JP2005210257A - ファクシミリ装置およびその制御方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 送信済画像を蓄積して保存するときに、オリジナルのままだと扱いづらいことがある。
【解決手段】 送信済画像を蓄積して保存するときに、サイズ・解像度・向きなどを控え様に変換する。
【選択図】 図１

Description

本発明は、ファクシミリ装置に関する。

近年のファクシミリ装置においては、ファクシミリ送受信機能とコンピュータからのプリント機能等、複数の機能を備えた複合機が主流となっている。

また、オフィスでファクシミリを使用する場合、企業としての機密管理上、外部に送信した原稿の控えを保存するケースが多い。従来は送信原稿をコピーして保存していたが、上記複合機ではコンピュータからファクシミリ送信を行う場合も多く、送信と控え用のプリントを一緒に行う設定ができる機種も多い。

また、画像ファイル機能を有する機種では、送信した画像データをファイルとしてとっておくこともできる（例えば特許文献１）。
特開平６−９８０５８号公報

上記従来例において、控えとしてとっておく画像は送信データそのものと比較して鮮明さ、大きさが必要でなく、確認できる程度でよい場合が多い。従って、送信データをそのまま記録して控えを作成した場合、必要以上に大きく、紙でファイルすると大変かさばる等の問題点がある。

また、控えとしての用途では、画像そのものよりも、送った時の情報（日付、時刻、送信者、宛先等々）を正確に検索できるようにすることが重要になる。

上記問題を解決するため、本発明では、画像データを相手端末に送信し、送信した画像データの控えを自動的に保存する機能を有するファクシミリ装置において、送信した画像データと控えデータで画像の内容に変更を加えることにより、より効率的で検索しやすい送信控えを提供することを目的とする。

以上説明したように、本発明によれば、画像データを相手端末に送信する機能を有する画像通信装置において、送信した画像データの控えを自動的に保存する機能を有し、送信した画像データと控えデータで画像の内容に変更を加えることにより、送信控えの検索およびその出力、保存をより容易に提供することができる。

以下、ファクシミリ装置を例にとり、本発明の一実施例を詳細に説明する。

図１は、本発明のファクシミリ装置と、それを使用したシステムの構成を示すブロック図である。

図中、１０１はファクシミリ装置本体である。１０２はＣＰＵ、１０３はＲＯＭ、１０４はＲＡＭ、１０５は画像を蓄積する画像メモリ、１０６は操作パネル、１０７はＭＯＤＥＭ、１０８は網制御装置、１０９は読み取り部、１１０は符号化／復号化部、１１１は記録制御部、１１２はプリンタである。また、１２１は回転等の画像処理作業用ビットマップメモリである。

１１３は外部インターフェース部である。１１４はＬＡＮインターフェース、１１５はＰＤＬ解析部、１１６はホストインターフェース、１１７はＬＡＮ、１１８，１１９はそれぞれ、コンピュータ、サーバ等のＬＡＮを介して接続された端末である。１２０は、ホストインターフェース１１６を介してファクシミリ装置１０１と直接接続されたホストコンピュータである。図のように、ファクシミリ装置１０１はホストコンピュータと直結したり、ＬＡＮを通じてネットワーク接続したりと様々な外部接続形態を有する。

以下、このシステムでファクシミリ送信を行い、送信後のデータを保存する過程を説明する。

＜読み取りからの画像送信＞
読み取り部１０９に送信用の原稿をセットし、操作パネル１０６から送信用のデータを入力して送信指示すると、画像データの読み取りを開始し、符号化／復号化部１１０で符号化処理を行って、画像メモリ１０５に処理された画像を蓄積する。蓄積された画像データはＭＯＤＥＭ１０７に送られ、網制御装置１０８を通じて公衆回線網につながれた受信先端末に送信される。

＜Ｉ／Ｆからの画像送信＞
外部からの画像をファクシミリ送信するには、ホストコンピュータ１２０や外部端末１１８から送られてきたデータをＰＤＬ解析部１１５で解析し、画像データと処理コマンドに展開して一旦ＰＤＬ解析部１１５内部にある展開メモリに蓄積する。その後、処理コマンドに「ファクシミリ送信命令」が含まれていた場合には、展開メモリ内の展開された画像データを符号化／復号化部１１０に入力して、あとは読み取り部からの入力画像と同様に符号化処理を行い、画像メモリ１０５に処理された画像を蓄積して送信する。

なお、コマンドが「ファクシミリ送信命令」でなかった場合は、展開された画像データを直接記録制御部１１１に入力し、通常のプリンタとしての記録処理を行う。

＜画像の縮小処理・保存＞
以下、画像データ自動保存があらかじめ設定されている場合の処理を説明する。

自動保存の各設定は、ファクシミリ装置１０１の操作パネル１０６から行う。設定項目の一例を図２に示す。

設定がなされている場合、ファクシミリ送信が終了しても画像メモリ１０５のデータは消去せず、符号化／復号化部１１０で復号化して、数ライン単位で記録制御部１１１に送る。記録制御部１１１では通常受信原稿を記録する時と同様に、入力された画像に指示された倍率・解像度への変換処理を行い、出力を作業用のビットマップメモリ１２１に書き込む。この処理が終了したページから順に画像メモリ１０５内に残ったデータを消去する。

