JP2005218013A - Pc中継台システム - Google Patents
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Abstract
【課題】 構内交換機と情報管理サーバの付加関係を無くし、構内交換機からPC中継台に通知される内線番号に基づいて情報管理サーバから直接に詳細な内線情報をPC中継台に通知して表示することができ、システム構築を容易にするとともに、構内交換機の負荷を低減することができるPC中継台システムを提供する。
【解決手段】 ホテル内に設置された構内交換機2と、PC中継台3と、情報管理サーバ4と、宿泊者が使用する客室電話機を構成する内線電話機TEL1〜TELkから構成し、内線番号に基づいて情報管理サーバ4にアクセスし、情報管理サーバ4から通知される内線情報をPC中継台画面3aに2画面で表示する。
【選択図】 図1
【解決手段】 ホテル内に設置された構内交換機2と、PC中継台3と、情報管理サーバ4と、宿泊者が使用する客室電話機を構成する内線電話機TEL1〜TELkから構成し、内線番号に基づいて情報管理サーバ4にアクセスし、情報管理サーバ4から通知される内線情報をPC中継台画面3aに2画面で表示する。
【選択図】 図1
Description
本発明はホテルなどの環境で、構内交換機に接続されたPC中継台システムに係り、特に客室の内線情報をデータベースとして管理する情報管理サーバとPC中継台をホテル内LANで接続し、内線番号に基づいて情報管理サーバから2つの内線情報を同時にPC中継台に表示可能なPC中継台システムに関する。
従来の中継台システムにおいて、客室の内線情報(内線番号、客室情報や宿泊者情報)を情報管理サーバにデータベースとして記憶し、内線電話機(客室電話機)と中継台を接続時に、中継台に付加した専用の表示装置に内線情報(内線番号、客室情報や宿泊者情報)を表示させ、オペレータに通知するものが知られている。
このような中継台システムは、構内交換機と中継台を内線で接続し、情報管理サーバと専用の表示装置をホテル内LANを介して接続するとともに、情報管理サーバとLANインタフェースをホテル内LANを介して接続する。また、LANインタフェースは、構内交換機に接続される。
構内交換機は、中継台と内線電話機の接続動作、LANインタフェースを介して情報管理サーバとの接続動作および内線情報を専用の表示装置に通知するための管理などを行なう。
また、従来のPC中継台システムは、「特許文献1」(構内交換機に接続された中継台の部屋情報表示システム)に開示されているように、宿泊者の客室情報を含むホテル情報を記憶するホテル情報データベースを有するホテルサーバと、ホストコンピュータと、ホストコンピュータおよびホテルサーバとインターネット網に接続されるとともに、構内交換機に接続されるPC中継台と、ホテルサーバとインターネット網を介して接続される構内交換機とを備え、PC中継台は、通信回線で接続されたホテルサーバのホテル情報データベースにアクセスしてホテル情報をPC中継台の画面にアクセスするように構成されている。
このように構成されたPC中継台システムは、宿泊客がチェックインすると、ホストコンピュータから宿泊者の客室情報がホテルサーバに送られ、客室情報データベースに登録される。
ホテルサーバは、客室がチェックインされたことを構内交換機にインターネット経由で送信し、構内交換機の客室メモリに登録される。この時、一部の客室情報も構内交換機の客室メモリに登録される。
PC中継台から客室へのダイヤル発信は、客室の部屋番号を入力してENTERキーを押下することにより、入力された部屋番号の客室情報をホテルサーバの客室情報データベースにアクセスしてPC中継台のディスプレイに表示し、客室の内線電話機を呼び出す。
客室の内線電話機からPC中継台への着信は、応答キーを押下することにより、着信した部屋番号の客室情報をホテルサーバの客室情報データベースにアクセスしてPC中継台のディスプレイに表示し、内線電話機と通話する。
特開2002−44264号公報
従来のPC中継台システムは、構内交換機が中継台と内線電話機の接続動作、LANインタフェースを介して情報管理サーバとの接続動作および内線情報を専用の表示装置に通知するための管理などを行なうため、構内交換機の負荷が多くなる課題がある。
