックス１７は、機器１０内における文書管理データベースであり、ＨＤＤ１０４を用いて画像データの蓄積及び管理を行う。したがって、ドキュメントボックス１７は、機器１０内部において文書管理部２１と同様の機能を実現する。文書管理クライアント１８は、文書管理部２１ごとに存在し、各文書管理部２１に固有のインタフェース又はプロトコルの相違を吸収する。したがって、文書操作コンポーネント１６は、各文書管理クライアント１８によって提供される共通化（統一化）されたインタフェースを介して、各文書管理部２１を呼び出すことができる。なお、文書管理クライアント１８は、プラグインとして随時追加（インストール）可能であり、また、削除（アンインストール）可能である。したがって、新たな文書管理部２１を接続する場合は、当該文書管理部２１に対応した文書管理クライアント１８を実装し、インストールすればよい。

以下、機器１０の処理手順について説明する。まず、機器１０による文書登録処理と文書出力処理の概要を説明する。図６は、機器による文書登録処理の概要を説明するためのフローチャートである。すなわち、図６に示される処理は、機器１０が有するソフトウェアが機器１０のＣＰＵ１０１に実行させるものである。

紙文書のコピーが指定されると、画像読み取り装置１０７によって紙文書をスキャンすることにより画像データの入力を受け付ける（Ｓ１１）。続いて、入力された画像データの保管先の入力を、例えば、操作パネル１０９を介して受け付ける（Ｓ１２）。ここで、本実施の形態において、保管先は、ドキュメントボックス１７、文書管理部２１ａ、２１ｂ、又は２１ｃのいずれかが指定される。続いて、指定された保管先に画像データを保存する（Ｓ１３）。ここで、保管先が文書管理部２１（機器１０の外部）である場合、画像データはネットワークを介して転送され、当該保管先に保存される。続いて、保存された画像データに対する紙ＩＤを発行し（Ｓ１４）、画像データ及びその保管先と紙ＩＤとの関連付けを生成する（Ｓ１５）。続いて、コピー元の紙文書より入力された画像データに紙ＩＤを示すバーコードを合成した画像データを印刷装置１０８によって印刷する（Ｓ１６）
続いて、図７は、機器による文書出力処理の概要を説明するためのフローチャートである。紙ＩＤを示すバーコードが合成された紙文書が機器１０にセットされ、リフレッシュコピーの実行が指示されると、当該紙文書をスキャンすることにより画像データの入力を受け付ける（Ｓ２１）。続いて、画像データに含まれているバーコード画像より紙ＩＤを抽出する（Ｓ２２）。続いて、紙ＩＤに関連付けられている画像データの保管先を判定し（Ｓ２３）、当該保管先より画像データを取得する（Ｓ２４）。続いて、取得された画像データを印刷装置１０８によって印刷する（Ｓ２５）。

続いて、文書登録処理及び文書出力処理のそれぞれについてより詳細に（各ソフトウェアコンポーネントによって実行される処理を明確化して）説明する。

図８は、文書登録処理を説明するためのシーケンス図である。

操作パネル１０９を介して紙文書のコピーの実行指示が入力されると、アプリ１１は、画像読み取り装置１０７に紙文書からの画像データの読み取り（入力）を実行させ、当該画像データ（以下、「入力画像」という。）をＲＡＭ１０３に記録する（Ｓ１０１）。続いて、アプリ１１は、入力画像の保管先を入力させるための画面（保管先入力画面）を例えば操作パネル１０９に表示させ、入力画像の保管先の指定を受け付ける（Ｓ１０２）。なお、保管先入力画面には、ドキュメントボックス１７、文書管理部２１ａ、２１ｂ、及び２１ｃの識別名の一覧が表示されている。

続いて、アプリ１１は、選択された保管先の識別名を指定して、当該保管先への入力画像の保管を文書操作コンポーネント１６に要求する（Ｓ１０３）。文書操作コンポーネント１６は、当該要求に応じ、識別名に対応した保管先（ドキュメントボックス１７又は文書管理部２１）に、ＲＡＭ１０３に記録されている入力画像を保存させる（Ｓ１０４）。なお、識別名と保管先との対応情報は、例えば、ＨＤＤ１０４に記録されている。ステップＳ１０４の詳細については後述するが、当該ステップによって、文書操作コンポーネント１６は、保管先のＵＲＩ（保管先ＵＲＩ）を入手する。

