JP2006106890A - 会議環境制御システムおよび方法およびプログラム - Google Patents
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Abstract
会議に使用する文書のセキュリティを確保するとともに最適な環境変更を行うことができるようにした会議環境制御システムおよび方法およびプログラムを提供する。
【構成】
会議中文書管理装置13が管理している会議中に用いられる文書に対するアクセス権及びタスク管理装置11が管理している会議中に用いられるタスクに対するアクセス権に応じて、会議室環境制御装置14は、視界制限装置18を働かせて遮蔽装置21を立設したり、入室制御装置19を働かせて扉22に施錠したり、音声出力切替装置20を働かせて音声出力装置23をスピーカからヘッドホンなどに切替える。
【選択図】 図1
Description
12 文書管理装置
13 会議中文書管理装置
14 会議室環境制御装置
15 無線LANアクセスポイント
16 情報端末
17 表示装置
18 視界制限装置
19 入室制御装置
20 音声出力切替装置
21 遮蔽装置
22 扉
23 音声出力装置
24 会議参加者識別装置
25 表示制御装置
26 会議非参加者監視装置
28 机
29 椅子
30 会議スペース
Claims (15)
- 会議中に用いられる文書を管理する会議中文書管理手段と、
前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、該文書に対応して会議室の環境を変更する会議室環境変更手段と
を具備することを特徴とする会議環境制御システム。 - 文書を該文書のアクセス権を含めて管理する文書管理手段と、
協調作業を行うためのタスクをアクセス権を含めて管理するタスク管理手段と
を更に具備し、
前記会議中文書管理手段は、
前記文書管理手段により管理される文書もしくは前記タスク管理手段により管理されるタスクに基づく文書を管理し、
前記会議室環境変更手段は、
前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、前記文書管理手段若しくは前記タスク管理手段で管理されるアクセス権に基づき前記会議室の環境を変更する
ことを特徴とする請求項1記載の会議環境制御システム。 - 前記会議室にいる会議参加者を識別する会議参加者識別手段
を更に具備し、
前記会議室環境変更手段は、
前記会議参加者識別手段の識別結果に基づき前記会議室の環境を変更する
ことを特徴とする請求項1または2記載の会議環境制御システム。 - 前記会議室環境変更手段は、
前記会議参加者識別手段の識別結果により識別される会議参加者人数または前記タスク管理手段でのタスク参加者数に対応して前記会議室のサイズを変更する
ことを特徴とする請求項3記載の会議環境制御システム。 - 前記会議室環境変更手段は、
前記会議参加者識別手段の識別結果により識別される会議参加者人数または前記タスク管理手段でのタスク参加者数および会議のタイプに対応して該会議で用いるディスプレイの画面構成を変更する
ことを特徴とする請求項3または4記載の会議環境制御システム。 - 前記会議室の近傍にいる会議非参加者を監視する会議非参加者監視手段
を更に具備し、
前記会議室環境変更手段は、
前記会議非参加者監視手段の監視結果に基づき前記会議室の環境を変更する
ことを特徴とする請求項1乃至5のいずれかに記載の会議環境制御システム。 - 前記会議室環境変更手段は、
会議中に使用する文書のアクセス権が制限されている場合に、該文書の使用に際して前記会議室の内部を外部から見えないように環境変更を行う第1の環境変更手段と、
会議中に使用する文書のアクセス権が制限されている場合に、該文書の使用に際して前記会議室の入出を不可にするように環境変更を行う第2の環境変更手段と、
会議中に使用する文書のアクセス権が制限されている場合に、該文書の使用に際して前記会議室からの音声を外部から聞かれないように環境変更を行う第3の環境変更手段と、会議中に使用する文書のアクセス権が制限されている場合に、該文書の使用に際して前記会議室の表示装置に表示されている文書の表示と非表示の切り替えを行うように環境変更を行う第4の環境変更手段と
の少なくとも1つを有する
ことを特徴とする請求項1乃至6のいずれかに記載の会議環境制御システム。 - 協調作業を行うためのタスクをその属性情報を含めて管理するタスク管理手段
を更に具備し、
前記会議中文書管理手段は、
前記タスク管理手段により管理されるタスクに基づく文書を管理し、
前記会議室環境変更手段は、
前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、前記タスク管理手段で管理される前記属性情報に基づき前記会議室の環境を変更する
ことを特徴とする請求項1記載の会議環境制御システム。 - 前記会議室環境変更手段は、
前記タスク管理手段で管理される前記属性情報に基づき前記会議室の照明を変更する
ことを特徴とする請求項8記載の会議環境制御システム。 - 前記会議室環境変更手段は、
前記タスク管理手段で管理される前記属性情報に含まれる前記タスクの進捗度情報に基づき前記会議室の照明を変更する
ことを特徴とする請求項8記載の会議環境制御システム。 - 前記会議室環境変更手段は、
前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、該文書の各会議参加者の周知度に応じて各会議参加者の個別ディスプレイの表示を変更する
ことを特徴とする請求項1乃至10のいずれかに記載の会議環境制御システム。 - 前記会議室環境変更手段は、
前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、該文書の各会議参加者の周知度に応じて各会議参加者の個別ディスプレイの表示を変更する
ことを特徴とする請求項1乃至10のいずれかに記載の会議環境制御システム。 - 前記会議室環境変更手段は、
前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、該文書に関するタスクに対する各会議参加者の過去のアクセス履歴に基づき各会議参加者の座席位置を設定する
ことを特徴とする請求項1乃至12のいずれかに記載の会議環境制御システム。 - 会議中に用いられる文書を会議中文書管理手段により管理し、
前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、該文書に対応して会議室の環境を会議室環境変更手段により変更する
ことを特徴とする会議環境制御方法。 - 会議室の環境を制御する環境制御処理をコンピュータにより実行させる会議環境制御プログラムであって、
会議中に用いられる文書を管理する会議中文書管理ステップと、
前記会議中文書管理ステップにより管理される文書を会議中に使用するに際して、該文書に対応して会議室の環境を変更する会議室環境変更ステップと
を含むことを特徴とする会議環境制御プログラム。
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