また、従来のPC中継台システムは、LANインタフェースの追加に伴うシステム構築のための経済的な負担や、作業が増加して煩雑になる課題がある。
「特許文献1」に開示された従来のPC中継台システムは、インターネット網を介してホテルサーバと構内交換機の接続、ホテルサーバから構内交換機の客室メモリに登録される客室情報の管理などの制御に伴う、構内交換機の負荷が多くなる課題がある。
この発明はこのような課題を解決するためになされたもので、その目的は構内交換機と情報管理サーバの付加関係を無くし、構内交換機からPC中継台に通知される内線番号に基づいて情報管理サーバから直接に詳細な内線情報をPC中継台に通知して表示することができ、システム構築を容易にするとともに、構内交換機の負荷を低減することができるPC中継台システムを提供することにある。
前記課題を解決するためこの発明に係るPC中継台システムは、ホテル内に設置された構内交換機と、客室に設置された内線電話機と、オペレータ室に設置されたPC中継台と、LANに接続され、内線情報を記憶するデータベースを有する情報管理サーバとからなるPC中継台システムであって、PC中継台は、内線電話機と接続時に、構内交換機から内線番号を通知されるとともに、内線番号を情報管理サーバに供給し、内線番号に基づいて検索された内線情報を提供されて表示することを特徴とする。
この発明に係るPC中継台システムは、ホテル内に設置された構内交換機と、客室に設置された内線電話機と、オペレータ室に設置されたPC中継台と、LANに接続され、内線情報を記憶するデータベースを有する情報管理サーバとからなるPC中継台システムであって、PC中継台は、内線電話機と接続時に、構内交換機から内線番号を通知されるとともに、内線番号を情報管理サーバに供給し、内線番号に基づいて検索された内線情報を提供されて表示するので、PC中継台と情報管理サーバをホテル内LANで接続することで内線情報をPC中継台に表示することができる。
また、この発明に係る情報管理サーバは、LANを介してPC中継台のみに接続されることを特徴とする。
この発明に係る情報管理サーバは、LANを介してPC中継台のみに接続されるので、構内交換機との付加関係を無くして内線番号に対応した内線情報をPC中継台に提供することができる。
さらに、この発明に係るPC中継台は、転送時に被転送側内線電話機および転送先内線電話機の内線番号、それぞれの内線番号に対応した内線情報の2画面を表示することを特徴とする。
この発明に係るPC中継台は、転送時に被転送側内線電話機および転送先内線電話機の内線番号、それぞれの内線番号に対応した内線情報の2画面を表示するので、オペレータは被転送側および転送先を正確に認識することができる。
この発明に係るPC中継台システムは、ホテル内に設置された構内交換機と、客室に設置された内線電話機と、オペレータ室に設置されたPC中継台と、LANに接続され、内線情報を記憶するデータベースを有する情報管理サーバとからなるPC中継台システムであって、PC中継台は、内線電話機と接続時に、構内交換機から内線番号を通知されるとともに、内線番号を情報管理サーバに供給し、内線番号に基づいて検索された内線情報を提供されて表示するので、PC中継台と情報管理サーバをホテル内LANで接続することで内線情報をPC中継台に表示することができ、情報管理サーバと構内交換機の付加関係を無くすることにより、システム構築を容易にするとともに、構内交換機の負荷を低減することができる。
また、この発明に係る情報管理サーバは、LANを介してPC中継台のみに接続されるので、構内交換機との付加関係を無くして内線番号に対応した内線情報をPC中継台に提供することができ、システム構築の経済性をアピールすることができる。
さらに、この発明に係るPC中継台は、転送時に被転送側内線電話機および転送先内線電話機の内線番号、それぞれの内線番号に対応した内線情報の2画面を表示するので、オペレータは被転送側および転送先を正確に認識することができ、受付業務の効率化ならびに利便性の向上を実現することができる。