入力画像の保存が完了すると、文書操作コンポーネント１６は、入力画像の保管先ＵＲＩと、保管先において入力画像に対して発行されたＩＤ（以下、「画像ファイルＩＤ」という。）をアプリ１１に返却する（Ｓ１０５）。なお、画像ファイルＩＤの形式は保管先に応じて異なりうる。

続いて、アプリ１１は、保管先ＵＲＩ、画像ファイルＩＤ、及び当該登録処理の実行を指示したユーザのユーザＩＤ（登録ユーザＩＤ）を指定して、入力画像に対する紙ＩＤの発行を文書管理サービス１２に要求する（Ｓ１０６）。なお、登録ユーザＩＤは、文書登録処理の実行前における認証処理においてユーザによって入力される。続いて、文書管理サービス１２は、保管先ＵＲＩ、画像ファイルＩＤ、及び登録ユーザＩＤの登録（関連付けの管理）を電子文書管理サービス１４に要求する（Ｓ１０７）。当該要求に応じ、電子文書管理サービス１４は、登録を要求された情報を電子文書管理テーブルに登録する（Ｓ１０８）。

図９は、電子文書管理テーブルの構成例を示す図である。同図において、電子文書管理テーブル１４１は、いずれかの保管先に保存された入力画像ごとに、電子文書管理ＩＤ，保管先ＵＲＩ、画像ファイルＩＤ、及び登録ユーザＩＤ等を関連付けて管理するテーブルであり、例えば、ＨＤＤ１０４に記録される。電子文書管理ＩＤは、電子文書管理テーブル１４１における各レコードを一意に識別するＩＤであり、電子文書管理サービス１４によってレコードの登録時に発行される（割り当てられる）。

電子文書管理テーブル１４１への登録が完了すると、電子文書管理サービス１４は、新たに登録されたレコード（入力画像に係るレコード）の電子文書管理ＩＤを文書管理サービス１２に返却する（Ｓ１０９）。続いて、文書管理サービス１２は、返却された電子文書管理ＩＤと登録ユーザＩＤとを紙文書管理サービス１３に通知する（Ｓ１１０）。紙文書管理サービス１３は、通知された情報を紙文書管理テーブルに登録する（Ｓ１１１）。

図１０は、紙文書管理テーブルの構成例を示す図である。紙文書管理テーブル１３１は、保存された入力画像ごとに、紙文書管理ＩＤ、登録ユーザＩＤ、及び電子文書管理ＩＤ等を関連付けて管理するテーブルであり、例えば、ＨＤＤ１０４に記録される。紙文書管理ＩＤは、紙文書管理テーブル１３１における各レコードを一意に識別するＩＤであり、紙文書管理サービス１３によってレコードの登録時に発行される（割り当てられる）。なお、後述するように、紙文書管理ＩＤは、紙ＩＤの生成に用いられる。したがって、紙文書管理テーブル１３１によって、紙ＩＤと電子文書管理ＩＤ（すなわち、保存された画像データ）との関連付けが実現されることになる。

紙文書管理テーブル１３１への登録が完了すると、紙文書管理サービス１３は、新たに登録されたレコードの紙文書管理ＩＤと自ら（紙文書管理サービス１３）のＵＵＩＤとを文書管理サービス１２に返却する（Ｓ１１２）。続いて、文書管理サービス１２は、返却された紙文書管理ＩＤ及び紙文書管理サービス１３のＵＵＩＤを指定して、紙ＩＤの生成をサービス管理サービス１５に要求する（Ｓ１１３）。サービス管理サービス１５は、紙文書管理ＩＤ及び当該ＵＵＩＤに対して可逆変換を行うことにより紙ＩＤを生成し（Ｓ１１４）、当該紙ＩＤを文書管理サービス１２に返却する（Ｓ１１５）。なお、紙ＩＤは、単に、紙管理ＩＤとＵＵＩＤとを接続するだけでもよい。

続いて、文書管理サービス１２は、紙ＩＤをアプリ１１に応答する（Ｓ１１６）。アプリ１１は、紙ＩＤを示すバーコード画像を生成し、当該バーコード画像をＲＡＭ１０３に記録されている入力画像に合成する（Ｓ１１７）。続いて、アプリ１１は、バーコード画像が合成された入力画像を印刷装置１０８に印刷させる（Ｓ１１８）。