また、ファクシミリ送信にあたって、送信日時などの送信元情報が作成されている。この情報も送信後すぐ消去するのではなく、対応する画像データをビットマップメモリに展開する際、ヘッダ情報として一緒に保存する。

ビットマップメモリ１２１内に作成された保存用画像は再び符号化／復号化部１１０で符号化し、画像メモリ１０５に格納後、保存用メディアに送る。この実施例では、作成したデータはＬＡＮインターフェース１１４を通してサーバ１１９に送り、保存する。ここで、ファクシミリ本体１０１に、例えば光磁気ディスク装置等の保存用メディアを設け、サーバに送るかわりにここに保存してもよい。

＜保存されたデータの検索・出力＞
以上のようにして保存された送信控えデータの使用方法の一例は以下のようになる。

本体操作部からデータを検索する場合の、操作パネル１０６における表示の流れの一例を図３に示す。探しているデータの詳細な情報がわからない場合は、初めに通信管理レポートを出力し、探している送信画像データの送信番号を確認する。その番号を操作パネル１０６から入力すると、ＣＰＵ１０２がサーバ１１９と通信を行い、保存されたデータに付加されたヘッダ情報を参照して検索し、プリンタ１１２から記録出力、あるいは操作パネル１０６に画像を表示する。

また、あらかじめ探したいデータを送信した日付、時刻、宛先等がわかっている場合は、操作パネル１０６からわかっている情報を入力し、ＣＰＵ１０２はサーバ１１９内から保存されたデータに付加されたヘッダ情報から入力された条件に合致するもののみを選択し、プリンタ１１２から記録出力、あるいは操作パネル１０６に画像を表示する。

ここで控えデータを保存する際、送信された解像度等とは独立に保存用に統一設定されたフォーマットで保存しているので、一覧プリントや並べ替え等が容易になる。例えばＡ３を送信できる機種においては、図２において２ｉｎ１記録「する」に設定されていると、Ａ３，Ａ４が混じった検索結果を順番に詰めて出力する時Ａ４原稿が半分空白になったりし、効率がよくない。そこで、この設定がなされている場合にはＡ４原稿は９０度回転した（２枚並べてＡ３になる）状態で保存し、記録出力する際「一度に送った原稿内」「一定時間内に送った原稿内」など順番が変わっても影響の少ない範囲で、半分白い用紙ができないようにデータを並べ替えて出力することにより、効率的な利用が可能になる。

一方、ホストコンピュータ１２０またはＬＡＮで接続された端末１１８からデータを検索する場合は、あらかじめ検索用のアプリケーションソフトをインストールしておく。このアプリケーションでは、日付、送信者等を入力すると、サーバ内にあるデータのヘッダをソートして、対象となる画像データを復号化し、表示・印刷できる。

ここで、検索して見つかったデータを記録出力する際には、ヘッダとしてついている送信元情報も一緒に出力することが可能である。

＜他の実施例＞
上記第１の実施例では送信後の画像データを再び加工して保存したが、符号化前の入力データを利用して保存用データを作るように構成してもよい。この場合、読み取り部あるいは外部Ｉ／Ｆから送られてきた画像データを符号化／復号化部１１０に入力すると同時にビットマップメモリ１２１内に一時的に格納し、符号化済みの送信用データが画像メモリ１０５から送信されている間に、ビットマップメモリ１２１内のデータを控え用のフォーマットに変換し、符号化／復号化部１１０で符号化作業を行う。

また、上記第１の実施例では読み取り部から入力された送信データとＩ／Ｆから入力された送信データで同一の処理を行ったが、Ｉ／Ｆからの送信の際はＰＤＦ解析部１１５内に展開されたデータが残るため、このデータを直接加工して保存用デーを作成してもよい。

さらに、画像の保存用圧縮形式はファクシミリ用の符号化を流用しているが、これに限るものではない。

本発明の一実施例におけるファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。 本発明の一実施例における控えデータの保存・出力用設定一覧の例を示す表である。 控えデータ検索用本体操作パネル画面表示の一例を示す図である。

符号の説明

１０１ ファクシミリ装置本体
１０２ ＣＰＵ
１０３ ＲＯＭ
１０４ ＲＡＭ
１０５ 画像を蓄積する画像メモリ
１０６ 操作パネル
１０７ ＭＯＤＥＭ
１０８ 網制御装置
１０９ 読み取り部
１１０ 符号化／復号化部
１１１ 記録制御部
１１２ プリンタ
１１３ 外部インターフェース部
１１４ ＬＡＮインターフェース
１１５ ＰＤＬ解析部
１１６ ホストインターフェース
１１７ ＬＡＮ
１１８ 端末
１１９ サーバ
１２０ ホストコンピュータ
１２１ ビットマップメモリ

Claims (6)

1. 画像データを相手端末に送信し、送信した画像データの控えを自動的に保存する機能を有するファクシミリ装置において、送信した画像データと控えデータで画像の内容に変更を加えることを特徴とするファクシミリ装置。
2. 請求項１で、変更の内容は画像サイズもしくは画像解像度の変更を含むもの。
3. 請求項２で、変更した複数画像データを結合してひとつの控えデータとする手段を有するもの。
4. 請求項１で、変更の内容は画像の方向回転を含むもの。
5. 請求項１で、変更の内容は送信元情報の付加を含むもの。
6. 請求項１で、変更の内容は順番の並べ替えを含むもの。

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