以下、この発明の実施の形態を添付図面に基づいて説明する。図1はこの発明に係るPC中継台システムの実施の形態基本ブロック構成図である。図1において、PC中継台システム1は、ホテル内に設置された構内交換機2と、PC中継台3と、情報管理サーバ4と、宿泊者が使用する客室電話機を構成する内線電話機TEL1〜TELkから構成する。
PC中継台3は、情報管理サーバ4とホテル内LAN11を介して接続するとともに、構内交換機2に収容される。また、内線電話機TEL1〜TELkは、構内交換機2に収容される。
構内交換機2は、通話路スイッチ5、制御装置6、記憶装置7、PC中継台制御装置8、PC中継台アダプタ9、内線トランクLN1〜LNkを備え、通話路スイッチ5、制御装置6および記憶装置7の相互間を制御バスBUSで接続する。
通話路スイッチ5は、マトリクス形状のスイッチで構成し、制御装置6の制御によって内線トランクLN1〜LNk相互間を接続し、内線電話機TEL1〜TELk相互間の通話路を形成する。また、通話路スイッチ5は、PC中継台制御装置8と内線トランクLN1〜LNkを接続することにより、PC中継台3と内線電話機TEL1〜TELk間の通話路を形成する。
制御装置6は、マイクロプロセッサを基本に各種処理機能、制御機能を備え、構内交換機2全体の動作を制御する。
制御装置6は、内線電話機TEL1〜TELk(例えば、内線電話機TEL1)からPC中継台3にダイヤル発信があると、通話路スイッチ5を制御して内線電話機TEL1とPC中継台3を接続する制御を実行すると同時に、内線電話機TEL1の内線番号「123」をPC中継台制御装置8、PC中継台アダプタ9を介してPC中継台3に通知する。
また、制御装置6は、内線電話機TEL1〜TELkとPC中継台3を接続する場合、記憶装置7に格納された接続端末情報から該当する情報を読み出し、読み出した情報に従ってPC中継台3と内線電話機TEL1〜TELkを接続する制御を実行する。
記憶装置7は、接続端末情報を含む交換動作制御プログラムなどの各種プログラム、局データおよび各種テーブルなどを格納し、制御装置6からの制御により、テーブルなどを制御装置6に提供したり、制御装置6に各種プログラムを実行させる。
PC中継台制御装置8は、PC中継台アダプタ9を介してPC中継台3の動作を制御する。
PC中継台アダプタ9は、PC中継台制御装置8とPC中継台3を接続し、両者のインタフェースを取る。
内線トランクLN1〜LNkは、それぞれ内線電話機TEL1〜TELkを収容し、通話路スイッチ5に内線電話機TEL1〜TELkを接続するとともに、内線電話機TEL1〜TELkを制御する。
PC中継台3は、パーソナルコンピュータを基本に構成し、PC中継台アダプタ9およびPC中継台制御装置8を介して構内交換機2に接続するとともに、ホテル内LAN11を介して情報管理サーバ4に接続する。
また、PC中継台3は、内線電話機(例えば、内線電話機TEL1)から着信があると、この時構内交換機2から通知される内線番号「123」に基づいて情報管理サーバ4にアクセスし、情報管理サーバ4に格納されている内線番号「123」に対応した内線情報(例えば、宿泊者氏名、住所、電話番号、宿泊期間、宿泊予約日、チェックイン時間等)が検索されて通知されると、この内線情報をPC中継台画面3a(1画面)に表示する。
さらに、PC中継台3は、内線電話機(例えば、内線電話機TELk)に電話する場合に、内線番号「789」を操作すると、内線番号「789」に基づいて情報管理サーバ4にアクセスし、情報管理サーバ4に格納されている内線番号「789」に対応した内線情報(例えば、宿泊者氏名、住所、電話番号、宿泊期間、宿泊予約日、チェックイン時間等)が検索されて通知されると、この内線情報をPC中継台画面3a(1画面)に表示する。
また、PC中継台3は、内線電話機(例えば、内線電話機TEL1)からの着信に応答し、内線番号「789」を操作して他の内線電話機(例えば、内線電話機TELk)に転送する場合、内線電話機(例えば、内線電話機TEL1)からの着信時または着信応答時に、内線番号「123」に基づいて情報管理サーバ4にアクセスし、情報管理サーバ4に格納されている内線番号「123」に対応した内線情報(例えば、宿泊者氏名、住所、電話番号、宿泊期間、宿泊予約日、チェックイン時間等)が検索されて通知されると、この内線情報をPC中継台画面3aに表示するとともに、転送のために操作した内線番号「789」基づいて情報管理サーバ4にアクセスし、情報管理サーバ4に格納されている内線番号「789」に対応した内線情報(例えば、宿泊者氏名、住所、電話番号、宿泊期間、宿泊予約日、チェックイン時間等)が検索されて通知されると、この内線情報をPC中継台画面3aに表示することにより、被転送側の内線電話機(内線電話機TEL1)と転送先の内線電話機(内線電話機TELk)の内線情報を同時に2画面で表示する。