続いて、ステップＳ１０４の入力画像の保存処理について説明する。図１１は、保管先が内部のドキュメントボックスである場合の入力画像の保存処理を説明するためのシーケンス図である。

文書操作コンポーネント１６は、保管先の識別名がドキュメントボックス１７を示している場合、ドキュメントボックス１７に対して入力画像の登録を要求する（Ｓ１２１）。ドキュメントボックス１７は、入力画像を登録し、当該入力画像に対して割り当てられた画像ファイルＩＤを文書操作コンポーネント１６に返却する（Ｓ１２２）。なお、文書操作コンポーネント１６は、ドキュメントボックス１７のＵＲＩを予め知っている。したがって、この場合、当該ＵＲＩが図８のＳ１０５においてアプリ１１に通知される。

また、図１２は、保管先が外部の文書管理部である場合の入力画像の保存処理を説明するためのシーケンス図である。

保管先の識別名がドキュメントボックス１７を示すもので無い場合、文書操作コンポーネント１６は、ＨＤＤ１０４に記録されている、保管先の識別名と各文書管理クライアント１８との対応情報に基づいて、指定された識別名に対応する文書管理クライアント１８を判定し、当該文書管理クライアント１８に対して入力画像の登録を要求する（Ｓ１３１）。

文書管理クライアント１８は、自らに予め関連付けられているＵＲＩに係る文書管理部２１に対して、当該文書管理部２１のプロトコルにしたがってネットワークを介して画像データの登録を要求する（Ｓ１３２）。画像データの登録が完了すると、文書管理クライアント１８は、文書管理部２１より登録された画像データに対して割り当てられたＩＤを取得する（Ｓ１３３）。続いて、文書管理クライアント１８は、文書管理部２１より取得したＩＤを画像ファイルＩＤとして文書操作コンポーネント１６に返却する（Ｓ１３４）。また、この際、文書管理部２１のＵＲＩも文書操作コンポーネント１６に返却される。したがって、この場合、当該ＵＲＩが図８のＳ１０５においてアプリ１１に通知される。

次に、文書出力処理について説明する。図１３は、文書出力処理を説明するためのシーケンス図である。

紙ＩＤを示すバーコードを含む紙文書を対象としてリフレッシュコピーの実行指示が操作パネル１０９を介して入力されると、アプリ１１は、画像読み取り装置１０７に当該紙文書からの画像データの読み取り（入力）を実行させ、当該画像データ（以下、「入力画像」という。）をＲＡＭ１０３に記録する（Ｓ２０１）。続いて、アプリ１１、画像データに含まれているバーコード画像に基づいて紙ＩＤを判定する（Ｓ２０２）。続いて、アプリ１１は、紙ＩＤを指定して、当該紙ＩＤに対応する電子文書情報（電子文書管理テーブル１４１に管理されている情報）の取得を文書管理サービス１２に要求する（Ｓ２０３）。

文書管理サービス１２は、紙ＩＤの逆変換をサービス管理サービス１５に要求する（Ｓ２０４）。サービス管理サービス１５は、紙ＩＤを逆変換することにより、紙文書管理ＩＤ及び紙文書管理サービス１３のＵＵＩＤを取得し、当該紙文書管理ＩＤ及び当該ＵＵＩＤを文書管理サービス１２に返却する（Ｓ２０５）。文書管理サービス１２は、返却されたＵＵＩＤに対応する紙文書管理サービス１３に対して返却された紙文書管理ＩＤに対応する電子文書管理ＩＤの取得を要求する（Ｓ２０６）。紙文書管理サービス１３は、紙文書管理テーブル１３１に基づいて、指定された紙文書管理ＩＤに対応する電子文書管理ＩＤを判定し、当該電子文書管理ＩＤを文書管理サービス１２に返却する（Ｓ２０７）。