このように、この発明に係るPC中継台3は、転送時に被転送側内線電話機(例えば、内線電話機TEL1)および転送先内線電話機(例えば、内線電話機TELk)の内線番号(内線番号「123」、内線番号「789」)、それぞれの内線番号に対応した内線情報の2画面を表示するので、オペレータは被転送側および転送先を正確に認識することができ、受付業務の効率化ならびに利便性の向上を実現することができる。
情報管理サーバ4は、ホテル内LAN11を介してシステム内のPC中継台3のみに接続し、内線電話機TEL1〜TELkの内線番号(内線番号「123」〜内線番号「789」)に対応した詳細な内線情報(例えば、宿泊者氏名、住所、電話番号、宿泊期間、宿泊予約日、チェックイン時間等)を格納したデータベースを備え、PC中継台3から内線番号に基づいたアクセスがあると、内線番号に対応した詳細な内線情報を検索し、内線情報をホテル内LAN11を介してPC中継台3に通知する。
また、情報管理サーバ4は、PC中継台3および図示しない他のPC中継台の情報を格納し、PC中継台相互間で通話する場合に、双方のPC中継台に情報を通知し、情報をPC中継台のPC中継台画面3aに表示させる。
このように、この発明に係る情報管理サーバ4は、LAN(ホテル内LAN11)を介してPC中継台3のみに接続されるので、構内交換機2との付加関係を無くして内線番号に対応した内線情報をPC中継台3に提供することができ、システム構築の経済性をアピールすることができる。
図2はこの発明に係る接続端末情報の一実施の形態インタフェース構成エリアイメージ図である。図2において、接続端末情報のインタフェース構成10は、接続端末情報を通知するインタフェースであり、番号種別10aエリア、番号10bエリアおよび稼動状態10cエリアでブロック1−10eエリアを形成し、同様に、番号種別10aエリア、番号10bエリアおよび稼動状態10cエリアでブロック2−10fエリアを形成する2ブロックで構成する。
内線電話機TEL1〜TELkの1台をPC中継台3に接続する場合には、1ブロック(例えば、ブロック1−10eエリア)のインタフェース構成で扱い、転送時のように内線電話機TEL1〜TELkの2台をPC中継台3に接続する場合には、ブロック1−10eエリアおよびブロック2−10fエリアの2ブロックのインタフェース構成で扱う。
なお、接続種別10dエリアは、1ブロックまたは2ブロックに拘わらず、現時点でPC中継台3と通話中の1ブロック(ブロック1−10eエリアまたはブロック2−10fエリア)を表わす。
図3はこの発明に係る接続端末情報の一実施の形態番号種別構成イメージ図、図4はこの発明に係る接続端末情報の一実施の形態稼動種別構成イメージ図、図5はこの発明に係る接続端末情報の一実施の形態接続種別構成イメージ図である。
図3において、番号種別10aエリアは、「0」:指定なし、「1」:内線番号、「2」:中継台番号を表し、例えば、ブロック1−10eまたはブロック2−10f対応する端末機が、内線電話機TEL1〜TELkであるか、PC中継台3であるかを表わす。
図4において、稼動状態10cエリアは、「1」:待機状態(空き)、「2」:呼出し中状態、「3」:通話状態、「4」:その他(発呼中、保留中等)を表わす。
図5において、接続種別10dエリアは、「1」:ブロック1の端末と通話中、「2」:ブロック2の端末と通話中を表わし、例えば、転送時に内線電話機TEL1と通話中には「1」で表わし、内線電話機TELkと通話中には「2」で表わす。
図6はこの発明に係るPC中継台着信の一実施の形態シーケンス図である。なお、シーケンス図は、内線電話機TEL1からPC中継台3への着信を表わす。図6において、内線電話機TEL1がPC中継台3を呼び出すための特番をダイヤルすると、ダイヤル情報が内線トランクLN1を介して制御装置6に伝達される(シーケンスS1、シーケンスS2)。
続いて、制御装置6からPC中継台制御装置8およびPC中継台アダプタ9を介して着信情報がPC中継台3に通知される(シーケンスS3〜シーケンスS5)。
PC中継台3が応答ボタンなどを操作する応答操作によって着信応答となり(シーケンスS6〜シーケンスS8)、内線番号(「123」)および内線端末の稼動状態等の接続端末情報がPC中継台制御装置8およびPC中継台アダプタ9を介してPC中継台3に通知される(シーケンスS9〜シーケンスS11)。一方、内線電話機TEL1とPC中継台3の通話路が形成される(シーケンスS15)。
PC中継台3は、受信した接続端末情報に基づいて情報管理サーバ4のデータベースを検索し(シーケンスS12)、情報管理サーバ4が検索結果をPC中継台3に通知する(シーケンスS13)。これにより、PC中継台3のPC中継台画面3aに、検索結果(内線情報)および内線端末(内線電話機TEL1)の稼動状態が表示される(シーケンスS14)。
図7はこの発明に係るPC中継台発信の一実施の形態シーケンス図である。なお、シーケンス図は、PC中継台3から内線電話機TEL1への発信を表わす。図7において、PC中継台3が発呼ボタンを押下する等の発信操作により、発呼情報がPC中継台アダプタ9およびPC中継台制御装置8を介して制御装置6に伝達される(シーケンスP1〜シーケンスP3)。
続いて、制御装置6からPC中継台3に発信音が送出される(シーケンスP4)。その後、PC中継台3が通常の内線端末を呼び出す操作と同様な内線番号(「123」)のダイヤル発信操作を行なうと、ダイヤル情報がPC中継台アダプタ9およびPC中継台制御装置8を経由し(シーケンスP5〜シーケンスP6)、制御装置6でダイヤル情報が受信される(シーケンスP7)。
制御装置6では、PC中継台3からの通常の内線端末を呼び出す時と同様に、ダイヤル情報を1桁づつ受信するが、予め局データとして登録されている番号計画によって内線番号と認識した時点で(シーケンスP8)、該当する内線端末(内線電話機TEL1)の内線番号(「123」)および内線端末の稼動状態等の接続端末情報がPC中継台制御装置8およびPC中継台アダプタ9を介してPC中継台3に通知される(シーケンスP9からシーケンスP11)。
PC中継台3では、受信した内線番号(「123」)に基づいて情報管理サーバ4のデータベースを検索し(シーケンスP12)、情報管理サーバ4から検索結果(内線情報)がPC中継台3に通知され(シーケンスP13)、検索結果(内線情報)および内線端末(内線電話機TEL1)の稼動状態がPC中継台画面3aに表示される(シーケンスP14)。
その後、PC中継台3の呼出キーを押下する等の操作により、PC中継台アダプタ9およびPC中継台制御装置8を介して制御装置6を呼び出し(シーケンスP15〜シーケンスP17)、制御装置6から内線電話機TEL1に呼出音(リンギング)を送出する(シーケンスP19)ともに、PC中継台3に呼出音(リングバックトーン)を送出し(シーケンスP18)、内線電話機TEL1とPC中継台3の通話路を形成して通話することができる。
図8はこの発明に係るPC中継台システムの一実施の形態状態遷移図である。(a)図は内線電話機TEL1からPC中継台3の呼出し、(b)図はPC中継台3の内線電話機TEL1を保留して内線電話機TELkの呼出し、(c)図はPC中継台3の内線電話機TELkから内線電話機TEL1への通話路切替え状態を表す。なお、(a)図〜(c)図に接続端末情報のインタフェース構成も示す。
(a)図において、内線電話機TEL1からPC中継台3を呼び出す特番をダイヤルすると、PC中継台制御装置8およびPC中継台アダプタ9を介してPC中継台3に着信情報を通知する。PC中継台3の応答ボタンを押下する等の応答操作により、PC中継台3が着信に応答することになり、内線電話機TEL1の端末情報を通知する。この時、ブロック1に内線電話機TEL1の端末情報が設定され、ブロック2は空きの状態にある。