続いて、文書管理サービス１２は、返却された電子文書管理ＩＤを指定して、当該電子文書管理ＩＤに対する電子文書情報の取得を電子文書管理サービス１４に要求する（Ｓ２０８）。電子文書管理サービス１４は、指定された電子文書管理ＩＤに対して登録されている電子文書情報を電子文書管理テーブル１４１より取得し、取得された電子文書情報（保管先ＵＲＩ、画像ファイルＩＤ等）を文書管理サービス１２に返却する（Ｓ２０９）。文書管理サービス１２は、返却された電子文書情報をアプリ１１に返却する（Ｓ２１０）。

続いて、アプリ１１は、電子文書情報に基づいて出力対象とする画像データ（以下、「出力画像」という。）を取得する（Ｓ２１１）。当該ステップの詳細については後述する。続いて、アプリ１１は、出力画像の印刷を印刷装置１０８に実行させる（Ｓ２１２）。これにより、リフレッシュコピー結果が出力される。

続いて、ステップＳ２１１における出力画像の取得処理について説明する。図１４は、取得先が内部のドキュメントボックスである場合の出力画像の取得処理を説明するためのシーケンス図である。

文書操作コンポーネント１６は、保管先ＵＲＩがドキュメントボックス１７に係るものである場合、ドキュメントボックス１７に対して画像ファイルＩＤを指定して、画像データの取得を要求する（Ｓ２２１）。なお、保管先ＵＲＩとドキュメントボックス１７及び各文書管理クライアント１８との対応情報は、ＨＤＤ１０４に記録されており、文書管理コンポーネント１６は、当該対応情報に基づいて画像データの取得先を判定する。続いて、ドキュメントボックス１７は、指定された画像ファイルＩＤに対応する画像データをＨＤＤ１０４より取得し、文書操作コンポーネント１６に返却する（Ｓ２２２）。

また、図１５は、取得先が外部の文書管理部である場合の出力画像の取得処理を説明するためのシーケンス図である。

保管先ＵＲＩがドキュメントボックス１７に係るものでない場合、文書操作コンポーネント１６は、当該保管先ＵＲＩに対応する文書管理クライアント１８に対して画像ファイルＩＤを取得して、画像データの取得を要求する（Ｓ２３１）。文書管理クライアント１８は、自らに予め関連付けられている文書管理部２１に対して、当該文書管理部２１のプロトコルにしたがってネットワークを介して画像データの取得を要求する（Ｓ２３２）。文書管理部２１より画像データが返信されると（Ｓ２３３）、文書管理クライアント１８は、返信された画像データを文書操作コンポーネント１６に返却する（Ｓ２３４）。

上述したように本実施の形態における機器１０によれば、コピー時にスキャンされた画像データを外部の文書管理部２１に管理させることができる。この際、機器１０は、文書管理部２１に応じて形式が異なりうる画像ファイルＩＤごとに、機器１０内において一意な識別情報（紙文書管理ＩＤ）を割り当て、当該紙文書管理ＩＤに基づいて生成される紙ＩＤをコピー結果として出力される画像データに合成させる。したがって、外部の文書管理部２１において各画像データに対して割り当てられる画像ファイルＩＤの形式に関わらず、機器１０において決められた仕様に基づく紙ＩＤを示すバーコードをコピー結果に合成させることができると共に、当該紙ＩＤと外部の文書管理部２１における画像ファイルＩＤとの関連付けを適切に管理することができる。その結果、機器１０は、紙ＩＤを示すバーコードが合成された紙文書より当該バーコードを読み取った際に、当該バーコードが示す紙ＩＤに対応する画像ファイルＩＤを判定することができ、当該画像ファイルＩＤに基づいて外部の文書管理部２１より画像データを取得することにより、外部の文書管理部２１を用いてリフレッシュコピー機能を実現することができる。

また、機器１０は、外部の文書管理部２１等に管理させた画像データごとに保管先を識別する識別情報（ＵＲＩ）を管理する。したがって、複数の文書管理部２１と接続された場合であっても、リフレッシュコピーの出力時に適切に紙ＩＤに対応する画像データを取得することができる。

なお、紙ＩＤを示す画像はバーコードでなくてもよい。例えば、地紋パターンであってもよい。

以上、本発明の実施例について詳述したが、本発明は斯かる特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。

本発明の実施の形態におけるシステム構成例を示す図である。 本発明の実施の形態における機器のハードウェア構成例を示す図である。 本発明の実施の形態における機器のソフトウェア構成例を示す図である。 リフレッシュコピー機能を説明するための図である。 サービス管理テーブルの構成例を示す図である。 機器による文書登録処理の概要を説明するためのフローチャートである。 機器による文書出力処理の概要を説明するためのフローチャートである。 文書登録処理を説明するためのシーケンス図である。 電子文書管理テーブルの構成例を示す図である。 紙文書管理テーブルの構成例を示す図である。 保管先が内部のドキュメントボックスである場合の入力画像の保存処理を説明するためのシーケンス図である。 保管先が外部の文書管理部である場合の入力画像の保存処理を説明するためのシーケンス図である。 文書出力処理を説明するためのシーケンス図である。 取得先が内部のドキュメントボックスである場合の出力画像の取得処理を説明するためのシーケンス図である。 取得先が外部の文書管理部である場合の出力画像の取得処理を説明するためのシーケンス図である。

符号の説明

１０ 機器
１１ アプリ
１２ 文書管理サービス
１３ 紙文書管理サービス
１４ 電子文書管理サービス
１５ サービス管理サービス
１６ 文書操作コンポーネント
１７ ドキュメントボックス
１８ 文書管理クライアント
２０ａ、２０ｂ、２０ｃ 文書管理装置
２１ａ、２１ｂ、２１ｃ 文書管理部
３０ ネットワーク
１０１ ＣＰＵ
１０２ ＲＯＭ
１０３ ＲＡＭ
１０４ ＨＤＤ
１０５ ＬＡＮコントローラ
１０６ ファクシミリ装置
１０７ 画像読み取り装置
１０８ 印刷装置
１０９ 操作パネル
Ｂ バス

Claims (15)