(b)図において、PC中継台3から転送操作により、内線電話機TEL1を保留し、内線電話機TELkの内線番号(「789」)をダイヤルすると、内線電話機TEL1の端末情報(ブロック1)および内線電話機TELkの端末情報(ブロック2)を通知する。この時点では、PC中継台3と内線電話機TELkが通話中(ブロック2(2))であると通知する。
(c)図において、PC中継台3と内線電話機TELkの通話中に、PC中継台3が通話路を切替え、PC中継台3と内線電話機TEL1の通話になると、内線電話機TEL1が通話中(ブロック1(1))であるとして内線電話機TEL1および内線電話機TELkの端末情報を通知する。
図9はこの発明に係るPC中継台画面の一実施の形態内線情報表示図である。図9において、PC中継台画面3aには、内線電話機TEL1の内線情報(内線番号「123」)および内線電話機TELkの内線情報(内線番号「789」)の2画面を表す。
2画面の表示により、オペレータは、被転送側および転送先の双方の内線情報を一目で確認することができる。
以上説明したように、この発明に係るPC中継台システム1は、ホテル内に設置された構内交換機2と、客室に設置された内線電話機TEL1〜TELkと、オペレータ室に設置されたPC中継台3と、LAN(ホテル内LAN11)に接続され、内線情報を記憶するデータベースを有する情報管理サーバ4とからなるPC中継台システムであって、PC中継台3は、内線電話機(例えば、内線電話機TEL1)と接続時に、構内交換機2から内線番号を通知されるとともに、内線番号を情報管理サーバ4に供給し、内線番号に基づいて検索された内線情報を提供されて表示するので、PC中継台3と情報管理サーバ4をホテル内LAN11で接続することで内線情報をPC中継台3に表示することができ、情報管理サーバ4と構内交換機2の付加関係を無くすることにより、システム構築を容易にするとともに、構内交換機の負荷を低減することができる。
本発明に係るPC中継台システムは、構内交換機と情報管理サーバの付加関係を無くし、構内交換機からPC中継台に通知される内線番号に基づいて情報管理サーバから直接に詳細な内線情報をPC中継台に通知して表示し、システム構築を容易にするとともに、構内交換機の負荷を低減することができ、内線情報をPC中継台の画面に表示するあらゆるPC中継台システムに適用することができる。
1 PC中継台システム
2 構内交換機
3 PC中継台
3a PC中継台画面
4 情報管理サーバ
5 通話路スイッチ
6 制御装置
7 記憶装置
8 PC中継台制御装置
9 PC中継台アダプタ
10 接続端末情報のインタフェース構成
10a 番号種別
10b 番号
10c 稼動状態
10d 接続種別
10e ブロック1
10f ブロック2
11 ホテル内LAN
BUS 制御バス
LN1〜LNk 内線トランク
TEL1〜TELk 内線電話機
2 構内交換機
3 PC中継台
3a PC中継台画面
4 情報管理サーバ
5 通話路スイッチ
6 制御装置
7 記憶装置
8 PC中継台制御装置
9 PC中継台アダプタ
10 接続端末情報のインタフェース構成
10a 番号種別
10b 番号
10c 稼動状態
10d 接続種別
10e ブロック1
10f ブロック2
11 ホテル内LAN
BUS 制御バス
LN1〜LNk 内線トランク
TEL1〜TELk 内線電話機
Claims (3)
- ホテル内に設置された構内交換機と、客室に設置された内線電話機と、オペレータ室に設置されたPC中継台と、LANに接続され、内線情報を記憶するデータベースを有する情報管理サーバと、からなるPC中継台システムであって、
前記PC中継台は、前記内線電話機と接続時に、前記構内交換機から内線番号を通知されるとともに、内線番号を前記情報管理サーバに供給し、内線番号に基づいて検索された内線情報を提供されて表示することを特徴とするPC中継台システム。 - 前記情報管理サーバは、LANを介して前記PC中継台のみに接続されることを特徴とする請求項1記載のPC中継台システム。
- 前記PC中継台は、転送時に被転送側内線電話機および転送先内線電話機の内線番号、それぞれの内線番号に対応した内線情報の2画面を表示することを特徴とする請求項1または請求項2記載のPC中継台システム。
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