1. 紙文書より画像データを読み取る読み取り手段と、
   前記画像データをネットワークを介して接続されるコンピュータのデータ管理手段に登録し、前記データ管理手段によって該画像データに対して割り当てられた第一の識別情報を取得するデータ登録手段と、
   前記第一の識別情報ごとに第二の識別情報を割り当て、該第一の識別情報と該第二の識別情報との関連付けを記憶装置に記録する関連付け記録手段と、
   前記第二の識別情報に基づく識別情報を示す識別画像を前記画像データに合成して印刷装置に印刷させる第一の印刷制御手段とを有することを特徴とする画像形成装置。
2. 前記読み取り手段によって前記識別画像が印刷された紙文書より読み取られた該識別画像に基づいて前記第二の識別情報に対応する前記第一の識別情報を判定する判定手段と、
   前記判定手段によって判定された前記第一の識別情報に係る画像データを前記データ管理手段より取得するデータ取得手段と、
   取得された画像データを前記印刷装置に印刷させる第二の印刷制御手段とを有することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
3. 前記画像データの保管先の指定を受け付ける保管先受け付け手段を有し、
   前記データ登録手段は、ネットワークを介して接続される複数のコンピュータの各データ管理手段の中で前記保管先に係る前記データ管理手段に前記画像データを登録し、
   前記関連付け記録手段は、前記第一の識別情報と前記第二の識別情報及び前記保管先との関連付けを前記記憶装置に記録することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
4. 前記読み取り手段によって前記識別画像が印刷された紙文書より読み取られた該識別画像に基づいて前記第二の識別情報に対応する前記第一の識別情報及び前記保管先を判定する判定手段と、
   前記判定手段によって判定された前記第一の識別情報に係る画像データを、前記判定手段によって判定された保管先に係る前記データ管理手段より取得するデータ取得手段と、
   取得された画像データを前記印刷装置に印刷させる第二の印刷制御手段とを有することを特徴とする請求項３記載の画像形成装置。
5. 前記読み取り手段によって読み取られた画像データを当該画像形成装置が備える記憶装置に保存する内部データ登録手段を有することを特徴とする請求項１乃至４いずれか一項記載の画像形成装置。
6. 画像形成装置が実行するデータ管理方法であって、
   紙文書より画像データを読み取る読み取り手順と、
   前記画像データをネットワークを介して接続されるコンピュータのデータ管理手段に登録し、前記データ管理手段によって該画像データに対して割り当てられた第一の識別情報を取得するデータ登録手順と、
   前記第一の識別情報ごとに第二の識別情報を割り当て、該第一の識別情報と該第二の識別情報との関連付けを記憶装置に記録する関連付け記録手順と、
   前記第二の識別情報に基づく識別情報を示す識別画像を前記画像データに合成して印刷装置に印刷させる第一の印刷制御手順とを有することを特徴とするデータ管理方法。
7. 前記読み取り手順によって前記識別画像が印刷された紙文書より読み取られた該識別画像に基づいて前記第二の識別情報に対応する前記第一の識別情報を判定する判定手順と、
   前記判定手順によって判定された前記第一の識別情報に係る画像データを前記データ管理手段より取得するデータ取得手順と、
   取得された画像データを前記印刷装置に印刷させる第二の印刷制御手順とを有することを特徴とする請求項６記載のデータ管理方法。
8. 前記画像データの保管先の指定を受け付ける保管先受け付け手順を有し、
   前記データ登録手順は、ネットワークを介して接続される複数のコンピュータの各データ管理手段の中で前記保管先に係る前記データ管理手段に前記画像データを登録し、
   前記関連付け記録手順は、前記第一の識別情報と前記第二の識別情報及び前記保管先との関連付けを前記記憶装置に記録することを特徴とする請求項６記載のデータ管理方法。
9. 前記読み取り手順によって前記識別画像が印刷された紙文書より読み取られた該識別画像に基づいて前記第二の識別情報に対応する前記第一の識別情報及び前記保管先を判定する判定手順と、
   前記判定手順によって判定された前記第一の識別情報に係る画像データを、前記判定手順によって判定された保管先に係る前記データ管理手段より取得するデータ取得手順と、
   取得された画像データを前記印刷装置に印刷させる第二の印刷制御手順とを有することを特徴とする請求項８記載のデータ管理方法。
10. 前記読み取り手順によって読み取られた画像データを当該画像形成装置が備える記憶装置に保存する内部データ登録手順を有することを特徴とする請求項６乃至９いずれか一項記載のデータ管理方法。
11. 画像形成装置に、
    紙文書より画像データを読み取る読み取り手順と、
    前記画像データをネットワークを介して接続されるコンピュータのデータ管理手段に登録し、前記データ管理手段によって該画像データに対して割り当てられた第一の識別情報を取得するデータ登録手順と、
    前記第一の識別情報ごとに第二の識別情報を割り当て、該第一の識別情報と該第二の識別情報との関連付けを記憶装置に記録する関連付け記録手順と、
    前記第二の識別情報に基づく識別情報を示す識別画像を前記画像データに合成して印刷装置に印刷させる第一の印刷制御手順とを実行させるためのデータ管理プログラム。
12. 前記読み取り手順によって前記識別画像が印刷された紙文書より読み取られた該識別画像に基づいて前記第二の識別情報に対応する前記第一の識別情報を判定する判定手順と、
    前記判定手順によって判定された前記第一の識別情報に係る画像データを前記データ管理手段より取得するデータ取得手順と、
    取得された画像データを前記印刷装置に印刷させる第二の印刷制御手順とを有することを特徴とする請求項１１記載のデータ管理プログラム。
13. 前記画像データの保管先の指定を受け付ける保管先受け付け手順を有し、
    前記データ登録手順は、ネットワークを介して接続される複数のコンピュータの各データ管理手段の中で前記保管先に係る前記データ管理手段に前記画像データを登録し、
    前記関連付け記録手順は、前記第一の識別情報と前記第二の識別情報及び前記保管先との関連付けを前記記憶装置に記録することを特徴とする請求項１１記載のデータ管理プログラム。
14. 前記読み取り手順によって前記識別画像が印刷された紙文書より読み取られた該識別画像に基づいて前記第二の識別情報に対応する前記第一の識別情報及び前記保管先を判定する判定手順と、
    前記判定手順によって判定された前記第一の識別情報に係る画像データを、前記判定手順によって判定された保管先に係る前記データ管理手段より取得するデータ取得手順と、
    取得された画像データを前記印刷装置に印刷させる第二の印刷制御手順とを有することを特徴とする請求項１３記載のデータ管理プログラム。
15. 前記読み取り手順によって読み取られた画像データを当該画像形成装置が備える記憶装置に保存する内部データ登録手順を有することを特徴とする請求項１１乃至１４いずれか一項記載のデータ管理プログラム。

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